#hoangphongevent

Với tiệc cưới, gala dinner, khai trương hay liên hoan, thuê bàn tròn sự kiện giúp khách mời có không gian dùng tiệc và trò chuyện thoải mái hơn. Tùy số lượng người và diện tích nơi tổ chức, bạn có thể chọn kích thước bàn phù hợp để vừa đủ chỗ ngồi mà không làm không gian bị chật.

Chọn bàn tròn sự kiện dựa trên số khách thực tế

Số người ngồi tại mỗi bàn là yếu tố nên tính trước khi quyết định kích thước. Bàn tròn 1,2m thường phù hợp với 6–8 khách, bàn 1,6m dành cho khoảng 8–10 khách, còn bàn 1,8m có thể sắp xếp khoảng 10–12 khách.

Nếu số lượng khách lớn, nên xem trước diện tích sảnh để xác định số bàn và khoảng cách giữa các bàn. Khi thuê bàn tròn, việc tính toán từ đầu sẽ giúp khu vực tiệc có đủ lối đi và không ảnh hưởng đến sân khấu, bàn đón khách hoặc những phần việc khác của chương trình.

Phần khăn và ghế cũng có thể lựa chọn theo phong cách của buổi tiệc. Khăn trắng hoặc đen dễ kết hợp với nhiều không gian; nếu muốn bàn tiệc nổi bật hơn, có thể dùng khăn trắng cùng quây màu. Ghế banquet mặc áo và nơ màu phù hợp với tiệc cưới, gala dinner; còn ghế Xuân Hòa, inox hoặc nhựa là những lựa chọn đơn giản hơn khi cần kiểm soát chi phí.

Chi phí thuê bàn tròn tại Hà Nội khoảng bao nhiêu?

Giá thuê bàn tròn không cố định mà phụ thuộc chủ yếu vào kích thước bàn và cách trang trí đi kèm. Bàn có đường kính lớn hơn hoặc sử dụng thêm quây màu sẽ có mức giá cao hơn so với mẫu bàn tiêu chuẩn.

Hiện tại, bàn tròn 1,2m dùng khăn trắng hoặc đen có giá tham khảo khoảng 100.000 đồng/bàn. Với bàn 1,6m, mức giá khoảng 130.000 đồng/bàn; bàn 1,8m khoảng 200.000 đồng/bàn.

Nếu muốn bàn tiệc được trang trí nổi bật hơn, có thể chọn khăn trắng kết hợp quây màu. Mức giá tham khảo lần lượt khoảng 130.000 đồng cho bàn 1,2m, 180.000 đồng cho bàn 1,6m và 250.000 đồng cho bàn 1,8m. Bàn Bar/Cocktail kèm phụ kiện có giá khoảng 150.000 đồng/bàn.

Với những chương trình cần thuê nhiều bàn, mức chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng và yêu cầu cụ thể của từng sự kiện. Vì vậy, thay vì chỉ dựa vào đơn giá tham khảo, bạn có thể xem thêm các mẫu bàn và mức giá chi tiết tại dịch vụ thuê bàn tròn Hoàng Phong Event để dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy số lượng, địa điểm cũng như thời điểm thuê. Với đơn hàng trong nội thành Hà Nội, chi phí đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và hỗ trợ setup trước một ngày theo thỏa thuận; VAT chưa bao gồm.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn tròn tại Hà Nội

Hoàng Phong Event có bàn tròn 1,2m, 1,6m và 1,8m cùng nhiều loại khăn, quây màu và ghế để lựa chọn. Tùy chương trình, khách hàng có thể kết hợp các hạng mục này theo số lượng khách, không gian và mức chi phí dự kiến.

Với những sự kiện đông người, bàn ghế cần được chuẩn bị đủ số lượng và giao đến đúng thời gian đã thống nhất. Hoàng Phong Event có khả năng cung ứng cho các chương trình quy mô lớn, phục vụ sự kiện lên đến khoảng 3.000 khách.

Một hội nghị chuyên nghiệp cần sự chỉn chu từ nội dung chương trình đến không gian đón tiếp khách mời. Trong đó, bàn ghế vừa ảnh hưởng đến hình thức tổng thể, vừa quyết định sự thoải mái trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Thay vì đầu tư mua mới, thuê bàn ghế hội nghị giúp doanh nghiệp chủ động số lượng, mẫu mã và ngân sách theo từng chương trình. Tuy nhiên, để tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, việc lựa chọn loại bàn ghế và đơn vị cung cấp cần được tính toán ngay từ đầu.

Chi phí thuê bàn ghế hội nghị tham khảo

Ngân sách là yếu tố cần được xác định trước khi chuẩn bị hội nghị. Doanh nghiệp nên dựa vào số lượng khách, cách bố trí không gian và yêu cầu về hình thức để lựa chọn bàn ghế phù hợp, tránh thuê dư hoặc phát sinh thêm chi phí.

Giá thuê các loại ghế hội nghị

Tùy quy mô và tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ những mẫu ghế phổ thông đến dòng ghế có tính thẩm mỹ cao hơn:

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000đ/cái.

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000đ/cái.

