Quy trình thủ tục xuất khẩu hàng đi Campuchia
Campuchia hiện đang nổi lên như một trong những thị trường vô cùng tiềm năng và là đối tác thương mại chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Với vị trí địa lý thuận lợi và các chính sách mở cửa kinh tế, nhu cầu giao thương qua lại giữa hai quốc gia ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, để quá trình thâm nhập và mở rộng thị trường diễn ra thành công, việc nắm vững các quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian thông quan và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn chi tiết, chuẩn xác và toàn diện nhất về các thủ tục, bộ chứng từ cũng như chính sách thuế quan đang được áp dụng tại quốc gia này.
Đăng ký cục đăng ký doanh nghiệp Campuchia
Bước đi đầu tiên và mang tính bắt buộc đối với bất kỳ tổ chức, cá nhân nào muốn tham gia vào hoạt động giao thương quốc tế tại xứ sở chùa tháp là phải hoàn tất các thủ tục đăng ký pháp lý. Theo quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia, các nhà nhập khẩu và xuất khẩu trước tiên cần phải tiến hành đăng ký với Cục Đăng ký Doanh nghiệp Campuchia, cơ quan trực thuộc Bộ Thương mại nước này.
Chính phủ Campuchia hiện đang áp dụng Hệ thống dữ liệu hải quan tự động (viết tắt là ASYCUDA), một nền tảng tiên tiến được tạo ra theo tiêu chuẩn của Hội nghị Liên hợp quốc về thương mại và phát triển (UNCTAD) nhằm điện tử hóa và minh bạch hóa thủ tục hải quan. Để có thể đăng nhập và đăng ký hợp lệ trên hệ thống ASYCUDA, các doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN). Việc cấp mã số TIN này yêu cầu nhà nhập khẩu và xuất khẩu phải thực hiện đăng ký với Tổng cục Thuế, cơ quan trực thuộc Bộ Kinh tế và Tài chính Campuchia.
Chưa dừng lại ở đó, bước cuối cùng trong chu trình đăng ký định danh là doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký với Tổng cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt của Campuchia. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần phải thiết lập và đăng ký tài khoản thuế giá trị gia tăng (VAT) với Tổng cục Thuế để phục vụ cho các nghĩa vụ tài chính sau này.
Một điểm đặc biệt cần lưu ý trong quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia là đối với những nhà xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh ở bên ngoài các Khu kinh tế đặc biệt (SEZ), họ bắt buộc phải nộp đơn đăng ký lên Phòng quản lý Khu thương mại tự do (trực thuộc Tổng cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt có trụ sở tại thủ đô Phnom Penh) để được cấp phép hoạt động.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định Campuchia
Trong lĩnh vực logistics và giao thương quốc tế, bộ chứng từ được ví như "tấm hộ chiếu" để hàng hóa có thể lưu thông hợp pháp qua biên giới. Quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia yêu cầu sự chuẩn xác tuyệt đối trong khâu chuẩn bị giấy tờ nhằm phục vụ cho quá trình kiểm hóa và thông quan diễn ra thuận lợi.
Đối với nhà nhập khẩu
Để một lô hàng được phép nhập cảnh vào lãnh thổ Campuchia, khi hàng hóa cập bến hoặc đến cửa khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:
Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Import Declaration): Mẫu tờ khai khai báo chi tiết về lô hàng.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị mua bán hàng hóa giữa các bên.
Danh sách đóng gói (Packing List): Bản kê khai chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng, số lượng của kiện hàng.
Giấy tờ vận chuyển đường bộ (Road Transport Document) nếu lô hàng được vận chuyển qua biên giới đường bộ.
Vận đơn (Bill of Lading) áp dụng nếu hàng hóa đến bằng phương thức vận tải đường biển.
Giấy phép nhập khẩu (Import Permit): Áp dụng cho các mặt hàng nằm trong danh mục quản lý đặc biệt.
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): Đảm bảo an toàn tài chính cho lô hàng trước các rủi ro.
Giấy chứng nhận thuế (Tax Certificate) và Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) để xác định nguồn gốc hàng hóa.
Giấy tờ Đăng ký công ty (Company Registration) để chứng minh tư cách pháp nhân.
