Hoàng Phong Event

Với tiệc cưới, gala dinner, khai trương hay liên hoan, thuê bàn tròn sự kiện giúp khách mời có không gian dùng tiệc và trò chuyện thoải mái hơn. Tùy số lượng người và diện tích nơi tổ chức, bạn có thể chọn kích thước bàn phù hợp để vừa đủ chỗ ngồi mà không làm không gian bị chật.

Chọn bàn tròn sự kiện dựa trên số khách thực tế

Số người ngồi tại mỗi bàn là yếu tố nên tính trước khi quyết định kích thước. Bàn tròn 1,2m thường phù hợp với 6–8 khách, bàn 1,6m dành cho khoảng 8–10 khách, còn bàn 1,8m có thể sắp xếp khoảng 10–12 khách.

Nếu số lượng khách lớn, nên xem trước diện tích sảnh để xác định số bàn và khoảng cách giữa các bàn. Khi thuê bàn tròn, việc tính toán từ đầu sẽ giúp khu vực tiệc có đủ lối đi và không ảnh hưởng đến sân khấu, bàn đón khách hoặc những phần việc khác của chương trình.

Phần khăn và ghế cũng có thể lựa chọn theo phong cách của buổi tiệc. Khăn trắng hoặc đen dễ kết hợp với nhiều không gian; nếu muốn bàn tiệc nổi bật hơn, có thể dùng khăn trắng cùng quây màu. Ghế banquet mặc áo và nơ màu phù hợp với tiệc cưới, gala dinner; còn ghế Xuân Hòa, inox hoặc nhựa là những lựa chọn đơn giản hơn khi cần kiểm soát chi phí.

Chi phí thuê bàn tròn tại Hà Nội khoảng bao nhiêu?

Giá thuê bàn tròn không cố định mà phụ thuộc chủ yếu vào kích thước bàn và cách trang trí đi kèm. Bàn có đường kính lớn hơn hoặc sử dụng thêm quây màu sẽ có mức giá cao hơn so với mẫu bàn tiêu chuẩn.

Hiện tại, bàn tròn 1,2m dùng khăn trắng hoặc đen có giá tham khảo khoảng 100.000 đồng/bàn. Với bàn 1,6m, mức giá khoảng 130.000 đồng/bàn; bàn 1,8m khoảng 200.000 đồng/bàn.

Nếu muốn bàn tiệc được trang trí nổi bật hơn, có thể chọn khăn trắng kết hợp quây màu. Mức giá tham khảo lần lượt khoảng 130.000 đồng cho bàn 1,2m, 180.000 đồng cho bàn 1,6m và 250.000 đồng cho bàn 1,8m. Bàn Bar/Cocktail kèm phụ kiện có giá khoảng 150.000 đồng/bàn.

Với những chương trình cần thuê nhiều bàn, mức chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng và yêu cầu cụ thể của từng sự kiện. Vì vậy, thay vì chỉ dựa vào đơn giá tham khảo, bạn có thể xem thêm các mẫu bàn và mức giá chi tiết tại dịch vụ thuê bàn tròn Hoàng Phong Event để dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy số lượng, địa điểm cũng như thời điểm thuê. Với đơn hàng trong nội thành Hà Nội, chi phí đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và hỗ trợ setup trước một ngày theo thỏa thuận; VAT chưa bao gồm.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn tròn tại Hà Nội

Hoàng Phong Event có bàn tròn 1,2m, 1,6m và 1,8m cùng nhiều loại khăn, quây màu và ghế để lựa chọn. Tùy chương trình, khách hàng có thể kết hợp các hạng mục này theo số lượng khách, không gian và mức chi phí dự kiến.

Với những sự kiện đông người, bàn ghế cần được chuẩn bị đủ số lượng và giao đến đúng thời gian đã thống nhất. Hoàng Phong Event có khả năng cung ứng cho các chương trình quy mô lớn, phục vụ sự kiện lên đến khoảng 3.000 khách.

Một hội nghị chuyên nghiệp cần sự chỉn chu từ nội dung chương trình đến không gian đón tiếp khách mời. Trong đó, bàn ghế vừa ảnh hưởng đến hình thức tổng thể, vừa quyết định sự thoải mái trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Thay vì đầu tư mua mới, thuê bàn ghế hội nghị giúp doanh nghiệp chủ động số lượng, mẫu mã và ngân sách theo từng chương trình. Tuy nhiên, để tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, việc lựa chọn loại bàn ghế và đơn vị cung cấp cần được tính toán ngay từ đầu.

Chi phí thuê bàn ghế hội nghị tham khảo

Ngân sách là yếu tố cần được xác định trước khi chuẩn bị hội nghị. Doanh nghiệp nên dựa vào số lượng khách, cách bố trí không gian và yêu cầu về hình thức để lựa chọn bàn ghế phù hợp, tránh thuê dư hoặc phát sinh thêm chi phí.

Giá thuê các loại ghế hội nghị

Tùy quy mô và tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ những mẫu ghế phổ thông đến dòng ghế có tính thẩm mỹ cao hơn:

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000đ/cái.

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000đ/cái.

Ghế Banquet tiêu chuẩn không áo: 15.000đ/cái.

Ghế Banquet có áo và nơ: 20.000đ/cái.

Ghế nhựa hoặc ghế inox: 6.000đ/cái.

Ghế BAR màu trắng hoặc đen: 120.000đ/cái.

Nếu hội nghị yêu cầu không gian trang trọng, ghế Banquet có áo và nơ sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa hoặc ghế inox là lựa chọn hợp lý khi cần số lượng lớn và ưu tiên ngân sách.

Giá thuê các loại bàn hội nghị

Bàn cũng có nhiều mẫu để đáp ứng từng cách bố trí:

Bàn đại biểu có khăn phủ và quây váy: 80.000đ/cái.

Bàn BAR hoặc bàn Cocktail kèm phụ kiện: 150.000đ/cái.

Bàn Xuân Hòa không khăn: 40.000đ/cái.

Bàn Xuân Hòa có khăn phủ trắng: 60.000đ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2m – 1,6m: 100.000đ – 180.000đ/cái, tùy phụ kiện.

Bàn EAMES tròn phục vụ hội chợ hoặc chân ngắn: 100.000đ/cái.

Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo số lượng, thời gian thuê, yêu cầu setup hoặc phụ kiện đi kèm. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị cung cấp trước khi chốt phương án.

Chọn bàn ghế phù hợp với từng kiểu hội nghị

Không phải chương trình nào cũng cần sử dụng cùng một loại bàn ghế. Lựa chọn đúng sẽ giúp không gian đẹp hơn mà vẫn kiểm soát được chi phí.

Bàn đại biểu (bàn IPM) phù hợp với khu vực chủ tọa, đại biểu hoặc sân khấu. Bàn có thể kết hợp khăn phủ và quây váy với các màu như đỏ đô, vàng đồng, xanh dương hoặc trắng để tạo sự trang trọng.

Bàn tròn thích hợp cho các chương trình có giao lưu, thảo luận hoặc tiệc nhẹ. Kiểu bàn này tạo khoảng cách gần hơn giữa các khách mời và có thể kết hợp kính xoay khi cần.

Bàn BAR, bàn Cocktail thường được sử dụng tại sảnh đón khách, khu vực chờ hoặc tiệc đứng. Thiết kế gọn giúp tạo điểm nhấn mà không làm không gian trở nên chật chội.

Về ghế, ghế Banquet phù hợp với hội nghị cần sự lịch sự, đồng bộ. Trong khi đó, ghế Xuân Hòa có ưu điểm dễ di chuyển, gấp gọn và thuận tiện khi cần thay đổi cách bố trí.

Những điều cần lưu ý khi thuê bàn ghế hội nghị

Giá thuê không phải yếu tố duy nhất cần quan tâm. Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra một số vấn đề sau để tránh phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.

Tính đúng số lượng: Dựa trên danh sách khách mời và sơ đồ chỗ ngồi để xác định số bàn ghế cần thiết. Thuê quá ít có thể gây thiếu chỗ, trong khi thuê dư lại làm tăng ngân sách.

Kiểm tra chất lượng: Bàn ghế cần sạch sẽ, chắc chắn và không có dấu hiệu hư hỏng. Với ghế có áo, khăn phủ hoặc nơ, màu sắc cũng nên được kiểm tra trước để đảm bảo sự đồng bộ.

Hỏi rõ chi phí vận chuyển, setup: Đừng chỉ nhìn vào giá từng sản phẩm. Hãy hỏi thêm về phí giao nhận, lắp đặt và thời gian hoàn thiện để tính đúng tổng chi phí.

Ưu tiên đơn vị có sẵn số lượng lớn: Với những hội nghị đông khách, việc lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế hội nghị có sẵn số lượng lớn sẽ giúp quá trình setup nhanh hơn, đồng thời hạn chế tình trạng phải kết hợp nhiều mẫu ghế khác nhau.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn ghế hội nghị tại Hà Nội

Với những chương trình cần chuẩn bị số lượng bàn ghế lớn, việc lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm setup sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực trong khâu chuẩn bị.

Hoàng Phong Event cung cấp nhiều mẫu bàn ghế phục vụ hội nghị, sự kiện và các chương trình quy mô khác nhau. Đơn vị có kinh nghiệm triển khai số lượng lớn, đồng thời hỗ trợ các hạng mục như áo ghế, khăn phủ, váy quây và nơ.

Các sản phẩm vải vóc được giặt ủi sạch sẽ trước khi bàn giao. Với đơn hàng trên 3 triệu đồng, Hoàng Phong Event hỗ trợ chi phí vận chuyển và lắp đặt trong nội thành Hà Nội theo chính sách của đơn vị.

Một lễ khai trương là dấu mốc quan trọng, đồng thời cũng là dịp doanh nghiệp tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, đối tác và khách mời. Vì vậy, từ khu vực đón tiếp, sân khấu đến bàn ghế đều cần được chuẩn bị chỉn chu và thống nhất với phong cách chung của chương trình.

Nếu đang tìm cho thuê bàn ghế khai trương, doanh nghiệp nên cân nhắc đồng thời kiểu dáng, số lượng, diện tích không gian và cách bố trí. Một lựa chọn phù hợp không chỉ đảm bảo sự thuận tiện cho khách mời mà còn góp phần tạo nên diện mạo chuyên nghiệp cho toàn bộ sự kiện.

Chọn bàn ghế khai trương phù hợp với từng không gian

Mỗi địa điểm tổ chức khai trương sẽ có đặc điểm riêng về diện tích, cách bài trí và số lượng khách. Vì vậy, không nhất thiết phải sử dụng cùng một kiểu bàn ghế cho mọi chương trình.