Ghế Banquet tiêu chuẩn không áo: 15.000đ/cái.

Ghế Banquet có áo và nơ: 20.000đ/cái.

Ghế nhựa hoặc ghế inox: 6.000đ/cái.

Ghế BAR màu trắng hoặc đen: 120.000đ/cái.

Nếu hội nghị yêu cầu không gian trang trọng, ghế Banquet có áo và nơ sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa hoặc ghế inox là lựa chọn hợp lý khi cần số lượng lớn và ưu tiên ngân sách.

Giá thuê các loại bàn hội nghị

Bàn cũng có nhiều mẫu để đáp ứng từng cách bố trí:

Bàn đại biểu có khăn phủ và quây váy: 80.000đ/cái.

Bàn BAR hoặc bàn Cocktail kèm phụ kiện: 150.000đ/cái.

Bàn Xuân Hòa không khăn: 40.000đ/cái.

Bàn Xuân Hòa có khăn phủ trắng: 60.000đ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2m – 1,6m: 100.000đ – 180.000đ/cái, tùy phụ kiện.

Bàn EAMES tròn phục vụ hội chợ hoặc chân ngắn: 100.000đ/cái.

Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo số lượng, thời gian thuê, yêu cầu setup hoặc phụ kiện đi kèm. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị cung cấp trước khi chốt phương án.

Chọn bàn ghế phù hợp với từng kiểu hội nghị

Không phải chương trình nào cũng cần sử dụng cùng một loại bàn ghế. Lựa chọn đúng sẽ giúp không gian đẹp hơn mà vẫn kiểm soát được chi phí.

Bàn đại biểu (bàn IPM) phù hợp với khu vực chủ tọa, đại biểu hoặc sân khấu. Bàn có thể kết hợp khăn phủ và quây váy với các màu như đỏ đô, vàng đồng, xanh dương hoặc trắng để tạo sự trang trọng.

Bàn tròn thích hợp cho các chương trình có giao lưu, thảo luận hoặc tiệc nhẹ. Kiểu bàn này tạo khoảng cách gần hơn giữa các khách mời và có thể kết hợp kính xoay khi cần.

Bàn BAR, bàn Cocktail thường được sử dụng tại sảnh đón khách, khu vực chờ hoặc tiệc đứng. Thiết kế gọn giúp tạo điểm nhấn mà không làm không gian trở nên chật chội.

Về ghế, ghế Banquet phù hợp với hội nghị cần sự lịch sự, đồng bộ. Trong khi đó, ghế Xuân Hòa có ưu điểm dễ di chuyển, gấp gọn và thuận tiện khi cần thay đổi cách bố trí.

Những điều cần lưu ý khi thuê bàn ghế hội nghị

Giá thuê không phải yếu tố duy nhất cần quan tâm. Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra một số vấn đề sau để tránh phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.

Tính đúng số lượng: Dựa trên danh sách khách mời và sơ đồ chỗ ngồi để xác định số bàn ghế cần thiết. Thuê quá ít có thể gây thiếu chỗ, trong khi thuê dư lại làm tăng ngân sách.

Kiểm tra chất lượng: Bàn ghế cần sạch sẽ, chắc chắn và không có dấu hiệu hư hỏng. Với ghế có áo, khăn phủ hoặc nơ, màu sắc cũng nên được kiểm tra trước để đảm bảo sự đồng bộ.

Hỏi rõ chi phí vận chuyển, setup: Đừng chỉ nhìn vào giá từng sản phẩm. Hãy hỏi thêm về phí giao nhận, lắp đặt và thời gian hoàn thiện để tính đúng tổng chi phí.

Ưu tiên đơn vị có sẵn số lượng lớn: Với những hội nghị đông khách, việc lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế hội nghị có sẵn số lượng lớn sẽ giúp quá trình setup nhanh hơn, đồng thời hạn chế tình trạng phải kết hợp nhiều mẫu ghế khác nhau.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn ghế hội nghị tại Hà Nội

Với những chương trình cần chuẩn bị số lượng bàn ghế lớn, việc lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm setup sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực trong khâu chuẩn bị.

Hoàng Phong Event cung cấp nhiều mẫu bàn ghế phục vụ hội nghị, sự kiện và các chương trình quy mô khác nhau. Đơn vị có kinh nghiệm triển khai số lượng lớn, đồng thời hỗ trợ các hạng mục như áo ghế, khăn phủ, váy quây và nơ.

Các sản phẩm vải vóc được giặt ủi sạch sẽ trước khi bàn giao. Với đơn hàng trên 3 triệu đồng, Hoàng Phong Event hỗ trợ chi phí vận chuyển và lắp đặt trong nội thành Hà Nội theo chính sách của đơn vị.

Một lễ khai trương là dấu mốc quan trọng, đồng thời cũng là dịp doanh nghiệp tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, đối tác và khách mời. Vì vậy, từ khu vực đón tiếp, sân khấu đến bàn ghế đều cần được chuẩn bị chỉn chu và thống nhất với phong cách chung của chương trình.

