Södra Latins Elevkår

Tid: 15:42-18:51 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

Oregelbundenhet: Miljökommitténs ordföranden Sofia Bjersér och Amon Suhr Perez medverkade under styrelsemötet.

1. Mötet öppnas 

Ordförande Ebba K. förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande 

Ordförande Ebba K. valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne C. valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll

Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-05-28.

5. Runda

Veckans fråga: Vilken är din favorittv-serie? 

6. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

7. Utskotten

7.1 Lägesuppdatering

7.1.1 Demokratiska

Demokratiska har bl.a. arbetat med riksdagsvalet samt kårens visselpipa.

7.1.2 Finansiella

Finansiella håller på med det sista med OD, och ska påbörja arbetet med att fixa rabatter.

7.1.3 Förenings

Förenings har omformat föreningsansökningsblanketterna och har fortsatt att fixa med föreningslokalen.

7.1.4 Kulturella

Kulturella utvärderar terminen och har börjat med planerna inför hösten.

7.1.5 PR

PR har börjat planera inför hösten och ettornas välkomnande.

7.1.6 Sociala

Sociala har arbetat med Achtung die Kurve-turneringen samt en brännbollspicknick. Arbetet med välkomstfesten går framåt.

7.2 Utvärderingar

Utvärderingar ska göras för samtliga event. Till nästa möte ska dessa vara ifyllda enligt mallen (med undantag för PR) och medtagna. Anne C. fick ansvar för att lägga upp mallen i styrelsens Facebookgrupp. Anne C. och Ebba K. ska även införskaffa pärmar snarast.

7.3 Protokoll

Alla utskottsmötesprotokoll ska mailas till Anne C.

7.4 Framtidsplanering

Demokratiska kommer att genomföra event kring riksdagsvalet, Sociala en välkomstfest och Kulturella eventuellt en ornitologisk vandring. Kulturella kommer även att promotea Stockholms Filmfestival, medan förenings kommer att ha fullt upp med att godkänna alla nya föreningar. PR kommer att göra tre filmer inför skolstarten, samt fixa den nya hemsidan. Till filmerna uppdrogs Ebba K. och Frida Å. att skicka information som bör vara med, och Anne C. att skicka information som ska finnas på hemsidan. Finansiella Utskottet kommer att tillbringa sommaren med att jaga rabatter samt förebereda inför försäljning i höst.

8. Styrelsefilm

Styrelsefilmen kommer att spelas in torsdagen den 12/6 kl. 22:00 på Norra Bantorget. Sophie P. uppdrogs att ta med sin soffa dit (vilken styrelsen kan hjälpa till att bära). Styrelsen uppdrogs att titta på det intro som är förlaga till styrelsefilmen och inspireras.

9. Sommarmöte

Josefin F. fick i uppgift att skapa en kalender på Doodle snarast möjligt.

10. Miljökommittén

10.1 Arbetet fram tills nu

Arbetet har hittills gått bra men kommittén har saknat fasta mötestider. En årsplanering har gjorts.

10.2 Planer inför framtiden

En bytesgrupp på Facebook ska lanseras, pappersåtervinning ska införas och en miljödag ska äga rum. Miljökommittén ska även prata med Kulturella Utskottet ang. Halloween. Representanterna på plats påpekade även att det kan vara en god idé för kåren att i största möjliga utsträckning köpa ekologiskt fika.

10.3 Utvärdering

Pro: •Nått ut till medlemmarna •Miljömåndag •Tipstorsdag

Contra: •Svårt att få ihop hela kommittén •Kontakten och kommunikationen med styrelsen

11. Tystnadspolicy

Styrelsen antog en tystnadspolicy, vilken lyder som följer: När medlemmar vänder sig till elevkåren i förtroende förhåller sig kåren till tystnadsplikt.

12. Pride

Södra Latins Elevkår kommer att gå i Prideparaden tillsammans med Stockholms Elevkårer.

13. Skolkatalogen

I höst ska möjligheten till att ta över ansvaret för skolkatalogen 2015 börja undersökas.

14. Operation Dagsverke

Någon enstaka faktura inväntas och panten ska pantas. Theo Ö. fick i ansvar att lägga upp Nattverkefilmen och redogörelse för hur mycket pengar Nattverke drog in i Nattverkeeventet samma kväll som mötet hölls.

15. Studenten

15.1 Utspringet

Samtliga i styrelsen hade lyckligtvis koll på sina uppgifter under utspringet.

15.2 Slutskivan

Pyntandet kommer att börja tisdagen 10/6, och styrelsen åker direkt efter utspringet till Slakthuset för att fortsätta att pynta. Styrelsen hjälper även till med pyntandet på kvällen. Olivia H. försäkrade om att fribiljetterna kommer att lottas ut inom en väldigt snar framtid.

Oregelbundenhet: Josefin F. lämnar mötet kl. 17:41.

15.3 Värvning av treor

Ebba K. kommer att stå vid studentfotograferingen för att värva treorna.

16. Studentmössorna

De sista detaljerna håller på att justeras, och ett kontrakt är påskrivet inom ett par dagar.

17. Skolvalet

Efter en lång och intensiv diskussion kom styrelsen fram till att Ebba K. ska prata med verksamhetsutvecklare Max Karlsson om ifall han och ev. en jurist från Sveriges Elevkårer kan medverka på skolledningsmötet på måndag 9/6.

18. Övriga frågor

18.1 Theo

Theo Ö. bad om förslag på vad han och Sophie P. kan göra under Almedalsveckan. Förslag på bl.a. videoblogg och podcast lämnades. Han undrade även var laddaren till iZettle var, och Clara K. åtog sig att ta med en dagen efter mötet.

18.2 Ebba

Ebba K. föreslog att skoltröjorna ska säljas i Caffiz, vilket styrelsen biföll. Hon bad även Olivia H. att släppa eventet för Sista Caffiz-hänget helst redan samma kväll.

19. Nästa möte

Nästa möte äger rum måndagen den 9/6 kl. 16:15 i kåris.

20. Mötet avslutas

Ordförande Ebba K. förklarade mötet avslutat.

Ebba Kock, ordförande Närvarande; 15:42-18:51

Frida Ågrup, vice ordförande Närvarande; 15:42-18:51

Anne Carlsson, sekreterare Närvarande; 15:42-18:51

Sam Fakhraie, kassör Närvarande; 15:42-18:51

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet Närvarande; 15:42-18:51

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet Närvarande; 15:42-18:51

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet Närvarande; 15:42-18:51

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet Närvarande; 15:42-18:51

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet Närvarande; 15:42-17:42

Olivia Hedlund, ordf. Sociala Utskottet Närvarande; 15:42-18:51

Sofia Bjersér, ordförande Miljökommittén Närvarande; 15:42-18:51

Tid: 16:10-17:50 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

1. Mötet öppnas Ordförande Ebba K. förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande Ordförande Ebba K. valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare Sekreterare Anne C. valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll När närvarolista samt tider från förra mötet lämnats över från dåvarande mötessekreterare Theo Ö. till Anne C. godkändes föregående protokoll.

5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.

6. Runda Med anledning av Ebba K:s födelsedag fick veckans runda en släng av kalas då det serverades glass. Veckans fråga: Vad är ditt sämsta födelsedagsminne?

7. Personalkonferensen Skolledningen har erkänt att de gjorde fel under den förra personalkonferensen. Styrelsen diskuterade det som hänt och hur den ska agera i framtiden.

8. Riksdagsvalet Styrelsen diskuterade hur skolverkets uttalanden och lagarna ska tolkas gällande partiers närvarorätt på skolor. Ebba K. uppdrogs att prata med verksamhetsutvecklare Max Karlsson.

Oregelbundenhet: Ebba K. lämnar mötet kl. 16:39 och vice ordförande Frida Å. tar över som mötesordförande.

9. Försäljning av skoltröjor Nästa försäljningstillfälle för skoltröjorna är tisdagen den 3/6. Theo Ö. uppdrogs att göra ett schema att lägga upp i Utskottsgruppen på Facebook. 

10. Studenten

10.1 Utspringet Frida Å. bad styrelsen om hjälp med att organisera utspringet. Anne C. och Theo Ö. kommer att hålla skyltar med klassnamnen på på trappan utanför entrén. Sophie P. och Sam F. har ansvar för musiken. Sam F. och Frida Å. är på plats i skolan klockan 06:30 för de första förberedelserna inför studentfotograferingen.

10.2 Sista Caffiz-hänget PR-utskottet ska fixa en omslagsbild till ett Facebookevent. Sociala Utskottet ska genomföra evenemanget i samarbete med Caffizkommittén, och ett möte mellan båda parter ska hållas.

10.3 Slutskivan Allt inför slutskivan är under kontroll och nästan klart. Medlemsvärvningen vid försäljning av biljetter har inte fungerat, och kommer att genomföras på studentdagen. Styrelsen är med och pyntar inför skivan på Slakthuset.

Oregelbundenhet: Johanna M. lämnar mötet kl. 16:58.

11. Utvecklingssamtalsvecka Nästa vecka är utvecklingssamtalsvecka, och samtalen kommer att äga rum i kåris. Utskotten kommer att ha sina utvecklingssamtal tisdagen den 3/6, och styrelsen onsdagen den 4/6. 

12. Stockholms Elevkårer/Prideparaden Stockholms Elevkårer hade årsmöte tisdagen den 27/5, och vid årsmötet valdes Sophie P. in i styrelsen. På årsmötet beslutades även att Stockholms Elevkårer kommer att delta med ett ekipage i Prideparaden, i vilket Södra Latins Elevkår förmodligen kommer att delta, detta ska diskuteras mer vid nästa möte. Sophie P. uppmanade även styrelsen att skicka punkter till henne som hon kan ha med på Stockholms Elevkårers styrelses första möte.

13. Miljökommittén på nästa möte Sofia Bjersér och Amon Suhr Perez kommer på besök nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte är även öppet för alla medlemmar att vara med på.

14. Studentmössor Förhandlingarna för studentmössorna är inne på slutspurten, och ett avtal kommer förmodligen att vara påskrivet nästa vecka.

15. Övriga frågor

15.1 Olivia Sociala Utskottet anordnar måndagen den 2/6 en Achtung die Kurve-turnering, till vilken många är anmälda. Utskottet anordnar även en brännbollsturnering torsdagen den 5/6 i Tanto.

15.2 Theo Theo Ö. frågade vad styrelsen skulle göra med den korv som blev kvar från kårv-försäljningen, och Sophie P. tog på sig ansvaret att ta vara på den.

15.3 Sophie Förutom att tillvarata korven i kårens kylskåp ska Sophie P. boka in ett möte med Olivia H. ang. festival.

16. Nästa möte Nästa möte äger rum onsdagen den 4/6 kl. 15:30. Detta  möte är alla kårens medlemmar välkomna att besöka.

17. Mötet avslutas Vice ordförande Frida Å. förklarade mötet avslutat

  Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande; 16:10-16:39

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande; 16:10-17:50

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande; 16:10-17:50

Sam Fakhraie, kassör; Ej närvarande

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Ej närvarande

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande; 16:10-17:50

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande; 16:10-16:58

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande; 16:10-17:50

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande; 16:10-17:50

Tid: 17:03-19:07 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

1. Mötet öppnas

2. Val av mötesordförande

Ebba K valdes

3. Val av mötessekreterare

Theo Ö valdes

4. Utskotten

Kulturella: Klara med EPskolval. Gjort föreläsning om biologisk mångfald.

