Incube

Dla spółek notowanych na giełdzie przełom roku to czas wzmożonej pracy, związanej z przygotowaniem i publikacją sprawozdań finansowych. Wprowadzenie europejskiego jednolitego formatu elektronicznego całkowicie zmieniło zasady gry. Tradycyjne pliki PDF odeszły do lamusa, a na ich miejsce pojawił się rygorystyczny wymóg znakowania danych zgodnie z precyzyjną taksonomią. Choć nowe przepisy mają na celu ułatwienie analizy i zwiększenie przejrzystości rynków europejskich, dla wielu działów finansowych oznaczają one żmudną pracę operacyjną. Jak zatem poradzić sobie z tym technologicznym wyzwaniem i zredukować przedaudytowy stres?

Ryzyko związane z ręcznym przetwarzaniem sprawozdań

Przygotowanie sprawozdania rocznego przy użyciu nieodpowiednich narzędzi lub – co gorsza – ręczne znakowanie danych, to proces wysoce ryzykowny. Manualne mapowanie pozycji finansowych na odpowiednie znaczniki iXBRL jest niezwykle czasochłonne i bardzo podatne na błędy ludzkie. Każda drobna pomyłka, niespójność w strukturze pliku czy błąd w zastosowanym rozszerzeniu taksonomii może skutkować odrzuceniem raportu przez audytora lub nadzór finansowy. Co więcej, praca na rozproszonych plikach tekstowych i niepowiązanych arkuszach kalkulacyjnych uniemożliwia sprawną współpracę wielu osób i często prowadzi do całkowitego chaosu w zarządzaniu wersjami.

Integracja danych i automatyczna konwersja

Odpowiedzią na te bolączki operacyjne jest głęboka automatyzacja. Nowoczesne technologie klasy Disclosure Management pozwalają na bezpośrednią integrację z firmowymi systemami ERP (takimi jak SAP, Oracle czy Microsoft Dynamics). Dzięki temu dane finansowe są pobierane do systemu docelowego automatycznie, co eliminuje konieczność ich ręcznego przepisywania. Inteligentne algorytmy wspierają analizę zebranych informacji i pomagają przypisać do nich poprawne tagi XBRL. Taka optymalizacja skraca czas przygotowania dokumentacji z tygodni do zaledwie kilku dni, diametralnie odciążając zespół finansowy.

Bieżąca walidacja i pełna kontrola nad audytem

Profesjonalne środowisko do sprawozdawczości zapewnia również pełne bezpieczeństwo procesu. Dedykowane platformy na bieżąco walidują tworzone dokumenty pod kątem wytycznych ESMA, natychmiast wskazując ewentualne luki jeszcze przed ostatecznym wygenerowaniem pliku. Niezwykle istotną funkcją jest również przejrzysta ścieżka audytu (audit trail). Zarząd oraz zewnętrzni biegli rewidenci mają pełny wgląd w to, kto, kiedy i na jakiej podstawie wprowadził konkretną modyfikację, co ułatwia i przyspiesza proces certyfikacji sprawozdania.

Podsumowanie i wybór partnera wdrożeniowego

Współczesny biznes operuje w coraz bardziej złożonym i dynamicznym środowisku, gdzie oczekiwania interesariuszy wykraczają daleko poza tradycyjne wskaźniki finansowe. Zintegrowane raportowanie to innowacyjne podejście, które odpowiada na te oczekiwania, oferując kompleksowy obraz działalności organizacji. Ale czym dokładnie jest to pojęcie i dlaczego jest tak istotne dla nowoczesnych przedsiębiorstw?

Zintegrowane raportowanie - co to takiego?

Zintegrowane raportowanie to proces, którego celem jest stworzenie spójnego i zwięzłego komunikatu na temat strategii firmy, jej ładu korporacyjnego, osiąganych wyników finansowych i niefinansowych oraz perspektyw rozwojowych. W przeciwieństwie do tradycyjnych raportów finansowych, które skupiają się na przeszłości, zintegrowane raportowanie pozwala spojrzeć na organizację w sposób holistyczny, uwzględniając jej wpływ na otoczenie społeczne i środowiskowe.

Dlaczego zintegrowane raportowanie jest ważne?

Przede wszystkim, zintegrowane raportowanie pozwala lepiej zrozumieć, w jaki sposób działalność firmy wpływa na tworzenie wartości w długoterminowej perspektywie. Dzięki temu inwestorzy, klienci, pracownicy i inne grupy interesariuszy mogą podejmować bardziej świadome decyzje. Po drugie, zintegrowane raportowanie zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność organizacji. Pozwala bowiem na identyfikację potencjalnych ryzyk i szans związanych z czynnikami ESG (environmental, social, governance), czyli środowiskowymi, społecznymi i ładu korporacyjnego. Wreszcie, zintegrowane raportowanie może przyczynić się do poprawy reputacji firmy i wzmocnienia jej pozycji na rynku.

Podsumowanie

Planowanie i budżetowanie są nieodłącznymi elementami skutecznego zarządzania firmą. Zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i korporacje o globalnym zasięgu muszą stale planować swoją przyszłość i alokować zasoby w sposób strategiczny. Dlaczego więc planowanie i budżetowanie mają tak ogromne znaczenie dla sukcesu firmy?

Wytyczanie celów i strategii

Planowanie umożliwia firmie określenie swoich celów i celów strategicznych. Jest to moment, w którym przedsiębiorstwo podejmuje decyzje dotyczące swojej przyszłości i wyznacza kierunek, którym chce podążać. Budżetowanie z kolei przekształca te cele w konkretne liczby i plany finansowe, które są kluczowe dla realizacji strategii.

Alokacja zasobów

Efektywne wykorzystanie zasobów, takich jak finanse, ludzie i czas, jest kluczowym elementem sukcesu biznesowego. Budżetowanie pomaga firmie w odpowiednim rozdziale tych zasobów, minimalizując marnotrawstwo i maksymalizując zwroty. Poprzez przydzielenie środków finansowych do konkretnych obszarów działalności firma może zoptymalizować swoje działania i osiągnąć lepsze wyniki.

Podejmuj lepsze decyzje strategiczne!

Planowanie i budżetowanie dostarczają danych i analiz, które są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Pozwalają one firmie ocenić różne możliwości i wybrać najlepszą strategię rozwoju. Dzięki temu przedsiębiorstwo może dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych, rozwijać się i osiągać sukces w dynamicznym otoczeniu biznesowym.