terra

Việc người lao động (NNT) thay đổi công ty làm việc là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, khi chuyển sang môi trường mới, người lao động thường cần tra cứu mst người phụ thuộc của mình để tiếp tục đăng ký giảm trừ gia cảnh kịp thời tại công ty mới. Điều này là cần thiết vì công ty cũ không còn trách nhiệm cung cấp thông tin thuế cho người lao động, và công ty mới cần dữ liệu chính xác để tổng hợp hồ sơ.

I. Tại Sao Việc Tra Cứu MST NPT Cần Thiết Khi Chuyển Công Ty?

Mặc dù Mã số thuế người phụ thuộc đã được cấp là duy nhất và không thay đổi, người lao động vẫn cần tra cứu vì:

Chuyển nơi đăng ký giảm trừ: Việc giảm trừ gia cảnh cần được thực hiện tại công ty (nơi chi trả thu nhập) hiện tại. Công ty mới cần MST NPT để ghi nhận và thực hiện giảm trừ.

Hồ sơ cũ không còn truy cập được: Người lao động không thể yêu cầu công ty cũ cung cấp lại thông báo kết quả cấp MST NPT.

Quyết toán cá nhân: Khi nghỉ việc, người lao động có thể phải tự quyết toán thuế TNCN. Lúc này, tra cứu mst người phụ thuộc là điều bắt buộc để tự kê khai giảm trừ gia cảnh.

II. Cách Chủ Động Tra Cứu MST Người Phụ Thuộc (Dễ Nhất)

Phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất khi người lao động đã nghỉ việc là sử dụng tài khoản cá nhân trên Cổng Thuế điện tử.

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử Cá nhân.

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “CÁ NHÂN”.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (hoặc tài khoản thuế điện tử đã đăng ký).

Bước 2: Sử dụng chức năng Tra cứu NPT.

Tại giao diện chính, chọn mục “Tra cứu”.

Sau đó, chọn “Tra cứu NPT” (Tra cứu Người phụ thuộc).

Bước 3: Xem và lưu trữ kết quả.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả người phụ thuộc mà bạn đã được Cơ quan Thuế duyệt cấp MST thành công, không phụ thuộc vào công ty cũ hay mới.

Danh sách này bao gồm: Họ và tên NPT, Ngày sinh NPT, và Mã số thuế người phụ thuộc tương ứng. Bạn chỉ cần lưu lại các MST này để cung cấp cho công ty mới.

III. Cách Tra Cứu Khác: Sử dụng Ứng dụng eTax Mobile

Nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại, tra cứu mst người phụ thuộc qua ứng dụng eTax Mobile cũng là một lựa chọn tiện lợi.

Bước 1: Tải và Đăng nhập eTax Mobile.

Tải ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân hoặc VNeID.

Bước 2: Chọn chức năng Tra cứu.

Tại màn hình chính, chọn chức năng “Tra cứu thông tin người phụ thuộc”.

Bước 3: Xem chi tiết MST.

Hệ thống hiển thị danh sách NPT đã được đăng ký. Bạn chọn vào tên NPT cần xem để kiểm tra Mã số thuế người phụ thuộc.

IV. Lưu Ý Quan Trọng Về Thủ Tục Chuyển Giảm Trừ Gia Cảnh

Sau khi đã tra cứu mst người phụ thuộc thành công, người lao động cần thực hiện thêm bước sau để đảm bảo quyền lợi thuế:

Thông báo với công ty mới: Cung cấp danh sách MST NPT và các giấy tờ chứng minh quan hệ (bản sao Giấy khai sinh, CMND/CCCD NPT, v.v.) cho phòng Kế toán/Nhân sự của công ty mới.

Điều chỉnh nơi giảm trừ: Công ty mới sẽ tổng hợp hồ sơ và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bạn từ tháng bắt đầu làm việc tại công ty đó.

Quyết toán thuế:

Nếu bạn có thu nhập hai nơi và chưa được quyết toán, bạn cần nộp Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty mới (nếu đủ điều kiện ủy quyền) để công ty thực hiện quyết toán hộ.

Trong trường hợp bạn tự quyết toán, việc tra cứu mst người phụ thuộc đã giúp bạn có đủ thông tin để kê khai giảm trừ gia cảnh khi làm hồ sơ quyết toán thuế cá nhân.