Förenings: Städat osv

Sociala: Har planerat välkomstfest. Ska ha ett överlämningsmöte med gamla sociala. 

Slutskivekommitén går ganska bra, men behöver hjälp med biljettförsäljning.

Finansiella har gjort OD. Det är lite smådetaljer kvar, men bör rulla på.  Nu börjar period med rabatter och inköp inför i höst.

PR har hållit på med LVF och ska utvärdera på nästa möte.  Snart kommer en briefingmall.

5. Projektgrupp till levande historia

Styrelsen tillfrågar 4-5 personer om de vill diskutera HBTQ-frågor inom skolan med Levande Historia.

7. Personalmötet

På måndag 26e Maj är det personalmöte som representanter från styrelsen närvarar på.

8. Fridas punkt

Frida Å pratade om fb-statusar.

9. Utvecklingssamtal

Det kommer att ske utvecklingssamtal v. 23. Frida Å Ska vara med på några utskottsmöten.

10.  Uppföljning av Operation Dagsverke

Theo Ö pratade om kvarstående detaljer.

11.  Studentmösskontrakt

Theo Ö åtar sig att snabba på processen.

12.  Försäljning av skoltröjor

Josefine F åtar sig att sätta upp en tröjbanderoll. Status om tröjförsäljning kommer upp söndag 25/5.

13.  Slutskivan

Förberedelserna rullar på. Inväntar beslut från MFSL om bidrag.

14. Sista caffizhänget

Styrelsen beslutade att köpa loss bullar från Camilla för 1000 kr

15. Öppet möte

Nästa onsdag 28/5 kommer det vara ett öppet styrelsemöte för alla medlemmar. Detta släpps på måndagen 26/5

16. Miljökommittén

Kommer bli inbjudna till styrelsemöte 4/6

17. Övrigt

- Olivia H vill göra en enkät om socialas verksamhet. Förslag om att sätta upp tavla för post-it lappar i entrén kom upp istället.

Mötet avslutas

Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande; 17:03-19:07

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande; 17:03-19:07

Anne Carlsson, sekreterare; Ej närvarande

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande; 17:03-19:07

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Ej närvarande

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande; Närvarande; 17:03-19:07

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande; 16:10-16:58

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande; 16:10-17:50

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande; 16:10-17:50

Tid: 16:24-18:01 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

1. Mötet öppnas Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-05-06.

5. Runda Veckans fråga: Vilket är ditt favoritland i Europa? 

6. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.

7. Detaljbudget för utskotten Utskottsordföranden ska tillsammans med Sam F. sätta en detaljbudget för utskottets verksamhetsår, och detta ska vara gjort senast onsdagen den 4/6.

8. Stipendium Frågan om huruvida kåren kan instifta ett stipendium dök upp, och ska diskuteras mer närmare årsmötet.

9. Skoltröjorna Skoltröjorna säljs tisdagen den 27/5. Dessa är endast 150 st. och kommer att kosta 220 kr med kårkort och 250 kr utan.

10. Vårstädning av kåris En grundlig städning av kåris kommer att ske senare i vår.

11. Texterna på hemsidan Anne C. påmindes igen om att hon ska länka styrelsetexterna på hemsidan, och när detta har gjorts ska en länk på Facebook publiceras.

12. Skolledningen och LvF-tröjorna Skolledningen tog, utan att förvarna eller diskutera med styrelsen, ned Läroverksfejdströjorna som hängde i entrén. Detta strider mot lagen, men styrelsen kommer inte att polisanmäla händelsen utan istället kräva en ursäkt.

13. Studenten Treorna verkar nöjda med det sätt som utspringet kommer att arrangeras på. Frida Å. har möte med f.d. vice ordförande Pelle Ekedahl torsdagen den 22/5.

14. Södra Latins EP-dagar Röstsedlarna kom inte fram i tid, vilket skapade en del kaos men i stort har det hela gått bra. Sp3c och Sp3d som vid röstningsdagen är i Berlin får eftertidsrösta någon gång under vecka 21.

15. Expo Sveriges Elevkårer anordnar en förläsning med Expo på Globala gymnasiet måndagen den 19/5 kl. 16:00. Alla styrelseledamöter som kan närvara uppmanades att anmäla sig på Sveriges Elevkårers hemsida.

16. Operation Dagsverke Operation Dagsverke är igång, och styrelsen uppmanades att fylla i de scheman Theo Ö. gjort, samt att ta med saker till loppisen.

17. Övriga frågor

17.1 Anne Anne C. undrade om inte styrelsen ska ha något öppet styrelsemöte denna termin, och styrelsen beslutade att mötet onsdagen den 28/5 kommer att vara öppet för alla medlemmar. Hon lyfte även frågan om diskandet i kåris, och det beslutades att alla ska bli bättre på att diska samt att det kommer hållas bättre koll på vem som diskar och inte.

17.2 Theo Theo Ö. meddelade att kontraktet med StikkiNikki är brutet. Han lät även meddela att OD-broschyren slopas, samt uppmanade Sam F. till att gå ut med info om hur en kan skänka pengar via SMS.

17.3 Sophie Sophie P. frågade ang. kårens alkoholpolicy, vilken enligt stadgarna är att kårens pengar inte får betala alkohol. En tydligare alkoholpolicy ska tas fram.

18. Nästa möte Nästa möte äger rum tisdagen den 20/5 i kåris.

19. Mötet avslutas Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande Närvarande; 16:54-18:01

Frida Ågrup, vice ordförande Närvarande; 16:54-18:01

Anne Carlsson, sekreterare Närvarande; 16:54-18:01

Sam Fakhraie, kassör Närvarande; 16:54-18:01

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet Närvarande; 16:54-18:01

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet Närvarande; 16:54-18:01

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet Närvarande; 16:54-18:01

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet Närvarande; 16:54-18:01

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet Ej närvarande

Tid: 16:43-19:55 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

1. Mötet öppnas  Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande  Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-04-28

5. Runda Veckans fråga: Vem är din favoritpolitiker?

6. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.

7. Utvärdering av utskottskickoff Styrelsen utvärderade utskottskickoffen enligt utvärderingsmallen.

8. Utskotten

8.1 Samlaget

Samlaget (Kassör Sam F.:s arbetsgrupp) har arbetat med bl.a. kvitton, och Sam F. kommer att hålla en liten kurs för de som är ekonomiansvariga i utskotten. Dessa ska utses snarast möjligt.

8.2 PR

PR har arbetat med slutskivan, Operation Dagsverke och Läroverksfejden.

8.3 Sociala/slutskivekommittén

Sociala har börjat planera välkomstfesten, och slutskivekommittén har valt tema för slutskivan. Eventet för slutskivan släpps söndagen den 11/5, och biljetter börjar säljas måndagen den 19/5. Biljetter kommer att säljas i olika ”steg”, där priset ökar ju närmre slutskivan kommer.

8.4 Demokratiska

Demokratiska är i starten för planering av riksdagsvalet, ska utse fokusgruppsansvariga samt har gått igenom hur de ska arbeta under året.

Oregelbundenhet: Sam F. lämnar mötet kl. 16:38.

8.5 Kulturella

Kulturella har planerat de sista detaljerna för Södra Latins EP-dagar, planerar ett ev. samarbete med HBTQ-hörnan den 16/5, ska kontakta övriga läroverk för en ”begrava-stridsyxan-picknick”. De har även börjat planera lite löst inför Pokémondagen, och har pratat om en odling på taket.

8.6 Finansiella

Finansiella har sålt kårkort, LvF-biljetter och LvF-t-shirts. De har även presenterat rabatten på StikkiNikki, och arbetat mycket med Operation Dagsverke.

8.7 Förenings

Förenings har mailat alla föreningar ang. Operation Dagsverke, och förberett inför IKEA-handlingen samt vårstädningen.

9. Inlämning av kårkort Efter en lång diskussion beslutade styrelsen att inte samla in kårkorten, utan istället låta kommande styrelser beställa kårkort i andra färger än vitt (årets färg) och svart (nästa års färg) för efterföljande verksamhetsår.

10.Framtagande av ordningsregler Clara K. uppdrogs att tala med rektorerna ang. framtagandet av ordningsregler tillsammans med rektorer och elever.

11.Elevers rättigheter på hemsidan

Clara K. åtog sig att sammanställa elevers rättigheter till en text för medlemmarna att läsa på hemsidan.

12.Visioneringsmöte Visioneringsmöte äger rum lördagen den 10/5 hemma hos Ebba K. kl. 11:00-ca. 17:00. 

13.Kontrakt för studentmössorna Vidare förhandlingar sker fredagen den 9/5 kl. 08:00.

14.Utspringet Då två klasser, Sp3c och Sp3d, är i Berlin under OD-veckan är inte tidigare beslut om utspringsordning inte längre aktuellt. Styrelsen diskuterade andra tillvägagångssätt, men kunde inte komma på något bra. Theo Ö. uppdrogs att prata med Sp3c och Sp3d och sedan återkomma till styrelsen för vidare diskussion nästa möte.

Oregelbundenhet: Olivia H. anländer till mötet 17:23.

15.Operation Dagsverke Allt är klart inför Nattverke, Theo Ö. uppdrogs att göra ett schema och lägga upp i styrelsens Facebookgrupp. Styrelsen beslutade att styrelsen ska betala för sina Nattverke-biljetter, då intäkterna går till en bra sak. Annars uppdrogs styrelsen att tagga sina vänner, sina bekanta och sina ovänner inför hela OD-veckan.

Oregelbundenhet: Johanna M. lämnar mötet kl. 18:02.

16.Södra Latins EP-dagar Föreläsningen med Birgitta Ohlsson var mycket uppskattad, och allt inför kommande evenemang är under kontroll. Kulturella har beslutat att köpa jordgubbar till debattörerna istället för blommor.

17.Kårens aktuellt Ebba K. åtog sig att färdigställa Kårens aktuellt samma kväll som mötet hölls.

18.Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal med Ebba K. och Frida Å. kommer att ske vecka 23, både med utskotten samt styrelseledamöterna.

19.Pride Globala Gymnasiets Elevkår har lagt fram önskemål om att gå i paraden tillsammans med Södra Latins Elevkår, vilket styrelsen var oerhört positiv till. Clara K. åtogs att kolla hur möjligheterna till detta ser ut.

20.Övriga frågor

20.1 Josefin Josefin F. förklarade hur PR-utskottets briefingmall fungerar, samt frågade om ABC-gruppen kan hjälpa till med affischer inför Slutskivan i A2-storlek. Hon bad även om utökad budget för att kunna skapa en ny hemsida.

20.2 Theo Theo Ö. tog upp ämnet skoltröjor, och dessa kommer att börja säljas vecka 21 och inte under Operation Dagsverke, som styrelsen tidigare pratat om.

