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Noticias del Capítulo SLA NY: Un Código de Ética exigible: por qué los archiveros deberían exigir uno

Saludos compañeros SLAers. Soy un abogado corporativo que ejerció en el área de Finanzas Estructuradas. Me inscribí en el programa MLIS de Queens College en 2009, cuando se interrumpió mi carrera legal, con la idea de seguir la Gestión del Conocimiento como una nueva carrera. A medida que aprendí más sobre Library Science, mis intereses se expandieron para incluir Archivos y Archiveros, así como…

Por fin, aquí está: el último post sobre la Reunión Anual 2011 de la Sociedad de Archiveros Americanos. Esta publicación va a ser larga, pero el tema de la seguridad de los archivos es importante, y uno que con demasiada frecuencia se pasa por alto hasta que el propio repositorio se ve afectado. Trabajo en un repositorio que recientemente experimentó un robo importante y le insto a que no espere hasta que un robo salga a la luz y su vida laboral se vea afectada por la experiencia. La seguridad de los archivos es responsabilidad de todos los archiveros. Travis McDade, de la Facultad de Derecho de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, señaló que, gracias a Internet, el robo de archivos es una industria en crecimiento y que los robos de materiales de archivo ahora están superando los robos de libros raros. También hizo hincapié en que los repositorios, que a menudo experimentan el proceso de enjuiciamiento penal como largos, tediosos y frustrantes, están comenzando a explorar otras formas de tomar medidas contra los ladrones. Por ejemplo, después de que los fiscales federales se negaron a tomar medidas contra un supervisor de biblioteca nocturno que estaba robando y vendiendo materiales de los archivos de Kenyon Review, Kenyon College presentó con éxito una demanda civil contra él.

Este individuo, que finalmente fue procesado y pasó un año en la cárcel, pasará el resto de su vida pagando varios cientos de miles de dólares en restitución. El Museo de los Marineros en Newport News, Virginia, también ganó una demanda civil contra su ex director, quien luego fue condenado por robar materiales del museo. Comenzó destacando los efectos dañinos del robo radical debajo de la alfombra. Hace varias décadas, la Biblioteca de Libros Raros y Manuscritos de la Universidad de Columbia descubrió que uno de sus asistentes de estudiantes graduados estaba robando materiales. Una búsqueda en su casa descubrió miles de artículos archiveros de oficina manuscritos y libros raros, pero el director y el personal de la biblioteca guardaron silencio porque temían que un benefactor influyente descubriera y retirara un gran legado. Comenzó una investigación del gran jurado y, por suerte, el benefactor fue uno de los miembros del jurado. Estaba indignado por el hecho de que la biblioteca no le informara del robo y optó por no dejar dinero a la institución. Además, el personal se enteró de que el joven también había sido un estudiante graduado en la Universidad de Pensilvania y había sido sorprendido robando en el museo de la universidad, pero nadie en Penn nunca reveló este hecho.

Si se hubiera conocido su pasado, Columbia nunca lo habría contratado. Luego discutió algunos de los beneficios de publicitar el robo. Cuando el Sitio Histórico Nacional de Edison (ahora el Parque Histórico Nacional de Thomas Edison) descubrió que un miembro de la junta estaba robando materiales de archivo, llamó al FBI, que registró la casa del individuo y descubrió treinta y tres pies cúbicos de materiales robados. El Sitio Histórico Nacional de Edison organizó un evento de prensa destacando la recuperación de estos materiales y como resultado muchos coleccionistas de Edisonia se presentaron y dijeron que habían comprado materiales de este individuo. Como resultado, muchos elementos que podrían haber sido enajenados permanentemente de las colecciones del Sitio Histórico Nacional de Edison encontraron su camino de regreso al repositorio. Más tarde, Bowling notó que, varios años después de que salió a la luz el primer robo de Edison, un distribuidor contactado indicó que el culpable estaba vendiendo material nuevamente. Los esfuerzos de ABAA para detener el comercio de materiales robados.

