#windykacja

Windykacja należności – nie odkładaj jej “na później”

Zastanawiasz się nad nawiązaniem współpracy z firmą windykacyjną? Pamiętaj, że niezapłacone faktury powodują dodatkowe nakłady pracy związane z ich obsługą oraz problemy z płynnością finansową firmy. W praktyce każda nieuregulowana należność ma negatywny wpływ na wynik finansowy. Skuteczne działania windykacyjne warto wdrożyć jak najwcześniej.

Oczywiste jest, że jednym z podstawowych celów przedsiębiorstwa jest zachowanie płynności finansowej, dlatego też tak istotne jest dla każdego przedsiębiorcy terminowe regulowanie wpłat przez kontrahentów. Monitorowanie należności kształtuje pewną dyscyplinę wśród kontrahentów, świadczy o profesjonalizmie firmy oraz informuje o tym, iż firma nie będzie tolerowała żadnych nierzetelności ze strony klientów. W końcu zawarta umowa zobowiązuje obie strony do określonych rzeczy – firma wykonuje usługę bądź sprzedaje towar, a klient/kontrahent płaci za to. Takim zasadami rządzi się gospodarka.

Statystyki mówią, że na rynku rocznie jest około 10 miliardów zaległości. Zatem jak się okazuje, bardzo wielu przedsiębiorców ma problem z niezapłaconymi fakturami.

Według ostatnich badań wynika, że około 70% przedsiębiorców z sektora MŚP narzeka na nieterminowe płatności. Gdy w firmie pojawia się zjawisko nieterminowych rozliczeń, możemy być pewni, że spowoduje to zmniejszenie płynności finansowej. W efekcie przedsiębiorca zmuszony będzie zaciągnąć kredyt, który spowoduje zwiększenie kosztów prowadzenia działalności. Przecież kredyt, jaki by nie był, to darmowy na pewno nie jest.

Co więcej, te mniejsze przedsiębiorstwa niejednokrotnie mają problem, żeby go uzyskać. Często nie mają dostępu do taniego źródła finansowania, tak jak ma duża korporacja czy duże przedsiębiorstwo.

Zastanawiasz się nad nawiązaniem współpracy z firmą windykacyjną? Pamiętaj, że niezapłacone faktury powodują dodatkowe nakłady pracy związane z ich obsługą oraz problemy z płynnością finansową firmy. W praktyce każda nieuregulowana należność ma negatywny wpływ na wynik finansowy. Skuteczne działania windykacyjnej warto wdrożyć na jak najwcześniejszym etapie, ponieważ długi przedawniają się i może okazać się, iż jest już za późno na to, abyś odzyskał swoje pieniądze.

Nigdy nie łudź się — po prostu, gdy dłużnik nie płaci, to należy rozpocząć windykację bez względu na jego wytłumaczenia.

Kiedy podjąć pierwsze działania windykacyjne?

Zastanawiasz się, kiedy podjąć pierwsze działania windykacyjne? Odpowiedź jest oczywista — jak najwcześniej. W momencie, gdy tylko należność stanie się wymagalna. Warto uświadomić sobie, że kontrahent staje się naszym dłużnikiem w dniu następnym po terminie płatności. Nigdy nie łudź się — po prostu, gdy dłużnik nie płaci, to należy rozpocząć windykację bez względu na jego wytłumaczenia.

Dobrym pomysłem jest przypomnienie się zwlekającemu z zapłatą kontrahentowi. Jednak w naszym społeczeństwie troska o własne należności bardzo często jest negatywnie postrzegana, upominając się o swoje pieniądze, jesteśmy źle odbierani. Gdy jednak spotkamy się ze strony dłużnika ze stwierdzeniem, że “zapłacę za kilka dni” lub “zapłacę, gdy sam otrzymam wynagrodzenie” to bezwzględnie powinniśmy już w tym momencie poczynić odpowiednie kroki, aby zabezpieczyć własną należność.