20.3 Anne Anne C. frågade om bidraget från Sveriges Elevkårer hade kommit, vilket Sam F. via SMS meddelade att det inte hade. 

20.4 Ebba Ebba K. berättade om skolutredningen hon varit på, och tog upp styrelsefilmsinspelning. Styrelsen valde dock att skjuta upp inspelningspunkten till ett senare möte.

20.5 Frida Frida Å. pratade om AKA och AKA:s aktioner.

Oregelbundenhet: Sophie P. lämnar mötet kl. 18:54.

20.6 Olivia Olivia H. berättade om mötet med Calle (kårens kontakt på Skolfest), samt om en fest läroverken ev. kommer att ha tillsammans i höst. Styrelsen valde dock att fortsätta prata om detta på ett senare möte.

21.Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum lördagen den 10/5 kl. 11:00 hemma hos Ebba K.

22. Mötet avslutas Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande Närvarande; 15:59-19:32

Frida Ågrup, vice ordförande Närvarande; 15:59-19:32

Anne Carlsson, sekreterare Närvarande; 15:59-19:32

Sam Fakhraie, kassör Närvarande; 15:59-16:38

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet Närvarande; 15:59-19:32

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet Närvarande; 15:59-19:32

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet Närvarande; 15:59-18:02

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet Närvarande; 15:59-18:54

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet Närvarande; 15:59-19:32

Tid: 16:43-19:55 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

1. Mötet öppnas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll

Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-04-23.

5. Runda

Veckans fråga: Hur mår du idag? 

Oregelbundenhet: Olivia H. anländer till mötet kl. 16:47.

6. Fastställande av dagordning

Efter några småändringar i dagordningen kunde den fastställas.

7. Lösenord

7.1 Byte

Då lösenordet till i princip alla kårens inloggningar läckt ut till ett utskott beslöt styrelsen att byta lösenord. Ett nytt sådant fastställdes, och Anne C. uppdrogs att byta ut dessa.

7.2 Lösenordspolicy

"Endast styrelsen skall ha kännedom om styrelsens lösenord."

8. Banken

Sam F. uppdrogs att kolla när vi får vårt nya bankkort

9. Läroverksfejden

9.1 PR för biljettförsäljning

Annonseringen av när biljetter säljs når inte fram till alla medlemmar. Styrelsen ska testa att sätta upp en lapp i entrén där en kan läsa alla tider när en kan köpa biljett.

9.2 Fribiljetter

Styrelsen och Ultras kommer att få reserverade biljetter till samtliga deltävlingar – dock måste de betala för dessa själva (med undantag för Ultras-ledarna Sandra Ågren och Olof Tydén vars biljetter kåren sponsrar). Till idrottsdeltävlingen beslutade styrelsen att ge blåsorkestern gratisbiljetter.

9.3 Övriga frågor om Läroverksfejden

•Ultras undrade om kåren kunde sponsra bengaler. Styrelsen svarade dock tvärt nej och hänvisade till lagboken. 

•Till nästa år kan det vara bra att göra en info-film om vad Läroverksfejden är för de nya ettorna, då många inte fattar vad det är för något.

10. Annes nymodigheter

Anne C. har upprättat två digitala kalendrar (en för styrelsen och en för bokning av kåris) samt en Att göra-lista (även den digital). Hon förklarade hur dessa fungerade och försökte räta ut eventuella frågetecken.

11. EP-dagarna

11.1 Vad behöver göras nu?

Kåren behöver promota EP-dagarna så mycket som möjligt, samt förklara vad EP står för.

Oregelbundenhet: Clara K. anländer till mötet kl. 17:35.

11.2 Timeline/schema

Sophie P. uppdrogs att lägga upp detta i styrelsens Facebook-grupp.

11.3 PR

Affischer är uppe, en banderoll kommer att komma upp på valdagen.

12. Utskotten

12.1 Demokratiska

Demokratiska har haft möte och mest brainstormat kring nya idéer.

12.2 Finansiella

Finansiella har haft möte och diskuterat OD. Rabatten på StikkiNikki presenteras för medlemmarna på Facebook antingen torsdag 1/5 eller fredag 2/5 samt på samlingen samma fredag. Biljettförsäljning inför allmänbildningsdeltävlingen i Läroverksfejden startar även den på fredag, och denna gång kommer biljetterna att ligga i nummerordning.

12.3 Förenings

Föreningsutskottet har pratat upprustning/städning av föreningslokalen. Utskottet har även börjat undersöka möjligheterna till att införa ett återvinningssystem i lokalen.

12.4 Kulturella

Kulturella har fortsatt planeringsarbetet för EP-dagarna.

12.5 PR

PR har bl.a. jobbat med PR inför EP och OD. 

12.6 Sociala

Sociala har spånat på nya idéer baserat på en målgruppsanalys utskottet gjort.

12.7 Suppleant

Utskottsordförandena uppdrogs att fundera på om de vill ha en suppleant i utskottet och att prata om detta med sina utskott.

Oregelbundenhet: Sophie P. lämnar mötet kl. 17:48.

13. Studenten

13.1 Sista caffizhänget

Sista caffizhänget lades på Sociala Utskottets bord, och de uppdrogs att börja med att prata med Camilla om möjligheterna att köpa loss bullar och kaffe. Tidpunkt för eventet är måndagen den 9/6 från kl. 14:30 och framåt.

13.2 Utspringet

Ljudanläggning finns på skolan och avgångsklasserna ska ta fram en minut av en låt, med klara instruktioner på vilken sekund låten ska börja spelas. 

14. Hemsidan

Styrelsetexterna ska länkas under fliken ”Styrelsen” på hemsidan, Anne C. uppdrogs att fixa detta. I höst kommer någon form av ”Lär känna din styrelse” att äga rum. Sam F. fixar domänmailadresser till samtliga styrelseledamöter samt utskotten (ej utskottsledamöterna).

15. Operation Dagsverke

15.1 Event

Event släpps söndag 4/5 med all information en kan behöva. 

15.2 Nattverke

Temat för nattverke är klart, vakter fixade och priser för garderob satta. Priserna för garderoben är som följer: Väska: 20 kr Jacka: 20 kr Jacka + väska: 30 kr Jag ska bara: 5 kr

15.3 Loppis

Finansiella Utskottet vill att PR-utskottet ska göra plakat att sätta upp kring loppisen på Medborgarplatsen. Theo Ö. kollar möjligheterna till att låna högtalare av Hugo Thoor. Samtliga utskott ska hjälpa till med loppisen, och alla uppdrogs att baka för försäljning.

15.4 Övrigt

Sam F. uppdrogs att undersöka om kåren kan starta en digital insamlingsbössa där en kan skänka pengar via SMS.

Oregelbundenhet: Sam F. lämnar mötet kl. 18:39.

16. Föreläsningar

MFSL arbetar med att fixa föreläsningar/workshops om psykisk ohälsa. Styrelsen uppdrogs i övrigt att fundera på lämpliga föreläsare som medlemmarna kan vilja tänkas lyssna på.

17. Whistleblow – digital förslagslåda

Clara K. fick i uppgift att kolla hur en digital förslagslåda skulle kunna fungera. Det diskuterades även ifall kåren kanske borde använda ett annat namn än ”Whistleblow”.

18. Första dagarna nästa termin

18.1 Styrelsepresentation

I höst kommer ettorna att gå till sina klassrum först för att sedan gemensamt bege sig till aulan. Styrelsen kommer därför att agera vägvisare när ettorna först anländer, för att sedan i aulan kunna presentera sig.

18.2 Ettornas tredje dag

Styrelsen beslöt att en festival kommer att äga rum under ettornas tredje dag. Skolledningen tyckte att detta var ett bra förslag.

19. Tårtkalas

Ett tårtkalas med tidigare styrelseledamöter kommer att äga rum fredagen den 2/5 för att fira utmärkelsen Årets Elevkår. Ebba K. och Frida Å. åtog sig att handla tårtor och ballonger inför detta.

20. Fotografering

20.1 Valberedning, miljökommittén och samlaget

Josefin F. tilldelades ansvar för att försöka hitta en lämplig tid då tidigare nämnda gruppen kan fotograferas

20.2 I höst

Johanna M. föreslog att även matsalspersonalen och vaktmästeriet ska fotograferas i höst samt publiceras i skolkatalogen med namn för att en ska kunna få en personligare kontakt med dem. Johanna M. åtog sig att prata med skolledningen om detta.

21. Kickoff

Det är utskottskickoff på lördag 3/5! Styrelsen är oerhört taggad.

21.1 Handlingar och dagsschema

Styrelsen gick igenom lördagens handlingar och schema.

21.2 Inhandling av fika

Följande ska inhandlas till kickoffen: •40 st. äpplen •40 st. bananer •Kakor •Blandsaft •Kaffe •Bullar (gärna både med och utan kanel)

22. MFSL

Frida Å. har medverkat på MFSL:s styrelsemöte, vad som togs upp där går att läsa i MFSL:s protokoll. Styrelsen har dock åtagit sig att skriva en text till MFSL:s nyhetsbrev samt att kuvertera dessa under vecka 22.

23. Övriga frågor

23.1 Theo

Theo Ö. pratade om försäljning, och från och med nu ska en försöka slå in även kontantbetalning på iZettlen.

23.2 Ebba

Ett möte med C.L. Seifert äger rum onsdagen den 30/4 kl. 17:00, vilket Ebba K. påminde styrelsen om.

Oregelbundenhet: Olivia H. lämnar mötet kl. 19:53.

23.3 Anne

Anne C. undrade om bidraget från Sveriges Elevkårer hade kommit, men då Sam F. inte var närvarande var det ingen som visste detta.

24. Nästa möte

Nästa styrelsemöte äger rum i kåris tisdagen den 6/5 efter Birgitta Ohlssons föreläsning,

25. Mötet avslutas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande: Närvarande; 16:43-19:55

Frida Ågrup, vice ordförande: Närvarande; 16:43-19:55

Anne Carlsson, sekreterare: Närvarande; 16:43-19:55

Sam Fakhraie, kassör: Närvarande; 16:43-18:39

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet: Närvarande; 17:35-19:55

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet: Närvarande; 16:43-19:55

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet: Närvarande; 16:43-19:55

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet: Närvarande; 16:43-17:48

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet: Ej närvarande

Tid: 17:04-19:31 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latins

1. Mötet öppnas 

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande 

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll

Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-04-09.

5. Runda

Veckans fråga: ”Vad var bäst på påsklovet?”

6. Slutskiva

Slutskivekommittén kommer själva, utan Sociala Utskottet, visionera fram slutskivan. Sociala kommer att agera verkställande.

Oregelbundenhet: O.H. lämnar mötet kl. 17:12.

7. Fastställande av dagordning 

Dagordningen fastställdes med ändringen att punkten Slutskiva redan behandlats och kommer därmed inte att behandlas igen.

8. Utskotten 

Följande har utskotten åstadkommit sedan de tillsattes;

8.1 PR

PR har designat slutskivebiljetter, planerat inför Läroverksfejden och designat affisch inför OD-loppisen.

