Blogg: Om Ă„ holde foredrag
 Jeg var pÄ en konferanse pÄ Radisson Blu Hotel Scandinavia for noen Är siden. Det var i den store salen med over 400 deltakere. En engasjert foredragsholder var meget aktiv pÄ den opphÞyde scenen. Da han skulle illustrere et viktig poeng skjedde det. Han lente seg lett mot lerretet, tok et skritt bakover, ramlet, og forsvant ned bak scenen. 400 mennesker fikk sjokk og satt helt stille. Hva f__ skjedde?
Det Ä holde foredrag bÞr ledere mestre. Det er mange interne presentasjoner og ikke uvanlig Ä bli spurt om Ä presentere bedriften eller holde et foredrag om et faglig tema. Mange som kvier seg for Ä gjÞre det, for selv om det sjelden gÄr sÄ galt som i eksempelet over, kan noe skje. à holde et vellykket foredrag er tilfredsstillende og kan fremme ens egen posisjon, men det ogsÄ en risiko for Ä bli komme i dÄrlig lys hvis man bommer. I en tidligere blogg (http://www.trondbastiansen.no/post/45419723018/blogg-dag-14-om-tilbakemeldinger) fortalte jeg om negative tilbakemeldinger etter mitt foredrag pÄ vÄr kjedesamling pÄ Nordic Choice vinterkonferanse tidligere i Är Her vil jeg Ä dele hva jeg konkret lÊrte av situasjonen og mine erfaringer om det Ä holde foredrag og presentasjoner generelt.
Jeg ble for noen Är siden spurt og sa ja til Ä holde et foredrag pÄ en konferanse for Controllere. Temaet var «Integrerte styringssystemer i kjedebedrifter» eller noe slikt. Jeg sa ja, men sannheten er at jeg verken var spesielt engasjert i temaet, konferansen eller tilhÞrerne for den saks skyld. Da jeg noen uker fÞr begynte planleggingen, gikk det opp for meg at det kom til Ä bli tungt. Jeg var ikke spesielt interessert i temaet, og foredraget ble derfor litt teoretisk, uten noe skikkelig budskap. Jeg gjennomfÞrte selvfÞlgelig, men litt uengasjert. Tilbakemeldingen jeg fikk var helt grei, men jeg var ikke fornÞyd. Hvorfor skal jeg bruke tid pÄ noe jeg ikke brenner for og i dag vurderer jeg alltid: Har jeg virkelig lyst til Ä holde dette foredraget? Har jeg et budskap til de som hÞrer pÄ? Har jeg tid til Ä forberede meg? Hvis jeg fÄr en forespÞrsel om Ä holde et foredrag og svaret pÄ ett av disse spÞrsmÄlene er nei, er svaret nei. FÞrste bud for meg nÄr det gjelder Ä holde foredrag er at jeg har lyst, har tid og har et budskap.  Kanskje dette kan vÊre en ledesnor for flere?
Det var ikke dette som var problemet for meg pÄ kjedesamlingen tidligere i Är. Jeg hadde bÄde tid, lyst og budskapet pÄ plass. Det er jo ikke bare jeg som har slitt pÄ Nordic Choice sin vinterkonferanse. For noe Är siden var en av mine yndlingsforelesere fra Cornell University, Leo Renaghan foredragsholder. Jeg kjente han som en dyktig foreleser; livat, hardtslÄende, morsom og nytenkende bÄde i innhold og fremfÞring. Men det var han ikke hos for oss i Choice. Han var litt uinspirerende og forutsigbar. Hva var problemet? Jo, han brukte et ferdigskrevet manus som han leste opp. Dette gjorde han aldri som foreleser. Det samme var problemet mitt pÄ sist VK. Jeg brukte ferdigskrevet manus, og ble dratt mellom Ä snakke med publikum og lese fra manus. Det gjorde at jeg brukte for lang tid og deler av foredraget ble opplesning.
Det viktigste jeg lÊrte, er at jeg en gang for alle skal ta avstand fra ferdigskrevet manus. Det kan vÊre trygt Ä ha manus nÄr man holder foredrag, men for meg var det mer begrensende enn til hjelp. Ulempen er at jeg nÄ kan gÄ glipp av viktige uttenkte poenger og mÄter Ä si ting pÄ, men det skal jeg vinne tilbake ved bedre engasjement, spontanitet og ikke minst bedre humor. Ved Ä ta bort forhÄndsskrevet manus vil jeg tvinge meg selv til Ä forbedre logikken i budskapet mitt. Budskapet mÄ vÊre enkelt og rett frem. Det er virkemidlene jeg bruker for Ä fÄ budskapet frem som mÄ varieres. Ikke omvendt. InnflÞkte monotone foredrag er den beste metoden for Ä fÄ frem glassblikk, mobiler og dagdrÞmmer hos tilhÞrerne. Selv i seriÞse foredrag mÄ man variere mellom ulike virkemidler for Ä holde oppmerksomheten. Det kan vÊre humor, historier, kroppssprÄk, stemmebruk, tekniske hjelpemidler, engasjement og kontakt med publikum. Jeg har erfart at smÄ pauser og stoppe opp for Ä fortelle en liten historie, er den beste mÄte Ä fÄ oppmerksomheten tilbake hos tilhÞrerne pÄ.
Mange blir nervÞs nÄr de skal holde en presentasjon. Dette gjelder alle. Det viktigste er Ä vite hvordan fÄ kontroll pÄ disse fÞlelsene. Gode forberedelser, faste rutiner i forkant, og huske Ä trekke pusten er kanskje de beste tipsene for Ä unngÄ Ä fÄ jernteppe pÄ scenen.
Hva skjedde med foredragsholderen som ramlet bak scenen? Hvordan hÄndterte han det? Det er det som er rart. Der satt vi 400 mennesker som fjetret, ikke visste ikke om vi skulle le eller vÊre bekymret. Foreleseren hadde kontroll. Han klatret opp igjen, rÞd i ansiktet, sa ingenting om fallet og fortsatte foredraget som ingenting hadde skjedd. Kald fisk mÄ jeg si.
Skrevet av Trond Bastiansen, Clarion Collection Atlantic, Sandefjord, 26.4.2013













