#attosoft.ro

Cresterea unei afaceri, schimbarile care au loc constant in sectorul de business, sunt aspecte care ii determina pe antreprenori si manageri sa caute solutii cu ajutorul carora sa eficientizeze cat mai mult modul de desfasurare a activitatii si sa ii ajute sa tina pasul cu intreaga aceasta dinamica. De aceea, o solutie care sa integreze toate aspectele unei afaceri reprezinta o idee foarte potrivita in orice situatie.

Ca umare a acestor nevoi si cereri venite din partea sectorului de business, dezvoltatorii de programe software au contribuit la crearea unui sistem cat mai eficient. Este vorba despre sistemul ERP – Entreprise Resources Planning.

Cand este necesara implementarea unui sistem ERP si in ce consta acest proces?

Centralizarea bazei de date si automatizarea diverselor sarcini de rutina pentru o mai mare eficienta, productivitate, precizie si vizibilitate, acestea sunt unele dintre principalele aspecte care vor fi imbunatatie cu ajutorul unui sistem de planificare a resurselor intreprinderii (ERP).

Prin implementarea unui astfel de sistem ERP, companiile pot profita de o baza de date unica si integrata care colecteaza si stocheaza informatii despre toate functiile din afacere pentru procese simplificate si informatii utile pentru luarea deciziilor.

Unul dintre dezvoltatorii de sisteme ERP din Romania este AttoSoft, care poate veni in ajutorul clientilor sai si cu sprijin in implementarea acestuia, proces care se realizeaza in cativa pasi:

Stabilirea unui diagnostic

Cei care decid implementarea unui sistem ERP sunt cei care au observat ca afacerea se confrunta cu probleme care trebuie abordate in mod eficient. Prin urmare, primul pas al procesului este identificarea acestora prin intrebari concrete, legate de starea actuala a companiei si sistemului informatic.

Sistem ERP | ERP din Romania | AttoSoft.ro

Alegerea celei mai potrivite solutii ERP

Pe piata exista numeroase programe de planificare a resurselor unei companii, dezvoltate de firme mai mult sau mai putin experimentate, precum si programe care sunt dezvoltate special pentru o anumita ramura de activitate. AttoSoft.ro poate reprezenta solutia necesar deoarece are in portofoliu o gama vasta de astfel de programe.

Comunicarea si formarea angajatilor

Fiecare tip de activitate profesionala presupune folosirea unor instrumente si echipamente special dezvoltate pentru a facilita desfasurarea activitatilor specifice, iar in cazul sectorului de retail – dar nu numai – un astfel de echipament este casa de marcat.

O casa de marcat este esentiala pentru gestionarea optima a unei afaceri comerciale, functiile sale de baza incluzand de la procesarea platilor, gestionarea vanzarilor si a comenzilor, la imprimarea facturilor si a tichetelor, citirea si imprimarea codurilor de bare. Totodata, in unele afaceri, in special in cazul magazinelor alimentare, casa de marcat va trebui, de asemenea, sa fie capabila sa calculeze preturile in functie de greutate, in timp ce in magazinele de confectii, terminalul de casa de marcat va include, de asemenea, un sistem antifurt si posibilitatea de a gestiona articolele returnate. De aceea, pe piata exista mai multe modele de case de marcat.

Care sunt cele mai populare modele de case de marcat?

De obicei, o casa de marcat reprezinta un terminal de vanzari si un sistem hardware si software, pentru a permite incasarea banilor de la clienti, tinerea evidentelor stocurilor si exportarea datelor contabile. Cu toate acestea, exista mai multe modele de astfel de echipamente, care sa se potriveasca in diferite situatii si tipuri de activitati comerciale, echipamente care pot fi gasite intr-o mare varietate in magazinul online CasedeMarcat.eu.

Modele de case de marcat | casa de marcat cu jurnal electronic |  CasedeMarcat.eu

Unele dintre cele mai populare tipuri de case de marcat, care sunt foarte des utilizate in sectorul comercial si retail din Romania sunt:

casa de marcat cu jurnal electronic – comerciantii din tara au obligatia de a utiliza o casa de marcat cu jurnal electronic, care este conectata la baza de date a organului fiscal din zona in care activeaza, pentru a transmite automat datele contabile si vanzarile inregistrate de aceasta;

casa de marcat portabila – de asemenea si pentru activitatile comerciale ambulante sau chiar prestarea unor anumite servicii – cum ar fi cele de curierat – trebuie sa se utilizeze casele de marcat, motiv pentru care au fost dezvoltate astfel de echipamente portabile.

In fiecare an, reprezentantii companiilor mici, mijlocii si mari fac un bilant total in vederea evaluarii rezultatelor obtinute in timpul ultimelor 12 luni si pentru planificarea activitatilor pentru anul urmator, iar cele mai moderne solutii ERP le ofera acestora date exacte, clare, precum si definirea obiectivelor generale ale companiei, stabilirea si trasarea noilor sarcini in fiecare punct de lucru si de noi bugete.

