#smstr4

Pertemuan 10

Pertemuan 8

Pada pertemuan kedelapan tanggal 08 Maret 2012 kemarin, mata kuliah tidak dilakukan didalam kelas seperti biasamya melainkan outdoor. Kali ini Bapak Markus Arya Wijaya, S.Psi, CHt dari inersoul E-motive consulting yang mengisi pembelajarannya. Pada pertemuan tersebut kita diajarkan bagaimana caranya bekerjasama. Bekerjasama artinya tdk sama dengan Bekerja bersama. Yang dimaksud dengan bekerjasama yaitu melakukan suatu hal bersama-sama (gotong royong) dengan tujuan yang sama sedangkan bekerja bersama yaitu melakukan pekerjaan secara bersamaan diwaktu yang sama tetapi objeknya berbeda.

Sumber: http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/

Pertama dibentuk team dan dari masing-masing team diberi puzzel untuk diselesaikan dalam waktu yang paling cepat dan yang tercepat adalah pemenangnya. Dalam setiap team harus ada pemimpin untuk menentukan dan mengatur pembagian tugas untuk setiap anggotanya.Tipe-tipe kepemimpin sendiri itu ada 5 yaitu Otoriter, Militer, Karismatik, Father, Demokratis.

Otoriter : Merupakan tipe pemimpin yang bekerja keras, teliti, tertib sesuai peraturan tetapi anggota tidak bebas berpendapat karena harus menjalankan instruksi-instruksi yang telah ditetapkan.

Militer : Merupakan tipe pemimpin yang keras, kaku sehingga anggota hanya bekerja ketika ada atasan saja.

Karismatik : Merupakan tipe pemimpin yang berwibawa, biasanya segala sesuatunya dilakukan dengan kontak pribadi.Maksudnya pengangkatan anggota dipilih secara pribadi oleh pemimpin yang bersangkutan.

Father : Merupakan tipe pemimpin yang sifatnya keayahan tujuannya untuk melindungi dan memberikan arah yang benar layaknya seorang ayah. Tetapi terkadang menganggap anggotanya masih kekanakan sehingga kurang leluasa untuk berpendapat dan berargumrntasi.

Demokratis : Merupakan tipe pemimpin yang bertanggung jawab, menganggap setiap anggotanya sebagai potensi yang berharga dan angota ikut serta dalam segala kegiatan, perencanaan, pengawasan, penilaian untuk mencapai tujuan bersama.

Pertemuan 9

Diawal pertamuan Bu Raras mereview tantang tugas blog dan framework management proyek. Ngomongin  tentang blog sesuai judulnya "Did You Get Comment?" jadi buat yang update nulis rangkuman materi, curhat, kritik atau saran pembelajaran dikelas akan mendapat comment dari Bu Raras. Makasih buat commentnya Bu sudah menyempatkan waktunya buat baca tulisan di blog saya :))

Oh iya Bu Raras juga cerita ada salah satu teman kami yang membuat tulisan narasi dari pertemuan pertama sampai pertemuan sembilan lengkap. Ketika Bu Raras menyebutkan namanyanya "Siti Syumarni" spontan teman-teman menyoraki yeyeyeye \(●ˆ▽ˆ●)/, chukae 'Ratu' ^^ begitu teman-teman menjulukinya. Kemudian Frame work management proyek mereview dari tugas sebelumnya untuk mencari 3 framework management proyek dan perbedaan maupun persamaaannya apa saja. Framework yang biasanya digunakan yaitu PMBOK,PRINCE2,dan STEPWISE selain itu ada COBIT framework IT di bidang audit, ITIL framework dibidang layananan kemudian satu lagi CPM/PERT yaitu di bidang penjadwalan tetapi CPM/PERT tidak termasuk kedalam framework management proyek.

Pertemuan 5,6,dan 7

Perspektif Sistem untuk Manajement Proyek mengapa ?? dikarenakan sebagai berikut :

Proyek tidak dapat terisolasi lingkungannya

Proyek harus beroperasi dalam konteks lingkungan organisasi yang lebih luas

Manajer proyek perlu berpikir secara sistem (yaitu memandang proyek secara holistik kemudian mampu memahami kaitan proyek dengan organisasi yang melingkupinya)

Manajer senior perlu memastikan bahwa proyek yang dilaksanakan mendukung kebitihan bisnis saat ini.

Pendekatan Sistem (System approach) yaitu pendekatan holistik dan analitis untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan kompleks. Dalam Pendekatan Sistem ini terdapat tiga komponen, yaitu:

Filosofi sistem (system philosophy) =>bagaimana memandang berbagai hal seperti sistem.

Analisis sistem (system analysis) =>bagaimana melekukan pendekatan penyelesaian masalah.