Hoàn thuế là một trong những lợi ích quan trọng nhất mà người nộp thuế có thể nhận được khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là quá trình cơ quan thuế hoàn trả lại số tiền thuế mà cá nhân đã nộp thừa trong năm tính thuế. Tình trạng nộp thừa thường xảy ra do cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên, hoặc chưa kịp đăng ký đầy đủ các khoản giảm trừ gia cảnh, hoặc do doanh nghiệp tạm khấu trừ thuế với tỷ lệ cao hơn mức phải nộp thực tế. Việc nắm rõ quy trình và điều kiện hoàn thuế không chỉ giúp người lao động nhận lại khoản tiền xứng đáng mà còn giúp tránh các sai sót không đáng có trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

I. Điều Kiện Được Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Không phải trường hợp nào quyết toán thuế cũng dẫn đến việc hoàn thuế. Cá nhân chỉ được hoàn thuế TNCN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

1. Điều kiện về Số tiền Thuế Nộp Thừa

Cá nhân đã nộp thừa số tiền thuế TNCN so với số thuế phải nộp thực tế trong năm tính thuế.

Số thuế phải nộp thừa = Tổng số thuế đã nộp trong năm - Số thuế phải nộp theo quyết toán

2. Điều kiện về Hồ sơ và Thủ tục

Đã thực hiện quyết toán thuế: Cá nhân phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định và mẫu biểu hiện hành (Mẫu 02/QTT-TNCN).

Có yêu cầu hoàn thuế: Phải có đề nghị hoàn thuế trong hồ sơ quyết toán (mục này thường được tích chọn trên tờ khai quyết toán).

Đã có mã số thuế: Phải có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.

3. Trường hợp Đặc biệt (Không cần quyết toán vẫn được hoàn thuế)

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, nhưng đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập và có số thuế nộp thừa thì cũng được hoàn thuế thông qua công ty ủy quyền.

II. Hướng Dẫn Các Bước Hoàn Thuế Chi Tiết

Quy trình hoàn thuế TNCN được thực hiện song song với quy trình quyết toán thuế.

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Quyết toán Thuế

Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN): Điền đầy đủ thông tin thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã tạm nộp.

Phụ lục Bảng kê Giảm trừ Gia cảnh (Mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN): Kê khai thông tin người phụ thuộc (nếu có).

Các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ/đã nộp: Các bản sao chứng từ khấu trừ thuế (do các công ty cũ hoặc công ty hiện tại cấp).

Giấy tờ chứng minh các khoản giảm trừ khác (nếu có): Bảo hiểm nhân thọ tự nguyện, quỹ hưu trí tự nguyện, v.v.

Bước 2: Kê khai Yêu cầu Hoàn thuế

Trong Tờ khai Quyết toán thuế (Mẫu 02/QTT-TNCN), người nộp thuế phải tích chọn vào mục đề nghị hoàn thuế và điền thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế.

Bước 3: Nộp Hồ sơ Quyết toán Thuế

Nộp trực tuyến: Khuyến khích nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (dịch vụ Thuế điện tử - Etax). Cá nhân cần có tài khoản giao dịch điện tử.

Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan Thuế quản lý nơi cá nhân cư trú (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế cấp huyện).

Bước 4: Cơ quan Thuế Xử lý Hồ sơ Hoàn thuế

Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hồ sơ.

Thời hạn xử lý: Theo quy định, cơ quan thuế phải giải quyết hồ sơ hoàn thuế trong vòng 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kiểm tra và Ra Quyết định: Sau khi xác minh số thuế nộp thừa là chính xác, cơ quan thuế sẽ ban hành Quyết định hoàn thuế.

Bước 5: Nhận tiền Hoàn thuế

Tiền thuế sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng mà cá nhân đã đăng ký trong tờ khai quyết toán thuế.

III. Các Sai Sót Thường Gặp Khi Hoàn Thuế

Việc chậm hoặc không được hoàn thuế thường do các lỗi sau:

Thiếu chứng từ khấu trừ: Chứng từ khấu trừ thuế là bằng chứng quan trọng nhất xác nhận số thuế đã nộp. Cá nhân phải đảm bảo thu thập đủ chứng từ từ tất cả các đơn vị chi trả thu nhập.

Sai thông tin Giảm trừ Gia cảnh: Kê khai sai thông tin người phụ thuộc hoặc không có đủ giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh).

Sai mã số thuế: Mã số thuế trên tờ khai, chứng từ khấu trừ, và tài khoản ngân hàng phải khớp nhau.

Nộp hồ sơ sai cơ quan thuế: Cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân phải nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị chi trả (nếu còn làm việc) hoặc cơ quan thuế nơi cư trú (nếu đã nghỉ việc).

Nhiều người đi làm công ăn lương vẫn gặp khó khăn khi đến kỳ quyết toán thuế: không biết cách tính, không rõ được giảm trừ, hay sợ sai sót khi kê khai. Tin vui là hiện nay bạn có thể tính thuế thu nhập cá nhân online ngay tại nhà chỉ trong vài phút, với kết quả tự động, chính xác và minh bạch. Hệ thống tính thuế của terra còn giúp nhân viên văn phòng kiểm tra, theo dõi, và lưu lại lịch sử nộp thuế, tránh quên hạn kê khai.

1. Căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân

Để tính đúng số thuế phải nộp, bạn cần xác định:

Tổng thu nhập chịu thuế: gồm tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,...

Các khoản giảm trừ: bao gồm giảm trừ gia cảnh (cho bản thân và người phụ thuộc), bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện,...

Biểu thuế lũy tiến từng phần: mức thuế suất tăng dần theo thu nhập.

Khi sử dụng công cụ tính thuế thu nhập cá nhân online, các yếu tố này được hệ thống hóa sẵn, bạn chỉ cần nhập số liệu, kết quả sẽ được tính tự động theo biểu thuế hiện hành.

2. Các bước tính thuế online nhanh nhất

Truy cập cổng thông tin của terra hoặc website của Tổng cục Thuế.

Nhập thông tin: tổng thu nhập, số người phụ thuộc, bảo hiểm đã đóng,…

Nhấn “Tính thuế”: hệ thống tự động hiển thị số thuế phải nộp hoặc số được hoàn lại.

Lưu hoặc xuất file PDF để theo dõi cho kỳ quyết toán sau.

Toàn bộ quá trình diễn ra chỉ trong 3–5 phút mà không cần kiến thức kế toán chuyên sâu.

3. Lợi ích của việc tính thuế online

Tiết kiệm thời gian: không cần đến cơ quan thuế hay nhập biểu tính phức tạp.

Giảm sai sót: hệ thống tự động áp dụng biểu thuế và mức giảm trừ mới nhất.

Tối ưu kế hoạch tài chính: biết trước số tiền thuế giúp bạn dễ dàng điều chỉnh chi tiêu, tiết kiệm.

4. Một số lưu ý khi kê khai thuế

Kiểm tra kỹ thông tin mã số thuế cá nhân trước khi kê khai.

Nếu có thu nhập từ nhiều nguồn, cần cộng dồn trước khi tính.

Các khoản bảo hiểm, quỹ hưu trí, hoặc khoản từ thiện hợp lệ đều được trừ khi tính thuế.

5. Ứng dụng terra hỗ trợ người lao động

terra không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý bảng lương, mà còn hỗ trợ nhân viên tự động tính thuế thu nhập cá nhân online, tra cứu thông tin và xuất báo cáo thuế điện tử nhanh chóng. Với nền tảng bảo mật cao, mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

6. Kết luận

Đối với người nộp thuế, việc tra cứu số tiền được hoàn thuế trên eTax giúp bạn nắm rõ khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được hoàn lại, đồng thời đảm bảo minh bạch trong quá trình quyết toán. Nếu bạn vẫn còn bối rối với các bước thực hiện, bài viết dưới đây của terra sẽ hướng dẫn chi tiết từng giai đoạn – từ nộp hồ sơ đến khi nhận được kết quả hoàn thuế.

1. Hiểu đúng về hoàn thuế TNCN và eTax

Hoàn thuế TNCN là việc cơ quan thuế trả lại phần thuế nộp thừa cho cá nhân sau quá trình quyết toán. Thay vì phải đến trực tiếp chi cục thuế, người nộp thuế có thể thực hiện toàn bộ quy trình online thông qua cổng Thuế điện tử eTax – hệ thống chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam.

Việc tra cứu số tiền được hoàn thuế trên eTax giúp bạn biết rõ hồ sơ đang ở giai đoạn nào: đã tiếp nhận, đang xử lý, hay đã hoàn tất và chuyển tiền vào tài khoản.

2. Các bước tra cứu số tiền được hoàn thuế trên eTax

Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Chọn mục Cá nhân và đăng nhập bằng Mã số thuế cùng mật khẩu.

Bước 2: Mở chức năng tra cứu

Tại giao diện chính, chọn Tra cứu hồ sơ hoàn thuế trong phần “Hoàn thuế”.

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách hồ sơ mà bạn đã nộp.

Bước 3: Xem chi tiết số tiền được hoàn

Nhấp chọn hồ sơ cần xem → hệ thống hiển thị:

Số tiền hoàn thuế được duyệt.

Ngày phê duyệt.

Tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 4: Tải và lưu biên nhận

Bạn có thể tải file biên nhận điện tử (PDF) để lưu giữ hoặc gửi cho bộ phận kế toán nếu cần đối chiếu.

3. Tra cứu qua eTax Mobile – tiện lợi trên điện thoại

Nếu bạn không có máy tính, chỉ cần tải ứng dụng eTax Mobile về điện thoại. Các bước thực hiện tương tự như trên web:

Đăng nhập tài khoản cá nhân.

