#materi2

Saya sendiri masih d FB dan di WAG, apa yang mba Efnova lakukan samgat relate bdengan kondiai saat ini. Saya berharam madalah ini bisa di bangun tim solid dan melahirkan solusi yang berdampak besar dan luas, atau mungkin menjadi salah satu solusi yang dinanti seluruh keluarga di masa pandemi ini

Setelah membuat problem statement dan identifikasi masalah, di tugas kedua ini, aku mendapat tugas untuk membangun tim yang solid. Siapakah mereka? Di sini, aku mengambil teman yang dekat--baik secara jarak maupun hubungan--memiliki kepedulian yang tinggi terhadap masalah pribadi dan yang memiliki skill dan sudah biasa menghadapi masalah yang kupunya ini.

Aku tidak melakukan kampanye secara terbuka di media sosial, melainkan meminta secara langsung untuk menjadi anggota tim. Karenanya, aku memiliki dua orang sebagai anggota tim. Untuk anggota yang memiliki kapabilitas dan bertindak sebagai konsultan, dia masih maju mundur untuk bergabung sebagai anggota tim. Karenanya, aku hanya memiliki satu anggota tetap dalam tim ini. But it's ok, i will keep going to solve my problems. Mungkin seiring waktu aku akan mendapat anggota tim lainnya.

Ada beberapa tahapan untuk membangun tim yang kokoh, yakni:

Communication skills

Collaboration skills

Problem-solving skills

Planning and organizing skills

Conflict management

Anggota tim tetap ada dua, aku dan suami. Sementara satu anggota tim masih maju mundur untuk menjadi anggota tetap. Namun, ia bersedia jika diminta bantuan untuk memberikan saran maupun konsultasi.

Ini adalah story board-nya. Dimulai dari kelelahan saat berada di tempat kerja sehingga berdampak hingga di rumah. Kelelahan tersebut membuat manajemen waktuku menjadi kacau. Inilah saatnya untuk berubah! Pendidikan menjadi kunci penting untuk mengatasi hal ini. Jika kalian berminat untuk berubah dengan cara mengambil pendidikan lanjutan, just call me and join our team!

Ini merupakan hard skill dan soft skill yang harus dimiliki oleh setiap anggota tim yang ingin menempuh studi lanjutan. Semua skills ini akan dipelajari sejalan dengan berbagai tugas yang akan dijalankan.

Sementara ini adalah peran dan tugas yang diberikan kepada setiap anggota tim. Semua member berkomitmen untuk melakukan tugas yang diberikan untuk mencapai goals yang telah ditetapkan.

Mendengar judul materinya saja sudah ndredeggg, ngeri-ngeri sedapp.

Semakin didengar, semakin merinding jadinya...dan semakin bertanya-tanya : bagaimana? apakah aku bisa?

Kuakui, berjalan beriringan dengan orang lain memang membuat konsistensi lebih terjaga (meski kalau yang ini kurang baik sih karena membuat kita dependen) dan tentunya bisa meluaskan langkah (sendirian cuma bisa melangkah ke satu arah kan? tapi tambah pasang kaki maka akan tambah luas area yang dijelajahi 🥰). Tapi aku juga bingung : gimana caranya ngajak orang padahal aku juga lagi stuck banget bahkan nggak tau mau melakukan apa?

Paska mendengarkan materi, aku hanya bisa termenung-menung. Kehabisan akal bagaimana cara menyampaikan masalahku ini dengan baik -- dalam artian tidak terkesan mengeluh, bisa tersampaikan titik fokusnya, dan utamanya bersifat persuasif 😣 . Baiklah kuakui skenario kampanye agak terbayang (meski ternyata pas dieksekusi kurang smooth), tapi bayang bayang untuk membentuk tim ini yang bikin takut setengah mati 🙈 gimana kalau nggak ada yang nyangkut? Udah pasrah mau bikin tim bareng Mas aja berdua. Tapi agak ga berani juga gambling dengan kesibukan Mas yg belum juga termenej, keseharianku yang sulit diprediksi, dan tentu banyaknya kejutan di perkuliahan ini, menawarkan ke Mas untuk proyek ini agaknya berat juga.

