#buhalterija

Ši informacija greičiausiai bus naudinga pradedantiesiems verslininkams, kurie ką tik įkūrė, arba planuoja kurti savo pirmąją įmonę. Yra gajus mitas, kad buhalterija įmonėms yra be galo brangi ir varginanti. Taip ir yra, kai pats direktorius bando dirbti ir buhalteriu, ir pardavimų vadovu, ir įmonės interneto puslapio kūrėju, ir kiemsargiu... Jei buhalterija patikima tik profesionalams arba įmonėms, užsiimančioms tik buhalterine apskaita, viskas klostosi kaip iš pypkės. 

Buhalterija pradedančiosioms įmonėms yra tokia pati, kaip ir rinkos "vilkams" - atliekamos tos pačios procedūros ir darbai - kas mėnesį teikiamos ataskaitos, išrašinėjamos sąskaitos faktūros, daromi pavedimai, skaičiuojamas darbuotojų atlyginimas, jei reikia, tvarkomi grynieji pinigai seife ar kasos aparate. Viskas vyksta lygiai taip pat, todėl pradedantysis verslas nuo veikiančio seniai čia nelabai daug skiriasi. 

Pradedančiajam verslui gal daugiau reikia investuoti laiko į finansinių procesų valdymą ir bendrąją tvarką. Tai paaiškinimas darbuotojams, kas ir kaip gali išrašinėti sąskaitas faktūras, kas gali liepti padaryti pavedimą, kas atsako už skolų "išmušinėjimą", kaip skaičiuojama automobilio nuoma ir ką reikia pildyti pilantis benziną įmonės vardu. Tokių darbų yra daugybė, praeina bent pusmetis, kol nusistovi viena tvarka, kuri yra priimtina ir buhalteriją tvarkantiems asmenims. Daugiausiai nesusipratimų irgi kyla šioje srityje. 

Pradedantysis verslininkas yra lyg moksleivis, kuris pirmą dieną atėjo į mokyklą. Atėjo jau žinodamas kažką ir girdėdamas apie tai, kad reikės mokytis, ruošti pamokas, papildomai domėtis, skaityti knygas. Tas pats ir su naujai iškeptais vadovais - jie pradeda mokytis finansinės įmonės valdymo pusės, o daugiausiai žinių čia suteikia buhalteris arba buhalterinių paslaugų įmonė. 

UAB buhalterija yra pati sudėtingiausia, įvairiapusiškiausia, įdomiausia ir reikalaujanti daug pastangų. Tai gali patvirtinti bet kuris buhalteris profesionalas, kuriam tenka tvarkyti ne tik UAB buhalteriją, bet ir kitokių įmonių apskaitą ir mokesčius - TŪB, ŽŪB, IĮ, VšĮ o gal net ir AB. Tiesa, akcinės bendrovės buhalterija kartais yra labiau atsakingo požiūrio reikalaujantis, nei sunkus ar sudėtingas darbas. 

Uždaroji akcinė bendrovė - populiariausias verslo vienetas Lietuvoje. Antras pagal populiarumą yra tik individualus darbas - individuali įmonė (sutrumpinimas IĮ), verslo liudijimas arba individuali veikla pagal pažymą. VšĮ - viešoji įstaiga yra paprastai naudojama grynai iš buhalterinių paskatų, kai reikia apiforminti ne pelno siekiančios organizacijos gaunamas pajamas ir pelną. ŽŪB - žemės ūkio bendrovė reikalauja tam tikrų specifinių žinių, susijusių su žemės ūkio produkcijos pardavimo, subsidijavimo specifika, ES fondų panaudojimo tvarka ir t.t. TŪB - tikroji ūkinė bendrija yra toks pat UAB, tik steigimo pagrindas yra ne 10 000 litų įstatinio kapitalo, o savininkų turtas. Apie įmonių tipus ir skirtumus galima būtų kalbėti dar daug. Esmė yra ta, kad visoms joms reikia profesionalių buhalterinės apskaitos paslaugų, kurias gali suteikti tiek pavienis buhalteris, tiek įmonė, teikianti buhalterines paslaugas. 

UAB buhalterija yra viena iš sudėtingiausių, todėl reikalauja itin profesionalaus požiūrio ir sugebėjimų. Dėl to UAB ir samdo savo buhalterius arba įmones. 

UAB buhalterija susideda iš kelių svarbiausių momentų: 

Įmonės finansinių srautų valdymas (sąskaitų faktūrų išrašymas, balanso apskaita, pavedimai ir t.t.) 