Với những sự kiện có tính chất trang trọng như khai trương ngân hàng, văn phòng, showroom hay trung tâm dịch vụ, ghế banquet là lựa chọn phù hợp. Ghế có kết cấu chắc chắn, phần đệm ngồi tạo cảm giác thoải mái và có thể kết hợp áo ghế, nơ màu để tổng thể trở nên đồng bộ hơn.

Trong khi đó, ghế Xuân Hòa có ưu điểm gọn nhẹ, dễ di chuyển và thuận tiện khi cần bố trí số lượng lớn. Mẫu ghế này phù hợp với chương trình ngoài trời, sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn hoặc những không gian cần linh hoạt thay đổi cách sắp xếp.

Ở khu vực dành cho đại biểu, khách VIP hoặc đối tác, bàn đại biểu kết hợp ghế phù hợp sẽ tạo cảm giác lịch sự và chuyên nghiệp. Bàn tròn thích hợp cho tiệc nhẹ, dùng trà hoặc giao lưu, còn bàn bar kết hợp ghế bar có thể tạo không gian trò chuyện cởi mở tại showroom, cửa hàng thời trang hay các buổi ra mắt sản phẩm.

Nếu sự kiện chú trọng yếu tố thẩm mỹ, doanh nghiệp có thể cân nhắc ghế Chiavari, ghế da chân quỳ hoặc các mẫu bàn ghế trang trí đồng bộ. Cách lựa chọn này giúp không gian nổi bật hơn nhưng vẫn giữ được sự tinh tế cần thiết cho một buổi khai trương.

Thuê bàn ghế sự kiện khai trương cần lưu ý gì?

Với mỗi chương trình, việc thuê bàn ghế sự kiện khai trương cần được tính toán dựa trên số lượng khách, diện tích và cách thức tổ chức. Một mẫu ghế đẹp nhưng không phù hợp với mặt bằng hoặc số lượng khách vẫn có thể khiến tổng thể trở nên chật chội, thiếu cân đối.

Trước tiên, doanh nghiệp nên xác định tương đối chính xác số lượng khách mời để dự trù bàn ghế phù hợp. Khu vực sân khấu và backdrop cần có khoảng trống cần thiết để khách dễ quan sát chương trình. Bàn ghế dành cho đại biểu hoặc khách VIP cũng nên được bố trí ở vị trí thuận tiện, dễ nhận biết.

Nếu chương trình có tiệc trà hoặc khu vực giao lưu, có thể bố trí thêm bàn bar, bàn cocktail hoặc khu vực phục vụ đồ uống riêng. Cách phân chia này giúp khách dễ di chuyển, đồng thời hạn chế tình trạng lối đi bị cản trở.

Bên cạnh kiểu dáng, màu sắc của áo ghế, nơ và khăn trải bàn cũng nên hài hòa với màu nhận diện thương hiệu. Sự đồng nhất từ những chi tiết nhỏ sẽ giúp tổng thể sự kiện chỉn chu hơn mà không cần sử dụng quá nhiều hạng mục trang trí.

Chi phí thuê bàn ghế khai trương phụ thuộc vào đâu?

Ngân sách là yếu tố nên được tính toán ngay từ khi lên kế hoạch tổ chức. Chi phí thuê bàn ghế có thể thay đổi tùy loại sản phẩm, số lượng, thời gian sử dụng, mẫu mã và những yêu cầu trang trí đi kèm.

Các mẫu phổ biến như ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa hoặc ghế inox thường phù hợp với những chương trình cần số lượng lớn và ưu tiên tính thực tế. Với sự kiện chú trọng hình thức, ghế Chiavari, ghế bar, bàn bar hoặc các mẫu bàn ghế trang trí sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

Ngoài bàn ghế, lễ khai trương có thể cần thêm âm thanh, sân khấu, thảm đỏ, backdrop, khu vực đón khách hoặc múa lân sư rồng. Nếu sử dụng nhiều hạng mục, việc phối hợp từ một đơn vị cung cấp có thể giúp quá trình chuẩn bị thuận tiện hơn và đảm bảo sự đồng bộ cho chương trình.

Thay vì chỉ so sánh giá từng sản phẩm, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể về số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức và yêu cầu setup để lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng. Tùy mẫu bàn ghế và cách bố trí, chi phí cũng sẽ có sự khác nhau. Nếu bạn đang chuẩn bị cho lễ khai trương và muốn tham khảo các mẫu bàn ghế phù hợp, có thể xem chi tiết tại: https://hoangphongevent.com/cho-thue-ban-ghe-khai-truong/

Dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại Hà Nội

Hoàng Phong Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương với nhiều lựa chọn như ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế Chiavari, ghế bar, bàn tròn, bàn đại biểu và bàn bar. Tùy quy mô chương trình, đội ngũ có thể tư vấn mẫu mã, số lượng và cách bố trí phù hợp với không gian thực tế.

Việc lựa chọn đúng bàn ghế ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thiếu chỗ ngồi, bố trí không hợp lý hoặc các mẫu bàn ghế không đồng nhất với phong cách chung của sự kiện.

Trong quá trình tổ chức một sự kiện, bàn ghế là hạng mục tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến không gian, chi phí và sự thuận tiện khi triển khai. Với những chương trình có số lượng khách lớn hoặc tổ chức trong thời gian ngắn, việc mua mới toàn bộ thiết bị không phải lúc nào cũng là lựa chọn hợp lý. Cho thuê bàn ghế inox vì thế trở thành phương án được nhiều đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn nhờ dễ bố trí, thuận tiện vận chuyển và phù hợp với nhiều loại hình sự kiện.

Từ khai giảng, hội nghị, hội chợ, tiệc liên hoan đến sinh nhật, thôi nôi hay các buổi tiệc gia đình, bàn ghế inox có thể đáp ứng linh hoạt tùy theo quy mô và cách setup của từng chương trình.

Bàn ghế inox có gì phù hợp với sự kiện?

Ưu điểm dễ nhận thấy của bàn ghế inox là sự gọn nhẹ và thuận tiện trong quá trình vận chuyển, sắp xếp. Ghế có thể xếp chồng khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích tập kết và giảm thời gian bố trí tại địa điểm tổ chức.

So với những loại bàn ghế có kết cấu cồng kềnh, bàn ghế khung inox cũng khá thuận tiện khi cần di chuyển giữa nhiều khu vực hoặc setup trong thời gian ngắn. Bề mặt inox dễ vệ sinh, ít bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và có thể sử dụng cho cả không gian trong nhà lẫn ngoài trời nếu được bảo quản đúng cách.

Tùy tính chất chương trình, khách hàng có thể sử dụng ghế inox nguyên bản cho những sự kiện cần tối ưu chi phí hoặc kết hợp thêm áo ghế, nơ màu, khăn phủ để không gian chỉn chu và đẹp mắt hơn.

Giá cho thuê bàn ghế inox và các mẫu phổ biến

Chi phí thuê thường phụ thuộc vào loại bàn ghế, số lượng, thời gian sử dụng và các yêu cầu đi kèm. Bảng giá dưới đây được tính theo một ngày sử dụng, chưa bao gồm VAT, phí vận chuyển nội đô Hà Nội và chi phí bốc xếp trong trường hợp địa điểm có cầu thang bộ hoặc điều kiện giao nhận đặc biệt.

Các mẫu ghế cho thuê

Ghế inox: 6.000đ/chiếc

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000đ/chiếc

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000đ/chiếc

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn không áo: 15.000đ/chiếc

Ghế Banquet có áo và nơ màu: 20.000đ/chiếc

Ghế Bar trắng hoặc đen: 120.000đ/chiếc

Ghế hội chợ chân gỗ EMMES: 80.000đ/chiếc

Các mẫu ghế có áo và nơ phù hợp với những chương trình cần sự đồng bộ về màu sắc và hình thức như hội nghị, tiệc doanh nghiệp, Gala Dinner hoặc lễ khai trương. Trong khi đó, ghế inox và ghế Xuân Hòa thường được ưu tiên ở các chương trình cần số lượng lớn nhưng vẫn muốn kiểm soát ngân sách.

Các mẫu bàn sự kiện

Bên cạnh ghế, khách hàng có thể lựa chọn nhiều mẫu bàn với kích thước và cách hoàn thiện khác nhau:

Bàn Bar hoặc bàn Cocktail phủ khăn trắng/đen, kết hợp nơ màu: 150.000đ/bàn

Bàn Xuân Hòa kích thước khoảng 0,6–0,8m x 1,2m bản mộc: 40.000đ/bàn

Bàn Xuân Hòa kèm khăn phủ trắng: 60.000đ/bàn

Bàn đại biểu kèm khăn và quây váy: 80.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,2m có khăn trải: 100.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,2m đầy đủ khăn và nơ: 120.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,6m có khăn trắng: 130.000đ/bàn

Bàn tròn đường kính 1,6m đầy đủ khăn và nơ: 180.000đ/bàn

Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy số lượng, thời điểm thuê, địa điểm giao nhận cũng như yêu cầu setup thực tế. Khi đặt thuê, khách hàng nên trao đổi trước về số lượng bàn ghế, thời gian sử dụng và địa điểm tổ chức để được tư vấn phương án phù hợp.

Thuê bàn ghế inox Hà Nội cần lưu ý gì?

Không phải sự kiện nào cũng cần sử dụng cùng một loại bàn ghế. Một chương trình hội nghị sẽ có yêu cầu khác với tiệc cưới, hội chợ hay sự kiện ngoài trời. Vì vậy, lựa chọn theo đúng mục đích sử dụng sẽ giúp vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Nếu chương trình cần số lượng lớn, nên chốt danh sách bàn ghế sớm để đơn vị cung cấp chủ động chuẩn bị và sắp xếp phương án vận chuyển. Với những mẫu ghế có áo, nơ hoặc bàn phủ khăn, cũng nên thống nhất màu sắc trước để tổng thể không gian được đồng bộ.

Ngoài ra, khách hàng cần hỏi rõ những khoản có thể phát sinh như phí vận chuyển, bốc xếp, thời gian giao nhận hoặc chi phí phát sinh khi địa điểm có cầu thang bộ. Đây là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách nhưng thường không được thể hiện trong đơn giá thuê ban đầu.

Hoàng Phong Event – Đơn vị cho thuê bàn ghế inox tại Hà Nội

Một đơn vị cho thuê bàn ghế inox chuyên nghiệp không chỉ cần có đa dạng mẫu mã mà còn phải đảm bảo thiết bị sạch sẽ, chắc chắn và được chuẩn bị đúng thời gian. Đây là những yếu tố giúp quá trình setup diễn ra thuận lợi, đồng thời mang lại không gian chỉn chu cho sự kiện.

