Việc tra cứu nhằm thẩm định trước 1 nhãn hiệu hoặc 1 logo trước khi nộp đơn xem liệu NHHH (Nhãn hiệu hàng hóa) đó có thể đăng ký tại Cục SHTT hay không và nên đăng ký ở các nhóm sản phẩm nào, người nộp đơn nên tiến hành việc tra cứu nhãn hiệu đó sơ bộ hoặc tra cứu chuyên sâu nhằm kiểm tra xem NHHH dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu khác đã được nộp đơn đăng ký trước đó hay không? Dựa trên các kết quả tra cứu đó khách hàng quyết định xem có nên nộp đơn đăng ký NHHH hay không hoặc phải sửa đổi lại như thế nào để có thể đăng ký đơn thành công?Tại Việt Nam, trước đây Cục SHTT có tiến hành thủ tục tra cứu các NHHH cho các chủ đơn có nhu cầu trước khi nộp đơn mục đích giúp các chủ đơn không bị từ chối đơn sau khi nộp đơn vừa mất thời gian công sức lại vừa đảm bảo tiến độ sớm nhận bằng cho chủ đơn. Tuy nhiên do nhiều lý do về thủ tục và nhân sự nên tại thời điểm hiện nay Cục SHTT đã ngừng tiến hành thủ tục tra cứu có đóng phí này. Do đó để đảm bảo đơn nộp thành công, chủ đơn NHHH thường nên ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ (gọi tắt là DDSHCN - đại diện sở hữu công nghiệp) tiến hành tra cứu nhãn hiệu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu hoặc tra cứu chuyên sâu trực tiếp với chuyên viên của Cục SHTT.
