Nhân dịp năm mới Bính Thân 2016, WorkTime xin gửi tới toàn thể các bạn lời chúc mừng năm mới tràn đầy “Sức Khỏe – Hạnh Phúc – An Khang – Thịnh Vượng – Thành Công”
Chúng tôi rất vững tin vào sự phát triển của WorkTime trong năm mới và chắc chắn sản phẩm sẽ tiếp tục mang lại nhiều giá trị cho công việc của các doanh nghiệp Việt Nam .
Chúc các bạn một năm mới phát triển vững mạnh và thành công.
Anya is live and ready to show you everything. Watch her strip, dance, and perform exclusive shows just for you. Interact in real-time and make your fantasies come true.
✓ Live Streaming✓ Interactive Chat✓ Private Shows✓ HD Quality✓ Free Actions
Free to watch • No registration required • HD streaming
Ứng dụng Request ra mắt phiên bản hoàn chỉnh với các tính năng như: Tạo & định nghĩa loại Request; Gửi request đến WorkFlow; Chuyển tiếp Request; Trích xuất Dữ liệu ra file Excel
Trong một doanh nghiệp, việc phải xử lý liên tục các yêu cầu, đề xuất là một công việc hàng ngày mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra, một điều khó khăn khác chính là việc quản lý và xác định trạng thái của từng yêu cầu trong mỗi thời điểm cụ thể: Khi nào yêu cầu đang được xử lý; khi nào yêu cầu đã được chấp nhận; và khi nào yêu cầu đã bị từ chối.
Hiểu được vấn đề này, WorkTime đã ra mắt ứng dụng Request giúp toàn bộ quy trình trong doanh nghiệp được xử lý một cách đơn giản, nhẹ nhàng, và tự động. Trong ứng dụng Request, bạn có thể:
Gửi Request (yêu cầu, đề xuất) trực tiếp đến một người hoặc một nhóm người
Định nghĩa các loại Request (ví dụ: Xin nghỉ phép, xin tạm ứng) và yêu cầu người tạo Request điền thêm các thông tin tùy biến (ví dụ: Ngày nghỉ phép, Ngày quay lại làm việc) để giúp việc quản lý trở nên vô cùng dễ dàng.
Xử lý từng loại Request tương ứng - bạn có thể chấp nhận, từ chối, hoặc chuyển tiếp Request đến những người khác.
Điều tuyệt vời nhất là ứng dụng Request được liên kết tự nhiên với hệ thống thông báo (Notification) và Công việc (Tasks + Reminders); để bạn dễ dàng được thông báo, quản lý và xử lý các Yêu cầu liên quan (mỗi khi có bất kỳ cập nhật nào mới). Hệ thống nhắc việc cũng sẽ tự động nhắc bạn khi nào một yêu cầu cần xử lý ngay và tổng hợp các công việc vào cuối ngày.
WorkTime hi vọng rằng ứng dụng này sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
Quản trị chiến lược với WorkTime theo KPIs và OKRs
WorkTime ra mắt thử nghiệm ứng dụng Quản trị Chiến lược (KPI + OKR) giúp doanh nghiệp xây dựng các mục tiêu cho từng cá nhân và phòng ban.
Theo một nghiên cứu gần đây, có đến 90% nhân viên đến công ty mà không hề được biết mục tiêu, sứ mệnh và các kỳ vọng mà công ty đặt ra cho mình là gì. Sự thiếu định hướng này ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến khả năng đóng góp của mỗi cá nhân, và giảm sự gắn kết đối với công việc & đối với doanh nghiệp.
Mặc dù trên thực tế các doanh nghiệp thường xuyên đưa ra các kế hoạch theo từng quý (hoặc từng tháng), nhưng điều khó khăn nhất chính là việc truyền tải các kế hoạch này đến từng nhân viên, vạch rõ cho họ những việc quan trọng nhất cần tập trung, để mọi người luôn biết được mình sẽ đóng góp ra sao trong sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề trên, WorkTime ra mắt thử nghiệm ứng dụng Strategy (quản trị mục tiêu chiến lược) giúp các doanh nghiệp xây dựng các mục tiêu (KPIs hoặc OKRs) một cách rõ ràng, trực quan và gắn từng mục tiêu đến từng nhân viên cụ thể.