Manajemen sistem (system management) =>bagaimana menghadapi permasalahan bisnis sebelum melakukan perubahan terhadap sistem yang telah ada.

Kemudian manajemen sistem mempunyai model yang biasa disebut dengan Tree-Sphere yaitu bisbis, teknologi dan organisasi.

Organisasi mempunyai empat kerangka yaitu :

Kerangka Struktural : fokus kepada peran dan Tanggung jawab Koordinasi dan Kontrol.

Kerangka Politis : memandang organisasi sbg koalisi dr berbagai individu dan kelompok.

Kerangka Sumber Daya : fokus pada penyediaan keselarasan antara kebutuhan individu dengan kebutuhan organisasi.

Kerangka simbolik : fokus pada simbol-simbol dan arti yang terkait dengan peristiwa.

_Kelompok Proses Manajemen Proyek_

Manajemen proyek terdiri dari beberapa proses yang saling berhubungan yaitu :

Proses inisiasi (initiating)

Proses perencanaan (planning)

Proses pelaksanaan (executing)

Proses pengawsan dan pengontrolan (monitoring & controlling)

Proses penutupan.

Tiap fase dari siklus hidup proyek terdiri dari sejumlah aktivitas (proses). Kemudian dari kelima proses tersebut semuanya saling berhubungan sehingga digambarkan dalam sebuah siklus proyek seperti berikut.

Keterhubungan antara 5 proses manajemen proyek dlm sebuah siklus hidup sumber : PMBOK 4th edition

Kemudian kelima proses atau aktivitas dalam sebuah manajemen proyek tersebut saling overlap pada waktu tertentu. Process Groups Interact in a Phase or Project

Senin 27 Februari 2012 lalu kuliah MPTI diawali dengan pengumuman 10 karya terbaik dari karya mahasiswa yang sudah diseleksi. Nah setelah pengumuman tersebut mahasiswa yang bersangkutan akan diberi ampau oleh bu raras sebagai hadiah jika menampilkan karyanya di depan kelas. Dan satu-persatu teman-teman menampilkan karyanya didepan kelas seperti yang di instruksikan oleh bu raras. Ampaunya berisi oleh-oleh dari luar negeri yang dikumpulkan bu raras dari para dosen, ada yang dari singapura, taiwan, jepang dll.. (pingin......-_-")

Sang Juara

Sumber : http://www.google.co.id/imagres

Pertemuan 4

Kuliah Tamu by Bapak  Tri Joko Wahyu Adi, PhD..

Pada tanggal 23 Februari 2012 lalu untuk kelas MPTI diadakan kuliah tamu oleh bapak Tri Joko Wahyu Adi, PhD beliau merupakan salah satu dosen di ITS jurusan Teknil Sipil. Nah pada perkuliahan ini kita mendapat banyak informasi, beliau menjelaskan pengerjaan proyek pada kontruksi. Seperti Suramadu dan proyek-proyek besar di dunia. :)) Nah pertama bapak Tri Joko menjelaskan apa itu proyek, " Proyek merupakan suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumberdaya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah ditetapkan dengan jelas". (soeharto.,1999)

Proyek is a temporary endeavor undertaken to create a unique or service (PMBOK, 2008). Didalam proyek terdapat Triangel Constrain yang digambarkan dalam segitiga sama sisi yaitu Quality, Cost, dan Time. Gambar segitiga mempunyai arti yaitu konstribusi pada masing-masing komponen sama besar.

Triangel Construction

Seorang Project Manager harus mampu menyeimbangkan

Budget,

Schedule,

Quality,

Scope dan

Resourse.

Menurut PMBOK ( Project Management Body Of Knowledge ) Keilmuan Manajemen Proyek dibagi menjadi sembilan, yaitu :

Frame : Project, integration management

Core : Project Scope, Time, Cost, Quality

Support : Human Resource Management, Communication Management, Risk Management

Scope Management : Semua Teknikal dapat di selesaikan. Pada bagian scope management ini tentang ruang lingkup mana yang termasuk pekerjaan saya dan mana yang tidak. Maksudnya disini pekerjaan apa saja yang harus dikerjaakan dan mana yang tidak harus dikerjaan.

Scope Management

Time Management : Pada time management yang dilakukan adalah menjadwalkan aktifitas, Mengurutkan pekerjaan, Sumberdaya apa yang dibutuhkan, Menentukan durasi waktu dan deterministic, maksudnya dapat ditentukan kemungkinan-kemungkinan yang dapat terjadi.

Time Management

Cost Management : Pada Cost Management terdapat tiga Cost Estimating, Cost Budgeting, Cost Control.