Los miembros de la ABAA, que durante mucho tiempo han tenido un Comité de Seguridad, se enfrentan no solo a robos sino también a falsificaciones, fraudes con tarjetas de crédito y otras estafas. Hay poca o ninguna capacitación formal en seguridad para los vendedores de libros raros, pero ningún vendedor de buena reputación quiere comprar o vender materiales de estatus cuestionable: los comerciantes que comercian con materiales robados son responsables profesional y financieramente de hacerlo. Para combatir el comercio de materiales robados, ABAA ahora mantiene un blog de seguridad. Desde su creación el año pasado, se ha utilizado para difundir cuarenta y dos alertas de seguridad. Los repositorios y distribuidores que deseen publicar información en el blog deben enviar un correo electrónico o llamar por teléfono al director ejecutivo de ABAA. Después de que la información sea examinada, se compartirá a través del blog, y el feed de Twitter y los servidores de listas de la ABAA. Baldwin también señaló que, en algunos casos, no es fácil determinar si un artículo ha sido robado. Esto es particularmente cierto en el caso de documentos gubernamentales del siglo XIX y anteriores, muchos de los cuales entraron en manos privadas poco después de la creación. Este flujo en manos privadas se consideraba legítimo en ese momento, pero estos registros ahora a menudo están sujetos a reposición.

En vista de la definición amplia e incierta de lo que puede constituir una publicación terrorista, los bibliotecarios y sus órganos / instituciones de gobierno estarían en riesgo de ser enjuiciados en la actualidad. La Confederación Escocesa de Bibliotecas Universitarias y de Investigación y el Consejo de Información de la Biblioteca Escocesa están presionando a los ministros. Naturalmente, se ha omitido la consideración de los archivos, lo que a la vista de las tendencias recientes no es sorprendente. Mientras que los Archivos Nacionales, el Consejo Nacional de Archivos y otros organismos de archivos cuasigubernamentales se entregan a sí mismos y a nosotros en la Campaña anual de Concientización de Archivos, los archiveros corren el riesgo de ser criminalizados. ¿Y quién está hablando por nosotros? SQA como siempre, por supuesto. Entonces, ¿cuál es exactamente el problema? Respuesta: cláusula 2 del proyecto de ley. Le pedimos a Benedict Crumplethorne, portavoz principal de SQA, que explicara por qué las oficinas de archivos y, en particular, los servicios de archivo del gobierno local corren el mismo riesgo que las bibliotecas de quebrantar la nueva ley propuesta.

Le pedimos a Benedict que justifique la posesión de material potencialmente útil para los terroristas por las oficinas de registro del gobierno local. No necesito justificarlo seguramente. Recuerdo un programa de chat en el que se le preguntó a Michael Caine cómo se las arreglaba con el estrellato y cómo era reconocido en la calle. Recordó un incidente en el que un anciano que lo vio en Londres le exclamó: ¡Eres tú, estás aquí! Caine respondió ¡Bueno, tengo que estar en algún lado! Usted ve, es más o menos lo mismo con los archivos. Los archivos tienen que estar en algún lugar y ese lugar bien podría ser una oficina de archivos. Todos los archiveros del gobierno local mantienen los planes de la prisión, el banco y la construcción de la sociedad en secreto, por supuesto, pero hay muchas otras cosas que he enumerado disponibles gratuitamente. ¿Debemos restringir el acceso a muchas clases de registros hasta ahora inocuas? ¿Cómo logramos consistencia en todo el dominio? Necesitamos desesperadamente una auditoría nacional de material que pueda ser utilizado por delincuentes, incluidos terroristas, seguido de la legislación de archivos nacionales.

