Inspheris

    Des sociétés du CAC40 jusqu’aux PME ou encore aux entreprises publiques, Lively s’adapte à toutes les entreprises souhaitant fluidifier leur communication interne. Circulation de l’information verticale, horizontale ou transverse, la modularité de notre outil lui permet de s’adapter aux problématiques et organisations les plus diverses. Lively profite donc du Human DAY pour présenter sa suite logicielle, véritable hub de notification et de communication digitale pour vos collaborateurs.

Facilitez l’onboarding de vos recrues, développez vos talents et mesurez l’attractivité de votre contenu corporate avec Lively.

Télétravail, culture d’entreprise et marque employeur  :  contraintes ? bénéfices ? mise en oeuvre ? Toutes ces thématiques sont abordées au Human DAY.

Une solution ? La Digital Workplace Lively :  incarnation de la collaboration multicanale moderne.

Venez échanger avec nos experts au salon ce jeudi !

Aîné de la Digital Workplace, l’Intranet traditionnel ne résiste pas aux contraintes marketing. En témoigne le nom du salon qui abandonne la mention “Intranet” au profil d’un “Digital Workplace”, plus à la mode. À peine les portes du pavillon franchies, les indications ne trompent pas : l’Intranet serait-il dépassé ?  

Parfois considéré comme désuet, l’intranet a pourtant bénéficié d’avancées technologiques et fonctionnelles importantes au cours de ces dernières années. L’ajout de fonctions interactives, proches des réseaux sociaux, et éditoriales permettent d’augmenter le taux d’engagement auprès des employés.

Alors que l’Intranet augmente la visibilité des contenus internes, les nouveaux outils de recherche et de navigation permettent d’optimiser de façon significative la circulation de ces informations.  

L’Intranet est donc un socle solide pour accompagner l’image de l’entreprise parmi ses salariés, renforçant ainsi sa marque employeur. Les assistants de publication ou encore le développement des widgets sont issus de cette réflexion.

Aujourd’hui, la collaboration dépend aussi de cet intranet. Lively, une solution déjà présente depuis plus de 10 ans, investit activement dans la R&D pour simplifier la vie de chaque utilisateur et raccourcir les canaux d’information. Chez Lively, l’Intranet est complémentaire à la plateforme numérique de travail . Lively  préserve son équilibre entre l’information et l’interaction en proposant une interface modulable et globale.  Plus qu’une tendance, c’est une véritable stratégie.

La solution Lively

Neutre technologiquement, Lively apporte aux entreprises une optimisation de leurs outils et amène ces derniers au niveau supérieur grâce à une interface synthétique, complète et globale. En proposant une symbiose entre leurs applications et une plateforme de communication, Lively devient un outil plaisir qui améliore l’efficacité des équipes, simplifie la création éditoriale et magnifie vos contenus.

La Digital Workplace: une révolution ?

L’Intranet serait-il menacé par les espaces de stockage partagés et des plateformes dédiées aux outils de travail?

Reprenons d’abord la définition de cette fameuse Digital Workplace. Selon Thomas Krotkine, directeur d’Inspheris, cet outil est avant tout un hub d’informations et de notifications dédié aux projets d’équipe. En outre, elle permet l’agrégation des outils métiers et de leurs données, délivrant à l’utilisateur son tableau de bord personnalisé.

L’apparition de la Digital Workplace ne signifie pas la mort de l’Intranet pour autant. Ainsi, Lively réconcilie ces deux aspects pour créer une plateforme adaptée à chaque entreprise. L’éditeur s’est imposé comme un pilier du secteur et propose une interopérabilité avec  Office 365, Google Suite et d’autres outils indépendants faisant de Lively un l’outil collaboratif privilégié.      

Ces espaces de travail numérique complètent les plateformes traditionnelles. Lorsque la Digital Workplace introduit des applications utilisées quotidiennement par les collaborateurs, l’Intranet se charge de fluidifier le flux d’informations internes et magnifie ces données pour les rendre accessibles à leurs destinataires. La plateforme devient ainsi un incontournable du quotidien.

