FTE, oftewel Fulltime Equivalent, is een essentiële maatstaf voor moderne bedrijfsvoering en belangrijk voor HR-managers. Bedrijven gebruiken FTE om de werkcapaciteit van hun personeel te meten en optimaliseren, ongeacht of het om 0,5 FTE of een fulltime medewerker gaat. Werkuren worden gestandaardiseerd naar een voltijdse werkweek, meestal 40 of 38 uur, hoewel dit verschilt per sector.

In deze gids verkennen we wat een FTE is, hoe u FTE's kunt berekenen, en waarom deze maatstaf van belang is voor uw organisatie.

Wat is een FTE (Fulltime Equivalent)?

FTE, wat zoals gezegd staat voor Fulltime Equivalent, is een eenheid die de arbeidscapaciteit van werknemers meet, ongeacht of ze fulltime of parttime werken. Het stelt u in staat om de werkuren van verschillende medewerkers te vergelijken door deze terug te rekenen naar een standaard voltijdse werkweek, vaak 40 uur per week.

Een werknemer die 20 uur per week werkt, vertegenwoordigt 0,5 FTE. Iemand die 38 uur werkt, zit net onder de volledige 40 uur, en werkt bijna fulltime. 

Een 0-urencontract kan invloed hebben op de berekening van de FTE, omdat het aantal gewerkte uren per week varieert en niet vaststaat.

Het verschil tussen FTE en andere personeelsmaatstaven, zoals hoofdstellingen, is aanzienlijk. FTE biedt meer inzicht in de werkelijke productieve uren van uw werknemers, niet slechts in het aantal mensen op de loonlijst. Dit maakt FTE tot een betere indicator voor uw personele capaciteit en werkdruk.

Het helpt u om werkuren en werkdruk nauwkeuriger te beheren, wat leidt tot efficiëntere planning. U krijgt zo een beter begrip van de personeelsbehoeften binnen uw organisatie. Zo kunt u voorkomen dat u te veel of te weinig werknemers inzet, wat essentieel is voor een optimale bedrijfsvoering.

Waarom is FTE belangrijk voor bedrijven?

FTE is een essentieel hulpmiddel voor HR-managers bij het plannen van personeel en budgettering. Door FTE te berekenen, krijgt u inzicht in hoeveel arbeidscapaciteit u daadwerkelijk in het bedrijf heeft. Dit is vooral belangrijk wanneer u parttime en fulltime medewerkers moet combineren om een project succesvol te voltooien.

FTE helpt ook bij het beheersen van de bedrijfskosten. Wanneer u de FTE's kent, kunt u de personeelsbezetting nauwkeurig afstemmen op de vraag, waardoor u voorkomt dat u te veel of te weinig werknemers in dienst heeft. Dit verhoogt de efficiëntie van uw bedrijf en vermindert onnodige kosten. Bovendien kan het gebruik van FTE's bijdragen aan een betere allocatie van middelen, waardoor u zowel tijd als geld bespaart in uw bedrijfsvoering.

Hoe berekent u FTE?

Het berekenen van FTE is een relatief eenvoudig proces dat u helpt een duidelijk beeld te krijgen van uw totale werkcapaciteit. Volg deze stappen:

Verzamel gegevens over uw werknemers: verzamel het aantal gewerkte uren van zowel fulltime als parttime medewerkers.

Bepaal het aantal gewerkte uren per werknemer: noteer hoeveel uur elke medewerker per week werkt. Bijvoorbeeld, de één werkt 24 uur, een ander 32 uur, enzovoort.

Bereken het totale aantal gewerkte uren per week: tel alle gewerkte uren bij elkaar op om het totaal te krijgen.

Deel door het aantal uren van een volledige werkweek: neem het totaal aantal gewerkte uren en deel dit door 40 uur per week (de standaard volledige werkweek in veel bedrijven) om de totale FTE te berekenen.

Rekenvoorbeeld:

Stel, u heeft drie werknemers. De eerste werkt 40 uur per week, de tweede werkt 20 uur per week, en de derde werkt 30 uur per week. Om de totale FTE te berekenen, doet u het volgende:

Stap 1: verzamel de gegevens: 40 uur, 20 uur, 30 uur.

Stap 2: bereken het totale aantal gewerkte uren: 40 + 20 + 30 = 90 uur.

Stap 3: deel het totale aantal uren door 40 (de volledige werkweek): 90 uur / 40 uur = 2,25 FTE.

In dit voorbeeld vertegenwoordigen de drie werknemers samen 2,25 FTE. Dit betekent dat hun gecombineerde werkuren gelijk zijn aan de werkcapaciteit van iets meer dan twee fulltime medewerkers. Dit inzicht kan u helpen om uw personeelsbezetting beter te plannen en te optimaliseren.

Toepassingen van FTE in de praktijk

FTE is een veelzijdig hulpmiddel in personeelsbeleid en strategische planning. Het wordt vaak gebruikt door HR-managers om de optimale personeelsbezetting te bepalen. Door de FTE van een afdeling te berekenen, kunt u bepalen of er voldoende medewerkers zijn om de werkdruk aan te kunnen. Zo ontdekt u ook of er behoefte is aan extra krachten. Dit inzicht kan ook helpen om personeel te herverdelen over verschillende afdelingen.

Het gebruik van FTE's verschilt per sector. In de gezondheidszorg, bijvoorbeeld, kan het aantal FTE's dat beschikbaar is voor een dienst direct van invloed zijn op de kwaliteit van zorg. In het onderwijs wordt FTE gebruikt om de inzet van leerkrachten en andere stafleden te bepalen, zodat de klasgrootte en -duur optimaal beheerd kunnen worden.

Conclusie

Het begrip FTE is onmisbaar in de hedendaagse bedrijfsvoering. Het helpt bedrijven om hun personeelsbezetting en arbeidscapaciteit effectief te beheren. Dit biedt niet alleen inzicht in de huidige werkcapaciteit, maar maakt het ook mogelijk om toekomstige personeelsbehoeften nauwkeuriger te voorspellen.