Chọn Hoàn thuế → Tra cứu hồ sơ hoàn thuế.

Kiểm tra thông tin về số tiền được hoàn và trạng thái xử lý.

Ưu điểm của eTax Mobile là cho phép nhận thông báo tự động khi hồ sơ được duyệt, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào.

4. Một số lưu ý khi tra cứu số tiền được hoàn thuế

Kiểm tra đúng năm quyết toán và loại thuế TNCN.

Nếu không thấy hồ sơ hiển thị, hãy đảm bảo đã nộp tờ khai và hồ sơ hoàn thuế hợp lệ.

Đối với trường hợp kê khai sai thông tin tài khoản, bạn cần cập nhật lại trước khi hệ thống chuyển tiền hoàn.

5. terra – Hỗ trợ hoàn thuế nhanh, chính xác và an toàn

Để tối ưu thời gian và tránh sai sót trong quá trình kê khai, terra cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế toàn diện, bao gồm:

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thuế trước khi gửi hồ sơ.

Theo dõi tình trạng xử lý trên eTax và báo cáo chi tiết cho khách hàng.

Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu bổ sung chứng từ.

Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm rằng hồ sơ hoàn thuế sẽ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và an toàn tuyệt đối.

6. Kết luận

Khi đánh giá một dự án đầu tư, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như chi phí, lợi nhuận và thời gian hoàn vốn. Một trong những chỉ số quan trọng giúp xác định liệu dự án có đáng để đầu tư hay không chính là IRR. Nhưng thực chất IRR là gì, công thức tính như thế nào và cách ứng dụng ra sao trong thực tiễn doanh nghiệp? Hãy cùng terra tìm hiểu toàn diện trong bài viết dưới đây.

1. IRR là gì? Tỷ suất hoàn vốn nội bộ trong đầu tư

IRR (Internal Rate of Return), hay còn gọi là tỷ suất hoàn vốn nội bộ, là lãi suất chiết khấu mà tại đó giá trị hiện tại ròng (NPV) của một dự án bằng 0. Nói cách khác, IRR thể hiện mức lợi nhuận kỳ vọng trung bình hàng năm mà doanh nghiệp có thể thu được từ khoản đầu tư.

Ví dụ: Một dự án có IRR = 10% nghĩa là doanh nghiệp có thể thu về lợi nhuận trung bình 10% mỗi năm trong suốt thời gian đầu tư. Nếu IRR cao hơn chi phí vốn, dự án được xem là khả thi và đáng để triển khai.

2. Công thức tính IRR và ví dụ minh họa

Để tính IRR, ta sử dụng phương trình sau:

Trong đó:

CFtCF_tCFt​: Dòng tiền tại thời điểm t

nnn: Số kỳ đầu tư

IRRIRRIRR: Tỷ suất hoàn vốn nội bộ cần xác định

Do phương trình không thể giải trực tiếp, IRR thường được tính bằng Excel hoặc phần mềm chuyên dụng. Công thức trong Excel:

=IRR(values, [guess])

Ví dụ thực tế: Một dự án đầu tư 5 tỷ đồng, thu về 1,5 tỷ mỗi năm trong 5 năm. Khi nhập dữ liệu vào Excel, ta nhận được IRR ≈ 14,8%. So với chi phí vốn là 10%, điều này chứng tỏ dự án có khả năng sinh lời tốt.

3. Ý nghĩa của chỉ số IRR đối với doanh nghiệp

IRR không chỉ là công cụ phân tích tài chính, mà còn là chỉ báo chiến lược giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư thông minh. Một số ý nghĩa nổi bật:

Đánh giá hiệu quả đầu tư: IRR càng cao, khả năng sinh lời càng lớn.

So sánh dự án: IRR giúp so sánh nhiều phương án đầu tư để chọn lựa dự án tối ưu.

Xác định điểm hòa vốn: Khi IRR bằng với chi phí vốn, dự án đạt ngưỡng hòa vốn – không lỗ cũng không lời.

Định hướng chiến lược vốn: Dựa vào IRR, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cơ cấu đầu tư phù hợp với mục tiêu dài hạn.

Ví dụ: Hai dự án có IRR lần lượt là 12% và 18%, trong khi chi phí vốn là 10%. Nhà đầu tư nên chọn dự án 18% vì lợi nhuận vượt trội hơn.

4. Cách diễn giải IRR trong bối cảnh đầu tư thực tế

Mối quan hệDiễn giảiQuyết định đầu tưIRR < rDự án không sinh lờiKhông đầu tưIRR = rDự án hòa vốnCân nhắc thêm yếu tố khácIRR > rDự án sinh lờiNên đầu tư

Tuy nhiên, IRR chỉ là một yếu tố trong bức tranh tổng thể. Để đánh giá chính xác, doanh nghiệp nên kết hợp thêm NPV (Giá trị hiện tại ròng) và ROI (Tỷ suất lợi nhuận đầu tư) nhằm đảm bảo tính toàn diện.