Nếu đang tìm cho thuê bàn ghế khai trương, doanh nghiệp nên cân nhắc đồng thời kiểu dáng, số lượng, diện tích không gian và cách bố trí. Một lựa chọn phù hợp không chỉ đảm bảo sự thuận tiện cho khách mời mà còn góp phần tạo nên diện mạo chuyên nghiệp cho toàn bộ sự kiện.

Chọn bàn ghế khai trương phù hợp với từng không gian

Mỗi địa điểm tổ chức khai trương sẽ có đặc điểm riêng về diện tích, cách bài trí và số lượng khách. Vì vậy, không nhất thiết phải sử dụng cùng một kiểu bàn ghế cho mọi chương trình.

Với những sự kiện có tính chất trang trọng như khai trương ngân hàng, văn phòng, showroom hay trung tâm dịch vụ, ghế banquet là lựa chọn phù hợp. Ghế có kết cấu chắc chắn, phần đệm ngồi tạo cảm giác thoải mái và có thể kết hợp áo ghế, nơ màu để tổng thể trở nên đồng bộ hơn.

Trong khi đó, ghế Xuân Hòa có ưu điểm gọn nhẹ, dễ di chuyển và thuận tiện khi cần bố trí số lượng lớn. Mẫu ghế này phù hợp với chương trình ngoài trời, sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn hoặc những không gian cần linh hoạt thay đổi cách sắp xếp.

Ở khu vực dành cho đại biểu, khách VIP hoặc đối tác, bàn đại biểu kết hợp ghế phù hợp sẽ tạo cảm giác lịch sự và chuyên nghiệp. Bàn tròn thích hợp cho tiệc nhẹ, dùng trà hoặc giao lưu, còn bàn bar kết hợp ghế bar có thể tạo không gian trò chuyện cởi mở tại showroom, cửa hàng thời trang hay các buổi ra mắt sản phẩm.

Nếu sự kiện chú trọng yếu tố thẩm mỹ, doanh nghiệp có thể cân nhắc ghế Chiavari, ghế da chân quỳ hoặc các mẫu bàn ghế trang trí đồng bộ. Cách lựa chọn này giúp không gian nổi bật hơn nhưng vẫn giữ được sự tinh tế cần thiết cho một buổi khai trương.

Thuê bàn ghế sự kiện khai trương cần lưu ý gì?

Với mỗi chương trình, việc thuê bàn ghế sự kiện khai trương cần được tính toán dựa trên số lượng khách, diện tích và cách thức tổ chức. Một mẫu ghế đẹp nhưng không phù hợp với mặt bằng hoặc số lượng khách vẫn có thể khiến tổng thể trở nên chật chội, thiếu cân đối.

Trước tiên, doanh nghiệp nên xác định tương đối chính xác số lượng khách mời để dự trù bàn ghế phù hợp. Khu vực sân khấu và backdrop cần có khoảng trống cần thiết để khách dễ quan sát chương trình. Bàn ghế dành cho đại biểu hoặc khách VIP cũng nên được bố trí ở vị trí thuận tiện, dễ nhận biết.

Nếu chương trình có tiệc trà hoặc khu vực giao lưu, có thể bố trí thêm bàn bar, bàn cocktail hoặc khu vực phục vụ đồ uống riêng. Cách phân chia này giúp khách dễ di chuyển, đồng thời hạn chế tình trạng lối đi bị cản trở.

Bên cạnh kiểu dáng, màu sắc của áo ghế, nơ và khăn trải bàn cũng nên hài hòa với màu nhận diện thương hiệu. Sự đồng nhất từ những chi tiết nhỏ sẽ giúp tổng thể sự kiện chỉn chu hơn mà không cần sử dụng quá nhiều hạng mục trang trí.

Chi phí thuê bàn ghế khai trương phụ thuộc vào đâu?

Ngân sách là yếu tố nên được tính toán ngay từ khi lên kế hoạch tổ chức. Chi phí thuê bàn ghế có thể thay đổi tùy loại sản phẩm, số lượng, thời gian sử dụng, mẫu mã và những yêu cầu trang trí đi kèm.

Các mẫu phổ biến như ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa hoặc ghế inox thường phù hợp với những chương trình cần số lượng lớn và ưu tiên tính thực tế. Với sự kiện chú trọng hình thức, ghế Chiavari, ghế bar, bàn bar hoặc các mẫu bàn ghế trang trí sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

Ngoài bàn ghế, lễ khai trương có thể cần thêm âm thanh, sân khấu, thảm đỏ, backdrop, khu vực đón khách hoặc múa lân sư rồng. Nếu sử dụng nhiều hạng mục, việc phối hợp từ một đơn vị cung cấp có thể giúp quá trình chuẩn bị thuận tiện hơn và đảm bảo sự đồng bộ cho chương trình.

Thay vì chỉ so sánh giá từng sản phẩm, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể về số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức và yêu cầu setup để lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng. Tùy mẫu bàn ghế và cách bố trí, chi phí cũng sẽ có sự khác nhau. Nếu bạn đang chuẩn bị cho lễ khai trương và muốn tham khảo các mẫu bàn ghế phù hợp, có thể xem chi tiết tại: https://hoangphongevent.com/cho-thue-ban-ghe-khai-truong/

Dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại Hà Nội

Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương với nhiều lựa chọn như ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế Chiavari, ghế bar, bàn tròn, bàn đại biểu và bàn bar. Tùy quy mô chương trình, đội ngũ có thể tư vấn mẫu mã, số lượng và cách bố trí phù hợp với không gian thực tế.

