#e-data

Entegre Uygulama ve API güvenlik platformu sunan San Francisco merkezli Wallarm’ın Türkiye temsilcisi e-data oldu. E-data tarafından yapılan açıklamada Şirketimiz merkezi San Francisco Kaliforniya’da bulunan , Entegre Uygulama ve API Güvenlik Platformu sunan, sunduğu API Saldırı Yüzeyi Yönetimi, API Sızıntı Yönetimi, Gelişmiş API Güvenlik Ürünü, API Keşfi gibi çözümlerle, çeşitli teknoloji…

Ірина Когут, CEDOS: «Такої бази, як у “Шкільній карті”, не має навіть у Міносвіти»

Використання сучасних технологічних розробок в освіті — це не тільки онлайн-курси та шкільна програма по Skype. Інформаційні технології здатні підвищити рівень аналітичної роботи з даними, надавати уточнену статистику, яка, в свою чергу, допоможе модернізувати шкільну освіту в Україні. Про відкриті дані в освітній галузі напевне знає наш сьогоднішній співрозмовник — аналітик Ірина Когут, одна з…

New Post has been published on http://www.bizmotpolska.pl/kasa-fiskalna-wkracza-warsztatu/

Kasa fiskalna wkracza do warsztatu

Kasa fiskalna wkracza do warsztatu

Wraz z nadejściem roku 2015 do warsztatów wkraczają kasy fiskalne. Ponieważ to zmiana generująca niejako obowiązek, rozmawiamy z Dyrektorem Zarządzającym polskim oddziałem międzynarodowego producenta kas fiskalnych, Panem Krzysztofem Murawskim z firmy E-data Polska Sp. z o.o.

Biznes Motoryzacyjny Polska: Jest Pan zadowolony z Rozporządzenia, która wprowadza kasy do warsztatów? To będzie doskonały okres dla Waszego biznesu.

Krzysztof Murawski: Oczywiście, firmę prowadzimy z pobudek biznesowych. Rozwiązanie jednak jest korzystne dla całego sektora produkującego kasy fiskalne. Stąd o ile poszerza się rynek naszego działania o tyle wszyscy producenci zechcą tę niszę zapełnić. To taka sama radość jaką zapewne mają producenci jednorazowych maszynek do golenia czy – skoro jesteśmy przy branży moto – każdego podzespołu, jaki jest montowany w aucie. Zasadniczo musi być. Ale producentów jest wielu i wygra najlepszy. A my chcemy być najlepsi.

Pobierz BizMot Numer 10 

BizMotPolska: To był oczywiście wstęp. Zasady obowiązkowego montowania różnych elementów to praktyka codzienna w branży motoryzacyjnej. Tu jednak dotyka obszaru fiskalnego, więc z reguły napotyka opór.

Krzysztof Murawski: Oczywiście zmiany tego typu zawsze rodzą niezadowolenie, ale z punktu widzenia uszczelnienia systemu podatkowego są konieczne. Do tej pory warsztatów samochodowych cieszył się prawem do zwolnień. Jednak ta ulga, wynikająca z niskiego obrotu, zostaje właśnie likwidowana.

BizMotPolska: Najwięcej zapewne tymi sprawami zajmować się będą osoby odpowiedzialne za finanse i księgowość. Jako ekspert, jakie ma Pan dla nich rady?

Krzysztof Murawski:   Ministerstwo Fi­nansów przyzwyczaiło nas do stopniowej li­kwidacji różnych zwolnień i zawężania grona podatników, którzy mogą korzystać z prawa do zwolnienia. Z końcem 2014 roku traci moc Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obo­wiązku prowadzenia ewidencji przy zasto­sowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r., poz. 1382). Aby przynajmniej część przedsię­biorców wciąż mogła korzystać ze zwolnienia, ustawodawca musi opublikować nowe rozpo­rządzenie – obowiązujące od 1 stycznia 2015 r.

BizMotPolska: A jeżeli – czego nie można wykluczyć – nic takiego się nie wydarzy?

Krzysztof Murawski:  W przypadku nie­opublikowania przez resort finansów nowe­go rozporządzenia, obowiązek stosowania kas fiskalnych objąłby od 1 stycznia 2015 r. wszystkich podatników bez wyjątku. Zgodnie bowiem z zasadą ogólną zapisaną w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, każdy podatnik prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowa­dzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych ma obowiązek stosować kasę fiskalną do ewidencji tej sprzedaży. Jednak jak do tej pory Minister Finansów po­siada uprawnienia do wprowadzania czaso­wych zwolnień z tego obowiązku.