Grynųjų pinigų apskaita ir inkasacija (kasos aparatų knygos, Z ataskaitos, grynųjų pinigų įnešimas į sąskaitą, laikymas ir išdavimas ir t.t.) 

Darbuotojų apskaita (darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas, kompensacijos, pašalpos, "atostoginiai", darbuotojų turto nuoma ir t.t.) 

Mokesčių deklaravimas ir PVM susigrąžinimas (deklaracijos, ataskaitos, pranešimai VMI, ataskaitos akcininkams ir t.t.) 

Kainodara ir finansinių procesų efektyvumo gerinimas (konsultacijos kainodaros klausimais, vidinių finansinių srautų valdymas ir apskaita, prognozės, finansinės ataskaitos, rodiklių analizė ir t.t.) 

Kartais buhalteriai atlieka ir personalo vadovo pareigas - įdarbina naujus darbuotojus ir apiformina išėjimą iš darbo. Tai neturėtų būti jų tiesioginis darbas, nes yra ir biuro administratorius, ir personalo vadovas (juo galima paskirti 0,25 etato ir tuos pačius buhalterius). 

Kartais norisi pavydėti Anglijos rinkoje dirbantiems verslininkams, kurie savo verslo pradžioje daug dalykų gali atlikti ir patys, be jokių buhalterių. Nusistovėjusi mokesčių sistema, aiškūs veiksmai, terminai ir baudos už vėlavimą. Visiškai priešingas vaizdas Lietuvai, kur kas mėnesį buhalteriai apgula mokesčių inspekcijos telefonų liniją, bandydami susivokti naujausiame mokesčių pataisymo pataisyme, o bet kuris VMI vizitas iš karto gresia bauda… Deja, be buhalterio neišsivers net mažiausias verslas Lietuvoje (UAB). Samdyti savo buhalterį pradedančiajam verslui yra per brangu. Belieka samdyti įmonę, kurios pagrindinė veikla ir sugebėjimai – buhalterinės apskaitos paslaugos.

Buhalterinės apskaitos paslaugos yra teikiamos ne tik pradedančiajam verslui, kuriam dažniausiai neapsimoka samdyti savo buhalterio ir apskaitininko, bet ir viduriniam verslui. Būtent vidutinio dydžio verslas laviruoja ant tos ribos, kai samdyti 3 buhalterius yra brangiau, nei patikėti savo finansinius srautus, darbuotojų algas ir sąskaitų faktūrų priežiūrą profesionalams iš įmonės, kuri yra visiškai nesusijusi turtiniais ir “politiniais” ryšiais.

Kodėl buhalterinės apskaitos paslaugos turi būti samdomos iš šalies?

Yra keletas svarių priežasčių. Pirmiausiai – paslaugos kaina, kuri yra vos ne du kartus pigesnė, nei išlaikyti savą darbuotoją. Konkretūs skaičiai. Mažos įmonės buhalterija yra tvarkoma už 1000 litų per mėnesį (minimalus aptarnavimo mokestis – 400-500 Lt.). Buhalteris, dirbdamas puse etato norės bent 1000 litų atlyginimo po mokesčių. Su mokesčiai tai daugiau nei 2000 litų per mėnesį. Nauda – akivaizdi.

Darbuotojų profesionalumas yra kita priežastis, dėl kurio verslininkai yra linkę pasirinkti įmonę, o ne dar vieną darbuotoją. Buhalterinių paslaugų įmonės privalumas yra tas, kad joje dirba patyrę buhalteriai. Nauji darbuotojai priimami įvertinant jų sugebėjimus, jiems iš karto nepatikimi sudėtingi ir problematiški klientai, nauji darbuotojai nuolatos gauna patarimų ir taip po truputį tampa profesionalais. Įmonės buhalteris, deja tokios paramos ir palaikymo neturi, todėl jo tobulėjimas yra kur kas lėtesnis, o kartais grįstas klaidų keliu. Klaidų, kurių profesionalūs buhalteriai negali sau leisti.

Paslaugų atlikimo laikas. Nesvarbu, kad buhalterė, kuri aptarnauja įmonę jau trečius metus susirgo ar išėjo vaiko priežiūros atostogų – įmonė garantuoja visų reikalingų buhalterinių paslaugų atlikimo terminus. Įmonės buhalteris, deja, to garantuoti negali. Visi mes – žmonės, todėl visko gali nutikti. Buhalterio rankose – labai svarbi informacija, tad jam dingus, kyla nemažai problemų.