Shopsystem für Fotografen - Fotos verkaufen

Gerade für Fotograf*innen, die ihre Bilder öffentlich präsentieren und verkaufen, kann SEO ein echter Türöffner sein. Vielleicht sucht jemand bei Google nach „Marathon Fotos Leipzig“, „Landschaftsfotos Harz“ oder „Stadtfotografie Hamburg“ und landet direkt in deiner Online-Galerie bei Pictrs.

Genau hier haben wir angesetzt: In den vergangenen Monaten wurde an vielen Stellen daran gearbeitet, dass dein Shop, deine Online-Galerien und vor allem deine Bilder noch besser von Suchmaschinen verstanden und gefunden werden können.

Und das Beste: Du musst dafür kein SEO-Profi sein.

SEO beginnt nicht erst bei Google & Co.

Wenn wir über SEO (Search Engine Optimization) sprechen, denken viele zunächst an komplizierte Technik, Keywords und irgendwelche geheimnisvollen Google-Algorithmen. Ganz so kompliziert muss es aber gar nicht sein.

Im Grunde geht es um eine einfache Frage: Was würde jemand bei Google eingeben, der genau deine Fotos sucht?

Und genau diese Begriffe solltest du an den richtigen Stellen in deinem Shop verwenden. Dafür bietet dir ein Pictrs-Shop gleich mehrere Ebenen, auf denen du deinen Content für Suchmaschinen optimieren kannst:

auf Shop-Ebene

auf Galerie-Ebene

auf Bild-Ebene

auf deinen eigenen Seiten

Das bedeutet: Nicht nur dein Shop als Ganzes kann in den Suchmaschinen gefunden werden, auch einzelne Online-Galerien, deine eigenen Seiten und alle Bilder können für bestimmte Suchanfragen relevant sein.

Bei Pictrs hast du verschiedene SEO-Möglichkeiten.

Die Shop-Ebene: Wofür soll dein Shop gefunden werden?

Fangen wir beim großen Ganzen an: deinem Pictrs-Shop. Hier kannst du festlegen, worum es in deinem Shop geht und welche Begriffe dafür relevant sind. Dafür stehen dir unter anderem der SEO-Titel und die Shopbeschreibung zur Verfügung. Diese Informationen helfen Suchmaschinen dabei, deine Seite thematisch einzuordnen.

Angenommen, du bist Landschaftsfotograf aus Dresden und verkaufst deine Bilder in den Online-Galerien als hochwertige Prints.

Dann wäre ein Titel wie

Landschaftsfotografie Dresden | Naturbilder & Fine Art Prints

deutlich aussagekräftiger als:

Willkommen in meinem Fotoshop

Denn Google & Co. – und vor allem potenzielle Kund*innen – wissen bei der ersten Variante direkt, was sie erwartet. Ein guter Ausgangspunkt für SEO ist deshalb immer die Frage: Wonach würde ich selbst suchen, um meine Bilder zu finden?

Vielleicht nach:

Landschaftsfotografie Sachsen

Naturbilder für die Wand

Marathon Fotos Dresden

Stadtfotografie Berlin

Architekturaufnahmen Hamburg

Fußballfotos [Verein/Event]

Diese Begriffe und Phrasen sind deine Keywords. Wichtig ist dabei Qualität vor Quantität: Bringe deine Keywords gezielt unter, aber schreibe natürliche Texte, die tatsächlich zu deinem Angebot passen. Google möchte schließlich nicht möglichst viele Wörter sehen, sondern möglichst relevante Inhalte.

Die Galerie-Ebene: Jede Galerie ist eine eigene Chance

Besonders spannend wird SEO bei deinen Online-Galerien. Denn eine öffentliche Galerie kann bei Google ganz unabhängig von deiner Shopstartseite auftauchen. Deshalb lohnt es sich, Name, Beschreibung und SEO-Beschreibung deiner Galerien bewusst zu formulieren. Pictrs bietet dafür eigene SEO-Felder auf Galerie-Ebene.

Nehmen wir einen Sportfotografen als Beispiel.

Eine Galerie heißt:

Laufveranstaltung 2026

Das ist zwar inhaltlich korrekt, aber für Google & Co. wenig aussagekräftig.

Besser wäre beispielsweise:

Leipzig Marathon 2026 – Laufbilder & Eventfotos

Und in der Beschreibung könnte dann stehen:

Hier findest du die offiziellen Fotos vom Leipzig Marathon 2026. Entdecke deine persönlichen Laufbilder, Zieleinläufe und Momentaufnahmen der Veranstaltung und bestelle dein Lieblingsfoto direkt als hochwertigen Print.

Plötzlich steckt in dieser Galerie jede Menge relevanter Kontext: Leipzig Marathon, 2026, Laufbilder, Eventfotos, Zieleinlauf, Fotos bestellen. Und genau solche Informationen helfen Suchmaschinen dabei, zu verstehen, was auf der Seite zu finden ist.

Bild-Ebene: Auch deine einzelnen Fotos können gefunden werden

Jetzt kommen wir zu dem Teil, der für Fotograf*innen wahrscheinlich am spannendsten ist: SEO für einzelne Bilder. Denn Google durchsucht nicht nur Texte. Auch Bilder können über die Google-Bildersuche gefunden werden.

Damit Google ein Bild besser einordnen kann, sind Informationen wie Dateiname und IPTC-Daten hilfreich. Pictrs kann unter anderem Informationen aus den IPTC-Daten deiner Bilder übernehmen. Dazu gehören beispielsweise Titel, Dateiname, Beschreibung, Copyright und Keywords.

Statt ein Bild beispielsweise einfach

IMG_4837.jpg

zu nennen, ist

leipzig-marathon-2026-zieleinlauf.jpg

für Menschen und Suchmaschinen deutlich verständlicher.

Noch besser wird es, wenn zusätzlich passende Informationen in den Metadaten hinterlegt sind. Deshalb: Lass deine IPTC-Daten drin! Wenn du deine Bilder bereits in Lightroom oder einem anderen Bildverwaltungsprogramm mit IPTC-Daten versiehst, musst du diese Informationen nicht umständlich noch einmal im Shop eintragen. Die Daten können beim Upload übernommen werden. Gerade bei vielen Fotos lohnt sich das enorm.

Deine eigenen Seiten nicht vergessen

Neben deinem Shop und deinen Galerien kannst du auch eigene Seiten in deinem Pictrs-Shop für Suchmaschinen optimieren. Das ist besonders praktisch, wenn du bestimmte Themen, Fotografiebereiche oder Angebote gezielt sichtbar machen möchtest.

Du fotografierst zum Beispiel Stadtbilder in Leipzig? Dann könntest du eine eigene Seite zum Thema erstellen, etwa:

Stadtbilder Leipzig – Fotografien von der schönsten Stadt der Welt

Auf dieser Seite kannst du dann ausführlicher erzählen, was du fotografierst: vielleicht die Leipziger Innenstadt, den Augustusplatz, das Völkerschlachtdenkmal, Plagwitz oder die Karl-Liebknecht-Straße. Du kannst erklären, welche Art von Stadtfotografie du anbietest und natürlich passende Bilder und Galerien verlinken.

So entsteht eine Seite, die nicht nur für deine Shopbesucher*innen interessant ist, sondern auch inhaltlich genau auf Suchbegriffe wie „Stadtbilder Leipzig“, „Leipzig Fotografie“ oder „Leipzig Bilder kaufen“ ausgerichtet werden kann. Das Prinzip funktioniert natürlich auch für andere Themen.

Dabei gilt: Schreib nicht für Google, sondern für potenzielle Kund*innen. Verwende relevante Begriffe ganz natürlich in deinen Texten und gib ihnen gleichzeitig wirklich hilfreiche Informationen.

Eigene Domain: Ein Plus für Sichtbarkeit und Wiedererkennung

Wenn du deinen Pictrs-Shop unter einer eigenen Domain betreibst, profitieren davon nicht nur deine Kund*innen, sondern auch deine Marke. Eine einprägsame Adresse wie www.maxmustermann-fotografie.de oder www.stadtbilder-leipzig.de wirkt professioneller, lässt sich leichter merken und kann das Vertrauen in deinen Shop stärken.

Auch aus SEO-Sicht kann eine eigene Domain sinnvoll sein: Sie macht deinen Shop zu einer eigenständigen Webpräsenz, die du gezielt aufbauen und über deine Website, Social Media oder andere Plattformen verlinken kannst. So stärkst du langfristig deine Online-Präsenz und sorgst dafür, dass Interessierte deinen Shop einfacher finden.

SEO funktioniert nicht nur innerhalb deines Shops

Ein wichtiger Punkt wird beim Thema SEO gern vergessen: Dein Shop muss nicht alleine für sich arbeiten. Google schaut auch darauf, wie eine Website im Internet eingebunden und verlinkt ist. Verlinkungen von anderen relevanten Seiten können dabei helfen, die Bedeutung und Auffindbarkeit deines Shops zu stärken.

Deshalb gilt: Wenn du eine eigene Website hast, sollte dein Pictrs-Shop dort gut sichtbar verlinkt sein. Zum Beispiel über: „Fotos kaufen“, „Aktuelle Galerien“ oder „Foto-Shop“.

So finden nicht nur deine Kund*innen den Weg zum Shop, sondern auch Suchmaschinen können die Verbindung zwischen deiner Website und deinem Shop besser nachvollziehen.

Und auch Social Media gehört dazu! Du hast Instagram und Facebook? Dann nutze die sozialen Netzwerke! Verlinke deinen Shop in deiner Bio und poste regelmäßig Links zu deinen Galerien. Gerade bei Sport-, Event- oder Naturfotografie kann das richtig interessant sein:

📸 Du warst beim Leipzig Marathon dabei? Deine Fotos sind jetzt online!

→ Link zur Galerie

So entsteht eine direkte Verbindung von Social Media zu deiner Galerie. Und: Auch deine Profile und die dort veröffentlichten Inhalte können dazu beitragen, dass dein Angebot online besser auffindbar wird. Pictrs empfiehlt deshalb ausdrücklich, den eigenen Shop über Social Media zu promoten und zu verlinken.

Backlinks helfen Suchmaschinen dabei, die Relevanz und Vertrauenswürdigkeit deines Shops besser einzuschätzen und tragen so zu einer besseren Auffindbarkeit bei.

Was wir bei Pictrs für dein SEO verbessert haben

Auch technisch hat sich in den vergangenen Monaten einiges bei uns getan. Wir arbeiten laufend daran, dass deine Inhalte von Google und anderen Suchmaschinen besser gefunden und verstanden werden können. Hier die Verbesserungen im Überblick:

„Lizenzierbar“-Tag: Deine Bilder können in der Google-Bildersuche mit einem Hinweis auf die Lizenzierbarkeit erscheinen. Das ist besonders interessant, wenn du deine Fotos verkaufen oder lizenzieren möchtest.

Besseres Bilder-SEO: Wir haben die Darstellung und Auffindbarkeit deiner Bilder weiter optimiert.

Optimierte Sitemap: Unsere sitemap.xml berücksichtigt jetzt neben Bildern auch eigene Seiten und Galerien – auch solche, die selbst keine Bilder enthalten, aber Untergalerien haben.

IPTC-Daten für besseres SEO in den Vorschaubildern: Google und Co. können IPTC-Daten aus Bilddateien erkennen und verarbeiten. Bisher wurden IPTC-Daten aus den Bilddateien, die in den Galerien und auf den Einzelseiten der Bilder verwendet werden, entfernt. In den Shop-Einstellungen kann das Behalten der IPTC-Daten nun aktiviert werden. 

Sprechende Bild-URLs: Die Einzelseiten deiner Bilder verfügen jetzt über aussagekräftigere URLs. So können Suchmaschinen noch besser erkennen, worum es auf der jeweiligen Seite geht.

So sehen die "sprechenden" Bild-URLs aus.

Was du jetzt konkret tun kannst

Du musst nicht deinen kompletten Pictrs-Shop auf einmal überarbeiten. Schon ein paar kleine Schritte können einen Unterschied machen.

Deine SEO-Checkliste für den Pictrs-Shop:

☐ Shop: Hinterlege einen aussagekräftigen SEO-Titel und eine passende Beschreibung.

☐ Keywords: Überlege, wonach deine potenziellen Kund wirklich suchen.

☐ Galerien: Verwende aussagekräftige Galerie-Namen und beschreibe, was dort zu sehen ist.

☐ Öffentliche Galerien: Nutze konkrete Begriffe wie Event, Ort, Sportart, Veranstaltung oder Motiv.

☐ Eigene Seiten: Optimiere auch deine „Über mich“- oder Angebotsseiten.

☐ Bilder: Verwende aussagekräftige Dateinamen.

☐ IPTC: Hinterlege sinnvolle Keywords und Beschreibungen in deinen Bilddaten.

☐ Website: Verlinke deinen Pictrs-Shop von deiner eigenen Website.

☐ Social Media: Pack deinen Shop in deine Instagram- und Facebook-Bio und verlinke deine öffentlichen Galerien in passenden Posts.

☐ Sitemap: Reiche deine automatisch erstellte sitemap.xml bei der Google Search Console ein.

