#blogmanagement

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Discover the key differences between blogs and posts, and why understanding these distinctions is essential for effective content creation and audience engagement. #BloggingTips #ContentStrategy #AudienceEngagement #BlogVsPost #WritingTips

In the digital age, content is king. Whether you’re a seasoned content creator or just dipping your toes into the online world, understanding the difference between a blog and a post is crucial for effective communication and audience engagement. 🖥️✨ Understanding the Basics Blog: A blog is a collection of articles, typically maintained by an individual or organization, focused on a particular…

People's' attention spans seem to be forever getting shorter and shorter, the internet and our endless phone notifications, with more and more things drawing our attention, this isn't surprising. It's said that the average attention span has gone down from 12 seconds in the year 2000 to just 8 seconds now. If this is actually true, at this rate, we might not be much better than a goldfish in just a few years. This 8 second rule is the reason why you need to take all of the steps necessary to make your WordPress load faster! Whether shorter and shorter attention spans is really in our future or not, what we can certainly say is that people don't like to wait for websites to load and will move on quickly when they can. This is more evident when it comes to the internet and WordPress based websites, which unless optimized correctly, can potentially take more than the dreaded 8 seconds to load. If your website is slow, visitors could be bouncing away, never to return, before your website has even loaded! You really need to make WordPress load faster to prevent this and also to improve your site's SEO at the same time. Google knows well that people don't like to wait, so they have taken this into consideration when deciding ranking factors. Not only that, but WordPress maintenance is also critically important to keep it running smoothly. Our list of easy methods to make WordPress load faster below should improve your site's speed and help your search engine visibility, too.

1. Upgrade to PHP 7+

If you want to improve the speed of your WordPress site, it isn't a bad idea to make sure you are using the latest version of PHP. The latest versions of this server-side programming language are considerably faster than earlier releases, and if you are stuck using one of these older builds, you are slowing down your site unnecessarily. PHP 7 is a marked improvement over the previous release PHP 5.6. Some benchmark tests show the more recent build executing WordPress requests twice as fast as the 5.6 version. They also show that PHP 7 is using far fewer server resources to execute these requests, it uses 25 million CPU instructions for one request, while PHP 5.6 takes around 100 million instructions to complete the same action.

It's easy to find out which PHP version you are using. Just download the plugin called Display PHP Version and the number will be displayed on the dashboard. If you are running an older version, the next step is to check compatibility before you upgrade to a faster build.

2. Enable GZIP Compression

One way to speed up your site is to send smaller files when a visitor makes a request. The smaller the size of files your server sends to the visitor, the less time they will have to wait. The reason why GZIP is great at this is that all current browsers support this compression automatically, requesting the smaller files when available and decompressing them. All this, without the user noticing anything different, apart from a more responsive website. Often GZIP is already activated on hosting accounts, but it doesn't hurt to check. Go to www.giftofspeed.com/gzip-test to find out, if it is active on your site. If it isn't used on your site, you can activate it in cPanel by editing your .htaccess file or through a plugin.

3. Enable HTTP2

HTTP/2 is the newer, more efficient, safer, and faster update to the Hypertext Transfer Protocol standard and is the first major upgrade since 1997. The increased speed benefits are achieved through a number of different ways; the overhead is reduced by compressing the header, multiple requests can be dealt with simultaneously through a single connection, faster-encrypted connections, servers can push information to the visitor's cache, and reduced round trip data times.

To find out, if HTTP/2 is working on your site, you can use this site: tools.keycdn.com/http2-test. If your site doesn't have HTTP/2 active, it is down to your hosting provider to activate it on the server. Get in touch with the hosting company and ask them to enable this for you or what steps you need to take to set it up.

4. Set up a CDN on your Site

Content Delivery Networks are the answer to the problem of server distance from the visitor. The further away the visitor is from the physical server location, the slower his or her website will appear to the viewer. A CDN achieves speed improvements for your WordPress site by using different server locations around the world. The static content of the site is copied to these different locations, allowing a visitor to receive data from the nearest location giving them a fast loading and more reliable site. Your site's CSS file, images, and JavaScript could be located closer to your visitor improving their experience using your website.

Implementing a CDN for your WordPress site could be a great way to improve speed for larger sites which have customers all over the world. It will not produce many benefits, if most of your visitors are located in the same country, however. You can read more on options including premium and free options in this post: 15 Free CDN WordPress Services to Boost Your Website Speed - CollectiveRay.

