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Email Marketing: l’arte di non finire dritti nel Cestino

Apri la tua casella mail, proprio ora. Quanti messaggi hai ignorato o cancellato negli ultimi cinque minuti senza nemmeno leggerne il contenuto?

La risposta è: "quasi tutti"???

Cosa ha salvato quei pochi messaggi che hai deciso di aprire?

Il segreto, inutile girarci intorno, sta tutto lì, mittente* e OGGETTO.

L'oggetto è il tuo biglietto da visita, la tua unica chance per non essere confuso con lo spam o con l'ennesima promozione impersonale che urla "Compra. Compra! Compra!!!". Esistono due tipi di oggetti:

Quelli palesemente pubblicitari: freddi, standardizzati, che puzzano di "vendita" lontano un miglio.

Quelli intriganti: che stimolano la curiosità, che sembrano scelti da una persona reale e che ti fanno venire voglia di saperne di più.

Dimmi se ti suona familiare: ricevi mail con oggetti tipo "ULTIMA OCCASIONE SCONTO 50%" e vanno dirette nel cestino, ma quando ne arriva una con un oggetto tipo "Ho pensato a quella cosa che mi dicevi..." oppure una risposta specifica ad un problema che stai affrontando, la apri in un secondo.

La differenza non è nel prodotto, ma nella connessione che riesci a stabilire prima ancora che l'utente legga la prima riga del testo.

È proprio questo il punto: smettere di vendere e iniziare a conversare.

Guida pratica

Per scrivere un oggetto che funzioni, ricorda di:

Evitare la "finta urgenza": se tutto è urgente, nulla lo è davvero.

Puntare sulla rilevanza: scrivi qualcosa che riguardi davvero chi legge, non solo te.

Essere "umano": usa un tono che useresti con un collega o un amico. Il marketing non è fatto di trucchetti, ma di strategia e attenzione ai dettagli. Se l'oggetto fallisce, tutto il lavoro che hai fatto per creare il contenuto della mail diventa tempo buttato. E tu non vuoi buttare via tempo. Vero???

Come scegli l'oggetto delle mail che invii? Scrivi qualche parola perché altrimenti la mail non parte, cerchi di copiare i "guru" del settore o fai già le cose dette in questo post?

Condividi la tua esperienza nei commenti, ne parleremo insieme.

The direct mail marketing industry has changed a lot. In the US, businesses spend over $44 billion a year on targeted mail campaigns. Despite this, many marketing professionals still struggle with the difference between direct mail printing and direct mail processing. This confusion is costly, campaign delays and lost opportunities.

To appreciate the processes involved, one has to set aside the costs of each and carry out an equitable assessment of both services by looking at the costs of each item.

The understanding of these two components will change your entire approach to mail marketing and boost your profits, regardless of your stage in the mail advertising services business. We’ve developed this guide to give you adequate information on services that help you boost ROI.

Understanding Your Campaign's Direct-Mail Foundation

What Is Direct Mail Printing?

Your marketing assets are printed and produced during the Direct Mail Printing process. Your electronic files are converted and sent out as printed items that can be touched, read, and engaged with. Direct mail printing works differently from commercial printing. It utilizes the printed material’s mailability, longevity, and RSVP techniques. 

Your brand’s reputation and success are at stake during the printing phase. Direct mail service providers use sophisticated tools, digital printing for smaller batches, and offset printing for larger ones. Each piece is guaranteed to achieve the same standard, hundreds or thousands of copies. 

Major Elements of Direct Mail Printing Services

Design for the Right Print

Before any printed material surfaces, artworks, which are expected to be designed, are translated and printed. It is the job of the dividing teams to make sure that all brand colors and messaging remain throughout the entire process.

Choosing materials and controlling their quality

Choosing cardstock and specialty materials for your campaign will greatly affect its results. In approachments, spending more on shipping heavier materials will raise quality, but spending less will reduce the perceived value. Printers will assist you in tailoring your goals and budget.  