5. Ưu điểm và hạn chế của IRR

Ưu điểm:

Đơn giản, dễ hiểu, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Giúp so sánh hiệu quả đầu tư giữa các dự án có quy mô khác nhau.

Không phụ thuộc vào giá trị tuyệt đối, chỉ phản ánh tỷ suất lợi nhuận.

Hạn chế:

Không phù hợp khi dòng tiền biến động mạnh hoặc thay đổi dấu nhiều lần.

Có thể xuất hiện nhiều giá trị IRR khác nhau khiến việc ra quyết định khó khăn.

Không phản ánh rõ ràng quy mô lợi nhuận tuyệt đối.

Vì vậy, IRR nên được dùng cùng với NPV để có cái nhìn cân bằng hơn giữa lợi nhuận và rủi ro.

6. Cách nâng cao chỉ số IRR trong doanh nghiệp

Để cải thiện IRR, doanh nghiệp có thể thực hiện các giải pháp sau:

Giảm chi phí đầu tư ban đầu: tối ưu nguồn vốn, tránh đầu tư dàn trải.

Tăng dòng tiền ròng hàng năm: thông qua cải tiến quy trình, tăng năng suất, giảm chi phí vận hành.

Sử dụng công nghệ quản trị hiệu quả: ứng dụng nền tảng như terra giúp tự động hóa quản lý tài chính – nhân sự, giảm sai sót và tiết kiệm nguồn lực.

Theo dõi chỉ số IRR định kỳ: đảm bảo dự án duy trì hiệu quả trong suốt chu kỳ đầu tư.

8. Kết luận

Khi muốn tìm hiểu thông tin về một doanh nghiệp, ngoài việc tra cứu theo tên hay mã số thuế, nhiều người còn lựa chọn tra mã số thuế doanh nghiệp bằng số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật. Đây là một cách nhanh và chính xác để xác định doanh nghiệp do ai sở hữu, đặc biệt hữu ích cho kế toán, đối tác, hay những ai cần xác minh pháp lý. Trong bài viết này, terra sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện tra cứu, cùng những lưu ý quan trọng để bạn áp dụng hiệu quả trong năm 2025.

1. Vì sao nên tra mã số thuế doanh nghiệp bằng CMND/CCCD?

Mỗi doanh nghiệp đều phải có người đại diện pháp luật — thường là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch công ty. Họ chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động pháp lý và điều hành doanh nghiệp. Khi bạn tra cứu theo số CMND hoặc CCCD của người này, hệ thống sẽ tự động hiển thị:

Tên doanh nghiệp do họ đại diện

Mã số thuế (MST) doanh nghiệp

Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể, v.v.)

Ngày đăng ký và cơ quan quản lý thuế

Ngành nghề kinh doanh chính

Cách làm này giúp xác thực thông tin minh bạch giữa cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời hạn chế rủi ro trong giao dịch kinh tế.

2. Cách tra mã số thuế doanh nghiệp bằng CMND/CCCD người đại diện pháp luật

Bước 1: Truy cập trang tra cứu mã số thuế của Tổng cục Thuế

Mở trình duyệt và vào website: https://tracuunnt.gdt.gov.vn.

Chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.

Bước 2: Nhập số CMND hoặc CCCD của người đại diện

Tại ô “Mã số thuế / CMND / CCCD”, bạn nhập số của người đại diện pháp luật.

Có thể nhập cả 9 số (đối với CMND cũ) hoặc 12 số (đối với CCCD gắn chip).

Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu”

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mà người này đứng tên đại diện.

Thông tin gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý, tình trạng hoạt động.

💡 Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy kết quả, hãy kiểm tra lại số CCCD hoặc chọn tra theo “người nộp thuế cá nhân” để mở rộng phạm vi tìm kiếm.

3. Các website hỗ trợ tra mã số thuế bằng CMND/CCCD khác

Ngoài cổng chính thức của Tổng cục Thuế, bạn có thể sử dụng các trang hỗ trợ trung gian, ví dụ:

https://masothue.com

https://thuedientu.gdt.gov.vn

https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các trang này có giao diện thân thiện, giúp bạn tra nhanh thông tin doanh nghiệp hoặc người đại diện chỉ với vài thao tác. Tuy nhiên, terra khuyến khích nên ưu tiên tra cứu tại cổng Tổng cục Thuế để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

4. Lợi ích của việc tra cứu doanh nghiệp theo CMND/CCCD

Xác minh tính pháp lý của doanh nghiệp: Giúp đối tác hoặc nhà đầu tư kiểm tra người đại diện có thực sự sở hữu doanh nghiệp hay không.