Cost Management

Nah disini kita dapet materi-materi yang sangat bermanfaat untuk kedepannya. Selain materi-materi diatas masih banyak lagi materi yang belum ditulis disini :))

Pertemuan 1

Pada kuliah MPTI (Manajemen Proyek Teknologi Informasi) hari senin lalu membahas deskripsi mengenai matkul MPTI ini. Dari nama matkulnya sudah kelihatan bahwa kita akan mempelajari bagaimana memanajemen suatu proyek. Apa itu manajemen ?? Manajemen merupakan suatu kegiatan dimana didalamnya terdapat pengarahan terhadap kumpulan orang yang diarahkan untuk mencapai tujuan bersama. Jadi Manajemen itu seperti team work dimana didalamnya terdapat seorang leader yang akan mengarahkan anggota kelompoknya sesuai dengan tujuan bersama. Kunci Manajemen ada 4, yaitu :

Plan

Staffing Organizing

Directing Monitoring

Evaluasi

Sedangkan Apa proyek itu ?? Proyek merupakan sesuatu yang direncanakan dan direalisasikan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Didalam Proyek juga terdapat tahapan-tahapan yang harus diketahui, ada 5 tahapan yaitu : 

Identifikasi,

Analisis,

Design,

Implementasi, dan

Evaluasi.

Dalam pengerjaan sebuah proyek harus memperhatikan Project Time (waktu), Project Cost (biaya), Komunikasi, HR (Human Resource), Prokermen, Quality, Permasalahan atau Resiko yang ada, dan lain sebagainya. Contoh pengerjaan Proyek terbesar didunia yaitu Menara Eifel, Palm Island / Palm Jumeira.

Palm Jumeira-Dubai

Membuat event user login, user logoff , komputer dinyalakan, komputer dimatikan kemudian akan tersimpan didalam file log( c:log\log.cvs).

Langkah pertama adalah membuat file losong pada drive C dengan nama Log. Kemudian buat file log.cvs melalui notepad kosong simpan didalam folder Log yang telah dibuat tadi.

Kemudian buat file yang didalamnya terdapar masing-masing event tersebut didalam notepad. Disimpan dalam folder Log yang dibuat tadi dalam bentuk .bat . berikut ini script .bat dari masing-masing event:

login.bat

logoff.bat

shutdown.bat

Kemudian klik start pilih menu run tuliskan gpedit kemudian ok.

gpedit

Akan muncul jendala Group Policy pilih Computer Configuration → Windows Setting →Scripts (startup/shutdown). Disini terdapat dua file yaitu file startup dan shutdown.

startup/shutdown

Untuk memasukkan scripts yang telah dibuat tadi pilih salah satu file, file startup untuk script startup dan file shutdown untuk script shutdown. Doble klik pada file Startup kemudian akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini.

startup properties

Kemudian klik add maka akan keluar jendela add script→ browse. Add file startup.bat yang telah tersimpan didalam file Log di drive C kemudian klik OK.

Add script

Kemudian setelah selesai maka file startup akan terisi ole script startup, kemudian klik OK.

file startup terisi script startup

Untuk mengisi file shutdown caranya sama seperti mengisi file startup. Masuk ke jendala Group Policy pilih Computer Configuration → Windows Setting →Scripts (startup/shutdown)→ double klik pada file shutdown. Pada jendela add script→ browse. Add file shutdown.bat yang telah tersimpan didalam file Log di drive C kemudian klik OK. Maka file shutdown akan terisi seperti gambar dibawah ini.

file shutdown terisi script shutdown

Untuk mengisi file logoff dan login caranya juga sama seperti shutdown dan startup Masuk ke jendala Group Policy pilih User Configuration → Scripts (logon/logoff). Disini akan terdapat dua file yaitu logon dan logoff.

logon/logoff

Untuk memasukkan scripts yang telah dibuat tadi pilih salah satu file, file logon untuk script login dan file logoff untuk script logoff. Doble klik pada file login. kemudian akan muncul jendela baru kemudian klik add maka akan keluar jendela add script→ browse. Add file login.bat yang telah tersimpan didalam file Log di drive C kemudian klik OK. Setelah selesai maka file logon akan terisi ole script login seperti gambar dibawah, kemudian klik OK.

logon properties

Untuk memasukkan scriptslogoff yang telah dibuat tadi. Caranya Doble klik pada file logoff. kemudian akan muncul jendela baru kemudian klik add maka akan keluar jendela add script→ browse. Add file logoff.bat yang telah tersimpan didalam file Log di drive C kemudian klik OK. Setelah selesai maka file logoff akan terisi ole script logoff seperti gambar dibawah, kemudian klik OK.

logoff properties

Kemudian lakukan logoff, login, shutdown, startup, dan kemudian buka log.csv, maka akan tersimpan semua log dari even tersebut. Seperti contoh gambar di bawah ini.