Commercial Printing in a New Light 

Variable data printing and modern automated mailer systems offer the possibility for personalization. Custom text, images, and offers for users in line with automated systems greatly increase response rates. No longer will users receive bland mail; rather, they will be the recipients of personally tailored materials.  

Specialty Printing Techniques

Specialty printing includes foil stamping, embossing, die-cutting, and the special use of inks. This advanced printing allows for the creation of mails that have unique physical touches. Envelopes for letters that have unique textural designs will stand out from the rest, thus increasing the number of letters opened and the engagement rates.  

Direct Mail Processing: Carrying Out Your Created Campaign  

What is Direct Mail Processing? 

Direct mail processing captures all the steps of the campaign. Since printed materials are saved till the end, data systems are addressed, sorted, and quality checked first. Post services are also coordinated to have the delivery done on time.

Processing services shape your pieces and print them as a beautiful marketing campaign. Done wrong, however, even the most beautifully printed pieces may never reach address recipients or may arrive so late that there is little to no response to a call to action.

Important Components of Direct Mail Processing

Database Management and Hygiene

Processing starts with the most sanitized and clean pieces of data available. Processing teams access the NCOA databases and verify each address, removing duplicates, cross-checking them with ZIP codes, and correcting them if necessary. This hugely cuts down the amount of mail that is sent back, the amount of mail that is wasted, and the compliance with mail restrictions triggered.

Addressing and Personalization Integration

In addition to address blocks, integrated mail services provide unique and personalized integrated mail pieces. This includes variable messaging, targeted offers, and customized calls-to-action that recipients and purchasers.

Postal Optimization and Compliance

Excessive postal regulations are ensured to be complied with, alongside big savings in postal expenditures because of the proper sorting, bundling, and timing of the mail. With certified mail, processing companies gain access to special deals on postal rapidity and delivery.

Quality Assurance and Tracking

High-level processing claims to track and monitor the delivery of mail pieces as they flow through the utilized postal service via multiple streams. In addition to the postal services, the companies provide advanced systems that assure postage, campaign, and order tracking and monitoring.

Pain Points: Common Challenges in Direct Mail Campaigns

The Cost Confusion Crisis

Unlike other marketing channels in which the calculated ROI is based on the marketing expenses only, businesses tend to overlook the total cost of investment in a successful direct mail campaign, which includes the costs of printing, processing, data, and postage. Each of these components represents a considerable expenditure. It is almost impossible to set a budget on account of the printing and processing costs if there is a nebulous understanding of the data management, too.

Solution: Direct mail marketing services that have proper and complete pricing systems have the right answer. A neutral comparison of other workshop snaps and letters shows that all such companies provide cost-effective, hassle-free, all-in-one packages that help in budget management.

Timeline Troubles and Deadline Disasters

Both launching and marketing miss the target spend when there is a lack of planning for the printing and processing phases. Companies have a tendency to multitask, and as such, they think the marketing design and printing phases are separate, while other phases of processing each of these steps are individual. This form of mental processing leads to haphazard and poor-quality results.

Solution: Construct rational timetables which mimic distributed encryption, on the grounds of pane and rigid systems, with printing processes. Direct mail companies with a tame mark provide snapshots and self-scheduling, which help in meeting deadlines while making the entire project complete.

Data Quality and Delivery Difficulties  

Poor management of direct mail campaigns disorganizes and worsens the entire process. High campaign costs, along with lowered response rates of mailings due to incorrectly addressed mail, are all issues that result from poorly managed direct mail campaigns. Lack of proper and advanced tools and understanding leads to improper cleansing and optimization of the lists.  

Solution: Use professional processing services that ensure cleansing and validation of data. These services tend to decrease campaign costs by improving the overall effectiveness of the campaign.  

The Integration Advantage: Why You Need Both Services  

Capturing Market Opportunities  

Even as the digital market expands. Printed mail is still a strong player in the game. In fact, the response rate from direct mail is 4.4% as opposed to 0.12% from email. While the numbers speak for themselves, there are some factors that influence the outcome. The seamless connection between the quality of print and the efficiency of processing plays a vital role.  

