#user case

http://soundboard.tylerhood.com/login.html

SOUNDBOARD - KEEP YOURSELF IN THE MIX

Soundboard is a website aimed at people in the music industry wanting to keep on the track to success by being well organised and ahead of the game! 

Paul is running around trying to get organised before his bands next gig. He has a bunch of things he needs to do, but can't quite remember what they were and is having trouble getting in contact with his other band members. He pulls out his phone and loads up Soundboard.

He enters his user information and presses login.

He is logged in and redirected to the home page. He can now quickly access whatever information he needs at the touch of a button. 

He clicks on the "To Do" box to find out what jobs are on the list. 

Paul scans the list and notices his band members have added some items. This is convenient as he does not have to get in contact with them directly now to find out what needs to be done. He has completed the first item on the list, so he clicks to remove it. 

He is now aware of the jobs he needs to get done that day, then opens up the Notices to see if there's anything he's missed. 

Paul is now up to date on the band and what needs to get done, and has done so in only a few minutes. He can how navigate to the bottom of the screen where he can logout, put his phone away and get started for the day.

Paul is redirected back to the login screen, ready for next time. 

Aujourd'hui c'est Pierre-Gaël qui s'est prêté au jeu de l'Azen-user story! Il partage donc avec nous ses feedbacks sur l'application.  

    Bonjour Pierre-gaël, peux-tu te présenter ?

  Bonjour! Je m’occupe sur service relations écoles/universités au sein de la société Multiposting. Multiposting est une entreprise qui met en place des outils pour les recruteurs. L’un des outils phare permet de multi diffuser les annonces de stage ou emploi sur les jobboards et les écoles.

Comment as-tu découvert Azendoo ?

  En tant qu’ancien community manager, j’ai gardé certains reflexes de veille sur le web. Un soir dans le métro j’ai vu passer un billet sur un blog et je me suis lancé. A cause de mon métier je suis relativement exigeant sur les outils professionnels et je peux décrocher très rapidement si ça ne correspond pas à mes besoins. Azendoo a réussi à me séduire et à me garder ;).

Que recherchais-tu lorsque tu as essayé azendoo ?

  L’équipe relations écoles/universités ne cesse de grossir et je dois passer de plus en plus de temps à superviser les tâches que je délègue à mon équipe. Il devenait donc important que je trouve rapidement un système de suivi. Je voulais pouvoir attribuer des tâches, suivre les avancements et interagir avec les différents membres de l’équipe.

Comment et à combien utilises-tu Azendoo ?

  Je centralise l’ensemble des tâches à faire sur Azendoo. Le matin je fais une rapide session d’Azendoo et je dispatche les tâches.

Je fais des points réguliers avec chaque personne de l’équipe et on remonte les to-do sur Azendoo de chacun.

Aujourd’hui nous sommes 5 à l’utiliser quotidiennement. D’autres équipes commencent à s’intéresser à notre fonctionnement également.

As-tu eu des difficultés à recruter toute ton équipe sur l’application ?

  Absolument pas. Ils ont tout de suite adhéré. Nous voulions trouver un moyen d’avoir une visibilité claire sur le travail des uns et des autres sans avoir à relire une montagne de mails. On y gagne tous à utiliser ce type d’outil.

Quelle est ta fonctionnalité préférée ?

  J’aime beaucoup le fait que l’on puisse ajouter aux taches des Google docs. On gagne un temps précieux et on évite aux nouveaux de prendre le risque de se tromper de documents.

Quelle amélioration ferais-tu à l’application ?

  Il manque un tableau de bord global permettant d’avoir une visibilité sur toutes les opérations.

À qui recommandais-tu l’application ?

  Franchement c’est très utile pour tout le monde. Même pour des personnes qui ne travaillent pas en équipe. On peut gérer sa propre liste de tâches, centraliser des données, c’est vraiment très agréable à utiliser. L’outil peut servir aussi bien à des professionnels, qu’à des associations ou même des particuliers.