#pictrs

Was ist eine Online-Galerie für Fotografen?

Eine Online-Galerie kannst du nutzen, um deine Fotos übersichtlich zu präsentieren und sie Kund*innen online zur Verfügung zu stellen.

Deine Kund*innen können:

Fotos ansehen und auswählen

Downloads oder Prints bestellen

Im Gegensatz zu Cloud-Anbietern und dem Versand der Bilder via E-Mail, sind die Online-Galerien speziell für Fotograf*innen optimiert. Deine Kund*innen erhalten in der Regel einen individuellen Zugang und können ihre Fotos bequem online am Desktop oder Smartphone ansehen.

Warum du als Fotograf eine Online-Galerie nutzen solltest

Wenn du regelmäßig nach Fotoshootings Bilder an deine Kund*innen sendest, bringt dir eine Online-Galerie verschiedene Vorteile:

professionelle Präsentation deiner Bilder

einfache Weitergabe via Link

strukturierte Darstellung statt unübersichtlicher Ordner

zusätzliche Möglichkeit Fotos zu verkaufen

weniger manueller Aufwand für dich

Online-Galerien bieten Nutzer*innen verschiedene Vorteile

Warum eine Online-Galerie die beste Methode zum Teilen von Fotos mit Kund*innen ist, zeigen wir dir in unserem Blog.

Online Galerie erstellen – Schritt für Schritt

Schritt 1: Account erstellen

Registriere dich bei einer Plattform deiner Wahl.

Schritt 2: Galerie erstellen und Fotos hochladen

Jetzt lädst du deine Bilder in deine Galerie. Achte dabei auf folgende Aspekte: Sortiere deine Fotos nach Shootings und nutze klare Dateinamen.

Schritt 3: Galerien strukturieren

Strukturiere deine Galerie so, dass deine Kund*innen sich schnell zurechtfinden. Du hast folgende Möglichkeiten: Ordner nach Kund*innen, Events oder Shootings oder Kategorien sortieren.

Schritt 4: Zugriff festlegen

Du entscheidest, wer deine Fotos sehen darf. Entweder du teilst sie öffentlich oder in einer passwortgeschützten Galerie.

Schritt 5: Galerie teilen

Jetzt kannst du deine Galerie mit deinen Kund*innen teilen. Deine Kund*innen haben sofort Zugriff auf ihre Bilder.

Häufige Fehler beim Erstellen einer Online-Galerie

Viele Fotograf*innen machen am Anfang typische Fehler:

❌ Nutzung von ungeeigneten, nicht für die Fotografie optimierten Tools (z. B. Cloud-Speicher) ❌ unübersichtliche Struktur, die dazu führt, dass potenzielle Kund*innen abspringen ❌Zu viele oder zu wenige Bilder ohne sinnvolle Vorauswahl

Die einfachste Lösung: Online-Galerie mit Pictrs

Wenn du eine besonders einfache Lösung zur Erstellung von Online-Galerien suchst, kannst du mit Pictrs starten.

Hier ist der Ablauf bewusst minimal gehalten:

Kostenlos registrieren

Fotos hochladen

Galerie mit Kund*innen teilen

Innerhalb weniger Minuten hast du eine fertige Galerie.

Zusätzlich kannst du Fotos professionell präsentieren, Downloads ermöglichen und Bilder direkt verkaufen.

Biete über 100 verschiedene Fotoprodukte zum Verkauf an.

Eine Online-Galerie ist heutzutage die beste Lösung, um Fotos professionell an Kund*innen zu übergeben.

Du profitierst von:

einer klaren und übersichtlichen Präsentation

weniger Aufwand im Alltag

besseren Möglichkeiten zur Interaktion mit Kund*innen

Wenn du regelmäßig fotografierst und deine Bilder effizient teilen möchtest, solltest du unbedingt eine eigene Galerie nutzen.

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Über Fotograf Robert Kalb

Robert Kalb fotografiert seit über 40 Jahren und hat sich besonders auf authentische Fotoreportagen spezialisiert. Geprägt wurde sein Weg auch durch Workshops und Ausbildungen bei Fotografen wie Rainer Martini, Rene Bakel, Willy Puchner und anderen renommierten Kollegen.

