Cách làm thủ tục nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, tiết kiệm thời gian
Cách làm thủ tục nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, tiết kiệm thời gian luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Với lợi thế nguồn hàng đa dạng, giá thành cạnh tranh, Trung Quốc trở thành “kho hàng khổng lồ” cho thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hải quan, chuẩn bị giấy tờ hay lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng – tiết kiệm – đúng quy định, giúp bạn hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian trong quá trình nhập khẩu.
Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua dịch vụ ủy thác
Một trong những phương pháp an toàn, tiết kiệm và đơn giản nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chính là sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Hình thức này đặc biệt phù hợp với những người chưa có nhiều kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, chưa có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc muốn giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế. Khi hợp tác cùng một công ty logistics uy tín hoặc đơn vị order hàng Trung Quốc chuyên nghiệp, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu mua hàng, thanh toán, kiểm tra chất lượng cho tới vận chuyển hàng hóa về kho tại Việt Nam.
Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Trước tiên, bạn cần lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín. Hai bên sẽ thỏa thuận và ký hợp đồng ủy thác, trong đó nêu rõ trách nhiệm, quyền lợi, chi phí dịch vụ cũng như các điều khoản liên quan đến lô hàng. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi pháp lý.
Bước 2: Cung cấp thông tin và đặt hàng
Người nhập khẩu sẽ gửi thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, nguồn cung (nhà máy, xưởng, sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba…) cho bên nhận ủy thác. Đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc, xác nhận đơn hàng và thương lượng giá cả để tối ưu chi phí cho khách hàng.
Bước 3: Thực hiện thanh toán và làm thủ tục hải quan
Sau khi đơn hàng được chốt, công ty ủy thác sẽ thay mặt bạn thực hiện thanh toán quốc tế (bao gồm cả chuyển tiền sang Trung Quốc). Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm khai báo hải quan, chuẩn bị giấy tờ xuất nhập khẩu, xử lý các thủ tục liên quan đến thuế, kiểm định chất lượng (nếu có). Việc này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót khi làm thủ tục phức tạp.
Bước 4: Vận chuyển và giao hàng về Việt Nam
Khi hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu, đơn vị ủy thác sẽ tiến hành vận chuyển về Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tùy theo yêu cầu. Cuối cùng, hàng sẽ được giao tận tay khách hàng tại kho hoặc địa chỉ đã thỏa thuận. Trong suốt quá trình, bạn có thể theo dõi tình trạng lô hàng thông qua hệ thống tracking.
>> Xem thêm Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua các sàn thương mại điện tử
Trong thời đại công nghệ số, việc nhập hàng Trung Quốc không còn quá khó khăn nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba. Đây là những kênh cung cấp nguồn hàng phong phú, giá sỉ cạnh tranh, mẫu mã đa dạng, phù hợp với nhu cầu của chủ shop online, doanh nghiệp nhỏ lẻ, cá nhân kinh doanh thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng tại Việt Nam. Để đảm bảo quá trình nhập hàng được thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đúng quy định, bạn có thể tham khảo quy trình cơ bản dưới đây.
Bước 1: Tạo tài khoản trên sàn thương mại điện tử
Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall hoặc Alibaba. Đây là điều kiện bắt buộc để có thể tìm kiếm sản phẩm, liên hệ nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng. Hãy chuẩn bị email, số điện thoại và các thông tin cá nhân/doanh nghiệp chính xác để việc đăng ký diễn ra nhanh chóng.
Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm
Sau khi có tài khoản, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm của sàn để tìm sản phẩm theo từ khóa, hình ảnh hoặc danh mục. Một lưu ý quan trọng là cần xem xét đánh giá uy tín của nhà cung cấp, phản hồi từ người mua, mức giá sỉ và chính sách vận chuyển nội địa Trung Quốc. Điều này giúp bạn hạn chế rủi ro khi chọn sai nhà bán.
Bước 3: Thanh toán đơn hàng
Đối với các sàn thương mại điện tử Trung Quốc, thông thường sẽ yêu cầu tài khoản Alipay, WeChat Pay hoặc thẻ ngân hàng nội địa Trung Quốc để thanh toán. Nếu không có, bạn có thể thông qua đơn vị trung gian/đơn vị order hộ để thực hiện. Hình thức này vừa đảm bảo an toàn, vừa giúp bạn tránh các thủ tục phức tạp liên quan đến ngoại tệ.
Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Sau khi đơn hàng đã thanh toán thành công, bạn cần lựa chọn phương thức vận chuyển về Việt Nam. Có hai cách phổ biến: sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế trực tiếp từ sàn hoặc thông qua công ty logistics, dịch vụ order hàng Trung Quốc uy tín. Giải pháp thứ hai thường được nhiều chủ shop lựa chọn vì hàng về nhanh, chi phí tối ưu và có hỗ trợ làm thủ tục hải quan.
Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam trực tiếp từ nhà sản xuất
Nếu bạn là chủ shop online, nhà bán buôn hay doanh nghiệp nhỏ muốn nhập số lượng lớn hàng hóa với giá gốc, thì cách hiệu quả nhất chính là làm việc trực tiếp với nhà sản xuất tại Trung Quốc. Phương thức này giúp bạn tiết kiệm chi phí trung gian, chủ động kiểm soát chất lượng và mẫu mã, đồng thời có thể xây dựng mối quan hệ lâu dài với các xưởng sản xuất. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng quy định, bạn cần tuân theo quy trình sau:
Bước 1: Tìm kiếm và xác minh nhà sản xuất uy tín
Hãy bắt đầu bằng việc tìm kiếm nhà máy hoặc xưởng sản xuất qua Alibaba, Made-in-China, hội chợ Canton Fair, hoặc qua đối tác trung gian tại Trung Quốc. Bạn cần kiểm tra giấy phép kinh doanh, chứng nhận chất lượng, phản hồi từ khách hàng cũ để đảm bảo đối tác là nhà sản xuất thật sự, tránh rủi ro khi làm việc với thương nhân trung gian.
Bước 2: Đàm phán hợp đồng và điều kiện giao dịch
Khi đã chọn được nhà sản xuất phù hợp, bạn tiến hành thương lượng về giá cả, số lượng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng, điều kiện vận chuyển (FOB, CIF, EXW) và chính sách bảo hành. Việc ký kết hợp đồng rõ ràng, minh bạch sẽ giúp bạn hạn chế tranh chấp sau này.
Bước 3: Thanh toán và kiểm tra chất lượng sản phẩm
Thanh toán có thể thực hiện qua L/C (thư tín dụng), T/T (chuyển khoản quốc tế), hoặc thông qua đơn vị trung gian uy tín. Trước khi sản xuất hàng loạt, bạn nên yêu cầu gửi mẫu sản phẩm để đánh giá chất lượng. Ngoài ra, có thể thuê dịch vụ kiểm định hàng hóa (QC) để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan và vận chuyển về Việt Nam
Sau khi hàng được sản xuất và đóng gói, nhà sản xuất sẽ phối hợp cùng bạn hoặc đơn vị logistics để làm thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc và nhập khẩu tại Việt Nam. Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không tùy vào số lượng và nhu cầu. Cuối cùng, khi hoàn tất khai báo hải quan và đóng thuế nhập khẩu, hàng sẽ được bàn giao tận nơi.
Kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Để việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc diễn ra nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm chi phí, người kinh doanh cần nắm vững một số kinh nghiệm thực tế. Điều này không chỉ giúp hạn chế rủi ro trong quá trình giao dịch quốc tế mà còn đảm bảo nguồn hàng về đúng chất lượng và thời gian.
Ưu tiên chọn nguồn hàng uy tín
Trước khi đặt hàng, bạn nên tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc shop trên sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba. Hãy kiểm tra đánh giá, lịch sử giao dịch và chứng nhận chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn, tránh tình trạng “hàng về không như hình”.
Hiểu rõ các thủ tục hải quan và thuế phí
Một trong những vấn đề khiến nhiều chủ shop bối rối chính là khai báo hải quan và tính thuế nhập khẩu. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading) để thủ tục thông quan nhanh hơn. Ngoài ra, việc nắm rõ mã HS Code sẽ giúp xác định chính xác mức thuế phải nộp, tránh bị phạt hoặc phát sinh chi phí.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy vào số lượng và đặc thù hàng hóa, bạn có thể chọn vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Nếu nhập hàng nhỏ lẻ, dịch vụ vận chuyển nhanh hoặc gom hàng sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Ngược lại, nếu nhập khẩu số lượng lớn, vận tải đường biển thường là giải pháp tối ưu.
Hợp tác với đơn vị logistics uy tín
Đối với người mới, việc tự làm toàn bộ thủ tục có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vì vậy, kinh nghiệm quan trọng là nên hợp tác cùng công ty logistics, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín. Họ sẽ hỗ trợ từ khâu đặt hàng, thanh toán quốc tế cho đến khai báo hải quan và vận chuyển về tận kho, giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tập trung phát triển kinh doanh.