5. Install a Caching Plugin

A cache is a temporary source of data which is available to be quickly accessed, when needed. It allows for a reduced load on the server resources and enables data to become available for the visitor faster than asking the server to process a new request. Installing a caching plugin is a quick task that will be helping WordPress load faster within a few clicks, and for free. There are many popular plugins to choose from including WP Rocket, WP Super Cache, and W3 Total Cache.

6. Remove Extra Plugins

It can be very tempting to download plugins to increase the capabilities of your WordPress installation. With many sites, blogs, and author's showcasing and promoting plugins to fix site problems, offering functionality, and solving your visitors needs, it isn't surprising that the list of plugins running on your site starts to balloon. Before too long you can find that you've ended up with a host of plugins that you don't really need or may not even remember the reason why you installed them. These plugins, regardless of their features, do have a downside, however. The more plugins you have running on your site, the greater the pressure on the server and the slower your site will naturally run. The answer to this problem is, of course, very simple. Deactivate and uninstall the plugins you don’t need any longer. Additionally, if you are using a fully featured plugin for only one of its features, it may be better to find a plugin which specializes in that particular task. Do these simple things and you will reduce the workload of your server in no time at all.

7. Upgrade to a VPS

A Virtual Private Server has the advantage over shared hosting when it comes to speed, because your site can draw upon greater processing resources when they are needed most. This has the benefit of making sure your site doesn't slow down when it gets busy.

It also makes sure that you aren't affected when another website, on the same server as your site, hogs the available processing power. You will also avoid the problem of the server going down, because of the sharing of resources. The VPS hosting option provides your site with most of the benefits of a dedicated server without the high costs attached. You could see the loading times of your WordPress install drop by several seconds when you upgrade from shared hosting.

Conclusion

Ob Food-, Mode-, Beauty-, Produkt- oder Urlaubsbilder – Instagram ist voll davon und die Anzahl der veröffentlichten Pics wächst täglich. Das Bildernetzwerk Instagram wird weltweit monatlich von 1 Milliarde aktiven Usern genutzt. Marne Levine, Chief Operating Officer von Instagram zufolge, zählen zu der deutschen Instagram Community aktuell über 15 Millionen aktive Nutzer. Neben der privaten Nutzung entwickelt sich Instagram immer mehr zu einem wichtigen Social Network für Unternehmen und (Corporate-) Blogger, um die Reichweite des Bildernetzwerks für die Sichtbarkeit des Blogs bzw. der Unternehmensseite im Internet zu steigern. Und das nicht nur für Unternehmen aus dem Fashion-, Beauty- oder Food-Bereich. Prinzipiell eignet sich Instagram für jede Branche, denn die visuelle und virale Kraft von Bildern kann ein enormer Traffic-Booster sein. Die Veröffentlichung der Bilder vom PC direkt auf Instagram, geschweige denn direkt vom Blog auf dem Bildernetzwerk verläuft bislang nicht ohne Hürden. Der Grund: Instagram ist primär ein mobiles Netzwerk und somit auf das Posten direkt vom Handy aus ausgerichtet. Die Desktop-Variante von Instagram ist nur mit eingeschränktem Funktionsumfang nutzbar. Gerade Bloggern würde es jedoch eine Menge Zeit sparen, wenn sich die Bilder direkt vom Backend des Blogs auf Instagram veröffentlichen lassen.

Vom Wordpress-Backend Bilder auf Instagram posten

Mit dem Wordpress Plugin und Social Media Tool Blog2Social lassen sich die Bilder mit einem individuell optimierten Bildtext und in der optimalen Größe auf Instagram veröffentlichen, direkt oder zeitversetzt vom Backend Deines Wordpress Blogs. In der Netzwerk-Vorschau von Blog2Social bietet Dir das Social Media Tool bis zu 2.000 Zeichen für die Beschreibung des Bildes. Nutze Deine Keywords als #Hashtags, um mehr Leser für Deinen Blog zu gewinnen. Was ist das ideale Bildformat für Instagram? Instagram kann quadratische Bilder sowie Bilder im Hochformat und Querformat darstellen. Die Bildervorschau ist jedoch immer quadratisch. Das bedeutet: Bilder in einem anderen Format werden in der Vorschau abgeschnitten. Wenn Du das vermeiden möchtest, bietet Blog2Social Dir die Möglichkeit Bilder mit Rahmen darzustellen. So wird Dein Querformat-Bild nicht an der Seite abgeschnitten.

