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Administrar archivos de gran tamaño puede convertirse en una tarea difícil y es una de las principales preocupaciones de los usuarios de Outlook manejar archivos PST de Outlook de gran tamaño. No se preocupe, ya que hay varios métodos para dividir archivos PST de forma segura sin corromper los datos. En este blog, hemos sugerido las razones por las que necesita dividir archivos PST de gran tamaño y hemos discutido los métodos manuales para dividir archivos PST. Asegúrese de leer el blog para encontrar un método seguro y profesional para dividir los archivos PST de Outlook.

Razones comunes por las que un usuario divide el archivo PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007

● La mayoría de ustedes ya saben que los archivos PST de gran tamaño hacen que Outlook funcione lentamente y también afecta su rendimiento. ● En algunos casos, a los usuarios se les niega el almacenamiento de elementos PST en carpetas PST. ● Exceder el tamaño del archivo PST puede hacer que los datos sean inaccesibles.

Métodos manuales para dividir archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 manualmente

En esta sección, analizaremos dos métodos para dividir archivos PST de gran tamaño mediante el método manual.

● Opte por la opción "Mover la carpeta" ● Utilice la opción "Archivar"

Método 1: Opción "Mover la carpeta"

● Inicie Outlook en su computadora ● Vaya a la opción "Archivo" y abra la pestaña "Configuración de la cuenta". ● Haga doble clic en los archivos y presione el botón "Agregar". ● Ahora, haga clic en el "archivo PST predeterminado" y elija los archivos PST que desea transferir. ● Abra la opción "Mover la carpeta" y haga clic en la pestaña "Copiar a la carpeta".

Método 2: utilice la opción "Archivar"

● Abra Outlook en su sistema. ● Vaya a la opción "Archivo" y luego abra la pestaña "Información". ● Abra la pestaña "Herramientas" y vaya a la opción "Limpiar elementos antiguos". ● Ahora, elija la carpeta para archivar y seleccione la fecha y explore los archivos en la ubicación deseada.

Use un método reputado y profesional para dividir archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007

El método manual puede parecer fácil, pero es bastante difícil y un proceso tedioso. Sugerimos encarecidamente que utilice KDETools PST Splitter para dividir archivos PST, ya que ofrece una amplia gama de las últimas funciones que ayudan a los usuarios a dividir fácilmente archivos PST de gran tamaño sin problemas. La herramienta es compatible con todas las versiones de Windows, Outlook y Exchange Server, por lo que no tendrá ningún problema. El software también ofrece una opción avanzada, es decir, la opción "Conversión por lotes" que ayuda a los usuarios a seleccionar varios archivos de una vez. Otra opción poderosa es la opción "Filtrado de mensajes" que lo ayudará a seleccionar archivos entre dos fechas para dividir archivos PST.

Resumen

En este blog, hemos mencionado los métodos manuales para dividir archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y también enumeramos las razones comunes por las que un usuario divide sus archivos. Además, hemos mencionado una herramienta de terceros que divide los archivos PST que garantizan un resultado 100% positivo y los usuarios pueden estar seguros.