Seine Bilder erscheinen regelmäßig in Medien wie Die Welt, Neue Zürcher Zeitung, Der Standard oder Die Presse. Auch Institutionen und Unternehmen wie Wien Tourismus und Vorarlberg Tourismus arbeiten regelmäßig mit ihm zusammen.

Fotograf Robert Kalb im Interview (Foto: Attilla Izmir)

🔨 Die Faszination des Handwerks fotografisch festhalten

Alisa von Pictrs: Was fasziniert dich besonders daran, das Handwerk fotografisch zu begleiten?

Robert: Mich fasziniert vor allem die Arbeit, die Zeit und das Können, das ein Mensch in die Herstellung eines Produkts investiert. Hinter vielen handwerklichen Erzeugnissen steckt ein enormes Talent und eine große Erfahrung, die man erst wirklich versteht, wenn man den Prozess beobachtet. Besonders spannend finde ich die vielen unterschiedlichen Arbeitsschritte, die nötig sind, bis ein Produkt endgültig fertig ist. Genau diese Entwicklung fotografisch zu begleiten und sichtbar zu machen, ist für mich das Besondere.

Reportage von Robert Kalb: Blaudruckerei Koo

👀Vorbereitung auf ein Shooting

Alisa von Pictrs: Wie bereitest du dich auf ein Shooting bei einem Betrieb vor?

Robert: Der erste Schritt ist immer die Kontaktaufnahme, entweder persönlich oder telefonisch. Eine klassische Vorbereitung im Sinne von detaillierter Planung gibt es bei mir allerdings kaum. Vieles entsteht aus dem Moment heraus. Wenn ich vor Ort bin, nehme ich mir zunächst etwa eine halbe Stunde Zeit, um den Betrieb ohne Kamera auf mich wirken zu lassen. Ich beobachte, wie gearbeitet wird, wie die Abläufe sind und versuche, ein Gefühl für die Umgebung zu bekommen. Erst danach beginne ich mit dem Fotografieren.

🧵 Ein besonderes Projekt: Die Bregenzerwälder Tracht

Alisa von Pictrs: Gibt es ein Projekt, das dir besonders in Erinnerung geblieben ist?

Robert: Ja, besonders eindrucksvoll war für mich die fotografische Begleitung der Herstellung der Bregenzerwälder Tracht. Bis ich diese Arbeit fotografieren durfte, brauchte es fast drei Jahre Geduld. Umso besonderer war es dann, diesen Prozess dokumentieren zu können. Es ist wirklich einzigartig zu sehen, mit wie viel Können, Erfahrung und Liebe zum Detail diese Trachten gefertigt werden.

Reportage von Robert Kalb: Herstellung der Bregenzerwälder Tracht

📷 Der Weg zum eigenen Onlineshop für Stockfotos

Alisa von Pictrs: Du betreibst mit robertkalb-stockfoto.at auch einen eigenen Stockfoto-Shop. Was hat dich dazu motiviert?

Robert: Schon lange bevor ich begann, Handwerk zu fotografieren, habe ich Stockfotos für verschiedene Agenturen produziert. Das waren keine klassischen Auftragsarbeiten, sondern Motive, die ich eigenständig erstellt habe. Irgendwann entstand der Wunsch, diese Bilder auch selbst in einem eigenen Onlineshop anzubieten, z.B. für Kalender, Poster oder als Download. Daraus ist schließlich mein eigener Stockfoto-Shop bei Pictrs entstanden.

So sieht der Shop von Robert aus: www.robertkalb-stockfoto.at

🖼️ So nutzt Robert Pictrs in seinem Arbeitsalltag

Alisa von Pictrs: Wie integrierst du Pictrs in deinen Arbeitsalltag?

Robert: Aktuell arbeite ich daran, meine bestehende Webseite stärker mit Pictrs zu verbinden und dort auch Verkaufsfunktionen zu integrieren. Geplant ist zum Beispiel, Redakteuren einen eigenen Zugang zu geben, über den sie sowohl Stockfotos als auch Handwerksfotografien finden können. Außerdem erhalten Betriebe, die ich fotografiert habe, einen direkten Link, über den sie Bilder bestellen können. Weitere Bereiche sollen Informationen zu Reportagen bieten oder Motive für Kalender, Wandbilder und Poster präsentieren.

