Is IT onderhoud een kostenpost of een besparing
Veel bedrijven zien IT onderhoud als een kostenpost. IT onderhoud is een kostenpost als je het IT onderhoud verwaarloost of niet goed laat uitvoeren door een ander bedrijf. Goed IT onderhoud is geen kostenpost maar een besparing. Computers moeten onderhouden worden. Een deel kun je zelf doen. Een deel van dit onderhoud kun je zelf doen. Een deel kun je beter laten doen door een professional.
IT onderhoud: het onderhouden van de hardware
Wat is de hardware? Alle componenten die er in een computer of server zitten. Die componenten zorgen ervoor dat de computer of de server werkt. De hoofdonderdelen van een computer zijn het moederbord, de processor, de harde schijf en de voeding. Hardware zijn ook de dingen die op een computer kunnen worden aangesloten, zoals het toetsenbord de monitor en de printer,
De computer moet niet in een gesloten kast of ruimte zitten, want dan kan de computer zijn warmte niet goed kwijt. Door het koelen van de computer komt er stof in het systeem. Door die stof kan de computer te warm worden. Aangeraden wordt om een computer een maal per jaar te laten reinigen. Bij deze reiniging worden de ventilatoren schoongemaakt of vervangen. De schoongemaakte of vervangen ventilatoren kunnen de computer dan weer goed koelen. Dit reinigen van de computer kun je zelf doen of laten doen. Doe je het zelf? Dan moet je er wel voor zorgen dat zowel de computer als jij geaard bent. Waarom? Omdat anders de componenten op het moederbord beschadigd kunnen worden.
IT onderhoud: het onderhouden van de software
Het softwareonderhoud bestaat uit de volgende onderdelen:
· Het besturingssysteem moet up-to-date worden gehouden.
· Ook de andere software moet up-to-date worden gehouden.
· De virusscanner moet worden bijgewerkt
· Er moeten back-ups worden gemaakt en gecontroleerd.
· Het systeem moet worden schoongehouden door tijdelijke bestanden en programma’s op te ruimen.
Meestal zorgt het besturingssysteem zelf voor de updates. Het is belangrijk om na te geen of dat ook gebeurt. Ook de andere software moet worden bijgehouden. In software kunnen fouten zitten. Die fouten kunnen door mensen misbruikt worden om in te breken in computers.
Je hoeft het IT onderhoud niet allemaal zelf te doen
Het onderhoud van het computersysteem in een bedrijf kan best veel tijd kosten. Bovendien is niet in alle bedrijven de kennis aanwezig om het onderhoud helemaal zelf te doen. Men weet bijvoorbeeld niet wat de drie opties zijn voor het maken van back-ups. Wellicht wil je ook niet dat je medewerkers tijd verspillen met IT onderhoud. Gelukkig hoef je de IT in je bedrijf niet zelf te doen. Je kunt het laten doen door een ICT specialist van een ICT dienstverleningsbedrijf. De professionals van Spete.nl ICT dienstverlening zijn je graag van dienst. Ga naar hun website voor meer informatie en opvraag van een gratis offerte op maat!
