Comment intégrer la visio-conférence dans son entreprise
Les technologies de visio-confĂ©rence sont au coeur dâune vaste transformation depuis maintenant 2 ans. Ce marchĂ© sâest radicalement rĂ©inventĂ© avec la montĂ©e en puissance des services Cloud.
Jusquâalors, ce segment Ă©tait dominĂ© par quelques trĂšs grands fournisseurs, qui proposaient des services haut de gamme, coĂ»teux et complexes, aux grandes entreprises pour leur communication interne. Toutefois le dĂ©veloppement rapide du Cloud a permis Ă des millions de PME dâavoir accĂšs Ă ces outils de communications vidĂ©o, accĂ©lĂ©rant du coup leur croissance â mais sans Ă©lever la facture.
A ce stade, si des déploiements sur site et Cloud peuplent le marché, la dynamique est assurément plus forte du cÎté des services Cloud.
LâĂ©volution de la visio-confĂ©rence
La visio-confĂ©rence Ă©tait traditionnellement utilisĂ©e par les trĂšs grandes entreprises, comme celles du secteur de la finance, de la pharmacie ou encore du secteur public. Ces services reposaient sur des composants propriĂ©taires, installĂ©s dans des salles de rĂ©union dĂ©diĂ©es, le tout sur de coĂ»teux terminaux propriĂ©taires capables de gĂ©rer les services (streaming et enregistrement des rĂ©unions, hĂ©bergement de confĂ©rence multi-points, et gestion globale de lâenvironnement).
Ces salles de rĂ©unions Ă©taient gĂ©nĂ©ralement installĂ©es spĂ©cifiquement autour de ces technologies, avec un niveau dâĂ©clairage et acoustique adaptĂ©s ainsi que des panneaux aux couleurs propices Ă la vidĂ©o. Des systĂšmes de contrĂŽles Ă©taient aussi dĂ©ployĂ©s pour gĂ©rer lâensemble de lâenvironnement.
Toutefois, avec lâavancĂ©e continue des technologies, ces outils installĂ©s dans les salles de rĂ©union, dans les bureaux ont considĂ©rablement Ă©voluĂ©. Tout comme les terminaux : les PC, Macs, ainsi que tous les smartphones et les tablettes embarquent dĂ©sormais des composants capables de diffuser des images de trĂšs bonne qualitĂ©, avec un son clair. Cela a ainsi provoquĂ© une explosion des technologies de visio-confĂ©rence. Du coup, cela a aussi touchĂ© des utilisateurs qui jusquâalors ne sây Ă©taient pas intĂ©ressĂ©s.
Comment les solutions de visio-conférence sont commercialisées
La croissance exponentielle des terminaux serait toutefois peu utile si les technologies dâinfrastructures, elles-aussi, nâavaient pas enregistrĂ© dâimportants changements. Aujourdâhui, nombre de fournisseurs proposent en effet des solutions Cloud ; ce qui permet aux utilisateurs dâavoir recourt au terminal de leur choix. Certains proposent des services adaptĂ©s aux mobiles et aux postes de travail, reliĂ©s aux solutions installĂ©es dans les salles de rĂ©union. Dâautres conjuguent des infrastructures Cloud et des clients mobile ou PC, Ă©troitement intĂ©grĂ©s aux services de la salle de rĂ©union.
Certains fournisseurs, comme Cisco, reposent davantage sur un modĂšle traditionnel : la sociĂ©tĂ© fournit toute la technologie nĂ©cessaire pour que le service fonctionne sur le rĂ©seau de lâentreprise.
Des solutions comme WebEx et GoToMeeting sont quant Ă elle prĂ©sentĂ©es comme des technologies de confĂ©rences Web, et moins comme Ă©tant de visio-confĂ©rence. Les deux formes de communication sont certes assez connues, et les fonctions de confĂ©rence vidĂ©o de la premiĂšre sâamĂ©liorent de jour en jour.
Skype pour les entreprises de Microsoft (ex-Lync) Ă©tait dâabord vu comme une messagerie instantanĂ©e, de collaboration et de tĂ©lĂ©phonie. Mais lâaccent a Ă©tĂ© mis sur les fonctions vidĂ©o.
Possibilités et limites de la conférence vidéo
La technologie est de plus en plus utilisĂ©e comme la fondation des communications dâune entreprise. RĂ©sultat, la flexibilitĂ© des services est donc privilĂ©giĂ©e par rapport aux outils spĂ©cialisĂ©s et dĂ©veloppĂ©s Ă façon. Aujourdâhui, la confĂ©rence vidĂ©o doit, soit permettre dâamĂ©liorer un workflow en place en y associant un Ă©lĂ©ment visuel ; soit crĂ©er une nouvelle façon de travailler.
Toutefois, cela nâest pas la panacĂ©e. Si elle ne remplace pas toutes les rĂ©unions, elle peut en revanche Ă©viter dâavoir Ă organiser de petites rĂ©unions et accĂ©lĂ©rer les processus en facilitant la communication.
Toutefois, attention de ne pas succomber aux arguments des fournisseurs dont le discours est axĂ© sur la rĂ©duction des coĂ»ts â ceux liĂ©s aux dĂ©penses en dĂ©placements professionnels. Historiquement, cet argument nâa jamais Ă©tĂ© moteur dans lâadoption dâune technologie de vidĂ©o confĂ©rence.Â
Si en effet, elle permet aux décisionnaires de se parler plus réguliÚrement, les gains à retenir sont surtout une hausse de la productivité et une amélioration de la communication.
Traduit et adapté par la rédaction
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