Hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến và sẽ dần thay thế hóa đơn giấy

1. Những ưu điểm của hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần biết

Hóa đơn điện tử được coi là “Loại hóa đơn của kỷ nguyên công nghệ số hóa”. Quả đúng như những gì giới chuyên môn đánh giá về loại chứng chỉ điện tử này, tuy “có tuổi đời” khá “non trẻ” khi so với các dạng hóa đơn truyền thống nhưng hóa đơn điện tử lại sở hữu những tiện ích không thể bỏ qua cho doanh nghiệp. Bởi vậy không lấy gì làm lạ khi loại sản phẩm công nghệ này ngày càng phổ biến trên thị trường hóa đơn ở Việt Nam.

Sau đây là những ưu điểm nổi bật mà hóa đơn điện tử đem đến cho doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

Do sử dụng hệ thống đường truyền dữ liệu thông qua đường truyền INTERNET nên hóa đơn điện tử có tính minh bạch, xác thực và rất khách quan. Sự ra đời của hóa đơn điện tử đã giảm đến mức tối đa các hoạt động làm giả hóa đơn và các chứng từ.

Hóa đơn điện tử rất dễ sử dụng, đơn giản trong hoạt động cất trữ cũng như lưu thông, truyền tải. Với chỉ 1 vài động tác trên máy tính, bạn có thể gửi đến các bên liên quan. Đứng trên phương diện này thì có thể nói rằng hóa đơn điện tử không chỉ hữu ích cho doanh nghiệp mà còn giúp cho cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn.

Việc sử dụng rộng rãi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí vào các loại thủ tục hành chính.

Thanh toán hóa đơn điện tử là một chế định pháp luật

2. Những quy định của pháp luật về thanh toán hóa đơn điện tử

Bắt đầu từ luật doanh nghiệp Việt Nam 2009, luật pháp nước ta đã có những bước tiến trong việc quy định về thanh toán hóa đơn điện tử. Hoạt động này của doanh nghiệp cần quy chiếu theo các điều khoản luật định để có thể đem lại hiệu quả như mong muốn.

Thông tư 32/2010/TT - BTC quy định chi tiết về thanh toán hóa đơn điện tử

Khi đề cập đến vấn đề thanh toán hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải căn cứ theo thông tư 32 TT – BTT của bộ tài chính ban hành năm 2010. Đây được xem là văn bản quy định rõ ràng nhất về thanh toán hóa đơn điện tử. Theo đó, thanh toán hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

Đảm bảo tinh thần đồng thuận trong thanh toán hóa đơn điện tử, các bên tham gia giao dịch tự thỏa thuận và thống nhất về các chi tiết của phương thức thanh toán.

- Khi thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải khai báo với cơ quan thuế và có được sự đồng ý từ cơ quan này.

- Doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về hóa đơn điện tử của mình nếu như xảy ra sai sót.