Google rebaptise G Suite ses outils bureautiques
Vice-prĂ©sident en charge de lâingĂ©nierie chez Google, Prabhakar Raghavan a prĂ©sentĂ© la mue des Apps le 29 Septembre dernier Ă la confĂ©rence Horizon.
Hier, Google a annoncĂ© le changement de nom de sa suite bureautique Apps for Works en G Suite. Le groupe dâapplications a Ă©tĂ© dotĂ© de fonctions intelligentes qui lui permettront de mieux rivaliser avec la suite Office 365 de Microsoft. Toutes les applications Agenda, Drive, Documents, Sheets et Slides, ont Ă©tĂ© amĂ©liorĂ©es.
Le groupe dâapplications composĂ© de Gmail, Calendar, Documents, Sheets et Slides sâappellera dĂ©sormais G Suite. Google continue Ă faire Ă©voluer sa suite de productivitĂ©, en renforçant notamment ses capacitĂ©s de collaboration, afin dâattirer toujours plus dâentreprises vers son produit. Les fonctionnalitĂ©s ajoutĂ©es Ă Documents, Sheets et Slides ont toutes pour objectif de faciliter la crĂ©ation de fichiers en tirant profit des capacitĂ©s intelligentes de Google. Par ailleurs, la mise Ă jour de Calendar doit faciliter la planification des rĂ©unions et Google a ajoutĂ© une nouvelle fonction Ă Drive pour amĂ©liorer son utilisation en Ă©quipe. Toutes ces nouveautĂ©s, y compris le changement de nom, sont destinĂ©es Ă rendre la suite de Google plus attrayante. Notamment, le gĂ©ant du Net souhaite attirer les Ă©quipes qui pourraient ĂȘtre tentĂ©es par les capacitĂ©s de productivitĂ© avancĂ©es de Microsoft et par ses fonctionnalitĂ©s orientĂ©es entreprises.
Lâune des annonces les plus importantes pour les entreprises concerne lâarrivĂ©e de Team Drives. Cette fonction permet Ă des groupes de partager leurs fichiers dans Google Drive. Cela reprĂ©sente un changement important, car prĂ©cĂ©demment, chaque document, chaque feuille de calcul ou chaque prĂ©sentation ne pouvait appartenir quâĂ un utilisateur unique. Ce nouveau design pourrait intĂ©resser les entreprises qui souhaitent gĂ©rer plus facilement les fichiers au sein dâĂ©quipes oĂč les contributeurs se succĂšdent au fur et Ă mesure de lâavancement dâun projet. DĂ©sormais, les Ă©quipes peuvent crĂ©er leur propre dossier Ă lâintĂ©rieur de Drive et dĂ©tenir la propriĂ©tĂ© de tous les fichiers Ă lâintĂ©rieur de ce mĂȘme dossier. Il revient aux administrateurs de contrĂŽler lâaccĂšs au dossier de lâĂ©quipe dans Drive, et de gĂ©rer le va-et-vient des contributeurs. La fonction est disponible en version bĂȘta privĂ©e depuis hier.
« Explorer » pour trouver plus facilement les informations pertinentesÂ
Par ailleurs, le service de vidĂ©oconfĂ©rence Hangouts sâenrichit de capacitĂ©s qui permettront aux salariĂ©s de se joindre Ă des rĂ©unions Ă partir de nâimporte quel matĂ©riel, sans avoir besoin dâapplication ou de plug-in. Cette fonctionnalitĂ© est Ă©galement disponible actuellement en version bĂȘta privĂ©e. Quant Ă Documents, Sheets et Slides, chaque application a Ă©tĂ© dotĂ©e dâune fonctionnalitĂ© appelĂ©e Explorer laquelle a pour but de faciliter la crĂ©ation intelligente de documents. Dans Documents, la fonction Recherche existante a Ă©tĂ© elle-mĂȘme rebaptisĂ©e Explorer : celle-ci permet de faire dĂ©filer rapidement et automatiquement les informations pertinentes en rapport avec le sujet dâun document, aussi bien des informations collectĂ©es sur le web, que celles trouvĂ©es dans les fichiers partagĂ©s stockĂ©s dans Drive. Dans Sheets, la fonction Explorer permettra dĂ©sormais aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel sur les donnĂ©es prĂ©sentes dans une feuille de calcul et dâobtenir des informations en retour. La fonction ressemble Ă la fonction Q & R de Power BI de Microsoft, qui permet aux utilisateurs dâavoir un meilleur aperçu de donnĂ©es en vrac sans avoir les connaissances nĂ©cessaires pour manipuler des feuilles de calcul complexes.
Dans Slides, la fonction Explorer permet de trouver plus facilement des images adaptĂ©es Ă une prĂ©sentation donnĂ©e. Une autre fonction qui utilise lâapprentissage machine permet dâorganiser automatiquement textes et images pour rendre la diapositive visuellement plus attrayante. Toutes ces fonctionnalitĂ©s ressemblent Ă celles que lâon trouve dĂ©jĂ dans la suite Office 365 de Microsoft, et avec ces ajouts, Google espĂšre bien rendre sa suite plus attractive. GrĂące Ă une fonction Trouvez une date de Calendar, les Ă©quipes peuvent planifier leurs rĂ©unions plus facilement. La fonction, annoncĂ©e plus tĂŽt cette annĂ©e pour Android, est dĂ©jĂ disponible sous iOS depuis hier et sera disponible sur le Web Ă la fin de lâannĂ©e. Les utilisateurs peuvent Ă©galement passer par Calendar pour rĂ©server des salles de rĂ©union.
Un zeste de machine learningÂ
Enfin, dans Drive, les utilisateurs Android disposeront dâune fonction appelĂ©e Quick Access qui leur permettra dâaccĂ©der rapidement aux fichiers dont ils ont besoin pour travailler aprĂšs avoir ouvert lâapplication. Cette fonction, Ă©galement basĂ©e sur lâapprentissage machine, est censĂ©e rĂ©duire le temps que les utilisateurs passent Ă chercher les fichiers dont ils ont besoin dans Drive.
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