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Google Formulare im neuen Design

Google wendet sein Flat-Design nach und nach auf immer mehr Webapplikationen an: So steht Google Formulare nun auch deutschen Anwendern in einer runderneuerten Version zum Ausprobieren bereit. Der Umstieg lädt zu einigem Umdenken ein.

Wer Google Formulare (siehe Kapitel 5 ab Seite 161 des „Google-Drive-Buchs“), das praktische Werkzeug für Online-Umfragen der Google-Docs-Office-Suite, bereits seit einiger Zeit nutzt, muss sich zunächst neu orientieren. Doch keine Angst: Der Umstieg ist schnell erlernt.

Rufen Sie zunächst ein vorhandenes Formular aus Ihrem Google Drive beziehungsweise der Google-Formulare-Web-App auf oder legen Sie ein neues Formular an. Der Formular-Editor empfängt sie mit der unübersehbaren Einladung, die neue Version von Google Formulare auszuprobieren. Wagen Sie den Sprung ruhig einmal: Sie können jederzeit zur gewohnten, alten Version zurückkehren.

Nach der Annahme der Einladung erscheint Google Formulare im neuen Glanz von Googles hauseigenem Flat-Design, das Sie vielleicht schon von diversen Mobilapplikationen des Suchmaschinenriesen beziehungsweise seinem Smartphone-Betriebssystem Android kennen.

Ein zentrales Element des „neuen“ Google Formulare ist die Werkzeugleiste rechts vom eigentlichen Formulareditor. Hier fügen Sie neue Fragen, Titel und Beschreibungen sowie Bilder, Videos und Abschnitte ein. Die Werkzeugliste wandert automatisch zu dem Layoutelement Ihres Formulars mit, das Sie aktuell bearbeiten.

Nach wie vor bearbeiten Sie ein Element, indem Sie es anklicken. Die genutzten Fragetypen legen Sie nun in einem praktischen Aufklappmenü fest. Dieses bietet Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit des Bereitstellens von Kurzantworten- (vormals Text) und Absatzvorlagen (vormals Textabsatz) für die Eingaben der Umfrageteilnehmer. Der Funktionsumfang entspricht auch hier der Vorgängerversion.

Ein weiteres wichtiges Element des neuen Google Formulare ist die Optionsleiste am oberen, rechten Fensterrand. Hier legen Sie die Farben Ihres Formulars fest, rufen dessen Online-Vorschau und den Einstellungsdialog auf und veröffentlichen es mit der Schaltfläche Senden. Das Zusatzmenü ganz rechts enthält zum Beispiel Funktionen zum Einladen von Mitarbeitern sowie Kopieren und Drucken des Formulars.

Die Auswahl unterschiedlicher Gestaltungen für Ihr Formular hat sich etwas ungeschickt in den schon erwähnten Farbvorlagen versteckt. Klicken Sie das entsprechende Piktogramm rechts unten im Auswahlmenü an …

… öffnet sich das gewohnte Dialogfenster zum Stöbern innerhalb von Googles fertigen Designs beziehungsweise zum Hochladen eigener Bilder.

Weitaus unkomplizierter ist das Abrufen von Umfrageauswertungen geworden. Wechseln Sie einfach mit dem Reiter über dem Formulareditor zu den Antworten.

Google Formulare belohnt sie daraufhin mit einer grafischen Auswertung der bisherigen Teilnehmerantworten.

Gefällt Ihnen die neue Version von Google Formulare nicht, können Sie mit dem kleinen Piktogramm am linken unteren Fensterrand zur alten Version zurückkehren.

Nach der Textverarbeitung Google Docs und der Tabellenkalkulation Google Tabellen glänzt nun auch Google Formulare mit einer Erweiterungsschnittstelle. Damit lässt sich das Programm zum Entwerfen von Online-Formularen und -Umfragen von jedem Nutzer um leistungsfähige Applikationen von Drittanbietern ergänzen.

Die Installation dieser Erweiterungen ist indes ganz einfach und gleicht dem Vorgehen, das Sie vielleicht schon aus den anderen genannten Programmen der Office-Suite innerhalb von Google Drive kennen: Innerhalb der Formularbearbeitung steht ab sofort das Menü Add-ons bereit.

Wählen Sie aus diesem den Eintrag Add-ons aufrufen, öffnet sich ein Übersichtsfenster, das alle derzeit verfügbaren Zusatzapplikationen bereithält.

Mittels des Aufklappmenüs in der linken oberen Ecke des Auswahlfensters können Sie Ihre Suche weiter einschränken, mit der Suchfunktion direkt nach einem Add-on stöbern.

Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, so öffnet sich eine Kurzinformation zu der gewünschten Erweiterung. Mit der Schaltfläche Kostenlos installieren Sie diese.

Klicken Sie in die Box, öffnet sich ein Auswahlfenster, das eine umfangreichere Beschreibung inklusive Screenshots, Videos und Informationen zur Bedienung anbietet. Mit der Schaltfläche Kostenlos installieren Sie die Erweiterung wiederum.

Zwar ist die Auswahl der für Google Formulare nutzbaren Erweiterungen noch nicht allzu groß, trotzdem finden sich bereits jetzt schon einige interessante Anwendungen. Hier eine kleine Auswahl:

Form Notifications erlaubt die unkomplizierte Einrichtung von E-Mail-Bestätigungen nach dem Ausfüllen eines Formulars, um dem Benutzer zum Beispiel weitergehende Informationen zuzusenden.

g(Math) for Forms verwandelt Google Formulare in einen Online-Nachhilfelehrer für Mathematik, indem es das Einfügen auch komplexer Formeln, Grafen und Statistiken erlaubt.

docAppender hängt die Antworten aus einem Online-Formular an ein beliebiges mit der Textverarbeitung Google Docs erzeugtes Dokument an. Damit lassen sich Auswertungstexte und erhobene Ergebnisse problemlos kombinieren.