8.2 Finansiella

Finansiella har arbetat med rabattsökande till kårkortet, planerat och fixat inför OD, letat rabatt för kåren på blommor samt sökt bidrag från MFSL för vakter till Nattverke.

8.3 Förenings

Förenings har planerat vårstädning och upprustning av föreningslokalen, gjort en övergripande årsplanering samt beslutat poster inom utskottet.

8.4 Sociala

Sociala har haft informationsmöte och börjat brainstorma.

8.5 Demokratiska

Demokratiska har bl.a. diskuterat ettornas tredje dag samt SMS från Fronter när lärare är sjuka.

8.6 Kulturella

Kulturella har genomfört påskfirande samt planerat Södra Latins EP-dagar.

8.7 Fotografering

Efter ett antal missförstånd ställdes fotograferingen av utskott och styrelse in på sin ordinarie tid, och det beslutades att denna istället ska genomföras under utskottskickoffen.

9. Utskottskickoff 

9.1 Avstämning i Gantschemat

Alla har gjort det de ska, och det ser ut som att Gantschemat kommer att följas.

9.2 Övriga frågor

J.M. undrade om hon kunde komma lite senare, och styrelsen beslöt att detta var helt ok så länge hon är där när utskotten kommer.

10. ABC-gruppen

Mötet med ABC-gruppen gick bra, men det var lite oklart gällande kickbacks och dyl. Ett nytt möte ska äga rum inom kort.

11. Försäljning av skoltröjor

150 st. skoltröjor är beställda för 139 kr st. och kommer att kunna säljas under vecka 20. Styrelsen beslöt efter en lång diskussion att dessa kommer att kosta 220 kr med kårkort och 250 kr utan, med motivering att inte riskera kårens ekonomi om inte alla tröjor blir sålda om de säljs till inköpspriset. Vinsten kåren gör kommer att behövas vid inköp av framtida produkter till försäljning, till exempel pennor och block.

12. Ebbas punkt

12. 1 Årets elevkår

★☆★☆★☆!!VI BLEV ÅRETS ELEVKÅR 2014!!★☆★☆★☆ Förutom den enorma äran kommer vi att få en dag på Microsoft, och denna kommer att äga rum i höst, ”någon gång efter riksdagsvalet”.

12. 2 Skolutredning

E.K. ska delta i en utredning om skolan som Utbildningsdepartementet på uppdrag av regeringen gör. E.K. postar frågor hon har fått i styrelsens Facebook-grupp för att få fler synvinklar inför utredningsgruppens möte.

13. EP-valet

Vi är nu anmälda och ett event är släppt. Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Folkpartiet har tackat ja till att delta i debatten, Kulturella Utskottet väntar dock fortfarande på svar från Piratpartiet. Moderator har kontaktats. S.B.P. åtog sig att maila MFSL för att se om de vill vara med och uppmuntra till deltagande i skolvalet och bidra till OD.

14. Operation Dagsverke

Loppisen kommer att äga rum fredagen den 16/5, tillstånd har sökts och erhållits. Temat för nattverke är klart men ännu inte släppt, och som biljett till festen kommer det att vara festivalband likt förra året samt en gästlista. Det beslutades att deadline för OD-filmen är onsdag 7/5.

Oregelbundenhet: C.K. lämnar mötet kl. 18:26.

15. Festival/temadag 

15.1 Pokémondag

Onsdagen den 4/6 kommer att en Pokémontemadag anordnas i Kulturella Utskottets regi.

15.2 Stor festival

Styrelsen diskuterade hur en festival skulle kunna se ut. Förlag på detta är att den äger rum under ettornas tredje dag och att artister och andra akter bjuds in. Ev. kan det vara ett antirasistiskt tema. Bland styrelseledamöterna lämnades förslag på att hyra in både popcornmaskin och hoppborg.

16. Läroverksfejden

16.1 Biljettförsäljning

Biljetterna anlände inte i tid till P(r)epp-dagen som vi räknat med, utan anlände dagen efter. Försäljning av idrottsbiljetterna börjar torsdag 24/4 och fortsätter fram tills att de antingen tar slut eller tills deltävlingen äger rum. A.C. uppdrogs att prata med My Berggren (LvF-representant) gällande vilka som kommer in gratis och inte.

16.2 PR

LvF-PR ska vara klar senast nästa möte, måndagen den 28/4. Bilder från varje deltävling ska publiceras i varsitt album och vara svartvita, så snart som möjligt efter deltävlingen. Det spelar ingen roll om det blir många bilder, folk gillar att se sig själva/sina kompisar.

16.3 Infospridning

Tydlig information måste spridas via så många kanaler som möjligt.

17. Övriga frågor

17.1 Theo

T.Ö. meddelade att han tänker släppa den rabatt som nu är klar fredagen den 25/4, samt undrade hur bokning av kåris ska gå till. A.C. berättade att hon i helgen ska göra en utflykt längs Drottninggatan och införskaffa en kalender där en skriver in när en vill boka kåris.

17.2 Johanna

J.M. undrade när de berömda pärmarna kommer och E.K. och A.C. lovade att de är på väg. J.M. frågade även om en utskottsmedlem kunde få tillgång till Instagramlösenordet, vilket dock inte är möjligt då styrelsen har samma till allt (förutom eBas).

17.3 Anne

A.C. meddelade att hon vill att alla utskott skickar sina protokoll till henne så nära inpå utskottsmötet som möjligt, samt att dessa ska sättas in i utskottspärmarna när de kommer. Hon undrade även hur design för Kårens aktuellt ser ut, men ny deadline för det är nästa styrelsemöte p.g.a. missförstånd. Till sist bad hon hela styrelsen att ha på sig rosa kläder onsdagen den 30/4 med anledning av Mean Girls 10-årsjubileum, vilket styrelsen lovade att ha.

17.4 Josefin

J.F. meddelade att Sveriges Elevkårer håller en utbildning i Medlemsvärvning tisdagen den 29/4 och att hon förmodligen kommer att gå på den. Dock äger LvF-idrotten rum vid samma tidpunkt, vilket gör det svårt för styrelsen att medverka.

17.5 Sam

S.F. berättade lite mer om hur iZettle fungerar.

17.6 Ebba

Klagomål på styrelsens förslag om att den klass som drar in mest pengar till OD får springa ut först har inkommit, men styrelsen ansåg ändå att detta var det mest rättvisa sättet att genomföra det hela på och beslutade därför att det är så det blir. E.K. lyfte även frågan om kårutbyten med andra kårer.

18. Nästa möte

Nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 28/4 kl 16:30 i Kåris.

19. Mötet avslutas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande; 17:04-19:31

Frida Ågrup, vice ordförande; Ej närvarande 

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande; 17:04-19:31

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande; 17:04-19:31

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Närvarande; 17:04-18:26

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande; 17:04-19:31

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande; 17:04-19:31

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande; 17:04-19:31

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande; 17:04-19:31

Tid: 15:52-19:56 Plats: Elevkårsrummet, Södra Latin

Oregelbundenhet: Revisorerna Klara Lidman och Jakob Hultgren besökte mötet. Klara Lidman var med från mötets start, men när Jakob Hultgren kom glömde sekreteraren att anteckna. Han ankom dock någon gång mellan punkt 7-10.

1. Mötet öppnas 

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande. 

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll

Styrelsen beslöt att godkänna protokollet från styrelsemötet 2014-04-02.

5. Fastställande av dagordning.

Efter rotation så att revisorspunkten befann sig på en plats i dagordningen när båda revisorerna fanns på plats fastställdes dagordningen.

6. Runda

Veckans fråga: ”Vad ska du göra på påsklovet?”

7. Påsk

S.B.P. har läget under kontroll och kommer att tillsammans med KU fixa en äggjakt och påskpyssel till på fredag 11/4.

8. EP-valet

•Skolledningen vill ha nära kontakt med kåren under riksdagsvalet, dock inte lika mycket under EP-valet.

•Föreläsningen äger rum tisdagen den 6/5 kl. 14:30.

•S.B.P. ska anmäla kåren till EP-valet snarast.

9. Nordkoreaföreläsningen

•DU och KU samarbetar vid genomförandet.

•Datum ej fastställt, men C.K. ansvarar för att boka in den.

10. Kårens aktuellt

•Skolledningen är med på att kåren får publicera kårens aktuellt i samband med Veckans aktuellt.

•J.F. ska till nästa styrelsemöte ha tagit fram en simpel design på hur detta kan se ut.

Oregelbundenhet: S.F. anländer till mötet 16:07 efter att ha skrivit prov.

11. Revisorerna på besök

Oregelbundenhet: O.H. anländer till mötet kl. 16:11 efter att ha även hon skrivit prov.

Revisorerna presenterade sig och förklarade deras roll gentemot styrelsen och medlemmarna, vilket är följande:

•Kontrollera att styrelsen följer stadgarna

•Kontrollera att styrelsen följer verksamhetsplanen

•Följa den ekonomiska redovisningen (och särskilt hålla koll på kontanthanteringen)

•Hålla koll på att inga pengar förskingras

•Vid årsmötet lämna en revisionsberättelse

Styrelsen kan även be revisorerna om hjälp, så hjälper de så gott de kan.

Oregelbundenhet: F.Å. anländer till mötet 16:28 efter att ha varit på uttagning för LvF.

12. ABC-gruppen

Oregelbundenhet: Klara Lidman lämnar mötet kl. 16:32 samtidigt som Agnes Allgén från ABC-gruppen och T.Ö. anländer (uttagning för LvF). Agnes Allgén närvarade fram till kl. 17:38 då punkten om ABC-gruppen avslutades.

12. 1 Klagomål på studentmössorna

Överlag har mössorna tagits emot väl, men några missödenden har skett som båda parter var eniga om att lösa. Bland annat har vissa mössor haft brodyr uppepå som suttit assymmetriskt, samt har en del namn varit felstavade. Berörda elever uppmanas dock kontakta ABC-gruppens kundtjänst för att få rätta till problemen gratis.

12.2 Skolkläder

Styrelsen lade fram att den max vill betala 118 kr för en sweatshirt vid inköp av 150 st, och ska få en offert på detta fredagen den 11/4. Det går att fixa så att försäljning av skolkläder kan starta vecka 20.

12.3 Avtalet

Om kåren ska marknadsföra/hjälpa till med ett annat bolags tjänster vill den ha ekonomisk kompensation för detta, vilket presenterades i ett avtal som Agnes Allgén tog med sig tillbaka till kontoret.

12.4 Övrigt

• T.Ö. ska få en offert på de varor han beställt en offert på vid tidigare möte.

•Styrelsens mantlar ska vara i utskottsfärgerna, en guldig och en silvrig för presidiet samt två svartpaljettglittriga för kassör och sekreterare. De ska vara gjorda i något silkesaktigt material och passa alla.

•Nästa möte med ABC-gruppen är preliminärbokat till måndagen den 21/4 kl. 17:00 hos ABC-gruppen.

13. LvF-p(r)epp

13.1 Gantschemat

Alla punkter i Gantschemat har inte gjorts när de skulle – gör dem! 

Oregelbundenhet: S.B.P. lämnar mötet kl. 17:47 p.g.a. kör.