Hoàng Phong Event cung cấp nhiều lựa chọn bàn ghế phục vụ hội nghị, hội thảo, tiệc, hội chợ, khai trương, lễ khai giảng và các chương trình gia đình tại Hà Nội. Danh mục gồm ghế inox, ghế Xuân Hòa, ghế Banquet, ghế Bar, ghế hội chợ cùng bàn đại biểu, bàn tròn, bàn Xuân Hòa và bàn Cocktail.

Trong nghệ thuật tổ chức sự kiện, không gian bài trí chính là tấm gương phản chiếu quy mô và sự tôn trọng mà đơn vị tổ chức dành cho khách mời. Giữa vô số lựa chọn về trang thiết bị, việc đầu tư vào hệ thống nội thất đồng bộ đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm tổng thể của chương trình. Phân tích chi tiết về các dòng sản phẩm, thông số kỹ thuật cũng như biểu phí thuê bàn ghế banquet thực tế dưới đây sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu nhất cho bài toán hậu cần của mình.

Tối ưu hóa trải nghiệm khách mời với tiêu chuẩn nội thất cao cấp

Giá trị cốt lõi của một sự kiện thành công nằm ở sự thoải mái của người tham dự trong suốt quá trình diễn ra chương trình. Tiêu chí này được giải quyết trọn vẹn thông qua cấu trúc đặc thù của dòng ghế hội nghị tiêu chuẩn.

Độ dày đệm mút và tựa lưng: Thiết kế lớp đệm dày dặn giúp triệt tiêu hoàn toàn cảm giác nhức mỏi, đảm bảo sự dễ chịu cho đại biểu trong các phiên họp kéo dài nhiều giờ.

Tỷ lệ hình khối khoa học: Chiều cao tổng thể đạt xấp xỉ 1 mét kết hợp khoảng cách từ mặt đất đến đệm ngồi là 0.4 mét tạo nên góc tựa vững chãi, tương thích hoàn hảo với vóc dáng người Việt.

Độ bền vật liệu: Khung thép gia cố chắc chắn cùng lớp phủ sơn tĩnh điện không chỉ bảo vệ kết cấu trước các tác động lực lớn mà còn duy trì vẻ ngoài sáng bóng, lịch lãm theo thời gian.

Tính linh hoạt trong nghệ thuật phối màu và định hình không gian

Sự tinh tế của một sự kiện không đến từ sự phô trương mà xuất phát từ khả năng biến hóa không gian linh hoạt dựa trên tính chất của từng chương trình.

Dấu ấn nhận diện thương hiệu: Việc sử dụng các mẫu áo trùm màu trắng hoặc đen kết hợp cùng hệ thống dải nơ đa sắc màu (đỏ, vàng gold, xanh lá, xanh dương) tạo nên điểm nhấn trực quan mạnh mẽ, giúp không gian mang đậm bản sắc riêng của doanh nghiệp.

Giải pháp tối giản hiện đại: Khi lược bỏ lớp áo bọc, phần khung ghế trần vẫn giữ nguyên giá trị thẩm mỹ nhờ đường nét gia công sắc sảo. Phương án này đặc biệt phù hợp với các hội thảo mang tính thực tế cao hoặc các không gian có giới hạn về diện tích.

Sự đồng hành của hệ thống bàn tiêu chuẩn: Ghế banquet có thể kết hợp cùng nhiều loại bàn khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng. Bàn chữ nhật IBM với kích thước 40 × 160 cm hoặc 50 × 160 cm phù hợp cho khu vực đại biểu, bàn Xuân Hòa mang đến lựa chọn linh hoạt về không gian, trong khi bàn tròn trải khăn có đường kính từ 1,2 m đến 1,8 m kết hợp mâm xoay giúp hoàn thiện cách bài trí cho các buổi tiệc và sự kiện.

Minh bạch tài chính và dự trù ngân sách hậu cần sự kiện

Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu tư cho trang thiết bị là yếu tố sống còn đối với các nhà tổ chức sự kiện. Bảng định mức chi phí chi tiết dưới đây từ Hoàng Phong Event cung cấp cơ sở dữ liệu xác thực giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nguồn lực tài chính hiệu quả:

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn không áo: 15.000 VNĐ/cái.

Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn có áo kèm nơ màu: 20.000 VNĐ/cái.

Ghế Xuân Hòa không áo: 10.000 VNĐ/cái.

Ghế Xuân Hòa có áo và nơ màu: 15.000 VNĐ/cái.

Ghế nhựa/Ghế inox: 6.000 VNĐ/cái.

Ghế Bar trắng hoặc đen: 120.000 VNĐ/cái.

Bàn đại biểu/hội nghị kèm khăn và quây: 80.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2 m có khăn trải: 100.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,2 m đầy đủ khăn và nơ: 120.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,6 m có khăn trắng: 130.000 VNĐ/cái.

Bàn tròn đường kính 1,6 m đầy đủ khăn và nơ: 150.000 VNĐ/cái.

Ghi chú chuyên môn: Biểu phí trên áp dụng cho chu kỳ sử dụng thiết bị trong một ngày, bao gồm đặc quyền miễn phí ngày lắp đặt chuẩn bị trước sự kiện và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

Tiêu chí lựa chọn đối tác cho thuê bàn ghế banquet chuyên nghiệp

Đằng sau sự thành công của một chương trình quy mô lớn là năng lực vận hành thầm lặng nhưng chính xác của đơn vị hậu cần. Khi tìm kiếm dịch vụ cho thuê bàn ghế banquet Hà Nội, các chuyên gia luôn khuyến nghị xem xét dựa trên ba trụ cột chính:

Lợi thế từ hệ thống kho bãi trực tiếp: Việc sở hữu mạng lưới kho phân bổ rộng khắp các quận nội thành giúp các đơn vị như Hoàng Phong Event cắt giảm triệt để chi phí trung gian và tối ưu hóa thời gian vận chuyển, mang lại mức giá cạnh tranh nhất cho thị trường.

Tiêu chuẩn kiểm định chất lượng khắt khe: Toàn bộ trang thiết bị phải trải qua chu kỳ bảo dưỡng định kỳ; khăn trải và áo phủ bắt buộc phải qua quy trình giặt ủi phẳng phiu trước khi bàn giao nhằm đảm bảo hình ảnh chỉn chu tuyệt đối.

Năng lực ứng phó tình huống: Đội ngũ nhân sự dày dạn kinh nghiệm với khả năng tiếp nhận và xử lý đơn hàng cấp bách chỉ trước 12 giờ diễn ra sự kiện chính là bảo chứng vàng cho sự an tâm của ban tổ chức.

Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ được đánh giá qua kịch bản hay quy mô tổ chức mà còn thể hiện ở cách bố trí không gian đón tiếp khách mời. Hệ thống bàn ghế được sắp xếp khoa học, đồng bộ và phù hợp với tính chất chương trình sẽ mang đến cảm giác thoải mái, đồng thời góp phần tạo nên hình ảnh chỉn chu cho đơn vị tổ chức. Vì vậy, dịch vụ cho thuê bàn ghế đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp, trường học và tổ chức lựa chọn khi cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho sự kiện.

Giải pháp tài chính tối ưu thông qua hình thức thuê thiết bị sự kiện

Đầu tư số lượng lớn bàn ghế để phục vụ những chương trình diễn ra không thường xuyên thường khiến doanh nghiệp phải bỏ ra khoản chi phí đáng kể. Bên cạnh vốn đầu tư ban đầu còn là bài toán về kho bãi, bảo quản, vận chuyển và nhân sự quản lý thiết bị sau mỗi sự kiện.

Thay vì tự trang bị, nhiều đơn vị hiện nay ưu tiên hợp tác với các đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện nhằm chủ động hơn về số lượng, kiểu dáng và thời gian sử dụng. Chỉ với một khoản chi phí hợp lý, khách hàng có thể lựa chọn đúng mẫu bàn ghế phù hợp cho từng chương trình mà không phải lo lắng về công tác hậu cần.

Đây cũng là giải pháp giúp ban tổ chức linh hoạt thay đổi cách bố trí không gian theo từng quy mô, từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương đến các buổi tiệc ngoài trời hay sự kiện cộng đồng có số lượng khách tham dự lớn.

Các dòng bàn ghế đáp ứng đa dạng nhu cầu tổ chức sự kiện

Mỗi chương trình đều có đặc điểm riêng, vì vậy việc lựa chọn đúng loại bàn ghế sẽ giúp tổng thể không gian trở nên hài hòa và chuyên nghiệp hơn. Hiện nay, các đơn vị cho thuê thường cung cấp đa dạng mẫu mã để đáp ứng nhiều loại hình sự kiện khác nhau.

Bàn ghế Xuân Hòa và ghế inox

Đây là dòng sản phẩm được sử dụng phổ biến nhờ thiết kế đơn giản, độ bền cao và dễ dàng vận chuyển. Loại bàn ghế này phù hợp với hội nghị, lớp tập huấn, chương trình đào tạo hoặc các sự kiện cần bố trí số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Bàn ghế đại biểu

Với kiểu dáng sang trọng và lịch sự, bàn ghế đại biểu thường được bố trí tại khu vực dành cho khách mời VIP, lãnh đạo hoặc ban tổ chức trong các buổi lễ khánh thành, khởi công, hội nghị và sự kiện trang trọng.

Bàn tròn phủ khăn kết hợp ghế banquet

Đây là lựa chọn quen thuộc trong các buổi tiệc cưới, gala dinner, hội nghị khách hàng và sự kiện doanh nghiệp. Sự kết hợp giữa bàn tròn và ghế banquet mang lại cảm giác sang trọng, đồng thời tạo không gian giao lưu thoải mái cho khách tham dự.

Ghế bar cocktail và ghế nhựa đa năng

Những mẫu ghế này phù hợp với các khu vực tiếp khách, quầy cocktail, sự kiện ngoài trời hoặc không gian mở. Thiết kế hiện đại cùng tính linh hoạt giúp việc bố trí trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tạo điểm nhấn trẻ trung cho chương trình.

Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế, khách hàng cũng nên cân nhắc diện tích mặt bằng, số lượng khách mời và cách bố trí sân khấu để lựa chọn phương án phù hợp. Việc tính toán ngay từ đầu sẽ giúp không gian thông thoáng, thuận tiện cho việc di chuyển và nâng cao trải nghiệm của người tham dự.

Kinh nghiệm tối ưu ngân sách khi thuê bàn ghế sự kiện

Để hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết, khách hàng nên khảo sát trước địa điểm tổ chức, xác định rõ thời gian lắp đặt và thu hồi thiết bị cũng như thống nhất đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng. Đây là bước quan trọng đối với những đơn vị có nhu cầu thuê bàn ghế tại Hà Nội.

