Tips menyiapkan wedding party-mu.
Sesuai judulnya, tulisan ini akan beredisi mengenai tips menyiapkan wedding party. Ditulis dari rangkuman bbrp cerita klien saya dan istri saya. Baru sktr 2 tahunan ini sih saya dan istri menggeluti bisnis orang bahagia ini. Semoga membantu!
Sering sekali kita mendapat job wedding party di gedung maupun di rumahan. Ga masalah bagi kita. Semua menyesuaikan konsep dan budget klien. Banyak yg acara diselenggarakan dirumah berujung sukses. Namun tak sedikit yg direncanakan di gedung berjalan berantakan. Bagaimanapun Allah yg menentukan.
Persiapan wedding dimulai ketika km dan keluarga 2 belah pihak ketok palu tanggal berapa pernikahan akan diselenggarakan. Setelah saat itu kamu akan disibukkan mencari informasi dan keperluan pernikahan. Mulai dari undangan, gedung, MUA, Dokumentasi, Dekorasi, katering hingga souvenir. Banyakkkk bgtt. 3-6 bulan waktu yg relatif umum perencanaanya.
Nhah kalo dari pengalaman saya dulu, kita membagi tugas. Ortu dan kita punya tugas sendiri. 50:50. Saat itu saya dan istri memilih untuk “urun” di bagian makeup, foto+video, dekorasi, undangan. Tidak banyak memang. Tapi bisa menekan bugdet yg keluarga kami keluarkan. Krn memang banyak teman2 yg berwirausaha dibidang2 tsb. Lalu keluarga mengurusi bagian2 besar seperti Gedung, Kursi, sound system, seragam among tamu dan katering.
Mengapa dibagi? Karena biasanya kepentingan2 ortu dan anak sering berseberangan. Maka untuk menghindari debat karena urusan kita diluar persiapan wedding juga banyak maka disepakati untuk dibagi.
Dalam rapat kecil kita seragamkan visi misi. Biar semuanya paham sama kedua belah pihak. Ortu dan calon manten. Ego sangat berperan. Kadang mengalah demi kebahagiaan 1 pihak sangat diperlukan. Pasti akan terjadi masalah.
Step selanjutnya, tanya vendor sana sini. Ini yg panting..
“PILIHAN TERBAIKMU ADA PILIHAN TERBAIK SEMUA ORANG”
Pasti vendor yg kamu pilih ada pilihan dari pilihan kamu. Kadang vendor di hari km nikah dia sudah menerima job laen, wedding km mereka ngga berani “ndobel” itu lumrah. Karena mereka pengen nerima 1 job 1 hari demi hasil maksimal.
Jadi lapang dada-lah ketika km ngga mendapat jatah jadwal vendor yg km impikan. Blm rejekinya 😁 Tapiiiii, baiknya lagi aturlah strategi. Supaya km bisa mendapat vendor2 wedding yg profesional. Setelah kamu cek portfolio mereka check lah agenda jadwal mereka. Semisal gini, kamu mau wedding tanggal berapa, km cek di jadwal mereka. Ambil bbrp vendor untuk cadangan juga. Too risky siih. Tapi kamu juga harus bertak tik. KARENAAAAA, sukses enggaknya wedding kamu juga dipengaruhi oleh kinerja vendor yg kamu hire di weddingmu. Semisal hilang 1 vendor yg engga capable, hancur sudahhhh.. Contohnya begini, kamu udah dapet gedung pernikahan yg oke. Vendor katering terkenal enak dan good service di kotamu. Dapet MUA kece idaman para cewek2 di Indonesia. Tapi km salah strategi ga dapet vendor foto dan video yg kekinian, otomatis wedding kamu terasa sia2 karena hasil kerja vendor gedung, katering, MUA udah sempurna cm karena vendor dokumentasi km asal2an. Sayang bgt kan? Begitu juga semisal km udah dapet vendor foto dan video, MUA kece, katering oke tapi ga dapet gedung yg oke badai karena lokasi gedung arsitekturnya mungkin panas, sempit. Semua juga bakal amburadul. Ga kebayang kan?! Apalagi urusan makeup, km udah dpt vendor foto dan video, gedung oke, katering oke tapi makeupnya style jadul engga kekinian.. Berasa kaya kiamattt dahh. Hasil di foto bakalan ga maksimal. Km sepanjang acara ga konsen.. Duuh payah deeh.. Jadi intinya, perhelatan wedding itu sebuah 1 kesatuan mennn. Kalo kamu pengen yg terbaik, sewa lah tenaga vendor yg oke dibidangnya. Tanyalah ke temen yg udah duluan menikah. Jangan takut nyari info plus dan minusnya. Ingat, 1 kesatuan. All in 1 package. Ga boleh salah 1, salah 2, salah 3. All package. Tulisan ini engga bermaksud menakuti2. Tapi ini yg terjadi. Realll dari seorang sudut pandang fotografer dan seorang suami yg istrinya bekerja di dunia makeup wedding. Karena kamu dan keluarga kamu layak mendapatkan hasil terbaik dari opsi yang terbaik di wedding kamu.. Semoga menginspirasi dan mambantu.