Việc lựa chọn đúng bàn ghế ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thiếu chỗ ngồi, bố trí không hợp lý hoặc các mẫu bàn ghế không đồng nhất với phong cách chung của sự kiện.

Trong quá trình tổ chức một sự kiện, bàn ghế là hạng mục tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến không gian, chi phí và sự thuận tiện khi triển khai. Với những chương trình có số lượng khách lớn hoặc tổ chức trong thời gian ngắn, việc mua mới toàn bộ thiết bị không phải lúc nào cũng là lựa chọn hợp lý. Cho thuê bàn ghế inox vì thế trở thành phương án được nhiều đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn nhờ dễ bố trí, thuận tiện vận chuyển và phù hợp với nhiều loại hình sự kiện.

Từ khai giảng, hội nghị, hội chợ, tiệc liên hoan đến sinh nhật, thôi nôi hay các buổi tiệc gia đình, bàn ghế inox có thể đáp ứng linh hoạt tùy theo quy mô và cách setup của từng chương trình.

Bàn ghế inox có gì phù hợp với sự kiện?

Ưu điểm dễ nhận thấy của bàn ghế inox là sự gọn nhẹ và thuận tiện trong quá trình vận chuyển, sắp xếp. Ghế có thể xếp chồng khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích tập kết và giảm thời gian bố trí tại địa điểm tổ chức.

So với những loại bàn ghế có kết cấu cồng kềnh, bàn ghế khung inox cũng khá thuận tiện khi cần di chuyển giữa nhiều khu vực hoặc setup trong thời gian ngắn. Bề mặt inox dễ vệ sinh, ít bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và có thể sử dụng cho cả không gian trong nhà lẫn ngoài trời nếu được bảo quản đúng cách.

Tùy tính chất chương trình, khách hàng có thể sử dụng ghế inox nguyên bản cho những sự kiện cần tối ưu chi phí hoặc kết hợp thêm áo ghế, nơ màu, khăn phủ để không gian chỉn chu và đẹp mắt hơn.

Giá cho thuê bàn ghế inox và các mẫu phổ biến

Chi phí thuê thường phụ thuộc vào loại bàn ghế, số lượng, thời gian sử dụng và các yêu cầu đi kèm. Bảng giá dưới đây được tính theo một ngày sử dụng, chưa bao gồm VAT, phí vận chuyển nội đô Hà Nội và chi phí bốc xếp trong trường hợp địa điểm có cầu thang bộ hoặc điều kiện giao nhận đặc biệt.

Các mẫu ghế cho thuê

Ghế inox: 6.000đ/chiếc

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000đ/chiếc

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000đ/chiếc

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn không áo: 15.000đ/chiếc

Ghế Banquet có áo và nơ màu: 20.000đ/chiếc

Ghế Bar trắng hoặc đen: 120.000đ/chiếc

Ghế hội chợ chân gỗ EMMES: 80.000đ/chiếc

Các mẫu ghế có áo và nơ phù hợp với những chương trình cần sự đồng bộ về màu sắc và hình thức như hội nghị, tiệc doanh nghiệp, Gala Dinner hoặc lễ khai trương. Trong khi đó, ghế inox và ghế Xuân Hòa thường được ưu tiên ở các chương trình cần số lượng lớn nhưng vẫn muốn kiểm soát ngân sách.

Các mẫu bàn sự kiện

Bên cạnh ghế, khách hàng có thể lựa chọn nhiều mẫu bàn với kích thước và cách hoàn thiện khác nhau:

Bàn Bar hoặc bàn Cocktail phủ khăn trắng/đen, kết hợp nơ màu: 150.000đ/bàn

Bàn Xuân Hòa kích thước khoảng 0,6–0,8m x 1,2m bản mộc: 40.000đ/bàn

Bàn Xuân Hòa kèm khăn phủ trắng: 60.000đ/bàn

Bàn đại biểu kèm khăn và quây váy: 80.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,2m có khăn trải: 100.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,2m đầy đủ khăn và nơ: 120.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,6m có khăn trắng: 130.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,6m đầy đủ khăn và nơ: 180.000đ/bàn

Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy số lượng, thời điểm thuê, địa điểm giao nhận cũng như yêu cầu setup thực tế. Khi đặt thuê, khách hàng nên trao đổi trước về số lượng bàn ghế, thời gian sử dụng và địa điểm tổ chức để được tư vấn phương án phù hợp.

Thuê bàn ghế inox Hà Nội cần lưu ý gì?

