#messedesign

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Sie können vielleicht die Beleuchtungssituation auf einer Messe, auf der Sie ausstellen,nicht beeinflussen. Aber die Beleuchtungsfunktionen auf dem eigenen Messestand sollten Sie ganz genau planen. Beginnend beim Standlayout über Grafiken und Produktdisplays bis hin zu Ihren Broschüren, interaktiven Bildschirmen und Beleuchtung auf dem Messestandmuss alles sorgfältig geplant werden, um die Besucher anzuziehen und Ihre Marke effektiv zu vermitteln. Viele Messeteilnehmer widmen der Beleuchtung beim Bauen des Messestandesnicht die notwendige Bedeutung. Denn eigentlich könnten gerade in hell erleuchteten Räumen zusätzliche Lichtquellen überflüssig werden. Bei optimaler Verwendung von Lichtquellen verbessern sie jedoch visuell die gesamte Grafik. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass die Verwendung von Beleuchtung auf einem Messestand den Bekanntheitsgrad eines Standes um 30 – 50 Prozent steigern kann. Sie sollten die Beleuchtung als eine effektive Methode berücksichtigen, um Ihre Marketing-Botschaft- auch wenn Sie den Messestand mieten -prominent hervorzuheben. Wenn Sie bestimmte Bereiche Ihres Messestandesausleichten, wird das Auge des Besuchers automatisch auf die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen gelenkt. Oftmals ist sogar das erste, was ins Auge fällt. Ihre Marketingbotschaften werden also viel schneller an Ihr Publikum übermittelt. Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein interessantes Display haben, setzen Sie direkt einen Spot darauf. Ein helles, klares Branding ist äußerst wichtig und wird Ihnen helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

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Erfolg: bitte nachhaltig

Jedes Jahr hat sein Modewort. Nachhaltig wurde als Wort zum ersten mal vor 300 Jahren von Hans Carl von Carlowitz in seinem Werk zur nachhaltigen Forstwirtschaft verwendet. Anfang des Jahrzehnts wurde es zum Modewort der Politik. Alles ist nachhaltig, ökologisch, ökonomisch und politisch-sozial. Wir lieben dieses Wort trotzdem!

Nachhaltigkeit beschreibt die Erhaltung von natürlichen Lebensgrundlagen. In Marketing und Design bedeutet nachhaltiges Arbeiten in erster Linie ökonomisch Arbeiten. Eine Grafik kann in einem Blog erscheinen, auf einem Messeplakat zum Einsatz kommen sowie in einem Fallbeispiel verwendet werden. Das reduziert Arbeitszeit und spart Kosten. Aber verdient eine Agentur dabei noch? Wir sagen ja, denn wir haben immer das große Bild vor Augen.

Und wie passt hier das Thema Messe dazu? Messen sind produktionstechnisch gesehen Wegwerfprodukte. Ein Teppichboden, der nach vier Messetagen zum Sondermüll gefahren werden muss und Messewände bzw. Mobiliar, die ein einmaliges Gastspiel hatten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Materialien zu entwickeln, die wiederholt auf Messen zum Einsatz kommen können. Unser Kunde Paul Jaeger Lacke hat die Musterregale für seine Produktdemonstrationen so konstruieren lassen, dass diese in stabilen Transportboxen viele Messen miterleben können – was sich auch finanziell lohnt.

Messestand als Individuallösung Jeder Stand unterscheidet sich vom anderen. LED-Leuchtkästen sind ideale Messeelemente, die gemeinsam mit Regalsystemen jedes Standformat eindrucksvoll bespielen können. Unser Kunde ebos löst das Jahr für Jahr sehr eindrucksvoll.

Ein Messestand ist eine Bühne Wir sehen Messestände als Bühnen für die Protagonisten: das Produkt und die Menschen, die es verkaufen. Neben sympathischen Aktionen bleibt ein Stand hauptsächlich über Farben und wenige plakative Bilder in Erinnerung.

Präsentationsfilme als Messestars

Messen sind Märkte. Märkte bestehen aus Waren und Menschen. Alle haben das selbe Ziel: Aufmerksamkeit und Interesse wecken bzw. bestätigen. Eine Messe ist besonders für kleinere Unternehmen ein enormer Kraftakt, denn die eigenen Stärken müssen konzentriert und gezielt präsentiert werden. Dabei ist das Budget oft überschaubar.