Pobierz Biznes Motoryzacyjny Polska Nr 9 

BizMotPolska: Ale plany w tej sprawie zapewne nie są nowe.

Krzysztof Murawski:  O tak, projekt nowego rozporzą­dzenia z 22.07.2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy za­stosowaniu kas rejestrujących jest dobrze znany. Najważniejszą zmianą będzie rozszerzenie katalogu czyn­ności wyłączonych ze wszelkich zwolnień.

BizMotPolska: Czy kasa fiskalna w małym warsztacie wywróci do góry nogami jego życie?

Krzysztof Murawski:  Projekt nowego rozporządzenia nie zmienia wysokości limitu do zwolnienia z kasy fiskalnej od 2015 roku. Wprowadza jednak bezwzględny obowiązek stosowa­nia kas fiskalnych obejmujący w sumie pięć różnych branż usługowych. Zgodnie z tym projektem za pomocą kasy fiskalnej będzie trzeba ewidencjonować każdą świadczoną usługę fryzjerską, kosmetyczną i kosmetolo­giczną, a także tę wykonaną w warsztacie samochodowym, czy wymiany opon.

Oznacza to w skrócie tyle, że od 2015 roku wszystkie usługi w warsztacie samochodowym i motocyklowym będą musiały być ewidencjonowane na kasie fiskalnej.

BizMotPolska: A jeżeli to mały warsztat, szef, jeden pracownik?

Krzysztof Murawski:  To bez znaczenia. Nie będzie już miała znaczenia wysokość obrotu zrealizowanego przez po­datnika w ciągu roku. Podatnicy świadczący tego typu usługi, którzy do tej pory korzystają ze zwolnienia z kasy fiskalnej i nie przekroczą limitu obrotu do końca 2014 roku, w 2015 obowiązkowo będą musieli wprowadzić kasy fiskalne w swojej działalności.

BizMotPolska: A jak ktoś będzie robił to jednoosobowo?

Krzysztof Murawski:  Tu należy podkreślić, iż wyłączenie ze zwolnienia dotyczy czynności – usług napraw warsztatowych, a nie samego podatnika wykonującego tę czynność. Jest to pewien skrót myślowy – aby nie mącić czytelnikowi w głowie, obowiązek wprowadzenia kasy fi­skalnej nie dotyczy mechanika, ale samego faktu, że kasa musi zostać wprowa­dzona w warsztacie samochodowym. Warto podkre­ślić przede wszystkim to, że podatnik nie będzie miał prawa do zwolnienia ze względu na rodzaj wykonywanej czynności, a nie ze względu na wykonywanie konkretnego zawodu.

BizMotPolska: Skąd taka decyzja Ministerstwa Finansów?

Krzysztof Murawski:  Odpowiedź znajdziemy między innymi w uzasadnieniu do projektu nowego rozporządzenia w sprawie zwolnień. Właśnie tego, które bę­dzie obowiązywało od 1 stycznia 2015 r. Wyjaśniono tam, że likwidacja prawa do wszelkich zwolnień z kas m.in. dla fryzjerów i kosmetyczek oraz warsztatów samochodowych stanowi odpowiedź na po­stulaty zgłaszane przez organy skarbowe, a także samych klientów. Zdaniem resortu finansów podatnicy działają­cy w branżach, których dotyczą nowe wyłączenia, często zaniżają faktyczny obrót po to, aby zachować prawo do zwolnienia z kas fiskalnych. W tych salonach fryzjerskich i kosmetycznych, gdzie nie ma kas fiskalnych, trudno dokonać skutecznej kontroli skarbowej. Ministerstwo postanowiło rozwiązać ten problem, likwidując prawo do zwolnienia z kas fiskalnych dla wszystkich mechaników samochodowych – niezależnie od tego, czy zaniżają obroty, czy uczciwie płacą należny podatek w faktycznej wysokości.

BizMotPolska: A co Pan sądzi o takim rozwiązaniu sprawy? Czy to nie wylewanie wody z kąpielą?