Und noch eine wichtige Sache zum Schluss: SEO braucht Zeit. Du optimierst heute deine Galerie und erwartest morgen Platz 1 bei Google? So schön das wäre – funktioniert aber leider meistens nicht. 😉 Suchmaschinen müssen deine Inhalte zunächst entdecken, crawlen und bewerten. Und auch deine Konkurrenz schläft nicht. Deshalb lohnt es sich, SEO als langfristigen Teil deines Online-Marketings als Fotograf*in zu betrachten.

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Über Fotografin Roschana Schank

Hi, ich bin Roschana, lebensfrohe Mainzerin, verheiratet und Mama. Durch meinen Onkel und Opa bin ich mit Fotografie groß geworden. Überhaupt in unserer Familie hatte Fotos machen schon immer einen hohen Stellungswert. Als ich Mama wurde, wurde der Spagat zwischen Arbeitnehmer- und dem Mamasein immer schwieriger und größer. Ich merkte immer mehr, wie sehr ich mich nach Selbstbestimmtheit sehnte. Da es nebenberuflich schon gut lief mit der Fotografie und mein damaliger Arbeitsvertrag befristet auslief, dachte ich mir: Wenn nicht jetzt, wann dann. Das ist meine Chance. 

Fotografin Roschana Schank im Interview.

❤️Erinnerungen an die Kindheit bewahren

Alisa von Pictrs: Hi Roschana, du fotografierst ganz verschiedene Bereiche, aber gibt es einen Fotografiebereich, der dir besonders am Herzen liegt?

Roschana: Mein Hauptbereich sind Kitas und Familien. Wahrscheinlich deshalb, weil ich selbst ein Kitakind und eine Familie habe. Ich stecke also mittendrin und stelle mir immer wieder die Frage: "Wann ist mein Kind bitte so groß geworden?" Und genau darin liegt mein Herz: Erinnerungen festzuhalten, für die Familie und die Kinder selbst. Denn spätestens wenn diese mal eigene Kinder haben, werden die Erinnerungen nochmal SO viel wertvoller. 

Einblicke in die Arbeit der Kitafotografin Roschana Schank.

⏱️ Kitafotografie: Viele Kinder, wenig Zeit

Alisa von Pictrs: Was sind typische Herausforderungen bei Kita-Shootings und wie meisterst du sie?

Roschana: Die größte Herausforderung für mich ist, dass so viele Faktoren in der Kitafotografie auf einmal zusammenkommen:

Viele Beteiligte: Man hat die Kitaleitung, die Erzieher*innen, die Eltern, die Kinder - alle haben andere Erwartungen.

Wenig Zeit für viele Kinder: Man muss möglichst viele Kinder in wenig Zeit fotografieren, damit man zu einem Preis verkaufen kann, der wettbewerbsfähig ist. 

Kommunikation mit Kita und Eltern: hier können viele Missverständnisse entstehen.

Unsicherheiten bei Preisen und Umsatz: Ist es zu teuer? Warum kauft der Kunde nur ein Bild?

Eigener Druck und Selbstzweifel: Viele Fotograf*innenen kommen aus der Newborn- oder Hochzeitsfotografie, wo auch viel retuschiert wird und das abzulegen, kann schwer fallen. Auch negatives Feedback oder ein niedriger Umsatz kann Selbstzweifel schnell wachsen lassen. 

Genau deshalb ist es so wichtig, das man sich von Anfang an ein klares System, Strukturen und Regeln sowie ein starkes Mindset aufbaut und so auch kommuniziert.

💻 Wie digitale Prozesse ihre Arbeit verändert haben

Alisa von Pictrs: Was hat sich durch digitale Prozesse (Online-Galerien, Downloads etc.) für dich verändert in den letzten Jahren?

Roschana: Für mich spielt der Verkauf der Kitafotos über Online-Galerien eine extrem wichtige Rolle – ehrlich gesagt ist er ein zentraler Bestandteil meines gesamten Systems. Früher wurde oft mit Mappen gearbeitet oder manuell verkauft und das bedeutete einfach für alle (Kitas, Eltern, mich): viel Aufwand, viel Chaos und auch viel Fehlerpotenzial. Die Eltern können in meinem Pictrs-Shop ganz in Ruhe ihre Bilder von zu Hause aus auswählen und bestellen – ohne Druck. Ich spare mir Zeit, weil der Bestellprozess automatisiert läuft. Das bedeutet für mich: weniger Rückfragen, weniger Stress und gleichzeitig ein viel professionellerer Eindruck. Und was viele unterschätzen: Eine gut aufgebaute Online-Galerie hat auch einen direkten Einfluss auf den Umsatz. Weil die Bilder übersichtlich präsentiert sind, die Auswahl einfacher fällt und Zusatzprodukte viel besser sichtbar sind.

🎓 Vom Praxiswissen zum Mentoring

Alisa von Pictrs: Du bietest inwischen auch Coachings für Kitafotograf*innen an, wie kam es dazu?

Roschana: Da bin ich so wie viele wohl reingerutscht. Es war nie mein Ziel. Aber mit der Zeit habe ich bemerkt, dass ich in vielen Chatgruppen von meinem Alltag als Kitafotografin erzähle und viele aus diesen Aussagen und Abläufen für sich Tipps und Tricks raus gezogen haben, selbst wenn sie schon länger im Fotografiebusiness sind. Da ist z.B. mein effizienter Ablauf, damit Kitas nicht lange auf ihre Bilder warten müssen. Ich habe meinen Laptop immer dabei, um die Bilder von der SD-Karte bereits während meiner Rückfahrt von der Kita nach Hause auf die Festplatte zu kopieren. Inzwischen höre ich das von anderen Mentoren als Tipps und bekomme von anderen zurückgemeldet: "Das kannte ich bis dato nur von dir."

Aus solchen Situationen heraus kamen immer mehr Fotograf*innen auf mich zu und haben gefragt: "Kann man dich mal begleiten? Wie machst du das genau? Gibst du auch Coachings?" Und TADA: JA! ;-)

Roschana bietet verschiedene Coachings für Kitafotograf*innen an.

💡 Lernen aus Erfahrung statt aus Fehlern

Alisa von Pictrs: Was lernen Teilnehmer*innen bei deinem Mentoring, was sie sich nicht einfach selbst beibringen können?

Roschana: Eine gute Frage! Ich denke theoretisch kann man sich alles selbst beibringen, aber man muss viel Trial und Error aushalten und viel Zeit mitbringen, um die Erfahrung zu sammeln. Meine Teilnehmer*innen profitieren, indem sie einen Ablauf samt Unterlagen und Vorlagen von mir präsentiert bekommen, den sie als Grundlage für ihr eigenes Business nehmen und so schnell, effizient und leicht in ihr Business starten und es langfristig aufbauen können. Dazu gehört für mich sie auch mindsetmäßig auf die Kitafotografie vorzubereiten, damit sie am Ende nicht durch den Druck von Außen, der eigenen Unsicherheit und den Beschwerden die kommen können, wieder aufhören und das Wesentliche im Blick behalten.

📸 Was ein wirklich gelungenes Foto ausmacht

Alisa von Pictrs: Zum Abschluss unseres Interviews: Was macht für dich ein wirklich gelungenes Foto aus?

Roschana: Auf einem gelungenen Foto fühlt man die Emotion dahinter. Man kann sich den Spaß vorstellen, die Liebe spüren oder das Lachen hören. :)

Vielen Dank an Roschana für die spannenden Einblicke in ihren Alltag als Familien- und Kitafotografin. Besonders deutlich wird: Erfolgreiche Fotografie besteht nicht nur aus technischen Fähigkeiten, sondern vor allem aus Empathie, guter Organisation und dem Gespür für die besonderen Momente im Leben. Wir wünschen Roschana weiterhin viel Erfolg für die Fotografie, ihre Coachings und natürlich auch beim Präsentieren und Verkaufen ihrer Bilder über die Online-Galerien von Pictrs.

Was ist eine Online-Galerie für Fotografen?

Eine Online-Galerie kannst du nutzen, um deine Fotos übersichtlich zu präsentieren und sie Kund*innen online zur Verfügung zu stellen.

Deine Kund*innen können:

Fotos ansehen und auswählen

Downloads oder Prints bestellen

Im Gegensatz zu Cloud-Anbietern und dem Versand der Bilder via E-Mail, sind die Online-Galerien speziell für Fotograf*innen optimiert. Deine Kund*innen erhalten in der Regel einen individuellen Zugang und können ihre Fotos bequem online am Desktop oder Smartphone ansehen.

Warum du als Fotograf eine Online-Galerie nutzen solltest

Wenn du regelmäßig nach Fotoshootings Bilder an deine Kund*innen sendest, bringt dir eine Online-Galerie verschiedene Vorteile:

professionelle Präsentation deiner Bilder

einfache Weitergabe via Link

strukturierte Darstellung statt unübersichtlicher Ordner

zusätzliche Möglichkeit Fotos zu verkaufen

weniger manueller Aufwand für dich

Online-Galerien bieten Nutzer*innen verschiedene Vorteile

Warum eine Online-Galerie die beste Methode zum Teilen von Fotos mit Kund*innen ist, zeigen wir dir in unserem Blog.

Online Galerie erstellen – Schritt für Schritt

Schritt 1: Account erstellen

Registriere dich bei einer Plattform deiner Wahl.

Schritt 2: Galerie erstellen und Fotos hochladen

Jetzt lädst du deine Bilder in deine Galerie. Achte dabei auf folgende Aspekte: Sortiere deine Fotos nach Shootings und nutze klare Dateinamen.

Schritt 3: Galerien strukturieren

Strukturiere deine Galerie so, dass deine Kund*innen sich schnell zurechtfinden. Du hast folgende Möglichkeiten: Ordner nach Kund*innen, Events oder Shootings oder Kategorien sortieren.

Schritt 4: Zugriff festlegen

Du entscheidest, wer deine Fotos sehen darf. Entweder du teilst sie öffentlich oder in einer passwortgeschützten Galerie.

Schritt 5: Galerie teilen

Jetzt kannst du deine Galerie mit deinen Kund*innen teilen. Deine Kund*innen haben sofort Zugriff auf ihre Bilder.

Häufige Fehler beim Erstellen einer Online-Galerie

Viele Fotograf*innen machen am Anfang typische Fehler:

❌ Nutzung von ungeeigneten, nicht für die Fotografie optimierten Tools (z. B. Cloud-Speicher) ❌ unübersichtliche Struktur, die dazu führt, dass potenzielle Kund*innen abspringen ❌Zu viele oder zu wenige Bilder ohne sinnvolle Vorauswahl

Die einfachste Lösung: Online-Galerie mit Pictrs

Wenn du eine besonders einfache Lösung zur Erstellung von Online-Galerien suchst, kannst du mit Pictrs starten.

Hier ist der Ablauf bewusst minimal gehalten:

Kostenlos registrieren

Fotos hochladen

Galerie mit Kund*innen teilen

Innerhalb weniger Minuten hast du eine fertige Galerie.

Zusätzlich kannst du Fotos professionell präsentieren, Downloads ermöglichen und Bilder direkt verkaufen.

Biete über 100 verschiedene Fotoprodukte zum Verkauf an.

Eine Online-Galerie ist heutzutage die beste Lösung, um Fotos professionell an Kund*innen zu übergeben.

Du profitierst von:

einer klaren und übersichtlichen Präsentation

weniger Aufwand im Alltag

besseren Möglichkeiten zur Interaktion mit Kund*innen

Wenn du regelmäßig fotografierst und deine Bilder effizient teilen möchtest, solltest du unbedingt eine eigene Galerie nutzen.

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Wie kann ich Fotos an Kunden senden?

Fotos kannst du auf verschiedene Arten an Kund*innen senden, zum Beispiel per E-Mail, Cloud-Speicher oder über eine Online-Galerie. Die beste Lösung hängt davon ab, wie viele Bilder du versenden möchtest und wie professionell dein Workflow sein soll.

1. Fotos per E-Mail senden

Die einfachste und naheliegendste Methode ist der Versand per E-Mail.

Vorteile:

schnell und unkompliziert

keine zusätzlichen Tools notwendig

Nachteile:

Dateigröße stark begrenzt

unübersichtlich bei vielen Bildern

nicht professionell für Kund*innen

👉 Für einzelne Bilder geeignet, aber keine langfristige Lösung für Fotograf*innen.

Eine Methode für die Übergabe an Kund*innen: Fotos per E-Mail versenden

2. Cloud-Speicher (z. B. Dropbox oder Google Drive)

Cloud-Dienste sind eine häufig genutzte Lösung zur Übergabe von Bildern an Kund*innen.

Vorteile:

große Dateien möglich

einfacher Zugriff per Link

Nachteile:

unübersichtliche Ordnerstruktur

keine Bildauswahl für Kund*innen

kein Verkauf möglich

👉 Funktioniert technisch, ist aber nicht für Fotograf*innen optimiert.

3. Dateiversand-Tools (z. B. WeTransfer)

Mit Tools wie WeTransfer kannst du große Dateien versenden.

Vorteile:

große Dateien möglich

einfach zu bedienen

Nachteile:

nur temporärer Zugriff

keine Online-Galerie

keine Kund*inneninteraktion

👉 Gut für einmaligen Versand, aber nicht für deinen Workflow als Fotograf*in.