Ngoài ra, việc tham khảo trước bảng giá cho thuê bàn ghế cũng giúp chủ động xây dựng ngân sách phù hợp với quy mô chương trình. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn tư vấn minh bạch về chi phí, báo giá rõ ràng và cam kết thực hiện đúng tiến độ đã thỏa thuận, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

Vì sao nên lựa chọn đơn vị cung cấp bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp?

Chất lượng của một chương trình không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức mà còn đến từ khả năng triển khai thực tế của đơn vị cung cấp thiết bị. Một đối tác giàu kinh nghiệm sẽ giúp quá trình chuẩn bị diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro và đảm bảo mọi hạng mục được hoàn thành đúng kế hoạch.

Với hệ thống kho bãi quy mô lớn cùng danh mục thiết bị phong phú, Hoàng Phong Event có thể đáp ứng linh hoạt từ những sự kiện quy mô nhỏ đến các chương trình hàng nghìn khách mời. Bên cạnh dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện Hà Nội, khách hàng còn được hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và sắp xếp theo đúng sơ đồ đã thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho ban tổ chức.

Khoảnh khắc các bạn trẻ chính thức bước qua ngưỡng cửa giảng đường luôn tràn ngập cảm xúc bỡ ngỡ đan xen hào hứng. Những đêm hội đón chào thế hệ học trò mới đã trở thành nét đẹp văn hóa quen thuộc của mỗi mùa tựu trường. Đây không chỉ là dịp để nhà trường gửi gắm tình cảm, mà còn giúp các tân binh nhanh chóng hòa nhập với không gian học tập mới. Hơn thế nữa, một chương trình hoành tráng còn minh chứng cho uy tín và tầm vóc của cơ sở giáo dục. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên, Hoàng Phong Event cam kết mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ nhất.

Giai Đoạn Chuẩn Bị Chi Tiết Cho Đêm Hội Chào Tân Sinh Viên

Để xây dựng một sự kiện quy mô lớn với sự góp mặt của ban giám hiệu cùng hàng ngàn sinh viên, ban tổ chức cần có lộ trình rõ ràng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ những bước đầu tiên sẽ hạn chế tối đa các sự cố phát sinh trong ngày diễn ra chương trình.

Xác Định Mục Tiêu Và Dự Toán Ngân Sách

Trước tiên, việc xác định rõ mục đích cốt lõi giúp các em thấu hiểu truyền thống và tự hào về ngôi trường mới. Định hướng này sẽ làm nền tảng cho việc xây dựng kịch bản xuyên suốt và thiết kế không gian. Kế đến là khâu dự toán ngân sách chi tiết dựa trên quy mô thực tế để tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Khoản kinh phí phân bổ hợp lý sẽ giúp nhà trường chủ động kiểm soát chi phí mặt bằng và trang thiết bị.

Truyền Thông Và Lựa Chọn Đơn Vị Thực Thi

Song song với đó, chiến dịch truyền thông qua mạng xã hội đóng vai trò thu hút sự quan tâm mạnh mẽ từ cộng đồng học đường. Những ấn phẩm bắt mắt sẽ khơi gợi sự mong chờ cuồng nhiệt từ các bạn trẻ. Để tiết kiệm thời gian vận hành, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chào tân sinh viên uy tín là lựa chọn tối ưu. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn diện từ khâu thủ tục đến thực thi.

Những Trải Nghiệm Khó Quên Trong Ngày Hội Giao Lưu

Sự thành công của đêm hội phần lớn nhờ vào các hoạt động tương tác giúp sinh viên phá vỡ sự rụt rè ban đầu. Không khí náo nhiệt chính là cầu nối thu hẹp khoảng cách giữa những người bạn mới gặp.

Chương Trình Nghệ Thuật Và Không Gian Câu Lạc Bộ

Những giai điệu âm nhạc bùng nổ kết hợp cùng sự góp mặt của các ca sĩ trẻ luôn tạo nên tâm điểm thu hút. Ánh sáng lung linh và âm thanh sống động sẽ đưa cảm xúc của khán giả lên đến đỉnh điểm. Bên cạnh đó, khu vực gian hàng của các câu lạc bộ học thuật hay nghệ thuật tạo nên sân chơi vô cùng bổ ích. Đây là cơ hội tuyệt vời để các bạn trẻ thỏa sức thể hiện đam mê và kết nối bạn bè.

Trò Chơi Tập Thể Và Hoạt Động Trải Nghiệm

Những trò chơi tập thể gắn kết hay hội chợ mini handmade càng làm tăng thêm nét sinh động cho ngày hội. Các hoạt động này giúp tân binh rèn luyện sự tự tin và tinh thần đoàn kết tập thể.

Dịch Vụ Tổ Chức Chương Trình Chào Tân Sinh Viên Trọn Gói

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều trường đại học và học viện lớn. Sự tận tâm trong từng chi tiết nhỏ là nền tảng tạo nên những chương trình thành công rực rỡ.

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật từ màn hình LED hiện đại đến dàn âm thanh ánh sáng công suất lớn đều được chuẩn bị chu đáo. Đội ngũ kỹ thuật túc trực xuyên suốt đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà và hoàn hảo.

Khoảnh khắc trống trường vang lên luôn đánh thức bao rung cảm tươi đẹp, mở ra một hành trình tri thức mới mẻ cho thầy trò khắp nơi. Để ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường diễn ra thật long trọng và ghi dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khách mời, việc sở hữu một phương án vận hành, tổ chức lễ khai giảng năm học mới toàn diện từ đội ngũ chuyên gia là điều vô cùng cần thiết.

Xây dựng đường dây kịch bản khai giảng bài bản

Sự thành công của một ngày hội lớn luôn bắt nguồn từ một lộ trình chi tiết và sự phân bổ thời gian hợp lý. Mở đầu chương trình là khâu đón tiếp khách mời, đại biểu cùng học sinh vào vị trí trang nghiêm dưới sự hướng dẫn chu đáo của đội lễ tân. Tiếp nối là nghi thức chào cờ đầy tự hào, phần tuyên bố lý do và những lời phát biểu gửi gắm tâm huyết từ ban giám hiệu cùng lãnh đạo các cấp. Khép lại buổi lễ là không gian nghệ thuật rộn rã sắc màu cùng lời tri ân chân thành từ ban tổ chức.

Các giải pháp hạng mục trong dịch vụ trọn gói

Với bề dày kinh nghiệm thực chiến, quy trình tổ chức lễ khai giảng luôn được chú trọng đầu tư từ khâu khảo sát mặt bằng đến việc thiết kế không gian độc bản. Đội ngũ thi công trực tiếp lên ý tưởng dựng sân khấu, background cùng timeline chi tiết cho từng phút diễn ra chương trình.

Đối với các sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết được chủ động kiểm soát thôngผ่าน hệ thống nhà gián, dù bạt, ô lệch tâm cùng các thiết bị làm mát hiện đại. Song song đó, hệ thống âm thanh công suất lớn từ 1500W–2000W, micro không dây, bàn mixer, cổng hơi và băng rôn được đồng bộ lắp đặt để khuấy động toàn bộ khuôn viên.

Bên cạnh hạ tầng thiết bị, chất lượng nhân sự chính là mảnh ghép quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình. Đơn vị cung cấp đầy đủ các vị trí từ kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, MC dẫn dắt khéo léo, đội lễ tân túc trực, vũ đoàn biểu diễn cho đến ê-kíp quay phim chụp hình chuyên nghiệp.

Dấu ấn thực tế từ các dự án tiêu biểu của Hoàng Phong Event

Năng lực thi công của Hoàng Phong Event đã được kiểm chứng qua hàng loạt công trình quy mô lớn nhỏ tại Thủ đô. Tiêu biểu có thể kể đến lễ khai giảng tại Cao đẳng Quốc Tế Hà Nội ngày 05/08/2024 với sắc xanh trắng chủ đạo cùng khu vực đón khách bố trí bàn IBM bọc vải tinh tế. Những dấu ấn uy tín ấy tiếp tục được khẳng định tại thẩm mỹ viện Ella Academy, lễ khai giảng trường THPT Phùng Khắc Khoan và chương trình chào đón tân sinh viên Bưu Chính Viễn Thông.

Lý do nên lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Việc đồng hành cùng một nhà cung cấp sự kiện uy tín sẽ giúp nhà trường giải quyết triệt để mọi áp lực, tối ưu chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, trang nghiêm.

Mỗi dịp rằm tháng Tám về, bầu không khí náo nhiệt lại ngập tràn khắp các con phố nhờ sự đồng hành của trò chơi trung thu và những chiếc đèn lồng rực rỡ. Để tạo nên một sự kiện đáng nhớ cho các em nhỏ, Hoàng Phong Event luôn sẵn sàng đồng hành mang đến những giải pháp tổ chức trọn gói và chuyên nghiệp nhất.

Giá trị cốt lõi khi tổ chức hoạt động vui chơi rằm tháng Tám

Đằng sau tiếng cười rộn rã của trẻ thơ là tâm huyết của ban tổ chức trong việc kết nối các giá trị văn hóa truyền thống. Những thử thách mang tính tập thể giúp các em nhỏ hiểu sâu sắc hơn về cội nguồn dân tộc. Đồng thời, không gian giao lưu này cũng là cầu nối giúp thắt chặt tình cảm bạn bè thêm bền chặt.

Top các trò chơi trung thu được lứa tuổi thiếu nhi mong đợi

Hệ thống các trò chơi cho trung thu sở hữu vô số lựa chọn phong phú, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu giải trí của các bé.

Khởi động rực rỡ với múa lân và rước đèn

Sự kiện không thể trọn vẹn nếu thiếu đi màn múa lân sư rồng uyển chuyển cùng tiếng trống hội rộn rã mang lại điềm lành.

Tiếp nối không khí ấy là hình ảnh đoàn trẻ thơ rước đèn lồng nối đuôi nhau dưới ánh trăng vàng ấm áp. Khung cảnh lung linh của những chiếc đèn ông sao in sâu vào ký ức tuổi thơ tươi đẹp của mỗi người.

Thử thách vận động cùng các trò chơi dân gian

Ban tổ chức thường lồng ghép trò bịt mắt đập niêu để đẩy sự hào hứng lên cao trào qua những tiếng cười sảng khoái. Các vật liệu mềm mại như gấu bông thường được ưu tiên thay thế niêu đất nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Nhiều sân chơi cộng đồng còn khuấy động không khí bằng các trò chơi trong ngày tết trung thu quen thuộc như rồng rắn lên mây hay bịt mắt bắt dê. Tinh thần đồng đội và sự nhanh nhạy được phát huy tối đa qua từng bước chân hò reo.

Việc thiết kế các trò chơi trung thu cho thiếu nhi đòi hỏi sự thấu hiểu tâm lý lứa tuổi để tạo nên sự gắn kết tự nhiên. Những cái nắm tay hay nhịp vỗ tay đồng điệu trong trò trốn tìm và úp lá khoai giúp khoảng cách giữa các bé bị xóa nhòa.