Phòng tránh rủi ro giao dịch: Tránh tình huống người mạo danh hoặc doanh nghiệp “ma”.

Tiện lợi cho kế toán, hành chính: Dễ dàng kiểm tra các doanh nghiệp mà một người đang đại diện, tránh sai sót khi kê khai thuế.

Hỗ trợ tra cứu nhanh: Không cần nhớ tên hoặc mã số thuế, chỉ cần một số CCCD là đủ.

5. Một số lỗi thường gặp khi tra cứu

Không nhập đúng số CCCD: Một số trường hợp thiếu số 0 đầu hoặc nhầm lẫn giữa ký tự “O” và số “0”.

Website bị quá tải: Vào giờ cao điểm, hệ thống Tổng cục Thuế có thể phản hồi chậm.

Không có thông tin hiển thị: Người đại diện có thể đã thay đổi hoặc doanh nghiệp bị giải thể.

Nếu gặp lỗi, bạn có thể quay lại sau vài phút hoặc thử dùng cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) — một kênh hoạt động ổn định hơn.

6. Ứng dụng thực tế: Kế toán và quản lý doanh nghiệp

Kế toán viên, chuyên viên nhân sự hay chủ doanh nghiệp đều thường xuyên phải xác minh mã số thuế. Việc tra mã số thuế doanh nghiệp bằng CMND/CCCD giúp họ:

Quản lý hồ sơ nhân sự gắn liền với người đại diện hợp pháp.

Kiểm tra tình trạng pháp lý của các công ty trong cùng hệ thống.

Dễ dàng thực hiện quyết toán thuế, kê khai thu nhập doanh nghiệp.

Đặc biệt, khi sử dụng các nền tảng quản lý nhân sự và thuế hiện đại như terra, bạn có thể đồng bộ thông tin mã số thuế doanh nghiệp, người đại diện, và dữ liệu lao động trong cùng một hệ thống – giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công.

7. terra – Giải pháp hỗ trợ tra cứu và quản lý thuế toàn diện

terra không chỉ hướng dẫn người dùng cách tra mã số thuế doanh nghiệp bằng số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, mà còn cung cấp nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý thuế – nhân sự – lương – hồ sơ lao động hiệu quả. Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu tự động với hệ thống thuế quốc gia, terra giúp doanh nghiệp:

Tra cứu mã số thuế nhanh chóng, chính xác.

Theo dõi thông tin người đại diện, nhân sự và tình trạng pháp lý.

Quản lý thuế TNCN, thuế doanh nghiệp, và báo cáo tài chính dễ dàng.

Với giao diện thân thiện và bảo mật cao, terra đang được nhiều doanh nghiệp Việt tin dùng trong hành trình chuyển đổi số toàn diện.

8. Tổng kết

Năm 2025, tra mã số thuế doanh nghiệp bằng số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật là một trong những phương thức nhanh, minh bạch và đáng tin cậy nhất. Cách này không chỉ giúp xác minh doanh nghiệp chính xác, mà còn mang lại sự an tâm trong hợp tác và giao dịch.

Nếu nghỉ việc sớm, bạn vẫn được hưởng chế độ nếu hiểu rõ tính tiền thai sản đúng quy định.

💡 Điều kiện cần thiết khi nghỉ trước sinh

📍 Thủ tục BHXH dành cho người nghỉ việc

✨ Thời hạn nộp hồ sơ hợp lệ

BPaaS Payroll - HR System (ISO/IEC 27001:2022)

▪️Tel: 028 7102 0608

▪️Email: [email protected]

▪️Website: https://terra-plat.vn/vi

terra #bpaas #tinhluong #nhansu #baocaolaodong #quyettoanthuetncn #phanmemnhansuterra #hrtech #payrollvietnam

Việc tự xử lý payroll nội bộ thay vì sử dụng dịch vụ tính lương chuyên nghiệp tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng. Các doanh nghiệp thường gặp phải những sai sót chết người, từ lỗi tính toán cơ bản đến vi phạm pháp luật phức tạp. Những lỗi này không chỉ gây ra gánh nặng tài chính do bị phạt, truy thu mà còn làm tổn hại đến uy tín và tinh thần của người lao động.

I. Sai Lầm Về Tính Toán Và Độ Chính Xác

Đây là nhóm lỗi phổ biến nhất khi nghiệp vụ tính lương phụ thuộc vào quy trình thủ công hoặc bán tự động.