4. Online-Galerie für Fotografen (empfohlen)

Die professionellste Lösung ist eine Online-Galerie für Fotograf*innen. Dabei lädst du deine Fotos in eine Galerie hoch und sendest deinen Kund*innen einfach einen Link.

Mit Pictrs erstellst du eine professionelle Online-Galerie in wenigen Minuten

Vorteile:

professionelle Präsentation deiner Bilder

Kunden können Fotos direkt ansehen und auswählen

Downloads und Bestellungen möglich

strukturierter und effizienter Workflow

Nachteile:

Einrichtung notwendig (dauert zum Glück aber nur wenige Minuten! ;))

👉 Dafür erhältst du eine langfristige und skalierbare Lösung.

Warum eine Online-Galerie die beste Lösung ist

Wenn du regelmäßig Fotos an Kund*innen sendest und sie Bilder auswählen lassen willst, sparst du mit einer Online-Galerie enorm viel Zeit.

Statt:

Dateien manuell zu versenden

Rückfragen zu beantworten

Bilder einzeln zuzuordnen

läuft alles zentral über eine Plattform.

Besonders praktisch: Deine Kund*innen können ihre Bilder selbst auswählen, herunterladen oder sogar auf hochwertigen Fotoprodukten bestellen.

So einfach funktioniert es mit Pictrs

Mit Pictrs kannst du in wenigen Minuten eine kostenlose Online-Galerie für Fotograf*innen erstellen:

Account erstellen

Fotos hochladen

Galerie-Link mit Kund*innen teilen

Fertig. Deine Kund*innen haben sofort Zugriff auf ihre Bilder, können ihre Favoriten auswählen oder direkt bestellen.

👉 Das spart dir Zeit und sorgt gleichzeitig für einen professionellen Eindruck.

Wann lohnt sich welche Methode?

E-Mail

→ für einzelne Bilder

Cloud-Speicher

→ für gelegentliche Nutzung

Online-Galerie

→ für professionelle Fotograf*innen (empfohlen)

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten, Fotos an Kund*innen zu senden, aber nicht alle sind für Fotograf*innen wirklich geeignet.

Während E-Mail oder Cloud-Speicher nur eine Übergangslösung sind, bietet dir eine Online-Galerie einen klaren Vorteil:

professionelle Präsentation

einfache Kund*innenkommunikation

effizienter Workflow

Wenn du regelmäßig Bilder an Kund*innen sendest, ist eine kostenlose Online-Galerie von Pictrs für Fotograf*innen die beste Lösung.

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Über Fotograf Robert Kalb

Robert Kalb fotografiert seit über 40 Jahren und hat sich besonders auf authentische Fotoreportagen spezialisiert. Geprägt wurde sein Weg auch durch Workshops und Ausbildungen bei Fotografen wie Rainer Martini, Rene Bakel, Willy Puchner und anderen renommierten Kollegen.

Seine Bilder erscheinen regelmäßig in Medien wie Die Welt, Neue Zürcher Zeitung, Der Standard oder Die Presse. Auch Institutionen und Unternehmen wie Wien Tourismus und Vorarlberg Tourismus arbeiten regelmäßig mit ihm zusammen.

Fotograf Robert Kalb im Interview (Foto: Attilla Izmir)

🔨 Die Faszination des Handwerks fotografisch festhalten

Alisa von Pictrs: Was fasziniert dich besonders daran, das Handwerk fotografisch zu begleiten?

Robert: Mich fasziniert vor allem die Arbeit, die Zeit und das Können, das ein Mensch in die Herstellung eines Produkts investiert. Hinter vielen handwerklichen Erzeugnissen steckt ein enormes Talent und eine große Erfahrung, die man erst wirklich versteht, wenn man den Prozess beobachtet. Besonders spannend finde ich die vielen unterschiedlichen Arbeitsschritte, die nötig sind, bis ein Produkt endgültig fertig ist. Genau diese Entwicklung fotografisch zu begleiten und sichtbar zu machen, ist für mich das Besondere.

Reportage von Robert Kalb: Blaudruckerei Koo

👀Vorbereitung auf ein Shooting

Alisa von Pictrs: Wie bereitest du dich auf ein Shooting bei einem Betrieb vor?

Robert: Der erste Schritt ist immer die Kontaktaufnahme, entweder persönlich oder telefonisch. Eine klassische Vorbereitung im Sinne von detaillierter Planung gibt es bei mir allerdings kaum. Vieles entsteht aus dem Moment heraus. Wenn ich vor Ort bin, nehme ich mir zunächst etwa eine halbe Stunde Zeit, um den Betrieb ohne Kamera auf mich wirken zu lassen. Ich beobachte, wie gearbeitet wird, wie die Abläufe sind und versuche, ein Gefühl für die Umgebung zu bekommen. Erst danach beginne ich mit dem Fotografieren.

🧵 Ein besonderes Projekt: Die Bregenzerwälder Tracht

Alisa von Pictrs: Gibt es ein Projekt, das dir besonders in Erinnerung geblieben ist?

Robert: Ja, besonders eindrucksvoll war für mich die fotografische Begleitung der Herstellung der Bregenzerwälder Tracht. Bis ich diese Arbeit fotografieren durfte, brauchte es fast drei Jahre Geduld. Umso besonderer war es dann, diesen Prozess dokumentieren zu können. Es ist wirklich einzigartig zu sehen, mit wie viel Können, Erfahrung und Liebe zum Detail diese Trachten gefertigt werden.

Reportage von Robert Kalb: Herstellung der Bregenzerwälder Tracht

📷 Der Weg zum eigenen Onlineshop für Stockfotos

Alisa von Pictrs: Du betreibst mit robertkalb-stockfoto.at auch einen eigenen Stockfoto-Shop. Was hat dich dazu motiviert?

Robert: Schon lange bevor ich begann, Handwerk zu fotografieren, habe ich Stockfotos für verschiedene Agenturen produziert. Das waren keine klassischen Auftragsarbeiten, sondern Motive, die ich eigenständig erstellt habe. Irgendwann entstand der Wunsch, diese Bilder auch selbst in einem eigenen Onlineshop anzubieten, z.B. für Kalender, Poster oder als Download. Daraus ist schließlich mein eigener Stockfoto-Shop bei Pictrs entstanden.

So sieht der Shop von Robert aus: www.robertkalb-stockfoto.at

🖼️ So nutzt Robert Pictrs in seinem Arbeitsalltag

Alisa von Pictrs: Wie integrierst du Pictrs in deinen Arbeitsalltag?

Robert: Aktuell arbeite ich daran, meine bestehende Webseite stärker mit Pictrs zu verbinden und dort auch Verkaufsfunktionen zu integrieren. Geplant ist zum Beispiel, Redakteuren einen eigenen Zugang zu geben, über den sie sowohl Stockfotos als auch Handwerksfotografien finden können. Außerdem erhalten Betriebe, die ich fotografiert habe, einen direkten Link, über den sie Bilder bestellen können. Weitere Bereiche sollen Informationen zu Reportagen bieten oder Motive für Kalender, Wandbilder und Poster präsentieren.

⭐ Diese Pictrs-Funktionen schätzt Robert besonders

Alisa von Pictrs: Gibt es Funktionen, die du besonders schätzt?

Robert: Sehr hilfreich finde ich die Möglichkeit, eigene Seiten anzulegen und Inhalte flexibel zu strukturieren. Besonders gut gefällt mir auch, dass man eigene Produkte verkaufen kann. Praktisch ist außerdem die Speicherung von Textbausteinen für Beschreibungen sowie die Möglichkeit, IPTC-Daten unkompliziert zu bearbeiten.

Zum Abschluss möchten wir uns herzlich bei Robert Kalb für das spannende Interview und die Einblicke in seine Arbeit bedanken.

Wir wünschen ihm weiterhin viel Erfolg bei seinen Reportagen und natürlich auch beim Präsentieren und Verkaufen seiner Bilder über Pictrs. Mit Funktionen wie einer Online-Galerie für Fotografen, dem Versenden und Verkauf von Bildern unterstützt Pictrs Fotograf*innen dabei, ihre Arbeit professionell zu präsentieren und zu vermarkten.

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1. Kostenlose Vorlagen für Fotograf*innen

Ein Service von Pictrs, den viele unterschätzen und der extrem praktisch ist: Die kostenlosen Vorlagen für Fotograf*innen. Hier stellen wir eine ganze Sammlung an verschiedenen Materialien zur Verfügung, die dich im Fotoalltag unterstützen und dir Zeit sparen.

Dazu gehören:

Vertrags- und Infovorlagen

Material für Schul- und Kitafotograf*innen

Muster und Vorlagen zu Rechtsthemen

Marketingmaterialien für deinen Fotoverkauf

Das Beste daran: Die Vorlagen sind kostenlos, praxisnah und speziell auf die Bedürfnisse von Fotograf*innen zugeschnitten. Egal ob du gerade startest oder dein Business strukturierter aufstellen willst: Hier findest du hilfreiche Tools, die du direkt einsetzen kannst.

👉 Alle Vorlagen und Downloads findest du hier: www.pictrs.com/download-material-fotografen

2. Pictrs-Webinare rund um deinen Onlineshop

Wissen ist im Fotobusiness mindestens genauso wichtig wie gute Bilder und genau hier setzen die Pictrs-Webinare an. In regelmäßigen Online-Sessions werden verschiedene Themen rund um den Pictrs-Shop verständlich und praxisnah erklärt.

Die Webinare behandeln unter anderem:

Den optimalen Aufbau deines Pictrs-Shops

Preisgestaltung und Verkaufsstrategien

Funktionen und Einstellungen im Shop

Besonders hilfreich: Die Inhalte sind sowohl für Einsteiger*innen als auch für erfahrene Pictrs-Nutzer*innen geeignet. Du bekommst konkrete Tipps, kannst Fragen stellen und lernst direkt von unseren Pictrs-Expert*innen.

👉 Hier findest du einen Überblick über aktuelle Webinare: ww.pictrs.com/webinare

3. Musterprodukte für Präsentation und Verkauf

Gerade beim Fotoverkauf gilt: Kund*innen kaufen leichter, was sie anfassen und sehen können. Genau dafür bietet Pictrs verschiedene Musterprodukte an, mit denen du deine Arbeit hochwertig präsentieren kannst.

Du hast dabei zwei Möglichkeiten:

Kostenlose Probeabzüge mit einem vorausgewählten Motiv

Musterboxen mit Wandprodukten, die du mit einem Motiv deiner Wahl gestalten kannst – gegen eine Produktionspauschale

Unsere Musterprodukte eignen sich perfekt für:

Beratungsgespräche mit Kund*innen

Messen, Events oder Ausstellungen

Zur Auslage in deinem Studio

So können deine Kund*innen Materialien, Oberflächen und Größen direkt erleben, was einen riesigen Vorteil gegenüber reinen Online-Galerien darstellt.

👉 Hier findest du einen Überblick über unsere Musterboxen: www.pictrs.com/fotoprodukte-verkaufen/musterbox

👉 Hier kannst du kostenlose Probeabzüge anfragen: [email protected]

4. Mehr Fotoaufträge mit unserer Fotografensuche alleFotografen

Sichtbarkeit ist ein entscheidender Faktor im Fotobusiness. Genau hier setzt unsere kostenlose Fotografensuche alleFotografen an. Auf dieser Plattform können sich Fotograf*innen präsentieren und von potenziellen Kund*innen in ihrer Region gefunden werden.

alleFotografen bietet dir:

Ein eigenes Profil zur Vorstellung deiner Arbeit

Auffindbarkeit für Kund*innen, die aktiv nach Fotograf*innen suchen

Eine zusätzliche, kostenlose Möglichkeit, online präsent zu sein

Gerade für Fotograf*innen, die ihre Reichweite erhöhen oder neue Kund*innen gewinnen möchten, ist die Plattform ein sinnvoller Baustein im Marketing-Mix. Ohne großen Aufwand kannst du zeigen, was du anbietest und wirst dort sichtbar, wo gezielt nach fotografischer Unterstützung gesucht wird.

👉 Mehr Infos zur Fotografensuche findest du hier: alleFotografen

5. Toolkit zur optimalen Bildauflösung

Die richtige Bildauflösung sorgt im Fotoverkauf immer wieder für Unsicherheit. Genau deshalb haben wir ein praktisches Toolkit rund um das Thema Bildauflösung zusammengestellt. Es hilft dir dabei, die passende Auflösung für deine Produkte zu finden und typische Fehler zu vermeiden.

Zum Toolkit gehören:

Eine übersichtliche PDF, die die wichtigsten Grundlagen und Zusammenhänge verständlich erklärt

Der Pixelrechner, mit dem du schnell und einfach die optimale Bildgröße für deine gewünschten Produkte berechnen kannst

Ein ausführlicher Blogartikel, der tiefer ins Thema einsteigt und häufige Fragen aus der Praxis beantwortet

Dieses Toolkit ist ideal, wenn du ...

... sicherstellen möchtest, dass deine Bilder optimal gedruckt werden.

... Kund*innen kompetent bei der Produktauswahl beraten willst.

... technische Unsicherheiten beim Thema Auflösung vermeiden möchtest.

Viele unserer Services lassen sich direkt und ohne großen Aufwand in deinen Fotoalltag integrieren. Probier aus, was zu dir und deinem Business passt. Oft sind es genau diese kleinen Helfer, die langfristig einen großen Unterschied machen.