13.2 Vår roll i LvF

•Kom på deltävlingarna!

•Peppa både inför och i tågen!

•Tröjtrycken ska bli affischtryck.

•Säg till utskotten att peppa!

13.3 Övriga frågor om LvF

C.K. skickar bild på kontraktet med Tema Klasskort snarast till resten av styrelsen.

14. Utskotten

Utskotten är nu tillsatta!!!

14.1 Facebookgrupp

•Alla utskottsordföranden uppmanades att skapa både en Facebookgrupp samt en SMS-grupp till sina utskott om de inte redan gjort det.

•E.K. och F.Å. tog på sig ansvaret att göra en gemensam grupp där samtliga utskottsmedlemmar är med.

14.2 Utskottskickoff

•E.K. och F.Å. rapporterade att alla handlingar är färdigställda och att dessa delges med styrelsen samma kväll.

•Utskottsordförandena påmindes igen att meddela sina utskott om vad som komma skall.

14.3 Fotografering/film

•Efter LvF-p(r)eppen tisdagen den 22/4 kl. 17:00 är det fotografering.

•Miljökommittén ska närvara, och C.K. åtog sig att informera denna.

•S.F.:s kassörgäng/sammanslutning/grupp/hopsättning/lag ska även de närvara.

•Och även valberedningen ska fotas vid detta tillfälle, vilka E.K. tog på sig att informera.

•J.F. fick ansvar för ljus.

•S.F. fortsätter att kolla när styrelsefilmen kan spelas in. Prel. går det den 1/5.

15. Operation dagsverke

•Kontraktet för nattverkelokalen är nu påskrivet, och kåren hyr lokalen 12-12 torsdag-fredag v. 20.

•Styrelsen beslutade att ha 2-3 professionella vakter på plats, vilket delegerades ut på FiU att hitta.

• PR ska vara klar vecka 17, och som peppfilm ska bilder och filmer från förra året klippas ihop, för vilken PR-U ansvarar.

•För att plocka fimpar utanför skolans grindar får kåren 3 000:- från skolledningen. 

•T.Ö. uppdrogs att kolla med f.d. ordförande för FiU Tintin Claesson hur en gör för att kunna ha loppis på Medborgarplatsen.

•T.Ö. har fått klartecken på 100 skrammelbössor för insamlingen, och dessa ska hämtas v. 19.

16. Skolledningsmöten

•C.K., E.K. och F.Å. har varit på möten med skolledningen, och redogjorde vad de pratat om för styrelsen. Bl.a. har Kyrkogångsdagen, en examination i engelska 5, vikarier, studenten och öppet hus diskuterats. 

•E.K. åtog sig att boka in ett möte ang. stödlärare för bl.a. dyslexi och koncentrationssvårigheter med ledningen.

•Styrelsen diskuterade möjligheterna kring huruvida den klass som drar in mest pengar till Operation Dagsverke får springa ut först på studenten.

Oregelbundenhet: Jakob Hultgren lämnar mötet kl. 19:10.

17. Utvärdering av studentmösseutlämningen

17.1 Pro

•Systemet med att ha lådorna sorterade efter klass med alla namn synliga så att det enkelt gick att både hitta och ta rätt låda.

•Att ha ett hämtfönster (+för kreativt namn).

•Att ha peppig musik.

•Att det var bra väder.

•Att ha bra strumpor så att en kunde glida fram på kåris golv, dels sparade en någon millisekund och dels var det rätt kul.

•Att vara i kåris! Det visade var kåren höll till och medlemmarna ”släpptes in” (fastän de fick stå på andra sidan fönstret) till en plats där många av dem inte varit.

17.2 Contra

•Att inte annonsera tydligt när utdelning sker.

18. Studenten

•Tema Klasskort fotograferar studenterna.

•F.Å. åtog sig att meddela studenterna att det är dags att välja utspringslåt, och ska göra detta efter påsklovet. Sista deadline för att ha valt detta är onsdagen den 28/5, då F.Å. kommer att ha gått runt i samtliga klasser för att samla in låtvalen.

•F.Å. uppdrogs även att tala med f.d. vice ordförande Pelle Ekedahl ang. ljudanläggning.

•Slutskivan kommer att få nya biljetter! Dessa ska vara inne senast 16/4 hos Calle, och J.F. fick ansvar för att designa dem.

Oregelbundenhet: C.K. lämnar mötet kl. 19:34. Anledning okänd.

19. iZettle

S.F. demonstrerade för närvarande styrelsemedlemmar hur en gör för att betala med kort. Han uppdrogs även att kolla avgiften per köp.

20. Övriga frågor

•J.F. visade PR-pärmen, där utskotten ska lägga all information som behövs för att göra PR direkt efter deras utskottsmöten.

Oregelbundenhet: O.H. lämnar mötet kl. 19:49. Anledning okänd.

•E.K. påpekade att styrelsen måste hålla deadlines, och att alla måste ta ansvar för att en gör det en åtar sig/blir delegerad att göra.

•A.C. uppdrogs att skapa ett ständigt dokument i styrelsegruppen med allas kontaktuppgifter.

•Samtliga utskott ska inför varje styrelsemöte skicka en liten sammanfattning av det de gjort till E.K. så att hon sedan kan sammanställa ett dokument i gruppen som styrelsemedlemmarna läser innan styrelsemötet.

21. Mötet avslutas.

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande ;15:52-19:56

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande; 16:32-19:56

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande; 15:52-19:56

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande; 16:07-19:56

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Närvarande; 15:52-19:34

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande; 16:31-19:56

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Ej närvarande (semester)

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande; 15:52-17:47

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande; 15:52-19:56

1. Mötet öppnas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Godkännande av föregående protokoll

Styrelsen beslöt att godkänna protokollen från styrelsemötena 2014-03-08, 2014-03-19 samt 2014-03-26.

5. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes efter att ha flyttat punkt 18 (Styrelsefilm) till efter punkt 9 (P(r)epp), samt att flytta punkt 17 (Skolval) till efter punkt 10 (Studentmössorna). Punkterna 8 (Läroverksfejden) och 9 (P(r)epp) slogs även ihop.

6. Runda

Veckans fråga: Vad har du för tankar om Södra Pride?

7. Upptakt

Styrelsen lottade om vem den sista utöver E.K. och F.Å. blir som får åka på Upptakt den 11-13 april, och lotten föll på S.B.P.

8. Läroverksfejden och P(r)epp

Läroverksfejdsrepresentant My Berggren samt Ultras representanter Sandra Ågren och Olof Tydén besökte mötet kl 16:03-16:35. 

8.1 My har ordet

My Berggren redogjorde för följande:  •Nästa vecka är uttagningsvecka, se till att folk söker!

•Styrelsen är fri att göra extra PR för fejden om den vill det.

•Deltagare behöver inte köpa biljetter till sina deltävlingar.

•För att få med alla skolor i fejden bör vi hata alla skolor, inte bara KG. 

•Minideltävlingarna kommer inte att ha lika stort inflytande i poängställningen som förra året.

8.2 P(r)epp

•Idrottssalen är nu bokad för p(r)epp tisdagen den 22/4 kl 14:30-17:00.

•Styrelsen ansvarar för att allt material kommer på plats.

•Ultras ska finnas på plats under hela p(r)eppen.

•Under p(r)eppen ska det finnas en ramsverkstad för att kunna skriva nya hejaramsor.

•Deltävlingsfilmerna från förra året ska visas på projektor.

•Det ska finnas möjlighet att anmäla sitt Ultras-intresse under eftermiddagen.

•Styrelsen la upp en handlingsplan och ett Gantschema för händelsen.

•De 50 första som kommer får varsin Södra-tröja.

•Biljetter samt Södra-tröjor kommer att söljas under eventet.

•Styrelsen beslöt att revidera p(r)eppens budget till 1 500 kr.

•Styrelsen ska vara på plats 13:30 för förberedning den 22/4.

8.3 Annat

•J.F. fick ansvar för att utforma en PR-plan.

•SLAVS ska kontaktas för möjligheten att visa deltävlingsfilmerna på samlingarna under tävlingsperioden.

•Tröjorna har kostat 7,50 kronor styck då de har flerfärgat tryck.

•Styrelsen beslöt att Södra-tröjorna kommer att kosta 30 kr med kårkort, och 40 kr utan. Kårkort kommer inte att säljas under tiden.

•Styrelsen ska under p(r)epp-dagen ha på sig de nya Södra-tröjorna.

•Ultras ansvarar för megafoner.

•Ultras lyfte fram att de vill ha Pride-flaggor i tågen.

8.4 Styrelsemöten

Styrelsen kommer under Läroverksfejdsperioden flytta sina möten från onsdagar. Dessa kommer istället hållas på följande tider:

•Måndag 28/4 kl. 16:30

•Tisdag 6/5 efter föreläsningen

•Lördag 10/5 ca kl. 11:00

9. Styrelsefilm

S.F. uppdrogs att kolla upp när det är möjligt att spela in styrelsefilmen.

10. Studentmössorna

•Mössorna delas ut i Kåris med start fredag 4/4.

•Annonsering av deras ankomst sker via Facebook.

•Styrelsen beslöt att inte bjuda på något vid utlämningen p.g.a. tidsbrist.

•Vid utlämningen ska alla studenter frågas om de vill gå ur kåren.

11. Skolval

EU-val kommer att hållas på skolan måndagen den 19/5.

12. Studenterna

•Sista Caffizhänget kommer att äga rum måndagen den 9/6. 

•Uppmärksammande av inlämning av gymnasiearbetet kommer inte att ske p.g.a. tidsbrist.

13. Operation Dagsverke

•Nattverke kommer att hållas på torsdagen vecka 20 i Nattverkelokalen, kontrakt skrivs nästa vecka.

•T.Ö. börjar kontakta ev. sponsorer nästa vecka.

•J.M. kom med förslag på att kåren kan sponsra den förening som drar in mest pengar med fika till ett föreningsmöte.

14. Utskottsintervjuerna

•Senast måndag 7/4 ska utskotten vara tillsatta och samtliga sökande kontaktade gällande om de kom med eller inte.

•De nya utskotten offentliggörs onsdag 9/4.

Oregelbundenhet: O.H. lämnar mötet p.g.a. träning kl. 18:14.

15. ABC-gruppen

•Nytt möte kommer att ske 9/4.

•I ett nytt avtal vill styrelsen att följande ska finnas med:

* Kårkort

* Flagga

* Roll-ups

* Mass-SMS

* Bättre och billigare Södramössepaket

* Pengar om kåren ska vara mellanhänder

Oregelbundenhet: J.F. lämnar mötet kl. 18:31.

•Styrelsen ska även förhandla fram bättre priser för skolkläder. Ansvariga för denna förhandling är S.F., T.Ö. och A.C.

•CL Seifert ska kontaktas snarast.

16. Visioneringsmöte

Visioneringsmöte kommer att kombineras med mötet lördagen den 10/5.

17. Möte med revisorerna

•Revisorerna kommer på besök onsdag 9/4.

•S.F. vill ha en arbetsgrupp för sitt arbete.