La situación coloca a los archiveros del sector público en una posición envidiosa debido a la Ley de Libertad de Información. O esto servirá como un escudo, o conducirá a la percepción generalizada de la retención de más archivos y, por lo tanto, socavará nuestras relaciones públicas tradicionalmente buenas. CILIP ha ido tan lejos como para obtener la opinión de James Eadie de Blackstone Chambers, Londres, en cuanto a las obligaciones de los bibliotecarios de suministrar datos personales y en cuanto a la base de ser objeto de vigilancia bajo la legislación vigente. Naturalmente, esto también se aplica a los archiveros. Su opinión resumida se puede encontrar aquí. SQA también ha podido leer la opinión legal completa en línea, restringida a los miembros de CILIP. Eadie informa que la policía y los servicios de seguridad tienen amplios poderes para investigar nuestras existencias y bases de datos. Con respecto a la vigilancia, cree que los bibliotecarios y, por lo tanto, los archiveros serán los más afectados por una actividad conocida como vigilancia dirigida. Curiosamente, Eadie no menciona la Ley de Protección de Datos, que es la legislación habitual en virtud de la cual la policía obtiene acceso a los datos personales en poder de las bibliotecas. archiveros de oficina Las bases de datos personales hasta ahora buscadas por la policía en las oficinas de archivo son las bases de datos de titulares de boletos de la Red de Investigación de Archivos del Condado (CARN). Además, Eadie parece menos preocupado por las acciones de los bibliotecarios, más por sus propias bases de datos de usuarios, a pesar de que los sitios web que hemos vinculado para abordar principalmente el problema de las acciones. Esto lleva a un importante contraste en el problema que enfrentan los bibliotecarios y archiveros como resultado de la propuesta de Ley de Terrorismo. Por un lado, los bibliotecarios están interesados ​​en la práctica con las bases de datos de usuarios; Por otro lado, los archiveros se preocupan en la práctica por las bases de datos de existencias y usuarios, de los cuales el primero probablemente sea el problema de gestión más grave. Por lo tanto, las consecuencias del proyecto de ley sobre terrorismo y la legislación vigente pueden resumirse como sigue. Como en el momento de los blogs, parece que el acto está pasando sin modificaciones. SQA mantendrá un informe breve sobre el asunto. Mientras tanto, se recomienda a los archiveros en jefe que encuentren algunos buenos abogados. Sí, Sir Humphrey y Archivos?

Las fechas y la información de la versión del archivo no se vieron afectadas, no estamos utilizando temas o notas. Shibboleth (el complemento de Mark Cooper también facilitará eso) que han creado sus propios complementos o implementaciones personalizadas. Las personas en la lista sabrían más sobre ese tipo de soluciones si lo hicieran? Autenticación multifactor y ASpace Hola a todos, así que estamos configurando nuestra instancia de ASpace alojada en la web. Hasta ahora hemos estado utilizando una máquina virtual segura en la que tenemos que hacer un túnel mientras migramos todos nuestros datos heredados al sistema. Queremos configurar un sistema de autenticación de dos factores en nuestra versión de la interfaz del personal alojada en la web, ya que tenemos muchos datos confidenciales de los donantes en el sistema. LDAP, OAuth o PAM. Si es así, ¿qué mecanismo utilizó (proveedor de tecnología y MFA)? Error de exploración de colecciones en la interfaz pública, v2.2.1 ID de mensaje: Hola a todos, me pregunto si alguien más ha experimentado este problema. Al seleccionar el buscador de Colecciones (/ repositorios / recursos) desde el encabezado en la interfaz pública, versión 2.2.1, el sistema emite un mensaje de error que dice “Su solicitud no pudo completarse debido a un error inesperado”.

La Sociedad de Archiveros Calificados: 03.11.05

En vista de la definición amplia e incierta de lo que puede constituir una publicación terrorista, los bibliotecarios y sus órganos / instituciones de gobierno estarían en riesgo de ser enjuiciados en la actualidad. La Confederación Escocesa de Bibliotecas Universitarias y de Investigación y el Consejo de Información de la Biblioteca Escocesa están presionando a los ministros. Naturalmente, se ha…

Entonces, aquellos de ustedes que han llegado hasta aquí probablemente conozcan el blog que hice sobre esta época el año pasado en busca de trabajo. Algunas personas querían saber por qué no les escribía a los reclutadores y les daba consejos. La verdad es que algunos lo necesitan. Pero los solicitantes de empleo generalmente lo necesitan más, principalmente porque hay más de ellos. Ligero cambio de tema, pero volveré al otro en un momento. Últimamente he estado reflexionando sobre trabajos para archiveros de mitad de carrera. No, NO estoy buscando en este momento. Pero la cuestión es, ¿todos ustedes archiveros de nivel de entrada que lamentan la falta de trabajos de nivel de entrada? ¿Cuándo fue la última vez que vio un anuncio de trabajo que requería más de 3 o 5 años de experiencia de archivo “progresivamente responsable”? Mi sensación es que nadie sale y dice 7-10 años, mínimo. Entonces eso es lo que estaba investigando (sí, ocasionalmente no supongo que mis percepciones de los eventos son necesariamente precisas) con una publicación futura en mente cuando leo un anuncio de trabajo bastante extraño. El título de esta publicación?