Không phải sự kiện nào cũng cần sử dụng cùng một loại bàn ghế. Một chương trình hội nghị sẽ có yêu cầu khác với tiệc cưới, hội chợ hay sự kiện ngoài trời. Vì vậy, lựa chọn theo đúng mục đích sử dụng sẽ giúp vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Nếu chương trình cần số lượng lớn, nên chốt danh sách bàn ghế sớm để đơn vị cung cấp chủ động chuẩn bị và sắp xếp phương án vận chuyển. Với những mẫu ghế có áo, nơ hoặc bàn phủ khăn, cũng nên thống nhất màu sắc trước để tổng thể không gian được đồng bộ.

Ngoài ra, khách hàng cần hỏi rõ những khoản có thể phát sinh như phí vận chuyển, bốc xếp, thời gian giao nhận hoặc chi phí phát sinh khi địa điểm có cầu thang bộ. Đây là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách nhưng thường không được thể hiện trong đơn giá thuê ban đầu.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn ghế inox tại Hà Nội

Một đơn vị cho thuê bàn ghế inox chuyên nghiệp không chỉ cần có đa dạng mẫu mã mà còn phải đảm bảo thiết bị sạch sẽ, chắc chắn và được chuẩn bị đúng thời gian. Đây là những yếu tố giúp quá trình setup diễn ra thuận lợi, đồng thời mang lại không gian chỉn chu cho sự kiện.

Hoàng Phong Event cung cấp nhiều lựa chọn bàn ghế phục vụ hội nghị, hội thảo, tiệc, hội chợ, khai trương, lễ khai giảng và các chương trình gia đình tại Hà Nội. Danh mục gồm ghế inox, ghế Xuân Hòa, ghế Banquet, ghế Bar, ghế hội chợ cùng bàn đại biểu, bàn tròn, bàn Xuân Hòa và bàn Cocktail.

Trong nghệ thuật tổ chức sự kiện, không gian bài trí chính là tấm gương phản chiếu quy mô và sự tôn trọng mà đơn vị tổ chức dành cho khách mời. Giữa vô số lựa chọn về trang thiết bị, việc đầu tư vào hệ thống nội thất đồng bộ đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm tổng thể của chương trình. Phân tích chi tiết về các dòng sản phẩm, thông số kỹ thuật cũng như biểu phí thuê bàn ghế banquet thực tế dưới đây sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu nhất cho bài toán hậu cần của mình.

Tối ưu hóa trải nghiệm khách mời với tiêu chuẩn nội thất cao cấp

Giá trị cốt lõi của một sự kiện thành công nằm ở sự thoải mái của người tham dự trong suốt quá trình diễn ra chương trình. Tiêu chí này được giải quyết trọn vẹn thông qua cấu trúc đặc thù của dòng ghế hội nghị tiêu chuẩn.

Độ dày đệm mút và tựa lưng: Thiết kế lớp đệm dày dặn giúp triệt tiêu hoàn toàn cảm giác nhức mỏi, đảm bảo sự dễ chịu cho đại biểu trong các phiên họp kéo dài nhiều giờ.

Tỷ lệ hình khối khoa học: Chiều cao tổng thể đạt xấp xỉ 1 mét kết hợp khoảng cách từ mặt đất đến đệm ngồi là 0.4 mét tạo nên góc tựa vững chãi, tương thích hoàn hảo với vóc dáng người Việt.

Độ bền vật liệu: Khung thép gia cố chắc chắn cùng lớp phủ sơn tĩnh điện không chỉ bảo vệ kết cấu trước các tác động lực lớn mà còn duy trì vẻ ngoài sáng bóng, lịch lãm theo thời gian.

Tính linh hoạt trong nghệ thuật phối màu và định hình không gian

Sự tinh tế của một sự kiện không đến từ sự phô trương mà xuất phát từ khả năng biến hóa không gian linh hoạt dựa trên tính chất của từng chương trình.

Dấu ấn nhận diện thương hiệu: Việc sử dụng các mẫu áo trùm màu trắng hoặc đen kết hợp cùng hệ thống dải nơ đa sắc màu (đỏ, vàng gold, xanh lá, xanh dương) tạo nên điểm nhấn trực quan mạnh mẽ, giúp không gian mang đậm bản sắc riêng của doanh nghiệp.

Giải pháp tối giản hiện đại: Khi lược bỏ lớp áo bọc, phần khung ghế trần vẫn giữ nguyên giá trị thẩm mỹ nhờ đường nét gia công sắc sảo. Phương án này đặc biệt phù hợp với các hội thảo mang tính thực tế cao hoặc các không gian có giới hạn về diện tích.

Sự đồng hành của hệ thống bàn tiêu chuẩn: Ghế banquet có thể kết hợp cùng nhiều loại bàn khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng. Bàn chữ nhật IBM với kích thước 40 × 160 cm hoặc 50 × 160 cm phù hợp cho khu vực đại biểu, bàn Xuân Hòa mang đến lựa chọn linh hoạt về không gian, trong khi bàn tròn trải khăn có đường kính từ 1,2 m đến 1,8 m kết hợp mâm xoay giúp hoàn thiện cách bài trí cho các buổi tiệc và sự kiện.

