#sprintreview

In the fast-paced world of agile project management, the ability to drive results and deliver value to stakeholders is paramount. One of the key components of agile methodology is the sprint, a time-boxed iteration during which a team works on a set of predefined tasks. However, simply going through the motions of a sprint is not enough to ensure success. To truly drive results, teams must adopt proactive sprint management techniques that optimize productivity, efficiency, and collaboration. In this blog post, we'll explore some effective strategies for proactive sprint management and how they can help teams achieve their goals.

Understanding Sprint Management

Before diving into proactive techniques, let's first establish a clear understanding of sprint management. A sprint is a short, time-boxed period, usually lasting between one to four weeks, during which a team completes a set of tasks or deliverables. Sprint management involves planning, executing, and reviewing the work done during each sprint to ensure that goals are met and value is delivered to the customer.

Setting Clear Goals and Objectives

The foundation of proactive sprint management is setting clear and achievable goals for each sprint. Before starting a new sprint, the team should collaborate to define the objectives, prioritize tasks, and establish a clear definition of done. By having a shared understanding of what needs to be accomplished, team members can align their efforts towards a common goal and track progress more effectively.

Embracing Continuous Improvement

Proactive sprint management involves more than just completing tasks; it's about continuously improving processes and outcomes. Throughout the sprint, teams should regularly review their progress, identify bottlenecks or obstacles, and make adjustments as needed. By embracing a culture of continuous improvement, teams can iterate on their work, address issues in real-time, and drive better results with each sprint.

Effective Communication and Collaboration

Communication is key to successful sprint management. Proactive teams prioritize open and transparent communication, both within the team and with stakeholders. Regular stand-up meetings, sprint planning sessions, and sprint review meetings provide opportunities for team members to share updates, discuss challenges, and collaborate on solutions. By fostering a culture of collaboration, teams can leverage the collective knowledge and expertise of all members to drive results.

Managing Risks and Dependencies

Proactive sprint management involves anticipating and mitigating risks before they become issues. Teams should proactively identify potential risks, such as resource constraints, technical challenges, or external dependencies, and develop contingency plans to address them. By actively managing risks and dependencies, teams can minimize disruptions and keep their sprints on track towards achieving their goals.

Empowering Team Members

A key aspect of proactive sprint management is empowering team members to take ownership of their work and make decisions autonomously. Leaders should provide guidance and support, but ultimately trust their team members to do their best work. By empowering team members, teams can foster a sense of ownership, accountability, and motivation, driving better results and continuous improvement.

Celebrating Achievements and Learning from Failures

Finally, proactive sprint management involves celebrating achievements and learning from failures. At the end of each sprint, teams should take time to reflect on their successes and challenges, celebrate accomplishments, and identify opportunities for growth. By recognizing achievements and embracing failures as learning opportunities, teams can build a culture of resilience, adaptability, and continuous improvement.

Conclusion

In deze sprint zijn de onderzoeksrapporten afgemaakt. In sprint 6 worden ze nagekeken op (spel)fouten en door externe gecontroleerd. Kevin Koo, Mark Boddé en Koen van der Doelen hebben hierbij hun taak voltooid als onderzoekers bij ons project.

We hebben met Vincent gesproken over de staat van het project. We lopen op schema. Het wordt erg lastig om een iOS Developers Account te regelen omdat er een muur van bureaucratie (paarse krokodil) is binnen Avans.

Vanwege het afronden van het onderzoek hebben we alle taken uit de backlog in de sprint gedaan. Hierdoor hadden we veel punten om te behalen. We hebben een hoop punten gehaald en kunnen tevreden terugkijken op de sprint. Hoewel de burndownchart wat anders aan geeft (ook door een foutje met de einddatum...). Enkele taken zijn niet voltooid (voornamenlijk conceptueel gericht) omdat we hier nog niet 100% klaar mee zijn. Het concept staat nu grotendeels vast. Het is de taak voor de volgende sprint om het concept helemaal vast te leggen.