⭐ Diese Pictrs-Funktionen schätzt Robert besonders

Alisa von Pictrs: Gibt es Funktionen, die du besonders schätzt?

Robert: Sehr hilfreich finde ich die Möglichkeit, eigene Seiten anzulegen und Inhalte flexibel zu strukturieren. Besonders gut gefällt mir auch, dass man eigene Produkte verkaufen kann. Praktisch ist außerdem die Speicherung von Textbausteinen für Beschreibungen sowie die Möglichkeit, IPTC-Daten unkompliziert zu bearbeiten.

Zum Abschluss möchten wir uns herzlich bei Robert Kalb für das spannende Interview und die Einblicke in seine Arbeit bedanken.

Wir wünschen ihm weiterhin viel Erfolg bei seinen Reportagen und natürlich auch beim Präsentieren und Verkaufen seiner Bilder über Pictrs. Mit Funktionen wie einer Online-Galerie für Fotografen, dem Versenden und Verkauf von Bildern unterstützt Pictrs Fotograf*innen dabei, ihre Arbeit professionell zu präsentieren und zu vermarkten.

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1. Kostenlose Vorlagen für Fotograf*innen

Ein Service von Pictrs, den viele unterschätzen und der extrem praktisch ist: Die kostenlosen Vorlagen für Fotograf*innen. Hier stellen wir eine ganze Sammlung an verschiedenen Materialien zur Verfügung, die dich im Fotoalltag unterstützen und dir Zeit sparen.

Dazu gehören:

Vertrags- und Infovorlagen

Material für Schul- und Kitafotograf*innen

Muster und Vorlagen zu Rechtsthemen

Marketingmaterialien für deinen Fotoverkauf

Das Beste daran: Die Vorlagen sind kostenlos, praxisnah und speziell auf die Bedürfnisse von Fotograf*innen zugeschnitten. Egal ob du gerade startest oder dein Business strukturierter aufstellen willst: Hier findest du hilfreiche Tools, die du direkt einsetzen kannst.

👉 Alle Vorlagen und Downloads findest du hier: www.pictrs.com/download-material-fotografen

2. Pictrs-Webinare rund um deinen Onlineshop

Wissen ist im Fotobusiness mindestens genauso wichtig wie gute Bilder und genau hier setzen die Pictrs-Webinare an. In regelmäßigen Online-Sessions werden verschiedene Themen rund um den Pictrs-Shop verständlich und praxisnah erklärt.

Die Webinare behandeln unter anderem:

Den optimalen Aufbau deines Pictrs-Shops

Preisgestaltung und Verkaufsstrategien

Funktionen und Einstellungen im Shop

Besonders hilfreich: Die Inhalte sind sowohl für Einsteiger*innen als auch für erfahrene Pictrs-Nutzer*innen geeignet. Du bekommst konkrete Tipps, kannst Fragen stellen und lernst direkt von unseren Pictrs-Expert*innen.

👉 Hier findest du einen Überblick über aktuelle Webinare: ww.pictrs.com/webinare

3. Musterprodukte für Präsentation und Verkauf

Gerade beim Fotoverkauf gilt: Kund*innen kaufen leichter, was sie anfassen und sehen können. Genau dafür bietet Pictrs verschiedene Musterprodukte an, mit denen du deine Arbeit hochwertig präsentieren kannst.

Du hast dabei zwei Möglichkeiten:

Kostenlose Probeabzüge mit einem vorausgewählten Motiv

Musterboxen mit Wandprodukten, die du mit einem Motiv deiner Wahl gestalten kannst – gegen eine Produktionspauschale

Unsere Musterprodukte eignen sich perfekt für:

Beratungsgespräche mit Kund*innen

Messen, Events oder Ausstellungen

Zur Auslage in deinem Studio

So können deine Kund*innen Materialien, Oberflächen und Größen direkt erleben, was einen riesigen Vorteil gegenüber reinen Online-Galerien darstellt.