Maximizing Campaign Performance  

Excellent processing and print quality are vital in ensuring the success of direct mail campaigns. Attention is gained from the direct mail due to the professional print quality, which is complemented by professional processing. The most important aspect is attainable, which is to ensure the materials are sent to the right people at the most relevant time.  

Achieving Measurable Results  

Increased campaign engagement as a result of the integrated print and processing services is a fact that the numbers speak for themselves. Businesses are able to achieve 20-30% more response rates when they utilize these services compared with when they use different vendors.

Choosing the Right Partner  

Finding a partner who excels in both printing and processing will remove the headaches of coordination while maintaining quality across the board for the campaign. Search for partners in your market that provide comprehensive services and have a reliable reputation.  

Technology Integration in Modern Direct Mail Solutions  

The Mail Marketing Process and Transforms Digitally  

Modern direct mail products carry advanced technologies during the printing and processing phases of the mail. Platforms used for digital marketing are integrated with CRM software, creating a pulse of data that automates campaign activities.  

Modern printing equipment can produce variable data imaging with near-photographic quality and precise color registration across a host of pages. AI in processing systems can validate addresses while predicting optimal routes and delivery windows.s  

Automated Systems and Efficiency Gains  

Automated mailer systems in electronic form are flexible. They enhance the quality of mail and shorten the duration of the campaign. The systems can process mail on the same day for urgent campaigns and provide real-time tracking for the entire process.  

Cost Optimization Strategies  

The Total Cost of Ownership  

Managing the costs in printing and processing means that the direct and associated expenses have to be tracked. Direct costs involve the physical materials used, fabrication, and postage, while all other expenses incurred are for delayed campaign launches, design alterations, and reprints of the materials.

Industry direct mail companies furnish clients with detailed roi forecasts that aid in budget estimates. Businesses can use this info to determine how often and how much to schedule the campaign. 

Volume and Scale Considerations

Printing fees and processing charges are more favorable at large volumes. Minimum quantity requirements can make smaller campaigns less cost-effective. 

Current Trends in Direct Mail Services

Environmental Concerns

Environmental factors increasingly impact decisions around Direct Mail. Eco-friendly printing options, recyclable materials, and even carbon-neutral shipping offer appealing options for consumers and corporations looking for sustainable solutions. 

Increased and Improved Direct Mail Personalization

Advanced emerging technologies enable and support a new level of personalization in direct mail campaigns. Tailored, sophisticated AI-driven analytics paired with better and cheaper printing processes and technologies support targeted and individualized messaging that drives engagement and more successful responses.

Conclusion: Your Business. Your Best Solution.

Knowing the difference between Direct Mail Printing and Direct Mail Processing helps businesses make more strategic decisions that yield better outcomes. While print focuses on the interest-raising and physically appealing materials, processing makes sure that the interest-raising, physically appealing materials are sent in a timely and economical manner.

Attaining success in direct mail marketing calls for achievement in both. Snap Packs and Letters, for instance, are more effective than disparate vendors with cumbersome logistics and management.

The advancement of technologies, sustainable practices, and data-driven approaches keeps evolving and transforming the direct mail industry. Businesses that keep focus on core printing and processing while also adopting modern practices within the evolving marketing landscape will earn sustainable success.

Your upcoming direct mail campaign has to have great printing quality and flawless processing execution. These are the two primary focuses for these campaigns. If you do these perfectly, your marketing investment will produce measurable and profitable results.

FAQs

Q1: What is the main difference between direct mail printing and direct mail processing?Direct mail printing creates the physical marketing pieces, while processing ensures data accuracy, addressing, compliance, and timely delivery.

Q2: Why is direct mail processing important?Without proper processing, even high-quality printed pieces may never reach the intended audience, leading to wasted costs and poor ROI.

Q3: Can one company handle both direct mail printing and processing?Yes, many direct mail agencies offer end-to-end solutions, combining print and processing for seamless campaigns and better cost control.