Minh bạch tài chính và dự trù ngân sách hậu cần sự kiện

Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu tư cho trang thiết bị là yếu tố sống còn đối với các nhà tổ chức sự kiện. Bảng định mức chi phí chi tiết dưới đây từ Hoàng Phong Event cung cấp cơ sở dữ liệu xác thực giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nguồn lực tài chính hiệu quả:

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn không áo: 15.000 VNĐ/cái.

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn có áo kèm nơ màu: 20.000 VNĐ/cái.

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000 VNĐ/cái.

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000 VNĐ/cái.

Ghế nhựa/Ghế inox: 6.000 VNĐ/cái.

Ghế Bar trắng hoặc đen: 120.000 VNĐ/cái.

Bàn đại biểu/hội nghị kèm khăn và quây: 80.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2 m có khăn trải: 100.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2 m đầy đủ khăn và nơ: 120.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,6 m có khăn trắng: 130.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,6 m đầy đủ khăn và nơ: 150.000 VNĐ/cái.

Ghi chú chuyên môn: Biểu phí trên áp dụng cho chu kỳ sử dụng thiết bị trong một ngày, bao gồm đặc quyền miễn phí ngày lắp đặt chuẩn bị trước sự kiện và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

Tiêu chí lựa chọn đối tác cho thuê bàn ghế banquet chuyên nghiệp

Đằng sau sự thành công của một chương trình quy mô lớn là năng lực vận hành thầm lặng nhưng chính xác của đơn vị hậu cần. Khi tìm kiếm dịch vụ cho thuê bàn ghế banquet Hà Nội, các chuyên gia luôn khuyến nghị xem xét dựa trên ba trụ cột chính:

Lợi thế từ hệ thống kho bãi trực tiếp: Việc sở hữu mạng lưới kho phân bổ rộng khắp các quận nội thành giúp các đơn vị như Hoàng Phong Event cắt giảm triệt để chi phí trung gian và tối ưu hóa thời gian vận chuyển, mang lại mức giá cạnh tranh nhất cho thị trường.

Tiêu chuẩn kiểm định chất lượng khắt khe: Toàn bộ trang thiết bị phải trải qua chu kỳ bảo dưỡng định kỳ; khăn trải và áo phủ bắt buộc phải qua quy trình giặt ủi phẳng phiu trước khi bàn giao nhằm đảm bảo hình ảnh chỉn chu tuyệt đối.

Năng lực ứng phó tình huống: Đội ngũ nhân sự dày dạn kinh nghiệm với khả năng tiếp nhận và xử lý đơn hàng cấp bách chỉ trước 12 giờ diễn ra sự kiện chính là bảo chứng vàng cho sự an tâm của ban tổ chức.

Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ được đánh giá qua kịch bản hay quy mô tổ chức mà còn thể hiện ở cách bố trí không gian đón tiếp khách mời. Hệ thống bàn ghế được sắp xếp khoa học, đồng bộ và phù hợp với tính chất chương trình sẽ mang đến cảm giác thoải mái, đồng thời góp phần tạo nên hình ảnh chỉn chu cho đơn vị tổ chức. Vì vậy, dịch vụ cho thuê bàn ghế đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp, trường học và tổ chức lựa chọn khi cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho sự kiện.

Giải pháp tài chính tối ưu thông qua hình thức thuê thiết bị sự kiện

Đầu tư số lượng lớn bàn ghế để phục vụ những chương trình diễn ra không thường xuyên thường khiến doanh nghiệp phải bỏ ra khoản chi phí đáng kể. Bên cạnh vốn đầu tư ban đầu còn là bài toán về kho bãi, bảo quản, vận chuyển và nhân sự quản lý thiết bị sau mỗi sự kiện.

Thay vì tự trang bị, nhiều đơn vị hiện nay ưu tiên hợp tác với các đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện nhằm chủ động hơn về số lượng, kiểu dáng và thời gian sử dụng. Chỉ với một khoản chi phí hợp lý, khách hàng có thể lựa chọn đúng mẫu bàn ghế phù hợp cho từng chương trình mà không phải lo lắng về công tác hậu cần.

Đây cũng là giải pháp giúp ban tổ chức linh hoạt thay đổi cách bố trí không gian theo từng quy mô, từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương đến các buổi tiệc ngoài trời hay sự kiện cộng đồng có số lượng khách tham dự lớn.

Các dòng bàn ghế đáp ứng đa dạng nhu cầu tổ chức sự kiện

Mỗi chương trình đều có đặc điểm riêng, vì vậy việc lựa chọn đúng loại bàn ghế sẽ giúp tổng thể không gian trở nên hài hòa và chuyên nghiệp hơn. Hiện nay, các đơn vị cho thuê thường cung cấp đa dạng mẫu mã để đáp ứng nhiều loại hình sự kiện khác nhau.

Bàn ghế Xuân Hòa và ghế inox

Đây là dòng sản phẩm được sử dụng phổ biến nhờ thiết kế đơn giản, độ bền cao và dễ dàng vận chuyển. Loại bàn ghế này phù hợp với hội nghị, lớp tập huấn, chương trình đào tạo hoặc các sự kiện cần bố trí số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Bàn ghế đại biểu

Với kiểu dáng sang trọng và lịch sự, bàn ghế đại biểu thường được bố trí tại khu vực dành cho khách mời VIP, lãnh đạo hoặc ban tổ chức trong các buổi lễ khánh thành, khởi công, hội nghị và sự kiện trang trọng.

