#ihmiskoe

Tein ihmiskokeen – sain suosituksen etäkahvitaukojen pitämisestä nyt kun suuri osa ihmisistä tekevät etätyötä ja päätin kokeilla miten tämä toimisi meillä. Laitoin avoimen Skype-kutsun meidän yrityksessä kaikille heille, joiden tiesin tekevän kokonaan tai osittain etänä työtä. Nimesin tapahtuman Virtuaalikahvitunniksi, kerroin kutsussa, että ei toki ole tarkoitus tuntia siellä viettää, mutta kunhan hetki rupatellaan vaikka jostain muusta kuin työstä. Jäin mielenkiinnolla ja hieman jännittyneenä odottamaan työkavereiden reaktioita ja vastauksia kutsuun.

Ensimmäiset hyväksymiset tulivat aika nopeasti. Ok, so far so good. Yksi ehkä. Ehkä hän kuitenkin osallistuu, vaikka nyt just ei osaa päättää. Kutsu on voimassa toukokuun loppuun ja sijoittuu arkipäiville klo 14:00.

 Ensimmäinen etäkahvitauko sujuu hyvin, osallistujia on viisi, kutsuttuja on tässä kohtaa noin 15-20, joten ihan hyvä saldo. moni välttää puhumasta työasioista, kutsussa kun olin maininnut, että muustakin voisi puhua. Etätyö on meillä tässä kohtaa vasta alkanut, joten puheenaiheina on sopeutuminen siihen omaan etätyöskentelyyn, työvälineiden toimivuus tai toimimattomuus, maailman tilanne ylipäätänsä ja ”kuinka me nyt tähän näin yhtäkkiä jouduttiinkaan”. Idea saa kiitosta ja huokaisen helpotuksesta. Olin itse aika skeptinen idean kuultuani, mutta päätin kuitenkin kokeilla ja hyvä niin, useampi arvostaa.

 Useamman henkilön siirryttyä etätyöskentelemään, laajenee myös kutsuttujen lista sitä mukaan. Tämä ei kuitenkaan osallistujamäärää valitettavasti näytä nostavan, vaikka virtuaalikahvituntia mainostetaan ja siitä muistutetaan. Kuulen jopa kommentteja, että ”ei me uskalleta siihen mennä, kun siellä on se meidän lakimieskin”. Oho! Tätä en osannut odottaa, itse kun en koe häntä millään tavalla pelottavana, vaan päinvastoin, oikein rempseä tyyppi lakimieheksi.

Ymmärsin, että kaikkia en tule saamaan mukaan, joten olen ehdottanut omien virtuaalikahvituntien muodostamisen, vaikka sitten omissa tiimeissä, jos se tuntuu mukavammalta ja turvallisemmalta.

 Nyt kolme viikkoa myöhemmin etäkahvitauot ovat vielä voimissaan, aika lailla samalla kokoonpanolla kuin aloittaessa, mutta selkeästi näille on kuitenkin tarvetta ja kysyntää. Muutama ”ehkä”-tyyppi on ajoittain osallistunut ja onpa siellä jo ensimmäinen YouTube -videokin jaettu. Vitsejä jo useampia ja olemme myös hulluteltu ajatuksella, että joku päivä laitetaan kamerat päälle, että myös nähdään toisemme. Hui.

 Voin siis suositella muillekin yrityksille. Tämä on ollut yksi työkalu millä pitää työyhteisöä ainakin jollakin tapaa voimissaan ja hengissä. Muita pitää tässä etäillessä vielä kehitellä.