Co warto zrobić? Przede wszystkim uzupełnić lub zebrać dokumentację do sprawy danego dłużnika (przygotować faktury, potwierdzenia wykonanej usługi/sprzedaży, umowę, uznanie długu, o ile takowe było sporządzane). Dobrym krokiem jest przeprowadzenie wywiadu nt naszego dłużnika (tzw. biały wywiad).

Co zyskamy, dzięki takim działaniom? Otóż dłużnik będzie świadomy, że poważnie traktujemy swoje wierzytelności, będziemy dysponowali wiedzą na temat sytuacji wierzyciela, będziemy gotowi do kolejnych etapów procesu. Windykacja będzie skuteczna wtedy i tylko wtedy, gdy będziemy do niej przygotowani. Dysponując odpowiednią wiedzą o Kliencie jeszcze przed rozpoczęciem współpracy z profesjonalną firmą windykacyjną, możemy z dużym prawdopodobieństwem przewidzieć, co będzie działo się później.

Gdy zlecasz nam swoją sprawę windykacyjną, możesz mieć pewność, że zajmiemy się kompleksową obsługą wszystkich działań i dopełnimy wszelkich formalności. Jednak bardzo ważną kwestią, którą musisz wiedzieć, jest to, iż niektóre elementy zależne są od Ciebie. Zajmą Ci one zaledwie kilka chwil, ale będą miały ogromny wpływ na powodzenie całego procesu odzyskania należności.

Twój kontrahent nieustannie odkłada obowiązek uregulowania zobowiązań wobec Ciebie? Zatem nie czekaj cierpliwie, ale jak najszybciej zacznij dochodzić swoich należności. Z doświadczenia wiemy, że wśród osób prowadzących biura rachunkowe jest duża tolerancja, przyzwolenie na płatności za usługi księgowo – kadrowe znacznie po terminie.

O windykacji dla biur rachunkowych

Z doświadczenia wiemy, że wśród osób prowadzących biura rachunkowe jest duża tolerancja, przyzwolenie na płatności za usługi księgowo-kadrowe znacznie po terminie. „Niektórzy Klienci to przecież znajomi, no może nie przyjaciele, ale przecież księgujemy ich od wielu lat, nie chcemy popsuć relacji, więc zgadzamy się na to, czasami rozliczamy się kwartalnie lub nawet rzadziej” – słyszymy niejednokrotnie. Znacie Państwo to ze swojego podwórka. Prawda? Rekordziści potrafili nie płacić po 2 lata. Wiem, uśmiechasz się – też tak pewnie miałeś. Niestety w końcu i tak nie zapłacili, a Ty musiałeś – swoim pracownikom, za lokal, telefony, media itp.

Specyfika prowadzenia biura księgowego wynika z tykającego zegara z terminami: 20 – Pity, 25 -Vaty, 30, – wypłaty plus inne, które dobrze są Państwu znane. Niestety nie zawsze to zaangażowanie w profesjonalne i terminowe wykonanie usługi dla Klienta jest przez niego odwzajemnione zapłaconą na czas fakturą. Z naszych doświadczeń wynika, że dłużnik, który nie zareagował na dwa wezwania do zapłaty od swojego wierzyciela i nie uregulował zobowiązania w terminie 3 miesięcy, nie będzie chciał zapłacić w ogóle.

Jeśli zatem Twój kontrahent nieustannie odkłada obowiązek uregulowania zobowiązań wobec Ciebie, nie czekaj cierpliwie, ale jak najszybciej zacznij dochodzić swoich należności. Nasze doświadczenie pokazuje, że w przypadku wierzytelności, które są już 90 dni po terminie prawdopodobieństwo, iż zostaną one dobrowolnie uregulowane przez dłużnika jest znikome. Bierność na pewno działa na niekorzyść – po pierwsze może doprowadzić do tego, że dług przedawni się, a po drugie sygnalizuje dłużnikowi, że nie musi przejmować się ustalonymi terminami płatności.