Die große Frage ist, wie kann ich möglichst viel Aufmerksamkeit bei vorbeiziehenden Besuchern wecken und wie kann ich die Erwartung meiner Kontakte auf meinem Stand bestätigen. Kreative und einfallsreiche Aktionen sind oft ein Garant für eine eindrucksvolle Präsentation. Doch nicht jedes Unternehmen kann sich mit einer Produktionsmaschine und messespezifischen Produkten inszenieren.

Komplexe IT-Produkte und Dienstleistungen brauchen ein Gesicht. Viele Anbieter von IT-Produkten und Dienstleistungen haben kein reales Produkt, das sie „zum Anfassen“ präsentieren können. Die Lösung ist ein Produkterlebnis medial zu inszenieren. Der Trend geht zum Präsentationsfilm.

Erklärfilm, Imagefilm oder doch Präsentationsfilm? Jedes Bewegtmedium hat seinen Einsatzort. Idealerweise können diese kombiniert werden – ökonomisch nachhaltig, um das Schlagwort von 2015 zu verwenden. Ein Imagefilm ist für Messen oft ungeeignet, da auf einer Messe das Produkt im Vordergrund stehen sollte und ein Drohnenflug über das Firmengebäude für Interessenten oft keine Relevanz hat. Ein Erklärfilm dagegen lässt oft den Verkaufsprozess außen vor. Ein Präsentationsfilm kombiniert beide Medien.

Präsentationsfilm Schöne Beispiele konnten wir in diesem Jahr auf unterschiedlichen Messen beobachten. Auf der Ambiente 2017 präsentierten die Samariter Stiftung Ostalb-Werkstätten einen sehr übersichtlichen Stand mit ihren hölzernen Spielwaren "NASEWEISS" . Eine Sichtschutzwand zum Lager diente zur Unternehmensdarstellung und Montage eines Monitors. Auf diesem wurde das Springholzprodukt gezeigt. Ohne den einfachen und trotzdem animierenden Film über den Dominoeffekt des Spielzeuges "Lindwurm" hätte der Stand keine Aufmerksamkeit generiert. Einfach und sympathisch gelöst!

Präsentationsfilm ersetzt Quadratmeter Viele Unternehmen haben auf einer Messe nur minimalen Platz oder teilen sich Standflächen mit anderen Unternehmen. Die Kunst den „Röhrenblick“ von Messebesuchern in den Gängen auf sich zu ziehen ist eine echte Herausforderung. Hier ist ein eindrucksvoller Präsentationsfilm der Ersatz für Quadratmeter. Das Unternehmen „dot on“ www.dotty-edition.de kompensierte mit einem zum Markenauftritt passenden Präsentationsfilm fehlende Quadratmeter auf ihrem einfachen Messestand mit nur vier bis sechs Quadratmetern.

Präsentationsfilm ist keine Powerpoint-Präsentation Eine Messe ist auch immer Information im Überfluss. Bilder, Broschüren, Reize und persönliche Kontakte nehmen mit jeder Stunde zu. Die Vielzahl von Unternehmenspräsentationen lässt das visuelle Qualitätslevel steigen. Präsentationen, die beim Kunden eindrucksvoll und gemeinsam mit einem persönlichem Vortrag überzeugen können, haben auf Messen als Präsentationsfilm keinen vergleichbaren Erfolg. Hier muss die Präsentation für sich stehen und innerhalb von Sekunden überzeugen. Powerpoint-Präsentationen kommen im persönlichen Gespräch zu glanzvollem Einsatz.

NASEWEISS-Messestand der Samariterstiftung Ostalb-Werkstätten

Ziel: voller Messestand

Messen haben als Vertriebs- und Marketinginstrument nicht an Attraktivität verloren. Persönliche Beziehungen statt Social Media-Kontakte. Trotzdem ist ein Messeauftritt eine kostenintensive Verkaufsförderungsmaßnahme. Mit einer guten Vor- und Nachbereitung, einem gut organisierten, zur Markenbotschaft passenden Messestand und glaubhaften Marketingaktionen zahlen sich die Kosten aus!

Wie bei so vielen Dingen: nur wer weiß wohin er will kommt auch zum Ziel! (philosophische Exkurse ausgeschlossen). Eine Messe ist kostenintensiv: Standmiete, Personalkosten, Standmobiliar können schnell ein Marketingbudget sprengen. Daher sollten man sich vor einer Messe ein paar Fragen stellen:

Was soll mit der Messe erreicht werden?

Wird die Messe von bestehenden Kunden besucht?

Wird die Messe von potenziellen Kunden besucht?

Was soll auf der Messe angeboten werden?

Ist die Messe etabliert?

Sind dort Wettbewerber präsent?

Gibt es ausgebildete Mitarbeiter um einen Stand gut zu besetzen?

