#ircvaerc

1. Lý do cần hiểu rõ IRC và ERC trước khi thành lập doanh nghiệp

Theo số liệu nội bộ của Tư Vấn Sao Vàng, trong giai đoạn 2020–2025, có tới 39,6% nhà đầu tư FDI lần đầu tiên đến Việt Nam đã thực hiện sai quy trình giữa IRC và ERC, dẫn đến hậu quả như:

Hồ sơ bị trả về, yêu cầu bổ sung kéo dài đến 15 ngày

Phát sinh chi phí thuê văn phòng, nhân công chờ đợi lên đến hàng trăm triệu đồng

Tạm ngừng tiến độ vận hành dự án, mất cơ hội ký kết hợp đồng ban đầu

Việc phân biệt IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) và ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) không chỉ là lý thuyết pháp luật, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và chi phí khởi sự của dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

2. IRC là gì? Điều kiện tiên quyết để khởi sự dự án FDI

IRC – viết tắt của Investment Registration Certificate – là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, được cấp bởi Phòng Kinh tế Đối ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi thực hiện dự án.

2.1 IRC áp dụng cho ai?

Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu từ 1% vốn trở lên trong doanh nghiệp

Dự án thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện

Doanh nghiệp 100% vốn FDI hoặc liên doanh

2.2 IRC thể hiện các thông tin gì?

Tên dự án, mã số dự án đầu tư

Mục tiêu, ngành nghề, địa điểm triển khai

Tổng vốn đầu tư và cơ cấu góp vốn

Tiến độ thực hiện dự án

Quyền lợi – ưu đãi đầu tư (nếu có)

🔎 Theo Luật Đầu tư 2020, mọi dự án có vốn đầu tư nước ngoài từ 300 triệu đồng trở lên hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện đều bắt buộc phải xin cấp IRC trước khi đăng ký doanh nghiệp.

3. ERC là gì? Bước hợp pháp hóa doanh nghiệp tại Việt Nam

ERC (Enterprise Registration Certificate) là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cấp bởi Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT sau khi doanh nghiệp đã có IRC.

Đây là bước giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, được phép:

Mở tài khoản ngân hàng

Ký hợp đồng lao động, thương mại

Kê khai thuế và xuất hóa đơn giá trị gia tăng

3.1 Thông tin thể hiện trong ERC:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Người đại diện pháp luật

📌 ERC không phân biệt doanh nghiệp FDI hay nội địa. Tuy nhiên, với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ERC chỉ được cấp sau khi có IRC.

4. Bảng so sánh IRC và ERC dễ hiểu

Tiêu chíIRC (Giấy chứng nhận đầu tư)ERC (Giấy chứng nhận doanh nghiệp)Mục đíchGhi nhận dự án có yếu tố đầu tư nước ngoàiGhi nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệpCơ quan cấpPhòng Kinh tế Đối ngoại – Sở KH&ĐTPhòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐTThời điểm thực hiệnTrước khi thành lập doanh nghiệpSau khi có IRC (đối với doanh nghiệp FDI)Đối tượng áp dụngNhà đầu tư nước ngoàiMọi doanh nghiệp (FDI & nội địa)Thời hạn hiệu lựcTheo thời gian thực hiện dự ánKhông thời hạn (trừ khi thay đổi nội dung)Tính pháp lýCơ sở cấp phép đầu tưCơ sở cấp mã số thuế và hợp pháp hóa doanh nghiệp

5. Các tình huống điển hình: Hậu quả của việc nhầm lẫn

⚠️ Tình huống 1 – Công ty Nhật Bản nộp ERC trước IRC: Trễ 24 ngày

Khách hàng của Tư Vấn Sao Vàng tại KCN Thăng Long nộp hồ sơ đăng ký ERC trước khi được cấp IRC. Kết quả: hồ sơ bị từ chối, buộc phải điều chỉnh toàn bộ thông tin. Tiến độ khai trương nhà xưởng bị trì hoãn gần 1 tháng, thiệt hại hơn 290 triệu VND.

⚠️ Tình huống 2 – Startup Đức sai mã ngành: Không mở được tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp công nghệ từ Berlin đăng ký ngành “nghiên cứu thị trường” trong IRC nhưng lại ghi “quảng cáo trực tuyến” trong ERC. Điều này khiến 2 ngân hàng Việt Nam từ chối mở tài khoản, do nội dung hồ sơ không trùng khớp. Doanh nghiệp buộc phải làm hồ sơ điều chỉnh, kéo dài thêm 2 tuần.

6. Quy trình chuẩn đăng ký IRC và ERC: Lưu ý không thể bỏ qua

✅ Bước 1: Đăng ký IRC trước

Soạn hồ sơ đầu tư: CMND/hộ chiếu, hợp đồng thuê, chứng minh năng lực tài chính

Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc

✅ Bước 2: Đăng ký ERC

Nộp hồ sơ doanh nghiệp sau khi được cấp IRC

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc

⚠️ Lưu ý bắt buộc:

Thông tin giữa IRC và ERC phải đồng nhất (ngành nghề, địa điểm, vốn đầu tư)

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở: phải điều chỉnh IRC trước rồi mới được thay đổi ERC

7. Đề xuất từ chuyên gia của Tư Vấn Sao Vàng

Với kinh nghiệm trực tiếp xử lý hơn 900 hồ sơ đầu tư FDI đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Singapore… chúng tôi rút ra 3 nguyên tắc "vàng":

Luôn thực hiện IRC trước ERC

So khớp nội dung hồ sơ kỹ lưỡng từng dòng

Luôn kiểm tra yêu cầu riêng của từng Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố

✍️ “Sai thứ tự, sai chi tiết nhỏ, có thể khiến nhà đầu tư lỡ mất thời cơ cả năm – đừng để điều đó xảy ra với bạn.”

8. Tổng kết: Khởi đầu đúng – Doanh nghiệp đi xa

Hiểu đúng IRC và ERC là gì không chỉ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Hai loại giấy này tuy tách biệt về chức năng, nhưng lại gắn bó chặt chẽ trong hành trình pháp lý của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai dự án đầu tư nước ngoài, đừng đi một mình. Tư Vấn Sao Vàng sẵn sàng đồng hành từ bước lập dự án đến khi doanh nghiệp đi vào vận hành ổn định.