À chacun son segment technologique

L’indépendance

Sur ce marché arrivé à maturité, différents positionnements se confirment aujourd’hui. Certains se positionnent en rupture avec les suites collaboratives des géants Google et Microsoft. Renouvelant sa présence cette année, Whaller tente une approche anti-GAFAM. L’éditeur Jamespot partage ce détachement en intégrant des applications indépendantes tels que Sindup ou Zapier.

La carte de l’indépendance technologique totale est un choix intéressant qui laisse cependant planer un doute quant à la mise à jour régulière des outils intégrés. Aussi, chaque entreprise doit pouvoir compter sur sa plateforme à tout moment.

Le full Sharepoint

À l’opposé, Lumapps, qui revendiquait un fonctionnement exclusif sur la plateforme Google Gsuite, poursuit sa progression avec l’intégration des outils Office 365. C’est également le cas de Powell365 ou de Mozzaik365: ces éditeurs sont technologiquement dépendants de Sharepoint.

Cette dépendance est le principal point faible: Microsoft reste maître de son logiciel. Cela se traduit, par exemple, par l'incapacité de limiter les risques liés à la mise à jour de Sharepoint. Intégrer cette mise à jour c’est donc risquer de perdre l’usage d’une ou plusieurs applications web.

Autre éditeur historique, Knowledge Plaza concentre sa solution autour des fonctions conversationnelles. Nommée Elium, la plateforme se positionne en complément des intranets existant avec son outil de capitalisation des connaissances. La solution intègre également Dropbox, Google Suite, Office 365 ou encore Azure Active. Autre avantage, Elium a été adopté par une communauté assez réactive qui répond aux questions des autres utilisateurs.

En conclusion

Un temps fort pour les acteurs du monde numérique puisqu’il rassemble plus de 80 experts du secteur autour de rencontres, d’interventions et de débats. Au programme: digital workplace, intranet, RSE, travail collaboratif et mobile, chatops, digital learning…

Soyez au cœur de l’innovation ! 

Vous souhaitez développer la communication avec vos employés et accéder en un clic à l’ensemble de vos données? Il est temps d’adopter une interface digitale intuitive ou d’optimiser la circulation des données dans son entreprise. Et ça tombe bien car le salon de l’intranet à Paris ouvre ses portes du 19 au 21 mars 2019. L’occasion d’en savoir un peu plus sur les dernières innovations de la digital workplace et de rencontrer ses concepteurs. Que vous souhaitiez en savoir plus sur l'installation d’un intranet dans votre entreprise ou que vous vouliez renouveler votre équipement actuel, nous serons présents pour vous aider à faire le bon choix.

Choisissez la solution qui vous correspond

Avec Lively, nous vous offrons un espace de travail complet. Inspheris est devenu au cours de ces 12 dernières années une référence chez les éditeurs de digital workplaces. Se distinguant par sa simplicité d’utilisation et par son intuitivité, Lively est reconnu comme une suite logicielle capable de s’adapter à chaque entreprise. Société du privé ou du public, PME ou multinationale : les compagnies ayant choisi Lively ont des statuts variés. Cependant, elles partagent un même besoin d’accessibilité et de mobilité pour leurs données.

Afin de mieux comprendre la place de l’intranet au sein de l’entreprise, nous vous invitons à participer aux conférences du salon;  le programme complet est disponible ici. Ces échanges, ouverts à la participation du public, rassemblent aussi bien des passionnés de l’univers numérique que des professionnels utilisant ces outils au quotidien. L’équipe d’Inspheris participera à plusieurs interventions au cours de ces trois jours. Découvrez le calendrier de nos présentations ci-dessous, en espérant vous y donner toutes les clefs pour choisir une solution digitale qui saura sublimer votre savoir-faire !

Tables rondes

Mercredi 20 mars de 10h00 à 11h00 : L’intranet dans la digital workplace : simple intégration, convergence ou refonte totale ?

Jeudi 21 mars de 14h30 à 15h30 : Quelle expérience utilisateur pour améliorer l’efficacité de votre digital workplace ou intranet social ?”

Topo Rapidos

Mardi 19 mars de 15h15 à 15h30 : Un accès simplifié aux services dans une digital workplace ou un intranet social : comment faire ?