Krzysztof Murawski:  Czy rzeczywiście warsztaty nie wykazują faktycznego obrotu tylko po to, by korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej? Sami przedsiębiorcy w więk­szości sceptycznie podchodzą do decyzji resortu finan­sów o obowiązkowych kasach fiskalnych od 2015 roku. Zdaniem wielu z nich zakup urządzenia rejestrującego to tylko niepotrzebny wydatek, który dla wielu salonów okaże się sporym obciążeniem. Trzeba przecież pamiętać, że kasa fiskalna to nie uderzenie w tzw. Szarą strefę, na którą tak bardzo uskarżają się mechanicy prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą. To bardziej uporządkowanie sytuacji pośród uczestników gry rynkowej.

BizMotPolska: Mówi Pan o obciążeniu. Są jednak ulgi przewidziane na zakup takiej kasy.

Krzysztof Murawski:  Jak najbardziej. Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT każdy podatnik – w tym także właściciel warsztatu samochodowego – który rozpoczyna pracę ze swoją pierwszą kasą fiskalną, ma prawo do ulgi na zakup tego urządzenia. Kwota tego odliczenia może wynieść do 90% wartości urządzenia – maksymalnie 700 zł. Aby skorzystać z prawa do ulgi na kasę, podatnik musi spełnić łącznie trzy warunki:

– przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożyć w urzędzie skarbowym pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania,

– rozpocząć ewidencjonowanie w terminie,

– posiadać dowód zapłaty całości należności za urządzenie.

Ulga przysługuje na każdą kasę lub drukarkę fiskalną zgłoszoną w urzędzie przed rozpoczęciem ewidencjono­wania. Jeśli warsztat samochodowy zakupi dodatkowo kasę rezerwową, może otrzymać lub odliczyć aż 1400 zł ulgi. Jeśli zgłosi 3 kasy – do 2100 zł itd.

BizMotPolska: A jak ktoś nie zdąży na czas? Kiedy należy wprowadzić kasę fiskalną w roku 2015?

Krzysztof Murawski:  Podatnicy świadczący usługi w warsztacie samochodowym, którzy do 31 grudnia 2014 roku nie przekro­czą limitu obrotu uprawniającego do zwolnienia z kasy fi­skalnej, będą musieli wprowadzić to urządzenie w swojej działalności najpóźniej 1 marca 2015 roku. Ustawodawca przewidział bowiem dwumiesięczny okres przejściowy dla podatników wykonujących te usługi, które zostały dodane do katalogu wyłączeń w projekcie nowego rozpo­rządzenia. Dotyczy to na przykład fryzjerów, kosmetyczek, omawianych tu mechani­ków, osób prowadzących stacje diagnostyczne oraz punk­ty wymiany opon lub kół, prawników, lekarzy, dentystów oraz osób świadczących usługi gastronomiczne.

BizMotPolska: Czyli 1 marca to data graniczna?

Krzysztof Murawski:  Tak. 1 marca 2015 roku kasa fiskalna w warsztacie powinna być już zaprogramowana, zafiskalizowana i gotowa do ewidencjonowania sprzedaży. Wcześniej należy złożyć w urzędzie skarbowym pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania. Zanim jednak zdecydujemy się kupić i zainstalować kasę na ostatnią chwilę, weźmy pod uwagę, że tak samo mogą zrobić tysiące innych podatników. Należy pamiętać, iż oprócz przedsiębiorców wykonujących czynności, które od 1 stycznia 2015 roku znajdą się w katalogu wyłączeń, prawo do zwolnie­nia stracą także ci podatnicy, którzy w grudniu 2014 roku przekroczą limit obrotu do zwolnienia z kasy. Do 1 marca 2015 roku w kasy fiskalne będą musiały zaopatrzyć się ty­siące podatników. W rezultacie w salonach sprzedaży kas może zabraknąć najbardziej popularnych urządzeń, po­dobnie jak to miało miejsce w 2013 roku, kiedy z powodu zmian w przepisach sklepy z kasami fiskalnymi przeży­wały prawdziwe oblężenie.

BizMotPolska:  Tak, pamiętamy tamto oblężenie. Co Pan radzi?

Krzysztof Murawski:  Aby nie być zmuszonym do zakupu drogiego urządze­nia, zupełnie niepraktycznego w warsztacie samochodowym, warto rozejrzeć się za odpowiednim modelem wcześniej, nawet już teraz i dobrać kasę fiskal­ną dopasowaną do potrzeb firmy. Dzięki temu będziemy mieli duży wybór, a także zyskamy czas na porównanie urządzeń, na skorzystanie ze szkolenia oraz użytkowanie kasy w trybie szkoleniowym.