Specialistii https://attosoft.ro/ recomanda softurile si solutiile prin care le pun clientilor la dispozitie la un raport calitate-pret foarte bun si care se vor dovedi investitii de bun augur la nivelul companiilor pentru atingerea de noi obiective.

Legatura dintre solutii ERP moderne si punerea in practica a sistemelor de bugetare

Un sistem ERP modern permite in primul rand stabilirea unor structuri cu numeroase centre de costuri si venituri, in functie de categoriile stabilite la nivelul companiei sau de departamentele care intra in componenta acesteia, asezarea geografica, proiectele specifice si cheltuieli. Gratie sistemelor ERP moderne tranzactiile sunt repartizate in mod corect in functie de venituri si costuri. Se va asigura si configurarea bugetelor lunare specifice fara a afecta parametrii prestabiliti.

Cu ajutorul unui sistem modern ERP, targetul in vanzari este asigurat, pentru ca profitul companiei sa fie mult mai usor obtinut. Astfel, managerii companiilor au posibilitatea sa fie atenti si la obiectivele propuse, la cele care sunt sau nu atinse, la comparare veniturilor estimate cu cele obtinute, putand chiar analiza evolutia vanzarilor pentru fiecare produs in parte.

Nu in ultimul rand, sistemele moderne ERP au rolul de a controla in mod eficient cashflow-ul, unul din cei mai importanti indicatori financiari, dar pot oferi si date despre varful de plati, termenele de plata acordate clientilor si depasirea acestora.

Solutii ERP |  sistem ERP |  Attosoft.ro

Cu siguranta multi dintre antreprenorii din Romania au auzit pana acum de conceptul software retail, insa cati dintre acestia stiu cu adevarat despre ce este vorba? Pentru dezvoltarea business-urilor in cele mai bune conditii, este important ca antreprenorii sa tina pasul cu felul in care mediul afacerilor se dezvolta, iar platformele online se numara printre cele mai bune instrumente care pot fi folosite pentru numeroase tipuri de actiuni, dar si pentru obtinerea unor informatii pretioase pentru bunul mers al afacerilor.

Definitie

Pentru inceput, antreprenorii trebuie sa stie ca un software retail, reprezinta o platforma moderna, care poate fi folosita simultan de mai multe persoane si cu ajutorul careia afacerilor se pot derula in conditii optime din toate punctele de vedere. Este vorba despre o solutie excelenta pentru o comunicare rapida intre departamente, pentru monitorizarea stocurilor, pentru realizarea facturilor catre clienti, dar si pentru generarea rapoartelor necesare in permanenta vizavi de produsele comercializate. Antreprenorii pot solicita furnizorului de servicii o platforma speciala, care sa corespunda intocmai nevoilor lor. Mai exact, software-ul poate fi personalizat, fie cu butoane speciale, fie cu posibilitatea ca rapoartele sa fie automat trimise pe anumite adrese sau ca facturile sa fie trimise direct catre clienti, atunci cand se genereaza in sistem.

Utilizarea unui software retail

In ceea ce priveste modul de utilizare al platformelor moderne, totul este foarte simplu. Angajatilor li se poate face un training, pe parcursul caruia sa invete care sunt tranzactiile de care au nevoie, in functie de departamentul in care activeaza, dar si cum pot genera usor si repede rapoarte eficiente si utile. De regula, fiecare sistem de gestiune este extrem de prietenos, intuitiv si usor de invatat, chiar si de catre persoanele care nu sunt obisnuite sa isi desfasoare munca pe calculator.

Software retail | attosoft.ro

Pentru ce tipuri de afaceri se poate folosi?

Sistemul economic si mediul business din Romania este din ce in ce mai afectat de schimbarile care se produc la nivel inalt, atat pe plan politic, cat si pe plan financiar. De aceea, companiile nou aparute pe piata, dar si cele cu “vechime” fac cu greu fata cheltuielilor lunare, cerintelor clientilor, costurilor, astfel incat sa poata obtine un profit de luat in calcul.

Din fericire, specialistii https://attosoft.ro/ s-au gandit si la nevoile acestor business-uri si au dezvoltat sisteme menite sa le reduca cheltuielile si sa le creasca vanzarile. Spre exemplu, un sistem AttoSoft Gestiune va garanta succesul companiilor pe piata si reducerea cheltuielilor lunare. Deja cunoscutul sistem ERP este un alt instrument util, menit sa aduca beneficii clientilor care activeaza in mediul business.

Importanta sistemelor ERP pentru reducerea costurilor companiilor

Un sistem ERP este gandit sa centralizeze informatiile complete din cadrul unei companii pe o platforma unica si sa ofere acces la orice tip de date, facilitand totodata coordonarea si comunicarea. Solutiile integrate de acest tip permit gestiunea corecta si in siguranta a datelor unei companii si accesul in timp real la informatii.

