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Digitale Transformation: Mit der Umstrukturierung auf dem Weg zu einer nachhaltigen, digitalen und zukunftsfähigen Verwaltung 

Die Stadt Jena treibt die digitale Transformation der Verwaltung weiter voran und geht den nächsten entscheidenden Schritt. Hierfür stellt sie ihren IT-Bereich neu auf. Eine Beschlussvorlage, die dem Stadtrat am 16. November 2022 vorgelegt wird, sieht vor, die IT künftig als optimierten Regiebetrieb eigenständig aufzustellen. ➤ Weitere Nachrichten aus Jena >> Mit dem Beschluss soll auch ein erster Wirtschafts- und Stellenplan verabschiedet werden, der den IT-Bereich nachhaltig stärken soll. Investitionen von fast 30 Millionen Euro und 14 neue Stellen in den nächsten fünf Jahren werden geplant. 

Jena stärkt ihren IT-Bereich // Symbolfoto PixabayJena stärkt ihren IT-Bereich // Symbolfoto Pixabay 30 Millionen Euro Investitionen in den nächsten fünf Jahren Oberbürgermeister Dr. Thomas Nitzsche sagt: “Das Ziel einer digitalen und prozessoptimierten Verwaltung habe ich bereits bei meinem Amtsantritt formuliert. Das Zentrale Projekt- und Prozessmanagement wurde seitdem organisatorisch verankert. Nun gehen wir den nächsten Schritt und bauen die IT zu einem leistungsstarken Partner für die Verwaltung aus, um Zukunftsthemen wie das Onlinezugangsgesetz für unsere Teams, aber auch die Bürgerinnen und Bürger Jenas nutzenstiftend umzusetzen. Die IT ist erfolgsentscheidend für diese Zukunftsthemen. Mit dem geplanten Ausbau schaffen wir die dafür notwendigen Voraussetzungen.”  Komplexe Aufgaben und Stärkung der IT  Die Herausforderungen, denen sich die IT stellen muss, sind vielfältig. Zum einen müssen immer komplexere Aufgaben gelöst werden, die Bund und Land vorgeben. Zum anderen soll die IT dem bereits zu spürenden Fachkräftemangel und der beginnenden Rentenwelle entgegenwirken, indem sie Anwendungen entwickelt, die zum einen interne Abläufe in der Verwaltung optimiert und zeitsparender gestaltet, aber gleichzeitig auch möglichst bürgerfreundlich sind. Zudem werden der Schutz und die Sicherung von Daten aufgrund der steigenden Cyberkriminalität immer wichtiger. Diese Anforderungen kann nur eine starke und handlungsfähige IT umsetzen.   Anzeige: Jena Fotokalender 2023 – Die Facetten einer Stadt auf 13 wunderschönen Motivseiten

Jenaer Fotomomente 2023 – Wundervolle Aufnahmen für deine Wand im Format A2 und A3 Der für Finanzen und Digitalisierung zuständige Dezernent Benjamin Koppe betont: “Trotz angespannter Stadtfinanzen ist es notwendig, bestehende IT-Strukturen zu verändern und mit zusätzlichen personellen und technischen Ressourcen auszustatten. Denn die Digitalisierung der Verwaltung, mit Berücksichtigung aller gesetzlichen Erfordernisse, ist eine kommunale Pflichtaufgabe und überdies klare Prioritätensetzung. Ich bin überzeugt, dass sich diese Investition langfristig rechnen wird und allen Bürgerinnen und Bürgern zugutekommt."  IT wird Regiebetrieb  Der hohen Bedeutung, die die IT künftig in der Stadtverwaltung haben muss, wird durch die Umstrukturierung Rechnung getragen. Der Bereich wird aus dem städtischen Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ) herausgelöst und bildet künftig einen eigenen Regiebetrieb. Dieser Regiebetrieb wird, genau wie die Eigenbetriebe, eine hohe wirtschaftliche Unabhängigkeit besitzen und agil arbeiten können, aber inhaltlich sehr eng an die Kernverwaltung angebunden sein. Wie bei den Eigenbetrieben auch, wird es eine Zuordnung zu einem kommunalen Wahlbeamten geben. Bürgermeister Gerlitz, zu dessen Dezernat gegenwärtig bereits die Geoinformatik gehört und der bereits zuvor beruflich Verantwortung im IT-Bereich innehatte, wird die Zuständigkeit für diesen neuen Regiebetrieb übernehmen.