BizMotPolska: Jeżeli dziś ktoś zwróciłby się do Pana z pytaniem o konkretną kasę, co by Pan polecił?

Krzysztof Murawski:  Zanim zaczniemy się zastanawiać, jakie urządzenie fi­skalne będzie najlepsze w naszym warsztacie, dowiedzmy się więcej o dostępnych typach tego sprzętu. Przede wszystkim urządzenia rejestrują­ce dzielimy na kasy fiskalne i drukarki fiskalne. Urządzenia tych dwóch typów wyglądają podobnie i realizują ten sam cel – służą do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku ze sprzedaży. Jednak istnieje między nimi zasadnicza różnica.

BizMotPolska: Warto to rozwinąć. Jaka to różnica?

Krzysztof Murawski:  Kasa fiskalna działa autonomicznie – nie wymaga podłączenia do komputera i obsługuje się ją bezpośred­nio z klawiatury lub panelu dotykowego urządzenia. Kasy fiskalne nierzadko mają mocne akumulatory, dzięki cze­mu można je użytkować wiele godzin bez podłączenia do źródła zasilania. Są zdecydowanie tańsze od drukarek – najtańsze, a przy tym wysokiej jakości urządzenie można kupić już za około 1000 zł.

Pobierz Biznes Motoryzacyjny Polska Nr 8 

BizMotPolska: Czyli nawet przy awarii prądu można spokojnie nadal pracować. A drukarka?

Krzysztof Murawski:  Drukarka fiskalna wymaga podłączenia do komputera – obsługa urządzenia następuje za pośrednictwem pro­gramu do prowadzenia sprzedaży. Ten typ urządzenia fiskalnego może znaleźć zastosowanie w warsztatach, które właśnie takiej aplikacji używają.

Właściciele serwisów, którzy wdrożyli programy do zarządzania swoim biznesem powinni rozważyć wybór urządzenia współpracującego z modułem sprzedaży, szczególnie jeżeli w grę wchodzi np. sprzedaż części – a tak czasem bywa. W pozostałych, sprawdzi się pro­sta kasa fiskalna.

BizmotPolska: Dobrze, więc pora na promocję, że tak zażartujemy. Pomówmy o konkretach. W końcu po to robicie urządzenia, aby się nimi chwalić i je sprzedawać.

Krzysztof Murawski:  Wśród urządzeń, które świetnie sprawdzają się w serwisach samochodowych i motocyklowych można wymienić na przykład kasę FAREX Perła E. Wyróżnia ją intuicyjna obsługa z poziomu hermetycznej klawiatury dotykowej, niewielkie wymiary i dwa warianty kolorystyczne do wyboru. To  niewątpliwie spore zalety tego urządzenia. Wielu Klientów ceni sobie nowoczesność Perły E i jej elegancki wygląd. Kolorystykę tej kasy fiskalnej z powodzeniem można dopasować do designu warsztatu samochodowego – w przypadku ciekawych designersko serwisach moto będzie to równie ważny argument. Urządzenie idealnie komponuje się zarówno z nowoczesnymi, jak i klasycznymi wnętrzami.

Nie wiem, czy będzie to podpowiedź dla właścicieli warsztatów, ale fryzjerzy i kosmetyczki często wybierają też praktyczną i niewielką kasę fiskalną FAREX Szafir E. Elegancki wygląd to nie jest jedyna jej zaleta. Inne to prosta obsługa, szybki wydruk paragonów, duża baza nazw towarów i usług, elektroniczna kopia paragonu, możliwość wpisania numeru NIP nabywcy na paragonie oraz wytrzymały akumulator, który umożliwia wielogodzinną pracę bez konieczności podłączania urządzenia do źródła zasilania.

Jeżeli ktoś kierunek się minimalizmem – jedną z najmniejszych kas fiskalnych na rynku jest kasa Perła, która dostępna jest zarówno w wersji z papierową, jak i elektroniczną kopią paragonu. To przenośne urządzenie jest małe i bardzo lekkie. Drukuje paragony szybko i na dodatek na szerokiej rolce papieru kasowego (wersja z kopią elektroniczną). Pozwala na wprowadzenie  aż 40. znakowej nazwy usługi lub towaru. Kasa fiskalna Perła lub Perła E zmieści się w damskiej torebce, a nawet w kieszeni.

BizmotPolska: Czyli produkt skierowany do pań, które są właścicielkami warsztatów moto lub żon właścicieli, bo często to biznesy rodzinne.