Đặc biệt, các trò chơi tổ chức đêm trung thu như cam quýt mít dừa mang lại những giây phút thử thách phản xạ vô cùng gay cấn. Sự nhanh trí bảo vệ phần quà trước vòng vây bạn bè làm cho đêm hội thêm phần kịch tính.

Sân khấu hóa và biểu diễn nghệ thuật đặc sắc

Bên cạnh vận động thể lực, các tiết mục biểu diễn văn nghệ hay hóa thân thành chú Cuội, chị Hằng luôn thu hút sự quan tâm lớn. Sân khấu bừng sáng là nơi các tài năng nhí tự tin bộc lộ năng khiếu qua các màn ca múa hoặc trò chơi truy tìm báu vật.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về cách tổ chức trò chơi trung thu cho thiếu nhi để có thêm nhiều ý tưởng phong phú cho chương trình sắp tới.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ Hoàng Phong Event

Mỗi mùa trăng tròn tháng Tám, hình ảnh mâm cỗ trông trăng, ánh đèn lồng rực rỡ cùng tiếng trống lân rộn rã lại mang không khí lễ hội ngập tràn khắp các con phố. Trong bức tranh đông vui ấy, khu vực diễn ra các hoạt động chính luôn là tâm điểm chú ý, thu hút mọi ánh nhìn của các em nhỏ cũng như các bậc phụ huynh.

Việc chuẩn bị một không gian chỉn chu không chỉ tạo điểm nhấn thị giác cho sự kiện mà còn gửi gắm thông điệp về sự quan tâm, chăm chút của đơn vị tổ chức dành cho thiếu nhi. Bằng kinh nghiệm thực chiến qua vô số chương trình lớn nhỏ, Hoàng Phong Event mang đến giải pháp trang trí sân khấu trung thu toàn diện, giúp đêm hội thành công rực rỡ.

Các yếu tố kỹ thuật tạo nên không gian sự kiện trọn vẹn

Một công trình chất lượng đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ giữa nhiều hạng mục vật tư và thiết bị chuyên dụng.

Khung bệ và sàn biểu diễn

Đối với các địa điểm chưa có sẵn bệ nâng như sân trường, bãi cỏ hay khuôn viên chung cư, việc gia công khung sàn là ưu tiên hàng đầu:

Kết cấu khung: Dựng từ khung sắt sơn tĩnh điện chịu lực cao. Mặt sàn lót ván gỗ ép chống thấm nước, đảm bảo độ chắc chắn cho các tiết mục nhảy múa hay kịch nghệ.

Kích thước tiêu chuẩn: Chiều cao sàn check-in khoảng 0,1 – 0,2m; sàn biểu diễn chính từ 0,2 – 1m tùy tầm nhìn. Khổ ván thi công phổ biến là 1m x 2m hoặc 1m x 2,4m.

Thảm phủ bề mặt: Thảm nỉ mang đến vẻ hoàn thiện sạch sẽ, thẩm mỹ với các gam màu như đỏ rực, xanh dương, ghi hoặc xám.

Phông nền (Backdrop) và tiểu cảnh trang trí

Chất liệu bạt Hiflex: Giải pháp tối ưu ngân sách, thi công nhanh chóng nhưng vẫn đáp ứng tốt yêu cầu về màu sắc và hình ảnh.

Tiểu cảnh Formex nổi: Việc gắn thêm các mô hình Formex cắt gọt tỉ mỉ giúp tổng thể bối cảnh có chiều sâu và sống động hơn.

Màn hình LED: Sự lựa chọn đắt giá cho các chương trình quy mô lớn, cho phép linh hoạt thay đổi hiệu ứng hình ảnh theo từng tiết mục.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng và phụ kiện

Vì đêm hội thường diễn ra vào buổi tối, hệ thống đèn chiếu sáng kết hợp với âm thanh công suất phù hợp đóng vai trò "giữ lửa" cho toàn bộ chương trình. Bên cạnh đó, sự xuất hiện của các phụ kiện như đèn ông sao, đèn lồng, bóng bay nghệ thuật, hình ảnh chú Cuội, chị Hằng và mâm cỗ Trung thu chính là những điểm nhấn không thể thiếu.

Điểm qua những mẫu trang trí sân khấu trung thu được ưa chuộng năm 2025

Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với quy mô và đặc thù địa điểm sẽ giúp tối ưu hóa chi phí cũng như hiệu quả thẩm mỹ.

Phong cách tối giản, lịch sự cho doanh nghiệp

Thường áp dụng tại các hội trường hoặc sảnh văn phòng. Phông nền hướng tới sự gọn gàng, kết hợp nhẹ nhàng các biểu tượng truyền thống như vầng trăng, đèn lồng, múa lân để vừa giữ vẻ trang trọng công sở vừa ngập tràn không khí Rằm tháng Tám.

Phong cách ấn tượng với tiểu cảnh Formex 3D

Đây là xu hướng thịnh hành trong các sự kiện thiếu nhi. Việc kết hợp bạt nền với khối Formex tạo hình thỏ ngọc, bánh trung thu hay cây đa giúp tạo nên bối cảnh chụp ảnh check-in vô cùng bắt mắt.

Phương án tiết kiệm cùng bóng bay nghệ thuật

Các sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn có thể chọn trang trí sân khấu trung thu đẹp bằng cổng bóng hoặc các chùm bóng tạo hình ngộ nghĩnh. Giải pháp này rất thu hút trẻ nhỏ nhưng cần lưu ý thi công sát giờ sự kiện để bóng giữ độ căng tốt nhất.

Dàn dựng hiện đại với màn hình LED

Tại các chương trình quy mô hoành tráng, việc tích hợp màn hình LED cùng màn sao rực rỡ sẽ biến khu vực biểu diễn thành một sân khấu trung thu vô cùng lẫy lừng, nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện.

Để cập nhật thêm các hình ảnh thực tế và ý tưởng thi công mới nhất, bạn có thể tham khảo thêm hàng loạt mẫu trang trí sân khấu trung thu đẹp để dễ dàng lựa chọn phương án tối ưu.

Quy trình chuẩn bị và cách trang trí sân khấu trung thu bài bản

Để quá trình chuẩn bị không phát sinh sự cố, người quản lý sự kiện nên tuân thủ các bước cơ bản sau:

Khảo sát & Lập kế hoạch: Đánh giá diện tích mặt bằng, ước tính lượng khách tham dự để chọn kích thước bệ sàn và công suất âm thanh chuẩn xác.

Xác định chủ đề: Lựa chọn phong cách ngộ nghĩnh cho trẻ em hoặc tinh tế, chỉn chu cho khối doanh nghiệp.

Chú trọng màu sắc & Phong thủy: Phối hợp màu sắc phông nền hài hòa với nhận diện thương hiệu hoặc yếu tố phong thủy của đơn vị tổ chức.

Dự trù ngân sách: Liệt kê chi tiết từng hạng mục thiết bị, vật tư và nhân sự thi công.

Chuẩn bị phương án thời tiết: Chủ động trang bị thêm nhà bạt, ô dù che chắn nếu tổ chức sự kiện ngoài trời.

Hoàng Phong Event – Đơn vị thiết kế, thi công trọn gói uy tín tại Hà Nội

Tự dàn dựng sự kiện thường tốn nhiều công sức và dễ mất kiểm soát chi phí do thiếu thiết bị chuyên dụng. Việc bắt tay với một đơn vị sự kiện trọn gói sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và an toàn hơn.

Sở hữu hơn 10 năm kinh nghiệm cùng hàng ngàn sự kiện thành công, Hoàng Phong Event khẳng định vị thế là đơn vị thiết kế trang trí sân khấu Tết Trung thu hàng đầu hiện nay.

Cung cấp trọn gói thiết bị và nhân sự sự kiện

Không chỉ đáp ứng khâu dàn dựng bối cảnh, Hoàng Phong Event còn mang đến hệ sinh thái dịch vụ đa dạng:

Cho thuê nhà bạt, ô dù, quạt điều hòa, hệ thống bàn ghế sự kiện.

Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp: MC, ca sĩ, nhóm nhảy nhí, chú hề vặn bóng, đoàn múa lân sư rồng, nghệ sĩ xiếc - ảo thuật.

Dịch vụ quay phim, chụp ảnh lưu niệm.

Đặc biệt, khách hàng đăng ký trọn gói dịch vụ sẽ nhận ngay mức chiết khấu cực kỳ hấp dẫn lên tới 30% cho các gói thiết bị sự kiện.

Lý do nên chọn Hoàng Phong Event

Nhân sự thực chiến: Đội ngũ thiết kế sáng tạo, kỹ thuật viên lắp đặt dày dặn kinh nghiệm, xử lý tình huống nhanh nhạy.

Kho bãi rộng khắp: Hệ thống kho thiết bị hiện đại bao phủ Hà Nội, hỗ trợ tối đa chi phí vận chuyển.

Thi công chuẩn xác: Đảm bảo tiến độ, tính an toàn và thẩm mỹ đúng theo cam kết.

Giá gốc tại kho: Cung cấp dịch vụ trực tiếp không qua trung gian, mang lại mức giá cạnh tranh nhất.

Mỗi độ rằm tháng Tám về, ánh trăng sáng tỏ lại soi chiếu khắp các ngõ ngách, mang theo tiếng trống hội rộn ràng và niềm háo hức khôn nguôi trong lòng con trẻ. Để hiện thực hóa một đêm hội trăng rằm thành công rực rỡ, việc sở hữu một kịch bản chương trình trung thu cho thiếu nhi chi tiết, bài bản và giàu tính sáng tạo là chìa khóa then chốt giúp ban tổ chức kiểm soát toàn bộ tiến trình sự kiện.

Xây dựng nội dung linh hoạt cho từng đối tượng

Một chương trình thực sự chạm đến cảm xúc người xem cần bắt đầu từ việc thấu hiểu khẩu vị của từng nhóm khán giả cụ thể. Khi thiết kế kịch bản chương trình trung thu cho các bé, ban tổ chức phải khéo léo đan xen giữa các tiết mục nghệ thuật đặc sắc và những hoạt động vui chơi nhộn nhịp để giữ chân các em nhỏ. Đồng thời, sự xuất hiện đầy bất ngờ thông qua kịch bản chú cuội chị hằng sẽ tạo nên điểm nhấn cổ tích kỳ diệu, giúp các em vừa học vừa chơi một cách hào hứng nhất.