Bàn tròn phủ khăn kết hợp ghế banquet

Đây là lựa chọn quen thuộc trong các buổi tiệc cưới, gala dinner, hội nghị khách hàng và sự kiện doanh nghiệp. Sự kết hợp giữa bàn tròn và ghế banquet mang lại cảm giác sang trọng, đồng thời tạo không gian giao lưu thoải mái cho khách tham dự.

Ghế bar cocktail và ghế nhựa đa năng

Những mẫu ghế này phù hợp với các khu vực tiếp khách, quầy cocktail, sự kiện ngoài trời hoặc không gian mở. Thiết kế hiện đại cùng tính linh hoạt giúp việc bố trí trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tạo điểm nhấn trẻ trung cho chương trình.

Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế, khách hàng cũng nên cân nhắc diện tích mặt bằng, số lượng khách mời và cách bố trí sân khấu để lựa chọn phương án phù hợp. Việc tính toán ngay từ đầu sẽ giúp không gian thông thoáng, thuận tiện cho việc di chuyển và nâng cao trải nghiệm của người tham dự.

Kinh nghiệm tối ưu ngân sách khi thuê bàn ghế sự kiện

Để hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết, khách hàng nên khảo sát trước địa điểm tổ chức, xác định rõ thời gian lắp đặt và thu hồi thiết bị cũng như thống nhất đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng. Đây là bước quan trọng đối với những đơn vị có nhu cầu thuê bàn ghế tại Hà Nội.

Ngoài ra, việc tham khảo trước bảng giá cho thuê bàn ghế cũng giúp chủ động xây dựng ngân sách phù hợp với quy mô chương trình. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn tư vấn minh bạch về chi phí, báo giá rõ ràng và cam kết thực hiện đúng tiến độ đã thỏa thuận, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

Vì sao nên lựa chọn đơn vị cung cấp bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp?

Chất lượng của một chương trình không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức mà còn đến từ khả năng triển khai thực tế của đơn vị cung cấp thiết bị. Một đối tác giàu kinh nghiệm sẽ giúp quá trình chuẩn bị diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro và đảm bảo mọi hạng mục được hoàn thành đúng kế hoạch.

Với hệ thống kho bãi quy mô lớn cùng danh mục thiết bị phong phú, Hoàng Phong Event có thể đáp ứng linh hoạt từ những sự kiện quy mô nhỏ đến các chương trình hàng nghìn khách mời. Bên cạnh dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện Hà Nội, khách hàng còn được hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và sắp xếp theo đúng sơ đồ đã thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho ban tổ chức.

Khoảnh khắc các bạn trẻ chính thức bước qua ngưỡng cửa giảng đường luôn tràn ngập cảm xúc bỡ ngỡ đan xen hào hứng. Những đêm hội đón chào thế hệ học trò mới đã trở thành nét đẹp văn hóa quen thuộc của mỗi mùa tựu trường. Đây không chỉ là dịp để nhà trường gửi gắm tình cảm, mà còn giúp các tân binh nhanh chóng hòa nhập với không gian học tập mới. Hơn thế nữa, một chương trình hoành tráng còn minh chứng cho uy tín và tầm vóc của cơ sở giáo dục. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên, Hoàng Phong Event cam kết mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ nhất.

Giai Đoạn Chuẩn Bị Chi Tiết Cho Đêm Hội Chào Tân Sinh Viên

Để xây dựng một sự kiện quy mô lớn với sự góp mặt của ban giám hiệu cùng hàng ngàn sinh viên, ban tổ chức cần có lộ trình rõ ràng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ những bước đầu tiên sẽ hạn chế tối đa các sự cố phát sinh trong ngày diễn ra chương trình.

Xác Định Mục Tiêu Và Dự Toán Ngân Sách

Trước tiên, việc xác định rõ mục đích cốt lõi giúp các em thấu hiểu truyền thống và tự hào về ngôi trường mới. Định hướng này sẽ làm nền tảng cho việc xây dựng kịch bản xuyên suốt và thiết kế không gian. Kế đến là khâu dự toán ngân sách chi tiết dựa trên quy mô thực tế để tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Khoản kinh phí phân bổ hợp lý sẽ giúp nhà trường chủ động kiểm soát chi phí mặt bằng và trang thiết bị.

Truyền Thông Và Lựa Chọn Đơn Vị Thực Thi

Song song với đó, chiến dịch truyền thông qua mạng xã hội đóng vai trò thu hút sự quan tâm mạnh mẽ từ cộng đồng học đường. Những ấn phẩm bắt mắt sẽ khơi gợi sự mong chờ cuồng nhiệt từ các bạn trẻ. Để tiết kiệm thời gian vận hành, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chào tân sinh viên uy tín là lựa chọn tối ưu. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn diện từ khâu thủ tục đến thực thi.