👉 Hier findest du einen Überblick über unsere Musterboxen: www.pictrs.com/fotoprodukte-verkaufen/musterbox

👉 Hier kannst du kostenlose Probeabzüge anfragen: [email protected]

4. Mehr Fotoaufträge mit unserer Fotografensuche alleFotografen

Sichtbarkeit ist ein entscheidender Faktor im Fotobusiness. Genau hier setzt unsere kostenlose Fotografensuche alleFotografen an. Auf dieser Plattform können sich Fotograf*innen präsentieren und von potenziellen Kund*innen in ihrer Region gefunden werden.

alleFotografen bietet dir:

Ein eigenes Profil zur Vorstellung deiner Arbeit

Auffindbarkeit für Kund*innen, die aktiv nach Fotograf*innen suchen

Eine zusätzliche, kostenlose Möglichkeit, online präsent zu sein

Gerade für Fotograf*innen, die ihre Reichweite erhöhen oder neue Kund*innen gewinnen möchten, ist die Plattform ein sinnvoller Baustein im Marketing-Mix. Ohne großen Aufwand kannst du zeigen, was du anbietest und wirst dort sichtbar, wo gezielt nach fotografischer Unterstützung gesucht wird.

👉 Mehr Infos zur Fotografensuche findest du hier: alleFotografen

5. Toolkit zur optimalen Bildauflösung

Die richtige Bildauflösung sorgt im Fotoverkauf immer wieder für Unsicherheit. Genau deshalb haben wir ein praktisches Toolkit rund um das Thema Bildauflösung zusammengestellt. Es hilft dir dabei, die passende Auflösung für deine Produkte zu finden und typische Fehler zu vermeiden.

Zum Toolkit gehören:

Eine übersichtliche PDF, die die wichtigsten Grundlagen und Zusammenhänge verständlich erklärt

Der Pixelrechner, mit dem du schnell und einfach die optimale Bildgröße für deine gewünschten Produkte berechnen kannst

Ein ausführlicher Blogartikel, der tiefer ins Thema einsteigt und häufige Fragen aus der Praxis beantwortet

Dieses Toolkit ist ideal, wenn du ...

... sicherstellen möchtest, dass deine Bilder optimal gedruckt werden.

... Kund*innen kompetent bei der Produktauswahl beraten willst.

... technische Unsicherheiten beim Thema Auflösung vermeiden möchtest.

Viele unserer Services lassen sich direkt und ohne großen Aufwand in deinen Fotoalltag integrieren. Probier aus, was zu dir und deinem Business passt. Oft sind es genau diese kleinen Helfer, die langfristig einen großen Unterschied machen.

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Die Ergebnisse fallen insgesamt sehr positiv aus: Der Großteil bewertete die Zufriedenheit mit Pictrs im oberen Skalenbereich, wobei sich rund ein Drittel für die Bestnote entschieden. Neben der Gesamtzufriedenheit schneiden aber auch andere Aspekte wie beispielsweise das Preis-Leistungs-Verhältnis oder das neue Shopdesign positiv ab und auch die neuesten Funktionen stoßen auf Zustimmung.

So zufrieden sind Nutzer*innen mit dem Shopsystem von Pictrs.

Bestnoten für Pictrs-Gesamtpaket

Das  Feedback zeigt klar, welche Aspekte von Pictrs für die Nutzer*innen den größten Mehrwert haben:

63 % überzeugt das Pictrs-Gesamtpaket. Dabei wird vor allem geschätzt, dass das Shopsystem unterschiedliche Funktionen an einem Ort bündelt und mit verschiedenen Serviceleistungen rund um den Verkauf der Fotos unterstützt.

Diese Wertschätzung zeigt sich auch in den positiven Rückmeldungen zum Support: Rund 78 % sind mit Pictrs “sehr zufrieden” und vergaben die Bestnote für den Kund*innensupport.

Sowohl E-Mail-Support als auch die telefonische Beratung bei Pictrs werden besonders positiv wahrgenommen und haben sich im Vergleich zur letzten Umfrage 2022 in ihrer Bewertung sogar noch verbessert. Das freut uns, denn wir bei Pictrs legen besonders viel Wert darauf, unsere Nutzer*innen auch bei komplexeren Anliegen zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden. 