Krzysztof Murawski:  Jak najbardziej, sprawdzi się doskonale. To jedna z najprostszych w obsłudze kas fiskalnych na rynku. Można ją spotkać w wielu salonach kosmetycznych – więc panie – managerki warsztatów zapewne miały z nią kontakt. Dla osób chcących mieć pewność, że kasa fiskalna nie ulegnie zalaniu lub zanieczyszczeniu poprzez klawiaturę godnym polecenia jest model kasy FAREX Bursztyn.

BizMotPolska: A jak rozwiązano kopię paragonu, który nadal musimy przechowywać przez lata świetlne

Krzysztof Murawski:  Kasy Perła E i Szafir E zostały wyposażone w moduł elektronicznej kopii paragonu. Wybierając odpo­wiednie urządzenie do swojej firmy warto zwrócić uwagę na tę cechę. Tradycyj­nie kopie paragonów zapisują się na drugiej rolce papieru termicznego. Natomiast kasa wyposażona w kopię elek­troniczną zapisuje je na niewielkiej karcie SD/SDHC o bar­dzo dużej pojemności.

BizmotPolska: To znaczny postęp w stosunku do klasycznych rozwiązań z paragonami, które szybko płowieją.

Krzysztof Murawski:  Otóż to. Właśnie dlatego warto kupić kasę z elek­troniczną kopią. To przede wszystkim oszczędność pieniędzy i miejsca, które w przypadku kopii tradycyjnej musielibyśmy przeznaczyć na archiwizowanie zadruko­wanych rolek. Pamiętajmy, że kopie paragonów fiskalnych należy przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku z danej sprzedaży. Trwałość papieru termicznego to około 2 lata. Po tym okresie nadruk blaknie i staje się coraz mniej wi­doczny. Kontrola skarbowa ma prawo poprosić o udostęp­nienie kopii paragonów. Nieczytelny wydruk może skut­kować poważnymi konsekwencjami. Zaleca się kupno kasy fiskalnej z elektroniczną kopią paragonu. Mamy wtedy pewność, że dane na pewno nie ulegną zniszczeniu. Zapo­biegliwi mogą wykonywać dowolną ilość kopii zapasowych danych zapisany w formacie cyfrowym.

BizmotPolska: Doskonale. Ta elektroniczna kopia to ciekawa rzecz. A jak wygląda to wszystko od strony kosztów?

Krzysztof Murawski:  Najdroższa z tych kas kosz­tuje netto 1149 zł, a najtańsza – 949 zł. W przypad­ku niewielkich warsztatów cena odgrywa dużą rolę. Na szczęście potrzeby tego typu firm usługowych w zupełności spełni prosta kasa fiskalna, na przykład jedna z opisanych powyżej.

BizMotPolska: Mimo całego zaawansowania technicznego w samochodach wielu mechaników to osoby, które nadal preferują papier i ołówek. Czy obsługa nie będzie nastręczała problemów?

Krzysztof Murawski:  Wszystkie polecane przez nas kasy łączy niezwykle prosta obsługa. Gdy kasę obsługuje się w sposób intuicyjny, użytkownik popełnia mniej błędów i wystawia paragony szybko i sprawnie.

Warto również zwrócić uwagę na takie cechy, jak liczba znaków w nazwie towaru lub usługi oraz wielkość bazy towarowej. Dzięki temu szef serwisu czy sprzedawca w sklepie w częściami w warsztacie mogą zaprogramować precyzyjne nazwy swoich usług czy produktów– klient dostanie paragon z dokładnie wyszczególnionymi usłu­gami, będzie mógł sprawdzić, za co zapłacił, porównać ceny u konkurencji itd. To zwiększa zadowolenie z usługi i zaufanie do usługodawcy.

Oczywiście nie są to wszystkie cechy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie urządzenia fiskalnego do warsztatu samochodowego w 2015 roku. Najlepiej jednak skorzystać z porady doświadczonego sprzedawcy-serwisanta. Specjalista rozpozna potrzeby danego salonu i znajdzie kasę fiskalną najlepiej odpowia­dającą tym potrzebom.

BizmotPolska: Dziękujemy za rozmowę i życzymy sukcesów w biznesie. Przed Panem przecież także starcie z konkurencją. Takie rozporządzenie to okazja do prezentacji oferty przez wszystkich uczestników rynku.