Kampanye dapat dilihat di sini .

Beberapa hari berlalu, dengan pikiran yang masih buntu dan malah mengalihkan diri pada kesibukan yang lain 🙈, akhirnya mendapat sedikit pencerahan : yha jalan-jalan dulu aja kan plesiran ke postingan kampanye orang lain??? Meski degdegan juga sadar diri belum punya kapasitas apa-apa di bidang yang mau kuselesaikan ini, tapi semoga aja ada yang nyantol.....

Ternyata ada beberapa yang serupa meski tak sama -- kucoba untuk tarik garis ke belakang lagi dari masalah QLC yang kemarin mau kuselesaikan, yang paling dekat bisa mulai dari masalah kestabilan kesehatan mental. Alhamdulillaah ternyata akhirnya nggak jauh-jauh nyantol ke tim dari teman regional sendiri, yaitu Teh Andini. Padahal dari kemarin lagi ngobrol bareng, tapi ngobrolin yang lain bukan ngobrolin proyek bunsal 🙈

Beberapa anggota tim memiliki masalah yang sama, bahkan sudah lebih dulu mendalami cara mengatasinya. Ada juga yang sepertinya sudah cukup ahli di bidang healing. Obrolan kami masih di sekitar pembahasan sangat basic tentang rencana aksi ke depannya, alternatif yang mungkin dilakukan, juga skill masing-masing yang bisa turut membantu aksi ke depannya. Mudah-mudahan aku bisa cukup berkontribusi dan tim ini semakin solid serta menjadi bagian dari solusi 🥰

Kami memasuki pekan kedua sebagai kupu-kupu muda. Di pekan ini, kami diminta untuk melakukan self assessment sebagai mentee; sudah sejauh mana pengetahuan kita dalam topik tsb? Kami diharapkan untuk bisa menggunakan media video call agar bisa berkomunikasi secara utuh, bukan hanya dengan kata-kata, tapi juga dengan intonasi dan gestur tubuh. Jika tidak bisa dilakukan karena keterbatasan, bisa dengan saling mengirimkan video. Pilihan terakhir jika benar-benar tidak bisa, minimal dengan voice note.

Tak lama setelah sesi diskusi, partner peer-mentorshipku langsung menghubungi & menawarkan untuk mengirim video. Awalnya aku belum ngeh karena belum menyimak diskusi. Akhirnya setelah diskusi, kutawarkan untuk video call terlebih dahulu. Namun karena keterbatasan waktu (jadwal online kami tidak match), akhirnya kami bersepakat untuk saling mengirim video. Hal ini tertunda beberapa lama sampai akhirnya hari ini kami saling berkirim video.

Untukku yang memiliki bayi, membuat sebuah video adalah sebuah perjuangan tersendiri. Kebetulan pekan ini aku juga membuat video perkenalan & overview untuk menjadi narasumber sebagai alumni AFIIP. Kupikir aku akan bisa membuat 2 video sekaligus, rupanya tidak. Alhamdulillah, keduanya selesai sebelum deadline. Ah ya, aku membuat video self assessment mengenai kegawatdaruratan pada anak yang biasa terjadi di rumah.

Sebagai mentee, aku juga menghubungi mentorku untuk membuat janji video call. Alhamdulillah prosesnya lebih cepat. Selasa kemarin kami akhirnya bertemu lewat video. Awalnya aku agak khawatir karena belum terbayang akan seperti apa. Aku termasuk orang yang cenderung menghindari telepon, apalagi dengan video. Aku merasa lebih nyaman berkomunikasi lewat tulisan. Tapi aku paham, ada hal yang memang perlu kita latih untuk kebaikan, termasuk tentang ini.