Ứng dụng Strategy giúp bạn xây dựng một trong hai loại chiến lược sau:
1. KPI: Các mục tiêu được đo đạc cụ thể theo các con số (ví dụ: Doanh thu)
2. OKR: Phương pháp quản trị mục tiêu hiện đại theo cách mà các công ty lớn nhất hiện nay đang sử dụng (Google, Facebook, Intel, v.v.)
Có thể bạn đã quen, hoặc nghe nói nhiều về KPI, nhưng OKR cũng sẽ là một phương thức quản trị rất thú vị để bạn thử nghiệm.
Bạn có thể đọc thêm về OKR ở:
Bài báo về phương pháp OKRs áp dụng ở Google ( với trích đoạn thuyết trình từ John Doerr)
Slide giới thiệu cơ bản về OKRs do WorkTime thực hiện
Ứng dụng Quản trị mục tiêu chiến lược sẽ được cập nhật liên tục trong thời gian tới. WorkTime luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc hỗ trợ xây dựng các chiến lược này, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển thực sự vững mạnh.
Cập nhật hoàn chỉnh ứng dụng Request (Yêu cầu, Đề xuất)
Ứng dụng Request ra mắt phiên bản hoàn chỉnh với các tính năng như: Tạo & định nghĩa loại Request; Gửi request đến WorkFlow; Chuyển tiếp Request; Trích xuất Dữ liệu ra file Excel
Trong một doanh nghiệp, việc phải xử lý liên tục các yêu cầu, đề xuất là một công việc hàng ngày mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra, một điều khó khăn khác chính là việc quản lý và xác định trạng thái của từng yêu cầu trong mỗi thời điểm cụ thể: Khi nào yêu cầu đang được xử lý; khi nào yêu cầu đã được chấp nhận; và khi nào yêu cầu đã bị từ chối.
Hiểu được vấn đề này, WorkTime đã ra mắt ứng dụng Request giúp toàn bộ quy trình trong doanh nghiệp được xử lý một cách đơn giản, nhẹ nhàng, và tự động. Trong ứng dụng Request, bạn có thể:
Gửi Request (yêu cầu, đề xuất) trực tiếp đến một người hoặc một nhóm người
Định nghĩa các loại Request (ví dụ: Xin nghỉ phép, xin tạm ứng) và yêu cầu người tạo Request điền thêm các thông tin tùy biến (ví dụ: Ngày nghỉ phép, Ngày quay lại làm việc) để giúp việc quản lý trở nên vô cùng dễ dàng.
Xử lý từng loại Request tương ứng - bạn có thể chấp nhận, từ chối, hoặc chuyển tiếp Request đến những người khác.
Điều tuyệt vời nhất là ứng dụng Request được liên kết tự nhiên với hệ thống thông báo (Notification) và Công việc (Tasks + Reminders); để bạn dễ dàng được thông báo, quản lý và xử lý các Yêu cầu liên quan (mỗi khi có bất kỳ cập nhật nào mới). Hệ thống nhắc việc cũng sẽ tự động nhắc bạn khi nào một yêu cầu cần xử lý ngay và tổng hợp các công việc vào cuối ngày.
WorkTime hi vọng rằng ứng dụng này sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
Quản lý doanh nghiệp: không thể dùng cảm tính để biết hiệu quả
Hoàn cảnh: TPP và thách thức cho doanh nghiệp Việt
Hòa nhập với xu thế hội nhập của thế giới, Việt Nam chính thức gia nhập Hiệp định Đối tác Kinh tế Chiến lược xuyên Thái Bình Dương TPP vào tháng 10 năm 2015. TPP mở ra rất nhiều cơ hội cho nền kinh tế, nhưng đồng thời cũng mang lại nhiều thách thức mới cho doanh nghiệp Việt Nam, bởi việc hạ hàng rào thuế quan chắc chắn sẽ tạo điều kiện cho các nước trong TPP gia nhập vào thị trường Việt Nam với giá cả cạnh tranh. TPP phá vỡ đi sự bao bọc của chính sách nhà nước dành cho các doanh nghiệp Việt, và từ đó tạo ra một sân chơi công bằng cho tất cả các bên. Trong sân chơi này, chìa khóa để cạnh tranh cho các doanh nghiệp Việt là cuộc cạnh tranh về năng lực nội tại.