Support-Kanäle bei Pictrs: E-Mail und Hilfe-Center am beliebtesten 

Wenn Fragen oder Anliegen rund um den eigenen Shop aufkommen, schreiben die meisten Pictrs-Nutzer*innen zuerst eine E-Mail an unseren Support oder informieren sich im Hilfe-Center. Ergänzend dazu wird auch die telefonische Beratung weiterhin regelmäßig in Anspruch genommen. 

Diese Support-Kanäle nutzen Pictrs-Nutzer*innen am meisten.

Für welche Bereiche der Fotografie wird Pictrs genutzt? 

Die Umfrageergebnisse zeigen, dass viele Fotograf*innen Pictrs bereits seit mehreren Jahren nutzen und das Shopsystem fest in ihren fotografischen Alltag integriert haben. Für viele ist Pictrs nicht nur ein Tool, um Fotos zu verkaufen, sondern ein zentraler Bestandteil des eigenen Workflows.

Ein Blick auf die Einsatzbereiche offenbart, dass viele der Nutzer*innen Pictrs für den Verkauf von Bildern aus der Sportfotografie nutzen. In den Bereichen Eventfotografie sowie Schul- und Kitafotografie kommt das Shopsystem ebenfalls regelmäßig zum Einsatz. Diese Ergebnisse machen deutlich, dass Pictrs von ganz unterschiedlichen Fotografinnen und Fotografen genutzt wird und sich flexibel an deren Bedürfnisse anpassen lässt.

Darüber hinaus haben wir gefragt, welche Funktionen besonders häufig genutzt werden. Hier hat der Vorbereitungsmodus einen großen Vorsprung, gefolgt von der Feedback-Galerie und der QR-Code-Sortierung.

Das Shopsystem von Pictrs wird besonders häufig für die Schul- und Kitafotografie, Sportfotografie und Hochzeitsfotografie genutzt.

Ausblick: Das wünschen sich Pictrs-Nutzer*innen 

Ein weiterer Teil der Umfrage widmete sich den Wünschen und Anregungen für die Weiterentwicklung von Pictrs. Dabei haben wir unter anderem gefragt, welche Sprachen sich für die Shops gewünscht werden. Besonders häufig genannt wurden Französisch, Arabisch und Türkisch. Diesem Wunsch sind wir mittlerweile nachgekommen und neben den Top-Wünschen sind zusätzlich Spanisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch als Sprachen in Pictrs-Shops verfügbar.

Wünsche nach spezifischen Funktionen waren eher selten. Daraus schließen wir,  dass viele Nutzer*innen mit dem bestehenden Funktionsumfang zufrieden sind und dieser den Anforderungen gut entspricht. Ein Thema, das dennoch mehrfach genannt wurde, ist das mobile Shopdesign. Aktuell arbeiten wir daran, die Nutzung auch auf mobilen Endgeräten zu optimieren.

Wir freuen uns sehr über die insgesamt positiven Ergebnisse der Kund*innenbefragung, die eine hohe Zufriedenheit mit Pictrs erkennen lassen.

An dieser Stelle möchten wir uns herzlich bei allen Pictrs-Kund*innen bedanken, die sich die Zeit genommen haben, an der Umfrage teilzunehmen. Eure Rückmeldungen geben uns wertvolle Hinweise darauf, welche Aspekte für euch besonders wichtig sind und auch künftig im Fokus stehen sollten. Außerdem gratulieren wir den Gewinner*innen unseres Gewinnspiels, welches wir unter allen Teilnehmenden als kleinen Bonus ausgerufen hatten.

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🗓️ Worauf es bei der rechtssicheren Planung eines Fotoshootings wirklich ankommt

Alisa von Pictrs: Worauf sollte man bereits bei der Planung eines Fotoshootings achten, um spätere rechtliche Probleme bei der Nutzung der Bilder zu vermeiden?

Barbara: Schon in der Planungsphase eines Shootings sollte klar sein, wofür die Fotos später genutzt werden sollen. Das klingt banal, ist aber einer der häufigsten Gründe für Missverständnisse. Kund*innen gehen oft davon aus, dass sie mit Bezahlung der Bilder „alles damit machen dürfen“, doch die Urheberrechte bleiben immer beim Fotografen beziehungsweise bei der Fotografin. Deshalb ist eine eindeutige Vereinbarung über die Nutzungsrechte notwendig.