Passt das Messebudget und die Standgröße zur Position im Markt und zu der Professionalität des Angebotes und des Unternehmens?

Gibt es professionelle Angebote des Messeveranstalters?

Ist die Messe überhaupt für das Unternehmen allgemein interessant?

Eine gute Vorbereitung

Die meisten Fachbesucher bereiten sich intensiv auf den Messetag vor. Daher ist es wichtig, die Informationsmedien zu kennen: Messekataloge und Ausstellerseiten im Internet sind hier gute Quellen. Online-Netzwerke wie Xing oder LinkedIn bieten eine gute Recherchegrundlage: „Private Exhibition oder Congress Communities“ zeigen Ihnen, wer welche Veranstaltung besucht. So können bestehende oder ehemalige Kunden gefunden und angesprochen und neue Kontakte geknüpft werden.

Zur Ankündigung einer Messe lassen sich neben den Angeboten der Messeveranstalter ebenfalls Online-Netzwerke hervorragend nutzen. Aber Vorsicht: keine Schleichwerbung! 

Marketingarbeit im Vorfeld

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Messestand besucht wird. Hier können viele Wege kostensparend mit Informationen auf Rechnungen, im E-Mail-Abbinder, auf dem Briefkopf oder der Website umgesetzt werden. Auch in sozialen Netzwerken kann man interessant kommunizieren, dass man auf einer Messe vertreten ist.

Kostenintensiver aber dafür sehr wirksam sind Einladungen an Ihren Kundenstamm. Da besonders im B2B-Bereich Kunden häufig zur selben Messe geladen werden ist es umso wichtiger, den Mehrwert eines Messestandbesuches herauszustellen. Jede Messe sollte eine eindeutigen „Aufmacher“ haben. Neben Einladungen hat sich eine passende Landingpage etabliert: eine spezielle Seite auf Ihrer Homepage, auf der über diese Messe und die Angebote (Schwerpunkte) informiert wird. Zum Beispiel mit einer Vorstellung des Messeteams. So können Sie auch eine Terminvereinbarung anbieten und erleichtern. Im Vorfeld einer Fachmesse können ca. 30% der zur Verfügung stehenden Gesprächszeiten terminiert werden (mit Bestandskunden oder Interessenten Ihres Unternehmens).

Durch gezielte SEO-Maßnahmen profitiert Ihr Unternehmen. Verweisen Sie über Facebook, Messeblogs oder Presseinformationen auf Ihre Messe-Landingpage.

Messeaktionen: Interesse wecken und auffallen – aber nicht um jeden Preis

Eine Einzelmaßnahme ist nie so erfolgreich, wie eine Bündelung paralleler Maßnahmen. Nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten vor und nach der Messe. Fragen Sie sich welche Möglichkeiten sich während und nach der Messe bieten. Ein Messestand ist eine Anlaufstelle. Die Herausforderung ist, möglichst viele professionelle Interessenten auf den Stand zu locken: Die besten Maßnahmen sind Beiträge im Rahmenprogramm der Messe. Kostenintensiver dagegen sind Promotions, Gewinnspiele und Sponsorings. Ihre Aktion wird umso erfolgreicher sein, je überraschender und emotionaler Ihre Botschaft präsentiert wird. Unterschätzen Sie dabei die Messebesucher nicht: offensichtliche Adressgenerierungsaktionen oder „Müll-Giveaways“ bringen weniger als eine witzige, kleine Idee.

Planen Sie die Nachbereitung schon vor der Messe

Die meisten Fehler werden in der Vor- und in der Nachbereitung gemacht. Lassen Sie Kontaktvereinbarungen, die Sie auf der Messe erzielt haben nicht verfallen! Visitenkarten sammeln ist klar, aber wenn Sie auf Visitenkarten Besonderheiten, die Sie im Gespräch erfahren haben (persönliches oder geschäftliches) notieren, wird Ihre Mail nach der Messe nicht zur lieblosen Standardmail. Der potentielle Kunde weiß jetzt, wie wichtig er dem Unternehmen ist. Vielleicht verzichten Sie diesmal auf eine Mail nach der Messe und senden im Nachgang eine handgeschriebene Postkarte. Ihre Kontaktdaten versenden Sie nachträglich per Mail.

Vereinbarungen und mögliche Absprachen auf der Messe sollten immer eingehalten werden. Professionelle und persönliche Maßnahmen bleiben auch nach einer Messe in Erinnerung – und Sie helfen sich selbst: dank einer persönlichen Note ist die Kontaktaufnahme wesentlich einfacher.

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