1. Lỗi tính toán Thuế Thu Nhập Cá nhân (TNCN)

Áp dụng sai biểu thuế: Không cập nhật hoặc áp dụng sai biểu thuế lũy tiến từng phần, đặc biệt khi tính lương cho các cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc người nước ngoài.

Giảm trừ gia cảnh (GTCG) không chính xác: Quên cập nhật hoặc tính toán sai GTCG cho người lao động và người phụ thuộc, dẫn đến việc khấu trừ thuế sai, gây tranh chấp và buộc phải điều chỉnh lại khi quyết toán.

2. Sai sót trong việc tính Bảo hiểm Bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)

Tính sai mức đóng: Áp dụng sai tỷ lệ đóng bảo hiểm do không theo kịp mức lương cơ sở thay đổi, hoặc tính sai căn cứ đóng (mức trần, mức sàn).

Thiếu sót thủ tục: Không kê khai hoặc kê khai sai các thủ tục phát sinh (ốm đau, thai sản, nghỉ việc), ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.

3. Lỗi tính lương tăng ca và phụ cấp phức tạp

Tính lương tăng ca sai do nhầm lẫn tỷ lệ ngày thường, ngày nghỉ, hoặc lễ Tết; hoặc tính sai các khoản phụ cấp đặc thù (phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm, hoa hồng) không đúng theo quy định nội bộ hoặc quy định pháp luật.

II. Rủi Ro Về Pháp Lý Và Tuân Thủ (Compliance)

Việc không sử dụng dịch vụ tính lương chuyên nghiệp khiến doanh nghiệp dễ dàng bỏ qua các thay đổi của luật pháp.

1. Chậm cập nhật luật và áp dụng sai

Luật Lao động, Thuế TNCN, và Bảo hiểm xã hội thay đổi liên tục. Nhân sự nội bộ (HR/Kế toán) có thể không kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định mới, dẫn đến việc áp dụng các quy định đã lỗi thời, gây ra vi phạm hành chính.

2. Nộp sai hoặc nộp chậm báo cáo

Doanh nghiệp có thể bị phạt vì nộp chậm các báo cáo thuế (Tờ khai TNCN, Báo cáo sử dụng lao động) hoặc báo cáo bảo hiểm hàng tháng/quý/năm. Mức phạt chậm nộp có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

3. Sai sót trong việc lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ payroll cần được lưu trữ theo thời hạn quy định và phải đầy đủ chứng từ gốc. Việc quản lý thủ công dễ dẫn đến mất mát, thiếu sót chứng từ, gây bất lợi lớn khi cơ quan chức năng tiến hành thanh tra, kiểm tra.

III. Thách Thức Về Bảo Mật Và Công Bằng Nội Bộ

Dữ liệu tiền lương là thông tin nhạy cảm nhất trong doanh nghiệp, cần được bảo mật tối đa.

1. Rủi ro rò rỉ thông tin lương

Việc xử lý payroll nội bộ, đặc biệt là khi dữ liệu được lưu trữ trên các máy tính thông thường hoặc qua email, làm tăng nguy cơ rò rỉ thông tin lương. Điều này có thể dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, giảm sút tinh thần làm việc và làm mất lòng tin của nhân viên.

2. Thiếu tính khách quan

Khi payroll được xử lý bởi nhân sự nội bộ, tính khách quan có thể bị ảnh hưởng. Dịch vụ tính lương từ bên thứ ba hoạt động độc lập, đảm bảo rằng mọi khoản chi trả được thực hiện dựa trên dữ liệu đầu vào và luật pháp, không chịu ảnh hưởng bởi các mối quan hệ nội bộ.

Câu hỏi liệu lao động thời vụ, vãng lai có bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế tncn hay không là một vấn đề gây nhiều băn khoăn cho cả người lao động và doanh nghiệp. Lao động thời vụ thường là những cá nhân có hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc nhận thu nhập không thường xuyên. Theo quy định, thu nhập từ lao động thời vụ thường bị khấu trừ 10% ngay tại nguồn. Tuy nhiên, việc có bắt buộc quyết toán cuối năm hay không lại phụ thuộc vào tổng thu nhập chịu thuế của cá nhân đó trong năm và nhu cầu hoàn thuế của họ, chứ không chỉ dựa vào tính chất tạm thời của hợp đồng.

I. Nguyên Tắc Khấu Trừ Thuế Đối Với Lao Động Thời Vụ

1. Khấu trừ 10% tại nguồn

Theo quy định, các tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng (thu nhập vãng lai/thời vụ) mà có tổng mức chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế TNCN theo thuế suất 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả.

2. Trường hợp được làm cam kết

Cá nhân có thu nhập từ lao động thời vụ (10%) nhưng ước tính tổng thu nhập chịu thuế sau khi trừ giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế trong năm sẽ được làm Cam kết 08/CK-TNCN gửi tổ chức chi trả để không bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn.