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Die Ergebnisse fallen insgesamt sehr positiv aus: Der Großteil bewertete die Zufriedenheit mit Pictrs im oberen Skalenbereich, wobei sich rund ein Drittel für die Bestnote entschieden. Neben der Gesamtzufriedenheit schneiden aber auch andere Aspekte wie beispielsweise das Preis-Leistungs-Verhältnis oder das neue Shopdesign positiv ab und auch die neuesten Funktionen stoßen auf Zustimmung.

So zufrieden sind Nutzer*innen mit dem Shopsystem von Pictrs.

Bestnoten für Pictrs-Gesamtpaket

Das  Feedback zeigt klar, welche Aspekte von Pictrs für die Nutzer*innen den größten Mehrwert haben:

63 % überzeugt das Pictrs-Gesamtpaket. Dabei wird vor allem geschätzt, dass das Shopsystem unterschiedliche Funktionen an einem Ort bündelt und mit verschiedenen Serviceleistungen rund um den Verkauf der Fotos unterstützt.

Diese Wertschätzung zeigt sich auch in den positiven Rückmeldungen zum Support: Rund 78 % sind mit Pictrs “sehr zufrieden” und vergaben die Bestnote für den Kund*innensupport.

Sowohl E-Mail-Support als auch die telefonische Beratung bei Pictrs werden besonders positiv wahrgenommen und haben sich im Vergleich zur letzten Umfrage 2022 in ihrer Bewertung sogar noch verbessert. Das freut uns, denn wir bei Pictrs legen besonders viel Wert darauf, unsere Nutzer*innen auch bei komplexeren Anliegen zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden. 

Support-Kanäle bei Pictrs: E-Mail und Hilfe-Center am beliebtesten 

Wenn Fragen oder Anliegen rund um den eigenen Shop aufkommen, schreiben die meisten Pictrs-Nutzer*innen zuerst eine E-Mail an unseren Support oder informieren sich im Hilfe-Center. Ergänzend dazu wird auch die telefonische Beratung weiterhin regelmäßig in Anspruch genommen. 

Diese Support-Kanäle nutzen Pictrs-Nutzer*innen am meisten.

Für welche Bereiche der Fotografie wird Pictrs genutzt? 

Die Umfrageergebnisse zeigen, dass viele Fotograf*innen Pictrs bereits seit mehreren Jahren nutzen und das Shopsystem fest in ihren fotografischen Alltag integriert haben. Für viele ist Pictrs nicht nur ein Tool, um Fotos zu verkaufen, sondern ein zentraler Bestandteil des eigenen Workflows.

Ein Blick auf die Einsatzbereiche offenbart, dass viele der Nutzer*innen Pictrs für den Verkauf von Bildern aus der Sportfotografie nutzen. In den Bereichen Eventfotografie sowie Schul- und Kitafotografie kommt das Shopsystem ebenfalls regelmäßig zum Einsatz. Diese Ergebnisse machen deutlich, dass Pictrs von ganz unterschiedlichen Fotografinnen und Fotografen genutzt wird und sich flexibel an deren Bedürfnisse anpassen lässt.

Darüber hinaus haben wir gefragt, welche Funktionen besonders häufig genutzt werden. Hier hat der Vorbereitungsmodus einen großen Vorsprung, gefolgt von der Feedback-Galerie und der QR-Code-Sortierung.

Das Shopsystem von Pictrs wird besonders häufig für die Schul- und Kitafotografie, Sportfotografie und Hochzeitsfotografie genutzt.

Ausblick: Das wünschen sich Pictrs-Nutzer*innen 

Ein weiterer Teil der Umfrage widmete sich den Wünschen und Anregungen für die Weiterentwicklung von Pictrs. Dabei haben wir unter anderem gefragt, welche Sprachen sich für die Shops gewünscht werden. Besonders häufig genannt wurden Französisch, Arabisch und Türkisch. Diesem Wunsch sind wir mittlerweile nachgekommen und neben den Top-Wünschen sind zusätzlich Spanisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch als Sprachen in Pictrs-Shops verfügbar.

Wünsche nach spezifischen Funktionen waren eher selten. Daraus schließen wir,  dass viele Nutzer*innen mit dem bestehenden Funktionsumfang zufrieden sind und dieser den Anforderungen gut entspricht. Ein Thema, das dennoch mehrfach genannt wurde, ist das mobile Shopdesign. Aktuell arbeiten wir daran, die Nutzung auch auf mobilen Endgeräten zu optimieren.

Wir freuen uns sehr über die insgesamt positiven Ergebnisse der Kund*innenbefragung, die eine hohe Zufriedenheit mit Pictrs erkennen lassen.

An dieser Stelle möchten wir uns herzlich bei allen Pictrs-Kund*innen bedanken, die sich die Zeit genommen haben, an der Umfrage teilzunehmen. Eure Rückmeldungen geben uns wertvolle Hinweise darauf, welche Aspekte für euch besonders wichtig sind und auch künftig im Fokus stehen sollten. Außerdem gratulieren wir den Gewinner*innen unseres Gewinnspiels, welches wir unter allen Teilnehmenden als kleinen Bonus ausgerufen hatten.

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🗓️ Worauf es bei der rechtssicheren Planung eines Fotoshootings wirklich ankommt

Alisa von Pictrs: Worauf sollte man bereits bei der Planung eines Fotoshootings achten, um spätere rechtliche Probleme bei der Nutzung der Bilder zu vermeiden?

Barbara: Schon in der Planungsphase eines Shootings sollte klar sein, wofür die Fotos später genutzt werden sollen. Das klingt banal, ist aber einer der häufigsten Gründe für Missverständnisse. Kund*innen gehen oft davon aus, dass sie mit Bezahlung der Bilder „alles damit machen dürfen“, doch die Urheberrechte bleiben immer beim Fotografen beziehungsweise bei der Fotografin. Deshalb ist eine eindeutige Vereinbarung über die Nutzungsrechte notwendig.

© Marina Weigl

Wichtig ist außerdem zu klären, wer auf den Bildern zu sehen sein wird und ob man eine Einwilligung von diesen Personen benötigt. Das gilt zum Beispiel auch für Freunde oder Bekannte, die für ein Shooting verpflichtet werden. Für professionelle Models und Statist*innen ist ein Model-Release unerlässlich. Und natürlich sollte frühzeitig geregelt werden, ob und in welchem Umfang die Fotografin oder der Fotograf die entstandenen Bilder für die eigene Werbung nutzen darf – ein Punkt, der erstaunlich oft vergessen wird. Kurz gesagt: Ein Shooting ist nicht nur ein kreativer Prozess, sondern erfordert immer auch eine klare rechtliche Grundlage. Wer das frühzeitig berücksichtigt, erspart sich im Nachhinein viele Diskussionen oder sogar rechtliche Risiken.

🗣️ So klärst du im Vorgespräch alle relevanten Punkte zur Bildnutzung

Alisa von Pictrs: Welche Fragen sollte man seinen Kundinnen idealerweise vor dem Shooting stellen, um die Bildnutzung möglichst klar abzustimmen?

Barbara: Ich empfehle Fotograf*innen immer, im Vorgespräch ganz konkrete Fragen zu stellen und zwar bevor die Kamera überhaupt in die Hand genommen wird:

Wo sollen die Fotos genutzt werden? (Website, Social Media, Print, Presse, Broschüre, Buch, Werbekampagne …)

Wie lange sollen die Bilder genutzt werden dürfen?

Dürfen die Fotos bearbeitet werden? Wenn ja: Wie weit darf die Bearbeitung gehen?

Handelt es sich um ein kommerzielles Projekt? Das hat Auswirkungen auf die Rechte und das Honorar.

Brauchen die Kund*innen exklusive Nutzungsrechte? Oder reichen einfache Nutzungsrechte?

Darfst du als Fotograf*in die Bilder anschließend selbst zu Werbezwecken nutzen? Auch das sollte im Vorfeld abgesprochen werden.

Werden Personen sichtbar sein, und wenn ja: Liegen deren Einverständnisse vor?

Viele Kund*innen wissen gar nicht, dass diese Fragen relevant sind. Umso mehr schätzen sie es, wenn Fotograf*innen sie professionell durch diesen Prozess führen. Eine klassische Formulierung, die ich gern empfehle, ist: „Damit Sie die Bilder genau so nutzen können, wie Sie es brauchen, klären wir vorher kurz die Nutzungsrechte.“ Das öffnet das Gespräch und sorgt für Transparenz – ohne kompliziert zu wirken.

⚠️Typische Stolperfallen bei Bildrechten vermeiden

Alisa von Pictrs: Gibt es typische Stolperfallen bei der Kommunikation mit Kund*innen rund um Bildrechte, die du aus deiner Praxis kennst? Wie kann man diese vermeiden?

Barbara: Die häufigste Stolperfalle ist das berühmte „Wir hatten doch besprochen …“ – also unklare oder nicht dokumentierte Absprachen.

© Marina Weigl

Viele Fotograf*innen verlassen sich auf mündliche Vereinbarungen, und Kund*innen haben oft ein völlig anderes Verständnis davon, was sie mit den Bildern dürfen.

Ein weiterer Klassiker: Kund*innen glauben, sie seien Eigentümer*in der Bilder, weil sie diese ja bezahlen. Das führt dann zu Diskussionen, wenn zusätzliche Nutzungen anstehen – etwa, wenn ein Bild plötzlich in einer Broschüre oder Werbeanzeige auftauchen soll, obwohl vorher nur die Veröffentlichung auf der Website vereinbart war. Auch bei der Eigenwerbung der Fotograf*innen kommt es häufig zu Missverständnissen. Manchmal sind Kund*innen überrascht oder verärgert, wenn ihre Fotos plötzlich im Portfolio oder auf Instagram auftauchen – obwohl das für viele Fotografinnen ganz selbstverständlich ist. Nicht alle Kund*innen sind damit einverstanden!

Meine Erfahrung: Offene Kommunikation und ein individueller, schriftlicher Vertrag lösen einen Großteil aller potenziellen Konflikte, bevor sie entstehen. Je klarer die Rahmenbedingungen festgelegt sind, desto professioneller wirkt der gesamte Prozess und desto entspannter wird die Zusammenarbeit für beide Seiten.

📝 Bildrechte selbstbewusst in den Workflow integrieren

Alisa von Pictrs: Welche Tipps hast du für Fotograf*innen, um das Thema Bild- und Nutzungsrechte so in die Shooting-Planung einzubetten, dass es von Anfang an als professioneller Teil des Prozesses wahrgenommen wird?

Barbara: Mein wichtigster Tipp lautet: Sprich frühzeitig darüber und zwar selbstverständlich. Wenn Fotograf*innen das Thema Bildrechte selbstbewusst und klar ansprechen, wirkt es nicht „kompliziert“, sondern professionell. Ein paar praktische Empfehlungen:

Baue das Thema Nutzungsrechte in dein Vorgespräch ein, genauso selbstverständlich wie Location, Outfits oder Moodboard.

Nutze klare und einfache Formulierungen, keine juristischen Fachbegriffe. Deine Kund*innen können damit wenig anfangen – sie müssen sich aber gut abgeholt fühlen und verstehen, dass auch die Regelung von Nutzungsrechten sehr wichtig ist.

Arbeite mit einem kurzen, individuellen Vertrag. Er muss kein Roman sein! Wichtig ist nur, dass die Nutzung eindeutig festgelegt wird.

Erkläre kurz, warum Nutzungsrechte wichtig sind. Viele Kund*innen wissen darüber schlicht nichts – und sind dankbar für Orientierung.

Bleib freundlich, aber klar. Das vermittelt Sicherheit und Kompetenz.

Gib Beispiele, etwa: Website ja, Print nein / Social Media ja, aber bitte mit Nennung des Fotografen oder der Fotografin / Kommerzielle Nutzung möglich, aber nur für die nächste Kampagne

Wenn Fotograf*innen Bildrechte als festen Bestandteil ihres Workflows betrachten, empfinden Kund*innen das Thema nicht mehr als „Hindernis“, sondern als Service. Sie fühlen sich gut abgeholt und bei der heiklen Thematik Bildrechte bestens betreut. Und genau so sollte es sein.

Liebe Barbara, vielen Dank für deine klaren Einblicke und die praxisnahen Erklärungen. Gerade beim Thema Bildrecht zeigt sich, wie wichtig verständliche Aufklärung und realistische Beispiele sind. Deine Antworten helfen Fotograf*innen dabei, Unsicherheiten abzubauen und mit mehr Vertrauen und Klarheit zu arbeiten.

Barbara Burghard bietet praxisnahe Onlinekurse an, in denen sie genau erklärt, wie man als Fotograf*in seine Bildrechte schützt.

Wer die Bildrechte von Anfang an klar regelt, arbeitet nicht nur rechtlich sicher, sondern schafft auch Vertrauen bei seinen Kund*innen. Genau das ist der Ansatz, den Pictrs verfolgt: Mit einem eigenen Onlineshop kannst du deine Bilder unkompliziert verkaufen, die Nutzungsrechte eindeutig festlegen und gleichzeitig deine Arbeit professionell präsentieren. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – das Fotografieren – während du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

PS: In unseren kostenlosen Vorlagen findet ihr auch ein Muster für eine Nutzungsvereinbarung, die ihr individuell anpassen und verwenden könnt.