18. Intervju med Tove

Styrelsen fick förfrågan om att medverka i ett projekt gällande elevers inflytande, men fick dessvärre tacka nej p.g.a. tidsbrist.

19. Föreläsning Nordkorea

Punkten senarelades till annat möte då ansvarig inte var närvarande.

20. Texter till hemsidan

•Allas texter ska vara klara senast tisdag 8/4. Se nuvarande texter för inspiration.

•Överst i varje presentation ska den enhetliga bilden vara, men i övrigt får styrelseledamöterna själva välja roliga bilder:)

21. Utvärderingarna från förra styrelsen

Styrelsen gick igenom utvärderingarna som föregående styrelse/utskott gjort.

22. Kårens aktuellt

•Kåren ska genomföra månadens aktuellt.

•J.F. ansvarar för att skicka dessa till Inger Markgren för publicering tillsammans med skolans aktuellt.

23. Kårtavlan

•Styrelsen beslutade att endast kårens grejer får sitta på kårtavlan, annat ska tas bort.

•E.K. och F.Å. pratar med rektorerna under deras möte på måndag 5/4 ang. den rektorerna lovade att sätta upp.

24. Pride

•Södra Latins Elevkårs deltagande i Prideparaden ska bli STÖRRE på alla sätt och vis.

•S.F. ansvarar för att kolla upp möjligheterna inför i sommar.

25. Kårkorten

Ny design är inskickad.

26. Övriga frågor

26.1 Stadgarna

A.C. har i sitt försök att uppdatera stadgarna stött på en motsättning, och uppdrogs att kontakta verksamhetsutvecklare Max för hjälp.

27. Mötet avslutas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat. 

Ebba Kock, ordförande; Närvarande 16:05-19:09

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande 16:05-19:09

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande 16:05-19:09

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande 16:05-19:09

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Ej närvarande (sjuk)

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande 16:05-19:09

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande 16:05-19:09

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande 16:05-19:09

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande 16:05-18:31

1. Mötet öppnas 

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande 

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

5. Runda

Veckans fråga: ”Vilken låt har du på hjärnan?”

6. Fastställande av budgeten 

Styrelsen beslutade att fastställa rambudgeten för verksamhetsåret 2014/2015.

7. ABC-gruppen 

Agnes Allgén och Andreas Wimmer besökte styrelsen mellan kl. 15:00-16:30. 

7.1 Studentmössorna

•Studentmössorna kommer att levereras till skolan i början av vecka 15. Styrelsen uppmanas förvarna vaktmästeriet på den stora leveransen, så att dessa inte går i taket. E.K. kommer att meddelas av ABC-gruppen innan de anländer till skolan.

•Styrelsen diskuterade även hur nästa års mössförsäljning skulle kunna se ut, en diskussion som kommer att fortsätta under kommande möten. Några punkter att förhålla sig till finns dock;

- Mössprovning tidigare än i år, d.v.s. innan november.

-Smidigare kårkortsrabatt. Agnes Allgén kollar upp möjligheten med engångskoder.

- Den oanimaliska Södramössan bör ha ekologisk bomull.

7.2 Kårkorten

I Södra Latins Elevkårs avtal med ABC-gruppen står att ABC-gruppen ska tillhandahålla kåren med kårkort, dock inte hur många. Styrelsen yrkade på 1000 st, vilket bör fixas så snart som möjligt.

7.3 Skolkläder

En webshop med skolkläder för Södra Latins är redo att lanseras, dock ska styrelsen få in en offert på vad det skulle kosta för elevkåren att köpa in en större kvantitet kläder för att sedan sälja dem vidare själva.

7.4 Södra Pride

På förfrågan från arrangörerna av Södra Pride beställde styrelsen 25 t-shirts till försäljning inför Södra Pride för 30 kr/st, och fick 7 st arrangörs-t-shirts av ABC-gruppen. Tröjorna levereras senast måndag 31/3 kl 15:30 till skolan.

7.5 Övrigt

•T.Ö. gav ABC-gruppen en lista på saker som kåren vill ha prisförslag på för att kunna sälja till medlemmarna.

•ABC-gruppen ska kolla upp om det är möjligt att få mantlar till styrelsen. 

•Agnes Allgén och Andreas Wimmer föreslog att deras inköpare skulle få vara med på nästa möte för att se hur styrelsens tankegångar går kring allt den skulle vilja ta fram. Styrelsen tyckte att detta var en god idé.

8. Utvärdering av utskottsmässan & världspoesidagen 

Styrelsen utvärderade utskottsmässan, och lät S.B.P. själv ansvara för att utvärdera världspoesidagen.  

9. Utskottsintervjuer 

Utskottsintervjuerna pågår för fullt och överlag går det bra. A.C. förtydligade hur hennes dokument i Facebook-gruppen för vem som sitter med på intervjuerna fungerar, då det inte varit helt klockrent innan (vilket hon är ledsen för).

10. Utskottskickoff 

•Styrelsen spikade upplägget inför dagen.

•A.C. fick till torsdagen den 27/3 på sig att komma på lekar som sedan ska skickas till E.K.

•S.F. godkände budgeten på 1000 kr till fika/material.

•Alla deltagare ska ta med pennor, styrelsen tar med papper.

11. Styrelseetablering 

•J.F. fick ansvar för att boka teatersal till en styrelsefotografering, där snygga, vanliga porträtt ska tas.

•Styrelsen lyckades tillslut att enas kring hur styrelsefilmen ska se ut, men temat för denna är än så länge sekretessbelagt för överraskningsmomentets skull.

Oregelbundenhet: F.Å. lämnar mötet p.g.a. Caffiz-visning med Föreningen Södra Latinare kl. 17:57.

12. Hemsidan 

•Hemsidan är äntligen uppe med på sin ordinarie domän!

•Hemsidan ska göras om, vilket lades på J.F.:s bord.

•S.F. fick i uppdrag att lägga upp rambudgeten samma dag som mötet hölls, då det var sista stadgaenliga dagen att göra det.

•A.C. fick i uppdrag att publicera tidigare protokoll samt årsmötesprotokollet när det är påskrivet.

13. Läroverksfejden 

•Leveransdatumet för biljetterna är nu ändrat så att de inte riskerar att komma samma dag som den första deltävlingen äger rum.

•P(r)epp

  - En p(r)epp-eftermiddag kommer att äga rum tisdagen den 22/4 kl. 14:30-17:00.

  - O.H. uppdrogs att försöka prata med kör-läraren och schemaläggar-Ylva om att boka matsalen till detta tillfälle.

   - Styrelsen ska inhandla 10-15 m rött tyg på Ikea, samt några burkar färg. Budget för detta är 500 kr.

   -A.C. fick i uppgift att ansvara för att event släpps vecka 15.

   -FiU ska sälja biljetter samt t-shirtar under p(r)eppen.

Oregelbundenhet: O.H. lämnar mötet p.g.a. träning kl. 18:15.

14. Operation Dagsverke

•Operation Dagsverke kommer att genomföras under vecka 20.

•T.Ö. uppdrogs att fortsätta jakten på Nattverke-lokal.

•Kåren är nu anmäld, och E.K., S.F. samt T.Ö. kommer att delta i en konferens den 4/4.

Oregelbundenhet: F.Å. återvänder till mötet kl. 18:22.

•T.Ö. ska skicka all information som ska vara med i broschyren till J.F. Deadline för broschyren är vecka 18.

•Följande aktiviteter ska genomföras under Operation Dagsverke 2014:

   -Nattverke

   -Bössor i affärer

   -Bösskramlande med konkret pris

   -Pantstationer

   -Lotteri

   -Engagerande av föreningar

   -Något kåren kan göra för skolledningen

   -Loppis

   -Något under Läroverksfejdsretoriken

   -*Det bästa som någonsin hänt en gymnasieskola* (sekretessbelagt)

•S.F. uppdrogs att kolla upp möjligheterna för expandering av *Det bästa som någonsin hänt en gymnasieskola*

15. Skolval 

•Vi är anmälda, och C.K. samt S.B.P. kommer att delta på en informationsdag den 1/4.

•EU-skolval ska hållas 8-9 maj.

•Föreläsare inför EU-valet är 99% klart, men styrelsen valde att hemlighålla vem det är tills det är helt färdigt att föreläsningen blir av.

• C.K. och S.B.P. uppdrogs att kontakta statsvetare och Rättviseviseförmedlingen för ytterligare föreläsningar.

16. Övriga frågor

16.1 Upptakt

Upptakt har i år inget tema, och styrelsen beslöt att lotta vem som blir den tredje att åka med. Den som åker med får därmed inte åka på kongressen i höst.

16.2 Korrekturläsning

A.C. bad återigen om att få alla eventtexter samt texter som ska gå i tryck skickade till sig innan de publiceras/trycks för korrekturläsning.

17. Mötet avslutas 

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande 14:30-19:20

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande 14:30-17:57, 18:22-19:20

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande 14:30-19:20

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande 14:30-19:20

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Närvarande 14:30-19:20

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande 14:30-19:20

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Ej närvarande (utbytesresa)

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande 14:30-19:20

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Ej närvarande (utbytesresa)

1.Mötet öppnas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Vice ordförande Frida Ågrup valdes till mötessekreterare till dess att sekreterare Anne Carlsson anslöt mötet.

4. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

5. Runda

Dagens fråga: ”Vem är din favoritpoet?”

6. Utvärdering av utskottsmässan Punkten skjuts upp till nästa möte p.g.a. inget material + många frånvarande. Synpunkter: 

•Borden skapade mer ett led än ett mingel. Dock bra att vi skapade en helhet!

•Fantastiskt att så många skrev upp sig (rekord?)

7. Styrelsefilm/fotografering

•FILMIDÉER  -De kallar oss Mods-twist, De kallar oss elevkår  -Strangers kissing for the first time  -Driva om klyschan? SNYGGT Inget prat?

•Fotografering

fredagen den 4 april?

8. Utskottsintervjuer

•Uppläggning av schema 

•10 min intervju är riktlinje 

•Varje ordförande ansvarar för kontakt och bokning 

•Genomgång med styrelsen fredag den fjärde 

•Diskussion gällande hurvida styrelsen ska sitta med på Miljökommitténs intervjuer då den är relativt fristående. E.K. och C.K. föreslås vara med på intervjuerna i den mån det går.  C.K. och F.Å. har möte med MK torsdag 20/3.

•Alla skriver upp tider de kan ha intervjuer, dels för att vi andra ska kunna matcha våra scheman. 

•A.C. och O.H. får ansvaret för Slutskivekommittén – samlar alla till ett möte. Hur många? Alla som är uppskrivna + hela sociala. Kolla biljetter med Calle. 

Oregelbundenhet: F.Å. lämnar mötet för möte med MFSL 17:00.

•Riktlinjer för utskottsintervjuer:

-Sandra Ågrens frågor från valberedning, Olivia

-Theo: Har du några kontakter? Rabatter? 

•Utveckla standarfrågorna, men ha med dem.

9. Utskottskickoff

•Samma upplägg som förra året.

•Preliminärt lördag 3/5 12:30-00:00, styrelsen på plats kl. 10:00.