Mercredi 20 mars de 12h00 à 12h15 : Étendre l’accès de votre hub collaboratif aux collaborateurs sans clavier ou cols bleus

Jeudi 21 mars de 15h15 à 15h30 : Embarquer les managers dans votre projet Digital Workplace / Intranet sur la durée

Essayez l’intranet nouvelle génération

Exit le réseau social d’entreprise ou le simple intranet, la solution nouvelle génération centralise les plateformes de documentation, les systèmes d’information, les plannings de tâches ou bien encore les assistants éditoriaux. La digital workplace est aussi un espace privilégié pour l’échange d’informations avec vos partenaires. En véritable plateforme de communication interne, dédiez à vos collaborateurs ou à vos clients un espace personnel pour qu’ils puissent accéder rapidement aux données qui les concernent. En plus d’une interopérabilité toujours plus poussée et de nombreuses nouvelles fonctionnalités, Lively arbore un tout nouveau design. Autant de nouveautés que nous sommes fiers de vous présenter aujourd’hui.

Accès et réservation

Tout d’abord, Lively propose un module de publication adapté aux besoins quotidiens des collaborateurs, grâce à des outils pratiques et innovants. Par exemple, les contributeurs peuvent désormais publier au nom de quelqu’un d’autre (après validation bien entendu) : pratique pour les assistants souhaitant publier au nom de la direction. De même, il n’est plus nécessaire d’être présent au moment de diffuser une information, grâce à la planification de publication.

Au-delà de ces outils utiles au quotidien, les contributeurs bénéficient grâce à Lively d’un module éditorial puissant et intuitif. Celui-ci reprend les codes de publication auxquels les utilisateurs sont habitués et permet une prise en main rapide. Ainsi, les collaborateurs adoptent rapidement cet outil qui s’adapte aux contenus qu’ils souhaitent publier. Pour faciliter la publication, les administrateurs peuvent également préparer des templates d’articles que les contributeurs n’auront plus qu’à remplir; un véritable gain de temps, pour publier des compte-rendus par exemple. Toujours dans une optique de facilité de publication, Lively propose aussi  aux utilisateurs de recadrer l’image d’illustration de leur article directement depuis la plateforme, sans avoir besoin d’utiliser d’outil d’édition d’image externe.

Lively permet également de magnifier vos contenus grâce à des formats de publication adaptés à vos contenus. On retrouve ainsi l’article grand format, un type de publication permettant de rassembler de nombreux contenus sous forme de dossier à la présentation attractive. Les contenus que vous créez pourront ensuite être mis en valeur grâce à la page d’accueil de la plateforme. Celle-ci vous propose différents endroits pour épingler vos communications internes, permettant ainsi de séparer l’information corporate du reste du flux d’actualités. Vous pourrez également exploiter les widgets, des applications visibles depuis la page d’accueil, pour dynamiser votre intranet et interagir avec vos collaborateurs : sondages, comptes à rebours ou encore calendrier animeront votre plateforme.

Un tout nouveau module de publication vidéo arrive aussi, vous permettant ainsi de partager vos vidéos directement sur votre intranet, que ce soit depuis votre ordinateur ou votre mobile. Ainsi, partagez instantanément avec vos collègues les événements auxquels vous participez !

Enfin, Lively permet de vous assurer que les collaborateurs reçoivent l’information qui les concerne, puisque chacun bénéficie en page d’accueil d’un fil d’actualités personnalisé. Si un utilisateur recherche un contenu précis, il peut également le retrouver grâce au module de recherche avancée, une recherche contextualisée dont les résultats concernent les publications de la plateforme, mais également le contenu des documents publiés. Lively favorise aussi votre gestion documentaire, puisque tous les documents sont centralisés dans un seul et même espace.

Ainsi, Lively vous permet une communication interne fluide et naturelle au quotidien.

Tout d'abord, tous les outils Office 365 sont maintenant accessibles aux collaborateurs, quelle que soit la page de l'intranet sur laquelle il se trouve. Mais la grande nouveauté est surtout l'onglet "Mon Dashboard", accessible directement depuis la barre de navigation.

