#vanphongdaidien

Địa chỉ văn phòng chính là "tờ danh thiếp" đầu tiên của doanh nghiệp với đối tác. Khi lựa chọn mặt bằng cho văn phòng đại diện, bạn không chỉ chọn một chỗ ngồi làm việc mà đang chọn một vị thế để khẳng định uy tín trên thị trường.

Vị Trí Địa Lý Và Khả Năng Kết Nối Giao Thông 

Một văn phòng đại diện lý tưởng nên tọa lạc tại các tòa nhà cao ốc trên các tuyến đường lớn, dễ tìm và có kết nối giao thông thuận tiện. 

Vị trí gần các khu vực tập trung nhiều văn phòng khác hoặc gần các cơ quan hành chính sẽ giúp việc giao dịch, gặp gỡ đối tác trở nên chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Hình Ảnh Tòa Nhà Và Dịch Vụ Quản Lý Vận Hành 

Tiêu chuẩn của một văn phòng đại diện chuyên nghiệp bao gồm sảnh đón khách sang trọng, hệ thống thang máy hiện đại và đội ngũ an ninh lễ tân lịch sự. 

Những yếu tố này tuy không trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng lại gián tiếp giúp nâng cao giá trị của các cuộc đàm phán. Đối tác sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi bước chân vào sảnh tòa nhà.

Xem thêm: Mẫu thiết kế văn phòng đẹp tại Hà Nội và TPHCM

Tính Pháp Lý Của Hợp Đồng Thuê Và Quyền Đặt Biển Hiệu 

Khi thuê mặt bằng làm văn phòng đại diện, hãy đảm bảo tòa nhà có chức năng cho thuê văn phòng hợp pháp để được đăng ký giấy phép. Ngoài ra, bạn cần thỏa thuận rõ về vị trí treo biển hiệu tại sảnh hoặc thang máy. Một biển tên công ty được đặt ở vị trí trang trọng sẽ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu cho văn phòng đại diện của bạn.

Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài để duy trì hoạt động tại thị trường Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải bảo đảm giấy phép Văn phòng đại diện còn hiệu lực thông qua thủ tục gia hạn. Việc không tuân thủ đúng thời hạn hoặc hồ sơ có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động. Tư vấn Long Phan sẽ trình bày rõ các quy định trong bài viết dưới đây.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho thương nhân nước ngoài có nhu cầu gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Chúng tôi phụ trách toàn bộ quy trình, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh gọn và đúng quy định pháp luật.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ thực hiện:

Kiểm tra các điều kiện pháp lý cần đáp ứng khi gia hạn Giấy phép.

Rà soát tình trạng hoạt động thực tế của Văn phòng đại diện và đánh giá rủi ro pháp lý.

Hướng dẫn công ty mẹ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

Soạn thảo Đơn đề nghị gia hạn đúng biểu mẫu và nội dung chuẩn xác.

Thực hiện dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài.

Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ gia hạn một cách đầy đủ và hợp lệ.

Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Nộp lệ phí gia hạn thay cho doanh nghiệp.

Theo dõi quá trình giải quyết và cập nhật kịp thời cho khách hàng.

Đại diện giải trình với cơ quan cấp phép khi có phát sinh.

Chuẩn bị văn bản giải trình, bổ sung hồ sơ khi yêu cầu.

Nhận kết quả Giấy phép gia hạn.

Bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn việc thực hiện các thủ tục pháp lý hậu gia hạn.

Tư vấn nghĩa vụ báo cáo định kỳ và các quy định tuân thủ trong thời gian hoạt động.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và giảm thiểu rủi ro hồ sơ.

Khi doanh nghiệp làm việc với đối tác quốc tế hoặc thuê văn phòng trong tòa nhà do nhà đầu tư nước ngoài quản lý, việc ký kết hợp đồng thuê văn phòng tiếng anh là rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ các thuật ngữ pháp lý, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong quá trình thương lượng hoặc thực thi hợp đồng.

Dưới đây là những nhóm thuật ngữ quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý:

1. Thuật ngữ về thời hạn, gia hạn và chuyển nhượng

Lease Term: Thời hạn thuê

Renewal Option: Quyền gia hạn

Assignment and Subletting: Chuyển nhượng hoặc cho thuê lại

👉 Đây là những điều khoản ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sử dụng không gian của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ giúp bạn chủ động trong kế hoạch dài hạn.

2. Thuật ngữ về trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ bảo trì

Maintenance Obligation: Nghĩa vụ bảo trì

Repair Responsibility: Trách nhiệm sửa chữa

Compliance with Law: Tuân thủ pháp luật

👉 Những điều khoản này xác định bên nào phải chịu chi phí và trách nhiệm nếu có hỏng hóc hoặc vấn đề vận hành phát sinh.