Deze sprint hebben we er 3 projectleden bijgekregen, Mark Bodde, Kevin Koo en Koen van der Doelen, die deze sprint ook al meegewerkt hebben. Zij gaan zich richten op de onderzoek- en conceptfase. Daarnaast hebben we afspraken gemaakt met 2 nieuwe projectleden, Mike Leander en Kevin van den Heuvel, die vanaf sprint 5 gaan meedoen. Zij zullen zich gaan richten op de realisatie, visueel en technisch.

Deze sprint is niet helemaal gaan zoals verwacht qua planning. Het was voor de nieuwe projectleden nog wennen om met Scrum te moeten werken. Daarnaast kwamen nog privé omstandigheden bij Jesse voor.

We zijn nu goed op weg met het onderzoek. Het mobiele onderzoek is nu bijna afgerond, hierbij moeten alleen nog de test devices bepaald worden. Het technisch onderzoek is ook al goed onderweg. Hierbij zijn nu de testscenario’s in Adobe Air af en is er begonnen met de ontwikkeling van de testscenario’s. Wanneer dit gedaan is kunnen de resultaten gemeten en verwerkt worden.

De nieuwe projectleden zijn begonnen aan de onderzoeken naar story, volggroepen en het visuele onderzoek. Deze onderzoeken zijn al goed van start gegaan. Er is begonnen met een enquête en deskresearch.

Deze sprint zijn we goed gestart. De eerste dagen bleven we goed onder de lijn en leek alles nog in orde. Dit kwam omdat we eerst het laaghangend fruit gepakt, dus de gemakkelijke taken hebben opgelost. Uiteindelijk bleken we te weinig mankracht te hebben waardoor we niet flexibel genoeg waren. Dit had als oorzaak dat wij allebei bezig waren met een herkansing.

Daarnaast hebben we het technisch onderzoek verkeerd ingeschat. Dit kwam doordat we eerst veel moeten inlezen om de nieuwe technieken en de concepten erachter te kunnen snappen. We hebben hier al veel tijd aan besteed maar kunnen dit nog niet afvinken waardoor we bij de volgende sprint een ‘voorsprong’ hebben.

Deze sprint werd ook duidelijk dat er nieuwe projectleden bij kwamen. Deze projectleden gaan zich richten op onderzoek. We hebben besloten om daarom enkele taken die gericht zijn op het onderzoek (het niet-technische gedeelte) nog niet uit te voeren en daarmee te wachten op de volgende sprint.

Het onderzoek naar de mobile devices is bijna afgerond. Dit is voornamelijke deskresearch geweest. Hieruit hebben we kunnen concluderen voor welke devices we gaan ontwikkelen en welke versies van de besturingssystemen. Dit helpt de voorwaarden te bepalen voor het technisch ontwikkelen van het spel.

Dit was de eerste sprint, hierdoor was het nog wennen voor ons. Niet alles is helaas goed gegaan. Dit kwam doordat we teveel hooi op ons vork hadden genomen door een enthousiaste instelling. Hierdoor hebben we een beter besef gekregen van de hoeveelheid werk die in een sprint gedaan kan worden.

In het begin moesten we ook wennen aan het storypoint systeem en hoe we de prioriteiten moesten indelen. Daarbij moesten we goed opletten dat we de prioriteit niet in de war haalde met de hoeveelheid storypoints. Het is lastig om te bepalen hoeveel tijd een taak in beslag neemt. We proberen dat te uiten door middel van de storypoints. Deze staan voor een moeilijkheidsgraad. Dit is ons goed bevallen.

We zijn bezig geweest met de afronding van het opstartgedeelte van het project. We hebben een presentatie gegeven over het project voor andere studenten.

Het was lastig om het project echt op te starten. Dit kwam doordat we nog geen bespreking hebben kunnen hebben met de projectbegleider over de start van het project. Desondanks hebben we al wel kunnen beginnen aan het onderzoek. We hebben ons gericht op de technische kant van het onderzoek.