Q4: How does data management affect direct mail campaigns?Clean, verified data reduces undeliverable mail, lowers costs, and improves response rates by ensuring messages reach the right audience.

Fai superare i filtri antispam al tuo Mail Marketing

Hai preparato una mail perfetta: oggetto intrigante, design curato e offerta irresistibile... ma se andasse nello SPAM, sarebbe come se non fosse mai stata inviata.

Superare i filtri antispam è una condizione indispensabile per raggiungere i tuoi clienti, mantenere la tua reputazione e generare risultati.

Buone pratiche per evitare di finire nello SPAM

Per ridurre il livello di allerta dei filtri antispam:

Usa un indirizzo aziendale e non quelli gratuiti.

Pulisci la lista dalle mail errate o che rimbalzano: molti programmi di mail marketing lo fanno in autonomia.

Rimuovi dalla lista gli utenti inattivi. Per tenere alto il tasso di apertura, di tanto in tanto, manda una mail agli utenti più freddi e chiedigli se sono ancora interessati.

Non atteggiamenti da "spammer": è bene evitare gratis!!! offerta imperdibile MAIUSCOLE ed emoji.

Crea un HTML pulito. I sistemi di mail marketing hanno compilatori che si occupano dell'HTML, Fai attenzione se sei della vecchia guardia e fai le cose a mano. 🤷‍♂️

Inserisci il link di disiscrizione: è obbligatorio. E anche in questo caso i sistemi di mail marketing ti daranno una mano.

Bilancia testo e immagini. Ho visto mail con solo un'immagine o poco più. Non si fa.

Oltre alle buone pratiche ci sono 3 questioni tecniche da adottare.

SPF, DKIM, DMARC: cosa sono e perché servono

Questo 3 acronimi rappresentano i pilastri dell'autenticazione delle email e vanno gestiti per fare in modo che il tuo sistema di mail marketing invii mail che si sappia essere autentiche.

Configurarli correttamente riduce le probabilità che le tue email finiscano in spam, protegge le tue caselle da utilizzi fraudolenti e migliora la tua reputazione di mittente.

SPF: dice ai server riceventi quali servizi di posta sono autorizzati a inviare email a nome tuo. Se manca o è mal configurato, il messaggio viene sospettato di essere falso.

DKIM: aggiunge una firma digitale alle email, così il server destinatario può verificare che il contenuto non sia stato alterato e che l'autore sia legittimo.

DMARC: è il "regista" che coordina SPF e DKIM, specificando cosa fare se un messaggio fallisce i controlli e inviando rapporti sull'attività.

Controlla subito che siano configurati per sistemi di mailing Mailchimp, Mailerlite, Brevo o ActiveCampaign: spesso basta una semplice integrazione per risolvere.

Superare i filtri antispam è sia una questione tecnica che pratica: sappilo o puoi dire addio alla tua è strategia di mail marketing.

Dijital pazarlama dünyasında trendler hızla değişse de, e-posta pazarlama (mail marketing ya da e-mail pazarlama olarakta bilinir) hala en etkili ve ödüllendirici kanallardan biri olmaya devam ediyor.

Neden mi?

Doğrudan Erişim: E-posta, markanızla doğrudan bağlantı kurmak ve hedef kitlenizle kişiselleştirilmiş bir iletişim kurmak için ideal bir kanaldır. Ölçülebilirlik: E-posta kampanyalarının sonuçları kolayca takip edilebilir ve analiz edilebilir, bu da pazarlamacıların yatırımlarının geri dönüşünü (YG) optimize etmelerine olanak tanır. Uygun Maliyetli: E-posta pazarlama, diğer dijital pazarlama kanallarına kıyasla oldukça uygun maliyetlidir. Yüksek ROI: E-posta pazarlama, diğer kanallara kıyasla en yüksek yatırım getirisini (YG) sunan kanallardan biridir.  

İstatistikler Ne Diyor?