3. Thuật ngữ về rủi ro và miễn trừ trách nhiệm

Force Majeure: Trường hợp bất khả kháng

Indemnity Clause: Điều khoản bồi thường

Limitation of Liability: Giới hạn trách nhiệm

👉 Đây là phần “lá chắn pháp lý” giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại trong tình huống bất khả kháng hoặc tranh chấp thương mại.

Kết luận

Trong quá trình mở rộng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng đại diện tại các địa phương để thuận tiện trong giao dịch và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, câu hỏi “Thuê văn phòng đại diện có phải đăng ký?” luôn là mối quan tâm lớn. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc đăng ký phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện là gì theo Luật Doanh nghiệp 2020?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ:

Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp.

Giao dịch, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu.

Không thực hiện chức năng kinh doanh sinh lợi.

Điểm mấu chốt này chính là cơ sở để trả lời câu hỏi thuê văn phòng đại diện có phải đăng ký hay không.

Khi nào thuê văn phòng đại diện bắt buộc phải đăng ký?

Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký văn phòng đại diện nếu:

Có hoạt động gắn với đại diện pháp lý.

Sử dụng lao động thường xuyên tại văn phòng.

Giao dịch, ký kết với đối tác dưới danh nghĩa công ty.

👉 Trong trường hợp này, việc đăng ký là bắt buộc để đảm bảo minh bạch về thuế, pháp lý và quyền lợi hợp đồng. Nếu không đăng ký nhưng vẫn hoạt động đại diện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Trường hợp không cần đăng ký khi thuê văn phòng đại diện

Không phải lúc nào việc thuê văn phòng đại diện cũng cần đăng ký. Các trường hợp phổ biến không bắt buộc gồm:

Văn phòng chỉ dùng để tiếp khách, hội họp không thường xuyên.

Không có nhân sự cố định làm việc tại đó.

Thuê không gian ngắn hạn hoặc linh hoạt (ví dụ: co-working space) chỉ phục vụ nhu cầu tiếp xúc tạm thời.

Dù vậy, để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý trước khi đi vào vận hành chính thức.

Kết luận

Văn phòng đại diện là gì? Khi nào nên mở văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là gì? Doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động thông qua việc mở văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Mỗi đơn vị sẽ có đặc điểm và chức năng riêng. Để hiểu rõ hơn về khái niệm văn phòng đại diện, thủ tục thành lập và khi nào nên thành lập văn phòng đại diện để phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Cùng tìm hiểu chi tiết ngay hôm nay

https://mocongty.vn/van-phong-dai-dien-la-gi-khi-nao-nen-mo-vpdd/

----

Mọi thông tin liên hệ trực tiếp bộ phận hỗ trợ

Hotline: 0986 232 629

Email: [email protected]

*Cu-ba kêu gọi Mỹ sớm chấm dứt cấm vận

Tân Hoa xã, ngày 6-4 đưa tin, tại lễ tưởng niệm cố Tổng thống U.Cha-vết, được tổ chức tại Học viện quân sự Ca-ra-cát đúng một tháng sau khi ông qua đời, Quyền Tổng thống Vê-nê-xu-ê-la N.Ma-đu-rô cam kết tiếp tục thực hiện và hoàn thiện di sản của ông Cha-vết. Quyền Tổng thống Ma-đu-rô ca ngợi lòng trung thành cùng cam kết bảo vệ và phát triển đất nước của ông Cha-vết đã góp phần thúc đẩy tiến trình đoàn kết và hội nhập của khu vực Mỹ la-tinh. Theo kết quả các cuộc thăm dò dư luận mới đây, ông Ma-ru-đô vẫn dẫn trước đối thủ là ông Cap-ri-lết, Thống đốc bang Mi-ran-đa, trong cuộc đua vào chiếc ghế Tổng thống dự kiến vào ngày 14-4 tới với tỷ lệ phiếu chênh lệch lên tới 17,5%.

*Chủ tịch Cu-ba Ra-un Ca-xtơ-rô khẳng định, các biện pháp điều chỉnh kinh tế của nước này đang tiến triển tốt. Tại cuộc họp chính phủ thảo luận vấn đề kinh tế và ngân sách cho năm 2014, Chủ tịch Ra-un Ca-xtơ-rô cho rằng, chính phủ không thể giải quyết được tất cả các vấn đề kinh tế ngay vì mức độ phức tạp của những vấn đề này. Ông thúc giục các nhà lãnh đạo nước này điều chỉnh một cách có hệ thống, chất lượng và hiệu quả các kế hoạch kinh tế, tránh để Cu-ba bị ảnh hưởng bởi áp lực phải điều chỉnh nền kinh tế nhanh hơn. Từ năm 2008, Chủ tịch Ca-xtơ-rô đã từng bước điều chỉnh kinh tế nhằm hiện đại hóa mô hình kinh tế theo hướng tăng sản lượng hàng hóa và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước.