Era una de las calificaciones requeridas para el trabajo. ¿Las personas que escribieron ese anuncio de trabajo? ¿Cómo exactamente piensa evaluar eso a partir de un currículum o carta de presentación? El lado más sarcástico de mi cerebro, después de haber leído todo el anuncio, pensó que tal vez la mejor evidencia de la capacidad de tomar decisiones racionales era no postularse para ese trabajo. Aquí está la cosa. No estoy del todo en el punto en que estoy listo para abordar la creación archiveros de un taller o escribir otro blog enfocado en habilidades de reclutamiento. Pero mientras tanto, me gustaría ofrecer una lista de algunos de los errores más comunes y problemáticos que veo que hacen los reclutadores en los anuncios de trabajo. Por el momento, sin ningún orden en particular, pero supongo que con mi comentario podrá decir cuán atroces considero los errores. Tener KSA requeridas o preferidas que son imposibles de demostrar en los materiales de la solicitud.

Recuerde, ya que toda esta búsqueda le está costando a su institución y lo importante que es para usted obtener el candidato adecuado, no vuelva loco a sus solicitantes pobres, ya que están elaborando sus documentos para usted. ¿Algunos de los mejores candidatos? Echarán un vistazo a cosas como esas, verán banderas rojas gigantes y nunca se molestarán en aplicar. Saben que no hay forma de que puedan explicar algo como esto dentro de los límites de una carta de presentación. No tengo idea de salarios. Este me hace absolutamente incoherente con la ira. Animo a todos los solicitantes de empleo que conozco que no soliciten trabajos que no incluyen un rango de pago. Aquí está la cosa: es mejor para usted poner un rango, incluso si está pagando muy, muy mal. Requisitos de grado excesivamente estrechos. Vale, también me vuelve más que un poco loco. En estos días, la profesión ha desarrollado algunos estándares bastante fuertes para la educación de archivo de posgrado.

¿Por qué importa el conjunto inicial si el candidato tiene la educación requerida? No nos saque de la piscina a aquellos de nosotros con grados mayores o incluso con grados más bajos, pero toneladas de experiencia válida. No me importa si eres una institución académica con criterios de evaluación que requieren un título terminal: estado allí, hecho eso. Esos criterios NO son tan difíciles de reescribir: tal vez estás atrapado con los maestros, pero no estás atrapado con el conjunto inicial después de eso. Mi institución lo hizo antes de que me contrataran. Los revisé aún más una vez que llegué aquí. Se puede hacer. Incluso compartiré nuestro lenguaje de criterios con usted si lo desea. Si no eres una institución académica, lo más probable es que tengas más flexibilidad en los requisitos de grado, incluidos Maestría vs Licenciatura vs Doctorado, y puedas aportar experiencia en juego. Nunca contratar a nivel de entrada cuando existe la posibilidad de hacerlo. Veo muchos buenos trabajos por ahí que requieren un par de años de experiencia de posgrado sin razón aparente. Es sostenibilidad aquí, amigos. De acuerdo, no te estoy pidiendo que conviertas cada contratación básica en un nivel de entrada, pero ¿por qué no tomar algunas de ellas cuando puedas?

Estoy publicando este borrador del artículo que había escrito el año pasado sobre un enfoque práctico para MPLP para estudiantes graduados y archiveros de nivel de entrada. Nunca lo publiqué, y el tema se me ha planteado varias veces recientemente. Notaré que no he recibido permiso de la institución bajo la supervisión y la comisión en la que estaba trabajando como voluntario a tiempo completo cuando trabajé en este proyecto MPLP. Todas las opiniones expresadas en esta publicación son mías y solo mías, y no reflejan los enfoques de procesamiento o la teoría de las Colecciones y Archivos Especiales de la Universidad archiveros de oficina Estatal de Wright. Para dejar de lado los códigos QR por un tiempo, estoy ofreciendo esta publicación sobre el enfoque de “Más producto, menos proceso” de Greene-Meissner para el procesamiento de archivos para jóvenes archiveros. Los archiveros recién salidos de la escuela de posgrado están llenos de optimismo, fervor y una gran cantidad de conocimiento de las conferencias de archivistas, literatura y pasantías. Aunque sus niveles de experiencia difieren, todos han oído hablar de la jerga hip-cat para el archivero del siglo XXI: EAD, preservación digital, Web 2.0 y archivo de correo electrónico.

