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लेजर प्रिंटर खरीदते समय इन लेजर प्रिंटर युक्तियों का उपयोग करें। प्रिंटर की पसंद मुद्रण या प्रदर्शन मापदंडों की गुणवत्ता की तुलना में उपयोग पर काफी हद तक निर्भर करती है। लेजर प्रिंटर पारंपरिक रूप से महंगे थे, लेकिन वे अच्छे आर्थिक और कुरकुरा प्रिंटआउट की पेशकश करते हैं-कम से कम जहां तक ​​थोक मोनोक्रोम प्रिंटिंग का संबंध है। 

               Laser Printer 

तो लेजर प्रिंटर की जरूरत किसे होगी? यदि आपके दैनिक कार्य दिनचर्या में कार्यालय उपयोग के लिए बड़ी संख्या में चादरें शामिल हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको प्रिंट-आउट फास्ट की आवश्यकता है, आपको लेजर प्रिंटर की आवश्यकता है। इस मामले में, ये लेजर प्रिंटर टिप्स आपके लिए उपयोगी होंगे।

यदि आप अपने पुराने इंकजेट प्रिंटर से संतुष्ट नहीं हैं और एक नया लेजर प्रिंटर खरीदने की सोच रहे हैं तो ये लेजर प्रिंटर टिप्स आपके लिए उपयोगी होंगे। इन लेजर प्रिंटर युक्तियों का उपयोग करें और एक स्मार्ट विकल्प बनाएं। यदि आपका बजट सीमित है, तो आपको इन लागत प्रभावी लेजर प्रिंटर को देखने की जरूरत है।

कार्यालयों और सोहो खंडों में मुद्रण में ज्यादातर थोक पाठ प्रिंट-आउट शामिल होते हैं और इसलिए लेजर प्रिंटर सबसे व्यवहार्य विकल्प हैं। इसके अलावा, जैसे ही ये प्रिंटर नेटवर्क विकल्प के साथ आते हैं-इनका उपयोग नेटवर्क पर साझा संसाधन के रूप में किया जा सकता है, जो उन्हें कार्यालय के वातावरण के लिए आदर्श बनाता है। एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता जो दिखनी चाहिए, वह बफर मेमोरी की संख्या है-और अधिक बेहतर है, खासकर अगर प्रिंटर नेटवर्क पर है। एक बड़ी कागज़ की क्षमता का होना पेशेवर लेजर प्रिंटर के लिए एक अतिरिक्त लाभ है, जो ऑपरेशन के भरण-विस्मरण के लिए है।

खरीदने के लिए इन लेजर प्रिंटर युक्तियों का उपयोग करें

लेजर प्रिंटर की वारंटी के बारे में लेजर प्रिंटर टिप्स

• एक कैरी-इन वारंटी निश्चित रूप से एक बड़ा दर्द है जहां तक ​​लेजर प्रिंटर जैसी भारी वस्तुओं का संबंध है। वारंटी व्यापक और ऑन-साइट होनी चाहिए।

• वारंटी अवधि जितनी अधिक होगी, उतना बेहतर होगा। यह इंगित करता है कि (निर्माता को उत्पाद में अधिक विश्वास है।

• तेज़ और उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंटर धीमे लोगों की तुलना में बहुत अधिक महंगे हैं। यदि आप अपने प्रिंटआउट लेने की जल्दी में नहीं हैं या आपको उत्कृष्ट गुणवत्ता की आवश्यकता नहीं है, तो अपने स्थलों को थोड़ा कम करें। आप इस तरह से बहुत से पैसे बचाएंगे।

• लेजर प्रिंटर जैसे महंगे परिधीयों के साथ, यह दुर्घटना या खराबी होने पर आपके दिल को तोड़ देता है। घटिया ग्राहक सेवा जोड़ें जो आप उक्त परिधीय को खिड़की से बाहर फेंकने के लिए तैयार हैं। उन लोगों से पूछें, जिन्होंने ग्राहक सहायता कर्मचारियों के साथ अपने अनुभवों के बारे में पहले ही प्रिंटर खरीद लिया है। यह कुछ प्रयास ले सकता है लेकिन इसके लायक है।

स्मार्ट लेजर प्रिंटर टिप्स:

रिज़ॉल्यूशन: यह डॉट्स प्रति इंच (डीपीआई) में मापा जाता है, और छवि गुणवत्ता आउटपुट का एक मोटा उपाय है।

लेजर प्रिंटर बेहतर क्वालिटी और शार्पनेस के मामले में इसी तरह के रेजोल्यूशन पर इंकजेट प्रिंटर के आउटपुट को बेहतर बना सकते हैं, क्योंकि इसमें स्याही की कोई स्मगलिंग या स्प्रेडिंग नहीं होती है।

गति: प्रिंट गति आमतौर पर मुद्रण गुणवत्ता के विपरीत आनुपातिक होती है।

लेजर प्रिंटर इंकजेट समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक गति प्रदान करते हैं। लगभग 6 पीपीएम से शुरू होकर स्पीड 45 पीपीएम या इससे अधिक तक जा सकती है।

रंग: हालांकि कम-अंत इंकजेट महान गुणवत्ता की पेशकश नहीं करते हैं, उच्च-अंत वाले ग्लोस पेपर पर उच्च रिज़ॉल्यूशन पर मुद्रित होने पर फोटो-गुणवत्ता आउटपुट प्रदान करते हैं। यद्यपि प्रत्येक रंग पृष्ठ को प्रिंट करने की लागत तुलनीय रंगीन लेजर प्रिंटर की तुलना में अधिक है, प्रिंटर की कीमत स्वयं बहुत कम है।

कनेक्शन: जांचें कि आपके कंप्यूटर में आपके द्वारा चुने गए प्रिंटर के लिए सही प्रकार का पोर्ट है। जबकि नए मॉडलों में यूएसबी पोर्ट होते हैं, समानांतर पोर्ट मॉडल भी काफी सामान्य हैं। नेटवर्क के लिए, एक प्रिंटर को सीधे नेटवर्क से कनेक्ट करने और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोटोकॉल का समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए।

कागज: जांचें कि प्रिंटर आपके द्वारा उपयोग किए जाने की योजना के आकार और संस्करणों को समायोजित करता है।

मेमोरी: प्रिंटर एक बफर (रैम) के साथ आते हैं। एक बड़ा बफर उच्च-रिज़ॉल्यूशन दस्तावेज़ों या बड़ी संख्या में नियमित दस्तावेज़ों के भंडारण की अनुमति देता है।

लेजर प्रिंटर के लिए पोस्टस्क्रिप्ट: लेजर प्रिंटर के लिए पोस्टस्क्रिप्ट समर्थन होना महत्वपूर्ण है। यह वेक्टर ग्राफिक्स प्रिंट करने में लगने वाले समय को कम कर देता है-प्री-प्रेस सेट-अप्स में फायदा और इस तरह के अन्य ग्राफिक्स-सेंसिटिव प्रिंट प्रोसेस से कलर सेपरेशन प्रिंट आदि बनाने में मदद मिलती है।

लेजर प्रिंटर टिप्स - लेजर प्रिंटर के लिए सावधानियां कैसे बरतें

• अपने लेजर प्रिंटर को रखने के लिए उचित स्थान का चयन करें। एक ठीक से हवादार क्षेत्र की सिफारिश की जाती है। ऐसे स्थान का चयन करें जहां तापमान और आर्द्रता तेजी से नहीं बदलते हैं। भारी धूल निर्माण वाले क्षेत्रों से बचने की कोशिश करें।

• प्रिंटर को एक मजबूत और स्तरीय सतह पर रखें और एयरफ्लो के लिए प्रिंटर के चारों ओर पर्याप्त स्थान दें।

• प्रिंटर के बाहर की सफाई के लिए हमेशा हल्के हल्के कपड़े का उपयोग करें। अंदर की सफाई के लिए, एक सूखे, एक प्रकार का वृक्ष मुक्त कपड़े का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि कोई भी तरल प्रिंटर के अंदर प्रवेश नहीं करता है। अधिकांश निर्माता अपने मैनुअल पर उपयोगी सफाई की जानकारी प्रदान करते हैं, इसलिए उन्हें देखें।

• उस कागज का उपयोग करें जो विशेष रूप से आपके प्रिंटर के लिए निर्मित किया गया हो और आपके प्रिंट कार्य के लिए सही कागज प्रकार का चयन करें।

• निर्माता के वेब साइट से नवीनतम ड्राइवरों और पैच को डाउनलोड करके अपने प्रिंटर को अद्यतित रखें। यह मदद करता है क्योंकि अधिकांश निर्माता आपके यूनिट के लिए ड्राइवर अपडेट प्रदान करते हैं, जिसमें पैच शामिल हैं जो फोंट या सही असंगति जोड़ते हैं।

• यदि मलबा विफलता का प्राथमिक कारण है, तो टोनर मलबे का प्राथमिक कारण है। सभी टोनर कार्ट्रिज मशीन में थोड़ी मात्रा में टोनर छोड़ेंगे। जब आप कारतूस बदलते हैं तो यह मशीन को साफ करना महत्वपूर्ण है। यह महत्वपूर्ण है कि मशीन का घनत्व नियंत्रण ठीक से सेट हो, ताकि मशीन को बहुत अधिक टोनर खींचने से रोका जा सके। हम सभी डार्क प्रिंट पसंद करते हैं, लेकिन अगर आपकी प्रिंट सेटिंग्स बहुत डार्क हैं, तो यह लंबे समय में कारतूस के जीवन के लिए हानिकारक हो सकता है।

• अपने प्रिंटर के शीर्ष पर दस्तावेजों या विविध वस्तुओं को ढेर न करें, क्योंकि वे इसे नुकसान पहुंचा सकते हैं। आपका प्रिंटर ज़्यादा गरम हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप प्रिंटर की ज़िंदगी में खराबी और यहां तक ​​कि कमी भी हो सकती है।

लेजर प्रिंटर टिप्स - प्रिंटर का स्मार्ट उपयोग कैसे करें:

एक प्रिंटर केवल उबाऊ पुराने पाठ को प्रिंट नहीं करता है। आप आगे बढ़ सकते हैं और बहुत कुछ प्रिंट कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।

आप हर बार प्रिंट कमांड दिए बिना एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ मुद्रित कर सकते हैं। जब भी आप फ़ाइल मेनू या प्रिंटर आइकन से प्रिंट विकल्प चुनते हैं, तो एक छोटा प्रिंटर डायलॉग बॉक्स खुलता है। यहां, 'प्रतियों की संख्या' के तहत, इसे केवल उस संख्या तक बढ़ाएं जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।

लेजर प्रिंटर टिप्स - वेब पेज से प्रिंट आउट लेते समय स्याही को कैसे बचाया जाए?

क्या आप उन लोगों में से एक हैं जो सीधे प्रिंट कमांड के लिए सिर करते हैं जब आप किसी वेब पेज पर अपनी पसंद की चीज़ देखते हैं?

खैर, इस पर विचार करें। आप आसानी से अपने दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों का चयन कर सकते हैं, इसलिए आपको इसे पूरी तरह से प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। यह स्पष्ट रूप से स्याही को बचाने में सहायक हो सकता है। ऐसा करने के लिए, बस उस क्षेत्र या दस्तावेज़ का हिस्सा चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। अब, प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, पेज रेंज के तहत सिलेक्शन चुनें। अब आपके प्रिंटआउट में बैनर विज्ञापन या चित्र नहीं होंगे जो आपके किसी काम के नहीं हैं। कई बार ऐसा होता है कि आप स्याही बचाने के लिए कम रिज़ॉल्यूशन पर प्रिंट करना चाहते हैं, या आप पेपर पर दोनों तरफ प्रिंट करना चाहते हैं। 

विभिन्न प्रिंटर विभिन्न प्रकार के मुद्रण विकल्प प्रदान करते हैं, जिनका उपयोग आप अपनी मुद्रण आवश्यकताओं के अनुरूप कर सकते हैं। आइए इनमें से कुछ विकल्पों पर एक नज़र डालें। कई प्रिंटर कुछ प्रकार के टोनर या स्याही बचत मोड भी प्रदान करते हैं, जो आपको बहुत कम स्याही का उपयोग करके वास्तव में तेजी से प्रिंट करने देता है। यह विशेष रूप से मुद्रण ड्राफ्ट या लंबे दस्तावेजों की किसी न किसी प्रतियां के लिए उपयोगी है।

प्रिंटर संवाद बॉक्स आपको किसी दस्तावेज़ या पृष्ठों की एक विशिष्ट श्रेणी में विशिष्ट पृष्ठ मुद्रित करने देता है। आप चाहें तो एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ भी प्रिंट कर सकते हैं। अधिक विकल्पों के लिए, आप गुण बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपको कई काम करने देगा, जैसे कि आप जिस रिज़ॉल्यूशन को प्रिंट करना चाहते हैं, उसका चयन करें। एक उच्च रिज़ॉल्यूशन अधिक स्याही का उपयोग करता है, लेकिन बेहतर गुणवत्ता देता है, और इसके विपरीत।

आप कागज के दोनों किनारों पर प्रिंट करना भी चुन सकते हैं, जो मैनुअल या पुस्तकों जैसी चीजों के लिए काम आता है। आप अपने प्रिंटिंग मीडिया का आकार चुन सकते हैं, यदि आप कहते हैं, लिफाफे या पोस्टकार्ड पर प्रिंट करना चाहते हैं। आप अपने प्रिंटआउट का ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं, इसलिए आप पोर्ट्रेट या लैंडस्केप मोड में प्रिंट कर सकते हैं।

लेजर प्रिंटर टिप्स - प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प का उपयोग कैसे करें?

एक और बहुत उपयोगी सुविधा प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प है। इससे आप देख सकते हैं कि प्रिंट होने के बाद आपका प्रिंटआउट कैसा दिखेगा, इसलिए अपव्यय कम से कम हो। आप इसे देखने के लिए अपने दस्तावेज़ से ज़ूम इन और आउट कर सकते हैं।