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お知らせ

最近、気になるワードを見つけた『ひとり会議』なんだかコトゴトの使い方に当てはまるので調べてみました。

「ひとり会議」とはどんなものか？

頭の中の考え事を整理し、やることをはっきりさせるための“場”です。 目先の「やるべきこと」にまみれて「やりたいこと」に集中できていない方って多いと思うのです。 ひとり会議はひとりで物思いにふける時間ではなく、積極的に自分のことを考えていこうという時間です。

※「ひとり会議」の教科書｜山崎拓巳スペシャルインタビュー

「ひとり会議」の効果とは？

今やるべきことがはっきりし、目の前のことに没頭できる。

1日にたくさんのことをこなしながら、時間を有効に利用できる。

抱えている複数の問題が、見える化される。

アイディアや解決法を見つけやすくなる。

「ひとり会議」の簡単な流れ

いま直面している問題をすべて書き出す

それぞれ「どうなればいいか？」と自分に質問する

それぞれ「どうすれば、そうなるか？」と自分に質問する

それぞれの答えをTo Doの形にして、スケジュール帳に書き込む

「ひとり会議」では脳にいい質問を投げかけると効果的！

ひとり会議というのはあるテーマに対し、自分自身に「それがどうなればいいか？」という“いい質問”の形で投げかけてあげる。そうすると自然に答えがわいてくるのです。

「目的はなにか？」 「なにがうまくいっているのか？」 「なにがうまくいっていないのか？」 「だからなにをすべきなのか？」 「これらの質問により手に入れたものはなにか？」

「ひとり会議」をやり終えてから！

いつそれをやるのかスケジュール帳に書き込む

書き込んだら忘れる

「ひとり会議」は全部で５種類ある！

【テーマ会議】テーマを決めて議論する

【問題対策会議】問題が発生したときに解決策を検討する

【フリー会議】頭の中に浮かんだことをイイこと、悪いこと何もかも書き出してリフレッシュする

【スケジュール会議】スケジュールを把握しておくことで「余裕」が生まれる

【情報収集会議】自分の気になったキーワードをメモする会議

「ひとり会議」（問題対策会議編）コトゴトの活用事例

実際、ひとり会議をコトゴトを使ってやってみるとこんな感じ。

「ノビィ。。。結構きついこと言うね。」

「激励？の言葉をかけてくれる。」

「何度か話をしていると前のことを学習しているので、会話がなじんでいる。」

「たまに、別の話題もふってくれます。」

  いかがでしょうか？

コトゴトを使うとこんな感じで「ひとり会議」が「ふたり会議」になります。 楽しくひとりで作業を進める場合にもコトゴトはいかがでしょうか？

■毎日の会話から作業内容を記録する ・ CotoGoto(コトゴト) http://www.cotogoto.ai/

独立をするとわかるのですが、フリーランスになると時間の管理、お金の管理、気持ちの管理、すべて自分にまかされており、いつでもサボることもできるかわりに、いつまでも仕事をやって自分を追いつめることもできます。

そんな毎日を一人で過ごしていると、働きすぎたり、逆に怠けたり、自分自身のコントロールが難しく、ドツボにはまってしまう人も多いのではないでしょうか？

そうした時に役立つのが、フリーランスで働く人を意識して開発されたタイムトラッキングのサービスです。

こうしたサービスの目的は：

プロジェクトの時間

時間に対してのコスト

使った時間の分析

などを管理できるようになっています。

そういったサービスを実際に触ってみて、比較と感想をまとめたいと思います。

Cotogoto（コトゴト）

タイムトラッキングサービスの仕組みとメンタル管理の仕組みを掛け合わせた新しいサービスがCotoGoto（コトゴト）です。フリーで利用できるのですが、プロジェクトや作業場所単位で集計・管理ができるので、フリーランス向けのサービスになります。しかも、スマホの人工知能と連動することで、会話の中から開始、終了やモチベーションの解析も行ってくれるので、簡単に楽しく続けるコトもでき、大変便利なサービスとなっています。ちょっと一押しですね。←自作自演

Timely（英語）

Timelyはタイムトラッキングの行為に追い立てられることなくマイペースで記録をとれるツールで、PCやスマートフォン、そしてApple Watchという複数のデバイスでシームレスに操作できる環境が整えられています。 ストップウォッチみたいに時間計測をするのではなく、自分の作業した時間を自己申告的に登録できるので、ゆるく時間管理をしたい人にオススメですね。

Harvest（英語）

非常に洗練されたインターフェースに高機能を搭載した時間トラッキングサービスが Harvest です。ふだんの時間管理には Windows Vista 用、Yahoo! Widgets 用、Mac OS X の Dashboard 用のクライアントが用意されているのも特徴です。また最近、Twitter を使った時間管理もできるようになったと発表がされています。 高機能なかわりに、無料のアカウントはプロジェクトの数が１つに限定されていて、プロジェクト数20の SOLO アカウントは月額 $12 となります。管理できる時間を考えると、決して高いという気はしませんが、まずは上の二つで感じをつかんでからでもよいかもしれません。