🗣️ Hier findest du Teil 1 unseres Interviews

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Sarah: Was war eigentlich der Anlass für ein neues Logo? Dass wir 15 Jahre Pictrs feiern?

Marta: Ein neues Logo war tatsächlich schon länger Thema. Christian hat darüber hin und wieder gesprochen und dieses Jahr wurde es dann endlich konkret. Das hat ganz gut gepasst, da ich aktuell unseren Messe-Auftritt komplett neu gestalte! Das neue Logo musste also auch auf einen Kugelschreiber passen …

Samuel: Genau! Ein anderer Punkt ist die Überarbeitung der kompletten Pictrs-Webseite, das ist aktuell mein Thema und ein neues Logo passt dazu natürlich gut. 

Sarah: Stimmt, das passt alles gut zusammen. Da ist das diesjährige Jubiläum eben das Sahnehäubchen! Könnt ihr uns noch etwas mehr zur Entstehung erzählen - wie lief das ganze denn so ab?

Marta: Anfangs haben wir beide unabhängig voneinander gebrainstormt und Ideen skizziert. Grenzen wollten wir uns nicht setzen und manche Ideen waren auch sehr ausgefallen! Ich habe dann ein PDF mit etwa 30 Vorschlägen erstellt, das Christian, Samuel und ich durchgesprochen haben.

Samuel: Üblicher sind Wortmarken in Kombination mit einem Icon davor, so wie wir uns das für unsere Seite AlleFotografen.de schon mal überlegt hatten. Am Anfang haben wir nicht gedacht, dass es der cleane Entwurf wird, der es dann schlussendlich geschafft hat. Die Konzeptionierung und den kreativen Part hat dabei Marta übernommen, die Feinheiten und das Auge für Details kamen eher von mir - das fasst den Prozess wohl ganz gut zusammen. 

Marta: Unser Favorit war eine Zeitlang eine Kamera als Einkaufswagen, also etwas ausgefallener. (Alle lachen.) Die Farbe, unser typisches Pictrs-Grün, haben wir von Anfang an gar nicht in Frage gestellt.

Samuel: Natürlich mussten wir uns auch überlegen, wo das Logo überall zum Einsatz kommt, damit es auch überall passt und gut aussieht. Alles in allem haben wir wirklich stundenlange Gespräche geführt, bis wir uns einig waren.

Sarah: Da gibt es ja wirklich Einiges zu bedenken! Und das Ergebnis spricht für sich, wie ich finde! Wirklich toll geworden. Unser neues Logo in einem Wort?

Marta: Frisch!

Samuel: Hey, ich wollte auch “fresh” sagen! (lacht) Auf den ersten Blick seriös und clean, auf den zweiten ein wenig verspielt. Es ist halt nicht nur ein Luftballon und daneben steht “Pictrs”.

Aber halt, das letzte Wort hat der Chef!

Sarah erwischt Christian in der Kaffeeküche.

Sarah: Christian, jetzt will ich von dir natürlich auch noch wissen: Wie findest du denn das neue Logo? Hast du es dir so vorgestellt?

Christian: Ist doch super geworden! Mir gefällt, dass das neue Logo wieder aus einem Rechteck besteht, so wie das vorherige: Vielleicht kommt die Lesart jetzt noch ein bisschen besser raus, denn das Rechteck könnte ein Bild oder Foto sein. Das haben viele vorher nicht erkannt.

Sarah: Schön. Und sag mal, zum Thema 15 Jahre Pictrs: Erinnerst du dich noch an das erste Logo, kannst du das für uns noch einmal rauskramen?

Christian: Oje, ich erinnere mich dunkel. (Lacht verlegen.) Das ist aus der Not heraus entstanden, als wir die Gründung von Pictrs publik gemacht haben: sehr bunt und mit flatterndem Film.

Sarah: Haha, der Filmstreifen spricht für sich: Ist eben schon eine Weile her. 

Viel passiert: Pictrs-Logo 1 und 2 im Laufe der Jahre.

Christian: Zu unserer Verteidigung: Vielfarbigkeit war damals sehr zeitgemäß. Die Webseite von Pictrs war früher schlicht und farblich dezent, das Logo bunt. Heute ist das ja eher umgekehrt bei uns.

Sarah: Letzte Frage: Nenne mir bitte 3 Eigenschaften von Pictrs, die du im neuen Logo wiederfindest.

Christian: Modern, minimalistisch, transparent. Und transparent im doppelten Sinne: Unsere Firmenphilosophie und das Logo. (Lacht)

Sarah: Clever! Vielen Dank an alle für eure Antworten.

Fragenstellerin Sarah Teicher sowie Geschäftsführer & Gründer Christian Prüfer.

Hat euch mein Interview gefallen? Wie findet ihr unser neues Logo und das Redesign der Pictrs-Webseite? Ich freue mich über euer Feedback.

Das Gespräch führte Sarah Teicher.

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Imaging World - Fakten zur neuen Messe

Die von der RINGFOTO GmbH & Co. KG veranstaltete Messe fand vom 10.-12. Oktober 2025 erstmals statt und über 100 Ausstellende konnten in Halle 12 des Nürnberger Messegeländes besucht werden. “Die ‘Imaging World’ kombiniert Messe, Erlebniswelt und Workshop-Festival”, hieß es auf der Webseite der “Imaging World”, die ihre Zielgruppe breit aufgestellt sah: “Die ‘Imaging World’ richtet sich an alle, die sich für Fotografie, Technik, Content-Produktion und Bildbearbeitung interessieren – vom ambitionierten Hobbyfotografen über YouTuber und Influencer bis hin zu Profis und Kreativagenturen.” Versprochen wurde viel: “Statt nüchterner Produktpräsentationen gibt es inspirierende Erlebnisbereiche, Teststationen, Livestudios und praxisnahe Schulungen. Der Fokus liegt auf Austausch, Kreativität und Innovation.” Zum fairen Ticketpreis von 25 Euro für das gesamte Wochenende gehörte alles, was in der Messehalle zu finden war. Die Teilnahme an Foto-Workshops musste extra gebucht werden und Vorträge im Rahmen der Profi Summit kosteten ebenfalls zusätzlich 100 Euro im Vorverkauf.

Große Erwartungen: Konnte die “Imaging World” bei ihrer Premiere punkten?

Auch wenn die Ausstellenden in nur einer Halle vertreten waren, gab es viel zu sehen, auszuprobieren und zu hören. Talks zu aktuellen Themen fanden auf der Mainstage statt: sympathisch und kompetent moderiert von Ben Lorenz, u.a. Chefredakteur von “CHIP Foto-Video” sowie Patrice Bouedibela, ehemals MTV-Moderator.  

Live-Fotoshootings mit Fotograf*nnen wie Ines Thomsen luden zum Stehenbleiben ein und in kreativen Fotosettings, den sogenannten Playgrounds, konnte man sich selbst ausprobieren. 

Fotografin Ines Thomsen zeigt dem Messepublikum, wie man schöne Fotos schießt.

Meine Top 3 auf der Imaging World

Vielfalt: Von Analogfotografie über Drohnen und Fotobox bis Zubehör: Viele Themenbereiche des Foto-ABCs wurden abgedeckt und so sorgte die große Bandbreite auch für Diversität im Publikum. Auch interessant: die Ausstellungen von prämierten Fotos aus verschiedenen Wettbewerben.

Ein bisschen Fotokunst tanken: Auch das war möglich auf der Imaging World

Kreativität: Viele Ausstellende konnten hier punkten. “Canon” lockte in den Kamera-Dschungel mit versteckter Bar, bei “Tamron” befand man sich an der Gepäckausgabe eines Flughafens: Ein Gepäckband in Bewegung zeigte fertig gepackte Koffer voller Fotoequipment. Hübsch gestaltet! Darüber hinaus gab es zahlreiche Gewinnspiele und Mitmachaktionen an den einzelnen Ständen.

Die Canon-Dschungelcrew sorgte mit ihrem kreativen Auftritt für Abwechslung

Panel Talks: Tolle Themen und sympathische Moderation im Messeticket inklusive: Das Programm auf der Mainstage war wirklich sehenswert. Mein Highlight war der Talk zum Thema “Mit Fotos Geld verdienen - lohnt sich das auch?” Und nein, leider waren wir von Pictrs nicht mit auf der Bühne! ;) Auch wenn wir bei diesem Thema gut hätten mitreden können. Ines Thomsen, Martin Krolop und J. Konrad Schmidt sprachen unter anderem über die Kennzeichnungspflicht von KI-Bildern und deren Folgen und dass die Leidenschaft als Fotograf*in durch nichts ersetzbar ist. 

Ben Lorenz (links) moderiert den Talk zum Thema "Mit Fotos Geld verdienen - lohnt sich das noch?"

Fazit

Abgesehen von mangelnden Sitzecken für Gespräche oder zum Kaffeetrinken war die “Imaging World” meiner Meinung nach ein voller Erfolg! Auch Fotopresse und Veranstalter ziehen ein positives Fazit: Laut Thilo Röhrig, dem Geschäftsführer der RINGFOTO GmbH & Co. KG, kamen rund 15000 Besucher*innen zum neuen “Leuchtturm für die Fotobranche in Deutschland”, wie Leonhard Steinberg die Imaging World in seinem Rückblick bezeichnete. 

Etwas weniger stylisch als die PHOTOPIA in Hamburg, aber mehr Eventcharakter als das Urgestein “Photokina” in Köln: Lassen wir uns überraschen, wie es nach diesem vielversprechenden Auftakt in Nürnberg mit der “Imaging World” weitergeht. Ich freue mich jedenfalls auf zukünftigen Austausch und komme gern wieder. Und beim nächsten Mal stehe ich vielleicht auf der anderen Seite: als Ausstellende an einem Stand von Pictrs. Schauen wir mal!

Wart ihr auch auf der Imaging World? Schreibt mir gern euer Feedback.

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© Marina Weigl

🗣️Bildrechte souverän kommunizieren

Alisa von Pictrs: Viele Fotograf*innen scheuen sich davor, mit ihren Kund*innen über Nutzungsrechte zu sprechen, aus Angst, als „kompliziert“ oder zu teuer zu wirken. Wie kann man das Thema professionell und verständlich ansprechen?

Barbara: Vor Kurzem stellte mir ein Fotograf in einer Beratung genau diese Frage. Er hatte die Sorge, einen Auftrag zu verlieren, wenn er seinen Kund*innen nicht sämtliche Nutzungsrechte an seinen Bildern überlassen würde. Mit diesem Problem stehen viele Fotograf*innen nicht allein da – besonders Quereinsteiger*innen ins Fotobusiness, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit dem Thema Nutzungsrechte haben. Häufig herrscht Unsicherheit, wie man Kund*innen gegenübertritt, wenn es um die Verwendung von Fotos geht.

Gerade weil Bildnutzung ein sensibles Thema ist, empfehle ich, es frühzeitig und offen anzusprechen. Es ist völlig legitim, mit Auftraggeber*innen klar zu besprechen, wofür die Fotos aus einem Shooting später eingesetzt werden dürfen. Viele Kund*innen wissen kaum etwas über Bildrechte und sind dankbar für Informationen. Damit Fotograf*innen souverän auftreten und fair verhandeln können, brauchen sie ein solides Grundwissen über Bildrechte. Wer hier unsicher ist, riskiert Missverständnisse, Konflikte und ein angespanntes Verhältnis zu Auftraggeber*innen.

Offene und transparente Kommunikation ist daher entscheidend und zwar vor dem Shooting. Ein Vorgespräch, in dem auch die geplante Nutzung der Bilder geklärt wird, ist unverzichtbar. Eine einfache und kund*innenfreundliche Formulierung könnte zum Beispiel lauten: „Damit Sie die Bilder genauso nutzen können, wie Sie es brauchen, klären wir kurz die Nutzungsrechte.“ Wichtig ist, Kund*innen in verständlichen Worten zu erklären, was Nutzungsrechte sind und warum es sinnvoll ist, sie vertraglich festzuhalten. Denn klare Absprachen schützen beide Seiten und verhindern spätere rechtliche Auseinandersetzungen.

❓Häufige Missverständnisse bei Bildnutzung

Alisa von Pictrs: Was sind typische Missverständnisse, die bei Kund*innen in Bezug auf Bildnutzung und Lizenzvereinbarungen auftreten?

Barbara: “Ich habe die Bilder doch bezahlt, dann darf ich auch alles damit machen“. Dies ist der häufigste Satz, den ich in meiner beruflichen Laufbahn von Bildnutzer*innen gehört habe, wenn es um das Thema Nutzungsrechte ging.

© Marina Weigl

Viele Kund*innen glauben zu Unrecht, dass sie mit dem Kauf von Bildern alle Rechte daran erworben haben. Sie gehen davon aus, dass die Fotos aus einem Shooting ihnen gehören und sie diese für alle Zwecke einsetzen können. Wenn sie hören, dass das Urheberrecht nicht übertragbar ist und man als Kund*in auch nicht automatisch jedes denkbare Nutzungsrecht besitzt, sind sie meist sehr erstaunt und oft sogar empört.