Đối với nhà xuất khẩu
Tương tự như chiều nhập khẩu, quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia đối với chiều xuất khẩu ra khỏi quốc gia này cũng đòi hỏi bộ chứng từ chặt chẽ không kém để được hải quan cấp phép thông quan. Cụ thể, doanh nghiệp xuất khẩu phải chuẩn bị:
Tờ khai hải quan xuất khẩu (Customs Export Declaration).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Danh sách đóng gói (Packing List).
Giấy tờ vận chuyển đường bộ (Road Transport Document) nếu lô hàng khởi hành qua đường bộ.
Vận đơn (Bill of Lading) kết hợp với Biên lai xử lý hàng hóa tại cảng (Terminal Handling Receipts) nếu lô hàng xuất phát bằng đường biển.
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate), Giấy phép xuất khẩu (Export Permit) và Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O).
Các tài liệu bổ sung cho một số mặt hàng nhập khẩu
Bên cạnh các chứng từ cơ bản mang tính tiêu chuẩn, quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia có những yêu cầu quản lý chuyên ngành cực kỳ khắt khe đối với một số nhóm mặt hàng đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người và an ninh quốc gia.
Tất cả các sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm, hóa chất công nghiệp, các loại thuốc men y tế và thiết bị điện, điện tử khi nhập khẩu vào Campuchia đều bắt buộc phải trải qua quá trình đánh giá trước khi nhập cảnh. Đơn vị có thẩm quyền thực hiện việc đánh giá này là Tổng cục Kiểm tra Xuất nhập khẩu và Phòng chống gian lận Campuchia.
Đối với ngành hàng nông nghiệp, tất cả các loài động vật (dù là động vật sống hay đã chết) cùng với các chế phẩm, sản phẩm phụ từ động vật đều phải xin giấy phép từ Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Campuchia. Tương tự, nếu bạn kinh doanh thực vật và các sản phẩm có nguồn gốc thực vật, lô hàng của bạn bắt buộc phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do chính cơ quan này cấp phép để đảm bảo an toàn sinh học.
Đối với hàng hóa quá cảnh
Campuchia là một trạm trung chuyển quan trọng trong khu vực Đông Nam Á. Đối với hàng hóa đi vào lãnh thổ Campuchia nhưng chỉ nhằm mục đích quá cảnh để đến một quốc gia thứ ba, doanh nghiệp phải cung cấp tờ khai nhập khẩu theo chế độ quá cảnh được quản lý bởi Tổng cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Hồ sơ xin quá cảnh tương đối tinh gọn, bao gồm: Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói, Giấy chứng nhận bảo hiểm và Giấy chứng nhận xuất xứ. Một ưu đãi lớn theo quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia là hàng hóa quá cảnh sẽ không phải chịu bất kỳ khoản thuế nhập khẩu nào. Tuy nhiên, để chống gian lận thương mại, chính phủ yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp séc hoặc thư bảo lãnh từ một tổ chức tài chính uy tín phát hành để làm tài sản bảo đảm. Hàng hóa trong suốt quá trình quá cảnh phải tuyệt đối di chuyển theo đúng tuyến đường qua Campuchia mà cán bộ hải quan đã chỉ định.
Thuế quan và thuế xuất nhập khẩu tại Campuchia
Hiểu rõ biểu thuế là phương thức tốt nhất để doanh nghiệp xây dựng chiến lược giá cả cạnh tranh. Hệ thống thuế quan của Campuchia hiện nay tuân thủ chặt chẽ theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới (WCO) ban hành, đồng thời hoàn toàn phù hợp với Danh mục thuế quan hài hòa (AHTN) của Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN).
Đối với nhà nhập khẩu
Hiện tại, quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia áp dụng khung thuế suất nhập khẩu dao động từ 0% đến 35%, được phân bổ theo từng nhóm mặt hàng cụ thể như sau:
Nhóm hàng hóa sơ cấp và các loại nguyên liệu thô phục vụ sản xuất sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi là 7%.
Nhóm hàng hóa vốn và các loại nguyên liệu thô đã có sẵn tại thị trường địa phương sẽ phải chịu mức thuế suất là 15%.