Kami saling berkenalan, menceritakan kondisi keluarga masing-masing, sampai akhirnya membahas topik manajemen emosi yang menjadi pilihanku. Alhamdulillah, aku mendapat mentor yang sungguh baik hati, amat memahami kondisiku dengan 1 bayi & 1 balita. Ini agak aneh, tapi aku merasa cukup nyaman dengan beliau. Padahal kami baru berkomunikasi selama 2 pekan, dengan beberapa kali chat via messenger & 1 video call. Mungkin ini yang disebut berjodoh 😀

Memasuki pekan kedua, kami dibebaskan untuk memilih: tetap berpuasa dari hal yang sama, atau mencari hal lain yang kita rasa perlu.

Karena aku merasa sudah lebih bisa mengatur waktuku bermedia sosial, aku memutuskan untuk berpuasa terhadap hal lain: menunda. Aku bertekad tidak menunda, sebab ini juga salah satu hal yang mengacaukan manajemen waktu.

Hari pertama puasa bertepatan dengan hari ke-7 kelahiran putri kedua kami. Itu saat terbaik untuk aqiqah. Kami juga merasa tidak ada hal yang perlu ditunda, jadi kami memutuskan untuk tetap mengadakan aqiqah. Acara ini hanya untuk keluarga (suami, karena aku tinggal di lingkungan keluarga suami). Kami hanya membagikan daging sembelihan kambingnya ke tetangga & masyarakat sekitar.

Side story: untuk introvert sepertiku, masa-masa social distancing ini amat menyenangkan. Aku jadi tidak perlu alasan untuk menyendiri, tidak menerima tamu, bahkan aku tidak perlu mengadakan acara yang menghadirikan banyak orang. Alhamdulillah 🙂

Hari-hari selanjutnya, kehidupan kembali ke ritme awal. Suami tetap ke kantor (di dalam Pesantren, relatif aman karena kami mengisolasi diri dari luar), aku pun kembali mengatur urusan rumah. Alhamdulillah, salah satu hikmah dari persalinan spontan adalah recovery yang relatif cepat. Aku jadi lebih mudah beraktivitas tanpa keterbatasan gerak yang berarti. Semakin hari, luka jahitan semakin tidak terasa, alhamdulillah. Aku jadi bisa menyelesaikan berbagai hal, juga jadi bisa bersegera tanpa menunda.

Aku menyadari, dibanding puasaku pekan lalu, keberhasilanku tidak menunda di pekan ini masih di bawah itu meskipun menurutku sudah cukup baik. Maka aku hanya berani menyematkan badge very good. Tak apa, aku memang tak memasang target yang terlalu tinggi. Aku bisa beraktivitas, menyelesaikan urusan domestik saja sudah amat kusyukuri.

Apakah pekan depan aku akan melanjutkan puasaku yang ini, atau hal lain? Mungkin akan menyesuaikan dengan petunjuk di kelas. Tapi meski sudah berganti, insya Allah aku akan tetap berusaha memperbaiki manajemen waktuku dalam bermedia sosial & berusaha sebisa mungkin tidak menunda.

Korps Sukarela PMI atau KSR PMI unit Universitas Telkom adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah naungan Palang merah Indonesia (PMI). Mereka memiliki agenda di luar dan di dalam kampus. Di dalam, mereka membentuk kepengurusan solid dengan cara mendidik calon anggota baru dengan 7 prinsip dasar gerakan palang merah dan bulan sabit merah internasional  (Kemanusiaan , Kesamaan, Kenetralan, Kemandirian, Kesukarelaan, Kesatuan, Kesemestaan) sebagai pedoman, serta mengajarkan ilmu-ilmu manajemen (anggota dan bencana) dan medis dasar (RJP/CPR, dan masih banyak materi lainnya) yang mumpuni agar mereka siap siaga menangani hal-hal diluar ekspektasi, seperti kecelakaan dan serangan medis seseorang. Di luar kampus mereka menjadi relawan disaat ada bencana datang, mengedukasi masyarakat sekitar (pengabdian masyarakat) mengenai hal-hal seperti tanggap bencana (antisipasi banjir, gempa, dan kebakaran) juga mengenai tentang perawatan keluarga.