*Trưởng Văn phòng Đại diện quyền lợi Cu-ba tại Mỹ H.Ca-ba-nát thúc giục Mỹ cần sớm chấm dứt chính sách cấm vận mà nước này đã áp dụng hơn nửa thế kỷ qua đối với Cu-ba. Hiện hầu hết các nước trong khu vực đều không chấp nhận cuộc bao vây cấm vận của Mỹ chống Cu-ba từ những năm 1960. Ông Ca-ba-nát nêu rõ, Cu-ba có một vai trò quan trọng tại Mỹ la-tinh và Mỹ không thể phủ nhận điều đó, đồng thời nhấn mạnh vẫn có cơ hội để hai bên đối thoại hòa bình, giải quyết những bất đồng và hướng tới bình thường hóa quan hệ.

*Bộ trưởng Phát triển xã hội Mê-hi-cô R.Béc-lan-ga khẳng định, chiến dịch quốc gia chống đói nghèo được phát động từ ngày 1-4 vừa qua ở nước này, là ưu tiên hàng đầu của Chính phủ Mê-hi-cô trong nhiệm kỳ 2012-2018 nhằm xóa bỏ nạn suy dinh dưỡng ở trẻ em tại 400 huyện nghèo. Chiến dịch chống đói nghèo sẽ tập trung vào các quận, huyện và khu vực khó khăn nhất, đặc biệt là các bang phía nam Mê-hi-cô. Quỹ Nhi đồng LHQ (UNICEF) cho biết, có tới 53,8% số trẻ em và vị thành niên ở nước này (tương đương 21 triệu người) sống ở mức nghèo khổ, trong đó gần 13% sống trong điều kiện cực nghèo.

văn phòng đại diện trung quốc nhật bản

Tokyo bày tỏ sự "thất vọng" về việc Trung Quốc đã không cử đại diện đến dự lễ tưởng niệm 2 năm thảm họa động đất và sóng thần tại Nhật Bản hôm 11-3 vừa qua, một dấu hiện cho thấy quan hệ đang xấu đi giữa 2 nước.

Trước đó, Tân Hoa Xã dẫn lời người phát ngôn Bộ Ngoại giao Trung Quốc Hoa Xuân Oánh cho biết Bắc Kinh phản đối mạnh mẽ việc Nhật Bản mời quan chức Văn phòng Đại diện Kinh tế và Văn hóa của Đài Loan tại Tokyo đến dự lễ và hành động này vi phạm chính sách một nước Trung Quốc mà Nhật Bản từng thừa nhận trong Tuyên bố chung năm 1972.

Tưởng nhớ người thân trong lễ kỷ niệm 2 năm thảm họa tại Nhật Bản

Ảnh: ZA.NEWS

Tuy nhiên, nhật báo Singapore The Straits Times dẫn lời Bộ trưởng Nội các Nhật Bản Yoshihide Suga: "Chính quyền Nhật Bản đã giải thích với Trung Quốc rằng chúng tôi ứng xử với Đài Loan phù hợp với sự trân trọng những giúp đỡ to lớn cho chúng tôi. Điều đó không làm thay đổi lập trường của Nhật Bản đối với Đài Loan được quy định trong Tuyên bố chung Trung - Nhật. Tuy nhiên, phía Trung Quốc không hiểu và vắng mặt tại buổi lễ. Điều này gây thất vọng và hết sức đáng tiếc".

Trong khi đó, Lực lượng Phòng vệ bờ biển Nhật Bản thông báo rằng 3 chiếc tàu thuộc chính quyền Trung Quốc đã xâm nhập khu vực cách quần đảo Senkaku (Trung Quốc gọi là Điếu Ngư) đang tranh chấp 12 hải lý vào lúc sau 10 giờ (8 giờ Việt Nam) hôm 12-3.

Niêm yết công khai quyết định giải thể doanh nghiệp

(Chinhphu.vn) - Chính phủ vừa ban hành Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bổ sung quy định phải niêm yết công khai quyết định giải thể doanh nghiệp.  

Cụ thể, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp theo quy định, doanh nghiệp phải sao gửi quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải niêm yết công khai quyết định giải thể doanh nghiệp tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp và đăng ký quyết định này trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Số lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Nghị định cũng bổ sung quy định số lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.Cụ thể, doanh nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh nộp 1 bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký.

Ngoài ra, Nghị định cũng bổ sung quy định bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là các giấy tờ đã được chứng thực hoặc được sao y bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Đối với hồ sơ đăng ký phải có hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ xác nhận việc tặng cho phần vốn góp, doanh nghiệp có thể gửi bản gốc hoặc bản sao hợp lệ.

Hoàng Diên