•E.K. och F.Å. är värdar, presenterar alla övningar och håller tal

•Alla utskottsordföranden håller sig med sina utskott under dagen.

•Workshops med mixade utskott. Ledord: inspiration.

Oregelbundenhet: S.F. anländer till mötet kl. 17.22. Förseningsorsak vid publiceringstillfället okänd.

•Utformning och genomgång av workshops, se blädderblocket i Kåris. Uppmärksamma ändringar från förra årets workshops.(Kommer att renskrivas så fort sekreteraren får tid)

Oregelbundenhet: A.C. anländer till mötet kl. 18:03 efter att ha varit på möte för Läroverksfejden.

•A.C. fick ansvar att ta fram lekar som styrelsen sedan ska godkänna.

•Punkterna inköp och handlingsplan senareläggs till ett annat möte då fler närvarar.

•Styrelsen beslöt att Miljökommittén inte ska medverka under Utskottskickoffen då den inte är ett utskott.

10. Utvärdering av överlämningsmöte

Till nästa år:

•Dela upp så att avgående ledamot har enskilda möten med respektive efterträdare.

•Inte släppa allt ansvar direkt utan hålla en övergångsperiod under någon veckas tid.

• Prova ett annat format, till exempel en gemensam middag.

11. Utformning av policys

•Styrelsen beslöt av anta tre policys, då alla närvarande ledamöters totala röster blev 5,5, vilket innebär en majoritet oavsett vad övriga ledamöter tycker.

•Mat: Mat och fika som inte ligger i syftet att delas ut/säljas till medlemmar utan avses förtäras av utskott/förening/styrelse eller dyl. får endast köpas får kårpengar om särskilda anledningar finns, och skall i sådana fall beslutas om av elevkårsstyrelsen. 

•Blommor: Blombuketter som köps in för kårpengar till föreläsare eller liknande får max kosta 200 kr per mottagare.

•Kvitton: Inga kvitton, inga pengar.

12. Budgeten

Efter en lång diskussion beslöt styrelsen att anta budgeten för verksamhetsåret 2014/2015 som bifogats som bilaga med ändringarna att punkten ”Övrigt” inte ska stå under rubriken ”Utgifter” då det är missvisande, samt att öronmärka 2000 kr från punkten ”Övrigt” till Operation Dagsverke. Budgeten publiceras vid senare tillfälle.

13. ABC-gruppen

Styrelsen har möte med Agnes från ABC-gruppen nästa vecka, och ska då ta upp följande punkter:

•Styrelsemantlarna

•Möjlighet till att sänka priserna på skolkläder

Styrelsen kom av sig i diskussionen då den distraherades av ensam individ i snön som gärna ville veta vad styrelsen gjorde.

14. Tema Klasskort

T.Ö. och J.F. fick ansvar för att skicka in tryck på LvF-tröjor samt skicka skol- och kårlogga. Det är dock fortfarande oklart vem som har ansvar för LvF-biljettdesign.

15. Läroverksfejden

•På mötet beslutades att torsdagen den 24/4 hålla p(r)epp i matsalen, men då Lokomotiv Södra spelar två matcher den dagen har styrelsen i efterhand valt att flytta p(r)epp-dagen till tisdagen den 22/4. Olyckligtvis spelar Lokomotiv Södra en match samma dag, men det var det enda alternativet som fungerade.

•Östra Reals deltagande i fejden är högst oklart.

16. Operation Dagsverke

•T.Ö. fixar anmälan.

•T.Ö. kollar även lokal till Nattverke.

•Att göra en handlingsplan skjuts upp till ett senare möte.

17. Studenten

•T.Ö. tilldelades extra ansvar över utdelning av studentmössorna, men styrelsen ska ta upp frågan med ABC-Agnes nästa vecka.

•Slutskivan kommer att anordnas av Sociala Utskottet samt Slutskivekommittén.

•Styrelsen spånade på vad som skulle kunna uppskattas under sista Caffiz-hänget, och kom fram till att kaffe, bulle och cider nog skulle uppskattas.

•Styrelsen ansvarar för utspringet, men F.Å. tilldelades extra ansvar.

18. Poesidagen

•Frivilliga fikaintäkter kommer att gå till föreningen Henrys vänner.

•Styrelsen uppmanades att sprida ordet, gilla allt på Facebook samt att peppa sina vänner.

19. Övriga frågor

•Styrelsen beslöt att tilldela Sandra Ågren ansvaret för Ultras.

20. Mötet avslutas

Ebba Kock, ordförande; Närvarande 16:10-19:45

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande 16:10-17:00

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande 18:03-19:45

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande 17:22-19:45

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Ej närvarande (jobb)

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande 16:10-19:45

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande 16:10-19:00

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella Utskottet; Närvarande 16:10-19:45

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Ej närvarande (utbytesresa)

1. Mötet öppnas

Ordförande Ebba Kock förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordförande

Ordförande Ebba Kock valdes till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Sekreterare Anne Carlsson valdes till mötessekreterare.

4. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes med tillägg av punkten ”Riktlinjer” mellan punkterna ”Fastställande av dagordning” och ”Runda”.

5. Riktlinjer

Vice ordförande F.Å. och ordförande E.K. delgjorde sina riktlinjer för styrelsens arbete, vilka övriga styrelseledamöter höll med om och beslutade att arbeta efter. Riktlinjerna menade att:

•en styrelseledamot ska ha fullt förtroende för övriga styrelseledamöter, oavsett vad eller vem styrelseledamoten röstade för på årsmötet.

•konflikter kommer att uppstå, och är bra för styrelsens och styrelsens arbetes utveckling, så länge de inte övergår till bråk. 

•kritik ska vara positiv och konstruktiv.

•alla styrelseledamöter ska säga det de tycker och vara ärliga.

•om en styrelseledamot inte känner sig rättvist behandlad eller tycker att en situation är jobbig ska styrelseledamoten vända sig till vice ordförande eller ordförande.

•när en styrelseledamot åtar sig en uppgift är det upp till styrelseledamoten att uppgiften verkställs och följs upp.

•vid votering inom styrelsen är ordförandes röst värd 1,5 röster, medan övriga styrelseledamöters är värda 1 röst.

•styrelsen ska arbeta aktivt med utvärdering och uppföljning.

•styrelsen ska vara fantastisk.

6. Runda

Styrelsen genomförde sin första runda, denna gång, kvinnodagen till ära, med frågan ”Vem är din favoritkvinna?”♀

7. Den närliggande framtiden.

•Överlämningsmöte med förra styrelsen är på gång.

•Upptaktsanmälan öppnar måndag 10/3 2014. E.K. anmäler tre platser.

•Avtalsutbildning på Sveriges Elevkårers kansli sker tisdagen den 11/3 2014 kl 16:00. Vid tidpunkten för protokollets publicering är det fortfarande oklart hur många och vilka som får delta.

•Styrelsen har sitt första möte med skolledningen onsdag 12/3 kl 11:15 eller 11:30. Punkter som ska behandlas är bland annat frånvaro vid kåraktivitet, möjligheten att ha ett ”medlemsmöte” för lärarna för att presentera den nya styrelsen, om kåren för göra PR på TV-skärmarna runt om i skolan samt datum för årsmötet 2015. Styrelsen beslöt att helst vilja ha årsmötet onsdagen den 11/2, följt av, skrivna i ordning från önskvärt till mindre önskvärt, 4/2, 18/2 samt 4/3.

•Kungsholmens elevkårs årsmötes andra del äger rum onsdagen den 12/3 kl 15:00, och styrelsen beslutade att alla styrelseledamöter som har möjlighet att medverka ska finnas på plats och representera SLE. •Torsdag 13/3 skrivs kontrakt på för nya studentkataloger tillsammans med övriga läroverkskårer.

•Fredag 14/3 kl 14:00-18:00 äger styrelseutbildningen rum i kåris.

•Styrelsen diskuterade fasta mötestider, men lyckades inte komma fram till en tid som passade alla. Diskussionen senarelades till dess att alla styrelseledamöter var på plats, men glömdes bort.

8. Årsmötet

8.1. Stadgan

•A.C. uppdrogs att uppdatera stadgarna på hemsidan när hon får tillgång till den.

•J.F. fick ansvar för skolkläderna och att prata med dessa med f.d. PR-ordförande Viktor Agaton.

•Diskussionen om välgörenhetskassan senarelades till ett annat möte, men S.F. utsågs till välgörenhetskasse-ansvarig då det var hans motion.

•F.Å. och C.K. tilldelades ansvaret för miljökommitén och att prata med initiativtagarna Sofia Bjersér och Amon Suhr Perez kring detta.

•F.Å. och C.K. uppdrogs även att hålla ett möte ang. EU-valet med initiativtagare Jakob Hultgren och verksamhetsutvecklare Max Karlsson.

•S.B.P. lyfte frågan om en partipolitisk elevdebatt, men p.g.a. tidsbrist flyttas frågan till ett annat möte. Hon uppdrogs dock att kontakta Amalia Holm Bjelke angående EP-dagarna.

8.2. Verksamhetsplanen

•E.K. åtog sig att skriva ut den nya verksamhetsplanen.

•Genomgång av verksamhetsplanen sköts upp till senare möte.

8.3. Utvärdering av årsmötet

8.3.1. Detta fungerade bra:

•Fikat med Caffizmackor.

•Stämingen var välkomnande och party.

•Styrelsen gillade utsmyckningarna  i allmänhet och ballongerna i synnerhet.

•Möjligheterna till mingel.

•Schemalagda pauser.

•Musiken var peppande.

•Löpande röstlängd.

•Filmvisningar fick en att inte slumra till.

•Invigningstalare.

8.3.2. Detta behöver vi utveckla till nästa år:

•Underhållning under rösträkningen.

•Ansvaret över rekvisitan, ex. återlämnandet av champagneglasen.

•Tydliga ordningsregler, ex. vem som får vara på scenen och när.

•Att låta mötesdeltagarna rösta efter nummerordningen på deras röstkort.

•Att ha peppande talare, både i början och mitt i.

•Lägga in filmvisning på schemat så att dessa inte glöms bort.

•Lägga in något komiskt under mötets gång, exempelvis en tävling eller styrelsens tabbar under året.

•Omhändertagandet av nya styrelsen.

9. Utskottskickoffen

•Styrelsen beslutade att planera utskottskickoffen till lördagen den 26/4.

•S.F. ska försöka boka sin föreningslokal.

10. Utskottsintervjuer

•Utskotten ska vara tillsatta måndagen den 7/4 2014.

•Utskottsordföranden kommer inte att hålla intervjuer själva utan med minst en annan styrelsemedlem, schema för detta meddelas senare.

•Utskottsordförandena behöver, vid rekryteringen av sina utskott, tänka extra på faktorer och egenskaper hos de sökande såsom tid, energi, engagemang, linje-/ klasstillhörighet och praktiska kunskaper genom ”arbetsprov”.

•Utskottsordförandena bör även lägga mycket energi på gruppdynamiken.

•S.F. påpekade att han ville ha en ekonomiansvarig i varje utskott.

•Utskottsordförandena ska ha skrivit ner frågor till intervjuerna senast vid utskottsmässan.