Bài toán cho các doanh nghiệp Việt Nam: năng lực cạnh tranh
Bài toán cấp bách cho các doanh nghiệp Việt Nam trong thời điểm hiện tại là phải tăng sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Ở cấp doanh nghiệp, bài toán này phải có được lời giải từ cấp quản lý chiến lược cao nhất chứ không thể còn trông chờ được vào một cá nhân “siêu nhân” có thể nâng đỡ được cả hệ thống đồ sộ của công ty. Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp phải được củng cố từ tất cả các cá nhân, cũng như sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các thành phần. Điều tất yếu để có được sự phối hợp tốt làm tăng hiệu quả hoạt động của cả doanh nghiệp chính là những quy trình làm việc chuyên nghiệp và việc quản lý các quy trình đó.
Thực trạng của các doanh nghiệp Việt
Thế nhưng, một thực tế không thể phủ nhận là doanh nghiệp Việt vẫn còn đuối sức so với các đối thủ trong các nước TPP, chủ yếu là do năng lực quản lý chưa được phát triển. Ở Việt Nam, người quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn chưa nhận thức được vai trò của việc làm việc chuyên nghiệp theo quy trình và thường bỏ qua các bước cần thiết để chạy theo lợi nhuận ngắn hạn. Điều này được phản ánh rõ khi khách hàng Việt ưa chuộng dịch vụ ngoại mà không để ý tới hàng Việt Nam.
Một vấn đề quan trọng nữa là khi doanh nghiệp Việt có được một quy trình đơn giản, có thể chấp nhận được, thì doanh nghiệp vẫn chưa tự động hóa và quản lý được thực trạng thực hiện quy trình. Người quản lý không biết được có bao nhiêu công việc đang ở trạng thái cụ thể nào, bao nhiêu công việc đã xong và chưa xong. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn chưa có được giải pháp để đánh giá hiệu quả công việc mang tính định lượng và theo dõi tiến độ của các công việc xuyên suốt các quy trình. Kết quả của một nghiên cứu về thực trạng quản lý hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam do CEL Consulting thực hiện cho thấy rằng có đến 43% doanh nghiệp không tin vào các dữ liệu về quản trị hiệu suất mà họ có được họ có được và vẫn chủ yếu dùng Microsoft Excel để quản lý hiệu suất làm việc. Một số lãnh đạo doanh nghiệp thậm chí đã từ bỏ số liệu và giữ thói quen quyết định dựa trên cảm tính. Mấu chốt của bài toán đặt ra là cần phải quản lý được quy trình làm việc trong doanh nghiệp theo tiêu chuẩn định lượng cụ thể.
Một giải pháp cho doanh nghiệp Việt
Nhận thấy được giá trị mà những quy trình tiêu chuẩn mang lại cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, TechElite đã phát triển tính năng mới WorkFlow - ứng dụng hệ thống hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp cho sản phẩm WorkTime - nền tảng giao tiếp và làm việc trực tuyến cho các doanh nghiệp.
Với WorkFlow, các doanh nghiệp có thể áp dụng để hệ thống hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp, và báo cáo trạng thái để quản lý cũng như các nhân viên biết được công việc đang được thực hiện đến đâu. Người quản lý sẽ luôn biết được chính xác có bao nhiêu công việc đang ở trạng thái cụ thể nào, bao nhiêu công việc đã xong và chưa xong.
Đặc biệt, khi doanh nghiệp mô phỏng lại và xây dựng quy trình làm việc của mình trên WorkFlow, họ sẽ hiểu được bản chất của quy trình và một lần nữa đánh giá lại hiệu quả hay thiếu sót của quy trình. Do sự linh hoạt và có thể tùy biến, doanh nghiệp có thể tạo được quy trình làm việc cho tất cả các đơn vị chuyên môn khác nhau hay có quy mô khác nhau, từ đó doanh nghiệp nhìn thấy được tổng thể hoạt động và nhân viên hiểu được vai trò của mình trong hệ thống.
Ngoài ra, mỗi công việc trong quy trình được yêu cầu mô tả một cách chi tiết, liệt kê những đầu việc cụ thể để giúp nhân viên hiểu rõ hơn các bước hay chi tiết yêu cầu của công việc. Điều này thật sự quan trọng đối với các doanh nghiệp khi đào tạo kĩ năng cho nhân viên mới hay tìm người thay thế khi nhân viên cũ nghỉ việc. Với quy trình được định nghĩa sẵn và có thể truy cập được trên hệ thống làm việc trực tuyến chuyên biệt, nhân viên có cơ hội học hỏi chủ động dễ dàng hơn. Từ đó, giá trị của toàn công ty được gia tăng qua sự phát triển của nhân viên và sự hiệu quả của hệ thống làm việc có quy trình khoa học. Nhân viên công ty không những sẽ nhận được nhiều hơn những lợi ích nhìn thấy được như lương bổng, hay khen thưởng mà còn là quá trình tăng khả năng chuyên môn của cá nhân.