II. Các Trường Hợp Bắt Buộc Hoặc Không Bắt Buộc Quyết Toán

Đối với lao động thời vụ, việc quyết toán thuế tncn không phải lúc nào cũng là bắt buộc, mà tùy thuộc vào tình hình thu nhập cụ thể của cá nhân:

1. Không bắt buộc quyết toán

Lao động thời vụ không bắt buộc phải tự quyết toán trong các trường hợp sau:

Đã làm cam kết 08: Nếu cá nhân đã làm cam kết và được tổ chức chi trả không khấu trừ thuế 10% tại nguồn.

Thu nhập thấp: Nếu tổng thu nhập từ lao động thời vụ và các nguồn khác trong năm chưa đạt đến mức phải nộp thuế (sau khi trừ giảm trừ gia cảnh).

2. Bắt buộc tự quyết toán (Nếu có nguồn thu nhập khác)

Lao động thời vụ sẽ phải tự quyết toán nếu họ có đồng thời các nguồn thu nhập khác từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không ủy quyền quyết toán. Khi đó, thu nhập từ lao động thời vụ phải được tổng hợp vào Tờ khai 02/QTT-TNCN để tính thuế theo biểu lũy tiến.

3. Bắt buộc tự quyết toán (Nếu muốn hoàn thuế)

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Nếu lao động thời vụ đã bị khấu trừ 10% (ví dụ: thu nhập trên 2 triệu/lần) nhưng sau khi tổng kết, tổng thu nhập cả năm của họ sau khi trừ giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế (số thuế phải nộp = 0), cá nhân phải tự làm thủ tục quyết toán thuế tncn để yêu cầu hoàn lại toàn bộ số thuế 10% đã bị khấu trừ.

III. Thủ Tục Cần Thiết Cho Lao Động Thời Vụ

Lao động thời vụ cần chuẩn bị:

Chứng từ Khấu trừ Thuế: Yêu cầu tổ chức chi trả cấp đầy đủ chứng từ khấu trừ 10% cho các lần chi trả thu nhập.

Quyết toán Online: Tự kê khai Tờ khai 02/QTT-TNCN trực tuyến, tổng hợp thu nhập và khấu trừ đã nộp.

Hoàn thuế: Nếu có số thuế nộp thừa, nộp hồ sơ giấy kèm chứng từ khấu trừ gốc đến cơ quan thuế nơi cư trú để làm thủ tục hoàn thuế.

Trong giai đoạn thử việc, cách tính tiền lương cần đảm bảo đúng luật.

📑 Tối thiểu 85% lương chính thức

📅 Tính theo số ngày công thực tế

🔎 Ghi rõ mức lương thử việc trong hợp đồng

BPaaS Payroll - HR System (ISO/IEC 27001:2022)

▪️Tel: 028 7102 0608

▪️Email: [email protected]

▪️Website: https://terra-plat.vn/vi

Doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng tạo mẫu bảng lương phù hợp. 📝 Xác định cấu trúc cần thiết 📈 Thêm phụ cấp, thưởng, khấu trừ ⚡ Dùng công thức Excel tối ưu

BPaaS Payroll - HR System (ISO/IEC 27001:2022) ▪️Tel: 028 7102 0608 ▪️Email: [email protected] ▪️Website: https://terra-plat.vn/vi

Doanh nghiệp cần xem xét kỹ một số lưu ý chọn lựa phần mềm nhân sự trước khi đầu tư.

📋 Xác định nhu cầu chính (lương, tuyển dụng, chấm công)

🖥️ Chọn phần mềm có khả năng mở rộng

🤝 Ưu tiên đơn vị cung cấp uy tín

BPaaS Payroll - HR System (ISO/IEC 27001:2022) ▪️Tel: 028 7102 0608 ▪️Email: [email protected] ▪️Website: https://terra-plat.vn/vi

Người mới thường khó phân biệt gross và net. Bảng quy đổi lương gross sang net giúp dễ dàng hơn.

📑 Thể hiện mức lương gross – net ở nhiều khung khác nhau

📑 Giúp ước lượng thu nhập thực nhận

Việc tra cứu hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile rất tiện lợi. Hướng dẫn cụ thể có tại bài viết này. 👉 Khi đã nộp hồ sơ hoàn thuế và muốn theo dõi kết quả 👉 Khi không tiện dùng máy tính 👉 Khi cần tra cứu nhanh ở mọi nơi

BPaaS Payroll - HR System (ISO/IEC 27001:2022)

▪️Tel: 028 7102 0608

▪️Email: [email protected]

▪️Website: https://terra-plat.vn/vi