Dans cet onglet, vous aurez une vue d'ensemble sur tous les outils Office 365 que vous utilisez ainsi qu’une vue sur vos événements et réunions à venir.

Vous disposerez également d’un accès à tous vos documents OneDrive, avec la possibilité de rechercher directement dans votre OneDrive. De plus, vous pourrez même gérer les droits de vos documents directement depuis Lively.

1. CONSEIL : le module "anniversaire" Il est préférable de ne publier que le jour et le mois, l’année est à éviter. Les intranets Nouvelle Génération vous permettent de déléguer certaines fonctionnalités de la fiche profil à l’employé : il pourra ainsi lui-même déterminer les informations qui seront visibles dans son espace personnel.

2. CONSEIL : Twitter et Facebook comme LA référence pour les “Félicitations !”   Monique est enceinte ? Mieux vaut lui souhaiter son futur bonheur parental sur les réseaux sociaux que sur l’Intranet.

3. CONSEIL : partager INTELLIGEMMENT un pot de départ Utiliser un widget de compte à rebours pour informer ses collègues d’un pot de départ est plus envisageable qu’une pancarte dans la salle de réunion qui pourrait porter atteinte au secret professionnel de l’employé.

4. OBLIGATOIRE : la différence entre les informations pro’ et perso’ ? Distinguer sur la fiche profil les informations personnelles ( anniversaire, naissance à venir, statut marital)  des informations professionnelles ( nom, prénom, mail).  

5. DROIT : une information personnelle peut rester … PERSONNELLE ! Les fonctionnalités des Intranets Nouvelle Génération permettent de connecter directement votre Active Directory à l’annuaire digital. Si certains de vos collaborateurs ne souhaitent pas divulguer certaines informations personnelles, faîtes le changement directement sur votre Active Directory.

6. DROIT : vos informations personnelles sont disponibles ! Vous êtes en droit de demander à votre structure toutes les informations personnelles qu’elle possède sur vous.

7. CONSEIL : choisir stratégiquement son délégué aux données personnelles (DPO) Déléguer la fonction à une personne directement liée aux partages de données personnelles n’est pas une mauvais idée..

Préférer un responsable de communication ou de ressources humaines plutôt que son comptable est une solution la plus adéquates  …

8. RECOMMANDÉ : revoir sa sécurité Rafraîchir son mot de passe et le complexifier ( y insérer une majuscule, des symboles et des caractères spéciaux) est un gage de sécurité contre d’éventuels piratages.

9. RECOMMANDÉ : consulter notre décryptage du RGPD pour plus de précision Pour rappel, la facture pour non conformité est lourde ( voir le décryptage du RGPD). Rassurez-vous, l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai ne signifie pas la mise à mort pour les retardataires : vous êtes simplement en proie à une piqûre de rappel du CNIL. Ne procrastinez pas pour une mise en conformité dans les règles.

10. RECOMMANDÉ : la CNIL à votre service Le CNIL vous vient en aide avec un guide précis sur la mise en conformité en 6 étapes.

11. OBLIGATOIRE : partager les formulaires de consentement Diffuser rapidement les formulaires de consentement par mail en y acceptant la signature électronique.

La méfiance des internautes suites aux différents scandales ( les données personnelles partagées par FaceBook, Google ou même Grindr) a nécessité la mise en place d’un nouveau règlement européen plus rigide et plus sécurisé : le RGPD.

Qu’est ce que le RGPD et pourquoi le mettre en place  ? À partir du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données structure le nouvel environnement de gestion et de traitement des données personnelles dans l’Union Européenne. La volonté de ce nouveau règlement est claire :  il faut harmoniser la structure juridique digitale de l’Union Européenne pour mieux encadrer, gérer, sécuriser et traiter l’information.

En quoi une donnée personnelle se doit de rester… personnelle ? Une donnée personnelle est une empreinte digitale laissée par un utilisateur lorsque celui-ci laisse des informations jugées confidentielles sur un site  (par exemple nom, sexe, adresse, pratique religieuse ou sexuelle).