—Pero en su capacidad de capturar o controlar los elementos descriptivos de un conjunto de registros de archivo dentro de los límites de las responsabilidades profesionales de un archivero. Es comprensible que los archiveros tradicionalmente entrenados se estremezcan ante la noción de no organizar o prestar su máxima atención a cada elemento individual de una colección. “MPLP en archivos es de sentido común guiado por los instintos de procesamiento entrenados de un archivero, puro y simple. Funciona mejor como un enfoque de archivo para colecciones medianas y grandes, y ayudará a aliviar el estrés en los bolsillos de los archivos y en sus limitaciones de estantería. Sin embargo, MPLP puede ser una técnica de procesamiento desafiante para el archivero de nivel de entrada. Los círculos de la carne fresca de preservación no se han encargado completamente de trabajar en colecciones más grandes, ni han ganado plena confianza en sus habilidades de toma de decisiones con respecto a los archivos. Están llenos de la sabiduría de archivo profesional perfecta obtenida de los intelectos de sus instructores archiveros modelo, listos para salvar el día con PlastiKlips y película de poliéster.

Las duras realidades de posiblemente ser el único archivero capacitado en una institución, o pasar todas sus horas de vigilia en relaciones con donantes y redacción de subvenciones, no han permeado a estos puros (puede reírse ahora si así lo desea, lector). Tal fue mi experiencia inicial como archivista voluntario a tiempo completo en los documentos del congresista David Hobson en las Colecciones y Archivos Especiales de la Universidad Estatal de Wright en Dayton, Ohio. Recién salido del programa de posgrado de Historia Pública de la Universidad Estatal de Wright, necesitaba lo único que todos los empleadores exigen de los posibles empleados: experiencia en su campo. Con ese fin, me ofrecí como voluntario para mi primer puesto de archivero no relacionado con la escuela en el verano de 2010 durante dos meses y medio, y me asignaron a trabajar en dos colecciones en las Colecciones Especiales de WSU. La mayor de las dos colecciones fue lo que resultó ser una colección de materiales de 151 banqueros de un ex congresista de los Estados Unidos para el 7mo Distrito de Ohio, David Hobson.

El congresista Hobson se retiró de su cargo en 2008, y su colección había estado llegando a las Colecciones Especiales en piezas durante un lapso de dos años. Esta colección fue una de varias colecciones recientes y extremadamente grandes para honrar su presencia en los fondos de las Colecciones Especiales. Los documentos del congresista Hobson estaban bastante organizados, y lo que no estaba organizado podría ordenarse con bastante rapidez si se tomara el enfoque correcto para la colección. El espacio era primordial, el tiempo era esencial y un joven archivero recibió lo que parecía una bestia de colección. La parte más bien única de esta colección en particular fue que las Colecciones Especiales lo estaban haciendo su primer intento en el procesamiento de MPLP, del cual solo tenía una familiaridad pasajera antes de este esfuerzo. Primer principio: haga que el inventario de su colección sea la pieza central del proceso MPLP. La diferencia entre un inventario tradicional y un inventario MPLP debería ser obvia: dado que MPLP es menos específico, el elemento de este mecanismo de procesamiento que debe ser extremadamente profundo es el inventario.

He participado en una batalla periódica con Benjamin Wright. El es un abogado; No soy. Probablemente no debería distinguirlo aquí, pero desafortunadamente, aparece en mis blogs de Google Reader y su uso me afecta. Pequeña disculpa al Sr. Wright por molestarlo, porque indudablemente hay muchos pecadores en este espacio. Alguien me dice cuando este término se convirtió en un sustantivo. Sin embargo, sigo viendo el término utilizado como sustantivo, generalmente en combinación con “correo electrónico”, como en “archivo de correo electrónico”. ¿Qué diablos es eso? Podría decirse que podría decir “correo electrónico de archivo” y eso (más o menos) tendría significado, pero “archivo de correo electrónico” no tiene significado en el idioma inglés. También podría decir “archivo de correo electrónico”, pero preferiría que no lo hiciera. En esta publicación, el Sr. Wright dice: Muchos abogados y archiveros recomiendan, por ejemplo, que los sistemas de correo electrónico se configuren para purgar el correo electrónico, de manera predeterminada, solo después. 15 días o 30 días.