Mai mult decat atat, sistemele ERP isi dovedesc eficienta in ceea ce priveste reducerea costurilor companiei, deoarece necesita introducerea corecta a informatiilor de baza doar o data, iar componentele pot acoperi o mare varietate de activitati, incluzand activitati de gestiune, de productie, de contabilitate, precum si centre de logistica, de cost si de bugete. Aceste sisteme sunt orientate catre fluxuri si procese de business, in vederea optimizarii.

Cum ajuta efectiv sistemee ERP la reducerea costurilor unei companii? In primul rand, prin automatizarea si standardizarea proceselor operationale, deoarece operatiunile efectuate manual s-au dovedit de-a lungul timpului a nu fi atat de eficiente, a consuma foarte mult timp si multe resurse.

Sistem ERP | AttoSoft Gestiune | attosoft.ro

Legea fiscalitatii din Romania este in continua schimbare. Aproape lunar apar noi cerinte pentru companiile aflate la inceput de drum, dar si pentru companiile cu experienta. Introducerea caselor de marcat cu jurnal electronic a creat foarte multa tensiune si rumoare in randul operatorilor economici, mai ales ca aceasta decizie i-a afectat in mod direct din punct de vedere financiar si nu numai.

Masura a avut un scop precis si benefic, acela de a reduce evaziunea fiscala, iar specialistii ANAF vor putea monitoriza mult mai eficient si in detaliu activitatea firmelor, intrucat datele inregistrate se transmit in timp real. Companiile care au achizitionat noile case de marcat fiscale trebuie sa ia in calcul si implementarea unui sistem ERP pentru eficientizarea activitatilor. De asemenea, un software retail se va dovedi de un real folos pentru companiile care doresc sa avanseze pe scara ierarhica si sa ajunga in top.

Ce avantaje aduc casele de marcat cu jurnal electronic?

Aceste case de marcat cu jurnal electronic vor transmite datele in timp real, astfel incat specialistii de la ANAF sa aiba posibilitatea de a verifica situatia noilor aparate fiscale si sa fie la curent cu activitatea operatorilor economici. In cazul aparatelor fiscale cu jurnal electronic, toate informatiile se vor transmite lunar, iar, gratie programului de asistenta de pe site, fisierele sunt validate si atasate la un fisier PDF.

Ceea ce nu stiu operatorii economici este faptul ca nu toti sunt obligati sa foloseasca case de marcat cu jurnal electronic, indeosebi cei care efectueaza livrari de bunuri sau de servicii in mod ocazional sau cei care efectueaza prestari de servicii sau livrari de bunuri catre propriii angajati, pentru uz propriu.

Sistem ERP | software retail | attosoft.ro

Ceea ce inseamna ca operatorii economici care se ocupa de vanzarea ziarelor si a revistelor, cei care se ocupa de transport public sau care presteaza activitati pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa, tiparita conform legii, nu sunt obligati sa opteze pentru casa de marcat fiscala.

Software-ul CRM ajuta firmele sa gestioneze relatiile cu clientii si potentiali clienti folosind canale de vanzari si alte instrumente organizationale. Se spune ca nu orice companie are nevoie de un software CRM, mai ales daca este o companie mica. Cu toate acestea, exista si CRM pentru afaceri mici, iar utilizarea lui poate fi extrem de eficienta.

Cel mai bun CRM pentru intreprinderile mici ar trebui sa fie relativ ieftin si sa ofere un proces simplu de gestionare si urmarire a clientilor. Planurile de actualizare ar trebui sa permita companiilor sa se extinda in mod eficient si sa includa functii precum automatizarea proceselor, integrarea sistemelor, marketingul prin email, personalizarea si raportarea avansata.

Iata cateva criterii pentru a evalua cele mai bune programe CRM pentru intreprinderile mici:

Pretul de achizitie si costurile de intretinere, dar si de educare a angajatilor nu ar trebui sa fie prea mare.

Gestionarea contactelor ar trebui sa fie eficienta, astfel incat operatiunile de creare, editare si cautare a contactelor ar trebui sa fie simple si integrate cu functii precum e-mail, apeluri telefonice si alte sarcini.

Gestionarea afacerilor si a oportunitatilor ar trebui sa fie personalizabile, vizibile si usor de gestionat.

Automatizarea fluxului de lucru prin functii care faciliteaza procesele de vanzari, sarcinile de urmarire si alte mementouri.

Instrumentele de raportare ar trebui sa urmareasca date legate de vanzari, activitati de replicare si prognozare

Un CRM bun va integra si alte programe software, cum ar fi cele contabile, comertul electronic si instrumente de marketing.

Personalizarea elementelor, cum ar fi campurile de contact, cele de oportunitati, procesele de vanzari si alte planuri ar trebui sa fie intuitive si usor de modificat in functie de anumite nevoi specifice la un anumit moment dat.