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Las aplicaciones ofimáticas como PowerPoint o Keynote  son utilizadas para intercambiar ideas, presentar productos o como resumen de proyectos en todas las empresas con un mínimo nivel tecnológico. Ahora bien, no son las únicas herramientas disponibles para tales fines. Hay decenas de servicios que permiten crear presentaciones  gráficas, además de estar orientados a almacenarlas y compartirlas en línea. Los usuarios disponen así de soluciones donde subir este tipo de contenidos y compartirlos con sus contactos.

Son herramientas sencillas de utilizar y en las que tan solo es necesario registrarse, añadir la presentación en el formato apropiado y, después, distribuir el enlace generado por cada presentación o bien insertar un código para su visualización desde cualquier página web. Además, este tipo de presentaciones pueden gestionarse para que su visualización sea pública o privada (que solo pueda ser accesible por un grupo de usuarios autorizados), o que la URL que se genera no se indice por buscadores, lo que dificulta que pueda ser localizable.

Aquí tienes la lista de diversas herramientas y plataformas web útiles para crear, almacenar o compartir presentaciones en formato digital:

SlideRocket. Una herramienta para crear presentaciones con una gran cantidad de efectos para realizar las transiciones entre una y otra diapositiva. También permite importar presentaciones realizadas en PowerPoint para su posterior distribución. Es posible crear una cuenta gratuita con un tamaño máximo de 250 megabytes de espacio de almacenamiento y 15 megabytes por archivo. Por su parte, la cuenta Pro tiene un coste de 24 dólares al mes y amplía estos límites a un gigabyte y 200 megabytes, respectivamente, junto con funcionalidades adicionales, como estadísticas, posibilidad de añadir una narración en audio de las diapositivas, crear eventos virtuales o descargar al escritorio la presentación realizada.

SlideShow. Una de las últimas herramientas para almacenar y compartir presentaciones de PowerPoint. en formato PPS, con un máximo de diez megabytes por archivo. Para poder visualizar las presentaciones, el usuario necesita tener instalado en su navegador Silverlight, la aplicación rica de Internet para contenido multimedia desarrollada por Microsoft. Está disponible, por el momento, en fase beta. En un futuro contará con una versión premium con un mayor número de características.

Slideboom. Una solución para almacenar y compartir presentaciones en PowerPoint que integra otras funciones, como la posibilidad de comprar plantillas de todo tipo de temáticas. La versión gratuita, pensada para usuarios domésticos o para usos no comerciales, permite almacenar hasta un máximo de cien presentaciones, marcar como privadas diez de ellas e incluir vídeo, audio y anotaciones sobre las mismas. La versión de pago, orientada a empresas y con un coste de 195 dólares al año, amplía el número máximo de presentaciones hasta las 500 y añade características adicionales, como un mejor control de la privacidad, estadísticas y gestión de la forma de insertar la presentación en otras páginas web.

Prezi. Un servicio on line orientado a la creación de presentaciones mediante la utilización de diferentes recursos de animación y con la opción de poder descargar la presentación para su exhibición en local, o bien para insertarla en una página web. Ofrece una versión gratuita con algunas limitaciones, como un máximo de 100 megabytes de espacio de almacenamiento. Lo más destacado es su facilidad para crear movimiento dentro de las presentaciones, con la utilización del zoom para acercarse o alejarse de un punto de la presentación y enfocar el contenido correspondiente. Pone al servicio del usuario diferentes tutoriales para utilizar la herramienta de forma correcta.

Slideserve. Una plataforma para subir y compartir presentaciones en formato PPS, ya sea desde la misma plataforma, o bien al insertar su código en otras páginas web o redes sociales. Cuenta con un directorio donde localizar presentaciones publicadas por otros usuarios, en función de su temática o palabras clave.

Zentation. Una plataforma para crear presentaciones sincronizadas con vídeos, para simular una presentación en directo de productos, formación a distancia o eventos. Dispone de una versión premium orientada a empresas que, entre otras opciones, permite subir vídeo de hasta 90 minutos, frente a la versión gratuita que utiliza Youtube para sincronizar el vídeo.

Authorstream. Está orientado a compartir presentaciones de PowerPoint mediante un enlace o insertadas en otra página web. Tiene una funcionalidad para convertir la presentación en un vídeo en formatos FLV, MP4, AVI y WMV. También permite realizar presentaciones en vivo, mediante la organización de un evento virtual. Los usuarios pueden crear canales donde intercalar diapositivas de la presentación con vídeos de Youtube, para disponer así de un documento con más recursos multimedia.

Prezentit. Una sencilla herramienta para crear y compartir presentaciones. Un editor posibilita la creación de los documentos y cuentas con 250 megabytes para almacenarlos. Las exposiciones se visualizan mediante una dirección personalizada para cada una o bien al descargar su contenido. En ambos casos, el formato de la presentación es HTML y compatible con los principales navegadores del mercado.