Proaktiv styrning lyfter allt fler fƶretag
Det Ƥr lƤttare fƶr fƶretag att ta fram en strategi Ƥn att exekvera den. DƤrfƶr misslyckas de flesta med strategiexekveringen - i tid. I dag inser man dock pƄ allt fler fƶretag att man kan bli mer framgƄngsrik genom att komplettera den traditionella styrningen med proaktiv styrning.
PƄ mƄnga fƶretag pratar man mycket om sin strategi samtidigt som man inte kan styra och mƤta sin strategiexekvering. Fƶr medarbetarna saknas det ofta en konkret koppling mellan strategin och de vardagliga arbetsuppgifterna.
ā Det Ƥr en viktig fƶrklaring till att 80 procent av allt fƶrƤndringsarbete gĆ„r Ć„t skogen eller blir kraftigt fƶrsenat. Fƶretag som inte lyckas exekvera sin strategi riskerar att gĆ„ sƤmre och halka efter i konkurrensen, sƤger Ulf Arnetz, styrelseordfƶrande och grundare, Reforce International, och en av fƶrfattarna bakom boken āStrategiaccelerationā.
Enligt Ulf Arnetz Ƥr en av de viktigaste anledningarna till att sƄ mƄnga fƶretag misslyckas med sin strategi och sitt fƶrƤndringsarbete att de fƶrsƶker fokusera pƄ fƶr mƄnga fƶrbƤttringsomrƄden samtidigt. Ska de lyckas mƄste de prioritera ett eller nƄgra fƄ omrƄden i taget.
ā En annan orsak till att strategin inte lyckas Ƥr att cheferna och organisationen inte klarar av att frigƶra tid fƶr att kunna fokusera pĆ„ de fƶrbƤttringar som behƶver gƶras. De glider hela tiden tillbaka till samma arbetssƤtt som de hade i gĆ„r och som sitter i vƤggarna.
Lite fƶrenklat tar bolag fram en strategi med fƶr mĆ„nga KPI:er och exekverar genom att styra och fƶlja upp āutfallā jƤmfƶrt med ābudgetā (plan).
āUtfallā innebƤr att man mƤter det som har hƤnt, dels via KPI:er, dels via olika typer av applikationer.
ā Proaktiv styrning kan liknas med att en person sƤtter upp mĆ„let att gĆ„ upp eller ner i vikt, sƤger Ulf Arnetz. Det hjƤlper inte att stƤlla sig pĆ„ vĆ„gen och konstatera āutfallā, utan fƶrbƤttringen erhĆ„lls genom proaktiva fƶrbƤttringar, exempelvis trƤning och hur mycket/vad man Ƥter.
Ett modernt ledarskap och proaktiv mƄlstyrning krƤver en modern programvara som hjƤlper ledare och medarbetare samt stimulerar de proaktiva aktiviteterna. Avdelningsspecifik programvara eller exempelvis Excel ger inte det programvarustƶd som chefer och anstƤllda behƶver. Bra proaktiva programvaror bygger pƄ modern teknologi. Denna gƶr det mƶjligt fƶr fƶretag att accelerera sina proaktiva aktiviteter och koppla ihop dem med en bevisbar ekonomisk fƶrbƤttring i framtiden, till exempel ƶkad omsƤttning eller sƤnkta kostnader.
ā VD, ledning, gruppledare och anstƤllda bƶr avsƤtta en viss bestƤmd tid en gĆ„ng i veckan till att fokusera pĆ„ styrning och uppfƶljning av de viktigaste strategiska aktiviteterna. Reforce International har tagit fram en accelerationsprogramvara fƶr proaktiv styrning som heter ReExecute. Ett exempel pĆ„ ett fƶretag som har infƶrt denna Ƥr det danska lƤkemedelsbolaget Novo Nordisks svenska dotterbolag. Novo Nordisk Ƥr bland annat ledande inom behandling av diabetes.
ā Under flera Ć„r hade fƶretaget arbetat fƶr att vƤnda en nedĆ„tgĆ„ende trend till en ƶkande trend, men man lyckades inte. Fƶretagets fƶrsƤljning vƤxte, men man hade tappat marknadsandelar under flera Ć„r.
Novo Nordisk valde att sƤtta upp ett enkelt och tydligt mƄl som var lƤtt fƶr alla att fƶrstƄ. Det proaktiva arbetssƤttet inkluderade ReExecute och ett prioriterat 15 minuters exekveringsmƶte per vecka. ReExecute hjƤlpte VD, chefer och anstƤllda att frigƶra tid, samt att prioritera de viktigaste aktiviteterna. Re-Execute kunde accelerera, styra och mƤta sƄ att fƶrƤndringen skedde i tid samt kopplades till bevisbar ekonomisk fƶrbƤttring.
ā Inom Ć„tta mĆ„nader bƶrjade fƶretagets marknadsandelar ƶka. DƤrefter har den positiva utvecklingen bara fortsatt. Hela organisationen har blivit proaktiv, sƤger Ulf Arnetz.
ReExecuteā¢ offers digitalized goal-steering leading to proven financial results | ReExecuteā¢ helps CEOs align their organization in order to accelerate strategic initiatives | The SaaS product is based on acceleration technology that helps organizations to free up time, prioritize, focus and make commitments on a weekly basis | ReExecuteā¢ was developed by Reforce, a global company that is headquartered in Stockholm, Sweden.
LƤs mer hƤrĀ