Toggl（英語）

まずタイムトラッキングを体験してみたいという人はここから初めてみるのがよいかと思います。Toggl のインターフェースは Google Notebook のそれに似ていて、プロジェクト・タスクというように細分化をすることができます。ポップアップさせて使う時間管理のウィンドウもプロジェクト全体、あるいは個々のタスクで時間をモニタリングできて、その結果はすぐに Toggl のホームページ側と同期されます。 Windows で使っている人はデスクトップのクライアントもあります。プロジェクト・タスクの数は無制限なのに、無料で使えるという太っ腹なサービスです。時給を設定してタスクごとの課金などを算出したい場合は、月 $5 の有料サービスがあります。スマホもありますねw

 Tick（英語）

機能的にはほとんどかわらないのですが、 Harvest よりも設定が難しい気がしました。Tick は Harvest 同様プロジェクトやタスクに「割り当て時間」を設定して、時間を気にしながら作業を進めることができますが、Harvest よりも直感的なインターフェースになっている気がします。また、BaseCamp との統合ができるのも、Web2.0 的でとても良い感じです。 Tick にも Yahoo! Widget と Mac OS X Dashboard のクライアントがあり、こちらも使いやすく作られています。無料アカウントはタスクの数は無制限ですが、プロジェクトの数は一つだけに制限されています。一番安い月 $19 のプランだと、10のプロジェクトを管理できるようになります。

Clock It!

Clock It!は、タスク管理だけでなく、一つひとつのタスクにどれだけの時間をかけているかをチェックすることができるサービスです。Togglと同じ感じのサービスの感じもしますが、日本ではタイムトラッキングサービスが数少ないので、良いかもしれないですね。

SlimTimer（英語）

英語なので、ちょっと使いずらいですが、SlimTimer も、ブラウザのポップアップの中でタスク管理をして、タスクごとに時間を測定できるようになっていますが、Toggl と比べてタスクだけの一覧表となっていて見やすい気がします。 複数のタスクを囲うプロジェクトという集合がない代わりに、タスクにタグを付けることができますので、タスクの数が多くなっても楽にタスク管理をすることができる工夫がされています。 SlimTimer には他のユーザーとタスクを共有する機能もありますので、チームで利用することもできるようになっています。それこそ、仲間がタスクに何時間を投入しているかなどの情報を見ることができます。 昔は有名な感じですが、今の時代ではUIが古いですね。

いろいろと調べてみたのですが、時間管理だけのものが多く、海外製が多いので、日本製の便利なものが出でくるといいですよね。そういう意味で、自分は時間管理とモチベーション管理のツールを作ったというのもありますが、Cotogoto（コトゴト）推しですね。自分が作ったというコトもありますが。

コトゴトは人工知能のノビィが一人歩きしていて、会話アプリ的な印象が強くなってしまったので、正しい使い方をまとめたいとおもいます。

まず、コトゴトは作業管理のサービスで、作業時間とか仕事でのモチベーションを管理するライフログのサービスです。←人工知能のチャットアプリではありません。

基本は仕事をしているフリーランスを対象にしているので、パソコンからの利用をメインに考えています。なので、スマホのアプリは補助的な位置付けとなります。

なので、一日のライフサイクルで考えるとわかりやすいと思います。

1.おはようの挨拶から…

朝起きて、おはよー。

2.今日の仕事を始めて…

さて、仕事を開始しますか。

3.お昼の休憩を開始して…

お昼だし、休憩を始めた事を伝えましょう。

4.お昼の合間に…

帰りに何かしようかな〜的なネタをふってみたり。。。

5.お昼の休憩が終了して…

休憩が終わった事を伝えましょう。

6.仕事の疲れたときに…

仕事に疲れた時にちょっと話かけて、癒されましょう。

7.今日の仕事が完了して…

仕事が終わったら、仕事の終わりをつげてあげましょう。

8.昨日の振り返りを…

仕事の前に昨日の振り返りを見てみます。仕事の時間とか最近のモチベーションの変化とか確認して、気持ちの切り替えをしましょうね。

本当はこんな毎日なんです。 ご利用の間違いがなくなりますように。。。

毎日の会話から作業内容を記録する ・ CotoGoto(コトゴト) http://www.cotogoto.ai/

コトゴトに搭載している人工知能『ノビィ』の受け答えに対して、人を癒せる人工知能にするべく、すべての世代のアイドル、「タッチ」のヒロインの南ちゃんの性格を『ノビィ』に移植できないかと思い、こんなコトをやってみました。

