#hotdesking

CAFM stands for computer-assisted facility management. By centralising all relevant data, CAFM software is clearly intended to promote efficient facilities management, as its goal has been made clear. The CAFM technology combines concepts from business administration, behavioural science, architecture, and engineering to increase corporate productivity. It is useful for monitoring and reporting on the normal operation of a facility. Business asset and facility management (CAFM), despite its complexity, can be summed up as the management of any kind of commercial structure or facility.

The new age professionals are fully equipped with the gadgets like laptops, Blackberry and mobile phones. With all the gadgetry they are in a position to setup the office just anywhere. The employees who telecommute are well versed with the problems they face especially in terms of the technology. The employees who work from home are disturbed by many things while they are working, the things…

Eine Software zur Arbeitsplatzbuchung im Büro ist praktisch und gut, aber eine Software mit unzähligen Features ist besser. DEIN RAUM zeigt im Dashboard an, welche Kolleg:innen an dem jeweiligen Tag im Büro anwesend ist und auf welchem Platz diese arbeiten. Sehr praktisch, wenn man sehen möchte, mit wem man an dem Tag arbeitet oder neben welchen Arbeitskolleg:innen man sitzen möchte. Die Entwickler von DEIN RAUM sind sich jedoch bewusst, dass nicht alle Nutzer von der Funktion begeistert sind. Es kann viele verschiedene Gründe haben, weshalb man anonym bleiben möchte. Es gibt Nutzer, die es lieber haben, wenn die Arbeitskolleg:innen nicht sehen können, wann man an welchem Arbeitsplatz im Büro sitzt.

Deshalb wurde die „Hide-Me“ – Funktion entwickelt, welches den Nutzern von DEIN RAUM eine anonyme Arbeitsplatzbuchung im Büro ermöglicht.

Was beinhaltet das Feature „Hide-Me“?

Die Funktion bietet einen netten Mehrwert für die Nutzer:innen unserer Desk Sharing Lösung. Sie erlaubt die Inkognito-Buchung und verhindert, dass andere Arbeitskolleg:innen sehen können, welche Person an welchem Platz sitzt.

Wie funktioniert das Feature in der Anwendung?

1.    Klicke auf den Button „Einstellungen“ in der oberen Menüleiste

2.    Im Pop-up kannst Du nun die Opt-In Schaltfläche „Anderen meinen Namen verbergen“ anklicken.

3.    In dem Grundriss wird der gebuchte Arbeitsplatz als „belegt“ angezeigt. Die Kolleg:innen sehen also nicht welcher Mitarbeiter dort sitzt, sondern nur eine anonyme Buchung.

4.    Sobald der Haken in den Einstellungen wieder entfernt wird, ist man erneut für die Arbeitskolleg:innen sichtbar.

Prescient, moi? The Day the hotdesking experiment died.

An ad from our heyday. When we moved our company, 1576 Advertising Ltd, from Edinburgh’s Old Town to its new New Town home in 1997, or so, I was determined that we wouldn’t create a series of ghettos in its Edwardian Town House of five floors (30 rabbit holes) so we instigated a policy, from day one, of ‘hotdesking’. Hotdesking you say? In 1997? Surely this couldn’t work either technically or…