Dlaczego więc warto szybko reagować?

Przede wszystkim – im szybciej zaczniesz, tym szybciej odzyskasz swoje pieniądze.

Windykacja należności dla branży IT

Windykacja należności z całym swoim procesem odzyskania pieniędzy, sprawą sądową, egzekucją komorniczą, nie jest dziedziną działalności, na której znają się firmy IT. Samodzielne podejmowanie działań w słabo znanych nam obszarach może być bardzo ryzykowne i brzemienne w skutkach. Współpraca z firmą windykacyjną pozwala, przynajmniej na starcie, zaoszczędzić sporo pieniędzy. 

Usługi IT niestety nie należą do pierwszoplanowych, jeżeli chodzi o terminowość zapłaty za te usługi. Firmy w pierwszej kolejności płacą zobowiązania, za których nieterminowe regulowanie grożą dotkliwe sankcje: urząd skarbowy, ZUS, banki czy media, które dostawca po prostu może wyłączyć. Usługi informatyczne nie mają tak wysokiego priorytetu, zwłaszcza że firmy z branży IT potrafią wystawiać faktury z bardzo długim terminem płatności, niekiedy jest to nawet 120 dni, a ich klienci nawet tak długich terminów nie zawsze dotrzymują.

Windykacja należności z całym swoim procesem odzyskania pieniędzy, sprawą sądową, egzekucją komorniczą, nie jest dziedziną działalności, na której znają się firmy IT, to nie jest ich Core-Biznes, tak samo, jak firmy windykacyjne raczej nie mają pojęcia o programowaniu, wdrażaniu złożonych rozwiązań, integrowaniu usług teleinformatycznych itp. Stąd samodzielne podejmowanie działań w słabo znanych nam obszarach może być bardzo ryzykowne i brzemienne w skutkach.

Mamy oczywiście świadomość tego, że duzi gracze rynku IT mają swoje działy prawne lub współpracujące kancelarie prawne, które zapewniają im obsługę w rzeczonym zakresie. Firmy mikro czy nawet MŚP nie dysponują taką „bronią” i niejednokrotnie nie potrafią poradzić sobie z problemem niezapłaconych faktur lub po prostu na taką obsługę prawną ich nie stać. Nie zamierzamy tutaj krytykować kancelarii prawnych czy prawników (mam nadzieję, że się na nas nie obrażą, czytając ten tekst) w końcu też z ich pomocy i usług korzystamy, jednak współpraca z firmą windykacyjną (oczywiście nie każdą) pozwala przynajmniej na starcie zaoszczędzić sporo pieniędzy. O szczegółach możecie poczytać na naszym kolejnym blogu: „Kancelaria prawna czy firma windykacyjna – co warto wybrać”.

Aby utrzymać działalność firmy lub ubiegać się o niezapłacone faktury, umowy najmu, pożyczki, a także należne odszkodowania od firm ubezpieczeniowych, należy pobrać płatność lub rekompensatę za poniesione straty. Niestety, nie wszyscy spłacają dług lub rekompensatę, więc prawdopodobnie masz bardzo mało czasu.

Kiedy Twoje żądania zapłaty były nieskuteczne, wówczas zatrudnienie profesjonalnej firmy windykacyjnej może być bardzo korzystne dla twoich strat.

W ostatnich dziesięcioleciach każdy założyłby firmę windykacyjną bez rejestracji lub ograniczenia w jakikolwiek sposób. Ale teraz wszystkie firmy windykacyjne zostały utworzone, w oparciu o zasady i przepisy regulujące agencje windykacyjne.

Zatrudnienie firmy windykacyjnej jest jednym ze spokojnych sposobów, abyś ponownie skupił się na swojej działalności i życiu, podczas gdy ktoś inny zajmuje się procedurą windykacyjną.

