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Instalar y configurar un calendario en Nextcloud, contactos y tareas

Anteriormente se vio como instalar Nextcloud en un servidor para funcionar como nuestro propio servidor de archivos.

Nextcloud no sólo permite que podamos sincronizar nuestros archivos, sino que también nos permite tener nuestro propio calendario, contactos y tareas.

Esto es muy útil para organización y productividad, sobre todo en ambiente laboral.

Instalación

Empezamos con un…

The best way to share contacts in Backstage Mail is via the web interface.

First, login to the webmail interface at your company’s server address, which should be backstage.<yourcompanydomain.com>

Once logged in, navigate to the Contacts pane.

In the left bar, you will see various contact folders, including your own, any folders that are shared to you, as well as the server’s public folders. Click on the ‘+’ next to Folders and create a new folder, I’ve called mine “Sharing”.

After populating the new group with some contacts, we’re going to share it to another user. Hover over the folder’s name in the list, right-click (or left-click on the ‘▼’), and click on Sharing.

Click on + Add and begin entering the name of the user you wish to share with. Assign them a role of either Reader, Editor, or Owner. Readers can only view the contacts, Editors can add, edit, and delete contacts, and Owners can do all of the above, as well as share the list to other users.

  Click on save. Now have the other user sign in to enable the shared folder. When the other user sings in, a small gear icon is displayed next to Shared Folders. Click on that icon, and check the box next to the shared folder. After clicking Save, the shared folder will show up in the list.

This should automatically make these contacts sync down to all of your devices as well. If you do not see the shared contacts folder on your phone, tablet, or computer, you may need to check your sync settings. This can be found in the webmail interface as well.

While logged into webmail, your name will be displayed in the top right corner. Click on your name and you will see Settings.

Now, in the left side bar, you will see a number of options. Click on Folders to Sync.

In the main panel, you will see all the folders you can sync down to your devices (calendar, contacts, email).

Unless there is something that you specifically do not want to sync down to your devices, you should be safe to click Check all for both CalDav/CardDav and Exchange ActiveSync. Then click Save.

This is about the VCard 4 GENDER field (which is used in VCards for storing contact information, CardDAV synchronization etc.) and why and how it could be improved.

Current status: biological sex and binary options

Most importantly, its main component refers to biological sex, which just not belongs in a VCard¹. In business card/VCard context, only the gender may be of interest (to address people etc.). But according to the standard, GENDER:F now means "biological sex [whatever this exactly means] = female", and this is not what one would expect from this property ("gender = female").

The second component refers to gender identity and is a free-form text (which is fine, but I haven't seen an implementation to actually use it).

In some real implementations, "gender" and "(biological) sex" are used interchangeably and most ones have only "male" and "female" options (and no option for non-binary people), although the standard defines M (male), F (female), O (other), N (none / not applicable) and U (unknown) values (for biological sex).

Suggestions: GENDER means gender, and non-binary genders exist

In a first thought about how to improve it, my suggestion would be GENDER:<- (unknown/not applicable/prefer not to say)/F/M/NB/mandatorily supported free-form-text> (if the gender is of interest at all) to store gender identity (not biological sex or legal assignment, plus probably a way to store pronouns and how to address people (all with support for the already defined LANGUAGE parameter).

Android Apps ~ DAVdroid – CalDAV/CardDAV Sync v1.2.2-gplay

DAVdroid – CalDAV/CardDAV Sync v1.2.2-gplay Requirements: 4.0+ Overview: DAVdroid is the only all-in-one synchronization solution for both contacts (CardDAV) and calendars (CalDAV). DAVdroid is the only all-in-one synchronization solution for both contacts (CardDAV) and calendars (CalDAV). The app is easy to set up and integrates perfectly with your favorite calendar/contacts app (including…

 Synchroniser Outlook avec MailEnable Server

MailEnable Server est une solution de messagerie assez répandue dans les PME. L’une de ses caractéristiques collaboratives les plus utiles est la possibilité de partager ses contacts, ses calendriers et ses tâches.

Une alternative décente à Exchange

Pour constituer une alternative crédible à Exchange, MailEnable fournit son propre connecteur à Outlook permettant ainsi aux utilisateurs d’Outlook d’accéder à leurs informations sur MailEnable Server. Cependant, il y a eu plusieurs retours d’utilisateurs se plaignant que le connecteur était lent et bugué.

A la découverte des mystérieuses URLS CardDAV et CalDAV

Lorsque nous désirons accéder à des données CardDAV et CalDAV sur MailEnable Server depuis un logiciel-tiers tel que Thunderbird, nous avons besoin de connaître les URLs de contacts, de calendriers et de tâches. Mais comment ? C’est facile ! Utilisez un appareil sous iOS pour ajouter un service CalDAV ou CardDAV ; vous pourrez trouver la véritable URL dans les Paramètres avancés.

Trouver des solutions CalDAV et CardDAV qui fonctionnent réellement avec Outlook Personnellement, je trouve EVO Collaborator assez pratique à utiliser. De plus, il est capable de trouver tout seul les URL CardDAV et CalDAV. Voici comment faire :

1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel

2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer Profil(s)

3. Entrez l’IP de votre serveur MailEnable ainsi :

https://<IP_du_serveur>:port

4. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur TESTER

5. Les URLs CardDAV et CalDAV devraient apparaître, comme ci-dessous :

Détecter plusieurs dossiers et choisir parmi eux

Dans ECO, dans Configurer profil(s), juste à droite des URLs, cliquez sur l’icône de dossier pour choisir entre dossier Personnel ou Public. Si vous sélectionnez dossier public, les URLs publiques vont apparaître.

Comment se synchroniser avec le serveur de calendrier DAViCal ?