Những Trải Nghiệm Khó Quên Trong Ngày Hội Giao Lưu

Sự thành công của đêm hội phần lớn nhờ vào các hoạt động tương tác giúp sinh viên phá vỡ sự rụt rè ban đầu. Không khí náo nhiệt chính là cầu nối thu hẹp khoảng cách giữa những người bạn mới gặp.

Chương Trình Nghệ Thuật Và Không Gian Câu Lạc Bộ

Những giai điệu âm nhạc bùng nổ kết hợp cùng sự góp mặt của các ca sĩ trẻ luôn tạo nên tâm điểm thu hút. Ánh sáng lung linh và âm thanh sống động sẽ đưa cảm xúc của khán giả lên đến đỉnh điểm. Bên cạnh đó, khu vực gian hàng của các câu lạc bộ học thuật hay nghệ thuật tạo nên sân chơi vô cùng bổ ích. Đây là cơ hội tuyệt vời để các bạn trẻ thỏa sức thể hiện đam mê và kết nối bạn bè.

Trò Chơi Tập Thể Và Hoạt Động Trải Nghiệm

Những trò chơi tập thể gắn kết hay hội chợ mini handmade càng làm tăng thêm nét sinh động cho ngày hội. Các hoạt động này giúp tân binh rèn luyện sự tự tin và tinh thần đoàn kết tập thể.

Dịch Vụ Tổ Chức Chương Trình Chào Tân Sinh Viên Trọn Gói

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều trường đại học và học viện lớn. Sự tận tâm trong từng chi tiết nhỏ là nền tảng tạo nên những chương trình thành công rực rỡ.

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật từ màn hình LED hiện đại đến dàn âm thanh ánh sáng công suất lớn đều được chuẩn bị chu đáo. Đội ngũ kỹ thuật túc trực xuyên suốt đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà và hoàn hảo.

Khoảnh khắc trống trường vang lên luôn đánh thức bao rung cảm tươi đẹp, mở ra một hành trình tri thức mới mẻ cho thầy trò khắp nơi. Để ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường diễn ra thật long trọng và ghi dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khách mời, việc sở hữu một phương án vận hành, tổ chức lễ khai giảng năm học mới toàn diện từ đội ngũ chuyên gia là điều vô cùng cần thiết.

Xây dựng đường dây kịch bản khai giảng bài bản

Sự thành công của một ngày hội lớn luôn bắt nguồn từ một lộ trình chi tiết và sự phân bổ thời gian hợp lý. Mở đầu chương trình là khâu đón tiếp khách mời, đại biểu cùng học sinh vào vị trí trang nghiêm dưới sự hướng dẫn chu đáo của đội lễ tân. Tiếp nối là nghi thức chào cờ đầy tự hào, phần tuyên bố lý do và những lời phát biểu gửi gắm tâm huyết từ ban giám hiệu cùng lãnh đạo các cấp. Khép lại buổi lễ là không gian nghệ thuật rộn rã sắc màu cùng lời tri ân chân thành từ ban tổ chức.

Các giải pháp hạng mục trong dịch vụ trọn gói

Với bề dày kinh nghiệm thực chiến, quy trình tổ chức lễ khai giảng luôn được chú trọng đầu tư từ khâu khảo sát mặt bằng đến việc thiết kế không gian độc bản. Đội ngũ thi công trực tiếp lên ý tưởng dựng sân khấu, background cùng timeline chi tiết cho từng phút diễn ra chương trình.

Đối với các sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết được chủ động kiểm soát thôngผ่าน hệ thống nhà gián, dù bạt, ô lệch tâm cùng các thiết bị làm mát hiện đại. Song song đó, hệ thống âm thanh công suất lớn từ 1500W–2000W, micro không dây, bàn mixer, cổng hơi và băng rôn được đồng bộ lắp đặt để khuấy động toàn bộ khuôn viên.

Bên cạnh hạ tầng thiết bị, chất lượng nhân sự chính là mảnh ghép quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình. Đơn vị cung cấp đầy đủ các vị trí từ kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, MC dẫn dắt khéo léo, đội lễ tân túc trực, vũ đoàn biểu diễn cho đến ê-kíp quay phim chụp hình chuyên nghiệp.

Dấu ấn thực tế từ các dự án tiêu biểu của Hoàng Phong Event

Năng lực thi công của Hoàng Phong Event đã được kiểm chứng qua hàng loạt công trình quy mô lớn nhỏ tại Thủ đô. Tiêu biểu có thể kể đến lễ khai giảng tại Cao đẳng Quốc Tế Hà Nội ngày 05/08/2024 với sắc xanh trắng chủ đạo cùng khu vực đón khách bố trí bàn IBM bọc vải tinh tế. Những dấu ấn uy tín ấy tiếp tục được khẳng định tại thẩm mỹ viện Ella Academy, lễ khai giảng trường THPT Phùng Khắc Khoan và chương trình chào đón tân sinh viên Bưu Chính Viễn Thông.

Lý do nên lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Việc đồng hành cùng một nhà cung cấp sự kiện uy tín sẽ giúp nhà trường giải quyết triệt để mọi áp lực, tối ưu chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, trang nghiêm.