McKinsey & Company: E-postanın, diğer dijital pazarlama kanallarından 40 kat daha fazla yatırım getirisi sağladığını buldu. Radicati Group: 2024 yılına kadar e-posta kullanıcı sayısının 4,4 milyara ulaşacağını tahmin ediyor. Litmus: E-posta pazarlama kampanyalarının ortalama açılma oranının ,33, tıklama oranının ise %3,42 olduğunu belirtiyor.  

E-mail Pazarlamanın Faydaları:

Marka Farkındalığını Artırır: E-posta kampanyaları, ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında bilgi yayarak ve markanızın bilinirliğini artırarak yeni müşteriler kazanmanıza yardımcı olabilir. Müşteri Bağlılığını Güçlendirir: E-posta yoluyla müşterilerinizle düzenli olarak iletişim kurarak ve onlara değerli içerikler sunarak müşteri bağlılığını artırabilirsiniz. Satışları Artırır: Promosyonlar, indirimler ve özel teklifler sunarak e-posta yoluyla satışlarınızı artırabilirsiniz. Müşteri Sadakatini Geliştirir: Müşterilerinizle kişisel ilişkiler kurarak ve onlara özel bir deneyim sunarak müşteri sadakatini geliştirebilirsiniz.  

Etkili E-mail Pazarlama Kampanyaları Oluşturma İpuçları:

Collegare Brevo a Wordpress

Un cliente non riusciva a collegare Il sistema di mail marketing Bravo al modulo di Divi. Allora ho fatto una ricerca e ho trovato un paio di soluzioni che lo hanno aiutato e potrebbero servire anche a te.

Usare il plugin ufficiale. Lo trovi qui - https://it.wordpress.org/plugins/mailin/. >Brevo ne parla in queste pagine ufficiali:

https://www.brevo.com/it/plugins/wordpress/

https://help.brevo.com/hc/it/articles/208849249-Plugin-WordPress-installazione-e-utilizzo-del-plugin-WordPress-per-Brevo

https://www.brevo.com/it/blog/modulo-di-contatto-wordpress/

Usare Bit Integrations che ha anche un piano gratuito.

Plugin: https://wordpress.org/plugins/bit-integrations/

Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=_L2k-0BkhL8 - Nota: Brevo si chiamava SendInBlue fino a non molto tempo fa

Usare il plugin MailOptin

Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=-PID9Cm98e8 ... l'esempio è fatto su #Elementor

Tu che sistema di mail marketting usi?

Mail marketing: delizia e croce!

Ho cancellato dalla casella mail tutti i messaggi che contenevano "YOUR" nell'oggetto.

A me piacciono le mail: permettono di scrivere tante cose, essere inviate per tanti motivi diversi, raggiungono velocemente tante persone, costano poco, sono tracciabili, sono formattabili - e potremmo parlarne - sono uno strumento alla portata di tutti e che tutti, volenti o nolenti usano.

Il fatto è che questo elenco di cose lo conoscono tutti. Non ti ho detto niente di nuovo: giusto?

Sono cose che sanno anche i sassi e anche tu hai una serrata programmazione di mail di marketing per la tua azienda.

Le e-mail, in fondo, esistono da prima di internet.

Il fatto è che, proprio come te, ogni azienda conosce queste cose e ha una serrata programmazione di mail di marketing. Questo fa si che le caselle degli utenti possano trovarsi ad esplodere in un confuso mix di mail di lavoro, transazionali, private, pubblicitarie, di follow-up, di aggiornamento, di news e... aggiungi un altro tipo di mail che potresti ricevere usando nei commenti.

Vista le premesse, per far emergere le mail che la tua azienda invia è bene che:

💥 si targettizzino gli invii

💥 si studi con attenzione l'oggetto

💥 si faccia in modo che le tue mail siano SEMPRE importanti per il destinatario: non vorrai mica che la tua mail incarni il concetto di mail spazzatura.

💥si pulisca della lista, di tanto in tanto

💥si controlli le statistiche con una certa frequenza