Begriffe wie lizenzfrei oder lizenzpflichtig sorgen ebenfalls oft für Missverständnisse. Lizenzfrei heißt nicht, dass Bilder kostenlos und ohne Regeln nutzbar sind. Ein Beispiel: Wer ein Bild von einer Bildagentur kauft, darf es meist beliebig oft einsetzen, muss sich aber trotzdem an bestimmte Nutzungsbedingungen halten. Wer diese ignoriert, riskiert rechtliche Probleme.

Ein weiteres verbreitetes Missverständnis ist die Annahme, dass man den Urheber oder die Urheberin eines Fotos bei einer Veröffentlichung nicht nennen müsse. Tatsächlich ist die Urheber*innennennung jedoch gesetzlich vorgeschrieben und das Ignorieren dieser Pflicht kann schnell zu teuren Abmahnungen führen. Deshalb ist es sinnvoll, Kund*innen vor einer Veröffentlichung noch einmal freundlich darauf hinzuweisen. Leider tragen falsche Informationen, gerade in sozialen Medien, dazu bei, solche Missverständnisse am Leben zu halten. Mich überrascht immer wieder, wie viele Irrtümer und Halbwahrheiten im Netz kursieren.

📱Kund*innenaufträge & Social Media: Was Fotograf*innen beachten müssen

Alisa von Pictrs: Was darf ein Fotograf oder eine Fotografin eigentlich mit Bildern aus einem Kund*innenauftrag machen, zum Beispiel für die Eigenwerbung auf der Website oder auf Social Media?

Barbara: Wenn nichts zwischen Fotograf*in und Kund*in verabredet wurde: Leider gar nichts!

Das Recht am eigenen Bild schützt Menschen umfassend vor unerlaubter Nutzung von Fotos, auf denen sie abgebildet sind. Und das sollte man sehr ernst nehmen. Bedauerlicherweise gibt es einige Fotograf*innen, denen das nicht bewusst ist. Sie glauben, dass es doch nicht so schlimm sei, wenn sie Bilder aus einem Shooting auf ihrem Social Media-Kanal veröffentlichen.

Ich empfehle einen besonders respektvollen und einfühlsamen Umgang mit solchen Fotos. Zwar sind Fotograf*innen weiterhin Urheber*innen ihrer Bilder, auch wenn diese verkauft wurden. Das bedeutet aber auf keinen Fall, dass Fotograf*innen das Recht haben, Bilder aus einem Fotoshooting ohne Einverständnis als Werbung für sich selbst zu nutzen. Ich habe schon von einigen Fällen gehört, in denen es genau um diesen Punkt Streit und unschöne Auseinandersetzungen gab.

📄Sicher fotografieren: Wichtige Punkte im schriftlichen Vertrag

Alisa von Pictrs: Welche Rolle spielt ein schriftlicher Vertrag in der Praxis, und was sollte darin zu Nutzungsrechten auf jeden Fall geregelt sein – auch wenn man „nur“ hobbymäßig fotografiert?

Barbara: Meine Instagram-Community weiß es längst: Ich bin eine große Verfechterin von Fotoverträgen! Denn nur so sind Fotograf*innen wirklich auf der sicheren Seite. Eigentlich sollte das im Profibereich Standard sein – ist es aber leider nicht, wie ich immer wieder feststelle. Und auch Hobbyfotograf*innen sollten eine schriftliche Vereinbarung treffen, besonders wenn ein Honorar fließt – selbst wenn es noch so klein ist. Egal ob Profi oder Amateur: Bildrechte gelten für alle.

Oft werde ich gefragt: „Reicht es nicht, wenn ich die Nutzungsrechte einfach in meine AGB oder in die Auftrags-Mail schreibe?“ Da ich keine Juristin bin, darf und will ich diese Frage nicht rechtsverbindlich beantworten. Was ich aber nach über 30 Jahren bildredaktioneller Erfahrung sagen kann: Ein schriftlicher Vertrag schafft Klarheit und schützt beide Seiten vor späteren Streitigkeiten. Dabei muss es gar kein seitenlanges Dokument sein. Entscheidend ist, dass für jeden Auftrag individuell geregelt wird, wie die Bilder genutzt werden dürfen. Allgemeine Formulierungen in den AGB reichen dafür in der Regel nicht aus, weil sie nicht auf jeden Auftrag passen.

Besonders wichtig ist zum Beispiel die Frage: Für welche Zwecke dürfen Auftraggeber*innen die Fotos einsetzen – nur auf der Website oder auch für eine große Werbekampagne? Ebenso gehören in den Vertrag der genaue Umfang der eingeräumten Rechte, das Honorar und die Regelungen zur Bildbearbeitung.

Vielen Dank für die spannenden Einblicke Barbara! Wer von euch beim Lesen dieses Interviews gemerkt hat, dass das Thema Bildrechte doch komplizierter ist als gedacht, kann sich Schritt für Schritt Sicherheit holen. Barbara Walter bietet dazu praxisnahe Onlinekurse an, in denen sie genau erklärt, wie man als Fotograf*in Lizenzvereinbarungen richtig aufsetzt, Bildrechte schützt und Bilder rechtssicher nutzt – egal ob beruflich oder hobbymäßig.

Für Nutzer*innen von Pictrs kann das besonders hilfreich sein: Wer seine Bilder über das Shopsystem verwaltet oder verkauft, profitiert davon, die rechtlichen Grundlagen zu kennen und von Anfang an sauber zu dokumentieren, welche Nutzungsrechte vergeben wurden. So bleibt die eigene Arbeit geschützt und die Kund*innenbeziehung klar und transparent.

PS: In unseren kostenlosen Vorlagen findet ihr auch ein Muster für eine Nutzungsvereinbarung, die ihr individuell anpassen und verwenden könnt.

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Über Felix

„Hey, ich bin Felix – besser bekannt als DerSportfotograf." Was als Hobby am Spielfeldrand angefangen hat, ist heute echte Leidenschaft: Sportfotografie mit Emotion, Action und dem Blick für den besonderen Moment. Ob Fußball, Hockey, Handball, Wasserball oder Schwimmen, ich halte fest, was sonst in Sekunden vorbei ist. Direkt, nah dran und immer mit Herzblut. Ich bin hauptsächlich im Raum Hamburg unterwegs – aber wenn’s passt, auch gern mal darüber hinaus.

🎯 Vom Hobby zur Berufung

Alisa von Pictrs: Felix, du hast eine spannende Entwicklung vom sportbegeisterten Jugendlichen zum professionellen Sportfotografen durchlaufen. Wann war dir klar, dass die Kamera mehr als nur ein Hobby für dich ist?

Felix: Das ist korrekt. Bis zu meinem 24. Lebensjahr habe ich selbst aktiv Fußball gespielt – bis zu dem Zeitpunkt, an dem ich mir das Kreuzband gerissen habe. Danach entschloss ich mich zunächst, die DFB-B-Lizenz zu machen und eine Jugendmannschaft zu trainieren. Über diesen Weg bin ich zur Fotografie gekommen. Wenn man eine Jugendmannschaft betreut, möchte man sie natürlich auch präsentieren – und dafür braucht man eine Kamera. Also habe ich mir kurzerhand eine zugelegt und erste Erfahrungen in der Sportfotografie gesammelt.

Berufsbedingt musste ich meine Trainertätigkeit später an den Nagel hängen und habe mich dann voll auf die Sportfotografie konzentriert, kurze Zeit später auch auf die Porträt- und Hochzeitsfotografie. Aus dem anfänglichen Hobby wurde ein unglaublich schöner Nebenberuf, den ich nie wieder missen möchte.

Was mich dabei hält, ist natürlich die Fotografie selbst, aber vor allem die vielen tollen Menschen, die mir mit so viel Wertschätzung und Freude begegnen, wenn ich zu ihnen komme.

© Carlotta Coluimna: Felix in Action.

📸 Zwischen Action und Emotion

Alisa von Pictrs: Sportfotografie ist sehr schnelllebig. Was reizt dich besonders an diesem Bereich und wie gelingt es dir, Emotionen und Dynamik in deinen Bildern festzuhalten?

Felix: Sportfotografie ist extrem schnelllebig, genau das fasziniert mich so daran. Viele Situationen hat man nur ein einziges Mal in genau dieser Form. Klar, Tore fallen oft. Aber die besonderen Momente, die einzigartigen Szenen, die gibt es nicht in jedem Spiel: Wenn zum Beispiel ein Torwart ein Tor erzielt oder eine Spielerin einen Fallrückzieher auspackt. Wie es mir gelingt, genau solche Szenen festzuhalten? Gute Frage. Am Ende ist es eine Mischung aus Erfahrung, Vorahnung und einem Gespür für die Situation. Man muss spüren, dass jetzt etwas passiert – und bereit sein, es im Bruchteil einer Sekunde mit der Kamera einzufangen.

© Felix Schlikis

⌛ Fotografie unter Zeitdruck

Alisa von Pictrs: Deine Bilder entstehen unter hohem Zeitdruck und oft unter schwierigen Bedingungen. Wie bereitest du dich auf ein Sportevent vor?

Felix: Die Bilder müssen tatsächlich innerhalb von wenigen Minuten – teils sogar Sekunden – von der Kamera auf das Notebook übertragen werden, damit sie dort direkt beschnitten und beschriftet werden können. Sobald das erledigt ist, geht das Bild sofort an die Agentur, damit die Medien schnellstmöglich Zugriff darauf haben. Die Vorbereitung besteht im Wesentlichen darin, die Ausrüstung zusammenzustellen und alle Akkus noch einmal vollständig zu laden. Alles Weitere kommt ohnehin, wie es will – und meistens nicht so, wie man es sich wünscht.

© Felix Schlikis

🛒 Warum Pictrs?

Alisa von Pictrs: Du nutzt Pictrs für den Verkauf deiner Sportfotos. Was waren für dich die ausschlaggebenden Gründe, dich für unser Shopsystem zu entscheiden?

Felix: Ich nutze Pictrs gefühlt schon „immer“. Mein Account besteht seit vielen Jahren, und ich war in all der Zeit durchweg zufrieden. Natürlich kann es mal vorkommen, dass die Datenbank kurz nicht erreichbar ist, aber seit meiner Registrierung kann ich solche Fälle an einer Hand abzählen – vielleicht zwei- bis dreimal. Also praktisch nie. Ich vertraue dem System und vor allem dem Team dahinter. Ich hatte bisher immer unglaublich nette und hilfsbereite Kontakte zu euch und wenn es mal ein Problem oder einen Wunsch gab, wurde alles darangesetzt, eine Lösung zu finden.

Sollte ich also wechseln? Niemals! Ich liebe Pictrs.

🔎 Ein Blick hinter die Kulissen

Alisa von Pictrs: Wie integrierst du Pictrs in deinen Workflow, vom Fotografieren über die Bildauswahl bis zum Verkauf?

Felix: Ich nutze den FTP-Upload für meine Bilder. Das funktioniert absolut reibungslos und unterstützt meinen Workflow mit Photo Mechanic perfekt. In der Regel wähle ich die Bilder direkt in Photo Mechanic aus und lade sie dann gesammelt in meinen Shop bei Pictrs hoch, natürlich bereits verschlagwortet, damit sich die Spielerinnen und Spieler später ganz einfach über ihren Namen finden können.

Unter www.der-sportfotograf.de verkauft Felix seine Sportfotos mit Pictrs.

💡 Verkaufen ohne Scheu

Alisa von Pictrs: Viele Sportfotograf*innen scheuen sich vor dem Thema „Fotos verkaufen“. Welche Erfahrungen hast du mit dem automatisierten Verkauf über Pictrs gemacht, und welche Tipps gibst du Neulingen in dem Bereich mit auf den Weg?

Felix: Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht. Natürlich gibt es immer wieder Menschen, die alles kostenlos haben möchten, aber so funktioniert dieses Business nun mal nicht. Die Ausrüstung kostet schnell mehrere tausend Euro. Der Verkauf über meine Seite läuft sehr gut: Sowohl als Download als auch in Form von Prints und vielen weiteren Produkten, die mit den Fotomotiven bestellt werden können. Gerade zu den Prints habe ich bisher durchweg positive Rückmeldungen von meinen Kundinnen und Kunden erhalten.

Neulingen möchte ich mein spezielles Sonderangebot für Sportfoto*grafinnen ans Herz legen. Es gilt für Pictrs-Neukund*innen und ihr profitiert von exklusiven Vorteilen.

Außerdem: Habt einfach Spaß daran, eure Bilder zu präsentieren und zu verkaufen! Und auch für alle, die ihre Bilder nicht verkaufen möchten: Natürlich könnt ihr sie über Pictrs auch kostenlos zur Verfügung stellen.

Vielen Dank, Felix, für die spannenden Einblicke hinter die Linse und in deinen Alltag als Sportfotograf. Deine Leidenschaft für den Sport und das besondere Gespür für den richtigen Moment machen deine Arbeit einzigartig! Wir freuen uns auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit.

