#netiket

Tidak menggunakan huruf besar dalam menulis kecuali dalam keadaan tertentu, karena huruf besar berarti BERTERIAK.

Tidak menyertakan attachment yang besar ukurannya, umumnya terjadi saat kita menyertakan foto atau video, bisa juga gambar atau dokumen yang mengandung gambar (logo juga gambar). Untuk mengatasinya, kurangi kualitas gambar, atau kurangi resolusi gambar, karena umumnya resolusi kamera adalah resolusi cetak yang jauh lebih besar dari ukuran monitor orang kebanyakan. Untuk saat ini, 800×600 adalah ukuran yang sudah cukup memadai untuk menikmati foto sebagai attachment.

Tidak menggunakan attachment berupa dokumen microsoft word, excel maupun powerpoint. Ini adalah salah satu kesalahan yang paling umum terjadi. Di samping terkadang sulit dibaca (karena formatting yang berubah-ubah), keamanan juga tidak terjamin (berpeluang membawa virus) juga masih dapat di-edit atau bahkan di-trace untuk melacak catatan-catatan internal. Tentu ada perkecualian untuk pekerjaan yang memang melibatkan editing dokumen tersebut.

Manfaatkan emotikon (ikon yang menunjukkan emosi) untuk membantu mengatasi salah paham berupa gurauan, namun jangan terlalu banyak menggunakan emotikon, terutama untuk email-email yang bersifat resmi. Manfaatkan juga singkatan umum untuk menjaga kesopanan, misalnya TIA (Thanks In Advance), CMIIW (Correct Me If I’m Wrong), IANAL (I Am Not A Lawyer), RTM (Read The Manual), BTW (By The Way), JK (Just Kidding), NP (No Problem), WBS (Write Back Soon), dll.

Meskipun sifatnya informal, perhatikan bahasa anda sebelum mengirimkan.

Cek kembali apakah yang dituju telah pada orang yang tepat, sebelum menekan tombol send.