1.「タッチ」を全12巻購入し、テキスト起こし

「タッチ」の本から南ちゃんの会話をすべて抽出作業が約2週間の時間を費やしました。（空いてる時間で読みながらやっているのでというのもあります。手伝ってくれた方々にはとっても感謝してます。）南ちゃんの会話は、前半が多く後半は野球の試合が多いため、少なくなる傾向もありますね。 久しぶりに読むと結構、男勝りで怒ってたり、ツンデレ？な感じの性格なんですね。実際は。ちなみに、南ちゃんと恋愛関係を演じている登場人物との会話の南ちゃんを対象としています。

2.抽出した会話を感情解析する

抽出した1000の会話を感情解析はネガポジで、exellent(素晴らしい), very good(非常に良い), good(良い), neutral(中立), no good(良くない), bad(悪い), very bad(非常に悪い)の7つに分類して、感情に合わせて返事をするように南ちゃんの会話のデータを整理する。

3.使えない会話を取り除いて、応答につかえそうなデータをチョイスする

人工知能で使える会話は日常会話なので、「タッチ」の甲子園の会話、タッちゃんやカッちゃん、新田くんなどの個人的な会話はすべて除外して、単純な相槌的な会話のみを残して、プログラムに実装する。

そして、結果は。。。

南ちゃん、結構気が強いのね。。。

南ちゃんの相槌を実装した人工知能が使えるサービスはこちらです。 ※Webサービスですが、iPhoneとAndroidに対応していますので、サイト先からダウンロードしてみてください。 http://www.cotogoto.ai/

毎日の中で自分のモチベーションを維持することは、結構大変って人も多いかと思います。 そこで、こんな方法のご紹介。

ニコニコカレンダーでは、1日の出来事を振り返って感じた気持ち（いい感じ、まあまあ、やな感じなど。）をフェイスマークに書き表して、日々カレンダーに貼り付ける事を実践する。

フェイスマークには以下のようなものが使用される。

アナログ方式

黄色（=いい感じ）、赤（=まあまあ）、青（=やな感じ）の丸いシール

上記のシールに顔を書き入れたもの

カレンダーに直接顔を書き入れたもの

デジタル方式

顔文字(AA)

エモーティコン

ニコニコカレンダーはアナログでもデジタルでも、また個人でもチームでも実践できるが、いずれの場合においてもカレンダーが見える（自然と目に入ってくる状態にしておく）ことが重要である。（wikiから引用してます。）

だけど、毎日こういうものも記録するのも案外大変だったりします。

自分もフリーランスになってから、仕事の管理の他にメンタル面の管理もしないと、自由すぎるとひとは堕落してしまうので、何か記録をつけないと！という事で、CotoGoto（コトゴト）を開発しました。

このサービスは作業管理を目的とした自己管理（どちらが先かは置いておいて）をベースにシステムを構築しています。

ただし、記録することは楽しくないと続かないので、感情解析の出来る人工知能を作りました。

会話の出来る人工知能ですね。 会話をすることで、ニコニコカレンダーが記録できる！ ちょっと楽しく、モチベーションも上がって、記録もつけれるのはサイコーじゃないですか？

そんな、サービスがこちらです。

CotoGoto（コトゴト） http://www.cotogoto.ai

最近というか、ずっと前からですが、こんなサービスをひそかに開発を進めてまして、 だいぶ出来上がってきたので、ベータ版ですが、ちょっこと公開を始めてみました。

http://www.cotogoto.ai/

どんなサービスかというと。

概要

CotoGoto(コトゴト)とは

人工知能を使った作業管理のサービスです。 毎日の会話から、作業の開始、終了を取得したり、モチベーションの変化を記録します。 プロジェクトの設定や作業場所の設定をすることで、プロジェクト単位、作業場所単位の作業時間を集計することができます。 ニコニコカレンダーとして、モチベーションの変化を確認することもできます。 ※ニコニコカレンダーとは？

作業の設定

プロジェクト、作業場所の設定をしよう

一番最初にプロジェクトの設定、作業場所の設定をしましょう。 プロジェクトと作業内容は設定しなくても、サービスを利用することは可能ですが、設定することで、より詳細な解析ができるようになります。

スマホ対応

毎日の作業ログをスマホからキロクしよう

毎日の作業ログを記録し続けることは、非常に大変なことです。 スマホからは、毎日を楽しく、簡単に作業ログをつけることのできるパートナーをご提案します。人工知能のパートナーはiPhoneとAndroidに対応しており、以下の場所からダウンロードすることができます。

    始めよう

ウェブではこんなコトができます

チェックイン機能

作業場所へのチェックイン・チェックアウトを行い、作業開始・終了時間、休憩時間を登録・管理ができます。

ニコニコカレンダー機能

1日の出来事を振り返って感じた気持ち（いい感じ、まあまあ、やな感じなど。）をフェイスマークに書き表して、日々カレンダーに管理ができます。

集計機能

それぞれの登録したデータを作業場所別、プロジェクト別でそれぞれ時間単位で集計ができます。