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Hier sind die Top 10 Pictrs-Funktionen, die unserer Meinung nach zu selten genutzt werden:

1. Kund*innen eigene Fotos mit bestellen lassen Ein extra Service für mehr Kundenzufriedenheit und Umsatzsteigerung: Kennst du schon den Kundenupload? Gerade jetzt nach der Urlaubszeit kann sich das für alle Beteiligten rentieren. Du ermöglichst damit, Kund*innen (geschützt!) eigene Bilder hochzuladen und in deinem Shop zu bestellen! Entweder als eigene Bestellung mit Qualität aus dem Profilabor oder als Zusatz zu einer Bestellung von Bildern aus deinem Shop. >> Ich will mehr dazu wissen 2. Limitierte Produkte verkaufen Wusstest du, dass du eigene Produkte im Shop verkaufen kannst? Stichwort: Custom Articles. In der Regel wird die Funktion genutzt, um Fotoshootings, Gutscheine oder Fotoprodukte zu verkaufen, die wir nicht im Standardsortiment haben. ABER: Du kannst auch bestimmte Produkte pushen, indem du sie als Custom Article anlegst und eine Limitierung angibst! Wird dieses Produkt bestellt, kannst du es als Eigenbestellung mit abweichender Lieferadresse direkt selbst in deinem Shop ordern - fertig! >> Wie geht das mit den Custom Articles? 3. Bilder in der Galerie manuell umsortieren Für den optischen Feinschliff: Standardmäßig werden Bilder nach dem Upload nach Dateinamen (aufsteigend) sortiert und angezeigt. Die Bilder der Galerie können auch nach dem Zeitpunkt der Aufnahme umsortiert werden. Aber was ist mit einzelnen Fotos? Dafür gibt es die manuelle Sortierung via Drag&Drop! Mit dieser Funktion kannst du die Reihenfolge der angezeigten Fotos für dich und deine Kund*innen perfektionieren: nach Farbe, nach Stimmung, nach Wunsch. >> Ich möchte mehr über die Bildsortierung erfahren 4. Produktreihenfolge anpassen Schon gewusst? Du bestimmst, welches Fotoprodukt die Besucher*innen deines Shops als erstes sehen, wenn sie ein Bild auswählen. In der Preisliste kannst du die Reihenfolge der Produkte selbst ändern und beliebig priorisieren. Extra Tipp: Unterscheide von Galerie zu Galerie, indem du unterschiedliche Preislisten nutzt! >> Wie ändere ich die Reihenfolge der Fotoprodukte?

Bild: Wer die Wahl hat, hat die Qual: Du entscheidest, welche Produkte deine Kund*innen zuerst im Shop sehen. 5. Von der Kamera in den Shop Kennst du schon den FTP-Auto-Import für deine Bilder? Damit wird der Import von Fotodateien in deinen Pictrs-Shop automatisch angestoßen. Das funktioniert sogar direkt von deiner Kamera aus und wird zum Beispiel in der Sportfotografie gern genutzt: Hier gilt es, viele Bilder möglichst schnell zum Bestellen in den Shop hochzuladen. Alles, was du dafür benötigst, ist eine internetfähige Kamera und die Einrichtung eines FTP-Zugangs in deinem Pictrs-Account.  >> Ich möchte mehr zum FTP-Auto-Import erfahren

Bild: Viele Kameras bieten inzwischen auch eine direkte FTP-Schnittstelle an. So können Bilder direkt in den Pictrs-Shop importiert werden. 6. Eigene Versandkosten Wusstest du, dass du eigene Versandkosten einstellen kannst? Im Menüpunkt Preislisten findest du das Tab Eigene Versandkosten. Hier findest du nicht nur eine Übersicht der aktuellen Versandpauschalen, die deine Kund*innen bezahlen, sondern kannst diese auch nach deinen Wünschen anpassen. Biete doch eine Woche lang für Fotoabzüge im Format 10x15 cm kostenlosen Versand an! Dafür stellst du in der Versandkategorie Brief S deutschlandweit 0,00 Euro ein - fertig! Und was ist der Vorteil gegenüber einem Gutschein? Kund*innen benötigen keinen Gutscheincode und du kannst die Ersparnis noch gezielter auf ein Produkt anwenden.  >> Mehr zum Thema Eigene Versandkosten 7. Dein Logo als Home-Link anzeigen Klein aber fein: Seit Anfang des Jahres steht dir diese Funktion im Shopdesigner zur Verfügung. Optional kannst du dein Logo im Shopdesigner hinterlegen, welches dann immer links oben im Shop zurück zu deiner Startseite führt. Und wenn du kein Logo hast, kannst du auch deinen Shopnamen als Schriftzug nutzen. Schick, oder? >> Was kann der Shopdesigner noch so?

Bild: Nutze als Home-Button (oben links) dein eigenes Logo, das Besucher*innen zurück zur Shop-Startseite navigiert. 8. Videos verkaufen Kleine Clips und größere Videos können ebenfalls im Shop verkauft werden. Seit kurzem lassen sich Videos auch in ein Sparpaket integrieren! Diese Funktion ist besonders für Eventfotograf*innen interessant. Im Shop wird eine einminütige Vorschau des Videos angezeigt und ein Wasserzeichen kann ebenfalls hinterlegt werden. >> Mehr zum Thema Videos im Hilfe-Center 9. Veröffentlichung der Fotos planen Hast du die Veröffentlichung einer Fotogalerie schon einmal zu Marketingzwecken genutzt? Klingt gut, oder? Du kannst den Vorbereitungsmodus für eine Galerie nutzen und den Zeitpunkt der Veröffentlichung planen. Bis dahin machst du auf deinen Social-Media-Kanälen oder über deinem Newsletter-Verteiler mächtig Wirbel um die kommende Veröffentlichung und kannst sogar einen Countdown starten, um alle auf deine neuen Bilder im Shop neugierig zu machen! Probier es doch einfach mal aus. >> Wie funktioniert der Vorbereitungsmodus? 10. Schülerausweise anbieten Vielleicht ist das Anbieten eines Schülerausweises genau das, was dich von der Konkurrenz beim nächsten Auftrag an einer Schule abhebt! Den Ausweis gibt es zwar nicht als Produkt im Shop, aber im Bereich Schule & Kita kannst du die relevanten Daten aus der Shopverwaltung exportieren. Und für das Grafische bieten wir dir eine Vorlage an. Wir kümmern uns im Anschluss um Druck und Versand - fertig. Du bist interessiert? >> Hier findest du alle Informationen zu Schülerausweisen

Und welche unserer Top 10 der (zu Unrecht) unbekannten Funktionen probierst du jetzt aus? Oder war für dich heute gar nichts Neues dabei? Herzlichen Glückwunsch, dann bist du ein echter Pictrs-Profi! Schreib uns gern, wir freuen uns immer über Feedback.

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Über Jessy

Jessy ist zweifache Jungsmama, Kitafotografin mit Herz – und immer auf der Suche nach echten Momenten. Wenn sie nicht gerade mit Kindern lacht oder sie fotografiert, liest sie sich gern in andere Welten. Ihr Alltag ist bunt, laut und chaotisch – aber immer voller Liebe und Leidenschaft für das, was sie tut.

💬 Warum natürliche Kitafotografie?

Alisa von Pictrs: Jessy, du hast dich auf natürliche Kitafotografie spezialisiert. Was war der Auslöser, dich bewusst vom klassischen Fototags-Konzept zu lösen?

Jessy: Ehrlich gesagt gab es keinen konkreten Auslöser. Ich fand die gestellten Bilder von meinen eigenen Kindern immer ganz schrecklich und sie selbst sagten, dass sie nicht so viel Freude beim Fotoshooting hatten. Im Jahr 2023 kam ich durch Zufall an die Grundschule meines Großen und habe hier verschiedene Klassenstufen fotografiert. Mir war schnell klar: Ich liebe den Kontakt zu den Kindern, den Austausch und das Spielen. Mir wurde zudem bewusst, dass größere Kids eher dazu neigen in das Posing überzugehen. Deswegen habe ich mich gegen die Fotografie älterer Kinder und für die ungestellte Kitafotografie entschieden.

🎈 So entstehen ungezwungene Bilder

Alisa von Pictrs: In deinen Bildern sieht man viel Bewegung, Emotionen und keine gestellten Posen. Wie schaffst du es, dass die Kinder sich so frei und ungezwungen vor der Kamera verhalten?

Jessy: Bei Manchen ist es kinderleicht. Sie bewegen sich und lachen von Anfang an in die Kamera. Bei Anderen braucht es viel Geduld. Ich frage, ob ich mich neben sie setzen darf, während sie spielen oder rede einfach nur mit ihnen, ohne Zwang. Wieder Andere freuen sich über mein Kameratier - meine treue Schildkröte "Stuart". Bei den Kleinsten helfen mir die Erzieher. Sie stellen mich vor, geben den Kleinen Sicherheit und Übersetzen in beide Richtungen. Bei den größeren Kindern gebe ich kleine Aufgaben, rede ganz viel mit ihnen (z.B. über ihr Lieblingsspiel oder -farbe). Das schafft eine Verbindung/Gemeinsamkeit und dann haben wir einfach nur Spaß. 

🧸 Die Reaktionen von Eltern & Erzieher*innen

Alisa von Pictrs: Was sagen Eltern und Erzieher*innen zu deinem Ansatz? Gibt es besonders schöne Reaktionen oder Rückmeldungen, die dir im Kopf geblieben sind?

Jessy: Bei den Erziehern sind die Empfindungen teilweise ganz unterschiedlich. Ich hatte eine Erzieherin, die wortwörtlich sagte: "Ich habe schon lange von einem Fototermin im freien Spiel geträumt". Die Eltern sind in der Regel total begeistert - ich glaube da sprechen meine Google-Bewertungen auch einfach für sich.

📷 Ein typischer Fototag mit Jessy

Alisa von Pictrs: Wie läuft so ein Fototag bei dir ab – vom ersten Hallo bis zum letzten Bild?

Jessy: Am ersten Fototag (i.d.R. besuche ich die Einrichtungen an mehreren Tagen) komme ich eine halbe Stunde vor dem eigentlichen Termin. Ich nutze die Zeit und stelle mich der Leitung vor und bespreche nochmal Kleinigkeiten im Ablauf. Danach schauen wir uns den Garten an und ich finde zusammen mit der Leitung das passende Spielgerät zum fotografieren. Hierbei achte ich auf Schatten, möglichst viele Möglichkeiten verschiedene Motive und Perspektiven einzufangen, aber auch auf die Farbe des Klettergerüsts oder der Rutsche.

Wenn ich mich fertig "eingerichtet" habe, dann begrüße ich schon die erste Gruppe. Wir fangen mit den Einzelfotos an. Ich habe immer mein IPad, ausgedruckte Codes und eine Übersichtsliste dabei. Die Erzieher sind meine wichtigsten Zuarbeiter und helfen mir den ganzen Tag.

Ich frage jedes Kind vor Beginn der Aufnahmen, wie es heißt und - ganz wichtig - ob ich es fotografieren darf. Erst wenn ich die Erlaubnis vom Kind habe, tippe ich den Namen in mein Pad ein und "scanne" mit meiner Kamera den Code des Kindes. Dann frage ich erneut, ob wir als erstes rutschen, klettern oder schaukeln wollen. Wir arbeiten hier quasi wie eine Art Parcours ab, den ich mir vorher bei Auswahl des Ortes schon überlegt habe. Nach dem Spielen "ruhen" wir uns etwas aus und setzen uns für die Portraits geschützt hin. Hier rede ich erneut ganz viel - so wie die gesamte Zeit eigentlich - mit den Kindern und frage sie z.B. nach ihrem Lieblingsspiel, -farbe, -tier oder gehe auf das Motiv auf dem T-Shirt ein. Und so geht es dann weiter, bis ich genügend Bilder zur Auswahl habe. Sind alle Kinder durch, machen wir das Gruppenbild.

🛒 Wie Pictrs den Fotoverkauf von Jessy vereinfacht

Alisa von Pictrs: Du nutzt das Shopsystem von Pictrs für den Verkauf deiner Bilder. Was gefällt dir besonders daran?

Jessy: Das ist eine sehr schwierige Frage. Ich bin nämlich ganz ehrlich gesagt euer größter Fan! Nachdem ich auch andere Anbieter getestet habe, bin ich einfach in der Gesamtheit total von euch und eurem Shopsystem überzeugt. Es fängt damit an, dass die QR-Sortierung einfach die genialste Lösung für Kitafotografen ist. Es geht so einfach und hilft mir, die Zweifel der Eltern in Bezug auf das Thema Datenschutz auszuräumen, alle Kinder zuzuordnen und gibt mir Sicherheit beim Fotografieren.

Dann haben wir noch euer angebundenes Mahn- und Reklamationsverfahren. Kein schönes Thema. Ich selbst mag davon auch so gut wie nichts wissen, daher bin ich darüber so dankbar, dass ihr das im Hintergrund für mich erledigt.

Worüber ich noch wahnsinnig froh und dankbar bin, ist euer sehr liebevolles Bemühen im Support. Egal ob per E-Mail, Telefon oder auch Kontaktformular. Ihr seid immer schnellstmöglich zur Stelle, ergreift auch mal von selbst die Initiative und habt immer umfassende hilfreiche Tipps. Ich habe noch nie erlebt, das man so unterstützt wird.

Ich fühle mich bei euch einfach rundum gut aufgehoben – fachlich und menschlich. Das gibt mir in meinem Arbeitsalltag als selbstständige Fotografin so viel Sicherheit und Rückhalt. Und genau das ist in diesem oft sehr herausfordernden Beruf unbezahlbar. Vielen Dank, dass ihr da seid, wie ihr seid – engagiert, zuverlässig, herzlich und mitdenkend. Ich freue mich auf alles, was noch kommt, und bin wirklich froh, mit euch an meiner Seite zu arbeiten.

