Um sistema de backup é muito importante, independente da quantidade de informações que você guarda em seu computador, ou mesmo se elas são informações pessoais ou de trabalho.

O fato é que sempre corremos risco de perder estas informações. E quando perdemos é uma enorme dor de cabeça…

Existem diversos sistemas de backup, mas hoje em especial eu irei mostrar uma sistema bem simples da própria Mocrosoft mas que ela mesmo não o atualiza há tempos.

É um programa que “sincroniza” pastas, que nada mais é que um backup.

Você tem sua pasta de fotos por exemplo, e uma outra pasta no seu HD externo com o nome fotos também, então irei mostrar como você mantém esta pasta sincronizada.

Usando o SyncToy para sincronizar pastas

O programa está disponível para download aqui no blog, você pode baixar diretamente através deste link.

Após fazer o Download e executar pela primeira vez, segue as telas de instalação.

Aceitar estes dois componentes do Framework.

Aceitar componente Framework 1

Aceitar componente Framework 2

Agora você pode receber esta mensagem que não possui o .NET Framework 2, mas se você já tiver instalado não receberá.

Se receber este aviso abaixo pode baixar do site (clicando em YES) ou baixar aqui do blog, uma outra versão mais simples neste link

Necessita .NET Framework 2

Após isto, execute novamente a instalação clicando duas vezes no programa novamente.

Abrir instalador novamente

Instalação padrão, clicar no “I Agree” e praticamente depois só avançar.

Tela 2 da instalação

Começo da instalação

Tela 3 da instalação

Tela 4 da instalação

Após isto, o programa está instalado. Localizamos ele no menu do Windows 10.

Localizar o SyncToy no menu

A tela a seguir é para saber se você quer participar do programa de experiência da Microsoft, que acredito até estar desativado, eu marco como não.

Marcar “Não participar do programa de experiência”

Agora temos a tela principal do SyncToy. Clicamos em Create New Folder Pair para criar uma nova tarefa de sincrinização.

Tela principal do SyncToy

Agora selecionamos as pastas a partir do botão Browse, nele você “navega” nas suas pastas e drives para escolher.

Do lado esquerdo colocamos a pasta de origem e do lado direito a pasta de destino.

Do lado esquerdo a origem, do direito o destino

Após colocar as pastas, selecionamos o tipo de tarefa, ou tipo de sincronização que será feito.

Syncronize

Arquivos novos e atualizados dos dois lados (origem e destino). Significa que todos os arquivos que forem adicionados ou atualizados em qualquer uma das pastas (origem e destino) serão mantidos nas duas pastas (em suas versões mais recentes)

Echo

Arquivos novos e atualizados na origem serão copiados para o destino. Isto significa que quando utilizar este tipo de sincronização, tudo que estiver do lado da origem passará para o destino, se tornando um “espelho” da origem. Note que arquivos adicionados no destino (que não existirem na origem) serão apagados

Contribute

Arquivos novos e atualizados serão copiados da esquerda para a direita, só que não serão sobrepostos na direita. Arquivos atualizados ficarão repetidos do lado direito (várias versões). Isto significa que quando você editar um arquivo da pasta da esquerda e executar a tarefa, do lado direito conterá um dois arquivos, um com conteúdo antigo e um com o novo conteúdo.

Neste caso arquivos não serão apagados do lado direito.

No caso aqui, criei utilizando a função “synchronize” que é o padrão, e clique em Next.

Tipo de sincronização

Agora dê um nome para sua tarefa, por exemplo “Backup1”, ou “Documentos”, “Fotos” e clique em Finish.

Nome da tarefa atribuído

Ao fazer isto, você voltará para a tela principal do SyncToy, e do lado esquerdo aparecerá todas as tarefas que você criou.

Se selecionar alguma, ele mostra do lado direito quando foi a última vez que a tarefa foi executada.

Agora você pode escolher a sua tarefa unicamente ou selecionar o “All Folder Pairs”, que este último executará todas as tarefas que você criou.

Depois de selecionar, clique em Run para começar o trabalho.

Ah, se você clicar em Preview, ele fará uma “Previsão” do que será feito.

Executar todas as tarefas

Pronto, na tela abaixo mostra a finalização da tarefa. Note abaixo a quantidade de arquivos novos (foi a primeira vez que foi executado), e mais abaixo a palavra “Completed” dizendo que a tarefa foi completada.

Processo terminado

Este primeiro Backup pode demorar muito tempo (vai depender da quantidade de arquivos que você tem na pasta), mas a partir da segunda vez que executar esta tarefa o processo será muito mais rápido, uma vez que ele irá procurar pelas atualizações dos arquivos, ou seja, ele só vai copiar o que for novo ou atualizado.

Bom, agora depende de você. Crie uma tarefa hoje mesmo e mantenha seu Backup atualizado!

Um abraço.

SyncToy on Surface Tablets

A common question I get is “how do I  keep files on two computers in sync when I can’t use OneDrive?” (or similar software).

This usually  comes from someone who uses an office computer (where they work) and a personally owned Surface. Often this issue is complicated because corporate security guidelines or compliance standards such as FERPA, HIPPA, ITAR, etc. (If you don’t know what any of those…

Automatic Folder Backup Using SyncToy and Task Scheduler (Windows Only)

I came across a really simple and automated solution for keeping my TFS (Team Foundation Server)…

If you're like me, you're stuck on Windows at your day job.

I know, I know. But it's reality. No point in getting all upset about it.

On my mac, if I need to sync a large number of files between me and a remote disk, I have trusty rsync.

There are a number of utilities that offer support for rsync in Windows, but they aren't that good. Cygwin runs like a dog on my work box and it's really not an option. I did the whole Cygwin thing at my previous day job and since moving to my current one, I find that I'm much happier just using native tools. Besides, the only tool that matters has native Windows support so life is good.

I ran into the situation recently working remotely, though, where I had to copy a large number of files over and over again, after changing only a few of them, to a remote server. The copy would take about 2 or 3 minutes every time to copy the entire tree. At any given point, I may have only edited 2 or 3 files but the work involved with diffing the two directories or keeping track of edited files so that I could copy only the changes was outweighed by simply copying the tree over again.

More than that, I would delete files every now and again, and my method would break. In that event, I just deleted the whole remote tree and copied my entire tree into it again.

2 or 3 minutes, every 2 or 3 minutes, is a bit of an overhead.

What I wanted was rsync for Windows. I didn't get that, but I got something that fit my needs just as well.

SyncToy is a little utility written by Microsoft and published as a PowerToy. An aside: PowerToys are programs that should really be included in Windows but aren't for some reason. You really should install many of them. That's another post.

SyncToy sports the ability to set up a group of Folder Pairs and run them as needed. A Folder Pair can be set up several ways:

Synchronize: Watches both folders and makes them look the same if you change either end.

Echo: Only watches the left side. Renames, updates and deletes are all done on the right.

Contribute: New and updated files, with renames, are updated from left to right. Deletions, however, are not.

The way it works is by adding a little file on either end that contains metadata about your tree. The file can be easily ignored if your using something like git. When you run a sync, it just compares metadata in your files and only copies changes which ends up being nice and fast.

There is a GUI, but you definitely want a CLI for quickly syncing up your directories directly from Emacs. To do that, you just add /path/to/install/directory to your PATH variable and run SyncToyCmd -R to run all your Folder Pairs. If you have too many Folder Pairs, there is a variant that accepts a Folder Pair name which only syncs that. The command line output is nicely descriptive and you can run the entire thing from the command line.