Qadarullah aku tergabung dengan KSR PMI  terhitung ditahun 2013 hingga sekarang. Menjadi anggota biasa (anggota aktif) selama 2013-2016 (aku lulus ditahun 2016 dan berubah status menjadi anggota luar biasa/alumni). Dari banyaknya kegiatan di KSR, aku mendapatkan banyak sekali ilmu dan biidznillah aku pun bisa mengimplementasikan ilmu-ilmu tersebut seperti pada September 2016, aku dan temanku (jazaakallah khayr, Doni!) turun langsung ke bencana longsor di Sumedang, disana aku menerapkan tentang manajemen bencana, dimana aku ditugaskan memegang administrasi gudang yang tugasnya untuk mencatat barang donasi masuk dari para donatur dan barang keluar yang diberikan atas kebutuhan para warga yang mengungsi di pos pengungsian. Tidak hanya itu, atas izin Allah pula aku diberi kesempatan menjadi bagian dari Program Dukungan Psikososial (Psychosocial Support Programme/PSP) dimana aku dan timku membuat rangakaian kegiatan untuk membuat anak-anak di pos pengungian itu tidak bosan dan meminimalisir trauma mereka dengan membuat mereka merasa senang dengan bermain. Ini salah satu contoh kegiatanku saat ku masih menjadi anggota aktif di KSR PMI.

Meninjau materi dari kelas Habituasi Sejuta Cinta Ibu profesional dan beberapa tahun pengalamanku di KSR PMI, aku bisa menyimpulkan bahwa KSR PMI memiliki kedua sifat, yaitu charity dan filantropi. Sifat filantropi yang dimiliki oleh KSR PMI didapat saat kami memberikan pengetahuan atau mengedukasi masyarakat dalam satu wilayah mengenai sebuah topik tertentu, seperti contoh mengedukasi masyarakat mengenai tanggap bencana, yang bisa mereka terapkan secara langsung saat bencana datang menimpa. Sifat charity pun dimiliki oleh KSR PMI terlebih ketika bencana datang, mereka yang menjadi mediator atas donatur dan korban bencana. Mereka mengumpulkan uang ataupun benda yang dibutuhkan para korban bencana lalu memberikannya di lokasi, yang mana para korban bencana merasakan dampak langsung dari benda-benda yang di donasikan. Program KSR PMI kurang lebih memiliki banyak kesamaan dengan program Sejuta Cinta Ibu Profesional ini, siapa tau atas izin Allah untuk kedepannya bisa melakukan kolaborasi.  🤗💛

Love,

sunshine 🌻

Welcome to the jungle of knowledge!

Semakin terasa terdampar dalam hutan pengetahuan di pekan ke-2 ini karena kami harus berbagi potluck satu sama lain, juga saling menikmati hidangan yang tersedia.

Hal yang kubagi untuk teman-teman adalah mengenai hal yang harus dipersiapkan saat membawa anak ke dokter. Sebab aku merasakan kedua peran (sebagai seorang dokter dan ibu) yang membuatku melihat dari kedua sudut pandang. Aku sudah membaca beberapa literatur & alhamdulillah berhasil membawa Wafdaa dengan lebih nyaman. Berikut link-nya:

Membawa Anak ke Dokter

• • •

Selanjutnya, ini kumpulan potluck yang berhasil aku kumpulkan (masih akan terus ku-update karena masih ada 1 album yang belum sempat kulihat)

Manajemen Waktu

The 7 habits of Highly Effective People

Pomodoro Technique, Sedikit Menjadi Bukit

Tentukan tugas yang akan dikerjakan selama 2 jam ke depan (max. 4 hal)

Kerjakan & berhenti setelah 30 menit

Istirahat 3-5 menit

Setelah 4x, istirahat 15-30 menit

Cek kembali apakah sudah selesai atau ada yang masih tertunda

Jika masih ada yang belum selesai, bisa disertakan dalam pomodoro selanjutnya

Getting Things Done

Tips Manajemen Waktu

Segera kerjakan yang penting tanpa menunggu menjadi mendesak

Menata Rencana 12 Pekan

Merencanakan target dalam 12 pekan sehingga lebih realistis & terukur. Berikut link form 12 pekannya.

