#tick-tick

В один прекрасный день я села над чистым листом бумаги, записала несколько своих сфер жизни и выгрузила ВСЕ маленькие задачки, которые держались в моей голове, на бумагу. Затем потратила несколько часов, чтобы перенести их в приложение. Там у меня разделение по папкам в духе "семья", "здоровье", "поездки" и т.д. В каждой папке я создала свою систему списков со вложенными задачами с дедлайнами при необходимости.

Задачи на будущее лежат как есть, чтобы не забыть, а задачи в процессе я максимально расписываю на подпункты (так я и добила до 999 задач), и при необходимости назначаю им дедлайны. Они сами распределяются по дням в зависимости от указанных дедлайнов и я каждый день с утра получаю стопочку уведомлений.

В целом, полный просмотр и актуализация данных у меня занимает порядка получаса-часа, поэтому я делаю ее раз в несколько дней (в итоге порядка раз в две недели), обычно в воскресенье на неделю вперед, и в процессе просто поддерживаю работу, внося новые задачки и вычеркивая выполненные. Но запутывается это достаточно быстро, особенно если пропустить пару дней, и в конце дня либо с утра я стараюсь распределить оставшиеся задачи по другим дням, чтобы они не висели мертвым грузом.

Неожиданно это оказалось очень интересным, а когда разбираешь задачки на день, просто идёшь по пунктам и выполняешь их, очень прикольно.

Здесь ещё есть матрица Эйзенхауэра, но ее я ещё не пробовала.

Ранее для планирования пользовалась Тудуистом и чёт мне не хватало фокуса, чтобы ещё и личные задачи отслеживать, а тут перешла на новое приложение и вроде как получилось. Но переезжать на что-то другое будет проблематично конечно - с моей то ветвистой схемой.

Помимо Тик-тика я также использую гугл-задачи, но преимущественно на телефоне. Каждое утро, когда прилетают задачки в Тик-тике, я распределяю их по дню в гугл-задачах и в течение дня закрываю (или не закрываю, как повезет). Тут же находится список Купить, который можно открыть в магазине.

Также у меня есть списки покупок, привязанных к месту, в гугл-заметках. Если что-то можно купить в одном ТЦ, когда я буду рядышком, заношу их в список, у которого настроены уведомления на геолокации, и когда я туда захожу, вылезает уведомление с заботливо собранным за месяц списочком того, что нужно, но про что я чаще всего забываю. Пока не особо это использую, но работает хорошо, ничего не скажешь.

Ну и для временного планирования для личного и рабочего пользования использую гугл-календарь. Единственное, помимо своего аккаунта создала "рабочий" для того, чтобы календари не смешивались. Голубым рабочие встречи и важные, типа врачей, жёлтым хобби и встречи с друзьями, темно-зеленым стоматолог и английский.

Можно указывать событие, его продолжительность, место на карте, встречу в гугл-мит, если онлайн, добавлять людей по гугл-почте, а также сюда подтягиваются задачки из google tasks, если они приурочены ко времени или ко дню.

В целом это пока все по моему планированию. Изначально этот пост я писала в мае, добавила курсивом комментарии из современности. Возможно что-то потом поменяется, возможно перееду на другую систему, возможно, просто забью и она потеряет актуальность. Если что-то изменится, попробую собрать ещё один пост.

Про рабочие я уже писала - у меня есть один большой док, разделенный на несколько частей, по одной вкладке на каждую задачу плюс общие. Туда я записываю всю инфу и все маленькие задачки во время работы - бесцветные то, что мне понадобится потом, жёлтые - что нужно сделать, серые с подчеркиванием (аналог зачеркивания, я не поняла, как его сделать) - выполненные. Каждая задачка разделена на подпункты, в подпунктах свои подпункты. Туда же я записываю задачки своего подопечного с указанием, что они на его контроле, так я хотя бы помню, что происходит.

На специально созданном примере.

Каждое утро я просматриваю задачки и переношу то, что нужно сделать сегодня, в гугл задачи. Каждый вечер, соответственно, переношу дневные заметки из гугл-задач в основной док, актуализирую его, составляю планы на завтра. Также возвращаюсь к доку после важных созвонов, когда появляется много новой инфы и, соответственно, много новых задачек на будущее.

Также у меня есть доки отдельно под каждую задачу, куда я записываю всю инфу по ним, и док, куда я пишу пункты для созвонов и в процессе делаю по ним заметки (откуда задачки потом отправляются в основной файл).

Для быстрых дел на день у меня гугл-задачи, удобно встроенные в правом боку, если смотреть браузер хром. Это максимально простой инструмент, по сути тут есть только возможность создать задачку в списке и добавлять к ней подзадачи, при необходимости с указанием срока. Там можно ещё сделать разделение на списки и переключаться между ними как между проектами, но это я пока не внедрила. Эти задачки я актуализирую каждое утро, держу под рукой и все "быстрое" заношу туда. Там же находятся какие-то быстрые заметки без срока, которые я вечером переношу в док в оформленном виде.

Мой "личный" календарь.

По сути, в доке я занимаюсь планированием дальнейших работ, и если что-то стопорится, расписываю пункт на максимально коротенькие подпункты (уточнить "вот это" у того чела, проинформировать этого и т.д.). Там же находится раздел с письмами, где я расписываю черновики перед отправкой, чтобы сформулировать мысли. А гугл-задачи это, получается, напоминание.

Как выше говорила, просматриваю док и задачки я утром, чтобы влиться в рабочий процесс, и вечером, чтобы актуализировать их и составить планы на завтра. В идеале к концу дня список гугл-задач должен быть пустым, но я не всегда четко оцениваю свое время, поэтому по вечерам переношу несделанное на другие дни. Если этого не сделать, на следующее утро прилетают раздражающие напоминания "просрочено".

Ещё я веду экселевскую таблицу с учётом времязатрат - план и реальные, потому что в итоге все равно много чего наваливается, и сроки смещаются, и так я их отслеживаю. К примеру, одна задачка отложилась на месяц из-за неотложных работ по другой (это было все согласовано, конечно), и в табличке отмечено, что время на задачку было распределено вот так, а в итоге получилось вот так, поэтому все эти дни смещаются дальше и едут сроки.

Это было практически первое, что я сделала, потому что задач навалилось много, и руководитель посоветовал расписать их по дням, чтобы видеть, какая задачка сколько занимает и насколько я загружена, потому что рабочий день всего 8 часов, а работы много. Раньше распределение времени меня пугало, потому что я плохо понимала сроки, а сейчас мне даже нравится отслеживать в конце недели сколько времени я чем занималась, и как это все смещается в моменте, это оказалось очень интересно. И это не прижилось.

Ещё я затестила для работы метод Помидоро из Тик-тика.