#pronestor

Jag måste bara berätta om en häftig sak som jag gjorde i fredags. Jag var på ett möte här i Miami men ändå var det som jag var i Sverige. Sjukt häftigt! Jag vill ha sommarjobb på ett företag från Sverige som även är verksamma här i Florida. Så jag blev kallad till ett möte och sedan hölls en intervju från Sverige. Det var en videokonferens. Så jag såg den jag pratade med. De måste tyckte jag var lite frågvis. Jag vet inte om det är bra eller dåligt. Det kan ju faktiskt tyda på att jag är väldigt intresserad! Jag kunde helt enkelt inte låta bli att fråga om tekniken. Jag trodde det mest bara var på filmer tekniken är så teknologisk och utvecklad. Killen jag hade konferensen med skrattade lite och förklarade hur deras bokningssystem till en konferens fungerade. Jag har ju inte arbetat så mycket på kontor men tyckte det verkade supersmart. Så häftigt att sitta där i ett rum med en skärm och veta att han på andra sidan befann sig i Stocholm. Jag har läst om detta i efterhand på Pronestor och det verkar vara många globala företag som använder sig av detta system.

Jag älskar mitt yrke. Finns inget bättre än att kunna få jobba med sitt intresse varje dag. Fast vad inte många vet är att jag även har ett brinnande intresse av teknik. Hade inte idrotten funnits hade jag nog utbildat mig till tekniklärare. Vårterminen har startat och jag är eld och lågor. Skolan har skaffat ett nytt teknisk stystem från Pronestor. Nu har vi allt samlat i våra egna mobiltelefoner. Jag förstår inte att det tagit så lång tid innan tekniken nådde våran lilla skola. Förut har vi måstat att gå till personalavdelningen för att sätta oss vid en dator och kolla exempelvis lediga rum för elevsamtal. Nu kan jag bara kolla den egna mobilen eftersom allt finns i outlook. Jobbar du på en skola tycker jag verkligen att ni ska spana in detta rumsbokningssystem. Jag tjänar in många minuter varje dag. Dessutom så kan jag planera även hemmifrån. För som lärare spenderar jag även många arbetstimmar i hemmet.

Lucia är min favoritdag att arbeta på inom vården. När min son var liten så ville jag vara med honom och se tåget på dagis, men när han började skolan så fick inte vi föräldrar vara med. Att arbeta inom vården på Lucia så innebär det att jag får se Luciatåg. Det kommer från en av skolorna  i kommunen och det är uppskattat av både vi som arbetar och de som bor här. Allt som bryter av vardagen är uppskattat.

Dessutom hade vi en liten speciell dag eftersom det var första dagen som det nya systemet från Pronestor var uppe. Det är ett rumsbokningssystem som ska underlätta för oss som arbetar. Det innebär att jag från min vanliga telefon kan kolla schemat. Det är svårt att förklara men i vanliga Outlook så ser jag om det finns tillgänliga rum lediga. Det är mycket möten inom vården. Människors mediciner ska diskuteras och aktiviteter planeras. Sjukgymnaster kommer på besök och dragspelande musiker spelar för dem som vill. Det gäller bara att det finns lediga rum och ingen annan har bokar in det.

En annan bra sak med ett gemensamt rumsbokningssystem är att jag kan se vilka bilar som är lediga. Vi bistår i hemmet för vissa människor. Då ser jag exempelvis att Bettan kommer tillbaka om tio minuten med bilen och jag kan ta den efter.

För att ordna ett stort möte så krävs det mycket planering. För att allt ska flyta smärtfritt utan fadäser så finns det idag väldigt bra systemstöd. Ni vet själva hur det är när ni ska tala inför folk hur nervöst det är. Om sedan inte den tekniska utrustningen fungerar så blir det rejält svettigt. Att hålla kolla på alla detaljer är A och O. Det blir svårare ju större mötet är. Ännu värre blir det såklart om deltagarna befinner sig i olika länder. Då ska det även tas hänsyn till olika tidszoner. Fast tekniken är fantastiskt. Idag finns det fantastiska hjälpmedel att ta till hand vid konferenser. Pronestor är ett företag som hjälper företag runt om i landet för att göra konferenserna effektiva. Glöm alla detaljer som att det inte finns rätt utrustning i rummet. Allt detta går numera att kontrollera direkt i telefonen via mailen. Det hela är bokningssystem för konferensrum.

Idag arbetar många företag i samma hus. Det finns sedan gemensamma större lokaler att boka för sammantränden och konferenser. Med Pronestors system så bokar sen som själv har kallat till mötet rummet dirket på nätet. Systemet är direkt så alla ser genast att rummet  är upptaget, även de som sitter i receptionen. Det finns sedan tillval att lägga till. Exempelvis om det behövs skärmar, konferenstelefon och likanande. Det går egentligen att lägga till vad som helst till och med om det ska serveras kaffe. Givetvis tar systemet hänsyn till olika tidszoner så att det inte uppstår missförstånd vid videokonferenser. Visst är tekniken fantastisk!

Ibland så funderar jag på hur folk har koll på alla möten på stora arbetsplatser. Tänk er som H&M, IKEA, VOLVO och ABB hur lyckas de samordna möten, mötesrum och typ kaffe när de har sin verksamhet över hela världen? Jag kan så klart inte svara för varje enskilt företag men jag hittade ett bolag som heter Pronestor. De säljer smida lösningar just för detta problem. Ett globalt system som fungerar i vanliga Outlook. Systemet håller reda på olika tidszoner, vilka rum som är lediga, om det ska finna förtäring, vilken utrustning som ska finnas i rummet osv. En person som sitter i Sverige och ska på arbetsmöte i Tyskland kan alltså boka allt från sin arbetsplats i Sverige. Pronestor har något som heter conference room scheduling software. Det är en mjukvara som integreras med företagets system och sedan kan alla filialer och dotterbolag som de vill ska ha behörighet kopplas på.

Enkelt förklarat, så går en person in och ser direkt vilka rum som finns lediga och när. Bokning sker och alla ser att det blir upptaget direkt. Eftersom det är ett globalt system så syns företagets kontor över hela världen, om de vill det!

Så ni som trodde att det var kalendrar och telefonsamtal mellan olika kontor och receptioner vet nu att bokningen av hela kedjan sker av en person.