Morning Routine

Bangun lebih pagi & melakukan aktivitas yang menyenangkan/disukai sebelum mengerjakan rutinitas harian

How to Create a New Habit

Dimulai dari sekarang

Pilihlah new habit yang disukai/kita termotivasi untuk melakukannya

Set small specific achievable goals (SMART)

Back up plan

Terus lakukan meski sempat merasa gagal

Manajemen Waktu

Dengan alat bantu buku agenda, schedule board, dan alarm HP

Mengatur Waktu sebagai Mom sekaligus Pekerja Ranah Publik dan Aktivis Komunitas

Memahami & menerima multi-peran kita dengan ikhlas

Membuat daftar tanggung jawab dari masing-masing peran yang kita punya

Menyusun daftar jadwal harian

Sediakan waktu untuk diri sendiri (min. 1 jam/hari)

Jalani setiap peran dengan bahagia

Manajemen Waktu untuk Keluarga

(Referensi: cermati.com)

Memanfaatkan sela-sela waktu yang tersedia sejak pagi-malam. Mencicil semua pekerjaan. Saat malam adalah saatnya mendampingi suami & anak-anak.

Manajemen Waktu di Ranah Domestik & di Ranah Publik

Menetapkan tujuan

Menyusun prioritas

Menyusun jadwal rutinitas harian

Bersikap asertif (bertanggung jawab/delegasikan)

Bersikap tegas

Menghindari menunda

Meminimalisir waktu yang terbuang

Yang Penting Bahagia

Membagi pekerjaan berat ke dalam beberapa hari

Membuat Jadwal Harian yang Simpel & Fleksibel

Dengan membuat “roda kehidupan”

Mempercepat aktivitas sehingga sisa waktu bisa dimanfaatkan

Tips Manajemen Waktu Ibu Rumah Tangga

Menentukan visi & misi

Menyusun prioritas

Membuat timeline

Selesaikan pekerjaan satu persatu

Sesuaikan dengan kemampuan diri

Manajemen Emosi

Amalan Ibadah Harian Muslimah sbg Penyembuh & Penjaga Kesehatan Mental Seorang Ibu

Ceklis ibadah harian

Mengelola Emosi & Menghindari Stress

Memulai dengan ikhlas & berdoa untuk memperbaiki diri

Memperbaiki sholat

Memperbanyak interaksi dengan Al-Qur’an

Berdzikir

Memperbaiki silaturrahim

Memperbanyak aktivitas positif

Memperbanyak sedekah

Memperbanyak sabar, syukur, ikhlas

Bertawakkal pada Allah

Mengingat kematian

Self Healing: Sadar Nafas

Ambil posisi nyaman, bernapas, sadari setiap nafas yang kita tarik & hembuskan.

Tips Mengatasi Anak Tantrum

Tetap tenang

Beri anak ruang & empati

Konsisten & abaikan reaksi sekitar

(Jika sudah tenang), beri pelukan & pujian

Manage Your Mood, Manage Your Time

Menjaga mood dengan memulai hari dengan bahagia (cari hal yang paling membahagiakan untuk memulai hari)

Tenang & Ikhlas, Ada Allah

Sharing pengalaman kecelakaan dengan korban.

Tarik nafas, menghubungi Allah

Jika kita menjaga hubungan dengan Allah, mudah menghadirkan ketenangan & keikhlasan.

Memahami Kembali Tawakkal

Manajemen Komunikasi

Ask to Understand, do not Ask to Reply

Probing vs prompting

Tips Mengatasi Konflik Suami-Istri

Berjarak sementara untuk saling cooling down

Selesaikan sebelum tidur

Masing-masing pihak mengutarakan

Suami menyelesaikan setelah mendengar dari kedua belah pihak

Saling memaafkan & berpelukan

Bekerja di Ranah Publik

Komunikasikan dengan suami. Selama suami ridho, insya Allah dimudahkan

Komunikasi Efektif

Sampaikan dengan jelas yang kita inginkan

Pekan ini membaca banyak ulasan yang disuguhkan teman-teman. Kemudian saya menikmatinya, terutama pada bagian yang berhubungan dengan pengelolaan rumah. Ya, bagaimanapun ini adalah aktivitas yang pasti dilalui sehari-hari. Seringkali membosankan, tapi bisa juga menyenangkan.Saya mendapatkan beberapa point yang bisa di high ligt.

Decluttering

Banyak hal yang menjengkelkan setiap hari atau bisa disebut Cluttering. Salah satu hal yang biasa dirasa contohnya adalah ketika tidak menemukan barang yang kita perlukan. Ternyata disaat bersamaan sudah harus segera ke suatu acara yang akan dimulai. Memulai hari dengan ketidak beresan itu membuat situasi hati agak-agak kurang nyaman gitu. Meskipun ternyata, yang membuat hati galau dan jengkel, bukan karena barang yang tidak ketemu Tapi hati yang belum tenang, mungkin karena belum berzikir dipagi hari. Jadi lebih lemah.  Clutering bisa dilawan dengan Decluttering, bukan selalu organize, karena cluttering bisa saja dimulai dari hati. Secara fisik berdampak kepada berantakan urusan waktu kita mungkin. Sehingga Decluttering mungkin sulit untuk diartikan menghilangkan sama sekali, namun  kita dapat menguranginya dengan penanganan yang tepat. Jadi tak harus mengalami baby blues, mengalami Day blues atau sindrom-sindrom aneh lain, yang disebabkan ‘aslinya’ oleh diri kita sendiri.

Mengatur urusan hari kita adalah perkara hisab

Sebenatnya berat lo, kita mendapati hari-hari yang berantakan, amanah yang tidak beres, karena kita yang tidak mau berbenah dengan istiqomah. KIta tidak merawat segala hal titipan Allah subhanawwataala akhirnya hisab kita menjadi berat. 

Barang-barang yang tidak berfaedah, menumpuk koleksi yang tidak bermanfaat. pemborosan dan berantakan mengatur domestik rumah. Agak memprihatinkan dengan ibu-ibu rumah tangga masa sekarang yang mudahnya terpengaruh dengan dikotomi, ibu rumah tangga vs ibu pekerja. Dikotomi, bahwa ibu rumah tangga jika dihitung-hitung gajinya tak bisa digaji. Menuntut ingin dihargai, karena capek, seolah-olah super duper paling susah.

Sedangkan laki-laki dan perempuan memiliki amanahnya masing-masing, akan lebih lega jika menjalani pengabdian terbaik apa yang bisa diberikan. Terlalu banyak menuntut, seolah-olah kita melakukan pekerjaan paling banyak, itu bukan hal yang baik. Tidak perlu drama.

Mengatur kerapian hari kita membuat jiwa lebih sehat

Saya belajar minimalism, meskipun saya tidak sepenuhnya setuju dengan konsep minimalism, tapi yang baik, yang sesuai dengan pandangan islam, tetap dapat saya ambil, Sehingga titik yang menjadi peghubung adalah tawazun. 

Agar tawazun hari kita. atau seimbangnya hari kita maka kita harus membentuk habit. Urai lagi keluhan-keluhan kita setiap hari. Dari situ apa yang bisa kita kendalikan, kita kurangi. Habit yang tidak dapat secara instan terjadi begitu saja menjadi baik, Semua perlu pembiasaan. Misal dalam merapikan rumah, Tak perlu instagramable, karena ini perkara hisab dengan Allah. KErjakan yang memang seharusnya kita kerjakan.

Indikator jika habit berhasil

Kita tidak mengeluh. kita tidak kesulitan mencari barang. Tidak kesulitan menyelesaikan misi-misi yang kita buat sepanjang bulan. Tentu tanpa kesungguhan bagaimana mungkin datang keajaiban.