Blog2Social bietet 2 alternative Darstellungen von Bildern beim Posten auf Instagram: Bilder zuschneiden oder Bilder mit Rahmen anzeigen. Die besten Zeiten für das Posten auf Instagram Wann erreicht man die Nutzer am besten bei Instagram? Studien zufolge ist bei Instagram die Interaktionsrate mittags zwischen 12 und 14 Uhr sowie abends zwischen 19 und 22 Uhr am höchsten. Insbesondere am Wochenende sind die meisten Nutzer online. Nutze diese Zeitfenster, um Deine Fans und Follower bestmöglich zu erreichen. Mit Blog2Social kannst Du den Zeitpunkt der Veröffentlichung im Voraus planen und problemlos Bilder am Wochenende oder an Feiertagen posten, auch wenn Du gerade nicht online bist. >> Du möchtest mehr über die besten Zeiten für Deine Social Media Postings erfahren? Dann ist der Beitrag "Wann Du in den Social Media posten solltest" genau das Richtige für Dich. Bringe Variation in Deine Instagram-Posts Mache auf Deinen Blogbeitrag und auf Deine Unternehmensinhalte mehrmals aufmerksam und varriere dabei Deine Posts mit unterschiedlichen Texten, Hashtags und Bildern. Nutze alle Bilder in Deinem Blogbeitrag, also nicht nur das Beitragsbild, sondern auch die im Text enthaltenen Screenshots, Infografiken oder Memes. So bringst Du Dich bei Instagram immer wieder ins Gespräch und sprichst mit unterschiedlichen Inhalten unterschiedliche Zielgruppen an. Deine Instagram-Posts kannst Du planen, so dass sie zeitversetzt auf Instagram veröffentlicht werden. So verpuffen Deine wertvollen Inhalte nicht so schnell, sondern bleiben länger sichtbar.

Tipps zum Posten bei Instagram

Fazit:

Du suchst nach der magischen Formel für mehr Traffic auf Deinem Blog? Da bist du nicht alleine, denn die Fragen: "Wie mache ich meinen Blog bekannt?", "Wie erziele ich mehr Traffic aus der organischen Suche?" oder "Wie bringe ich mehr Besucher auf meinen Blog?" sind die am häufigsten gestellten Fragen von Bloggern. Die Antwort lautet: Es gibt nicht DEN einen besten Weg und nicht DIE magische Zauberformel, um mehr Traffic auf Deinem Blog zu generieren. Vielmehr ist es eine Kombination aus SEO-, Marketing- und Social-Media-Strategien, die mehr Traffic auf Deinen Blog oder Deine Website bringt und Dir hilft, eine loyale Blog Community aufzubauen. Die Hauptgründe für geringen Traffic liegen vor allem in einem Mangel an wertvollen Inhalten und damit verbunden, zu wenig Interaktion. Andere Gründe sind die Unregelmäßigkeit der Veröffentlichung neuer Beiträge sowie zu wenig Blog-Marketing, um die Beiträge bekannt zu machen. Denn, selbst die großartigsten Inhalte vermarkten sich nicht von alleine.

On-page SEO allein reicht nicht

Natürlich ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass Dein Blog responsive ist und eine schnelle Ladegeschwindigkeit hat, um von den Suchmaschinen gelistet zu werden. Dabei helfen Dir 15 Basis Plugins, um die Gestaltung und Performance Deines Blogs zu optimieren. Doch die technische On-Page Optimierung reicht nicht aus, um Deine Website auf die vorderen Plätze bei Google zu bringen. Sowohl beim On-Page, als auch beim Off-Page SEO geht es heutzutage nur noch um die Qualität der Inhalte. Die Suchmaschinen-Algorithmen sind komplexer geworden. Sie listen die Inhalte auf den oberen Plätzen, die den Bedürfnissen der Menschen am besten entsprechen. Die Suchmaschinen passen die Suchergebnisse immer an das individuelle Surf- und Suchverhalten jedes einzelnen Nutzers an. Hochwertige und einzigartige Inhalte sind der erste Schritt in Richtung SEO. Das Einbinden der richtigen Keywords und die Optimierung der Lesbarkeit sind die nächsten Schritte zu einem guten Ranking. Deine Inhalte werden nur gelesen, wenn sie gefunden werden. Und nur, wenn sie gefunden werden, erzielen sie Interaktionen mit den Lesern. Die Interaktionen und die Leserbindung an Deinen Blog wiederum drücken aus, wie hoch der Nutzen Deiner Inhalte für Deine Zielgruppe ist und genau das ist das entscheidende Kriterium für Dein Ranking.