Ces données personnelles possèdent une protection obligatoire, selon les pays, qui empêche leur partage sans le consentement ( écrit ou moral) de la personne concernée. Le partage de données personnelles passe depuis des années au-delà de l’usage marketing et commercial. Mais il devient aujourd’hui un réel sujet de société : les utilisateurs  souhaitent désormais avoir le choix de  partager ou non leurs informations.

A partir du 25 mai 2018, toute entreprise se verra dans l’obligation de sécuriser, aux normes de la nouvelle RGPD, les données personnelles européennes des utilisateurs, quelle que soit sa taille (Facebook, Google, PME, TPE).

Quelles sont les nouveautés ? Non seulement le règlement renforce certains dispositifs déjà en place, mais il introduit un nouveau panel de réglementations qui prend dorénavant en compte l'utilisateur :

Une reconnaissance du droit de l’oubli ( droit de tenir les données à jour, de modification, de retrait ou d’effacement  des-dites données dans le cas d’un piratage qui devra être communiqué aux employés)

Un consentement écrit préservant les données personnelles stockées dans l’entreprise à faire signer à l’ensemble des utilisateursUne obligation d’informer les personnes qui possèdent des données stockées quand il y a un piratage dans l’entreprise

Un droit contrôlant la portabilité des données

Un renforcement de la sécurisation des données des mineurs ( toutes les informations relatives à un mineur nécessiteront  un accord parental écrit et dématérialisé)

L’utilisateur dans l’histoire ? Un règlement européen qui oblige véritablement les organisations à sécuriser les données des utilisateurs. Il évite ainsi plus efficacement le partage illégal de données personnelles et les risques de piratage encore trop fréquents. Cette volonté de préserver les données personnelles des utilisateurs produit un véritable souffle sur la sécurité Internet : les organisations sont amenées à renforcer leur dispositif de gestion de données, leurs processus de traitement,  et la communication d’informations personnelles de leurs utilisateurs à des prestataires, des clients ou même des concurrents est maintenant encadrée.

Les sanctions ? Il faudra compter sur une amende de 20 millions d’euros ou de 4% du chiffre d’affaire annuel. Autant dire que l’amende peut s’avérer extrêmement salée pour les entreprises. Ne vous y méprenez pas pour autant, les grandes entreprises ont des juristes spécialisés contrairement aux petites et moyennes entreprises. Tous n’ont pas les mêmes moyens de se conformer aux normes du RGPD.

Autre point, la CNIL (La Commission nationale de l'informatique et des Libertés de France) accompagne les entreprises tout au long de leur mise en conformité, et ce, même après la date butoire ! Seules celles qui n’ont fait aucune démarche pour se conformer aux règles du RGPD se verront sanctionnées.

Suivez les actualités de notre suite logicielle Lively sur nos réseaux sociaux et en consultant les actualités directement sur notre blog.

La nouvelle expérience du “zéro clic” L’expérience intuitive du “zéro clic” donne accès à l’information qui le concerne grâce à une interface personnalisée et modulable. L’ensemble des applications utilisées au sein de la société est maintenant réuni en une seule interface. Tout est fait pour que la circulation de l’information devienne naturelle, sans effort. 

Une réelle pertinence de la recherche avancée Côté collaborateur​, la première innovation majeure est la recherche  augmentée multilingue​. En seulement 3 lettres, l’utilisateur se voit proposer des éléments pertinents grâce au Live Search et aux filtres inclus directement dans la recherche. Issue de plusieurs études de retour d’expérience client, cette nouvelle version propose au collaborateur des résultats issu de son microcosme, de son contexte utilisateur et de ses privilèges d’accès. 

Toujours plus d’interopérabilité Un deuxième concept s’impose dans cette nouvelle version :  l’intégration naturelle. L’intranet permet de réorganiser la sphère de l’information grâce à une interopérabilité croissante, avec notamment Yammer, Office 365 et GSuite. Le logiciel ne se contente pas d’intégrer des éléments de ces systèmes, il crée une homogénéité graphique avec le reste de la plateforme. . 