Nhóm thành phẩm cuối cùng, cùng với các mặt hàng đặc biệt như rượu, các sản phẩm dầu mỏ, xe cộ các loại và kim loại quý sẽ bị áp dụng mức thuế suất cao nhất lên đến 35%.
Đáng chú ý, chính phủ Campuchia ban hành chính sách miễn thuế nhập khẩu hoàn toàn đối với các mặt hàng thiết yếu nhằm thúc đẩy an sinh xã hội, bao gồm: thiết bị phục vụ nông nghiệp, vật liệu sử dụng trong trường học, các sản phẩm dược phẩm y tế và thiết bị phục vụ thể thao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Campuchia áp dụng một mức thuế giá trị gia tăng (VAT) cố định là 10% trên tất cả hàng hóa nhập khẩu, đi kèm với mức thuế đặc biệt bổ sung đối với một vài nhóm hàng hóa cụ thể.
Đối với nhà xuất khẩu
Để kiểm soát nguồn tài nguyên và cân bằng cán cân thương mại, Campuchia cũng ban hành chính sách đánh thuế xuất khẩu đối với các loại hàng hóa xuất đi từ quốc gia này. Mức thuế suất xuất khẩu hiện đang dao động trong khoảng từ 0% cho đến 50% tùy thuộc vào từng loại mặt hàng kinh doanh.
Khu kinh tế đặc biệt
Các Khu kinh tế đặc biệt (SEZ) là thỏi nam châm thu hút đầu tư nước ngoài tại Campuchia. Quốc gia này hiện đang sở hữu tổng cộng 39 khu kinh tế đặc biệt, trong đó bao gồm cả khu vực cảng biển huyết mạch Sihanoukville.
Theo quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia, các doanh nghiệp có trụ sở và hoạt động sản xuất bên trong các khu kinh tế đặc biệt này sẽ nhận được những ưu đãi khổng lồ: họ được phép nhập khẩu nguyên liệu thô và các thiết bị máy móc sản xuất mà hoàn toàn không phải trả thuế nhập khẩu. Hơn thế nữa, họ còn được miễn cả thuế VAT đối với toàn bộ hàng hóa nhập khẩu cũng như hàng hóa xuất khẩu. Tất nhiên, để đổi lấy những quyền lợi này, các doanh nghiệp SEZ phải đáp ứng các yêu cầu về cung cấp thêm giấy tờ chuyên biệt.
Hiệp định thương mại tự do
Tận dụng Hiệp định thương mại tự do (FTA) là đòn bẩy tuyệt vời giúp doanh nghiệp gia tăng năng lực cạnh tranh nhờ việc cắt giảm thuế quan. Hiện tại, Campuchia là một đối tác quan trọng của Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA) và là thành viên tham gia vào 5 Hiệp định thương mại tự do khu vực thông qua khối ASEAN với các cường quốc kinh tế bao gồm: Úc, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản và Hàn Quốc.
Để tận dụng triệt để lợi ích cắt giảm thuế từ các FTA này, theo quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu bắt buộc phải làm thủ tục nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho lô hàng của mình tại Cục Xuất nhập khẩu. Đặc biệt, giữa Việt Nam và Campuchia hiện đang duy trì Hiệp định Thương mại biên giới và Hiệp Ðịnh Thương Mại Giữa Việt Nam Và Campuchia, tạo ra hành lang pháp lý cực kỳ thông thoáng và thuận lợi cho hàng hóa song phương.
Việc am hiểu và tuân thủ chặt chẽ các quy định xuất nhập khẩu hàng hóa tại Campuchia có thể là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp do rào cản ngôn ngữ và sự phức tạp của luật pháp sở tại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đối tác chuyên nghiệp để ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa hai chiều Việt Nam - Campuchia một cách an toàn và tiết kiệm nhất, hãy liên hệ ngay với DHD Logistics. Với mạng lưới phủ sóng rộng khắp, kho bãi hiện đại tại cả Hà Nội (Số 28 Duy Tân, Cầu Giấy) và TP.HCM (791/24 Trần Xuân Soạn, Quận 7) cùng đội ngũ chuyên gia am tường nghiệp vụ, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn giải pháp thông quan nhanh chóng với chi phí cạnh tranh nhất thị trường, liên hệ qua Hotline để được tư vấn tận tình.