© Marina Weigl

Wichtig ist außerdem zu klären, wer auf den Bildern zu sehen sein wird und ob man eine Einwilligung von diesen Personen benötigt. Das gilt zum Beispiel auch für Freunde oder Bekannte, die für ein Shooting verpflichtet werden. Für professionelle Models und Statist*innen ist ein Model-Release unerlässlich. Und natürlich sollte frühzeitig geregelt werden, ob und in welchem Umfang die Fotografin oder der Fotograf die entstandenen Bilder für die eigene Werbung nutzen darf – ein Punkt, der erstaunlich oft vergessen wird. Kurz gesagt: Ein Shooting ist nicht nur ein kreativer Prozess, sondern erfordert immer auch eine klare rechtliche Grundlage. Wer das frühzeitig berücksichtigt, erspart sich im Nachhinein viele Diskussionen oder sogar rechtliche Risiken.

🗣️ So klärst du im Vorgespräch alle relevanten Punkte zur Bildnutzung

Alisa von Pictrs: Welche Fragen sollte man seinen Kundinnen idealerweise vor dem Shooting stellen, um die Bildnutzung möglichst klar abzustimmen?

Barbara: Ich empfehle Fotograf*innen immer, im Vorgespräch ganz konkrete Fragen zu stellen und zwar bevor die Kamera überhaupt in die Hand genommen wird:

Wo sollen die Fotos genutzt werden? (Website, Social Media, Print, Presse, Broschüre, Buch, Werbekampagne …)

Wie lange sollen die Bilder genutzt werden dürfen?

Dürfen die Fotos bearbeitet werden? Wenn ja: Wie weit darf die Bearbeitung gehen?

Handelt es sich um ein kommerzielles Projekt? Das hat Auswirkungen auf die Rechte und das Honorar.

Brauchen die Kund*innen exklusive Nutzungsrechte? Oder reichen einfache Nutzungsrechte?

Darfst du als Fotograf*in die Bilder anschließend selbst zu Werbezwecken nutzen? Auch das sollte im Vorfeld abgesprochen werden.

Werden Personen sichtbar sein, und wenn ja: Liegen deren Einverständnisse vor?

Viele Kund*innen wissen gar nicht, dass diese Fragen relevant sind. Umso mehr schätzen sie es, wenn Fotograf*innen sie professionell durch diesen Prozess führen. Eine klassische Formulierung, die ich gern empfehle, ist: „Damit Sie die Bilder genau so nutzen können, wie Sie es brauchen, klären wir vorher kurz die Nutzungsrechte.“ Das öffnet das Gespräch und sorgt für Transparenz – ohne kompliziert zu wirken.

⚠️Typische Stolperfallen bei Bildrechten vermeiden

Alisa von Pictrs: Gibt es typische Stolperfallen bei der Kommunikation mit Kund*innen rund um Bildrechte, die du aus deiner Praxis kennst? Wie kann man diese vermeiden?

Barbara: Die häufigste Stolperfalle ist das berühmte „Wir hatten doch besprochen …“ – also unklare oder nicht dokumentierte Absprachen.

© Marina Weigl

Viele Fotograf*innen verlassen sich auf mündliche Vereinbarungen, und Kund*innen haben oft ein völlig anderes Verständnis davon, was sie mit den Bildern dürfen.

Ein weiterer Klassiker: Kund*innen glauben, sie seien Eigentümer*in der Bilder, weil sie diese ja bezahlen. Das führt dann zu Diskussionen, wenn zusätzliche Nutzungen anstehen – etwa, wenn ein Bild plötzlich in einer Broschüre oder Werbeanzeige auftauchen soll, obwohl vorher nur die Veröffentlichung auf der Website vereinbart war. Auch bei der Eigenwerbung der Fotograf*innen kommt es häufig zu Missverständnissen. Manchmal sind Kund*innen überrascht oder verärgert, wenn ihre Fotos plötzlich im Portfolio oder auf Instagram auftauchen – obwohl das für viele Fotografinnen ganz selbstverständlich ist. Nicht alle Kund*innen sind damit einverstanden!