L'esprit de Lively autour de contenus magnifiés La nouvelle promesse de la version 5 : des contenus magnifiés et fluide. L’éditorial de l’intranet demeure simplifié, les contenus  magnifiés sont très faciles à créer, notamment grâce à Lively Publisher, outil de publication fluide et intuitif. C’est aussi l’avènement d’une nouvelle forme de publication avec l’arrivée de l’article “Grand Format” : une publication qui sublime votre contenu et inspire la création d’article à votre image. 

L’esprit collaboratif renforcé Lively s’est également vouée à donner plus de pouvoir aux administrateurs de l’Intranet avec une démultiplication des forces :  l’équipe communique davantage et beaucoup plus rapidement. Elle gagne aussi en puissance éditoriale avec un accès facilité à la publication.  De plus, l’équipe-projet implique plus intuitivement les collaborateurs qui  souhaitent contribuer aux contenus de l’intranet grâce à la collaboration multiple.

Un renforcement de la verticalité de l’information  Mais la pyramide hiérarchique n’est pas oubliée dans l’Intranet Nouvelle Génération : bien qu’il soit possible de déléguer la création de contenu : on note tout de même une continuité dans la verticalité de l’information. Chaque entité ou filiale peut créer son espace réservé, tout en diffusant les informations transverses. Enfin,  Lively Publisher propose d’embarquer intuitivement des contenus et posts d’un système social externe. Véritables synapses, ces jonctions offrent au contributeur la possibilité de sélectionner et de formater les posts, brèves et contenus d’un seul clic. Ainsi, il est maintenant possible de sélectionner et d’imbriquer des posts Yammer dans les publications : homogènes et indexés, ils font partie intégrante des flux éditoriaux. 

Lively vous propose de nombreuses nouveautés, avec des détails graphiques toujours plus poussés  qui rendent l’expérience utilisateur toujours plus agréable et intuitive.

N’hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant des nouveautés de la suite logicielle Lively.

L’équipe de Lively s’est appliquée à apporter des réponses claires et professionnelles aux visiteurs, avec l’assurance d’un suivi rapide.

Véritable Intranet Nouvelle Génération, la suite logicielle Lively est le mariage harmonieux d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise et d’une plateforme collaborative.  Lively connecte votre espace de travail aux suites bureautiques, panachant votre environnement avec des outils fonctionnels comme la messagerie instantanée, un service éditorial et de gestion de projet avancé. Reconnue comme leader dans la circulation et la diffusion de l’information, Lively s’inscrit comme LA référence pour une transformation digitale complète et fonctionnelle.

Le CEO d’Inspheris, Thomas Krotkine, a dévoilé sa vision de l'Intranet Nouvelle Génération. Promoteur d’un intranet de qualité, Thomas Krotkine encourage l’utilisation d’outils fluides, intuitifs et pertinents comme la recherche avancée, la fluidité de la circulation de l’information et les contenus magnifiés.

Les topos rapidos ont été l’occasion pour Emma Houix, cheffe de projet, d’éclairer son audience sur l’aspect modulable de la suite logicielle et sur les possibilités de personnalisation de Lively.

Capable de s’adapter aux exigences des petites et grandes entreprises, la suite logicielle Lively engage son savoir-faire sur des challenges corporates d’envergure.

La suite logicielle Lively bouleverse ainsi les codes de l’intranet.

Neutre au niveau technologique, Lively devient ainsi l’Intranet et le Hub Numérique Nouvelle Génération qui promet interopérabilité, circulation de l’information fluidifiée et efficacité.

N’hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux et suivre les actualités de la suite logicielle Lively directement sur notre blog.

Notre société Inspheris sera donc de la partie et présentera sur son stand B53 toutes les nouveautés de sa suite logicielle Lively.

Des nouveautés de l’application mobile aux dernières mises à jour de notre suite logicielle, notre équipe se tiendra à votre disposition pour vous proposer une démonstration complète et vous donner de plus amples renseignements concernant Lively.

La transformation digitale est au coeur des réflexions de nombreuses entreprises publiques et privées qui font appel à des éditeurs afin d’agencer au mieux leur digitalisation. Notre suite logicielle évolue en permanence afin de répondre au mieux aux besoins et aux exigences des utilisateurs. L’aspect modulable de notre suite logicielle  permet de mieux cibler et organiser les besoins de nos clients afin de leur proposer une plateforme collaborative à leur image.