Bên cạnh đó, việc áp dụng kịch bản tại các khu dân cư hay cộng đồng đòi hỏi sự linh hoạt cao trong cách điều phối trò chơi tập thể. Đối với môi trường công sở, một kịch bản tổ chức trung thu cho công ty lại mang ý nghĩa gắn kết nhân sự đặc biệt, tạo cơ hội để các bậc phụ huynh cùng con em mình chia sẻ những khoảnh khắc ấm cúng, xua tan mọi áp lực sau giờ làm việc căng thẳng.

Nghệ thuật điều phối và phương án dự phòng sự kiện

Sự mượt mà của một đêm hội phụ thuộc rất lớn vào tài năng xử lý tình huống của người dẫn chương trình. Việc vận dụng uyển chuyển các mẫu kịch bản dẫn chương trình đêm hội trăng rằm sẽ giúp kết nối xuyên suốt các phần lễ và hội một cách tự nhiên nhất. Ngoài ra, một bản kịch bản chú cuội chị hằng trung thu hoàn chỉnh luôn phải đi kèm các phương án B dự phòng về thời tiết mưa gió hay sự cố kỹ thuật, đảm bảo toàn bộ tiến trình của kịch bản tổ chức trung thu diễn ra an toàn và trọn vẹn.

Kiến tạo đêm rằm đáng nhớ cùng dịch vụ chuyên nghiệp

Khoảnh khắc rằm tháng Tám hằng năm luôn mang đến một bầu không khí đặc biệt, nơi ánh trăng sáng tỏ hòa cùng tiếng trống hội rộn rã và tiếng cười giòn tan của trẻ thơ. Không chỉ đơn thuần là ngày hội dành riêng cho các em nhỏ, đây còn là dịp quan trọng để gia đình, nhà trường và các cơ quan, doanh nghiệp thắt chặt tình cảm, tạo nên những kỷ niệm tuổi thơ tươi đẹp. Tuy nhiên, để hiện thực hóa một bản kế hoạch tổ chức trung thu thành công mỹ mãn, đòi hỏi ban tổ chức phải có sự chuẩn bị chu đáo và bài bản từ những bước đầu tiên.

1. Định hình tổng quan và các bước chuẩn bị ban đầu

Một chương trình diễn ra trọn vẹn không bao giờ là sự ngẫu nhiên, mà là kết quả của một quy trình tính toán kỹ lưỡng từ trước.

Xác định rõ mục đích, đối tượng và quy mô khách mời

Bước chân đầu tiên trong bất kỳ khâu chuẩn bị nào cũng cần xuất phát từ việc làm rõ mục tiêu của sự kiện. Đối với thiếu nhi, đây là sân chơi bổ ích để trải nghiệm các trò chơi dân gian, rước đèn phá cỗ và nuôi dưỡng những ký ức tuổi thơ trong trẻo. Hơn thế nữa, sự kiện còn bồi đắp tinh thần đoàn kết trong cộng đồng.

Ngay khi mục tiêu đã định hình, bạn cần ước lượng chính xác số lượng khách mời tham dự. Con số này chính là cơ sở quan trọng giúp phân bổ ngân sách hợp lý, chọn lựa không gian tương thích và chuẩn bị đầy đủ các phần quà hay số lượng ghế ngồi cần thiết.

Lựa chọn không gian, địa điểm và thời gian tổ chức

Tùy thuộc vào số lượng người tham gia, việc tìm kiếm một mặt bằng rộng rãi, thoáng mát là điều bắt buộc để lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng và sân khấu.

Không gian ngoài trời: Rất lý tưởng cho các hoạt động teambuilding, rước đèn và trò chơi dân gian, tạo sự sôi động tối đa. Tuy nhiên, bạn luôn phải chuẩn bị sẵn phương án dự phòng khi thời tiết diễn biến xấu.

Thời điểm thích hợp: Khung thời gian vàng thường kéo dài từ trước Rằm khoảng một tuần cho đến đúng ngày 15 tháng 8 âm lịch. Doanh nghiệp hoặc trường học cũng có thể cân nhắc tổ chức sớm vài ngày để tránh trùng lịch đoàn viên gia đình của các em nhỏ và phụ huynh.

2. Xây dựng kịch bản chi tiết và phân bổ nội dung

Hơi thở và nhịp đập của sự kiện phụ thuộc hoàn toàn vào cách bạn xâu chuỗi các hoạt động. Một kế hoạch tổ chức tết trung thu khoa học sẽ giữ cho chương trình không bị loãng nhưng vẫn giữ được sự hấp dẫn xuyên suốt.

Cân đối thời lượng: Một chương trình lý tưởng thường kéo dài từ 60 đến 90 phút. Thời gian này cần được phân bổ uyển chuyển giữa phần lễ trang trọng và phần hội tưng bừng.

Đan xen tiết mục: Hãy kết hợp nhịp nhàng giữa các màn múa hát, trò chơi tương tác tập thể, hoạt động phá cỗ và rước đèn truyền thống để giữ chân khán giả nhỏ tuổi.

Phương án dự phòng (Plan B): Luôn chuẩn bị sẵn các kịch bản ứng phó với sự cố thời tiết, lỗi kỹ thuật âm thanh ánh sáng hoặc thay đổi nhân sự để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và trơn tru.

3. Hệ thống thiết bị và nhân sự biểu diễn chủ chốt

Để đêm hội thực sự thăng hoa và để lại ấn tượng mạnh mẽ, các yếu tố hậu cần và nhân sự là những mảnh ghép không thể thiếu.

Trang thiết bị sự kiện cần có

Sân khấu và Backdrop: Thiết kế bắt mắt, đúng chủ đề trăng rằm, làm tâm điểm cho toàn bộ không gian.

Hệ thống âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo độ sắc nét, sống động, khuấy động bầu không khí náo nhiệt của đêm hội.

Bàn ghế và thiết bị che mát: Bố trí đầy đủ bàn ghế cho đại biểu, phụ huynh cùng hệ thống nhà bạt không gian, ô dù hoặc quạt làm mát nếu tổ chức ngoài trời.

Nhân sự biểu diễn linh hồn của sự kiện

Đội múa lân – sư – rồng: Tiếng trống dồn dập cùng những màn biểu diễn nhào lộn mãn nhãn luôn là hình ảnh mang lại sự hào hứng lớn nhất cho các em nhỏ.

MC, Chị Hằng và Chú Cuội: Những người dẫn dắt khéo léo, hoạt náo tài tình giúp đưa các bé bước vào thế giới cổ tích đầy màu sắc.

Các tiết mục bổ trợ: Chú hề nặn bóng nghệ thuật, các nhóm xiếc, ảo thuật kỳ bí hay vũ đoàn thiếu nhi hồn nhiên sẽ làm cho đêm hội thêm phần phong phú.

4. Những lưu ý quan trọng trong quá trình triển khai

Trong suốt quá trình thực hiện, ban tổ chức cần ghi nhớ một số điểm then chốt sau để tránh những rủi ro đáng tiếc:

Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ nhỏ: Các trò chơi tập thể phải có lực lượng giám sát chặt chẽ. Lối đi lại, khu vực sân khấu và chỗ ngồi cần sắp xếp thông thoáng, tránh chen lấn, xô đẩy.

Bố trí bãi giữ xe: Với các sự kiện quy mô ngoài trời, việc quy hoạch khu vực để xe khoa học sẽ giúp tránh ùn tắc và tạo sự chuyên nghiệp ngay từ phút đầu đón khách.

Lựa chọn trò chơi và quà tặng lành mạnh: Trò chơi cần phù hợp với độ tuổi và thể lực của trẻ. Quà tặng dù là hộp bánh dẻo, lồng đèn hay dụng cụ học tập đều cần được gói ghém cẩn thận, chỉn chu.

5. Giải pháp tối ưu với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Việc tự mình triển khai một bản kế hoạch tổ chức chương trình trung thu từ A đến Z đôi khi tạo ra áp lực lớn về thời gian, nhân lực và chi phí cho những người chưa có nhiều kinh nghiệm. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu, việc hợp tác với các đơn vị sự kiện trọn gói uy tín là lựa chọn thông minh.

Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, Hoàng Phong Event là cái tên tiêu biểu chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện tại Hà Nội. Từ khâu lên ý tưởng độc đáo, cung cấp trang thiết bị hiện đại, cho thuê nhân sự biểu diễn chuyên nghiệp (múa lân, MC, chị Hằng, chú Cuội) cho đến việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý đều được thực hiện trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Lễ khởi công không đơn thuần là sự kiện đánh dấu sự bắt đầu của một công trình, mà còn mang giá trị biểu trưng cho khát vọng, niềm tin và uy tín của đơn vị đầu tư. Vì vậy, không thể tổ chức một cách sơ sài. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp tìm đến các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện để đảm bảo mọi yếu tố trong buổi lễ đều được chuẩn bị chỉn chu. Hoàng Phong Event là một trong những thương hiệu đã đồng hành cùng nhiều dự án lớn nhỏ trên cả nước trong lĩnh vực này.

Một buổi lễ khởi công chuyên nghiệp luôn cần hội tụ đủ các yếu tố quan trọng, không chỉ đảm bảo yếu tố nghi lễ mà còn phải phù hợp phong thủy, truyền thông hiệu quả và tạo dấu ấn trong lòng khách mời. Dưới đây là 5 yếu tố không thể thiếu để làm nên một buổi lễ khởi công thành công.

1. Chọn ngày giờ hoàng đạo phù hợp

Yếu tố đầu tiên và cũng là quan trọng hàng đầu chính là việc chọn ngày giờ tổ chức. Theo quan niệm truyền thống, mỗi người có mệnh tuổi riêng, và không phải ngày đẹp nào cũng phù hợp với tất cả. Việc lựa chọn ngày giờ phải dựa vào tuổi của chủ đầu tư hoặc người đại diện thi công, đảm bảo “thiên thời” và mang đến sự hanh thông cho cả quá trình xây dựng.

Không ít dự án đã phải thay đổi thời gian tổ chức do ngày đã chọn phạm vào giờ xung, ngày hắc đạo. Những chi tiết tưởng nhỏ này lại ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý chủ đầu tư và các bên liên quan. Do đó, công tác xem ngày giờ nên được tiến hành kỹ lưỡng, có sự tư vấn từ các chuyên gia phong thủy.

2. Không gian và thiết bị tổ chức sự kiện

Không gian tổ chức phải được khảo sát kỹ lưỡng, đảm bảo vừa đáp ứng đủ diện tích để dựng sân khấu, tiếp khách, vừa đảm bảo an toàn, thuận tiện di chuyển. Đặc biệt đối với các khu vực như công trường, đất trống, việc thi công lều bạt, sắp xếp bàn ghế, hệ thống âm thanh – ánh sáng cần có sự chuẩn bị kỹ càng.