Meine Erfahrung: Offene Kommunikation und ein individueller, schriftlicher Vertrag lösen einen Großteil aller potenziellen Konflikte, bevor sie entstehen. Je klarer die Rahmenbedingungen festgelegt sind, desto professioneller wirkt der gesamte Prozess und desto entspannter wird die Zusammenarbeit für beide Seiten.

📝 Bildrechte selbstbewusst in den Workflow integrieren

Alisa von Pictrs: Welche Tipps hast du für Fotograf*innen, um das Thema Bild- und Nutzungsrechte so in die Shooting-Planung einzubetten, dass es von Anfang an als professioneller Teil des Prozesses wahrgenommen wird?

Barbara: Mein wichtigster Tipp lautet: Sprich frühzeitig darüber und zwar selbstverständlich. Wenn Fotograf*innen das Thema Bildrechte selbstbewusst und klar ansprechen, wirkt es nicht „kompliziert“, sondern professionell. Ein paar praktische Empfehlungen:

Baue das Thema Nutzungsrechte in dein Vorgespräch ein, genauso selbstverständlich wie Location, Outfits oder Moodboard.

Nutze klare und einfache Formulierungen, keine juristischen Fachbegriffe. Deine Kund*innen können damit wenig anfangen – sie müssen sich aber gut abgeholt fühlen und verstehen, dass auch die Regelung von Nutzungsrechten sehr wichtig ist.

Arbeite mit einem kurzen, individuellen Vertrag. Er muss kein Roman sein! Wichtig ist nur, dass die Nutzung eindeutig festgelegt wird.

Erkläre kurz, warum Nutzungsrechte wichtig sind. Viele Kund*innen wissen darüber schlicht nichts – und sind dankbar für Orientierung.

Bleib freundlich, aber klar. Das vermittelt Sicherheit und Kompetenz.

Gib Beispiele, etwa: Website ja, Print nein / Social Media ja, aber bitte mit Nennung des Fotografen oder der Fotografin / Kommerzielle Nutzung möglich, aber nur für die nächste Kampagne

Wenn Fotograf*innen Bildrechte als festen Bestandteil ihres Workflows betrachten, empfinden Kund*innen das Thema nicht mehr als „Hindernis“, sondern als Service. Sie fühlen sich gut abgeholt und bei der heiklen Thematik Bildrechte bestens betreut. Und genau so sollte es sein.

Liebe Barbara, vielen Dank für deine klaren Einblicke und die praxisnahen Erklärungen. Gerade beim Thema Bildrecht zeigt sich, wie wichtig verständliche Aufklärung und realistische Beispiele sind. Deine Antworten helfen Fotograf*innen dabei, Unsicherheiten abzubauen und mit mehr Vertrauen und Klarheit zu arbeiten.

Barbara Burghard bietet praxisnahe Onlinekurse an, in denen sie genau erklärt, wie man als Fotograf*in seine Bildrechte schützt.

Wer die Bildrechte von Anfang an klar regelt, arbeitet nicht nur rechtlich sicher, sondern schafft auch Vertrauen bei seinen Kund*innen. Genau das ist der Ansatz, den Pictrs verfolgt: Mit einem eigenen Onlineshop kannst du deine Bilder unkompliziert verkaufen, die Nutzungsrechte eindeutig festlegen und gleichzeitig deine Arbeit professionell präsentieren. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – das Fotografieren – während du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

PS: In unseren kostenlosen Vorlagen findet ihr auch ein Muster für eine Nutzungsvereinbarung, die ihr individuell anpassen und verwenden könnt.

🗣️ Hier findest du Teil 1 unseres Interviews

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Sarah: Was war eigentlich der Anlass für ein neues Logo? Dass wir 15 Jahre Pictrs feiern?

Marta: Ein neues Logo war tatsächlich schon länger Thema. Christian hat darüber hin und wieder gesprochen und dieses Jahr wurde es dann endlich konkret. Das hat ganz gut gepasst, da ich aktuell unseren Messe-Auftritt komplett neu gestalte! Das neue Logo musste also auch auf einen Kugelschreiber passen …

Samuel: Genau! Ein anderer Punkt ist die Überarbeitung der kompletten Pictrs-Webseite, das ist aktuell mein Thema und ein neues Logo passt dazu natürlich gut. 