Les prises de parole d’Inspheris

Tables rondes

Mercredi 21 mars de 11h15 à 12h30 : Quelles solutions pour moderniser efficacement un intranet et offrir une expérience employée plus attrayante et engageante ? Présentation par Thomas KROTKINE, CEO chez Inspheris, LIVELY SOFTWARE

Mercredi 21 mars de 16h45 à 17h : La recherche d’information dans un intranet social ! Quels nouveaux moteurs de recherche pour un accès plus facile et intuitif aux contenus ? Présentation par Thomas KROTKINE, CEO chez Inspheris, LIVELY SOFTWARE

Topos Rapidos

Mardi 20 mars de 15h45 à 16h00 : Refonte ou création de l’Intranet : les pour, les contre. Présentation par Emma HOUIX, Cheffe de projet chez Inspheris, LIVELY SOFTWARE

Mercredi 21 mars de 16h45 à 17h00 : Un hub collaboratif unique et intégré : les "pour" et les "contre". Présentation par Emma HOUIX, Cheffe de projet chez Inspheris, LIVELY SOFTWARE

Mettez un visage sur des voix en nous retrouvant au salon de l’intranet du 20 au 22 mars 2017 au pavillon 4.2 à Porte de Versailles à Paris. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter les nouvelles fonctionnalité de la plateforme Lively.

N’hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de l’activité de Lively durant le salon.

La transformation digitale au centre de l’analyse de Lecko

La digitalisation dans les entreprises est devenue un enjeu non négligeable : le marché s'articule de plus en plus autour d'une collaboration optimale entre les personnes.

L’intranet est devenu un outil essentiel à la collaboration

permettant de développer des formes d’entraide, de partage et ainsi créer de nouvelles formes d’opportunités organisationnelles.

Lecko a su pointer du doigt les caractéristiques qu'il jugeait les plus pertinentes à appliquer sur un intranet, et ce devant un public engagé et à l'écoute des dernières tendances digitales. Lors de cet événement, Lecko a su mettre en avant les nouvelles habitudes de l'intranet et présenter des outils efficaces pour les entreprises grâce à des applications ludiques et gratuites afin de les maîtriser (MXP, In’Pulse,Totim).

Télécharger l’étude sur la transformation interne des entreprises directement sur le site internet de Lecko (ici).

N'hésitez pas à suivre les commentaires de Lively sur l’étude directement sur les réseaux sociaux ou nous contacter à [email protected] pour en savoir plus !

Encore leader dans la circulation de l'information pour cette année 2018 !

L'étude sur la transformation interne des entreprise a encore primé Lively commeleader dans la circulation de l'information au sein de son intranet. Une accessibilité et une interopérabilité qui a su charmer les consultants de Lecko qui classent Lively comme une suite logicielle fiable et efficace à court et long terme.

Une qualité de service Number One sur le podium des intranet

Le comparatif de Lecko est clair : Lively est la suite logicielle Number One dans sa qualité de service! Une lisibilité de l'offre qui permet une compréhension rapide et détaillée de l’intranet, des échanges interactifs et ludiques capables de prévoir les besoins et les exigences du client : Lively se démarque par son accessibilité etsa prise en main simplifiée !  

Toute l'équipe de Lively vous remercie et continue ses efforts pour vous offrir une qualité de service et une interopérabilité à la pointe de vos exigences.

Une interface magnifiée pour un contenu toujours plus fonctionnel ! 

Compatible avec IOS et Android, bénéficiez d'un outil confortable et accessible doté de toutes les fonctionnalités associées à votre intranet. Publier et consulter du contenu sur votre mobile est désormais à portée de main. Vous pourrez également interagir avec vos collègues grâce aux fonctionnalités du réseau social d’entreprise.

Une interface fluide, des contenus magnifiés, une interopérabilité préservée : Lively vous propose une expérience unique en toute liberté ! Devenez dès maintenant l'acteur de votre intranet ! Laissez votre intranet vous accompagner dans tous vos déplacements, soigneusement rangé dans votre poche.