Một số chi tiết như thảm đỏ, bục phát biểu, cổng chào, bảng tên khách mời… tuy nhỏ nhưng thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Việc thiếu một trong những thành phần này có thể làm giảm chất lượng buổi lễ hoặc khiến khách mời có trải nghiệm không trọn vẹn.

3. Nghi lễ cúng và các phần lễ chính

Phần lễ là phần mang tính tâm linh và truyền thống nhất trong buổi khởi công. Mâm cúng lễ khởi công thường bao gồm: hoa quả, xôi gà, rượu, nhang, nến, vàng mã… Tùy vào từng vùng miền và quy mô công trình mà lễ vật có thể điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng là thể hiện sự thành tâm và sự hiểu biết phong tục trong từng nghi thức.

Sau phần cúng, các nghi thức như phát biểu đại diện, khai cuốc (xúc đất, đổ bê tông tượng trưng), múa lân – trống khai xuân… sẽ lần lượt diễn ra. Đây là lúc buổi lễ thể hiện sự trang trọng nhưng cũng đầy hứng khởi, gửi đi thông điệp khởi đầu thuận lợi, phát triển bền vững.

Xem thêm: Tổ chức khởi công - Dịch vụ trọn gói, giá tốt

4. Kịch bản chương trình rõ ràng

Một trong những điểm then chốt làm nên thành công cho buổi lễ là kịch bản chương trình. Một buổi lễ chuyên nghiệp không bao giờ để các phần trình bày bị chồng chéo, phát biểu lộn xộn hoặc kéo dài lê thê. Do đó, kịch bản cần được xây dựng chi tiết: thời lượng từng phần, người đảm nhiệm, các chuyển cảnh và điểm nhấn.

MC sự kiện cần có khả năng làm chủ sân khấu, dẫn dắt mạch cảm xúc cho khách mời, tạo không khí trang nghiêm nhưng không khô cứng. Những khoảng nghỉ hợp lý giữa các tiết mục, những phần biểu diễn tạo điểm nhấn… chính là chìa khóa giúp buổi lễ không chỉ hoàn chỉnh mà còn để lại ấn tượng sâu sắc.

5. Truyền thông và lưu giữ hình ảnh

Lễ khởi công không chỉ dành cho người tham dự tại chỗ, mà còn là dịp để doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh tích cực ra công chúng. Chính vì vậy, các hoạt động truyền thông như chụp ảnh, quay phim, livestream trực tiếp… đều nên được đưa vào kế hoạch từ sớm.

Đội ngũ media chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi khoảnh khắc đẹp nhất được ghi lại: từ giây phút nghi lễ long trọng, nụ cười của khách mời, cho đến hình ảnh xúc động khi nhát cuốc đầu tiên được thực hiện. Đây sẽ là tư liệu quý giá không chỉ để lưu giữ mà còn phục vụ cho các chiến dịch PR, truyền thông sau này.

Tổ chức họp lớp là dịp quan trọng để các thành viên của một tập thể cũ có cơ hội gặp gỡ, ôn lại kỷ niệm và kết nối tình bạn xưa. Một trong những yếu tố quyết định thành công của buổi họp lớp chính là địa điểm tổ chức phù hợp, vừa tạo được không gian ấm cúng, thân mật vừa đảm bảo tiện nghi cho các hoạt động giao lưu, trò chơi, tiệc tùng. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết lựa chọn địa điểm họp lớp ở đâu tại Hà Nội, Hoàng Phong Event sẽ gợi ý cho bạn những địa điểm lý tưởng, được nhiều nhóm họp lớp tin tưởng lựa chọn.

1. Nhà hàng – lựa chọn phổ biến và tiện lợi

Nhà hàng với không gian sang trọng, dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp luôn là sự lựa chọn hàng đầu khi tổ chức họp lớp. Ở Hà Nội có rất nhiều nhà hàng phù hợp từ phong cách truyền thống đến hiện đại, có phòng riêng rộng rãi, âm thanh ánh sáng tốt. Các nhà hàng này còn có thực đơn đa dạng với nhiều món ăn ngon, đáp ứng được khẩu vị của đa số thành viên trong lớp.

Ưu điểm lớn nhất của nhà hàng là sự tiện nghi, không cần lo lắng về việc chuẩn bị đồ ăn, dọn dẹp, chỉ cần tập trung vào tổ chức và tận hưởng buổi họp. Một số nhà hàng nổi bật được gợi ý: Nhà hàng Sen Tây Hồ, Nhà hàng Ẩm Thực Xưa, Nhà hàng The Green Tangerine.

2. Các quán cafe có không gian riêng tư, ấm cúng

Nếu nhóm bạn muốn một buổi họp lớp nhẹ nhàng, thân mật, quán cafe là lựa chọn rất phù hợp. Hiện nay, ở Hà Nội có nhiều quán cafe có không gian riêng biệt, có thể đặt trước cho nhóm lớn, phù hợp cho việc trò chuyện, giao lưu, cùng thưởng thức đồ uống ngon và các món ăn nhẹ.

Quán cafe với phong cách decor đa dạng, từ vintage đến hiện đại, tạo điểm nhấn giúp buổi họp lớp thêm phần sinh động. Một số quán cafe được đánh giá cao như The Coffee House Tràng Tiền, The Hanoi Social Club, Lofita Cafe.

3. Không gian tổ chức ngoài trời – sự lựa chọn độc đáo

Nếu các thành viên lớp bạn yêu thích sự thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên, bạn có thể cân nhắc tổ chức họp lớp ngoài trời tại các công viên, sân vườn hay khu du lịch sinh thái quanh Hà Nội. Không gian mở mang lại cảm giác tự do, dễ chịu, tạo điều kiện cho các hoạt động vui chơi, trò chơi tập thể.

Tuy nhiên, khi chọn tổ chức ngoài trời, bạn cần lên kế hoạch kỹ lưỡng về thời gian, dự phòng thời tiết cũng như chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết. Một số địa điểm được nhiều nhóm lựa chọn: Công viên Thống Nhất, Khu du lịch Đồng Mô, Vườn hoa Nhật Tân.

4. Phòng họp tại khách sạn

Khách sạn với các phòng họp chuyên nghiệp cũng là lựa chọn tốt cho những buổi họp lớp cần sự trang trọng, quy mô lớn và có nhiều chương trình biểu diễn, giao lưu. Khách sạn thường có trang thiết bị hiện đại, phục vụ buffet hoặc tiệc theo yêu cầu, giúp buổi họp lớp diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.

Một số khách sạn được tin dùng tại Hà Nội: Khách sạn Daewoo, Khách sạn Metropole, Khách sạn Sofitel Legend Metropole.

5. Địa điểm tổ chức họp lớp tại Hoàng Phong Event

Nếu bạn muốn một giải pháp trọn gói từ địa điểm đến trang trí, âm thanh ánh sáng, phục vụ tiệc và các dịch vụ kèm theo, Hoàng Phong Event là đơn vị đồng hành tuyệt vời. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện họp lớp trọn gói, với mạng lưới đối tác địa điểm rộng khắp Hà Nội, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách của bạn.

Chúng tôi cam kết giúp bạn chọn lựa được địa điểm lý tưởng, lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị mọi thứ chu đáo để bạn và các bạn cựu học sinh chỉ việc đến và tận hưởng buổi họp lớp ý nghĩa, đong đầy kỷ niệm.

Tham khảo: Cách tổ chức sự kiện họp lớp - Ý nghĩa và chuyên nghiệp

Mỗi mùa tựu trường, không khí tại các trường đại học, cao đẳng lại rộn ràng hơn bao giờ hết nhờ những sự kiện chào đón tân sinh viên đầy màu sắc. Đây là thời điểm đánh dấu một cột mốc quan trọng trong cuộc đời mỗi sinh viên – khởi đầu hành trình học tập và trưởng thành tại một môi trường hoàn toàn mới. Chính vì thế, một chương trình chào đón được tổ chức chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu cảm xúc không chỉ khiến các bạn sinh viên mới cảm thấy được chào đón, mà còn tạo nên ấn tượng sâu đậm về hình ảnh của ngôi trường mà họ đã lựa chọn. Hiểu được điều đó, Hoàng Phong Event – đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội – xin gợi ý đến bạn 5 ý tưởng độc đáo giúp chương trình chào đón tân sinh viên trở nên thật sự khác biệt và đáng nhớ.

1. Hành trình vượt chướng ngại – Khám phá mái trường mới

Thay vì chỉ giới thiệu nhà trường thông qua những bài phát biểu hay slide trình chiếu, hãy để tân sinh viên tự mình khám phá không gian học tập mới bằng hình thức “Amazing Race” mini. Mỗi đội sẽ nhận một bản đồ hoặc gợi ý và phải vượt qua các thử thách nhẹ nhàng tại các điểm dừng như thư viện, giảng đường, phòng sinh hoạt chung,… Qua từng trạm, các bạn không chỉ hiểu thêm về trường mà còn có cơ hội làm quen với bạn bè mới, rèn luyện khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.

2. Talkshow truyền cảm hứng cùng cựu sinh viên thành công

Đưa những nhân vật truyền cảm hứng – là các cựu sinh viên từng học tại trường và hiện đang thành công trong sự nghiệp – trở lại sân khấu để giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm là một cách tuyệt vời để khơi dậy niềm tin và động lực nơi tân sinh viên. Những câu chuyện thật, người thật, cảm xúc thật luôn có sức lan tỏa mạnh mẽ và chạm tới trái tim người nghe. Format chương trình có thể kết hợp giữa talkshow và phần hỏi đáp mở để tăng sự tương tác.

3. Đại nhạc hội sắc màu – Gắn kết bằng âm nhạc

Âm nhạc luôn là chất xúc tác tuyệt vời để kết nối con người. Một đêm nhạc hội với chủ đề trẻ trung, hiện đại, quy tụ các tiết mục do chính sinh viên biểu diễn hoặc mời những nghệ sĩ trẻ nổi bật tham gia sẽ mang đến bầu không khí sôi động và đầy năng lượng. Bên cạnh đó, chương trình cũng có thể đan xen những phần vinh danh sinh viên tiêu biểu hoặc trao học bổng đầu năm để tạo thêm động lực học tập cho các bạn tân sinh viên.

4. Không gian triển lãm câu lạc bộ – Nơi bắt đầu những đam mê

Tổ chức một khu vực triển lãm, giới thiệu các câu lạc bộ trong trường là cách hữu hiệu để tân sinh viên tìm thấy cộng đồng phù hợp với sở thích và đam mê của mình. Mỗi CLB có thể thiết kế một góc trưng bày riêng, giới thiệu các hoạt động nổi bật, sản phẩm sáng tạo hoặc demo mini show. Đây không chỉ là nơi giúp sinh viên mở rộng kết nối mà còn giúp trường xây dựng môi trường học tập năng động, đa dạng và giàu bản sắc.