Sarah: Stimmt, das passt alles gut zusammen. Da ist das diesjährige Jubiläum eben das Sahnehäubchen! Könnt ihr uns noch etwas mehr zur Entstehung erzählen - wie lief das ganze denn so ab?

Marta: Anfangs haben wir beide unabhängig voneinander gebrainstormt und Ideen skizziert. Grenzen wollten wir uns nicht setzen und manche Ideen waren auch sehr ausgefallen! Ich habe dann ein PDF mit etwa 30 Vorschlägen erstellt, das Christian, Samuel und ich durchgesprochen haben.

Samuel: Üblicher sind Wortmarken in Kombination mit einem Icon davor, so wie wir uns das für unsere Seite AlleFotografen.de schon mal überlegt hatten. Am Anfang haben wir nicht gedacht, dass es der cleane Entwurf wird, der es dann schlussendlich geschafft hat. Die Konzeptionierung und den kreativen Part hat dabei Marta übernommen, die Feinheiten und das Auge für Details kamen eher von mir - das fasst den Prozess wohl ganz gut zusammen. 

Marta: Unser Favorit war eine Zeitlang eine Kamera als Einkaufswagen, also etwas ausgefallener. (Alle lachen.) Die Farbe, unser typisches Pictrs-Grün, haben wir von Anfang an gar nicht in Frage gestellt.

Samuel: Natürlich mussten wir uns auch überlegen, wo das Logo überall zum Einsatz kommt, damit es auch überall passt und gut aussieht. Alles in allem haben wir wirklich stundenlange Gespräche geführt, bis wir uns einig waren.

Sarah: Da gibt es ja wirklich Einiges zu bedenken! Und das Ergebnis spricht für sich, wie ich finde! Wirklich toll geworden. Unser neues Logo in einem Wort?

Marta: Frisch!

Samuel: Hey, ich wollte auch “fresh” sagen! (lacht) Auf den ersten Blick seriös und clean, auf den zweiten ein wenig verspielt. Es ist halt nicht nur ein Luftballon und daneben steht “Pictrs”.

Aber halt, das letzte Wort hat der Chef!

Sarah erwischt Christian in der Kaffeeküche.

Sarah: Christian, jetzt will ich von dir natürlich auch noch wissen: Wie findest du denn das neue Logo? Hast du es dir so vorgestellt?

Christian: Ist doch super geworden! Mir gefällt, dass das neue Logo wieder aus einem Rechteck besteht, so wie das vorherige: Vielleicht kommt die Lesart jetzt noch ein bisschen besser raus, denn das Rechteck könnte ein Bild oder Foto sein. Das haben viele vorher nicht erkannt.

Sarah: Schön. Und sag mal, zum Thema 15 Jahre Pictrs: Erinnerst du dich noch an das erste Logo, kannst du das für uns noch einmal rauskramen?

Christian: Oje, ich erinnere mich dunkel. (Lacht verlegen.) Das ist aus der Not heraus entstanden, als wir die Gründung von Pictrs publik gemacht haben: sehr bunt und mit flatterndem Film.

Sarah: Haha, der Filmstreifen spricht für sich: Ist eben schon eine Weile her. 

Viel passiert: Pictrs-Logo 1 und 2 im Laufe der Jahre.

Christian: Zu unserer Verteidigung: Vielfarbigkeit war damals sehr zeitgemäß. Die Webseite von Pictrs war früher schlicht und farblich dezent, das Logo bunt. Heute ist das ja eher umgekehrt bei uns.

Sarah: Letzte Frage: Nenne mir bitte 3 Eigenschaften von Pictrs, die du im neuen Logo wiederfindest.

Christian: Modern, minimalistisch, transparent. Und transparent im doppelten Sinne: Unsere Firmenphilosophie und das Logo. (Lacht)

Sarah: Clever! Vielen Dank an alle für eure Antworten.

Fragenstellerin Sarah Teicher sowie Geschäftsführer & Gründer Christian Prüfer.

Hat euch mein Interview gefallen? Wie findet ihr unser neues Logo und das Redesign der Pictrs-Webseite? Ich freue mich über euer Feedback.

Das Gespräch führte Sarah Teicher.

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