N'hésitez pas à consulter notre site ou nous contacter à [email protected] pour en savoir plus.

Hâte de vivre 2018 !

Nos bonnes résolutions ? Vous accompagner toujours plus dans votre projet intranet : une équipe encore plus proche et une application mobile Lively dans votre poche ! Restez à l’écoute : 2018 s’annonce pleine de surprises et de bonnes nouvelles...

De nouvelles fonctionnalités ont fait leur apparition sur notre version démo 

Des clients de plus en plus nombreux à nous faire confiance, une information toujours plus fluide, des contenus magnifiés et des utilisateurs encore plus satisfaits : Lively n’est pas en reste pour cette nouvelle année !

N'hésitez pas à consulter toutes les nouveautés sur notre blog et à nous suivre sur les réseaux sociaux.

Bien à vous,

L'équipe Inspheris

Grâce à la création de nouveaux widgets et à l’amélioration de ceux déjà existants, Lively vous accompagne au quotidien et s’intègre toujours mieux à la vie de l’entreprise.

De plus, votre interface est désormais entièrement personnalisée; vous accédez donc directement aux informations vous concernant et votre navigation est facilitée.

La communication avec votre entreprise est aussi facilitée puisque de nouveaux formats de publication apparaissent, vous permettant de partager des informations de la manière la plus adaptée possible. De plus, l’accès aux informations essentielles devient plus rapide et facile : ce n’est plus la peine de chercher une donnée pendant des heures !

Enfin, dernière nouveauté : Lively a maintenant une application mobile. Vous pouvez désormais accéder au contenu que vous voulez, d’où vous voulez.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez visiter notre site http://lively-software.com/ ou nous contacter à [email protected]

De l’adaptation à la réalité du terrain

Lorsqu’une entreprise grandit, ses besoins changent. En effet, avec la hausse du nombre d’employés, de nouveaux outils de communication sont nécessaires. Ils le sont d’autant plus lorsque plusieurs sites existent, ou que le télétravail est proposé. Dans ce cas, le RSE (Réseau Social d’Entreprise) peut faciliter la collaboration et le travail à distance. Il peut aussi décloisonner l’entreprise en permettant aux différents services de travailler ensemble.

De plus, avec la multiplication des déplacements professionnels, l’intranet doit s’adapter aux différents supports numériques. En effet, il est plus aisé de voyager en emportant seulement une tablette; il serait dommage qu’un collaborateur souhaitant travailler dessus ne puisse pas accéder à ses contenus !

De l’intégration de nouvelles fonctionnalités

Vos collaborateurs sont les utilisateurs principaux du RSE; il est donc essentiel d’être à l’écoute de leurs besoins. Embarquez vos employés dans une enquête utilisateurs pour les impliquer dans l’intranet !

Ils seront alors plus enclins à l’utiliser régulièrement.

Rassemblez aussi tous les responsables de départements de votre entreprise pour avoir les échos des souhaits des employés. L’objectif n’est pas de mettre toutes les fonctionnalités existantes sur son outil de communication, mais seulement celles qui seront utiles.

En offrant uniquement les fonctionnalités nécessaires à vos employés, vous améliorerez leur efficacité.

De l'évolution des privilèges

Bien évidemment, votre intranet sera sécurisé. Même pour les entités extérieures. Vous pouvez aussi personnaliser votre politique interne d’accès à l’information pour créer des communautés privées, ou des espaces disjoints définis. Ainsi, certaines données seront réservées à des utilisateurs précis. Cette option est utile au niveau de la confidentialité, mais aussi de la rapidité d’utilisation : les utilisateurs pourront trouver plus facilement les informations les concernant.

Le nouveau défi pour l’intranet est donc de rendre la mise à jour des privilèges utilisateurs aisée, pour que vous puissiez modifier simplement la configuration des communautés et des espaces, ainsi que les utilisateurs en faisant partie.

De la bonne gestion de l’intranet

Une fois l’intranet installé, le défi est de le gérer facilement.

Il pourra ainsi être alimenté régulièrement en informations et continuer à répondre à vos besoins.