5. Workshop kỹ năng mềm – Hành trang cho năm học mới

Bên cạnh những hoạt động giải trí và giao lưu, chương trình chào đón tân sinh viên cũng nên lồng ghép các nội dung mang tính trang bị kỹ năng. Các buổi workshop ngắn về kỹ năng học đại học, quản lý thời gian, làm việc nhóm hay thuyết trình hiệu quả sẽ giúp tân sinh viên sớm thích nghi với phương pháp học tập mới. Điều quan trọng là hãy trình bày các nội dung này theo cách sinh động, thực tiễn, tránh lý thuyết khô khan để tạo sự hứng thú và tiếp thu dễ dàng hơn.

Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên tại đây

Lễ khai trương ngân hàng là một sự kiện trọng đại đánh dấu bước khởi đầu của chi nhánh hoặc ngân hàng mới, đồng thời là dịp để ngân hàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Để đảm bảo sự kiện thành công và tạo được ấn tượng sâu sắc, việc xây dựng một kịch bản chương trình chi tiết và hợp lý là điều vô cùng quan trọng. Hoàng Phong Event, với kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, luôn tư vấn khách hàng xây dựng kịch bản sáng tạo, trang trọng nhưng không kém phần hấp dẫn.

Một kịch bản chương trình lễ khai trương ngân hàng thường được chia thành các phần chính như sau: đón khách, khai mạc, phát biểu, cắt băng khánh thành, chương trình văn nghệ, và phần giao lưu, tiếp khách. Mỗi phần cần được sắp xếp hợp lý để tạo nên một sự kiện liền mạch, tránh cảm giác nhàm chán hoặc kéo dài không cần thiết.

Phần đón khách là khoảnh khắc đầu tiên, nơi tạo ấn tượng ban đầu quan trọng cho khách mời. Không gian đón khách nên được trang trí tinh tế, có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp hướng dẫn khách vào chỗ ngồi và phát thiệp mời hoặc quà nhỏ làm kỷ niệm. Việc đón tiếp thân thiện, chu đáo sẽ giúp khách cảm thấy được trân trọng và thoải mái ngay từ đầu.

Tiếp theo là phần khai mạc, thường được thực hiện bởi MC dẫn chương trình. MC sẽ giới thiệu về ý nghĩa của buổi lễ, lịch trình sự kiện, đồng thời tạo không khí sôi động, hào hứng cho toàn bộ khách mời. Đây cũng là thời điểm ngân hàng có thể giới thiệu ngắn gọn về lịch sử, tầm nhìn và sứ mệnh của mình để tạo sự kết nối và tin tưởng.

Tham khảo thêm: Đơn vị khai tổ chức khai trương ngân hàng - uy tín, giá tốt

Phát biểu là phần quan trọng không thể thiếu trong lễ khai trương. Đại diện lãnh đạo ngân hàng sẽ gửi lời cảm ơn đến khách mời, đối tác, đồng thời chia sẻ những kỳ vọng và kế hoạch phát triển trong tương lai. Phần phát biểu này nên được chuẩn bị kỹ lưỡng, ngắn gọn nhưng truyền cảm, tránh dài dòng khiến khách mời mất tập trung.

Điểm nhấn quan trọng nhất trong chương trình là nghi thức cắt băng khánh thành – biểu tượng của sự khởi đầu thuận lợi và may mắn. Nghi thức này thường được thực hiện bởi các lãnh đạo cấp cao hoặc khách mời đặc biệt. Âm thanh ánh sáng và trang trí backdrop cần được chuẩn bị kỹ để tạo hiệu ứng thị giác đẹp mắt, nâng cao giá trị sự kiện.

Sau phần nghi thức, chương trình văn nghệ được tổ chức nhằm tạo không khí vui tươi, giúp khách mời thư giãn và tăng thêm phần hào hứng. Các tiết mục nên được lựa chọn phù hợp với không gian sự kiện và đối tượng tham dự, có thể là ca múa nhạc hoặc biểu diễn nghệ thuật đặc sắc.

Cuối cùng là phần giao lưu, tiếp khách, giúp mọi người có cơ hội trò chuyện, trao đổi và xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn. Việc bố trí khu vực tiếp khách với nước uống, quà tặng nhỏ sẽ làm tăng sự hài lòng của khách mời và ghi điểm trong lòng họ.

Một kịch bản chương trình tốt không chỉ là sự sắp xếp các phần hợp lý mà còn cần có sự linh hoạt, ứng biến kịp thời để xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện. Hoàng Phong Event luôn chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên kế hoạch đến nhân sự điều phối nhằm đảm bảo mọi chi tiết đều được thực hiện hoàn hảo.

Lễ khai trương ngân hàng không chỉ là sự kiện mang tính nghi lễ mà còn là dịp quan trọng để ngân hàng tạo dựng thương hiệu và mối quan hệ khách hàng. Một chương trình được đầu tư kỹ càng, chỉn chu sẽ góp phần nâng cao hình ảnh ngân hàng, đồng thời thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững.

Hội thao doanh nghiệp không chỉ là một hoạt động vui chơi ngoài giờ làm việc, mà còn là một phần chiến lược xây dựng văn hóa nội bộ và gắn kết đội ngũ nhân sự. Khi được tổ chức bài bản và đúng cách, hội thao có thể tạo ra ảnh hưởng tích cực lớn lao đến tinh thần làm việc, hiệu suất lao động và mối quan hệ giữa các phòng ban. Vậy làm thế nào để tổ chức một chương trình hội thao trọn vẹn, chuyên nghiệp và hiệu quả? Cùng Hoàng Phong Event khám phá quy trình tổ chức hội thao từ A đến Z dưới đây.

1. Xác định mục tiêu tổ chức

Mỗi chương trình hội thao nên được thiết kế dựa trên một hoặc nhiều mục tiêu cụ thể. Doanh nghiệp cần làm rõ:

Mục đích là nâng cao tinh thần đồng đội, rèn luyện sức khỏe hay tri ân nhân viên?

Hội thao có kết hợp với các hoạt động khác như teambuilding, du lịch, kỷ niệm ngày thành lập...? Việc xác định rõ ràng mục tiêu sẽ giúp định hình nội dung và quy mô chương trình phù hợp.

2. Xây dựng ngân sách tổ chức

Chi phí tổ chức là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và quy mô sự kiện. Doanh nghiệp cần lên khung ngân sách chi tiết, bao gồm:

Chi phí thuê địa điểm

Thiết bị, đạo cụ thi đấu

Trang phục, huy hiệu, băng rôn

Nhân sự điều phối chương trình

Quà tặng, giải thưởng

Âm thanh – ánh sáng – hậu cần

Dự phòng các khoản phát sinh

Nếu làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn rõ ràng từng hạng mục để kiểm soát ngân sách hiệu quả.

3. Lên ý tưởng và chủ đề chương trình

Một hội thao thành công cần có concept rõ ràng, chủ đề truyền cảm hứng và thông điệp gắn liền với giá trị doanh nghiệp. Ví dụ:

“Chạy đua bứt phá – Vươn xa cùng mục tiêu”

“Kết nối sức mạnh – Vững bước tương lai”

“Gắn kết – Bứt phá – Thành công” Chủ đề nên được thể hiện xuyên suốt từ banner, backdrop, áo đồng phục đến nội dung MC, phần thi đấu...

4. Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tuỳ theo số lượng người tham gia, các môn thể thao dự kiến và thời gian tổ chức, doanh nghiệp có thể chọn địa điểm ngoài trời (sân vận động, công viên, bãi biển) hoặc trong nhà (nhà thi đấu, khuôn viên công ty). Cần khảo sát kỹ trước khi chốt để đảm bảo điều kiện thi đấu, an toàn và thuận tiện di chuyển.

5. Lên kịch bản chi tiết chương trình

Kịch bản là “xương sống” của toàn bộ hội thao, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Kịch bản nên bao gồm:

Thời gian bắt đầu – kết thúc từng phần

Danh sách các môn thi đấu, nội dung trò chơi

Phân công người dẫn chương trình, ban giám khảo, hỗ trợ kỹ thuật

Nghỉ giải lao, ăn nhẹ nếu có

Thời điểm trao giải, tổng kết và chụp hình lưu niệm

Một chương trình mạch lạc, nhịp nhàng sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và khiến người tham dự hài lòng hơn.

Xem thêm: Tổ chức hội thao - Hoàng Phong Event

6. Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị và truyền thông nội bộ

Ban tổ chức cần lên danh sách những gì cần thuê, mua, chuẩn bị. Có thể bao gồm:

Âm thanh – micro – loa kéo di động

Banner, standee, bảng thi đấu

Dụng cụ thể thao, dây phân làn, cờ hiệu

Nhân sự vận hành, MC, trọng tài, quay phim, y tế...

Song song, cần truyền thông nội bộ qua email, nhóm chat, poster để thông báo lịch thi đấu, quy định, tiêu chí chấm điểm. Khuyến khích tinh thần thi đấu sôi nổi, đoàn kết và văn minh.

7. Tổ chức thi đấu và quản lý chương trình

Vào ngày tổ chức, mọi bộ phận cần phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Cần lưu ý:

Kiểm tra lần cuối thiết bị, sân bãi, kịch bản

Hướng dẫn người chơi về luật lệ, thời gian

Đảm bảo an toàn, có phương án xử lý sự cố nhanh chóng

Ghi hình và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ

Người dẫn chương trình cần linh hoạt, truyền lửa và kết nối không khí, tránh để khoảng trống khiến người chơi mất hứng.

8. Tổng kết – trao giải – tri ân

Phần trao giải nên được tổ chức long trọng, có phần vinh danh cá nhân, đội nhóm xuất sắc. Đây không chỉ là sự ghi nhận mà còn là động lực để nhân viên nỗ lực hơn trong công việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể gửi lời cảm ơn đến ban tổ chức, các phòng ban đã hỗ trợ và nhà tài trợ nếu có.

9. Đánh giá và rút kinh nghiệm

Sau hội thao, doanh nghiệp nên có buổi họp tổng kết ngắn gọn để rút kinh nghiệm:

Điều gì đã làm tốt?

Chỗ nào cần cải thiện cho lần sau?

Nhân viên phản hồi như thế nào?

Việc này giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện nội bộ.

Hoàng Phong Event – Giải pháp tổ chức hội thao doanh nghiệp trọn gói

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là các chương trình hội thao cho doanh nghiệp lớn – nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, Hoàng Phong Event tự tin mang đến giải pháp chuyên nghiệp, tiết kiệm và sáng tạo. Chúng tôi cung cấp từ khâu ý tưởng, kịch bản, điều phối nhân sự, thiết bị thi đấu đến truyền thông và tổng kết chương trình.