Các doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử nền tảng giao tiếp và làm việc trực tuyến WorkTime để trải nghiệm công cụ quy trình làm việc WorkFlow tại địa chỉ: worktime.vn
Anya is live and ready to show you everything. Watch her strip, dance, and perform exclusive shows just for you. Interact in real-time and make your fantasies come true.
✓ Live Streaming✓ Interactive Chat✓ Private Shows✓ HD Quality✓ Free Actions
Free to watch • No registration required • HD streaming
Bạn đang tập trung vào công việc mình đang làm, và đột nhiên có một thứ gì đó xảy ra. Bạn không để ý đến việc chuyện đó cấp thiết đến mức nào, mà theo phản xạ, bạn chỉ để ý đến chuyện đó. Điều này bình thường và rất phổ biến. Bạn nghĩ bạn sẽ tìm hiểu xem đó là cái gì, rồi 5 phút sau quay lại công việc của mình. Không hiểu thời gian vận hành ra sao, nhưng khi bạn có thể hoàn toàn quay trở lại với công việc thì đã hơn 1 tiếng trôi qua.
Bạn không nhớ được mình vừa làm đến công đoạn nào, hay tại sao bạn không thể ngay lập tức tập trung lại vào công việc trước đó. Thế là thời gian và công sức phấn đấu của bạn tự nhiên giảm đi; tốc độ làm việc cao bạn đang tăng tốc để tối đa từ đầu ngày làm việc cũng từ đó mà biến mất.
Bạn không thể bắt tất cả mọi thứ, mọi người không được nói hay làm bất cứ thứ gì khi bạn bận rộn; nên vì thế, chuyện bạn có tập trung vào công việc hay không chỉ phụ thuộc vào bạn. Bí quyết để tập trung là gì? Thật ra nó chỉ là tìm ra kĩ năng đúng, hiểu rõ thứ tự ưu tiên bạn đặt ra, và cố gắng theo những điều đó tới cùng.
Nếu như bạn vẫn chưa nghĩ ra được ý tưởng gì để áp dụng cho bản thân mình thì dưới đây là 15 cách mà WorkTime xin gợi ý để giúp bạn tập trung khi làm việc:
1. Luôn nhớ điểm thú vị và gây cảm hứng trong công việc bạn làm
Những công việc có ý nghĩa luôn có khả năng khiến bạn hướng được phần lớn sự tập trung của mình vào nó. Trước khi bắt tay vào bất cứ công việc gì, hãy tự hỏi hay tự nhắc lại cho bản thân lý do bạn cần làm công việc đó. Khi bạn có câu hỏi cho chính mình, bạn hiểu được mình muốn gì, và trân trọng công việc đó hơn. Sau đó, hãy cố gắng tìm cách làm cho công việc vui vẻ hơn, như là cho phép trí tưởng tượng và sáng tạo của bạn được đồng hành trong quy trình làm việc. Đừng chỉ cố gắng bám lấy mục tiêu "đã được chấp thuận", hãy cho phép bạn có quyền chọn những ý tưởng mới và hay ho.
Khi bạn có thể làm ra những thứ của riêng mình, bạn sẽ có thể tập trung vào công việc hơn.
2. Chọn cặp bàn ghế thoải mái nhất cho bạn
Có nhiều người rất hào hứng với công việc của mình, cho dù họ có phải ngồi một chỗ trong hầu hết thời gian làm việc của họ.
Đừng lãng phí thời gian quý báu của bạn vì bị xao nhãng bởi những thứ gây cho bạn không thoải mái. Hãy tìm cho bạn một chiếc ghế tốt tạo cho bạn tư thế ngồi không gây hại cho sống lưng, và bàn làm việc được thiết kế kỹ càng. Khi đó, bạn có thể làm việc liên tục, tập trung mà không cảm thấy mỏi người hay mỏi mắt.