Al menos en América del Norte, generalmente se asigna a un archivero como custodio de los registros históricos. En otras partes del mundo, un archivero es el administrador de registros de facto de una organización. Pero sugeriría que al menos este administrador de registros (y archivista caído) nunca sugeriría que todo el correo electrónico se elimine en breve. El correo electrónico es un medio de transporte y almacenamiento de información. El papel también es un medio de transporte y almacenamiento de información. El valor del contenido de la información impulsa el período de retención, no el medio de transporte y almacenamiento. archiveros Si va a sugerir que “correo electrónico” tiene un período de retención particular, entonces también debe establecer un período de retención para “papel”. Ahora se sabe que los administradores de registros han sido acusados ​​de ser Conan the Shredder de vez en cuando por nuestros colegas que trabajan en archivos históricos. En todo caso, cuando surgen conflictos con respecto a la destrucción de registros en las profesiones de la información, los archiveros piensan que el administrador de registros es demasiado rápido para destruir los registros y los administradores de registros piensan que los archiveros son demasiado lentos.

Entonces, mi opinión es que el Sr. Wright está considerando que los profesionales de administración de almacenamiento de TI son “archiveros” (supongo que estos son los mismos que tienen que administrar todos esos “archivos” de correo electrónico, por lo que deben ser “archiveros”). Pongamos fin a estas tonterías ahora mismo. Tenemos suficientes dificultades para explicar la diferencia entre “copias de seguridad” y “archivos” a la gente de TI. Y cuando inserta un archivero “real” en la mezcla (porque su organización tiene un archivo histórico), la gente se confunde mucho. Sugeriría lo siguiente: la ubicación de almacenamiento de la información es un “repositorio”, independientemente de la forma física de la información. Entonces, cuando retiene el correo electrónico, se conserva en un repositorio de correo electrónico. Cuando retiene una copia impresa, la almacena en un repositorio de copias impresas. La disciplina de administrar el repositorio es la “administración de almacenamiento”. La disciplina de establecer el período de retención para los registros de una organización es “administración de registros” o “administración de retención” o incluso algún sabor de “gobierno”. Si podemos estar de acuerdo con esos términos, echemos un vistazo a la cuestión planteada por el Sr. Wright.

Las únicas personas que tienen incentivos para destruir sus registros de mensajes electrónicos rápidamente son los mafiosos, la mafia. Por supuesto, están motivados para arrojar al río todas las pistolas humeantes y los cadáveres. Puedo entender de dónde viene esta lógica, pero sugeriría que si va a retener todos los mensajes electrónicos, también debe retener todos los mensajes en papel. Y eso significa que debe conservar TODO lo que aparece en forma de papel y, para asegurarse de que conserva los metadatos para el papel, también debe conservar los sobres. ¿Esos sobres reutilizables de Interoffice? Úselos una vez y guárdelos para mostrar cuándo se envió el documento. Mejor guárdelo para mostrar las calcomanías y códigos de ruta utilizados por FedEx para entregar los documentos. Claramente eso no tiene sentido. Pero es efectivamente lo que se sugiere en el mundo electrónico. ¡Pero los registros impresos ocupan demasiado espacio y son costosos de conservar!

Prueba ese con registros electrónicos. Aquí hay un doble estándar que simplemente no tiene sentido para mí. Sugeriría que la gestión adecuada de la información comienza con una capacitación mucho mejor que la que la mayoría de las organizaciones están preparadas para ofrecer hoy. Y, esa capacitación debe seguirse con la auditoría de las prácticas comerciales. Si puede capacitar bien a las personas, cree un sistema simple para garantizar que la información digna de registro se conserve en los repositorios apropiados y valide que se siguen las reglas, entonces tendrá un sistema de registro defendible. Eso no es fácil ni económico. Pero es necesario antes de comenzar a ver la jurisprudencia y el precedente que exige dos sistemas de registros en una organización: registros en papel y registros electrónicos. Me estoy convirtiendo rápidamente en un defensor del desarrollo de sistemas que separan la información en tres segmentos: primero, sin registros; segundo, registros transitorios; tercero, registros declarados. Los registros que no son necesarios no deben conservarse y, si no se eliminan de inmediato, deben descartarse por completo en un período de tiempo relativamente breve (por ejemplo, 60 días). Por lo tanto, construye en su repositorio un medio para descartar la basura dentro de los 60 días posteriores a la recepción o creación. Los registros transitorios se mantienen durante un período de tiempo para determinar si deben convertirse en un registro declarado o descartarse como no registro. Este período de transición debería ser bastante corto, quizás no más de dos años. Los cronogramas de retención del gobierno a menudo tienen registros transitorios definidos y a menudo establecen períodos de retención aún más cortos. A los registros declarados se les asigna un período de retención vinculado a una serie o categoría de registros en un programa de retención.