7 grundlegende Tipps & Tools für mehr Traffic auf Deinem Blog

Hier sind ein paar grundlegende Tipps, um Dein Blog-Marketing zu verbessern. Und das schaffst Du auch mit geringem Budget und Ressourcen. Alles, was Du brauchst, um Deinen Blog erfolgreich zu machen, ist Leidenschaft, Geduld und Ausdauer. Und das wird sich langfristig auszahlen.

1. Wähle die richtigen Themen für einzigartige Beiträge für mehr Interaktion auf Deinem Blog

Je besser Du Deine Zielgruppe kennst, desto besser erstellst Du Inhalte, die ihren Interessen und Bedürfnissen entsprechen. Orientiere Dich an den Informationen, die Deine Zielgruppe im Internet tatsächlich sucht. Aber es gibt Tools, die Dir bei der Recherche & Analyse von Themen helfen, die eine hohe Performance und Resonanz in den Suchmaschinen und in den Social Media erzeugen. Das Wichtigste ist, dass die Themen, die Du auswählst, zu Deiner Zielgruppe passen: Suche nach Beiträgen zu Deinen Themen, die viel Interaktion in den Social Media generieren. Höre Deiner Zielgruppe zu und achte auf häufig gestellte Fragen, geschäftliche Herausforderungen, mit denen Deine Kunden konfrontiert sind. Analysiere Deine Social Media Follower und die Reaktionen auf bestimmte Themen. Schaue nach aktuellen Beiträgen wichtiger Influencer in Deiner Branche. Achte auf Kommentare, und Diskussionen in den Social Media Communities und prüfe, welche Aspekte Du aufgreifen kannst. Suche nach offenen Fragen und Problemen, die Du beantworten und lösen kannst. Erstelle nützliche Inhalte, Tipps und Anleitungen, an die Deine Zielgruppe als nützliche Informationsquelle erinnern wird. Tool Tipps für die Themenrecherche Hier sind ein Tools für die Themenrecherche, die Dir helfen werden, die besten Inhalte für Deine Keywords und Themen zu finden: Easy Blog Ideas - Das WordPress-Plugin hilft Dir, die Beiträge zu finden, die viel soziale Interaktion in den Social Media auslösen und direkt in Deinem WordPress Dashboard zu speichern. BuzzSumo – Gib ein Stichwort ein und das Tool zeigt Dir eine Liste von passenden Artikeln, die oft auf Social Media geteilt werden. Google Suggest (auch: Google Autocomplete) liefert bei der Eingabe in das Suchfeld die meist gesuchten Suchphrasen zu bestimmten Suchbegriffen. Google Trends – Das Google-Tool zeigt Dir eine Grafik, wie sich bestimmte Suchbegriffe und Themen im Laufe der Zeit entwickeln. Answer the Public liefert Dir eine Reihe von themenrelevanten Fragen und Aussagen zu klassischen W-Fragen.

2. Binde Keywords in Deine Beiträge für mehr Treffer bei der organischen Suche

Keywords alleine bringen Deinen Beitrag nicht nach vorne, aber Keywords sind nach wie vor wichtig, um Deine Inhalte den richtigen Suchanfragen zuzuorden. Wenn Dein Beitrag dem Interesse Deiner Zielgruppe entspricht und Du die gesuchten Schlüsselwörter und Suchbegriffe verwendest, hilft Dir dies, ein besseres Ranking und mehr Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Social Media zu erreichen. Keywords sind also nach wie vor Schlüsselelemente zur Optimierung Deiner Seiten und Beiträge, sowohl für die Suchmaschinen, als auch für Deine Leser. Denn, nur das, was gesucht wird, kann auch gefunden werden. Führe eine gründliche Keyword-Recherche durch: Versuche herauszufinden, wie sich Dein Zielpublikum über Deine Themen unterhält, welche Begriffe, Phrasen oder Hashtags sie verwenden. Verwende diese Begriffe als Keywords in Deinen Meta-Tags und Beschreibungen sowie in Deinen Texte, Überschriften, Leadtexte, Links und Bildbeschreibungen. Tool Tipps für die Keywordanalyse Hier sind ein paar Tools, die Dir bei der Recherche und Analyse der besten Keywords und Phrasen für Deine Inhalte helfen: Keyword-Tools wie Google Keyword Planner oder Keywordtool.io für Deine Keyword-Recherche. Long Tail Keywords hilft Dir, suchrelevante Keyword-Phrasen zu Deinen Themen zu finden und zu analysisieren