3. Sắp xếp ngăn nắp khu vực làm việc của bạn
Việc có quá nhiều đồ vật hay nhiều thứ trong tầm với tay trên mặt bàn làm việc đã được chứng minh là gây xao nhãng tới công việc của bạn. Để tập trung, hãy chỉ để những đồ vật thật sự cần thiết cho công việc, còn những thứ còn lại ở một ngăn kéo hay một giá để đồ khác. Bạn cũng nên có một khu vực dành riêng để đồ ăn, thức uống, túi xách và những vật dụng cá nhân khác; nhưng lưu ý cũng để chúng ở trong tầm với tay, để bạn có thể dễ dàng uống nước mà không bị mất tập trung vào công việc đang làm.
4. Loại bỏ hết những chương trình gây xao nhãng trên máy tính của bạn
Điều này rất quan trọng đối với những người phải làm việc trên máy tính. Hãy tạo đường dẫn nhanh tới các chương trình mà bạn thường xuyên sử dụng, gộp các tài liệu dành riêng cho từng đầu việc hay dự án vào một thư mục. Bạn cũng nên đảm bảo rằng máy tính của bạn không bị nhiễm virus, tránh mất thời gian vào việc kiểm tra và sửa máy tính. Mỗi lần phải dừng lại cho một thứ rắc rối như vậy, bạn sẽ rất dễ bị stressed và chỉ tập trung vào việc loại bỏ thứ đó mà không hoàn thành được nhiệm vụ.
5. Dự trữ đủ nước uống ở gần bạn
Uống nước thường xuyên không chỉ có lợi cho sức khỏe, mà còn giúp bạn cảm thấy tỉnh táo hơn. Ngay khi cảm thấy một chút mệt mỏi hay đói, một cốc nước lọc có thể giúp bạn loại bỏ những cảm giác mệt nhọc này. Sau đó, bạn làm nốt công việc và nghỉ ngơi vào thời gian thích hợp không ở giữa chừng. Bên cạnh đó, không phải lúc nào bụng bạn réo cũng là do đói, và uống một cốc nước là đủ để bạn đối phó với hiện tượng này.
Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ nước uống dự trữ ở gần để không phải rời khỏi bàn làm việc để đi lấy nước uống, và gặp những cám dỗ sao nhãng khác trên đường đi.
6. Dự trữ đồ ăn vặt
Cũng giống như việc dự trữ nước uống, một gói đồ ăn nhẹ giúp bạn đuổi được cơn réo của dạ dày nên được để gần bạn. Ăn nhẹ ở khu vực làm việc riêng sẽ giúp bạn tránh được những hoạt động không liên quan, và tập trung vào công việc.
7. Đặt ra danh sách làm việc theo ngày và đặt ở bàn làm việc
Hãy đặt danh sách công việc phải làm trong ngày bên cạnh máy tính hoặc ở một nơi nào đó dễ nhìn trong khu vực làm việc của bạn. Khi liệt kê vào máy tính hay điện thoại, bạn sẽ rất dễ lại mở thêm một trang trình duyệt khác, hay trả lời những tin nhắn không quan trọng cho công việc.
Đặt danh sách này ở một nơi dễ nhìn, và gạch đi nữhng đầu việc đã hoàn thành. Như vậy bạn không cần phải lục tìm loạn xạ trong túi xách của mình, hay tìm xem danh sách đó đã ở trang nào trong máy tính.
8. Đặt thứ tự ưu tiên cho các đầu việc
Những giờ đầu tiên ở công sở là thời gian phần lớn mọi người có năng suất làm việc cao nhất, bởi năng lượng của họ vẫn còn ở mức đầy đủ nhất. Vì thế, hãy sắp xếp những công việc khó khăn và thách thức nhất để làm trong những giờ đầu tiên. Sau đó, bạn có thể giảm dần mức độ khó khăn của công việc và kết thúc này làm việc bằng những công việc đã đều đặn quen lệ mà bạn thấy kém hấp dẫn hơn.
Phương pháp này sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc mà không lãng phí thời gian sung sức làm việc nhất vào những việc bạn không thích làm. Hãy áp dụng phương pháp này để tránh việc bị stress vào cuối ngày làm việc vì bạn không còn đủ sức lực để làm những công việc khó nhằn nữa.
9. Thông báo với mọi người về quy tắc và lịch làm việc của bạn
Nếu như bạn muốn tạo ra một hệ thống làm việc hiệu quả cho bản thân mình thì hãy nói điều đó với mọi người. Khi đó, ít ra thì mọi người cũng sẽ biết dành cho bạn thời gian làm việc không bị ngắt quãng để tập trung vào những công việc thực sự quan trọng. Khi đến giờ bạn rảnh rỗi hơn, mọi người sẽ giao tiếp và đặt câu hỏi để phối hợp làm việc với bạn trong thời gian bạn rảnh rỗi hơn. Trừ khi có một công việc gì đó rất cấp bách, mọi người sẽ để cho bạn làm việc của bạn. Mà thật ra thì họ cũng muốn điều tương tự từ bạn mà thôi.