>> Hier geht es zum Pictrs-Shop von Jessy

Wir bedanken uns für das inspirierende Gespräch und den ehrlichen Einblick in deinen Fotoalltag, liebe Jessy! Deine Leidenschaft für natürliche Kinderfotografie ist spürbar.

Schön, dass du Teil der Pictrs-Community bist. Wir freuen uns, dich weiterhin bei deiner großartigen Arbeit unterstützen zu dürfen!

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Wichtig: Verpflichtend ist das BFSG nur für Unternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten und einem Jahresumsatz über 2 Millionen Euro. Für viele selbstständige Fotograf*innen greift die Pflicht also nicht – aber freiwillige Barrierefreiheit lohnt sich trotzdem: Sie verbessert die Nutzererfahrung, erhöht die Reichweite und signalisiert euren Kund*innen Inklusion.

Auch wenn du (noch) nicht betroffen bist...

...sind hier 3 gute Gründe, warum Barrierefreiheit sich trotzdem lohnt:

Mehr Reichweite: Du erreichst Menschen mit Einschränkungen – eine Zielgruppe, die oft übersehen wird.

Bessere Nutzererfahrung für alle: Barrierefreie Websites sind klarer strukturiert und einfacher zu bedienen.

Gutes Image: Wer inklusiv denkt und handelt, zeigt gesellschaftliche Verantwortung.

5 Maßnahmen, die du für deine Website umsetzen kannst

Sinnvolle Strukturierung der Überschriften (HTML) Nutze H1 bis H6 in logischer Reihenfolge – das hilft Screenreadern und Suchmaschinen, den Inhalt zu erfassen.

Alternativtexte für Medien Vergib beschreibende Alternativtexte für alle Medien auf deiner Seite – besonders wichtig für deine Bilder!

Zugänglichkeit via Tastatur Stelle sicher, dass deine Seite vollständig mit der Tastatur bedienbar ist – also ohne Maus.

Eingabehilfen bei Formularen Feldbeschriftungen, Hinweise und Fehlermeldungen sollten klar erkennbar und verständlich sein.

Ausreichend Kontraste Sorge für gute Lesbarkeit – z. B. heller Text auf dunklem Hintergrund oder umgekehrt.

Mach deinen Pictrs-Shop zugänglicher – auch ohne Verpflichtung

1. Kontraste bewusst einsetzen

Farben spielen eine große Rolle für die Lesbarkeit und Orientierung im Shop. Achte darauf, dass deine Highlightfarbe (z. B. für Buttons oder Hinweisfelder) ausreichend Kontrast zum Hintergrund bietet.

>> So legst du deine Highlightfarbe fest

2. Video zur Shop-Bedienung

Ein kurzer Erklärclip im Stil von „So bestellst du in meinem Shop“ hilft besonders älteren oder weniger technikaffinen Kund*innen. Zeige in einfachen Schritten den Bestellprozess, wie man ein Bild auswählt, ein Paket konfiguriert oder den Galerie-Download nutzt. Videos können an verschiedenen Stellen im Shop mithilfe des Text-Editors eingebunden werden. Wir empfehlen die Einbindung auf der Startseite, auf einer Eigenen Seite oder in der Galeriebeschreibung.

>> Weitere Informationen zum Text-Editor

3. Aussagekräftige Bildbeschreibungen

Hinterlege Texte in den Meta-Daten, die den Inhalt des Bildes beschreiben. Das unterstützt Screenreader und verbessert zusätzlich deine Auffindbarkeit bei Suchmaschinen.

>> Meta-Daten für Bilder hinterlegen

Falls euch bei der Nutzung eures Shops eine Stelle auffällt, die aus eurer Sicht nicht barrierefrei ist, gebt uns bitte Bescheid. Wir freuen uns über jeden Hinweis und arbeiten stetig daran, unsere Plattform für alle zugänglich zu machen. Schreibt uns einfach an [email protected].

>> Hier geht's zu Teil 1 unserer Barrierefreiheitsreihe

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Diese 5 Gründe sprechen dafür, dass auch du jetzt deinen Shops auf das neue Design umstellen solltest:

1. Wow-Effekt: Fullscreen Header auf der Startseite

Zeige wer du bist! Beim Aufrufen deines Onlineshops sorgst du mit dem Fullscreen Header auf der Startseite für den großen Auftritt. Du kannst hier mit deinem Logo arbeiten, eine Grafik verwenden und dein Lieblingsfoto zeigen. So holst du potenzielle Kund*innen direkt mit einem WOW-Effekt ab und vermittelst einen professionellen ersten Eindruck deiner Dienstleistung.

Zwei Fotografen, die den Fullscreen Header in Ihren Shops perfekt zum Einsatz bringen: Andreas Schmitt und Johannes Riggelsen.

2. Networking deluxe: Verlinke bis zu 7 deiner Social Media Accounts

Im Footer deines Pictrs-Onlineshops kannst du jetzt bis zu 7 Icons nutzen, die zu deinen Social-Media-Accounts führen: Egal ob LinkedIn, Instagram, X oder Youtube: Verlinke alles, was du möchtest, um dich noch besser mit potenzielle Käufer*innen zu vernetzen! Tipp: Sorge zusätzlich für Backlinks von den einzelnen Plattformen zurück in deinen Shop. Das sorgt für Traffic und begünstigt, dass dein Shop von Suchmaschinen besser gefunden wird.

 Detail: Aktiviere bis zu 7 Social Media-Icons im Footer deines Shops. Diese Option findest du im Shopdesigner unter "Weiteres".

3. Stilvoll: Nutze das Masonry-Design für deine Galerien

Es sieht nicht nur schön aus, sondern zeigt alle Bilder deiner Galerie vollständig und nicht nur im Ausschnitt an. Passgenau und oft gewünscht - jetzt in allen Shops verfügbar, die auf das Design-Update umgestellt haben!

Masonry-Syle: Neues Design für deine schönsten Galerien.

4. Mehr als nur ein Shop: Nutze ein Widget als Startseiten-Komponente

Die Startseite deines Shops ist dein Aushängeschild. Warum nicht allen zeigen, dass deine Kund*innen mit dem Einkauf in deinem Pictrs-Shop zufrieden waren? Mithilfe der Startseiten-Komponente “Widget” kannst du deine Google-Rezensionen zeigen.

Beispiel: So könnte auch dein Shop aussehen, wenn du deine Google-Rezensionen als Widget auf der Startseite einbindest.

Andere Verwendungsmöglichkeiten: Binde einen Kalender zur Terminbuchung ein oder die letzten Beiträge deines Instagram-Accounts. Es gibt viele Tools, die dir verschiedene Widgets zum Einbinden generieren, zum Beispiel Elfsight oder Shopvote.  

5. Wir blicken nach vorn: Änderungen und Optimierungen erfolgen künftig nur in der neuen Design-Version

Die Testphase zum Ausprobieren und proaktiven Umstellen auf das optimierte Design läuft bereits seit Januar 2025 und ist bald vorbei. Inzwischen hat sich viel getan: Neue Funktionen, die die Kundenansicht der Shops betreffen, sind nur nach Umstellen auf das neue Design verfügbar! Bugfixes und Optimierungen betrifft das ebenfalls. Aus diesem Grund möchten wir euch noch einmal ermutigen, selbst umzustellen. Mut zur Neuerung: Wir helfen euch dabei gern und stehen beratend zur Seite. Wir sind total überzeugt von diesem großen Update, an dem wir lang getüftelt haben und sind optimistisch, dass das neue Design auch euch begeistern wird. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Gern unterstützen wir euch, falls ihr Fragen zum neuen Design habt! (Alisa und Sarah auch.)

Du möchtest deinen Shop umstellen? Herzlichen Glückwunsch zu dieser guten Entscheidung! Gehe dazu in den Menüpunkt Einstellungen in deiner Shopverwaltung.

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1. Hol dir eine eigene Domain für deinen Shop

Diese Option solltest du umsetzen, wenn du mit Pictrs professionell durchstarten möchtest: Beim Anlegen deines Accounts bestimmst du, wie dein Shop heißen soll - eine Webseite hast du damit automatisch: www.pictrs.com/deinshopname Deine Wunschdomain kannst du direkt im Anschluss direkt über uns buchen: www.mein-fotoshop.de 

Ganz einfach: Buche die gewünschte URL für deinen Shop mit nur einem Klick.

Vorteile:

Professioneller und unabhängiger Auftritt

Stärkung deines Profils als Fotograf*in

Treibt deine unabhängige Marke voran

So funktioniert’s: Ab in’s Hilfe-Center

2. Wähle deine persönliche Highlightfarbe

Unterschätze nicht die Macht der Farben: Soll dein Shop bunt und freundlich wirken, weil du Familien fotografierst? Oder magst du es eher düster und mysteriös, um deine Lost Places gekonnt in Szene zu setzen? Das i-Tüpfelchen, um deinen Shop stimmig zu gestalten, ist die Wahl der passenden Highlightfarbe. Diese Farbe zieht sich buchstäblich wie ein roter Faden durch deinen Shop und erscheint auf Buttons, im Warenkorb und an vielen anderen Stellen.

Wähle deine Lieblingsfarbe: Dank Shopdesigner taucht sie überall im Shop auf

Vorteile: 

hoher Wiedererkennungswert deiner Marke

unterstützt die Stimmung und damit Wirkung deine Bilder

kostenlose Tools für das Finden einer exakten Farbe helfen dir unkompliziert weiter (ColorZilla, ColorPix, Pixeur, …)

So funktioniert’s: Ab in’s Hilfe-Center

3. Zeige deine Motive bei den Produktinformationen

In deinem Onlineshop hast du die Möglichkeit, Informationen und Bilder der Produkte zu zeigen, die du verkaufst. Standardmäßig stellt dir Pictrs hier alle Informationen bereit. Richtig cool: Du kannst zu jedem Produkt auch ein eigenes Bild hochladen!

Produktinformationen: Zeige allen, was du in deinem Shop verkaufst

Vorteile:

Kaufanreiz: Deine Kund*innen sehen Fotoprodukte mit Motiven, die sie tatsächlich bei dir kaufen können.

Mix aus Information und Wow-Effekt: Verwende aussagekräftige Motive nicht nur für die Produktinformationen, sondern gleichzeitig als Portfolio!

Du vermittelst einen ersten Eindruck deines Schaffens, ohne dass Kund*innen erst in eine Galerie schauen müssen.

So funktioniert’s: Ab in’s Hilfe-Center

4. Verwende dein eigenes Logo und Favicon

Dass dein eigenes Logo das Aushängeschild auf der Startseite deines Onlineshops sein kann, weißt du ja sicherlich schon. Etwas versteckter findest du noch eine andere Möglichkeit: In den Grundeinstellungen deines Shops kannst du dein Logo ebenfalls hochladen, sodass es auf den PDF-Rechnungen an deine Kund*innen platziert wird. Nach jeder Bestellung wird eine Bestätigung per E-Mail verschickt, die eine Rechnung mit deinem Logo beinhaltet.

Einstellungen: Hinterlege dein eigenes Logo für Rechnungen oder ein Favicon

Vorteile:

Deine Marke bleibt den Kund*innen auch nach dem Einkaufen noch im Gedächtnis

Wiedererkennungswert deines Onlineshops

Professioneller Auftritt ohne Aufwand

So funktioniert’s mit dem eigenen Logo: Ab in’s Hilfe-Center

Das Favicon ist ein kleines Symbol, das im Browser-Tab angezeigt wird. Auch hierfür kannst du eine eigene Grafik hochladen. Standardmäßig ist das bei Pictrs ein kleiner schwarzer Fotoapparat - also eigentlich schon ganz passend für einen Onlineshop zum Verkauf von Bildern. Für das gewisse Extra kannst du aber auch dein individuelles Logo oder ein anderes Symbol nutzen, was gut zu den Bildern passt, die du verkaufen möchtest.

So funktioniert’s mit dem Favicon: Ab in’s Hilfe-Center

5. Gestalte deine Kontaktseite mit einem Foto von dir

Das Gesicht hinter den Fotos: Die Kontaktseite deines Onlineshops gibt Seitenbesucher*innen die Möglichkeit, den Kontakt zu dir herzustellen. Das geht entweder über ein Formular oder du hinterlässt weitere Daten wie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Foto von dir.

Deine Kontaktseite im Pictrs-Shop kannst du mit einem Foto personalisieren.

Vorteile:

Ein Foto, das zeigt, wer hinter dem Onlineshop steckt, schafft Vertrauen bei Besucher*innen der Webseite

große Wirkung, wenig Aufwand

stärkt die persönliche Bindung zu deinen Kund*innen

So funktioniert’s: Ab in’s Hilfe-Center

Extra Tipp: Kombiniere Kopierschutz & Markenbildung, indem du als Wasserzeichen im Shop dein eigenes Logo oder deinen Namen verwendest! Bei Pictrs findest du auch Wasserzeichenvorlagen, die gegen das Entfernen mit KI geschützt sind. >> Mehr zum Thema Wasserzeichen

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