3. Optimiere die Lesbarkeit Deiner Beiträge für eine bessere Indexierung

Suchmaschinen ranken vorzugsweise Websites, die performant und benutzerfreundlich sind und deren Inhalte gut lesbar und leicht verständlich sind, so dass sich die User gerne damit auseinandersetzen. Stelle sicher, dass Deine Blogbeiträge einfach zu lesen und zu verstehen sind. Schreibe kurze Abschnitte mit weniger als 300 Wörtern und Absätze mit weniger als 150 Wörtern. Verwende starke Überschriften und Zwischenüberschriften. Aufzählungspunkte und Listen, machen es leichter, Deine Beiträge zu überfliegen und die wichtigsten Aussagen zu erfassen. Tool-Tipps für die Textoptimierung Überprüfe Deine Textqualität mit der PR-Gateway Textanalyse und optimiere Deinen Text auf Lesbarkeit und Lesedauer, Satzlänge und Satzaufbau, Füllwörter, Modalverben, Phrasen und Fremdwörter sowie Keywords und Links. Nutze das Yoast SEO plugin für WordPress, um Dir bei grundlegenden SEO-Funktionen für Deine Seiten und Beiträge wie Fokus-Keywords, Meta-Tags und Descriptions und Lesbarkeit für die Suchmaschinen sowie für Deine Leser zu überprüfen.

4. Nutze die Macht der Bilder für mehr Aufmerksamkeit und Interaktion

Visuelle Inhalte erhalten mehr Klicks und Likes und werden häufiger geteilt als Textnachrichten. Visuelle Inhalte generieren zusätzlichen Traffic von der Bildersuche in Suchmaschinen und aus den Social Media. Informationen mit Bildern bleiben 65 % länger in Erinnerung als Textbotschaften. Menschen suchen gezielt nach Bildern und Videos. Visuelle Inhalte können also zusätzliche Reichweite generieren und mehr Traffic aus den Suchmaschinen und sozialen Medien auf Deine Website bringen. Nutze die Kraft der Bilder für Deinen Blog. Du musst kein professioneller Designer sein, um professionell aussehende Visuals zu erstellen. Hier sind einige Ideen für den Anfang: Illustriere Deine Blogbeiträge mit Fotos für mehr Emotionen. Erstelle Grafiken, um komplexe Sachverhalte zu veranschaulichen oder nutze bestehende Grafiken aus Präsentationen oder Statistiken. Fasse Deine wichtigsten Aussagen in einer Infografik zusammen, z.B. die wichtigsten Zahlen und Daten oder Checklisten und Strategien. Erstelle Videos für persönliche Statements, Anleitungen oder Tutorials und zeige Deinen Lesern anschaulich, wie es funktioniert. Tool-Tipps für Bilder und Videos Kostenfreie und lizenzfreie Bilder findest Du auf Pixabay, Prexels, Unsplash oder auf Freepik.com, wenn Du professionelle Vektor Grafiken suchst. Tools wie Canva helfen Dir, einzigartige Grafiken, Infografiken oder Motion Gifs zu erstellen. Motion Gifs und Memes lassen sich mit Giphy,  GIFMaker.me oder Flipagram erstellen. Mit Moovly erstellst Du einfach und schnell animierte Videos.

5. Interagiere mit Deinen Lesern, Followern und Influencern

Um das Meiste aus Deinen Besuchern herauszuholen, motiviere Deine Leser, auf Deinem Blog zu verweilen und eine Aktion auszuführen, um sie an Deine Website zu binden. Verlinke Deine inhaltlich passenden Beiträge miteinander, um Deine Leser auf weiterführende oder thematisch ähnliche Beiträge zu leiten. Füge starke Call-To-Aktions (CTAs) wie "Bitte folgen" und "Bitte teilen" hinzu, um Deine Leser aufzufordern, Deinen Social Media Kanälen zu folgen oder Deine Beiträge in den Social Media zu teilen. Stelle Fragen, um Deine Leser zu bewegen, Deine Beiträge zu kommentieren und ihre Meinung zu hinterlassen. Bitte sie um Feedback und Kommentare auf Deinem Blog und auf den Social Media Kanälen. Überwache das Feedback und antworte zeitnah auf Fragen und Kommentare. Suche nach ähnlichen Themen und Diskussionen auf anderen Plattformen und beteilige Dich mit Deiner eigenen Meinung daran. Du kannst einen Link zu Deinen Beiträgen ergänzen, wenn Dein Beitrag einen echten Mehrwert für die aktuelle Diskussion darstellt. Zitiere Influencer in Deinen Beiträgen und lasse sie wissen, dass Du sie erwähnt oder mit ihren Beiträgen verlinkt hast. Tool-Tipps für mehr Interaktion Tools wie das Related Posts Thumbnails Plugin integrieren verwandte Beiträge automatisch mit einem kleinen Vorschaubild am Ende Deiner Beiträge. Mit der Hilfe von Plugins wie WP Discuz oder Disqus kannst Du eine Kommentarfunktion in Deine Website integrieren. So kannst Du Deine Website Kommentare gleich mit den Social Media Kanälen verbinden.

6. Nutze E-Mail- und Newsletter-Marketing für mehr Traffic von Abonnenten

Um Deine Website-Besucher in treue Blog-Leser und -Abonnenten zu verwandeln und an Deinen Blog zu binden, schnappe Dir ihre E-Mail-Adresse: Mit einem Blog-Abonnement werden alle Abonnenten automatisch per E-Mail informiert, wenn Du einen neuen Beitrag veröffentlichst. Mit einem Newsletter kannst Du selbst Nachrichten und Neuheiten an Deine Abonnenten senden. E-Mail-Abonnements binden Deine Leser und führen sie zurück auf Deinen Blog. Push-Benachrichtigung sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, um Deine Blog-Besucher regelmäßig über neue Beiträge oder News zu informieren und Traffic auf Deinen Blog zu ziehen. Tool-Tipps für E-Mail Marketing und Leadgenerierung Das Email Subscribers and Newsletters Plugin für Listenerstellung und E-Mail-Marketing hilft Dir, Deine Website-Besucher in Blog- und Newsletter-Abonnenten zu verwandeln. Mit dem Icegram-Plugin kannst Du einfach und schnell Popups, Welcome Bars und andere Opt-in-Formulare für die Lead-Generierung erstellen. OneSignal bietet Dir ein einfach zu implementierendes Push-Benachrichtigungs- und E-Mail-Tool.

7. Blog-Marketing über Social Media für mehr Traffic aus den sozialen Netzwerken

Selbst wenn Du einzigartige Inhalte auf Deinem Blog veröffentlichst, wird niemand sie lesen, wenn sie im Internet nicht zu finden sind. Gefunden werden sie nur, wenn Du konsequentes und kontinuierliches Blog-Marketing betreibst. Damit ist nicht das Schalten von Werbeanzeigen gemeint, sondern das Teilen, Verlinken und Interagieren mit deinem Beiträgen in den Social Media. Die Social Media Netzwerke helfen Dir, mehr Sichtbarkeit und Reichweite für Deine Beiträge aufzubauen. Je besser die Interaktion, die Du über die Social Media erzielst, desto mehr Leser wirst Du erreichen und auf Deinen Blog ziehen und desto besser wird Dein Ranking in der organischen Suche. Mache es Deinen Blog-Besuchern leicht, Deinen Beiträge in den Social Media Kanälen zu folgen und sie zu teilen. Platziere Social Media Follow-Buttons in der Kopf- und Fußzeile und auf Deiner Kontaktseite. Platziere Social Media Share Buttons am Anfang und Ende Deiner Beiträge sowie auf Deinen Bildern und Grafiken, oder verwende mitlaufende Social Media Bars für Deine Seiten. Die Social Media Netzwerke helfen Dir, mehr Reichweite für Deine Beiträge zu erzielen und mehr Besucher auf Deinen Blog zu bringen. Es gibt viele verschiedene Social Media Plattformen, auf denen Du Deine Beiträge und auch Deine Bilder und Videos teilen kannst. Wähle die besten Social Media Netzwerke, Gruppen und Communities für Deine Zielgruppen. Erstelle einen Social Media Cross-Promotion-Plan für Dein Blog-Marketing, um Deine Blogbeiträge gleichmäßig und regelmäßig auf den verschiedenen Social Media Kanälen zu planen und zu teilen: Die Social Media Cross-Promotion Planung Teile Deine Beiträge auf Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram und auf LinkedIn und Xing, wenn Deine Beiträge sich an Geschäftskunden richten. Wenn Du einen Google My Business Eintrag hast, dann teile Deine Beiträge als Google Posts, um Deinen Eintrag zu aktualisieren. Teile Deine Bilder und Grafiken separat auf Instagram, Pinterest und Flickr, und auf Twitter und Facebook, um mehr Social Media Beiträge und Links auf Deinen Blog zu generieren. Teile Deine Beiträge und Bilder in relevanten Gruppen und Communities auf Facebook, LinkedIn oder in Subreddits. Verlinke Deine Beiträge in Social Bookmark Communities wie Diigo, Delicious oder Digg, um mehr Links auf Deine Beiträge zu generieren. Syndiziere Deine Inhalte und Beiträge auf Blog-Plattformen wie Medium, Tumblr, Bloglovin', Quora und LinkedIn Pulse. Teile Deine Inhalte zu den besten Zeiten und an verschiedenen Tagen über die verschiedenen sozialen Netzwerke, um mehr User zu erreichen. Passe Deine Beiträge mit persönlichen Kommentaren, Hashtags oder Handles für jeden Kanal an. Nutze Social Media Automatisierung für Terminplanung und Konsistenz. Tool-Tipps für Social Media Planung und Automatisierung Das Blog2Social Plugin hilft Dir, Deine Blogbeiträge direkt von Deinem Wordpress Dashboard aus zu planen und zu den besten Zeiten auf den verschiedenen Social Media Kanälen zu teilen. Blog2Social ermöglicht Dir auch, Links aus anderen Quellen zu planen und zu teilen, so dass Du Deine komplette Social Media Redaktionsplanung über Deinen Blog organisieren kannst. Mit dem Super Socializer Plugin kannst Du sehr einfach Social Media Follow- und Share Buttons sowie Social Media Bars mit verschiedenen anpassbaren Icon-Formaten auf Deiner Website einbinden und sogar eine Social Comment Funktion, über die Deine Website-Besucher Deine Beiträge per Social Login kommentieren und teilen können.

Weitere Lesetipps: Social Media Spickzettel Social Media Leitfaden Cross-Promotion-Plan So gestaltest Du den perfekten Social-Media-Redaktionsplan und sicherst Dir mehr Traffic für Deinen Blog  

Running your own business can be overwhelming. There is so much to do and, as a solopreneur, every task requires your attention. The key to success is to spend your time where it really matters. That means staying out of the time traps that drain your energy, reduce your productivity, and have little impact on your bottom line. Here are seven time traps that solopreneurs often face, with solutions to help you avoid them.

1. Failure to make time for planning

One of the most common – and detrimental – time traps faced by solopreneurs is lack of planning. When it seems like you have a million things to do every single day, it’s easy to fall into the trap of diving into work. But if you do this, chances are that you won’t be working on your highest priorities. You’ll be much more productive if you carve out some time for planning. Once a quarter, choose three or four strategic goals that you will focus on for that 90-day period. Make sure your quarterly goals are SMART (specific, measurable, actionable, relevant, and time-bound) and that they tie into your long-term strategic goals. Then take each one of those quarterly goals and break it down into five to 10 action items. Resist the urge to add more goals and more action items. The key to success is to ruthlessly cull out low-return activities. You should only spend your time on tasks that will help you achieve your long-term goals. Pro-tip: Be sure to include marketing and social media in your quarterly plan. A good rule of thumb is to put as much effort into marketing your business as you put into product or service development.

2. Wasting time by task switching

If you are currently jumping around from task to task – five minutes answering an email, 10 minutes working on your marketing plan, 2 minutes on email, over and over again – you are wasting a lot of time getting back on track when you switch from one task to another. A study done at the University of California, Irvine shows that it takes about 23 minutes to get back on track when you switch tasks. So that five minutes that you thought you spent answering an email actually used almost 30 minutes of your productive time.

3. Not utilizing time blocking

Time blocking is the antidote to task switching. If you aren’t familiar with time blocking, it simply means that you set aside a certain amount of time to spend on specific tasks. When you assign a task or project to a time block, then you free yourself up to focus on that task and that task only. So, instead of spending five minutes here and there throughout the day answering email, you could set up a 30-minute block in the morning and another in the afternoon to blow through your inbox. You can also set aside larger blocks of time to work on those high-value action items from your quarterly plan. When you do so, you make sure that your most important work actually gets done. To implement time blocking, you can create appointments in your calendar app or use a simple time-blocking template to schedule your week.

Time Blocking Template for Solopreneurs

4. Spending too much time on administrative work

We all know that administrative work is necessary. Administrative work includes everything from answering emails to scheduling appointments to keeping the books. It’s all necessary to keep the business running, but none of it generates revenue. The best strategy is to move these tasks onto somebody else’s plate, like a virtual assistant. However, if that isn’t feasible, then you can implement strategies to get them done faster. Keep a time log – The first step is to find out how much time you really spend on administrative tasks. You can record your time on paper or with an app like Toggl or Timely. Tracking your time will help you identify tasks that can be cut or streamlined with templates and workflows. Create templates – Doing the same work over and over is a huge time trap. Templates cut down on repeated work by giving you a starting place that can be customized for the individual situation. Consider creating templates for emails that you write often, blog posts, social media graphics, etc. Document workflows – Any task you perform regularly should have a documented workflow. You waste a lot of time by thinking about what you have to do to complete a task. If you create a simple checklist that includes all the steps in the process, then the next time you perform this task, you can get right to work. Using the right tools – Many tasks can be performed faster with the aid of the right tools. Think about the tasks that regularly take up your time. Maybe you are spending too much time sharing your content on social media. Or scheduling meetings (see below). Or managing client information. With a bit of research, you can find a tool that can reduce the time you spend on basic tasks.

5. Falling into the perfectionism trap

Perfectionism is often procrastination in disguise. Focusing too much on creating something perfect keeps you from actually finishing anything. In Work Less, Do More: The 14-Day Productivity Makeover, Dr. Jan Yager offers some helpful tips on dealing with perfectionism: Make sure that you aren’t putting in more effort than the task warrants. If you are, “then your perfectionism is probably wasting time.” Open-ended projects give you more time to fuss over details. Try establishing firm deadlines for every project or task.

6. Failure to set boundaries

Without boundaries, you will quickly find yourself working constantly, with very little free time. This is a recipe for stress and burnout and probably isn’t what you had in mind when you started your solopreneur business. Setting boundaries simply involves: making decisions about how and when you will work communicating those decisions and then sticking to them. Here are three places you can set boundaries to improve your use of time in your business: Work Hours Flex time is great and may even be one of the reasons you went into business for yourself. But flex time can get fuzzy, especially if you work from home. Decide when you will start and end your day, knowing that you can make adjustments on an as-needed basis. Communication How can people get in touch with you? Email, messaging, cell phone?  What hours are acceptable? What about weekends? What is your normal response time? You have to respect these boundaries as well. If you reply to an email on a Saturday night, then you’ve set a precedent and the person you responded to will expect you to continue. Meetings Decide on the days and times that you are available for meetings. Maybe you want to have all your meetings on the same day. Or you only want to meet during the hours when your kids are at school. Then, instead of scheduling meetings on the fly, use a scheduling tool that integrates with your calendar. A scheduling tool helps you avoid wasting a lot of time going back and forth about “what time works best for you.” You can simply send the other party a link to book an appointment with you. You Can Book Me and Calendly are two options for scheduling tools. Both allow you to block off times that you are unavailable for meetings. And since they sync with your calendar (Google, iCloud, etc), they automatically block off times that you are already booked.

7. Allowing distractions to interrupt your work

Distractions might include loud conversations, ringing phones, email alerts, and the ubiquitous social media channels that want to drag you away from work. Rather than allowing them to constantly interrupt you, find a way to put a stop to them or at least minimize the effect they have on your focus. If noise is a problem, then close your office door or try noise-canceling headphones to block out the sound. Listening to music or ambient sound may also work. And, of course, turn off notifications on your computer and phone. Instead, set up specific times during the day that you will check messages.

Avoiding other time traps as a solopreneur