•F.Å. och E.K. skriver ner allmänna frågor som bör ställas på alla intervjuer.

11. Utskottsmässan

•Utskottsmässan kommer att äga rum onsdagen den 19/3 kl 10:30-13:00, förhoppningsvis i entrén.

•Utskotten ska ha varsitt bord, och även miljökommitén ska finnas representerad.

•J.F.  ansvarar för affischer, vilka ska vara i utskottens färger och vara klara senast onsdag 12/3, då de även ska sättas upp.

•Utskottsordföranden samt en tidigare utskottsmedlem ska skriva varsin text, max ½ A5-sida, som ska publiceras i en broschyr. Ordförandenas texter ska alla börja med tre ”Tycker du om att…?” samt ”Då ska du söka….!”. Texterna ska vara inne senast onsdag 12/3 till J.F.

12. Administrativa mallar och riktlinjer E.K. och A.C. kommer att utforma mallar för utvärderingar etc. 

13. Sociala medier

•J.F. ansvarar för kårens sociala medier.

•Utskottens enskilda Instagramkonton ska inte längre användas, utan alla Instagram-publicering sker på kårens gemensamma konton och ska gå genom utskottsordförande.

•A.C. förklarade vikten av att inte särskriva och att hålla sig till allmänna skrivregler, och alla texter som publiceras i kårens namn bör skickas till henne för korrekturläsning innan publicering.

•Styrelsen beslutade om att inte publicera bilder etc. med alkohol, tobak eller annat som kan skada kårens varumärke.

•Styrelsen beslutade även att sträva efter att publicera så få selfies som möjligt.

•Styrelseledamöterna ska likea allt och kommentera så mycket som möjligt som kåren lägger upp.

•Styrelsen bytte lösenord på Facebook, Instagram och Twitter. Detta lösenord förväntas nu alla ledamöter hålla i huvudet och inte dela med sig av. Styrelsen har ännu inte fått tillgång till hemsidan.

14. Operation Dagsverke

Operation Dagsverke kommer att genomföras senare i vår, och punkten lyftes så att samtliga styrelseledamöter skulle vara förberedda på detta.

15. Läroverksfejden

•A.C. förklarade i korta drag hur arbetsfördelningen för LvF ser ut i år, då hon tillsammans med Sandra Ågren, Alice Hammarstedt och Olivia Nystedt utgör Södras projektgrupp. My Berggren är Läroverksfejdsstyrelserepresentant för Södra Latin.

•E.K. utsåg F.Å. och S.F. till funktionärsansvariga.

•Schemat för deltävlingarna 2014 är:  

- tisdag 29/4: Idrott, Zinkensdamms IP  

- onsdag 7/5: Allmänbildning, Norra Real  

- onsdag 14/5: Retorik, Kungsholmen  

- onsdag 21/5: Estetik, Södra Latin

16. Utvärderingsmöten Punkten senarelades p.g.a. tidsbrist till ett annat möte.

17. Ebbas 33 punkter

•Styrelsen hann inte gå igenom alla punkter, och de punkter som blev delegerade förväntas ansvariga hålla koll på själva.

•E.K. skriver ut alla punkter på stora papper till att hänga upp i kåris.

18. Kårkorten

•Kåren får 1000 gratis kårkort från ABC-gruppen till i höst, och dessa ska vara svarta med vit text.

•Tanken är att ha vit bakgrund/svart text och svart bakgrund/vit text vartannat år, och möjligheter kring hur insamling av korten vid sommaren skulle kunna se ut diskuterades.

19. Studentkatalogen

•Vi har bytt bolag från Fovea till Temafoto.

•Kontraktet skrivs på på torsdag tillsammans med övriga läroverk, T.Ö. uppdrogs att prata med f.d. ordförande för Finansiella Utskottet, Tintin Claesson. 

20. Kåris

•Städning av kåris sker torsdag 13/3 efter avslutad skoldag. A.C. meddelade att hon inte kan medverka p.g.a. jobb.

•F.d. ordförande Ylvali Busch håller på att fixa med kårisnycklar.

•Styrelsen uppmanades återigen att hålla koll på nycklarna (!!).

21. Kårtavlan

• A.C. meddelade att hon vill styra upp kårtavlan så att slutar vara det kaos den är idag.

•Idén om att ha brevlådor för alla utskott dök upp.

  22. Hybris

•F.Å. uppmanade alla styrelseledamöter att chilla, och att tänka på sina kompisar.

  23. Kvitton

•S.F. påminde återigen styrelsen om sitt motto; Inga kvitton – inga pengar.

•Styrelsen vill inte ha revisorerna efter sig nästa år, och kommer därför göra allt för att ha alla kvitton på sin plats.

24. Fika

•Styrelsen enades kring att den ville ha fika i kåris. Blandsaft och kakor fick medhåll från alla håll, medan frukt resulterade i visst motstånd från delar av styrelsen.

25. Pärmar

•Alla utskott ska få varsin egen pärm, där kvitton, handlingsplaner, protokoll, utvärderingar och andra papper som dyker upp ska placeras.

•Styrelsen ska även införskaffa särskilda pärmar för exempelvis utvärderingar.

•Styrelsen enades kring att när styrelsen efter nästa årsmöte avgår ska den lämna över fruktansvärt många (och fruktansvärt bra) papper till nya styrelsen.

26. Övrigt

26.1. Styrelseetablering

•J.F. tilldelades ansvaret för en styrelsefotografering, samt en styrelsefilm.

•Alla styrelseledamöter ska skriva en text till hemsidan där de presenterar sig själva på ett kul sätt, deadline till detta är dock inte klar då styrelsen inte har tillgång till hemsidan ännu.

•Hemsidetexterna ska även tillsammans med bilderna publiceras i en broschyr.

•Styrelsen ska någon dag bjuda på fika i entrén.

26.2. Kulturellt samarbete med lärare S.B.P. lyfte frågan om att samarbeta med lärare inom det kulturella, exempelvis genom skolbio.

26.3. Firmatecknaravtal A.C. uppdrogs att skriva ett firmatecknaravtal som ska skrivas på måndagen den 10/3.

27. Mötet avslutas Ordförande Ebba Kock förklarade mötet avslutat.

Närvaro

Ebba Kock, ordförande; Närvarande, 15:15-19:40

Frida Ågrup, vice ordförande; Närvarande, 15:15-19:40

Anne Carlsson, sekreterare; Närvarande, 15:15-19:40

Sam Fakhraie, kassör; Närvarande, 17:24-19:40

Clara Klingspor, ordf. Demokratiska Utskottet; Närvarande, 15:15-19:40

Theo Örtengren, ordf. Finansiella Utskottet; Närvarande, 15:15-19:40

Johanna Möller, ordf. Föreningsutskottet; Närvarande, 15:15-19:40

Sophie Bäärnhielm Pousette, ordf. Kulturella utskottet; Närvarande, 15:15-19:40

Josefin Forsberg, ordf. PR-utskottet; Närvarande, 15:15-19:40

  Inkomster:

Kårkort

18 000 kr

Sveriges Elevkårer

40 000 kr

Andra bidrag

30 000 kr

Försäljning

22 000 kr

Summa

110 000 kr

  Utgifter:

Verksamhetsplanen

51 750 kr

Resor

3000 kr

Årsmöte

8 000 kr

Miljökommittén

2 000 kr

Administration

2 000 kr

Summa

66 750 kr

  Fördelning av budgeten för verksamhetsplanen:

Demokratiska Utskottet

1 000 kr

Föreningsutskottet

14 250 kr

Kulturella Utskottet

17 500 kr

PR-utskottet

1 500 kr

Sociala Utskottet

10 000 kr

Styrelsen

5 500 kr

Operation Dagsverke

2 000 kr

Summa

51 750 kr

  Mellanskillnad/buffert:

Summa

Minuter: 17:04-19:54

Plats: Nya Elevkårsrummet, C-huset, Södra Latin, Skaraborgsgatan 14, 118 46 Stockholm

                                                                                                                                                    Mötet öppnades

  Ordförande

12:e Styrelseordförande Ylvali Busch är på dess mening mötesordförande, FÖR SISTA GÅNGEN!

  Sekreterare

Sekr. Kathiravan Isak Arulampalam är på dess mening mötessekreterare, FÖR SISTA GÅNGEN!

  Dagordning

Dagordningen fastställdes.

  Styrelsebeslut:

Inför Årsmötet:

Uppgifter har tilldelats inom styrelsen.

Livestream kommer att finnas.

  Körschema:

Styrelsen möts 9:00 i Aulan, och börjar med att blåsa upp ballonger, bära in fikat och fixa ljud och ljs, pynta, köpa blommor och vatten, trycka ut möteshandlingar, röstkort, föra in mötesbordets stolar och duk, hälla upp champagne, och ha en genomgång med presidiet.

T.C., S.A., och T.L. ansvarar för utdelningen av fika och champagne.

14:30 är det insläpp. 15:00 börjar det hela ordentligt.

15:02 är det val av mötespresidium.

Efter verksamhetsberättelsen, men innan ansvarsfrihetsbeviljandet, tackar Styrelsen av tre elevkårsaktiva.

    Penningaärenden:

HBTQ-Hörnan; HBTQ-Hörnan bad om ett bidrag för sin ”Pride-vecka”, och styrelsen valde att öronmärka 3000 kronor till detta.

    SLUTKLÄMMEN:

Efter en sista genomgång av årsmötesuppgifterna ägnade styrelsen resten av mötet åt att förberedda sig inför årsmötet.

  Klockan 19:56 förklarade de två ledamöter som dröjt kvar till dess, Kathiravan Isak Arulampalam och Ester Holmén att det allra sista styrelsemötet för Ylvali Buschs styrelse var slut.

Om du är en sådan som råkat läsa de här protokollen vill vi passa på att tacka dig för en underbar mandatperiod, och önska den nya styrelsen och den nya elevkåren all lycka i världen!

Tack för ert engagemang.

Med vänliga hälsningar, Kathiravan Isak Arulampalam, Sekreterare Södra Latins Elevkår 15 Februari 2013-5 Mars 2014.

    Närvarande:

                                                                                        Styrelseledamöter:

Närvaro:

Tider:

Ylvali Busch, ordförande

Närvarande

19:05

Pelle Ekedahl, vice ordförande

Närvarande

19:51

Kathiravan Isak Arulampalam, sekreterare

Närvarande

19:56

Sara Almström, kassör

Närvarande

18:43

Tintin Claesson, ordf. för finansiella utskottet (FIU)

Närvarande

18:57

Tolika Lundmark, ordf. för sociala utskottet (SU), Suppleant

Närvarande

19:00

Esther Holmén, ordf. för kulturella utskottet (KU)

Närvarande

19:56

Viktor Agaton, ordf. för PR-utskottet (PRU)

Närvarande

18:40

Kristin Egerström, ordf. för föreningsutskottet (FÖU)

Närvarande

18:48

Camille Trombetti, ordf. för demokratiska utskottet (DU)

Närvarande

18:27

                                                                                                                                                                                                                                                                                           Mötet avslutades

    Protokollansvarige: