#hostel_management_system

This Hostel Management Software has been designed to automate and effectively manage the entire process of gaining admission to the hostel. It gathers student information from its registration process and checks for room availability. The student is required to input all information for the process to give a super-fast output. Then it allocates rooms to the registered students and also records their fee and other advance payment details. This helps in keeping an organized record of all students using the hostel facility through the hostel management software.

All information stored in this hostel management software is accessible to the administrative department. It also gathers a feedback on the room, food and other amenities on a regular basis and sends fee reminders to all registered students and has proved to be an effective method of managing student information in the hostel premises.

@hrsoftbd is the most renowned company that develops best Hostel Management Software.

বৈশিষ্ট্য

·         হোস্টেল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি বানানো হয়েছে স্কুল, কলেজ, ইউনিভার্সিটির স্টাফদের সুবিধার্থে, পাশাপাশি স্টুডেন্টরাও সহজে রেজিস্ট্রেশন করতে পারবে এবং ক্যাম্পাস হোস্টেলে যাবতীয় সুবিধা উপভোগ করতে পারবে। সফটওয়্যারটির মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ সব ডাটা ট্র্যাক করতে পারবে।

·         সফটওয়্যারটির মাধ্যমে স্টুডেন্ট রেজিস্টার করতে পারবে এবং রেজিস্ট্রেশন শেষ হবার পর সফটওয়্যার এর মাধ্যমে হোস্টেলে নিজের প্রয়োজন ও পছন্দ অনুযায়ী সিট খুঁজে নিতে পারবে। মূলত স্টুডেন্টের সকল তথ্য যাচাই এর পর সফটওয়্যারটি ঐ স্টুডেন্টকে সিট খোঁজার অনুমতি দেবে।

·         সফটওয়্যারটি ক্যাম্পাসে প্রাঙ্গণে থাকা স্টুডেন্টদের মুভমেন্ট ট্র্যাক করতে পারবে এবং ফি’স পেমেন্ট রেকর্ড করে রাখতে পারবে।

·         ফুড ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট।

·         রুম বরাদ্দ।

·         ভ্যাকেশন ম্যানেজমেন্ট।

·         নোটিফিকেশন ও অ্যালার্ট।

·         ভিজিটর রেকর্ড।

·         ভিজিটর ভেরিফিকেশন।

·         গেস্ট ইনফরমেশন।

·         মেস বিল কালেকশন ও ক্যালকুলেশন।

·         বকেয়া ও বেতনভুক্ত কর্মচারীদের তালিকা।

·         প্রত্যেক রুমে অবস্থানরত স্টুডেন্ট এর তালিকা।

·         ভ্যাকেন্সি রিপোর্ট।

·         হোস্টেল আইডি কার্ড ভেরিফিকেশন এর মাধ্যমে প্রবেশাধিকার।

·         অ্যাটেনডেন্স রিপোর্ট।

·         হোটেল সার্টিফিকেট।

·         ফিনান্সিয়াল অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট।

·         ফাইন রিপোর্ট।

·         স্টুডেন্ট কমপ্লিট রিপোর্ট।

·         বছরান্তে ও সেমিস্টার শেষে ডিউ এবং রিফান্ড রিপোর্ট।

·         অনেক ধরণের রিপোর্ট জেনারেট হয় যেমন ওয়ার্ডেন, স্টুডেন্ট, হোস্টেল, মেস এবং ক্যান্টিন রেজিস্টার।

·         হোস্টেল চেঞ্জ, হোস্টেল ও ক্যান্টিন মেইনটেনেন্স এর নির্দিষ্ট চার্জ ফি এর সাথে সংযুক্ত হয় যা সফটওয়্যারটি দিয়ে যথাযথ মেইনটেইন করা যায়।

·         হোটেল অ্যাটেনডেন্স এর উপরে রিপোর্ট গার্ডিয়ান এর কাছে পৌঁছে যাবে।

 অ্যাডমিন প্রিভিলেজেস

·         রুম অ্যাসাইন, স্টুডেন্ট ট্র্যাক এবং রুম চেঞ্জ রিকুয়েস্ট অ্যাডমিন মেইনটেইন করতে পারে।

·         অ্যাডমিন ফি এর ডিউ’স, পেমেন্ট এর উপরে ভিত্তি করে ডিউ আপডেট এবং সফটওয়্যার এ ইউজারদের প্রবেশাধিকারের তালিকা করতে পারে।

·         হোটেল রেকর্ড নির্ভুলভাবে ও দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করতে পারে।

·         সহজ সুপারভিশন থাকবে মেইনটেনেন্স এর ক্ষেত্রে।

·         স্কুল কিংবা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যাবে।

·         মাউস’এর সিঙ্গেল ক্লিকে অটোমেটিক রিপোর্ট জেনারেট হবে।

বিল্ডিং ইনফরমেশন

·         হোস্টেল স্টাফ এবং টাইপ(গার্লস, বয়েজ, স্টাফ ইত্যাদি)।

·         হোস্টেল লোকেশন।

·         ফ্লোর এবং রুমের সংখ্যা।

রুম ইনফরমেশন

·         রুমের ধারণক্ষমতা।

·         রুমের অ্যাসেট এবং ডিটেইলস।

·         রুমের সুবিধা।

·         রুম বরাদ্দ।

·         রুম পরিবর্তন।

Contact: Corporate Office: 48, Kazi Nazrul Islam Avenue, Karwan Bazar, Dhaka-1215, Bangladesh. Support Office: 12/6, Solimullah Road, Mohammadpur, Dhaka-1207, Bangladesh. Phone: +88 02-9123706. Cell: +88 01722158130, +88 01709372480-1, +88 01834014071. E-mail: [email protected]. Website: www.hrsoftbd.com

For more:

This Hostel Management Software has been designed to automate and effectively manage the entire process of gaining admission to the hostel. It gathers student information from its registration process and checks for room availability. The student is required to input all information for the process to give a super-fast output. Then it allocates rooms to the registered students and also records their fee and other advance payment details. This helps in keeping an organized record of all students using the hostel facility through the hostel management software.

All information stored in this hostel management software is accessible to the administrative department. It also gathers a feedback on the room, food and other amenities on a regular basis and sends fee reminders to all registered students and has proved to be an effective method of managing student information in the hostel premises.

@hrsoftbd is the most renowned company that develops best Hostel Management Software.

 Features:

1.      Hotel Management Software has been created to help the college or school staff and the student to easily register and use the facilities while keeping track of their activities within the premises.

2.      The hostel management software consists of various modules that begin with the registration and allotment process. Once a student is granted admission to a college he/she has the option to avail the hostel facility and needs to register. It then gathers all necessary information of the student and allocates a room based on the student's preference.

3.      It has been designed with detailed features that monitor the movement of the student in and out of the premises and also keeps a record of the fee payment details.

4.      Food facility management.

5.      Room allotment.

6.      Vacation management.

7.      Notifications & Alerts.

8.      Visitor record.

9.      Visitor verification.

10.  Guest information.

11.  Mess bill collection & calculation.

12.  Fines and Payroll.

13.  Room wise list of students.

14.  Vacant room report.

Access through Hostel ID cards verification.

Attendance     report.

Hostel     certificates.

Financial     accounting reports.

Fine     report.

Students     complete information.

Dues     & Refund report at the end of semester and year.

Different reports are generated like     you can get a list of wardens, students, mess or canteen register, hostel     reports, etc.

There are certain charges which are     charged against hostel room, canteen or any repairs, etc. are recorded and     monthly fees collected for hostel rooms are accurately maintained.

Maintain all the expenses that     incurred on daily basis like repairs and maintenance.

Daily updates to parents on hostel     attendance.

Admin Privileges

·         Admin has access to assign rooms, keep track of student, and serve the room change request at the same time.

·         Admin can manage hostel fee due status, update fee status according payments and access list of other characters.

·         Manages the hostel records automatically and proficiently.

·         It allows easy supervision of hostel maintenance.

·         Highly customizable and scalable as per requirement of the school.

·         Automated reports can be generated on a single click of a mouse button.

Building information

Hostel name and type (Girls, Boys or Staff etc).

Hostel location.

Number of floors and rooms.

Room information

Accommodation.

Room assets and details.

Room facilities.

Room allocation/availability.

Room shifting.

Contact: Corporate Office: 48, Kazi Nazrul Islam Avenue, Karwan Bazar, Dhaka-1215, Bangladesh. Support Office: 12/6, Solimullah Road, Mohammadpur, Dhaka-1207, Bangladesh. Phone: +88 02-9123706. Cell: +88 01722158130, +88 01709372480-1, +88 01834014071. E-mail: [email protected]. Website: www.hrsoftbd.com

 For more: