#avpower

I have a great passion for my work as a virtual assistant and I pride myself on being professional and reflecting it through the quick turnaround of my job with excellent output. I have over 4 years of experience in Office work, and I armed with the skills and experience that I have, I can help clients streamline their business so that they can focus on what matters most, business productivity and growth.

-General virtual assistance

Administrative work, personal tasks, research and email management.

-Social media management

Create,schedule and maintain social media post on different platforms.

-Other services

Basic graphic design.

Logo design

Basic photo editing.

1. Contratar un asistente virtual es muy caro

Sé que cada moneda cuenta, sobre todo cuando eres emprendedor FreeLancer. Pero piensa ¿cuánto vale tu tiempo? Si gastas una hora de tu tiempo cada día en tareas que pueden ser delegadas ¿cuál es el valor de estas horas en dólares? Si es más de 15 $/h podría salirte más barato contratar a un asistente virtual y además tú podrías usar este tiempo en tu “core business”, lo cual te hará ganar más dinero. Además, la rentabilidad de un asistente virtual suele ser mayor que la de un empleado a jornada parcial o completa ya que no tienen una serie de costos añadidos, no debes proporcionarle equipo ni espacio en tu oficina, solo facturan horas efectivas de trabajo, no debes asumir prestaciones ni vacaciones, etc…

2. Un asistente virtual no puede hacer todo el trabajo online

La cuestión de la productividad de los trabajadores remotos (teletrabajo) ha sido foco de muchos debates, pero estudios demuestran que los asistentes remotos pueden ser unos 77% más productivos. Los asistentes virtuales pasan su vida haciendo con éxito tareas con gente en diferentes localizaciones, su mayor interés es completar todas esas tareas con la mayor calidad.

3. Un asistente virtual no está cualificado para las tareas que yo necesito completar

De acuerdo, necesitas a alguien que complete gran variedad de tareas y que además las haga muy bien. Un asistente virtual está altamente cualificado y trabaja en una gran variedad de ámbitos. Por lo general son puestos a prueba cuando pasan por algún proceso de contratación en el que se evalúan sus capacidades y su adecuación al puesto, exactamente igual que cuando se pretende contratar a cualquier otro empleado. Además su forma de facturar mediante paquetes de horas hace que el riesgo asumido sea mínimo, si contratas a un asistente virtual que finalmente no te gusta, cuando finalice su paquete de horas podrás contratar a otro sin el engorro de afrontar el despido de un trabajador.

4. Yo puedo hacerlo mejor que nadie

Comprendo que eres un profundo apasionado de tu trabajo, pero seamos realistas, hay cosas en las que realmente no eres el mejor, nos las disfrutas o simplemente no suponen la mejor forma de emplear tu tiempo. Por ejemplo, si te encanta centrarte en desarrollar o diseñar tu producto, puede ser muy beneficioso para ti delegar en un asistente virtual las tareas administrativas como organizar el calendario o realizar reservas. De esta forma tú podrás centrarte en el trabajo que te gusta y en el que realmente eres bueno y que además supone tu “core business” y te hace ganar dinero.

5. Enseñar a alguien es demasiado trabajo

Para que el trabajo con un asistente virtual sea exitoso es recomendable pasar algo de tiempo con él o ella explicándole tu sistema de trabajo, las herramientas que se usan y los procesos que sigues habitualmente. Un trabajador formado adecuadamente puede ser un 54% más productivo que uno que no lo está, ¿una gran diferencia no? Deberás verlo como una inversión y no como un gasto de tiempo, además, puedes aprovechar esta formación para documentar todos los procesos de tu trabajo y así quedará reflejado y la próxima vez que tengas que formar a alguien podrás remitirte a este manual.

6. No puedo gestionar y colaborar con alguien que no está cerca de mí

Claro que muchos estarán acostumbrados a trabajar de manera presencial, pero en los tiempos que corren, nunca ha sido más fácil trabajar con alguien de manera remota. Puedes encontrar herramientas que te ayudarán con cualquier tipo de colaboración. ¿Un gestor de proyectos? Prueba trello. ¿Documentos colaborativos? Google Docs. ¿Comunicación? Hangouts, Skype o zoom, que te permite organizar chats y contactar rápidamente con tu equipo.

7. No se me ocurre nada que pueda delegar

Lo he mencionado anteriormente, un buen punto de partida para delegar pueden ser aquellas tareas que no se te dan tan bien o que no te gusta hacer. Un asistente virtual está cualificado en múltiples tareas diferentes como las administrativas, búsqueda de información, gestión de redes sociales, gestión de agenda o diseño web. Si quieres más ejemplos, puedes visitar mi  sitio web de los servicios que ofrezco o leer este artículo en mi blog.

8. No puedo confiar en mi asistente ciertos datos por cuestiones de seguridad

Es normal que te sientas un poco inseguro sobre compartir información confidencial con otra persona, pero dispongo de un acuerdo de confidencialidad que puedo firmar para hacerte sentir más tranquilo y acomodarme a tus necesidades. Además, existen multitud de herramientas que permiten compartir contraseñas e información personal de manera completamente segura como por ejemplo LastPass, y así sabrás que tu información está a salvo.

El papel principal de un asistente virtual es ayudarte a ser más productivo compartiendo tareas y realizándolas con una alta calidad en menos tiempo. Pueden ser un gran activo para cualquier persona que necesite ayuda para ganar tiempo y un mayor equilibrio entre su vida profesional y personal.

Si quieres saber más acerca de los servicios de un asistente virtual o tienes cualquier duda al respecto, por favor contáctame y estaré encantada de ayudarte.

¿Y tú, tienes alguna otra excusa por la que no trabajar con un asistente virtual? Cuéntame en los comentarios e intentare aclarar todas tus dudas. También te agradezco infinitamente si puedes compartir esta información  en tus redes sociales y me ayudarías  a crear comunidad.

 Verdades sobre la asistencia virtual

1. Contratar un asistente virtual es económico

Sé que cada moneda cuenta, sobre todo cuando eres emprendedor y estas comenzando tu negocio. Pero piensa que el contratar a un asistente virtual podrías ahorrar dinero  ya que pagarás solo por las horas que lo requieras y no tendrás ningún tipo de obligación contractual con ella o el. Además, la rentabilidad de un asistente virtual suele ser mayor que la de un empleado a jornada parcial o completa ya que no tienen una serie de costos añadidos, no debes proporcionarle equipo ni espacio en tu oficina, solo facturan horas efectivas de trabajo, no debes asumir prestaciones ni vacaciones, etc…

Las ventajas de contratar un VA son numerosas. Saber que estás ahorrando tiempo y dinero y que los procesos de tu empresa están funcionando de forma correcta y sin retrasos, además tú podrías usar este tiempo en tu “core business”, lo cual te hará ganar más dinero y te dará tranquilidad y la seguridad de estar llevando a tu marca al éxito.

 2. Un asistente virtual  puede hacer todo el trabajo online

La productividad de los trabajadores remotos (teletrabajo) ha sido foco de muchos debates, pero en los últimos años ha quedado   demostrado que los asistentes remotos pueden ser unos 77% más productivos. Los asistentes virtuales pasan su vida haciendo con éxito tareas con gente en diferentes localizaciones, su mayor interés es completar todas esas tareas con la mayor calidad.

3. Un asistente virtual  está cualificado para diversas tareas.

De acuerdo, necesitas a alguien que complete gran variedad de tareas y que además las haga muy bien. Un asistente virtual está altamente cualificado y trabaja en una gran variedad de ámbitos. Por lo general son puestos a prueba cuando pasan por algún proceso de contratación en el que se evalúan sus capacidades y su adecuación al puesto, exactamente igual que cuando se pretende contratar a cualquier otro empleado. Además su forma de facturar mediante paquetes de horas hace que el riesgo asumido sea mínimo, si contratas a un asistente virtual que finalmente no te gusta, cuando finalice su paquete de horas podrás contratar a otro sin el engorro de afrontar el despido de un trabajador.

4. delegar también puede ser beneficioso.

Comprendo que eres un profundo apasionado de tu trabajo, pero seamos realistas, hay cosas en las que realmente no eres el mejor, nos las disfrutas o simplemente no suponen la mejor forma de emplear tu tiempo. Por ejemplo, si te encanta centrarte en desarrollar o diseñar tu producto, puede ser muy beneficioso para ti delegar en un asistente virtual las tareas administrativas como organizar el calendario o realizar reservas. De esta forma tú podrás centrarte en el trabajo que te gusta y en el que realmente eres bueno y que además supone tu “core business” y te hace ganar dinero.

5. Enseñar a alguien tiene sus ventajas

Para que el trabajo con un asistente virtual sea exitoso es recomendable pasar algo de tiempo con él o ella explicándole tu sistema de trabajo, las herramientas que se usan y los procesos que sigues habitualmente. Un trabajador formado adecuadamente puede ser un 54% más productivo que uno que no lo está, ¿una gran diferencia no? Deberás verlo como una inversión y no como un gasto de tiempo, además, puedes aprovechar esta formación para documentar todos los procesos de tu trabajo y así quedará reflejado y la próxima vez que tengas que formar a alguien podrás remitirte a este manual.

 6. se puede  gestionar y colaborar con alguien que no está cerca de ti.

Claro que muchos estarán acostumbrados a trabajar de manera presencial, pero en los tiempos que corren, nunca ha sido más fácil trabajar con alguien de manera remota. Puedes encontrar herramientas que te ayudarán con cualquier tipo de colaboración. ¿Un gestor de proyectos? Prueba trello. ¿Documentos colaborativos? Google Docs. ¿Comunicación? Hangouts, Skype o zoom, que te permite organizar chats y contactar rápidamente con tu equipo.

7. siempre hay algo que puedas encomendar

Lo he mencionado anteriormente, un buen punto de partida para encomendar pueden ser aquellas tareas que no se te dan tan bien o que no te gusta hacer. Un asistente virtual está cualificado en múltiples tareas diferentes como las administrativas, búsqueda de información, gestión de redes sociales, gestión de agenda o diseño web. Si quieres más ejemplos, puedes visitar mi  sitio web de los servicios que ofrezco o leer este artículo en mi blog.

8. hay maneras seguras para confiar en mi asistente ciertos datos.

Es normal que te sientas un poco inseguro sobre compartir información confidencial con otra persona, pero dispongo de un acuerdo de confidencialidad que podemos firmar para hacerte sentir más tranquilo y acomodarme a tus necesidades. Además, existen multitud de herramientas que permiten compartir contraseñas e información personal de manera completamente segura como por ejemplo LastPass, y así sabrás que tu información está a salvo.

Cuando hablamos de marca y logotipo algunas veces pensamos que son lo mismo pero no es asi. La marca es lo que te identifica y te hace ser diferente y autentico, es lo que prometes a tu audiencia, a traves de los productos y servicios que ofreces y es la forma como los demas te perciben. La marca es expresa en elemetos graficos y otros que no lo son. Un ejemplo claro es como le hablas  tu audiencia, las palabras que usas,el tono de voz que empleas para comunicarte;todo eso forma parte de tu marca y no son elementos graficos. Ahora hablemos del logotipo que es el simbolo grafico que nos sirve para identificar a tu marca;no es solo el unico elemento grafico que representa a tu marca: los colores,la tipografia que usas,las imagenes y hasta la papeleria forman parte de la identidad visual de tu marca;lo que pasa es que el logotipo es el protagonista;en el se concentra todos los valores que estan dentro del concepto de tu marca. Por eso es muy importante tener claro la diferencia entre marca y logotipo. y esto porque?pues muchas veces sucede que alguien toca la puerta del diseñador grafico para que le diseñe su logotipo sin tener una idea clara de cual es la marca, que ese logo va a representar. Otro ejemplo mas coloquial seria pedir a alguien que prepare una receta y no tener ni idea de los ingredientes y las cantidades exactas para poder realizar la preparacion del plato.eso traeria como resultado que la comida no quedara como se esperaba. Es por eso que antes de invertir en contratar a un diseñador grafico debes de tener claro los valores de tu marca y el mensaje que quieres dar a tu audiencia y a quien estara dirigido,sino le sera imposible realizar algo autentico. Otro elemento grafico a tener presente es la identidad de tu marca es aqui en donde entra en juego los colores,las tipografias, las imagenes(ilustraciones,fotografias)todos estos elementos contribuyen a darle un estilo unico a tu marca. En resumen. El logotipo es parte importante de tu marca pero la marca es mucho mas que un logotipo. Tu marca es un concepto que se representa con elementos visuales constituyen la identidad de la marca y dentro de ellos el mas significativo es el logotipo.

Now, where we are at, we have to set priorities, having flexibility at this time is one of the key words that we have to take into account.

We must follow our hunches about what you want to achieve, do and what is beneficial to you and your business. At this moment we do not know what will happen tomorrow. We are living the present uncertain, being more aware of the time in which we live. But that can't take away from your vision of wanting to forge a promising future. Yes, I know that for now everything is uncertain and that this pandemic came without warning and changed our lives. now the only thing we can do is adapt to the changes and look for ways to implement measures that allow us to maintain or improve the business through the virtual world. you have in your hands a business and as such you can allow yourself to pause and see how the facts are unfolding but never stop completely. that is why you must act now, adapt and seek help, continue to observe what is happening in the world at the economic and social level, to be ready to make decisions and make the necessary changes to avoid having lost when all this is over.