Korzyści z wynajmu firmy windykacyjnej:

Legalna ochrona:

Istnieje wiele przepisów regulujących branżę windykacyjną, a dobrze poinformowani klienci nie zawahają się pozwać w przypadku naruszenia ich praw.

Ale dlatego znajomość usług prawnych powinna być przy tobie, gdy zwrócisz się do profesjonalisty, udzielą ci porad prawnych dla agencji windykacyjnych, które o tym wiedzą, i będą świetne na wszystkie sposoby w sprawach prawnych.

Agencje zewnętrzne mają wiedzę zarówno o federalnych przepisach dotyczących zbiórki, jak i przepisach regulujących stan, w którym firma posiada licencję.

Zgoda firmy windykacyjnej na odzyskanie niezapłaconych długów z Twojej strony eliminuje ryzyko prawne związane z próbami samodzielnego odzyskiwania długów.

Pomyślne odzyskanie pieniędzy:

Firma windykacyjna jest zaangażowana w windykację niespłaconych długów, dlatego zatrudnienie firmy windykacyjnej zwiększa Twoje szanse na odzyskanie nienormalnych długów.

Twoim głównym celem jest sukcesywne prowadzenie firmy lub prowadzenie spokojnego życia, ale głównym celem firmy windykacyjnej jest ściąganie długów. Wyszkolony profesjonalista rozróżnia najlepsze techniki prawne zmuszania dłużników do zapłaty, a firma windykacyjna stanowi większe zagrożenie dla dłużników niż jest to możliwe.

Konto windykacyjne ma szkodliwy wpływ na zdolność kredytową dłużnika w nadchodzących latach, a dłużnicy często ustalają harmonogram spłaty zadłużenia, aby uniknąć uszkodzenia kredytu.

Elastyczność:

Firma windykacyjna dostrzega, że ​​każda osoba ma unikalny zestaw potrzeb w zakresie rekompensaty i negocjuje różne plany dostosowane do ich problemów. Możesz nawet sprawdzić oszacowanie swojego odszkodowania w kilku prostych krokach za pomocą MK-Finanse.

Prawdopodobieństwa są takie, że firma windykacyjna ma sposoby, które pasują do twojego problemu. Niektóre firmy windykacyjne ścigają dłużników za zryczałtowaną opłatą, podczas gdy inne zawierają umowę w sprawie kwoty, którą skutecznie pobierają.

Kiedy spotkasz się z firmą windykacyjną, upewnij się, że mają do zaoferowania różne programy. Pomoże Ci to znaleźć właściwą firmę zgodnie z Twoimi potrzebami.

Dokumentacja pobrania odszkodowania:

Kiedy firmy windykacyjne rozmawiają z dłużnikami, rejestrują to. Jeśli zdecydujesz się pozwać dłużnika w przyszłości, firma windykacyjna będzie miała wszystkie zapisy za każdym razem, gdy usiłuje skontaktować się z dłużnikiem.

Ta dokumentacja przedstawia sądowi, że podejmujesz wszechstronny wysiłek w celu odzyskania długu. Ponadto, jeśli ubiegasz się o nieściągalny dług jako ulgę podatkową, musisz mieć tę dokumentację również w swoich dokumentach podatkowych.

W czasie auditu funkcjonariusz będzie chciał sprawdzić, czy wypróbowałeś każdą opcję, zanim zaczniesz spłacać dług i poznasz go jako odliczenie.

Ludzie płacą szybciej twój dług:

Po wynajęciu firmy windykacyjnej zobaczysz, jak ludzie płacą ci szybciej i częściej. Niektóre firmy windykacyjne oferują usługi, które przyspieszają procedurę płatności, dzięki czemu otrzymujesz pieniądze szybciej, niż się spodziewasz.

Te udogodnienia działają z bieżącą procedurą fakturowania. Zaoszczędzi to Twój czas, pieniądze i oczywiście energię.