10. Đeo tai nghe lúc làm việc
Có rất nhiều nguồn gây tiếng động trong văn phòng mà có thể làm bạn sao nhãng - như là tiếng lau nhà dọn vệ sinh, các đồng nghiệp khác trao đổi với nhau, tiếng chuông điện thoại, hay những thứ không may rơi xuống nền nhà. Việc đeo tai nghe kể cả khi không nghe nhạc sẽ giúp bạn giảm tiếng ồn từ môi trường xung quanh, nhất là những tiếng động bất thường, những thứ khiến bạn tò mò theo bản năng và mất tập trung.
11. Đặt thời gian bận, đi vắng, không tiếp khách, hoặc không online
Không phải cuộc gọi nào tới bạn cũng cực kỳ quan trọng hoặc cấp bách, vậy nên bạn có thể hoàn toàn đặt chế độ Im lặng/Không làm phiền cho điện thoại trong khoảng thời gian bạn cần tập trung tối đa vào công việc.
12. Tránh truy cập các trang mạng xã hội
Các trang mạng xã hội được tạo ra để giúp bạn kết nối dễ dàng với người thân quen và bạn bè dễ dàng hơn, nhưng không có nghĩa là lúc nào bạn cũng phải kiểm tra tin tức nhỏ nhặt xung quanh.
Bạn sẽ luôn thấy trên trang chủ của các trang mạng xã hội những thứ mới, thú vị hay dị thường, và thường thì tất cả mọi người đều mất nhiều thời gian cho chúng hơn họ dự kiến. Việc này không chỉ khiến cho mục tiêu tập trung vào công việc của bạn bị thất bại, mà còn khiến cho bạn băn khoăn trăn trở về những điều không liên quan đến công việc, như là bạn A vừa chia tay người yêu (thật tội nghiệp cho bạn ấy!), bạn B vừa được sếp nâng chức và tăng lương (tại sao sếp mình chưa tăng lương cho mình nhỉ?). Hãy nghiêm khắc với bản thân mình và chỉ cho phép bạn đăng nhập vào mạng xã hội khi bạn có thời gian rảnh sau khi làm xong việc.
13. Sắp xếp hòm thư điện tử của bạn gọn ghẽ
Một công việc gây xao nhãng và căng thẳng cho bạn khi làm việc chính là các email. Ai cũng nhận được rất nhiều email, cho công việc và cho cá nhân, các cập nhật và chương trình khuyến mãi từ các trang web yêu thích, và tất nhiên là rất nhiều thư rác nữa.
Một cách tốt để tránh được việc chồng chéo nhiều loại thư này là tách biệt riêng tài khoản email cho công việc với tài khoản cho công việc cá nhân. Đặt chế độ phân loại tự động email, và khi có thời gian rảnh thì bạn kiểm tra lại và xóa chế độ cập nhật từ các trang không thực sự cần thiết. Sau đó, sắp xếp các email quan trọng mà bạn cần trả lời, và xóa hết những thứ không quan trọng.
Cuối cùng là, chỉ kiểm tra email khi bạn đã làm xong những đầu việc quan trọng nhất trong ngày ,và giới hạn thời gian bạn dành cho email.
14. Thay đổi thói quen sử dụng điện thoại của bạn
Sự cấp thiết của các cuộc điện thoại là dành cho những vấn đề quan trọng, còn những cuộc nói chuyện phiếm thì nên để dành cho giờ giải lao buổi trưa.
15. Chọn loại nhạc phù hợp cho bạn
Mục đích của việc nghe nhạc làm môi trường nền khi làm việc là để khiến bạn thoải mái và có cảm hứng. Tuy nhiên, mỗi người thích một loại nhạc khác nhau, và loại nhạc cũng thay đổi theo tâm trạng của người nghe.
Luôn có rất nhiều sự kiện và nhiều người xung quanh bạn ở môi trường làm việc. Tuy nhiên, hãy áp dụng những phương pháp trên để tạo ra môi trường tập trung kích thích năng suất làm việc của bạn, và khéo léo phối hợp làm việc với mọi người trong những thời gian còn lại.