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En el ejemplo que llevaré a cabo, se trata de unos turnos de trabajo que se repiten de la siguiente manera: (turnoA - turnoB - descanso - descanso - descanso) x 2 + (turnoA - turnoB - descanso - descanso - descanso - descanso) Esto es, tenemos dos ciclos iguales que van seguidos de 3 descansos y un tercero que rompe la norma con 4 descansos. O visto de otra manera, repetimos las 3 iteraciones de turnoA y turnoB cada 16 días, lo veremos más adelante.

Lo primero que haremos en iPlanner será crear las categorías de los diferentes turnos, una categoría por turno. En la pantalla principal de la aplicación pulsaremos el icono:

Seleccionamos el elemento “Categorías” del menú que se ha desplegado en la derecha de la pantalla

Pulsaremos en “Nueva categoría”, que nos da paso a un formulario en el que “Etiqueta” indica el nombre descriptivo de nuestro turno, “Letra clave” será la letra que se usará como icono identificativo del turno y como fondo, el que queramos para que en nuestro calendario se distingan los diferentes eventos:

Una vez hayamos creado las categorías de nuestros eventos de repetición (turnoA y turnoB en mi caso),

ya podemos irnos de nuevo al calendario y seleccionar el primer día de nuestro evento de repetición. Una vez seleccionado el primer día, tendremos que rellenar el formulario “Crear evento nuevo”. 

Seleccionamos “Categoría” para nuestro evento, que no es más que asignarle un identificador al evento, de manera que identifique rápidamente en el calendario que se trata de un evento correspondiente al “turnoA″; el día del evento está relleno, puesto que llegamos a este formulario pulsando en un día en concreto y por último activaremos el interruptor junto a la palabra “Repetir”. Bajo este interruptor se despliega una celda que nos indica la periodicidad de repetición, pulsaremos en ella y llegaremos a un control de ruedas que nos servirá para ajustar el periodo.

En mi caso el cada turno se repite cada 16 días y hago que esta repetición se lleve a cabo el máximo de veces posibles. IPlanner solo permite repetir 52 veces un mismo evento, por lo que en el momento que me quede sin elementos de repetición volveré a repetir este proceso. Pulsamos en guardar y ya tendremos pintado nuestro evento en el calendario.

Relleno de nuevo el formulario de “nuevo evento” para la primera aparición del “turnoB”. La única variación con el anterior evento será la categoría (”turno B” en este caso) y el día del evento, que es el siguiente al anterior evento de “turno A”. Para el resto de elementos procederemos de la misma manera (Activamos el interruptor de repetición y marcamos el periodo de repetición como cada 16 días y que se repita 52 veces.)

Para el siguiente bloque de mis eventos dejare tres días de descanso y repito el proceso de crear un evento de “turno A”  y otro de “turno B” con la misma repetición. 

Por último y para cerrar el ciclo, inyectaré otros tres días de descanso antes de volver a repetir el proceso de crear un evento por turno. El resultado final será esté:

Como podéis comprobar al empezar el 1/1/2015, con las repeticiones, se cumple la regla de repetición que íbamos buscando al inicio del tutorial:  (turnoA - turnoB - descanso - descanso - descanso) x 2 + (turnoA - turnoB - descanso - descanso - descanso - descanso)

Esta aplicación es mucho mas compleja de lo que he llegado a explicar en este post. Si necesitáis que explique cualquier otra funcionalidad o como hacer alguna otra cosa que se os ocurra con vuestros eventos, seguro que esta app es capaz de hacerlo y os puedo ayudar a descubrir esa funcionalidad oculta dentro de ella.