Après avoir posté l’article sur la synchronisation d’EVO Collaborator for Outlook avec un serveur ownCloud, j’ai commencé à recevoir de nombreux retours demandant si EVO Collaborator for Outlook était capable de supporter d’autres services tels que Kolab, SOGo ou DAViCAL. L’un des cas les plus particuliers est DAViCal. Beaucoup ont tenté de se connecter avec DAViCal mais ont échoué. La plupart de ces utilisateurs du serveur de calendrier DAViCal sont des entreprises. Voyons voir si EVO Collaborator for Outlook peut quand même faire le boulot.

Puisque DAViCal, comme ownCloud, est un serveur open-source, et qu’ils sont tous les deux basés sur CalDAV, ça ne devrait pas être trop compliqué de réaliser la synchronisation. Cependant, avant de tester, j’ai écrit à l’équipe d’EVO pour demander si ECO pouvait supporter la synchronisation avec DAViCal. Ils ont répondu qu’il existait une version beta et que je pouvais l’essayer si le cœur m’en disait. Eh bien oui, pourquoi pas ?

Une fois que j’ai reçu la beta, je l’ai installée et configurée en suivant les instructions données par l’équipe d’EVO comme ci-dessous :

1. Comme d’habitude, sélectionnez Profile 19 – not configure ou un autre profil en-dessous

2. Comme DAViCal semble ne pas supporter l’analyse automatique du serveur, il faut entrer manuellement l’URL du calendrier DAViCAL dans l’espace à côté de URL du calendrier :

http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

3. Cliquez sur TESTER puis sur Appliquer quand l’authentification est terminée

4. Le calendrier DAViCAL devrait commencer à se synchroniser

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Une question posée par un ancien collègue :

« Mon PDG m’a demandé de déplacer le serveur Exchange de notre entreprise vers une solution open-source suite à une réduction du budget dédié à l’IT. Après avoir étudié différentes solutions comme SOGo, Zimbra, Kolab et Zarafa, j’ai choisi SOGo Groupware Server. Pourquoi ? Parce que non seulement SOGo est un serveur collaboratif robuste, mais parce qu’il dispose d’une bonne intégration avec Thunderbird. Pour les mails, les utilisateurs peuvent se connecter via IMAP, ce qui me convient plutôt bien. Et pour les contacts et les calendriers ? Je suis allé lire le guide SOGo Native Microsoft Outlook Configuration sur le site de SOGo mais ça ressemble surtout à des complications. Est-ce qu’il y aurait un moyen de faire ça plus simplement ? »

Comme je sais que SOGo supporte les protocoles CardDAV et CalDAV, je lui ai dit : « Pourquoi tu n’essayes pas EVO Collaborator for Outlook ? ». Ils ont créé leur produit pour qu’ils puissent fonctionner avec de nombreux serveurs  CardDAV/CalDAV.

Quelques jours plus tard, mon ancien collègue m’a dit qu’EVO Collaborator était effectivement compatible avec SOGo. Voilà son retour :

« Rien de compliqué ! Tout ce que j’ai fait, c’est entrer l’URL du serveur, l’adresse mail de l’utilisateur et le mot de passe. Tout ce qui reste est automatique. C’est génial ! »

Il m’a montré une capture d’écran de sa configuration d’ECO :

En regardant cette capture d’écran, on peut voir que le serveur a une URL structurée ainsi :

https://<servername>/SOGo/dav/

Comment synchroniser iCloud avec Outlook en utilisant la validation en deux étapes et le mot de passe d’application ?

Vous avez certainement entendu parler d’Edward Snowden ou du piratage des photos de célébrités nues. Les photos de célébrités se sont répandues particulièrement vite sur internet, et elles ont été obtenues par des pirates qui se sont introduits très simplement sur les comptes iCloud.

Voici ce qu’Apple en a dit :

“Si vous utilisez iCloud avec une application tierce (comme Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ou Busycall) vous pouvez générer un mot de passe dédié aux applications pour vous connecter en toute sécurité, même si votre application ne gère pas validation en deux étapes. Utiliser un mot de passé dédié aux applications vous assure également que votre mot de passe Apple n’est pas récupéré à votre insu par une application tierce. A partir du 1er octobre 2014, le mot de passe d’application sera requis pour vous connecter à l’iCloud avec n’importe quelle autre application tierce."

Avant cette annonce d’Apple, la validation en deux étapes et le mot de passe d’application avaient déjà été déployés par Google et Yahoo!. Ces mécanismes de sécurité deviennent de plus en plus populaires. La validation en deux étapes envoie un message sur le téléphone contenant un code de confirmation. Après avoir entré ce code sur le site de vérification d’Apple, notre identité est confirmée. Nous pouvons dès lors créer un mot de passe d’application et nous pouvons l’utiliser pour accéder à nos données sur l’iCloud avec une application tierce.

Pour déployer la validation en deux étapes d’Apple et le mot de passe d’application, vous pouvez consulter la FAQ sur la vérification en deux étapes pour l’identifiant Apple. N’oubliez pas que vous devez activez la validation en deux étapes avant de pouvoir obtenir un mot de passe d’application.

Outlook est l’une des applications tierces les plus populaires qui requiert le mot de passe d’application pour accéder à Gmail, Yahoo ! et iCloud. Les utilisateurs d’Outlook doivent entrer leur mot de passe d’application pour récupérer leurs emails sur Outlook en IMAP ou POP. Pour CardDAV et CalDAV, ils peuvent utiliser le même mot de passe d’application sur les plug-ins d’Outlook, comme EVO Collaborator for Outlook, pour récupérer leurs contacts, leurs calendriers et leurs tâches.